Pliego de Condiciones

ALCALDIA MUNICIPAL DE MOTAVITA
MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO

PROCESO DE CONTRATACION
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VERSION: 02 PREPLIEGOS
NIT 891801994-6
MUNICIPIO DE MOTAVITA
PREPLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No.005-2017

MODALIDAD DE SELECCIÓN SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
OBJETO:
SUMINISTRO DE MOBILIARIO PARA LA BIBLIOTECA, SALA DE JUNTAS E INSTRUMENTOS Y ACCESORIOS

MUSICALES PARA LA ESCUELA DE MUSICA DE MUNICIPIO DE MOTAVITA BOYACA.
MOTAVITA, JULIO DE 2017
UNIDOS POR MOTAVITA

Carrera 2 No. 2 – 56 Motavita cel. 3204537112 Código Postal 154080
e-mail: alcaldia@motavita-boyaca.gov.co – contactenos@motavita-boyaca.gov.co
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I. INTRODUCCION ....................................................................................................... 5
II. ASPECTOS GENERALES ............................................................................................. 7
A. INVITACION A VEEDURIAS CIUDADANAS ........................................................................ 7
B. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ............................................................................ 7
C. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ................. 7
D. COMUNIC ACIONES ............................................................................................... 7
E. IDIOMA ......................................................................................................................... 8
F. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR ....................................... 8
G. POTESTAD DE VERIFICACIÓN .......................................................................................... 9
H. CONVERSIÓN DE MONEDA ............................................................................................. 9
I. CUADRO DE INFORMACIÓN .......................................................................................... 10
III. DEFINICIONES ........................................................................................................ 11

IV. DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO ............................................................................... 15
A. CLASIFICACIÓN UNSPSC ................................................................................................ 16
B. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO ............................................................................... 17
C. FORMA DE PAGO ......................................................................................................... 17
D. PLAZO DE EJECUCION................................................................................................... 17
E. LUGAR DE EJECUCION .................................................................................................. 18
F. ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES ................................................................ 18
G. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES ............................................................. 18
V. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES..................................................................... 19

VI. REQUISITOS HABILITANTES ...................................................................................... 20
A. CAPACIDAD JURÍDICA................................................................................................. 20
B. EXPERIENCIA ............................................................................................................... 22
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EXPERIENCIA GENERAL ........................................................................................................ 22

EXPERIENCIA ESPECIFICA. .................................................................................................... 23
C. CAPACIDAD FINANCIERA .............................................................................................. 23
D. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN ................................................................................... 24
VII. DE LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACION .................................... 26

A. PROCEDIMIENTOS........................................................................................................... 26
B. CRITERIOS PARA PROCEDER CON LA SUBASTA ................................................................ 26
C. MARGENES MINIMOS DE MEJORA DE LAS OFERTAS ......................................................... 27
E. PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL. ................................................... 27
F. EMPATE DE LAS OFERTAS ................................................................................................ 28
VIII. OFERTA .................................................................................................................. 29

A. PRESENTACIÓN ............................................................................................................ 29
B. ACREDITACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES .............................................................. 29
C. CAPACIDAD JURÍDICA ................................................................................................... 29
D. EXPERIENCIA................................................................................................................ 30
E. CAPACIDAD FINANCIERA, CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Y CAPACIDAD OPERACIONAL... 30
F. OFERTA ECONÓMICA ................................................................................................... 30
G. REVISIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS............ 30
H. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ...................................................................................... 30
I. DECLARATORIA DE DESIERTA ........................................................................................ 31
K. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS ...................................................................................... 31
L. RECHAZO ..................................................................................................................... 31
IX. ACUERDOS COMERCIALES ........................................................................................ 32

X. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN ................................................................ 33
XI. RIESGOS ................................................................................................................... 34
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XII. GARANTÍAS ............................................................................................................. 35

1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ......................................................................... 35
2. GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO ........................................................................... 36
XIII. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISION ........................................................................ 37

XIV. CRONOGRAMA ...................................................................................................... 38
ANEXO 1 - ESPECIFICACIONES TECNICAS ....................................................................... 40
ANEXO 2 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ................................................................. 42
ANEXO 3 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................. 43
ANEXO 4 - FORMATO DE CERTIFICADO PARA ACREDITAR FACTORES DE CALIDAD Y/O
TÉCNICOS. ..................................................................................................................... 45
ANEXO 5 - FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA. ............................................................. 46
ANEXO 6 MINUTA CONTRATO DE SUMINISTRO ............................................................ 49
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I. INTRODUCCION
De conformidad con el Artículo 311 de la Constitución, Al Municipio como entidad fundamental de la división
político administrativa del Estado le corresponde prestar los servicios públicos que determine la ley, construir
las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la participación
comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen
la Constitución y las leyes La Constitución Política de Colombia.
De acuerdo a la ley general de cultura, el patrimonio cultural inmaterial está constituido entre otros, por las
manifestaciones, prácticas, usos, representaciones, expresiones, conocimientos, técnicas y espacios
culturales, que las comunidades y los grupos reconocen como parte integrante de su patrimonio cultural. Este
patrimonio genera sentimientos de identidad y establece vínculos con la memoria colectiva. Es transmitido y
recreado a lo largo del tiempo en función de su entorno, su interacción con la naturaleza y su historia y
contribuye a promover el respeto de la diversidad cultural y la creatividad humana.
El Gobierno Nacional a través del Ministerio de cultura desarrolla el Plan Nacional de Música para la
Convivencia, el cual pretende establecer una política de Estado hacia la música, que contribuya a fortalecer la
expresión musical individual y colectiva como factor de construcción de ciudadanía, y a favorecer la
sostenibilidad del campo musical a través de la inversión pública continuada y de la articulación de actores,
en condiciones de equidad, focaliza sus objetivos en la atención de la población infantil y juvenil mediante la
creación y fortalecimiento de escuelas de música, centradas en la práctica musical.
De otro lado la Ley 715 de 2001 en el sector cultural establece las directrices de ejecución de proyectos en el
sector cultura con recursos del SGP de propósito general con los cuales es posible la ejecución de proyectos
para dotación de infraestructura cultural entre otros las escuelas de música; por su parte la ley 666 de 2001,
con recursos de estampilla procultura, se destinaran en parte para acciones dirigidas a estimular y
promocionar la creación, la actividad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones
culturales de que trata el artículo 18 de la Ley 397 de 1993; stimular la creación, funcionamiento y
mejoramiento de espacios públicos, aptos para la realización de actividades culturales, participar en la
dotación de los diferentes centros y casas culturales y, en general propiciar la infraestructura que las
expresiones culturales requieran; fomentar la formación y capacitación técnica y cultural del creador y del
gestor cultural, Apoyar los diferentes programas de expresión cultural y artística, así como fomentar y difundir
las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas de que trata el artículo
17 de la Ley 397 de 1997.
De acuerdo a la identidad cultural en el Municipio, se ha venido ejecutando los programas de música para la
convivencia en modalidad percusión y vientos, programas en donde sus integrantes participan en
presentaciones artísticas y culturales a nivel municipal y en representación del Municipio en programas que
adelantan otros municipios por lo cual se hace necesario dotar de instrumentos musicales para la practica de
aprendizaje, accesorios para operación y mantenimiento de los instrumentos e instrumentos para las
presentaciones como invitados en eventos a nivel nacional y competitivos. El Plan de desarrollo Municipal
2016-2019 Unidos por Motavita contempla el eje estratégico Unidos como formadores de alianzas para lograr
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el progreso social dentro del cual se contempla el Programa Unidos por la cultura, en donde la música forma
un programa de formación y reconstrucción de la identidad cultural.
Por otra parte el Municipio cuenta con la Biblioteca Municipal al servicio de estudiantes y comunidad en
general, la cual requiere dotación de mobiliario para brindar una mejor atención a la población para población
de primera infancia recursos previstos como fuente de estampilla pro cultura y finalmente se hace necesaria
la dotación para la atención a la comunidad y silletería para la sala de Juntas.
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II. ASPECTOS GENERALES
A. INVITACION A VEEDURIAS CIUDADANAS
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 la Entidad Contratante

invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al contrato objeto del presente
proceso, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren
convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP. De
acuerdo con la ley 850 del 2003, las veedurías pueden conformar los diferentes comités (técnicos, financieros
y sociales entre otros) para poder ejercer su función. Una vez conformada la veeduría con los parámetros de
la ley, desarrollarán su actividad en comunicación con la interventoría del proyecto.
B. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
De acuerdo a lo establecido en el Decreto Municipal No.005 del 19 de enero de 2017 por el cual adopta el
plan anticorrupción y atención al ciudadano para el año 2017 del municipio de Motavita Boyacá, uno de sus
objetivos es la identificación de los riesgos de corrupción en la gestión contractual que permita identificar en
cada uno de sus procesos contractuales los riesgos que pueden llegar a presentarse desde la planeación hasta
la liquidación de los contratos y/o convenios por tanto en el presente pliego de condiciones, las actuaciones
de los funcionarios se enmarcan entorno a lo estipulado el Decreto 1510 de 2013, Decreto 1082 de 2015 y
Ley 1474 de 2011 - Estatuto Anticorrupción y demás normas que las complementen.
Los Proponentes deben suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el Anexo respectivo en

el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se
comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier
otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, habrá causal suficiente para el
rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con
posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias
adicionales.
C. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los costos y gastos en que los interesados incurr an con ocasión del análisis de los Documentos
del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación
de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado
con la participación en el proceso de selección estará a cargo de los interesados y Proponentes.
D . C OMU NICA CI ONES
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito por medio físico o
electrónico.
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La correspondencia física debe ser entregada en la siguiente dirección Secretaria de Gobierno, Juridica y
asuntos administrativos piso 2º Palacio Municipal Parque Principal del Municipio de Motavita Boyacá
de lunes a viernes en el horario comprendido de 8:00 a 1:00 p.m. y de 2:00 a 5:00 p.m. El horario
electrónico es válido desde las 7:00 a.m a las 7:00 p.m únicamente en días hábiles.
Todas las comunicaciones entre proponentes y el Municipio tendrán como conducto regular la página
www.colombiacompra.gov.co; y Secretaria de Gobierno del Municipio electrónico
secretariadegobierno@motavita-boyaca.gov.co; las comunicaciones vía correo código postal 154080
Los datos del remitente que incluyen nombre, direcci ón física, dirección electrónica y teléfono;
(c) identificación de los anexos presentados con la comunicación. Las reglas aplicables a la presentación de
las Ofertas están en la sección respectiva del presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio por canales distintos a los mencionados
solamente serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación cuando sean
radicadas a través del canal que corresponda. El Municipio responderá las comunicaciones recibidas por escrito
enviado a la dirección física o electrónica señalada en la comunicación que responde.
E. IDIOMA
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros
para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en
castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los
Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección V que estén en una lengua extranjera,
deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para
firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano
de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del
artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización.
F. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos presentados por los Oferentes no requieren legalización alguna salvo por lo establecido en
la presente sección respecto de los documentos otorgados en el exterior y por los poderes generales o
especiales que deben ser otorgados ante Notario Público.
Los Oferentes pueden entregar con la Oferta documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su
legalización de acuerdo con la Convención de la Apostilla. Para firmar la suscripción del contrato el Oferente
que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de
conformidad con la Convención de la Apostilla.
i) Consularización. De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, los
documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello
en el respectivo país y la firma de tales funcionarios será autenticada a su vez por el cónsul
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colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios
internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, al autenticar los
documentos a que se refiere el mencionado artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad
y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país.
(ii) Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente
legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.
(iii) Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de

conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización
señalado en el literal (a) anterior, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la
Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización
para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso sólo será
exigible la Apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad
de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la
autoridad competente en el país de origen. Si la Apostilla está dada en idioma distinto del castellano,
deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor
legalizada de conformidad con las normas vigentes.
(iv) Legalizaciones
a. Los Proponentes provenientes de países signatarios de la Convención de La Haya citada en el
literal (b) anterior podrán optar, como procedimiento de legalización de los documentos
otorgados en el exterior, por la consularización descrita en el numeral (a) anterior o la
Apostilla descrita en el numeral (b) anterior.
b. Los Anexos al presente pliego deben completar los Interesados, no deberán contar con el
procedimiento descrito en los literales (a) o (b) anteriores.
c. La consularización o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior deberán
presentarse en original o copia auténtica so pena de tenerse como no presentada.
G. POTESTAD DE VERIFICACIÓN
La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la

totalidad de la información aportada por el Proponente, pudiendo acudir para ello a las fuentes, personas,
empresas, Entidades Estatales o aquellos medios que considere necesarios para el cumplimiento de dicha
verificación.
H. CONVERSIÓN DE MONEDA
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron
emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
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Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América,
debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente.
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta
originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa
representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte
de los estados financieros.
I. CUADRO DE INFORMACIÓN
objeto SUMINISTRO DE INSTRUMENTOS Y ACCESORIOS MUSICALES PARA LA ESCUELA DE MUSICA DE

MUNICIPIO DE MOTAVITA BOYACA.
Lugar de ejecución MUNICIPIO DE MOTAVITA

Contratante ALCALDIA MUNICIPAL
Plazo QUINCE (15) DIAS
Proceso de Selección SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Valor $45.250.000
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III. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el
significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de
acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial
deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1510 de 2013. Los términos no
definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Adenda Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica

los pliegos de condiciones, de acuerdo con lo establecido en el artículo 89 de
la Ley 1474 de 2011.
Adjudicación Es la decisión final del Municipio de Motavita, expedida por medio de

un acto administrativo
Adjudicatario Es el Proponente a quien se le adjudica el proceso, por haber

presentado una Propuesta que cumple con lo requerido en el Pliego de
Condiciones y se considera en relación con las demás, la propuesta más
conveniente en el proceso de selección.
Anexo Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al

presente Pliego de Condiciones y que hacen parte integral del mismo.
Aportes Parafiscales Son contribuciones parafiscales los gravámenes establecidos

con carácter obligatorio por la Ley, que afectan a un determinado
y único grupo social y económico y se utilizan para beneficio del propio
sector. El manejo, administración y ejecución de estos recursos se hará
exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que los crea y se destinarán
sólo al objeto previsto en ella, lo mismo que los rendimientos y excedentes
financieros que resulten al cierre del ejercicio contable.
Contratista Es el adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del

presente proceso.
Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el Municipio de Motavita y el
adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones
recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la
relación contractual que se busca establecer a través del presente
Proceso de Contratación.
Día(s) Calendario Es cualquier día del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un Día Hábil
o No hábil.
Día(s) Hábil(es) Es cualquier día comprendido entre los lunes y los viernes de
cada semana, excluyendo los días feriados determinados por
ley en la República de Colombia.
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Día(s) No Hábil(es) Se entenderán de conformidad con el Código de Régimen

Político y Municipal.
Documentos del Proceso Son (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de convocatoria;
(c) los pliegos de condiciones o la invitación; (d)
las Adendas; (e) las observaciones y sus respuestas; (f) la oferta; (g) el
informe de evaluación; (h) el contrato; y cualquier otro documento expedido
por la Entidad Estatal durante el Proceso de Contratación.
Dólares de los Estados Es la moneda de curso legal en los Estados Unidos de América, la que, para
Unidos de América, o todos los efectos se tomará por su valor equivalente
Dólares, o US$ respecto de la moneda de origen del proponente, según la tasa de cambio
oficial o, en defecto de aquella, según la tasa de cambio certificada por la
autoridad competente del país de origen.
Especificaciones Son los procesos y procedimientos técnicos generales o

particulares, según el caso a los que se debe ceñir el Contratista durante la
ejecución de las obras, para obtener los resultados objeto del contrato.
Estimación del Riesgo Es la valoración del Riesgo en términos monetarios o

porcentuales.
Etapas del Contrato Son las fases en las que se divide la ejecución del contrato,
teniendo en cuenta las actividades propias de cada una de ellas las cuales
pueden ser utilizadas por la Entidad para estructurar las garantías del
contrato.
Garantía de Seriedad de la Es el medio utilizado para asegurar la seriedad de la oferta a favor de
oferta Entidades Estatales con ocasión de la presentación de
la propuesta, de conformidad con la ley 80 de 1993, sus decretos
reglamentarios y el pliego de condiciones. Podrá consistir en cualquiera de
las clases de garantías a que se refiere el artículo 111 del decreto 1510 del
2013.
Interesados Son las personas naturales o jurídicas o el grupo de personas jurídicas y/o
naturales asociadas entre sí mediante las figuras
de consorcio, unión temporal o cualquier otro tipo de asociación que actúan
en el Proceso de Contratación previamente a la presentación de ofertas.
Proceso de Selección Es el proceso de selección objetiva que se reglamenta en el

Pliego de Condiciones con el propósito de seleccionar la Propuesta que,
conforme a los términos establecidos en este Pliego, resulte más favorable
a los intereses de la Entidad Estatal para la celebración del Contrato
de obra, en consonancia con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y sus
decretos reglamentarios.
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Período Contractual Es cada una de las fracciones temporales en las que se divide
la ejecución del Contrato, las cuales pueden ser utilizadas por la
Entidad Estatal para estructurar las garantías del contrato.
Pesos Colombianos, Pesos Es la moneda de curso legal en la República de Colombia.
o$
Pliego de Condiciones Es el conjunto de normas que rigen el Proceso de Selección y el
futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y
procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su
Propuesta para participar en el Proceso de Selección del contratista y tener
la posibilidad de obtener la calidad de Adjudicatario del proceso de selección.
Primer orden de elegibilidad Es la posición que ocupa el proponente que habiendo obtenido
calificación definitiva de “Habilitada” en todos los criterios de habilidad,
obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la calificación de los
criterios de ponderación, previstos en el pliego de condiciones.
Proceso de Contratación Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia,

adelantadas por la Entidad Estatal desde la planeación hasta el vencimiento
de las garantías de calidad, estabilidad y mantenimiento, o las condiciones
de disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes o el
vencimiento del plazo, lo que ocurra más tarde.
Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas

y/o naturales asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión
temporal o cualquier otro tipo de asociación que presenta una Propuesta
para participar en el Proceso de Contratación.
Propuesta Es la oferta con carácter irrevocable, presentada conforme a los requisitos

establecidos en el Pliego de Condiciones;
debidamente suscrita por quien tiene la capacidad de representar al
proponente, la cual debe estar acompañada de la
garantía de seriedad.
Riesgo Es el evento que puede generar efectos adversos y de distinta
magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de
Contratación o en la ejecución de un Contrato.
RUP Es el registro único de proponentes que llevan las cámaras de
comercio y en el cual los interesados en participar en Procesos de
Contratación deben estar inscritos.
Servicios Nacionales Son servicios prestados por personas naturales colombianas o
residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad
con la legislación colombiana.
Secop Es el Sistema Electrónico para la Contratación Pública al que se
refiere el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007.
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SMMLV Es el salario mínimo mensual legal vigente en la República de

Colombia.
Mipyme Es una micro, pequeña y mediana empresa medida de acuerdo
con la ley vigente aplicable.
TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados
Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de
Colombia para una fecha determinada publicada en la página web
www.superfinanciera.gov.co
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IV. DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO
9 TIPLE DE ESTUDIO ((TAPA ARMÓNICA EN CEDRO CAOBA, BOQUILLA EN MADERA

INCRUSTADA, CAJA ARMÓNICA EN PARDILLO, INCRUSTACIÓN DE MADERA EN EL
ARO, CLAVIJERO EMPERNADO, O CLAVIJERO AUTOMÁTICO, CUERDAS
IMPORTADAS)
9 REQUINTO ESTUDIO (TAPA ARMÓNICA EN CEDRO CAOBA, BOQUILLA EN MADERA
IMPORTADAS)
9 GUITARRAS ESTUDIO (TAPA ARMÓNICA EN CEDRO CAOBA, BOQUILLA EN MADERA
IMPORTADAS)
1 REQUINTO PROFESIONAL EN PINO CON MICROFONO (TAPA ARMÓNICA EN PINO
CANADIENSE CALIBRADA, BOQUILLA IMPORTADA, RIBETES EN LA TAPA, CAJA
ARMÓNICA EN GRANADILLO ZAPELLY O CEDRO CARMÍN, RIBETES EN ARO Y
ESPALDA, DIAPASÓN Y PUNTEZUELA EN PALOSANTO, CLAVIJEROS Y CUERDAS
IMPORTADAS FINAS)
1 TIPLE PROFESIONAL EN PINO CON MICROFONO (TAPA ARMÓNICA EN PINO
IMPORTADAS FINAS)
1 GUITARRA PROFESIONAL CON MICROFONO (TAPA ARMÓNICA EN PINO
IMPORTADAS FINAS)
20 FLAUTA DULCE SOPRANO YAMAHA
20 GUACHARACA EN MADERA 25 CM CON TRINCHE
1 GUIRA LATIN PERCUSSION LP 304 METALICA13” CON ESTUCHE
1 TECLADO ELECTRONICO YAMAHA 61 TECLAS SENCIBLES FUNCION PATTERN,
CONTROL DE PINCH EN TIEMPO REAL, AUX IN, PTO USB C/ ADAP, 12V 1.5 MA(+).
1 ESTUCHE SEMIDURO PARA TECLADO
1 SOPORTE MATIZ PARA TECLADO
5 ENCORDADO PARA GUITARRA ACUSTICA NYLON
5 ENCORDADO PARA TIPLE EN ACERO
5 ENCORDADO PARA REQUINTO EN ACERO
30 ESTUCHE SEMIDURO PARA INSTRUMENTOS CUERDA
1 CAJA X 10 CAÑAS CLARINETE RICO ROYAL 2.5
1 CAJA X 10 CAÑAS DE SAXO TENOR RICO ROYAL 1.5
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1 CAJA X 10 CAÑAS DE SAXO TENOR ALTO RICO ROYAL 1.5
2 TARROS DE ACEITE PARA TROMPETA YAMAHA
2 TARROS DE CREMA PARA TROMBON
2 TARROS DE CREMA PARA CORCHO CLARINETE
3 MESA JUNIOR HEXAGONAL CON 6 SILLAS ISÓSCELES TUBO REDONDO DE
COLORES VARIADOS
3 SILLA TAMDEM PLATICA DE TRES PUESTOS
15 SILLA ISÓSCELES TUBO REDONDO PARA MESA DE JUNTAS
1 TIMBAL LATIN PERCUSSION LPM 257 – 14” 15” MATADOR SERIES CON ESTUCHE
1 CENCERO LATIN PERCUSSION LP ES – SALSA TIMBALES
1 CENCERO LATIN PERCUSSION LP009 8” ROOK CLASSIC RINGE RINDER
1 SET CONGA MADERA LATIN PERCUSSION MATADOR SERIES NATURAL M752S-
AW,M754S-AW CON ESTUCHES
2 STAN PARA UNA CONGA CON RUEDAS LATIN PERCUSSION LP636
1 CAMPANA LP LATIN PERCUSSION ES-4, SALSA BONGO
1 JAM BLOOK LATIN PERCUSSION LP1207 MEDIUM PITCH RED
1 BATERIA MAPEX SERIE STORM 5 PIEZAS ST5045 FIC CAMPHON WOODN GRAIN CON
ESTUCHES
1 STAND PLATILLO BOOM MAPEX BF 1000 FALCON
1 PLATILLO SABIAN B8 THIN CRASH… SONIDO BRUTAL CON ESTUCHE
1 BAJO ELECTRICO 5 CUERDAS TRBX305 CON ESTUCHE
1 AMPLIFICADOR DE BAJO MARSHALL MB 15 CON ESTUCHE
20 COMPOSICIONES PARTITURAS DE ARREGLOS PARA MUSICA TROPICAL
Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran incluidos en los Documentos
del Proceso.
A. CLASIFICACIÓN UNSPSC
El objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios de
Naciones Unidas (UNSPSC) con el nivel, como se indica en la Tabla:
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Tabla 1 - Codificación en el sistema UNSPSC

CLASIFICADOR UNSPSC / NIVEL DENOMINACIÓN
601312 Instrumentos de madera
601313 Instrumentos de cuerda
601314 Instrumentos de percussion
561015 Muebles
Accesorios y muebles para bebe y
561018
niño
561121 Asientos
561215 Mobiliario general de aula
B. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El Municipio de Motavita para la atención del compromiso derivado del presente proceso de selección, estima
el valor del contrato en la suma CUARENTA Y CINCO MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL ($45.250.000),
de acuerdo a estudios previos teniendo en cuenta el análisis del sector; de otro lado se verifico en los
contratos con objeto similares a través de la consulta en la página de Colombia compra eficiente para realizar
un comparativo económico frente a otros procesos de la misma naturaleza con relación al valor y
especificaciones y el valor promedio de tres cotizaciones que forman parte de los documentos del proceso.
Para determinar el valor de la oferta se debe tener en cuenta los descuentos por tasas y contribuciones
municipales como estampilla pro bienestar del adulto mayor 4%, estampilla pro cultura 2%
No. CDP FECHA VALOR

354 17/07/2107 $45.250.000,00
C. FORMA DE PAGO
El Municipio pagara el contrato celebrado de la siguiente manera un 80% una vez se hayan recibido los
instrumentos y demás accesorios descritos y el saldo se cancelara con la respectiva acta de liquidación final.
PLAZO DE EJECUCION
El plazo para el desarrollo del objeto es de quince (15) días contados a partir del acta de inicio. Para tal efecto
el contratista deberá entrega todos y cada uno de los instrumentos y accesorios debidamente probados y
revisados con los instructores de música, quienes certificaran el cumplimiento en cuanto a calidad y
características revisión que se hará en conjunto con el supervisor para su posterior ingreso a Almacén y acta
de recibo y entrega respectiva.
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D. LUGAR DE EJECUCION
El lugar de ejecución es el Municipio de Motavita. Lo elementos deberá entregarlos debidamente

inventariados ante el funcionario encargado de inventarios del Municipio, quien verificara las condiciones
técnicas, materiales y demás establecidos en las especificaciones, necesarios para la certificación de ingreso
de los mismos, previa certificación de cumplimiento expedida por los dos instructores de música.
Igualmente el Contratista deberá realizar acompañamiento en cada uno de los encuentros deportivos
programados en todas y cada una de las veredas dentro del plazo de ejecución del contrato con el objeto de
brindar acompañamiento y asistencia para la verificación del uso y calidad de elementos suministrados.
E. ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
Si los interesados encontraren discrepancias u omisiones en los documentos del presente proceso de
selección o tuvieren dudas acerca de su significado interpretación, deberán darlos a conocer al Municipio
Motavita por escrito dentro del término establecido en el cronograma.
F. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
El Municipio hará las modificaciones que considere necesarias desde la fecha de apertura y hasta el día
anterior, inclusive, a la fecha establecida para el cierre del proceso, a fin de que se realicen los ajustes a que
haya lugar por parte de los interesados. Cualquier aclaración o modificación se hará mediante adendas
numeradas consecutivamente.
Los documentos antes mencionados serán publicados en el SECOP para consulta de los interesados; por
tanto, la entidad en virtud del principio de economía da por entendido que los interesados en participar en
el presente proceso tienen conocimiento de ellos.
Se entiende, que el Pliego de Condiciones y las adendas se complementan entre sí, cualquier mención,
especificación o detalle que aparezca en uno de ellos y no esté contemplado en el otro, se tendrá como
valedero para las condiciones del proceso.
Las solicitudes de aclaraciones o modificaciones al contenido del Pliego de Condiciones y su respuesta no

producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de propuestas y en consecuencia, de acuerdo a
lo dispuesto en el inciso 2 del numeral 5 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 89 de
la Ley 1474 de 2011, entiéndase por días hábiles y horarios laborales únicamente para la expedición y
publicación de adendas en el presente proceso, los días de lunes a viernes no feriados de 7:00 am a 7:00 pm.
Adiciones del pliego y las adendas respectivas, habrán de tomarse como se expidieron originalmente.
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V. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES
De acuerdo con lo previsto por los artículos 152 y 153 del Decreto 1510 de 2013 y Decreto 1082 de 2015 si el
presente Proceso de Contratación es inferior a ciento veinticinco mil dólares de los Estados unidos de América
(USD125.000.oo), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, la presente convocatoria puede limitarse a la participación de Mipymes que tengan como
mínimo un (1) año de existencia, siempre y cuando se reciban solicitudes de por lo menos tres (3) Mipymes .
Los proponentes al momento de solicitar la limitación a mi pymes deberán adjuntar Registro mercantil o
certificado de existencia y representación legal de la Empresa, documentos del representante legal,
certificado expedido por el representante legal o revisor fiscal si está obligado o certificado por contador que
corresponde a pequeña empresa.
En todo caso debe cumplirse con lo establecido en los artículos 2.2.1.2.4.2.3 y 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082
de 2015.
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VI. REQUISITOS HABILITANTES
El Municipio de Motavita verificará con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos
habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el artículo 9 y 10 del Decreto 1510 de 2013 y Decreto
1082 de 2013.
El Municipio, también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad,

incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de
responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y
el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.
A. CAPACIDAD JURÍDICA
Para el proceso de selección pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o

extranjeras debidamente inscritas en la Cámara de Comercio con más de 4 años de experiencia como pequeña
empresa con actividad principal CIUU código 4769 y 4754 , deberá estar inscrito en el RUP de la Cámara de
Comercio de la respectiva Jurisdicción de acuerdo a los siguientes códigos de clasificación 601312
Instrumentos de madera 601313 instrumentos de cuerda, 601314 instrumentos de percusión; 561015
Muebles; 561018 Accesorios y muebles de bebe y niño, 561121 Asientos; 561215 Mobiliario general de aula
igualmente podrán participar consorcios, uniones temporales, promesas de sociedad futura o cualquier otro
tipo de asociación; cuyo objeto social esté directamente relacionado con el objeto del contrato a
celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo menos la duración total del contrato.
También revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad,

incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín
de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes
judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas, por lo cual los proponentes deberán
adjuntar tales documentos.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con una experiencia
general superior a cuatro (4) años y adjuntar el documento idóneo expedido por la autoridad competente en
el país de su domicilio no anterior a un (1) mes desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste
su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona
que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el
representante Las no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la
autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta
De igual manera se verificará que el oferente cuente en su RUP con la codificación UNSPSC y que la experiencia
relacionada en el RUP esté acorde con los códigos de clasificación arriba descritos.
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Carta de Conformación de consorcios o uniones temporales: Si se presentaren propuestas elaboradas por un

grupo de dos o más personas naturales o jurídicas que integren un consorcio o una unión temporal o sociedad
futura deberán diligenciar y presentar el documento que certifique la conformación de consorcio o unión
temporal el cual deberá ser firmado por todos y cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión
temporal, designando a su vez a la persona que representara dicho consorcio o unión temporal, señalando las
reglas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad
Se diligenciará de acuerdo con el modelo suministrado en el presente proyecto de pliego de condiciones.

Teniendo en cuenta lo siguiente:
a) En caso que el proponente sea un consorcio deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno
de sus integrantes y el nombre de los mismos.
b) En caso que el proponente sea una unión temporal indicará el porcentaje de participación y señalará los
términos y la extensión de la participación en la propuesta y ejecución, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento del Municipio; igualmente deberá indicar el nombre de los miembros.
Si en el documento de conformación de Unión Temporal no se determina los términos y extensión de la
participación de los integrantes, se le dará el tratamiento establecido para Consorcios.
c) Los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal responderán solidariamente por todas y cada una
de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato; deberán designar a un representante del
Consorcio o de la Unión Temporal.
d) Los Consorcios o Uniones Temporales constituidas se comprometen a permanecer consorciados durante
el término de la vigencia y liquidación del contrato. Por lo tanto deberá indicarse expresamente que el
consorcio o unión temporal no podrá ser disuelto ni liquidado durante la vigencia o prórroga del contrato
que se suscriba. En ningún caso podrá haber cesión del consorcio o unión temporal.
e) Las uniones temporales responderán solidariamente por el cumplimento total de las propuestas y del
objeto del contrato, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de
los miembros.
f) Las personas jurídicas que conformen consorcios o unión temporal deben aportar los siguientes
documentos:
 Existencia y representación de cada una de las personas jurídicas que conforman el consorcio o
unión temporal (cada firma debe acreditar que su término de duración no es menor al del plazo
del contrato y un año más).
 Autorización dada a los representantes legales para asociarse en consorcio o unión temporal
(cuando conste en los estatutos bastará la presentación del certificado respectivo de la Cámara
de Comercio en donde expresamente aparezca esa facultad). Cuando la autorización no conste
en los estatutos de la sociedad y se demuestre mediante acta, este último documento debe ser
expedido cumpliendo los requisitos establecidos en el Artículo 189 del Código del Comercio.
 Además, para participar en la Contratación cada persona jurídica que integre el consorcio o unión
temporal debe aportar fuera de los anteriores documentos, todos los demás documentos exigidos
en los Pliegos de Condiciones.
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 Cada persona natural que conforme el consorcio o unión temporal deberá aportar todos los
documentos exigidos en los Pliegos de Condiciones y que sean compatibles con su naturaleza,
esto es, con excepción de aquellos que correspondan exclusivamente a personas jurídicas.
Certificado de existencia y representación legal. Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá
comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio;
cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán
comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen, y deben
acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más.
El certificado deberá contener la siguiente información:
 La fecha de renovación este vigente de acuerdo a lo establecido en el artículo 33 del Código de Comercio.
 La fecha de expedición del certificado no debe ser superior a un (1) mes contados a partir de la fecha de
presentación del documento.
 La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo de la presente invitación
pública, no será inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) años más.
Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma,
deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente de la sociedad, de acuerdo
al certificado de existencia y representación de la Cámara de Comercio
Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes: La inscripción debe estar vigente, e incluirá la
información relacionada con la clasificación y calificación
Copia del Registro Único Tributario (RUT).
El Municipio verificará que el proponente persona natural ó jurídica, esté inscrito en la DIAN, para lo
cual deberá anexar copia del RUT (Registro Único Tributario) actualizado con código principal CIIU 4769 y
561215 Mobiliario general de aula establecidos por DIAN. Igualmente aplica para todos los integrantes
o miembros de consorcios y uniones temporales.
B. EXPERIENCIA
EXPERIENCIA GENERAL
El proponente sea persona natural o jurídica deberá contar con una experiencia general superior a cuatro (4)
años que se verificaran con el Registro mercantil y Registro de Proponentes y deberá contar con
establecimiento comercial. Deberá adjuntar un contrato de suministro celebrado con entidad Territorial con
la respectiva acta de liquidación el cual una vez liquidado sea igual o superior a dos veces el presupuesto
oficial , contrato que debe contener dentro de dicho suministro los códigos 561015 y 561121.
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EXPERIENCIA ESPECIFICA.
La experiencia especifica que se tendrá en cuenta para la clasificación y calificación serán los contratos, que
estén terminados y liquidados de acuerdo a los siguientes criterios:
Los proponentes deben anexar un (1) contrato con acta de liquidación celebrado con entidad territorial cuyo
objeto sea suministro que sea igual o superior al 150% del presupuesto oficial; dicho contrato deberá haber
sido liquidado dentro del año inmediatamente anterior a la fecha de cierre del presente proceso; se verificara
en el RUP, cuyo códigos registrados deberá corresponder a:
CLASIFICADOR UNSPSC DENOMINACIÓN

60131400 Instrumentos de percusión
56101500 Muebles
56121500 Mobiliario general de aula
En caso de consorcios o uniones temporales, uno de sus integrantes deberá acreditar el 100% de la experiencia
general para efectos de la acreditación de experiencia general del proponente no se aceptaran subcontratos.
Los contratos de la experiencia general no podrán ser los mismos de la experiencia específica.
La administración se reserva el derecho de verificar y/o comprobar la información que por este concepto
presente el proponente.
C. CAPACIDAD FINANCIERA
La verificación de la capacidad financiera del proponente garantiza el cumplimiento del Contrato teniendo en
cuenta que la forma de pago. El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la
información contenida en el RUP.
Tabla 3 - Indicadores de capacidad financiera Tabla 3 - Indicadores de capacidad financiera

Indicador Criterio
Determina la capacidad que tiene un proponente para
cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice
Índice de Liquidez Mayor o igual a 10
de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente
incumpla sus obligaciones de corto plazo.
Determina el grado de endeudamiento en la estructura
de financiación (pasivos y patrimonio) del proponente. A
Índice de Endeudamiento Menor o igual a 0,20 mayor índice de endeudamiento,
mayor es la probabilidad del proponente de no poder
cumplir con sus pasivos
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Razón de cobertura de intereses Mayor o igual: 20 Refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus
obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses,
menor es la probabilidad de que el proponente incumpla
sus obligaciones financieras. Cuando el divisor sea igual a
cero (0) el proponente se considerará habilitado por
cuanto acredita mayor capacidad o perfecta capacidad
financiera.
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o está organizado en

cualquier forma de asociación debe acreditar su capacidad financiera será la sumatoria de los valores de los
integrantes, de manera proporcional al porcentaje de participación.
D. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN
La capacidad organizacional es la aptitud de un proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del
contrato en función de su organización interna. El Decreto 1510 de 2013 definió los indicadores de rentabilidad
para medir la capacidad organizacional de un proponente teniendo en cuenta que está bien organizado cuando
es rentable; por su parte el Decreto 1082 de 2015 establece que para esta capacidad no se asignara puntaje,
teniendo en cuenta las características y condiciones del proceso se establece una capacidad de organización
de:
CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN COMO PROVEEDOR O VENTA DE SERVICIOS

Rentabilidad del patrimonio (Utilidad o pérdida Mayor o igual al 0.15
operacional/Patrimonio
Rentabilidad del activo(Utilidad o pérdida operacional/ Activo Total) Mayor o igual a 0.15
TABLA RESUMEN FACTORES DE SELECCIÓN

FACTORES HABILITANTES
CRITERIOS VALORACIÓN
CAPACIDAD JURÍDICA HABILITADA/INHABILITADA
EXPERIENCIA HABILITADA/INHABILITADA
CAPACIDAD FINANCIERA HABILITADA/INHABILITADA
CAPACIDAD DE ORGANIZCION HABILITADA/INHABILITADA
Todos los proponentes sean personas naturales, jurídicas, uniones temporales consorcios o cualquier otra
forma deberán adjuntar los siguientes documentos:
 Certificado de antecedentes disciplinarios

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 Antecedentes fiscales
 Fotocopia de la cédula
 Registro único tributario
 Documentos de la persona jurídica y certificado de representación legal.
 Registro mercantil
 Paz y salvo seguridad social
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VII. DE LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACION
A. PROCEDIMIENTOS
De conformidad con el artículo 41 del decreto 1510 de 2013, Articulo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015
La oferta debe contener dos partes, la primera en la cual el interesado acredite su capacidad de participar en
el Proceso de Contratación y acredite cumplimiento de la ficha técnica; y segunda parte debe contener el
precio inicial propuesto por el oferente.
El Municipio en los términos previstos en el cronograma publicara el informe habilitación de oferentes, en

cual indicara si los bienes o servicios ofrecidos por el interesado cumplen con la ficha técnica y si el oferente
se encuentra habilitado.
Hay subasta inversa siempre haya como mínimo dos oferentes habilitados cuyos bienes o servicios cumplen
con la ficha técnica
Si en el Proceso de Contratación se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha
técnica y está habilitado, el Municipio le adjudicara el contrato al único oferente si el valor de la oferta es
igualo inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta
inversa.
B. CRITERIOS PARA PROCEDER CON LA SUBASTA
Una vez verificados los requisitos habilitantes y publicados por el término legal, se procederá a realizar la
audiencia de Subasta Inversa, en la que los oferentes tendrán la oportunidad de presentar al Municipio lances
que mejoren las ofertas iníciales de precios.
Si los oferentes no presentan Lances durante la subasta, el Municipio adjudicara el contrato al oferente que
haya presentado precio inicial bajo.
Al terminar la presentación de cada Lance, el Municipio informara el valor del Lance más bajo, sin revelar el
nombre del proponente.
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C. MARGENES MINIMOS DE MEJORA DE LAS OFERTAS
Para que un lance se tenga como válido, los oferentes deberán realizar una oferta como mínimo de quinientos
mil ($500.000) de diferencia entre el menor precio ofertado en el anterior lance y así sucesivamente; teniendo
en cuenta que se tendrá como precio a partir del cual se procederá a efectuar los lances aquel que se obtiene
de la verificación de la propuesta económica como menor valor.
Durante la audiencia de subasta inversa los proponentes contarán con cinco (05) minutos para presentar cada
nuevo lance y entregar cada oferta.
Se considera lance no valido cuando el proponente presente un lance inferior al establecido por lo cual no
podrá continuar presentando nuevas ofertas económicas durante la subasta y queda excluido del proceso.
El Municipio repetirá el procedimiento en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún
lance que mejore el anterior precio ofertado en la ronda anterior.
E. PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL.
De conformidad con lo establecido en el decreto 1510 de 2013 y Decreto 1082 de 2015, la subasta se
desarrollará de la siguiente manera:
a) Se abrirán los sobres que contienen la oferta económica y la subasta se inicia con el precio más bajo
indicado por los oferentes y en consecuencia, solamente serán válidos los Lances efectuados durante la
subasta inversa en los cuales la oferta sea mejorada en por lo menos el Margen Mínimo establecido
b) Se le otorgará a los proponentes cinco (5) minutos para hacer un lance que mejore la menor de las ofertas
iniciales de precio a que se refiere el literal anterior;
c) Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados;
d) Un funcionario recogerá los sobres cerrados de todos los participantes;
e) Se registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer
únicamente el menor precio ofertado;
f) Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta;
g) Si los oferentes no presentan Lances durante la subasta el Municipio debe adjudicar el contrato al oferente
que haya presentado el precio inicial más bajo.
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subasta termina cuando los oferentes no hagan Lances adicionales durante un período para la presentación
Lances. La Entidad Estatal debe adjudicar el contrato al oferente haya presentado el
F. EMPATE DE LAS OFERTAS
Si al terminar la subasta inversa hay empate el Municipio seleccionara al Oferente que presentó el menor
precio inicial. En caso de persistir el empate e aplicará las reglas del numeral 1 al 5 del artículo 33 del decreto
1510 de 2013, concordante con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.
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VIII. OFERTA
A. PRESENTACIÓN
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los Anexos
respectivos, en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la sección XIV, y acompañadas de los
documentos solicitados en esta sección, así como de la garantía de seriedad de la Oferta a la que se refiere la
sección XII A del presente Pliego de Condiciones.
Así mismo, la oferta deberá ir acompañada de una carta de presentación diligenciada conforme al modelo
suministrado en el presente pliego de condiciones, suscrita por el proponente, para el caso de Consorcios
Uniones Temporales o personas jurídicas, la carta de presentación deberá ser firmada por el Representante
Legal debidamente facultado.
La firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento

de todos los documentos que lo acompañan.
Las Ofertas estarán vigentes por el término de treinta (30) días calendario, contados desde la fecha de
presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeración debe iniciar con el
número uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos que permita reconocimiento de texto
y Excel y en medio físico y magnético.
La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos
efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
B. ACREDITACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:
C. CAPACIDAD JURÍDICA
 Original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio,
cumpliendo los requisitos mencionados anteriormente.
 Certificación de inscripción, clasificación y calificación según decreto 1510 de 2013 y 1082 de 2015
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 Copia del NIT o RUT

 Copia del Registro mercantil
D. EXPERIENCIA
Para acreditar la experiencia a la que se refiere la sección V, el Oferente debe cumplir con la presentación
de copia de contratos, acta de recibo final, o certificación en donde consten las condiciones solicitadas o
certificaciones expedidas por la entidad contratante. La certificación debe tener objeto del contrato, fecha de
inicio y fecha de terminación, valor del contrato
E. CAPACIDAD FINANCIERA, CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Y CAPACIDAD OPERACIONAL
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o
promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.
F. OFERTA ECONÓMICA
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo.
G. REVISIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS
El municipio revisará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata la sección V del presente
pliego.
De conformidad con el parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007 “ (…) la ausencia de requisitos
o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la
comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos.
En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán
ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la adjudicación (…)”.
Los documentos que deban ser presentados por los proponentes en desarrollo del proceso de selección, serán
válidos siempre que cumplan con las exigencias establecidas en el presente pliego de condiciones,
adicionalmente la falta de capacidad para presentar la oferta no será subsanable.
El Municipio publicará el informe de cumplimiento de requisitos habilitantes y requisitos técnicos mínimos de

que trata la sección V.
H. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección V serán evaluadas,
de acuerdo con lo establecido en la sección VI
El Municipio publicará el informe de evaluación de Ofertas en la oportunidad señalada en el Cronograma de

que trata la sección XIV
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I. DECLARATORIA DE DESIERTA
El Municipio declarará desierto el presente proceso de selección cuando: (a) no se presenten Ofertas; (b)
ninguna de las Ofertas resulte habilitada en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia
previstos en el Pliego de Condiciones; (c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del
Proponente
J. RETIRO DE LA OFERTA
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de selección, podrán
retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por el Municipio antes de la
fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa expedición de
un recibo firmado por el solicitante.
K. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato,
podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro
de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el Cronograma;
de lo contrario, la Alcaldía procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia.
L. RECHAZO
Cuando no cumpla con las condiciones establecidas en los factores habilitantes o se encuentre con
causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas por la ley.
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IX. ACUERDOS COMERCIALES
Tabla Cobertura Acuerdos Comerciales
Acuerdo Comercial Entidad Estatal Presupuesto del Excepción aplicable Proceso de

incluida Proceso de al Proceso de Contratación cubierto
Contratación superior Contratación por el Acuerdo
al valor del Acuerdo Comercial
Comercial
Canadá No No No No
Chile Si No No No
Estados Unidos No No NO No
El Salvador No No NO No
Guatemala Si No NO No
Honduras No No NO No
Liechtenstein Si No NO No
Suiza Si No NO No
México No No NO No
Unión Europea Si No NO No
En consecuencia, al Proceso de Contratación de que trata el presente documento no le son aplicables los
Acuerdos Comerciales en materia de compras públicas.
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X. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN
El Contrato se adjudicará en audiencia pública, según el orden de elegibilidad establecido en el informe de

evaluación. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el proceso, al
Proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos
exigidos en el presente pliego de condiciones o procederá a la declaratoria de desierta del proceso.
En el evento que el alcalde o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador, deberá justificarlo
en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta.
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XI. RIESGOS
De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación se identifican los Riesgos del Proceso de Contratación
desde su planeación hasta su liquidación:
Tabla 6 Identificación de Riesgos
CATEGORÍA
DESCRIPCIÓN (QUÉ CONSECUENCIA DE LA
VALORACIÓN DEL
N° CLASE FUENTE ETAPA TIPO PUEDE PASAR Y, COMO OCURRENCIA DEL PROBABILIDAD IMPACTO
RIESGO
PUEDE OCURRIR EVENTO
Demora en el plazo No realizar las

1 Específico Interno Ejecución Operacional para cumplimiento del actividades 2 3 3 3
suministro programadas
persona
Impacto después del tratamiento Fecha Fecha Monitoreo y revisión
¡Afecta la responsable
estimada en estimada en
¿A quién se le Tratamiento/Controle ejecución por
la que se la que se
asigna? s a ser implementados del implementar
inicia el completa el
contrato? el
tratamiento tratamiento
tratamiento
Valoración ¿Cómo se realiza Periodicidad
Probabilidad Impacto Categoría
del riesgo el monitoreo? ¿Cuándo?
Supervisión y
Municipio monitoreo
Revisión del plazo de En la En la Actas de
Contratista Raro (1) 2 2 Bajo No Secretaria de revisión de las
ejecución ejecución ejecución supervisión
Gobierno garantías de
cumplimiento
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XII. GARANTÍAS
1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la otorgada por una compañía
de seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente firmada por el proponente, con el fin de
asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicación,
la cual contendrá:
 Asegurado/Beneficiario: Municipio de Motavita.
 Cuantía: equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial
 Vigencia: desde la fecha de presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de
cumplimiento del contrato de acuerdo a la fechas establecidas en el cronograma del proceso.
Tomador/Afianzado: si el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse
con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal
expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido
documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se
presente en consorcio o unión temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de sus integrantes, y no
a nombre de los representantes legales.
Cuando la Póliza de Seguros o la Garantía Bancaria no sean expedidas de acuerdo con los requerimientos del
Pliego de Condiciones, el proponente deberá remitir las modificaciones del caso, dentro del plazo que al efecto
le señale el Municipio, so pena de rechazo de la propuesta, si no cumple.
El Municipio hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en los siguientes
casos:
 Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del plazo de la
presente invitación pública, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
 Cuando el proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad estuviere incurso en
cualquiera de las causales de inhabilidad.
 Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los requisitos para
el perfeccionamiento y ejecución del contrato.
Es entendido que la aplicación de la garantía de seriedad de la oferta no exonera al proponente de las acciones
jurídicas legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados al Municipio, no cubiertos por el
valor de la citada garantía. En el evento de que el proponente favorecido no suscriba el contrato, el Municipio
podrá adjudicarlo, dentro de los cinco (05) días siguientes, al proponente clasificado en segundo lugar,
siempre y cuando su oferta le sea también favorable, sin perjuicio de hacer efectivas las sanciones
mencionadas a quien haya incumplido.
En el evento de renuencia absoluta para suscribir el contrato, el incumplido incurrirá en la causal de

inhabilidad para contratar con las entidades estatales por el término de cinco (5) años, de conformidad con lo
previsto en el literal e), numeral 1º del Artículo 8º de la Ley 80 de 1993.
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La garantía de seriedad le será devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido perfeccionado y
legalizado el contrato respectivo.
2. GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO
El contratista debe presentar una garantía que cubra las obligaciones derivadas del Contrato, a favor del
Municipio que cubra los siguientes amparos:
Tabla 7 - Suficiencia y vigencia de los amparos de la garantía de cumplimiento
Amparo Suficiencia Vigencia

Cumplimiento del Contrato Por una cuantía equivalente al diez por ciento Igual a la vigencia del contrato y cuatro
(10%) del valor total del contrato meses mas
Calidad de los bienes suministrados Por un 10% del valor del contrato una vigencia igual al mismo y un año más
contados a partir de la entrega a satisfacción de
los bienes
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XIII. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISION
Para este proceso no será exigible interventoría pero el Municipio ejercerá supervisión la cual consistirá en el
seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico que sobre el cumplimiento del objeto del
contrato, es ejercida por la misma entidad estatal cuando no requieren conocimientos especializados. La
supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista a favor del
Municipio estará a cargo de la Secretaría de Gobierno, jurídica y asuntos administrativos.
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XIV. CRONOGRAMA
Tabla 5 Cronograma del Proceso de Contratación

Actividad Fecha Medio
Publicación aviso Agosto 03 de 2017 www.colombiacompra.gov.co/compradores/secop-i

convocatoria pública
Publicación estudios y Agosto 03 de 2017 www.colombiacompra.gov.co/compradores/secop-i
documentos previos
Publicación proyecto de Agosto 03 de 2017 www.colombiacompra.gov.co/compradores/secop-i
Pliego de Condiciones
Plazo para solicitar limitación a Agosto 11 de 2017
Mipymes hora 4:00 p.m
Plazo para presentar Agosto 11 de 2017 secretariadegobierno@motavita-boyaca.gov.co

observaciones al proyecto de hora 4:00 p-.m
Respuesta a observaciones y Agosto 11 de 2017 www.colombiacompra.gov.co/compradores/secop-i
sugerencias al proyecto de hora 5:00 p.m
Expedición acto administrativo
de apertura del proceso de
selección
Publicación pliego de
condiciones definitivo
Presentación de observaciones
al Pliego de Condiciones
Respuesta observaciones al
Pliego de condiciones
Expedición de Adendas
Presentación de Ofertas
Publicación del informe de
evaluación de las Ofertas
Presentación de observaciones
al informe de evaluación de las
Ofertas
Audiencia de apertura de las
propuestas económicas y puja
de las ofertas
Publicación acto administrativo
de adjudicación o declaratoria
de desierto
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Firma del Contrato

Entrega de garantías
Aprobación de garantías
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en el
presente Pliego de Condiciones.
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ANEXO 1 - ESPECIFICACIONES TECNICAS
9 TIPLE DE ESTUDIO ((TAPA ARMÓNICA EN CEDRO CAOBA, BOQUILLA EN MADERA

IMPORTADAS)
9 REQUINTO ESTUDIO (TAPA ARMÓNICA EN CEDRO CAOBA, BOQUILLA EN MADERA
IMPORTADAS)
9 GUITARRAS ESTUDIO (TAPA ARMÓNICA EN CEDRO CAOBA, BOQUILLA EN MADERA
IMPORTADAS)
1 REQUINTO PROFESIONAL EN PINO CON MICROFONO (TAPA ARMÓNICA EN PINO
IMPORTADAS FINAS)
1 TIPLE PROFESIONAL EN PINO CON MICROFONO (TAPA ARMÓNICA EN PINO
IMPORTADAS FINAS)
1 GUITARRA PROFESIONAL CON MICROFONO (TAPA ARMÓNICA EN PINO
IMPORTADAS FINAS)
20 GUACHARACA EN MADERA 25 CM CON TRINCHE
1 GUIRA LATIN PERCUSSION LP 304 METALICA13” CON ESTUCHE
1 TECLADO ELECTRONICO YAMAHA 61 TECLAS SENCIBLES FUNCION PATTERN,
CONTROL DE PINCH EN TIEMPO REAL, AUX IN, PTO USB C/ ADAP, 12V 1.5 MA(+).
5 ENCORDADO PARA GUITARRA ACUSTICA NYLON
30 ESTUCHE SEMIDURO PARA INSTRUMENTOS CUERDA
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1 CAJA X 10 CAÑAS CLARINETE RICO ROYAL 2.5

2 TARROS DE ACEITE PARA TROMPETA YAMAHA
2 TARROS DE CREMA PARA CORCHO CLARINETE
3 MESA JUNIOR HEXAGONAL CON 6 SILLAS ISÓSCELES TUBO REDONDO DE
COLORES VARIADOS
15 SILLA ISÓSCELES TUBO REDONDO PARA MESA DE JUNTAS
1 TIMBAL LATIN PERCUSSION LPM 257 – 14” 15” MATADOR SERIES CON ESTUCHE
1 CENCERO LATIN PERCUSSION LP ES – SALSA TIMBALES
1 CENCERO LATIN PERCUSSION LP009 8” ROOK CLASSIC RINGE RINDER
1 SET CONGA MADERA LATIN PERCUSSION MATADOR SERIES NATURAL M752S-
2 STAN PARA UNA CONGA CON RUEDAS LATIN PERCUSSION LP636
1 CAMPANA LP LATIN PERCUSSION ES-4, SALSA BONGO
1 JAM BLOOK LATIN PERCUSSION LP1207 MEDIUM PITCH RED
1 BATERIA MAPEX SERIE STORM 5 PIEZAS ST5045 FIC CAMPHON WOODN GRAIN CON
ESTUCHES
1 STAND PLATILLO BOOM MAPEX BF 1000 FALCON
1 PLATILLO SABIAN B8 THIN CRASH… SONIDO BRUTAL CON ESTUCHE
1 BAJO ELECTRICO 5 CUERDAS TRBX305 CON ESTUCHE
1 AMPLIFICADOR DE BAJO MARSHALL MB 15 CON ESTUCHE
20 COMPOSICIONES PARTITURAS DE ARREGLOS PARA MUSICA TROPICAL
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ANEXO 2 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Lugar y fecha
Señores
MUNICIPIO DE MOTAVITA BOYACA
Proceso de Contratación: SIP- xx-2017
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi
firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente],
manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para fortalecer la
transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación
[Insertar información].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones
o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus
empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto
la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar

información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente

Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por
nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar
información] de [Insertar información].
____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
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ANEXO 3 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Lugar y fecha
Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Referencia: Proceso de Contratación - [Insertar información]

Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi
firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente],
presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y
modificaciones a los mismos, y recibí de [Nombre de la Entidad Estatal] respuesta oportuna a cada una
de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado
para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la
referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del Anexo
1 del Pliego de Condiciones de la licitación de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido
elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas
autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos,
impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta,
suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré
reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el
Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los
Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.
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9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la vigencia del Contrato,
la obra cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata
el Anexo 1 del Pliego de Condiciones.
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de
seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del
Proceso.
12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
Persona de contacto [Nombre]

Dirección [Dirección de la compañía]
Teléfono [Teléfono de la compañía] Celular
e-mail [Dirección de correo electrónico de la compañía]
Firma representante legal del Proponente
Nombre:
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ANEXO 4 - FORMATO DE CERTIFICADO PARA ACREDITAR FACTORES DE CALIDAD Y/O TÉCNICOS.

Proceso de Contratación [Insertar información]
Requisito Sí No Información Adicional
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede
ser verificada.
_______________________________
Firma del Proponente
Nombre:
Documento de Identidad:
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ANEXO 5 - FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA.

Proceso de Contratación [Insertar información]
CANTIDAD DETALLE V/UNITARIO V/TOTAL

9 TIPLE DE ESTUDIO ((TAPA ARMÓNICA EN
CEDRO CAOBA, BOQUILLA EN MADERA
INCRUSTADA, CAJA ARMÓNICA EN
PARDILLO, INCRUSTACIÓN DE MADERA EN
EL ARO, CLAVIJERO EMPERNADO, O
CLAVIJERO AUTOMÁTICO, CUERDAS
IMPORTADAS)
9 REQUINTO ESTUDIO (TAPA ARMÓNICA EN
IMPORTADAS)
9 GUITARRAS ESTUDIO (TAPA ARMÓNICA EN
IMPORTADAS)
1 REQUINTO PROFESIONAL EN PINO CON
MICROFONO (TAPA ARMÓNICA EN PINO
CANADIENSE CALIBRADA, BOQUILLA
IMPORTADA, RIBETES EN LA TAPA, CAJA
ARMÓNICA EN GRANADILLO ZAPELLY O
CEDRO CARMÍN, RIBETES EN ARO Y
ESPALDA, DIAPASÓN Y PUNTEZUELA EN
PALOSANTO, CLAVIJEROS Y CUERDAS
IMPORTADAS FINAS)
1 TIPLE PROFESIONAL EN PINO CON
MICROFONO (TAPA ARMÓNICA EN PINO
CANADIENSE CALIBRADA, BOQUILLA
IMPORTADA, RIBETES EN LA TAPA, CAJA
ARMÓNICA EN GRANADILLO ZAPELLY O
CEDRO CARMÍN, RIBETES EN ARO Y
ESPALDA, DIAPASÓN Y PUNTEZUELA EN
PALOSANTO, CLAVIJEROS Y CUERDAS
IMPORTADAS FINAS)
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1 GUITARRA PROFESIONAL CON MICROFONO

(TAPA ARMÓNICA EN PINO CANADIENSE
CALIBRADA, BOQUILLA IMPORTADA,
RIBETES EN LA TAPA, CAJA ARMÓNICA EN
GRANADILLO ZAPELLY O CEDRO CARMÍN,
RIBETES EN ARO Y ESPALDA, DIAPASÓN Y
PUNTEZUELA EN PALOSANTO, CLAVIJEROS
Y CUERDAS IMPORTADAS FINAS)
20 GUACHARACA EN MADERA 25 CM CON
TRINCHE
1 GUIRA LATIN PERCUSSION LP 304
METALICA13” CON ESTUCHE
1 TECLADO ELECTRONICO YAMAHA 61
TECLAS SENCIBLES FUNCION PATTERN,
CONTROL DE PINCH EN TIEMPO REAL, AUX
IN, PTO USB C/ ADAP, 12V 1.5 MA(+).
5 ENCORDADO PARA GUITARRA ACUSTICA
NYLON
30 ESTUCHE SEMIDURO PARA INSTRUMENTOS
CUERDA
1 CAJA X 10 CAÑAS CLARINETE RICO ROYAL
2.5
1 CAJA X 10 CAÑAS DE SAXO TENOR RICO
ROYAL 1.5
ROYAL 2.0
ROYAL 2.5
1 CAJA X 10 CAÑAS DE SAXO TENOR ALTO
RICO ROYAL 1.5
RICO ROYAL 2.0
RICO ROYAL 2.5
2 TARROS DE ACEITE PARA TROMPETA
YAMAHA
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2 TARROS DE CREMA PARA CORCHO

CLARINETE
3 MESA JUNIOR HEXAGONAL CON 6 SILLAS
ISÓSCELES TUBO REDONDO DE COLORES
VARIADOS
15 SILLA ISÓSCELES TUBO REDONDO PARA
MESA DE JUNTAS
1 TIMBAL LATIN PERCUSSION LPM 257 – 14” 15”
MATADOR SERIES CON ESTUCHE
1 CENCERO LATIN PERCUSSION LP ES –
SALSA TIMBALES
1 CENCERO LATIN PERCUSSION LP009 8”
ROOK CLASSIC RINGE RINDER
1 SET CONGA MADERA LATIN PERCUSSION
MATADOR SERIES NATURAL M752S-
2 STAN PARA UNA CONGA CON RUEDAS LATIN
PERCUSSION LP636
1 CAMPANA LP LATIN PERCUSSION ES-4,
SALSA BONGO
1 JAM BLOOK LATIN PERCUSSION LP1207
MEDIUM PITCH RED
1 BATERIA MAPEX SERIE STORM 5 PIEZAS
ST5045 FIC CAMPHON WOODN GRAIN CON
ESTUCHES
1 STAND PLATILLO BOOM MAPEX BF 1000
FALCON
1 PLATILLO SABIAN B8 THIN CRASH… SONIDO
BRUTAL CON ESTUCHE
1 BAJO ELECTRICO 5 CUERDAS TRBX305 CON
ESTUCHE
1 AMPLIFICADOR DE BAJO MARSHALL MB 15
CON ESTUCHE
20 COMPOSICIONES PARTITURAS DE
ARREGLOS PARA MUSICA TROPICAL
Total
_________________________________
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
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ANEXO 6 MINUTA CONTRATO DE SUMINISTRO

CONTRATANTE MUNICIPIO DE MOTAVITA
CONTRATISTA
No CEDULA O NIT
OBJETO SUMINISTRO DE MOBILIARIO PARA LA BIBLIOTECA, SALA DE JUNTAS E
INSTRUMENTOS Y ACCESORIOS MUSICALES PARA LA ESCUELA DE MUSICA DE
MUNICIPIO DE MOTAVITA BOYACA.
VALOR
PLAZO QUINCE (15) DIAS
FECHA
Entre los suscritos: Entre los suscritos, HELI QUINTERO SUAREZ, mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº 7.178.793 expedida en Tunja, en su calidad de Alcalde Municipal de Santa Cruz de Motavita
(Boyacá), según consta en Escritura Pública No.3941 de la Notaria Segunda del Circulo de Tunja, en calidad
de representante legal del Municipio Con Nit 891801994-6 de en cumplimiento de las funciones asignadas
por la Constitución Nacional y la ley que para los efectos del presente, se procede conforme a los
procedimientos establecidos en el Estatuto General de Contratación regulado por la Ley 80 de 1993, Ley 1150
de 2007 y Decreto 1082 de 2015 que para todos los efectos en adelante se llamara EL MUNICIPIO y de otra
parte ______________________ identificado con Nit. No. ________________, inscrito en la Cámara de
comercio de la Ciudad de _______________________________, quien en adelante se denominara EL
CONTRATISTA hemos convenido celebrar el presente contrato de suministros, consignado en las siguientes
consideraciones y cláusulas, a) De acuerdo a la identidad cultural en el Municipio, se ha venido
ejecutando los programas de música para la convivencia en modalidad percusión y vientos,
programas en donde sus integrantes participan en presentaciones artísticas y culturales a nivel
municipal en representación del Municipio en programas que adelantan otros municipios por lo cual
se hace necesario dotar de instrumentos musicales y accesorios para operación y mantenimiento
de los instrumentos, no solo para la práctica en el aprendizaje sino en las presentaciones como
invitados. El Plan de desarrollo Municipal 2016-2019 Unidos por Motavita contempla el eje
estratégico Unidos como formadores de alianzas para lograr el progreso social dentro del cual se
contempla el Programa Unidos por la cultura, en donde la música forma un programa de formación
y reconstrucción de la identidad cultural. b) Por otra parte el Municipio cuenta con la Biblioteca Municipal
al servicio de estudiantes y comunidad en general, la cual requiere dotación de mobiliario para brindar una
mejor atención a la población para población de primera infancia recursos previstos como fuente de
estampilla pro cultura y finalmente se hace necesaria la dotación para la atención a la comunidad y silletería
para la sala de Juntas. b) Que el Municipio adelantó el proceso de concurso público de selección abreviada
de subasta inversa presencial conforme a los procedimientos establecidos en la Ley 1150 de 2007, Decreto
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1082 de 2015. c) Que mediante resolución No._____ se adjudicó el contrato producto de la subasta. d) Que
en consecuencia se debe celebrar el respectivo contrato. CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: XXXXXXXXX.
CLAUSULA SEGUNDA.-DESCRIPCION DEL SUMINISTRO: EL CONTRATISTA se obliga para con EL MUNICIPIO a
suministrar XXXXXXXX
AQUÍ SE INCORPORA EL CUADRO DE LA OFERTA ECONOMICA
PARAGRAFO: El suministro deberá realizarse dentro de la jurisdicción del Municipio de Motavita,XXXXXXXX

CLÁUSULA TERCERA.- VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es la suma de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX) M/C. PARAGRAFO -EL CONTRATISTA declara que los precios determinados en
la cláusula segunda de este contrato, incluyen todos los costos directos e indirectos requeridos por tanto EL
MUNICIPIO, no reconocerá sumas diferentes a las aquí expresadas por la ejecución de las mismas. CLÁUSULA
CUARTA.- VIGENCIA DEL CONTRATO. El plazo para el desarrollo del objeto es quince (15) días contados a
partir del acta de inicio. CLÁUSULA QUINTA. SUJECIÓN DEL PAGO A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES:
El Municipio pagará el gasto que ocasione el presente contrato con cargo al presupuesto general de rentas y
gastos del Municipio correspondiente a la vigencia fiscal de 2017, de acuerdo con el certificado de
disponibilidad presupuestal No.xxxxxxxxx, expedido por el Secretario de Hacienda del municipio. CLAUSULA
SEXTA.-FORMA DE PAGO. El Municipio pagara el contrato celebrado de la siguiente manera: un 80% una vez
se hayan recibido los instrumentos y demás accesorios descritos y el saldo se cancelara con la respectiva acta
de liquidación final. CLÁUSULA SEPTIMA: - CESIÓN: EL CONTRATISTA sólo podrá ceder el presente contrato
con previa autorización escrita de El MUNICIPIO. CLÁUSULA OCTAVA: SUPERVISION: VIGILANCIA Y CONTROL:
La vigilancia y control del suministro establecido en el presente contrato estará a cargo de la Secretaria de
Gobierno, Jurídica y Asuntos Administrativos. CLÁUSULA NOVENA. GARANTÍAS: EL CONTRATISTA debe
constituir una garantía de seguros que cubra los siguientes riesgos: Cumplimiento del Contrato Por una
cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato igual a la vigencia del contrato y cuatro
meses más: Calidad de los bienes suministrados por un 10% del valor del contrato con una vigencia igual al
mismo y un año más contados a partir de la entrega a satisfacción de los bienes. CLÁUSULA DECIMA.-
INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES: Cuando surjan motivos posteriores al
perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la interpretación, modificación y terminación
unilaterales de éste, se dará aplicación a lo dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA. MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones
contractuales a cargo de EL CONTRATISTA. Este autoriza expresamente, mediante el presente documento a
El MUNICIPIO para efectuar la tasación y cobro, previo requerimiento de multas diarias sucesivas del uno por
ciento (1%) del valor total del contrato, sin que éstas sobrepasen del 10% del valor total del mismo. La
liquidación de las multas la efectuará el interventor en las actas parciales de recibo y en el acta final y/o de
recibo de la obra, según sea el momento en que se ocasionen, y su cobro se efectuará descontando el valor
de las mismas en los pagos parciales y/o final, según sea el caso. En el evento en que no puedan ser
descontadas oportunamente o no sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasación por parte del
CONTRATISTA, se incluirán en la liquidación efectuada, la cual prestará mérito ejecutivo, y su cobro podrá
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efectuarse con cargo a la garantía de cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informará
a la Cámara de Comercio. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA.- CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Si se llegare a
suceder el evento de incumplimiento total de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, deberá pagar a título
de cláusula penal pecuniaria, la parte que incumplió, el valor correspondiente al diez por ciento (10%) del
valor total del contrato, incluidos reajustes de precios, el que se podrá cobrar, previo requerimiento, con base
en el presente documento, el cual prestará mérito ejecutivo, o se podrá hacer efectivo por parte de la entidad
el amparo de incumplimiento, constituido a través de la garantía única. (El cual no podrá ser inferior al monto
de la cláusula penal pecuniaria. Art. 17, lit. b) de la L 80/93). CLÁUSULA DECIMA TERCERA. CADUCIDAD Y SUS
EFECTOS: Previo requerimiento por escrito a EL CONTRATISTA, El MUNICIPIO declarará la caducidad del
contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su
liquidación en el estado en que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de
incumplimiento a cargo de EL CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y
evidencie que puede conducir a su paralización, conforme a lo estipulado en el artículo 18 de la ley 80 de
1993. El Municipio para la declaratoria agotara los procedimientos establecidos en la Ley 1474 de 2011.
CLÁUSULA DECIMA CUARTA.-LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará de común
acuerdo por las partes contratantes dentro de los cuatro (04) meses siguientes contados a partir de la
finalización del contrato o de la expedición del acto administrativo que ordene la terminación o a la fecha del
acuerdo que lo disponga (dentro de los cuatro meses siguientes. Art. 11, Ley 1150/2007). CLÁUSULA DECIMA
QUINTA - LIQUIDACIÓN UNILATERAL: Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes no llegan
a acuerdo sobre el contenido de la misma, dentro del plazo establecido en la cláusula anterior, será practicada
directamente por la entidad y se adoptará por acto administrativo motivado susceptible del recurso de
reposición.. CLÁUSULA DECIMA SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, afirma
bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la suscripción del presente contrato, que no se
halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demás prohibiciones previstas para
contratar en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, artículo 8º; la Ley 104 de 1993, artículos 83, y demás
disposiciones vigentes. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN:
Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y éste
se eleve a escrito. Para la ejecución se requiere: 1. Aprobación de la garantía única. 2. La existencia de las
disponibilidades y registro presupuestales correspondientes, determinadas, impuesto de timbre si hubiere
lugar a tal erogación tributaria,. CLÁUSULA DECIMA NOVENA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Los conflictos
que se sucedan durante la ejecución del objeto contractual se solucionarán preferiblemente mediante los
mecanismos de conciliación y transacción. CLAUSULA VIGESIMA. DOMICILIO. El domicilio para todos los
efectos legales del presente contrato el domicilio será el Municipio de Motavita y el domicilio del contratista
corresponde a xxxxxxxxxxx Para constancia se firma a los ____________ (__) días del mes de _____ de 2017
EL MUNICIPIO, EL CONTRATISTA
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ALCALDIA MUNICIPAL DE MOTAVITA

MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO

SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No.005-2017

SUMINISTRO DE MOBILIARIO PARA LA BIBLIOTECA, SALA DE JUNTAS E INSTRUMENTOS Y ACCESORIOS

MOTAVITA, JULIO DE 2017

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III. DEFINICIONES ........................................................................................................ 11

V. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES..................................................................... 19

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EXPERIENCIA GENERAL ........................................................................................................ 22

VII. DE LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACION .................................... 26

VIII. OFERTA .................................................................................................................. 29

IX. ACUERDOS COMERCIALES ........................................................................................ 32

XII. GARANTÍAS ............................................................................................................. 35

XIII. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISION ........................................................................ 37

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II. ASPECTOS GENERALES

A. INVITACION A VEEDURIAS CIUDADANAS

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 la Entidad Contratante

Los Proponentes deben suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el Anexo respectivo en

C. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

D . C OMU NICA CI ONES

F. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

(iii) Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de

La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la

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objeto SUMINISTRO DE INSTRUMENTOS Y ACCESORIOS MUSICALES PARA LA ESCUELA DE MUSICA DE

Lugar de ejecución MUNICIPIO DE MOTAVITA

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Adenda Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica

Adjudicación Es la decisión final del Municipio de Motavita, expedida por medio de

Adjudicatario Es el Proponente a quien se le adjudica el proceso, por haber

Anexo Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al

Aportes Parafiscales Son contribuciones parafiscales los gravámenes establecidos

Contratista Es el adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del

Día(s) No Hábil(es) Se entenderán de conformidad con el Código de Régimen

Especificaciones Son los procesos y procedimientos técnicos generales o

Estimación del Riesgo Es la valoración del Riesgo en términos monetarios o

Proceso de Selección Es el proceso de selección objetiva que se reglamenta en el

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Proceso de Contratación Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia,

Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas

Propuesta Es la oferta con carácter irrevocable, presentada conforme a los requisitos

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SMMLV Es el salario mínimo mensual legal vigente en la República de

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IV. DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO

9 TIPLE DE ESTUDIO ((TAPA ARMÓNICA EN CEDRO CAOBA, BOQUILLA EN MADERA

1 CAJA X 10 CAÑAS DE SAXO TENOR RICO ROYAL 2.0

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Tabla 1 - Codificación en el sistema UNSPSC

B. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

No. CDP FECHA VALOR

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El lugar de ejecución es el Municipio de Motavita. Lo elementos deberá entregarlos debidamente

E. ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

F. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

Las solicitudes de aclaraciones o modificaciones al contenido del Pliego de Condiciones y su respuesta no

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V. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

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VI. REQUISITOS HABILITANTES