“Año de la Consolidación del Mar de Grau”

INSTITUTO SUPERIO ANTONIO RAIMONDI

SECRETARIADO EJECUTIVO

Curso : Equipo de Oficina

Tema : Oficina y los Equipos de Oficina

Docente : Nelly Marina Huayta

Alumna : Ruth Milagros Mozombite Flores

Ciclo :I

Turno : Mañana

PUCALLPA – PERÚ
2016
 DEDICATORIA

A Dios por ser el Pilar que me Ilumina en mi

caminos.
A mis padres por el Apoyo Incondicional que nos
brindan moral y económicamente.
A nuestro docente por las Enseñanzas que nos
brindan, especialmente en este tema de la estructura
del estado, viéndolo desde una forma más profunda.

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 INDICE
DEDICATORIA.........................................................................................................................2
INDICE......................................................................................................................................3
INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................4
LA OFICINA Y LOS EQUIPOS DE OFICINA........................................................................5
1.OFICINA.................................................................................................................................6
1.1. Concepto......................................................................................................................6
1.2. Condiciones básicas que debe tener una oficina.........................................................6
1.3. Muebles cómodos y buena decoración........................................................................7
1.4. Ambiente climatizado y aire puro...............................................................................7
1.5. Iluminación y ruido.....................................................................................................7
1.6. Tipos de oficinas..........................................................................................................8
1.7. Distintos tipos de oficina que podemos encontrar:......................................................8
1.8. Tipos de oficinas..........................................................................................................9
1.8.1. Oficinas Abiertas................................................................................................10
1.8.2. Oficinas Cerradas...............................................................................................10
1.8.3. Oficina Ejecutiva................................................................................................11
1.8.4. Oficina Virtual....................................................................................................12
1.8.5. Oficina Moderna................................................................................................13
1.8.6. Oficinas Abiertas................................................................................................13
1.8.7. Oficinas Cerradas...............................................................................................13
1.9. Tipos de Mobiliario para Oficina..............................................................................14
1.9.1. Mobiliarios para oficinas de plástico.................................................................15
1.9.2. Mobiliario de oficina de madera.-......................................................................15
1.9.3. Mobiliario de oficina de metal-..........................................................................15
2.EQUIPOS DE OFICINA......................................................................................................15
2.1. Impresoras..............................................................................................................15
2.1.1. Características....................................................................................................16
2.2. Fax.........................................................................................................................17
2.2.1. Historia...............................................................................................................18
2.2.2. Partes de un fax..................................................................................................18
2.2.3. Utilidad...............................................................................................................19
2.3. Proyector................................................................................................................19
2.3.1. Función...............................................................................................................20
2.3.2. Usos....................................................................................................................20
2.4. La Fotocopiadora...................................................................................................20
2.4.1. Historia...............................................................................................................20
2.4.2. Tipos de fotocopiadoras.....................................................................................21
a) Xerográficas...........................................................................................................21
b) Electrostáticas........................................................................................................22
2.5. El Teléfono.............................................................................................................23
2.6. La Guillotina..........................................................................................................24
2.6.1. Clases de guillotina.........................................................................................25
2.6.2. Guillotina con monitor...................................................................................25
3
 2.6.3. Guillotina Trilateral........................................................................................25
2.6.4. Guillotina convencional..................................................................................26
2.7. Partes De La Guillotina..........................................................................................26
3....................................................................................................................... LA COMPUTADORA 26
3.1. Partes de una Computadora.......................................................................................27
3.1.1. Hardware:...........................................................................................................27
3.1.2. Software.............................................................................................................30
3.2. Seguridad en la Computadora....................................................................................31
3.2.1. Copias de seguridad de los datos........................................................................33
3.2.2. Copia seguridad sistema.....................................................................................33
3.3. Virus de la computadora............................................................................................34
3.3.1. Medidas de protección para la computadora......................................................35

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 INTRODUCCIÓN

Una oficina, refiriéndonos a un local físico, es un espacio adecuado para realizar determinadas y
múltiples actividades concernientes a trabajo, dispuestas de variadas formas de acuerdo a las
necesidades y en las que pueden converger una o más personas a fin de realizar sus actividades
respectivas.

De allí que se necesite, que se requiera de determinados “equipamientos” para realizar estas
actividades. La expresión “equipo de oficina” hace referencia a todos los instrumentales que se
necesitan para el funcionamiento de la oficina, y para llevar a cabo las actividades que se realizan en
ella. En ella se pueden incluir: computadores, mesas, sillas, escritorios, equipos de impresión, equipos
de comunicación (fax, teléfonos, citófonos, etc.), dispositivos de seguridad (camáras de seguridad,
equipos biométricos, extintores, señalización), incluidos artefactos menores como post-it, esferos,
papelera, persianas, etc. Todo esto hace parte de todo este equipo de oficina. Es decir, al referirnos a
equipo de oficina, realmente nos referimos en un modo ámplio, unitotal, a todos y cada uno de los
implementos, herramientas, dispositivos, instrumentos, etc., que puediera hacer y/o necesitarse para la
realización de una actividad laboral.
Esto en lo que respecta a una oficina física. Con el tiempo, y con el uso creciente del internet y de las
aplicaciones e instrumental telemático y ofimático, puede hablarse inclusive del concepto de oficina
virtual, en la que muchos de estos otros elementos son innecesarios.
Una expresión alterna a “equipo de oficina” es la de “mobiliario de oficina”

El término “equipo” es una variante del Frances “equiper”, que se refiere el hecho de embarcar y de
proveer todo lo necesario para la nave, para la embarcación. De ahí que en idioma Español nos sea tan
familiar también el término “equipar”. A su vez, la palabra “oficina” proviene del tambíen latín
“officina”, y posiblemente con influencia del latín “officium”. En todo caso, el significado etimológico
nos muestra algo como “proveer de los elementos necesarios para el local de trabajo”.

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 LA OFICINA Y LOS EQUIPOS DE OFICINA

1. OFICINA

1.1. Concepto
La palabra oficina viene del latín "officina". La oficina es un salón de trabajo donde existen
muchas tipos de distribución en cuanto al espacio, y a estos se les denomina oficina, que varían
según la actividad de cada trabajador, cada uno de ellos tendrá su propio sitio de trabajo.
En las oficinas per los general está un directivo, gerente y a veces hasta el propio dueño de la
empresa, las oficinas son compartidas por varias personas si se trata de un espacio grande, cada
trabajador tiene un espacio, pero si la empresa u organización es de pequeña, los trabajadores
tendrán que compartir grandes mesas y trabajar en equipo.

Cada una de las organizaciones de la oficina tiene sus ventajas y sus desventajas, porque
cuando cada trabajador tiene su espacio, mejora la calidad, la motivación y la productividad.
Además se evita las conversaciones entre los trabajadores y eso impide la pérdida de tiempo.
En cuanto a lo negativo es que cuando el trabajador está aislado lo más probable es que se
distraiga con mayor facilidad y en lugar de trabajar, dedique el tiempo a navegar por internet u
otras actividades que implican ocio.
Por otro lado en las oficinas que son más pequeñas existe menos espacio entre los empleados y
hay un ambiente muy alegre y ruidoso producido por la actividad de los trabajadores por ende
existe menor concentración, pero sin embargo los directivos pueden controlar a los
trabajadores con mayor facilidad sin la necesidad de moverlos de un lugar a otro.
También se encuentran los edificios de oficina que son como centros comerciales que tienen
departamentos para ser utilizado por cada uno de los trabajadores
.
1.2. Condiciones básicas que debe tener una oficina
Los empicados deben trabajar en un ambiente óptimo, en beneficio no sólo de su salud, sino
también para la productividad de la empresa.
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Una oficina adaptada para soportar 8 horas
Muchos trabajadores trabajan durante jornadas de ocho horas o más en oficinas que no están en
las condiciones óptimas. Esto puede ocasionarles problemas de salud o de estrés.
Con el fin de que no llegue el momento en que el trabajador sea víctima de una enfermedad
grave o un colapso nervioso, la empresa debe realizar algunos ajustes para hacer más cómodo
su estancia en la oficina.

1.3. Muebles cómodos y buena decoración

Con frecuencia, los empleados trabajan con muebles que no son adecuados para el trabajo que
desempeñan. Una silla inadecuada, así como un escritorio demasiado pequeño, puede causarles
dolores o lesiones en la espalda. La empresa debe proveer de muebles correctos para el trabajo
de cada persona.
Además de cuidar estos aspectos, es necesario procurar que la oficina esté decorada de manera
que incite a la productividad, pero también a la relajación. Para esto, es útil colocar algunos
cuadros con paisajes tranquilos para motivar a los trabajadores.

1.4. Ambiente climatizado y aire puro

El aire acondicionado puede ser un remedio a las incomodidades de los empleados. Si en época
de calor no se cuenta con un correcto sistema de enfriamiento, los empleados podrían sentirle
aletargados y hasta podrían deshidratarse. En cambio, la calefacción es necesaria para la época
de invierno, ya que permite a los empleados evitar resfriados y realizar sus labores sin la
incomodidad del frío.
Con frecuencia el uso de los sistemas de aire acondicionado provoca alergias o enfermedades
entre personas susceptibles. Esto se debe a que estos conductos transportan polvo o bacterias.
Lo ideal es que las empresas limpien regularmente sus sistemas de aire o los cambien cuando
sea necesario.

1.5. Iluminación y ruido

El trabajador debe disponer de una adecuada iluminación para realizar su trabajo y, de este
modo, evitar daños oculares o desgaste de la visión. Es necesario que se instalen lámparas
dirigibles en su zona de trabajo si es que permanecen en la oficina hasta tarde. En caso de que

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un foco falle o su luz sea intermitente, se debe reemplazar de inmediato.
También, es necesario que el edificio controle los niveles de ruido provenientes de tráfico
vehicular o maquinaria pesada. Para evitar la molesta contaminación auditiva se puede optar
por hacer sonar una música agradable a un nivel mínimo, que no afecte la concentración de los
empleados.

1.6. Tipos de oficinas

Una oficina es aquel sitio que alberga a distintos trabajadores y cuyo fin es brindar un espacio
donde se practique una actividad laboral. Existen por un lado las oficinas municipales, u otras
pertenecientes al Estado como departamentos de policía, u hospitales que cumplen el fin de
brindar servicios a los ciudadanos de forma gratuita, como parte de un derecho de los mismos.
Por otro lado, otra clasificación que podemos encontrar, más allá de la labor pública o privada
de la misma, se realiza tomando en cuenta las tareas que se desarrollan en ellas, los
dispositivos con que estas cuentan para cada labor, e incluso la cantidad de personas que
trabajan en la misma.

1.7. Distintos tipos de oficina que podemos encontrar:

Oficinas Abiertas: Son aquellas en las que los empleados, ubicados detrás de un mostrador,
tienen constante contacto con el público para solucionar diferentes inquietudes, reclamos,
trámites, pudiendo o no estar relacionada a un producto en particular, o servicio determinado.
Por lo general los empleados de este tipo de oficina se pasan la gran mayoría de sus horas
laborales hablando con la gente por ventanillas de atención al diente.

Oficinas Cerradas: Son oficinas privadas, a diferencia de las anteriores. En éstas, los
empleados pasan sus horas debatiendo entre ellos qué tipo de productos generar para la
compañía a la que representan, o realizando cada uno sus distintas rutinas laborales. Tienen
más contacto con sus jefes, puesto que ellos los evalúan constantemente, y si bien la carga
laboral es estricta y demandante, estos empleados no conviven con las desgastantes demandas
de los clientes.
Existe un debate en la sociedad, puesto que muchos ubican a los llamados "cal-centers" en este
estilo de oficinas, puesto que los empleados trabajan detrás de un cubículo sin ver a la gente,

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pero esto es contrarrestado por muchos, ya que los empleados de estas oficinas trabajan
constantemente con los reclamos de clientes de las compañías que representan, y cargan con
aún más estrés que los trabajadores de las oficinas abiertas.

Oficina Ejecutiva: Compradas por determinadas empresas que las equipan y las amueblan con
el fin de darlas en alquiler a diversos departamentos, locales, y/o pymes que no pueden acceder
a una propia, y necesitan del espacio por determinado periodo de tiempo.
En muchos casos se produce un amontonamiento de empleados que produce una baja de
productividad en los mismos, y hasta llega a desmotivar a los trabajadores el aumento de
hurtos producidos en estos tipos de "mega oficinas".

Oficina virtual: Evitan lar incidencias que pueden llegar a producirse en las ejecutivas. Se le
brinda determinado espacio a un empleado equipado con la tecnología necesaria para la
realización de su labor. Por otro lado se les otorga a muchos trabajadores la posibilidad de
trabajar desde su casa a través de la computadora en determinado horario, o en el que le resulte
más cómodo. Es un estilo laboral mucho más flexible, y más característico de empresas
modernas.

Oficina moderna: Aquella que al igual que muchas de las oficinas virtuales cuenta con
avanzados recursos materiales para la mejora de la productividad. Todos y cada uno de los
insumos tecnológicos son de última generación, y la flexibilidad de la jornada laboral es aún
mayor. Además de que el principal fin de estas es apostar por brindarles las mayores
comodidades a sus empleados, para que estos dejen el estrés de lado y multipliquen la
productividad laboral; típica de empresas del sector tecnológico y de Internet, como es el caso
de Google.

1.8. Tipos de oficinas

Una oficina es aquel sitio que alberga a distintos trabajadores y cuyo fin es brindar un espacio
donde se practique una actividad laboral. Existen por un lado las oficinas municipales, u otras
pertenecientes al Estado como departamentos de policía, u hospitales que cumplen el fin de
blindar servicios a los ciudadanos de forma gratuita, como parte de un derecho de los mismos.

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Por otro lado, otra clasificación que podemos encontrar, más allá de la labor pública o privada
de la misma, se realiza tomando en cuenta las tareas que se desarrollan en ellas, los
dispositivos con que estas cuentan para cada labor, e incluso la cantidad de personas que
trabajan en la misma.
Entre los distintos tipos de oficina que jodemos encontrar:
1.8.1. Oficinas Abiertas
Son aquellas en las que los empleados, ubicados detrás de un mostrador, tienen
constante contacto con el público para solucionar diferentes inquietudes, reclamos,
trámites, pudiendo o no estar relacionada a un producto en particular, o servicio
determinado. Por lo general los empleados de este tipo de oficina se pasan la gran
mayoría de sus horas laborales hablando con la gente por ventanillas de atención al
cliente.

Ventajas y desventajas de la oficina abierta

 Permiten mayor interacción con los compañeros. Si se tiene alguna duda
o se necesita ayuda para una tarea es más fácil la comunicación que cuando se
está separado por paredes.
 Adicionalmente las oficinas abiertas son motores de creatividad, porque
apenas surge una idea puede ser comentada y mejorada en grupo.
 Lo malo de esta clase de puesto de trabajo es que constantemente se está
siendo interrumpido por los compañeros. Tampoco se tiene privacidad al recibir
llamadas o visitas porque no se tiene un puesto de escritorio que se aleje de los
demás.
 El ruido, la pérdida de objetos y hasta el desorden de los demás suelen
ser inconvenientes para sentirse a gusto en las oficinas abiertas.

1.8.2. Oficinas Cerradas

Son oficinas privadas, a diferencia de las anteriores. En éstas, los empleados pasan sus
horas debatiendo entre ellos qué tipo de productos generar para la compañía a la que
representan, o realizando cada uno sus distintas rutinas laborales. Tienen más contacto
con sus jefes, puesto que ellos los evalúan constantemente, y si bien la carga laboral es

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 estricta y demandante, estos empleados no conviven con las desgastantes demandas de
los clientes.

Existe un debate en la sociedad, puesto que muchos ubican a los llamados “call- centers
en este estilo de oficinas, puesto que los empleados trabajan detrás de un cubículo sin
ver a la gente, pero esto es contrarrestado por muchos, ya que los empleados de estas
oficinas trabajan constantemente con los reclamos de clientes de las compañías que
representan, y cargan con aún más estrés que los trabajadores de las oficinas abiertas.
a) Ventajas de la oficina cerrada
Las principales ganancias son la privacidad y la comodidad. Compartir siempre
implica aceptar algunas condiciones de comportamiento del otro que no se pueden
modificar fácilmente y en un espacio cerrado no se tendrá ese inconveniente.
Las visitas de trabajo o personales ya no serán problema, quedarán entre usted y su
visitante y nadie más. Así mismo, se sentirá menos vigilado por otros compañeros y
sus jefes.

1.8.3. Oficina Ejecutiva

Compradas por determinadas empresas que las equipan y las amueblan con el fin de
darlas en alquiler a diversos departamentos, locales, y/o pymes que no pueden acceder a
una propia, y necesitan del espacio por determinado periodo de tiempo.
En muchos casos se produce un amontonamiento de empleados que produce una baja de
productividad en los mismos, y hasta llega a desmotivar a los trabajadores el aumento de
hurtos producidos en estos tipos de "mega oficinas”.

a) Ventajas:
Costos Fijos: Al contar con una oficina propia disminuyes tus costos fijos ya que no
pagas alquiler, recuerda que cada año la renta aumenta. Deducciones fiscales: Los
costos asociados por poseer y gestionar un espacio comercial puede ofrecer
deducciones de gastos, como impuestos sobre la propiedad, les intereses
hipotecarios y otros.
Ingresos adicionales: Tienes la posibilidad de rentar un espacio dentro de tus
oficinas si así lo deseas, hay muchas empresas que rentan sus salas de juntas para

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 presentaciones cortas o a personas foráneas, a nadie le hace daño un ingreso extra.
Retiro de fondos: Cuando tu negocio empiece a crecer y te puedas expandir o
buscar otro lugar tienes la opción de contar con un bien inmueble el cual podrás
rentar para que ese ingreso forme parte de tu ahorro o destinarlo para tu
jubilación

1.8.4. Oficina Virtual

Evitan las incidencias que pueden llegar a producirse en las ejecutivas. Se le brinda
determinado espacio a un empleado equipado con la tecnología necesaria para la
realización de su labor. Por otro lado se les otorga a muchos trabajadores la posibilidad
de TRABAJAR DESDE SU CASA a través de la computadora en determinado horario,
o en el que le resulte más cómodo. Es un estilo laboral mucho más flexible, y más
característico de empresas modernas.
a) Ventajas de la oficina virtual
 Menor inversión de puesta en marcha. Si tu empresa está recién
comenzando, la oficina virtual puede ser una buena opción. Permite no tener
que arriesgar parte del capital alquilando un local o una oficina tradicional.
También es una opción tentadora si estás pensando ampliar tu negocio en otras
zonas geográficas.
 Ahorro de dinero. Al realizar toda la operación en línea y no tener que
invertir en el espacio físico, ahorras dinero no sólo en la inversión inicial
(local, equipos, Instalaciones) sino en todos los costos de operación habitual:
alquileres, servicios. Este ahorro se traduce en precios más competitivos o
mayor rentabilidad frente a la competencia.
 En todo momento y en todo lugar. Las actividades cotidianas pueden
realizarse desde cualquier lugar del mundo y en el horario elegido, basta con
tener los equipos necesarios de comunicación que permitan contactarte con tus
clientes: una PC con acceso a internet y un teléfono.

1.8.5. Oficina Moderna

Aquella que al igual que muchas de las oficinas virtuales cuenta con avanzados recursos
materiales para la mejora de la productividad. Todos y cada uno de los insumos
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 tecnológicos son de última generación, y la flexibilidad de la jornada laboral es aún
mayor. Además de que el principal fin de estas es apostar por brindarles las mayores
comodidades a sus empleados, para que estos dejen el estrés de lado y multipliquen la
productividad laboral; típica de empresas del sector tecnológico y de Internet, como es
el caso de Google.
a) Ventajas cíe una oficina moderna
 Procesar información electrónica
 Hacer registros financieros
 Confiar en la automatización
 Impresión de documentos
 Hacer cálculos estadísticos, etc.

1.8.6. Oficinas Abiertas

Características
 Los empleados sienten que aumenta la calidad de su trabajo al facilitar el flujo de
información y la capacidad de tomar decisiones más rápidamente
 No impiden la eficiencia en el trabajo, incluso para aquellos que requieren altos
niveles de concentración
 Crea un ambiente social positivo que facilita el aprendizaje y la satisfacción
profesional
 Facilita la adaptación al cambio de organización imprevisible más rápidamente y
con mayor flexibilidad
 Permite densidades más altas de trabajadores, reduciendo los costes

1.8.7. Oficinas Cerradas

Características
 Las visitas de trabajo o personales ya no serán problema, quedarán entre usted y
su visitante y nadie más. Así mismo, se sentirá menos vigilado por otros
compañeros y sus jefes.
 Trabajar encerrado es que se evita en muchas ocasiones la socialización de ideas
y comentarios con sus compañeros y aunque no se quiera, termina por imponerse el
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 aislamiento.

1.9. Tipos de Mobiliario para Oficina

Existen varias maneras de especificar el tipo de mobiliario para una oficina, ahora nos
basaremos en su funcionalidad. Para clasificar el tipo de mobiliario tienes que reconocer los
diferentes tipos de muebles para que puedas elegir para tu oficina, tendrá que ser muy apropiado
para el ambiente y que se adecúe a tu forma de trabajo, además debe ayudar mucho en la
productividad en la empresa.
El mobiliario para una oficina se debe tener en cuenta el diseño y la instalación de los muebles
en espacio, los colares, el material de que está fabricado y su funcionalidad, es decir que el
mobiliario debe adecuarse al tipo de tu trabajo que desarrollas día a día. Los muebles están
fabricados de madera, plástico y metal ya se mezclado o por separado. Cuando se decora una
oficina se requiere de la renovación de todos los muebles, es importante que reconozcas tus
propias necesidades y que observes los modelos de muebles que ofrece el mercado.
 Muebles-para-Oficinas
 Tipos de mobiliario para una oficina:
 Escritorios
 Sistema modular
 Sillas
 Módulo de Cómputo
 Recepción
 Armarios
 Mesas de junta y mesas modulares.

Primeramente para que perfecciones tu oficina con el mobiliario, tienes que basarte mucho en el
diseño apropiado que te permita que aproveches cada rincón del ambiente. Asimismo el
mobiliario debe hacerte sentirte muy cómodo, además debe cumplir una función específica.

1.9.1. Mobiliarios para oficinas de plástico

Los muebles elaborados de plástico como las sillas y las mesas, además las sillas tienen
una, ventaja de la rapidez, esto quiere decir que tener una silla de plástico en una oficina
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 resulta más sencillo para que te muevas de un lugar a otro, sin que te levantes de dicha
silla. Asimismo estas sillas serán más fáciles de limpiar y lavar. Los muebles de plástico
están elaborados para que resistan al uso diario, por lo que tienen una buena resistencia.
1.9.2. Mobiliario de oficina de madera.-
Los muebles elaborados de madera, especialmente del material del noble por lo que las
oficinas con el mobiliario de la madera dan originalidad y elegancia. Además dan un
aspecto tradicional a la oficina y algunos decoradores lo están utilizando para
distinguidas empresas. Dentro de los mobiliarios fabricados de madera existen
diferentes acabados y calidades. Muebles de teca, de cerezo y de robie y los acabados
diferentes matices que permiten combinar de una manera artística. Los muebles de
madera nunca pasaran de moda y que tienen una durabilidad.

1.9.3. Mobiliario de oficina de metal-

Existen diferentes tipos de metal para los muebles de oficina. Se caracterizan
principalmente por la dureza, firmeza y durabilidad. Una oficina con mobiliario de metal
se identifica por la frialdad, aunque hoy en día el mercado ofrece un estilo muy
moderno. Además el metal hace una perfecta combinación con el vidrio.

2. EQUIPOS DE OFICINA

2.1. Impresoras
La impresora es un periférico que le permite realizar una impresión (en papel) de datos
electrónicos.

Actualmente, las impresoras margarita y las de matriz ya casi no se utilizan.

2.1.1. Características
La impresora generalmente se caracteriza por los siguientes elementos:
 Velocidad de impresión: expresada en páginas por minuto (ppm), la velocidad
de impresión representa la capacidad de la impresora para imprimir un gran
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número de páginas por minuto. Para impresoras a color, generalmente se realiza la
distinción entre la velocidad de impresión monocromática y a color.
 Resolución: expresada en puntos por pulgada (abreviado dpi), resolución
significa la nitidez del texto impreso. A veces, la resolución resulta diferente para
una impresión monocromática, a color o de foto.
 Tiempo de calentamiento: el tiempo de espera necesario antes de realizar la
primera impresión. Efectivamente, una impresora no puede imprimir cuando está
"fría". Debe alcanzar una cierta temperatura para que funcione en forma óptima.
 Memoria integrada: la cantidad de memoria que le permite a la impresora
almacenar trabajos de impresión. Cuanto más grande sea la memoria, más larga
podrá ser la cola de la impresora.
 Formato de papel: según su tamaño, las impresoras pueden aceptar documentos
de diferentes tamaños, por lo general aquellos en formato A4 (21 x 29,7 cm), y con
menos frecuencia, A3 (29,7 x 42 cm). Algunas impresoras permiten imprimir en
diferentes tipos de medio, tales como CD o DVD.
 Carga de papel: el método para cargar papel en la impresora y que se
caracteriza por el modo en que se almacena el papel en blanco. La carga de papel
suele variar según el lugar donde se ubique la impresora (se aconseja la carga
posterior para impresoras que estarán contra una pared). Los principales modos de
carga de papel son:
 La bandeja de alimentación, que utiliza una fuente interna de alimentación de
papel. Su capacidad es igual a la cantidad máxima de hojas de papel que la bandeja
puede contener.
 El alimentador de papel es un método de alimentación manual que permite
insertar hojas de papel en pequeñas cantidades (aproximadamente 100). El
alimentador de papel en la parte posterior de la impresora puede ser horizontal o
vertical.
 Cartuchos: los cartuchos raramente son estándar y dependen en gran medida de
la marca y del modelo de la impresora. Algunos fabricantes prefieren los cartuchos
de colores múltiples mientras que otros ofrecen cartuchos de tinta separados. Los

16
 cartuchos de tinta separados son más económicos porque a menudo se utiliza un
color más que otro.
Resulta interesante examinar el costo de impresión por hoja. El tamaño de gota de
tinta es especialmente importante. Cuanto más pequeña sea la gota de tinta, más bajo
será el costo de impresión y mejor la calidad de la imagen. Algunas impresoras pueden
producir gotas que son de 1 ó 2 picolitros.

Interfaz: cómo se conecta la impresora al equipo. Las principales interfaces son:

 USB
 Paralelo
 Red: este tipo de interfaz permite que varios equipos compartan una
misma impresora. También existen impresoras WiFi disponibles a través de
una red inalámbrica.
2.2. Fax
Se denomina fax, por abreviación de facsímil, a un sistema que permite transmitir a distancia
por la línea telefónica escritos o gráficos (telecopia). Método y aparato de transmisión y
recepción de documentos mediante la red telefónica
conmutada que se basa en la conversión a impulsos de las
imágenes «leídas» por el emisor, impulsos que son traducidos
en puntos -formando imágenes- en el receptor.

Un Fax sirve para enviar mensajes gráficos a distancia. Lo primero que se necesita hacer es
codificar la información.

2.2.1. Historia
La historia del fax inicia poco después de la invención del telégrafo, cuando en la
exposición Universal de Londres (1851) se mostró un sistema capaz de enviar y recibir
imágenes de una máquina a otra; una enviaba la imagen mientras la otra la recibía y la
reproducía. La primera máquina comercial apareció en 1863, y a comienzos del siglo
XX se empezó a utilizar en los periódicos para enviar y recibir imágenes a través de las
líneas telegráficas. En los años 1920 la compañía
17
 ATT (American Telephone and Telegraph) empezó a comercializar los faxes de forma
masiva, añadiendo multitud de novedades tecnológicas en el transcurso del siglo XX.

2.2.2. Partes de un fax

Un fax es esencialmente un escaner de imágenes, un módem y una impresora
combinados en un aparato especializado. El escáner convierte el documento original en
una imagen digital; el módem envía la imagen por la línea telefónica; al otro lado, el
módem lo recibe y lo envía a la impresora, que hace una copia del documento original.
Los primeros faxes sólo escaneaban en blanco y negro, pero al mejorar la tecnología se
pasó a la escala de grises; ahora son más modernos y sofisticados. La llegada de los
equipos multifunción incorporó el escáner en color: aunque las imágenes se siguen
enviando en grises, pueden enviarse a un ordenador o almacenarse en color en un disco
duro local.

Algunas ventajas de usar este sistema son:

 Los documentos enviados y/o recibidos pueden almacenarse en el disco duro.
 Los documentos pueden exportarse a formatos gráficos estándar y enviarse por
correo electrónico.
 Ahorro de papel: los documentos recibidos solo se imprimen si es necesario. Los
documentos salientes se imprimen directamente desde un editor de texto.

2.2.3. Utilidad
Inicialmente, el fax se usaba exclusivamente en el periodismo; pero su eficiencia y el
afán de modernización hicieron que se integrase posteriormente a los negocios. El fax se
utiliza para enviar y recibir imágenes de todo tipo. Se le han integrado luego tecnologías
nuevas como un disco duro y un reproductor de semitonos, y tempranamente se anexó a
un teléfono regular. Japón fue el mayor usuario de esta tecnología, implantando
tecnologías de punta a este aparato. El fax ha logrado ampliarse a todas las tecnologías
de comunicaciones actuales, pero muchos culpan al fax de que la tecnología digital no
haya avanzado demasiado como para empezar a adoptarla. A pesar del éxito del fax, está
muy lejos de formar parte de la denominada oficina sin papeles.
18
 Aunque en la actualidad el uso del fax disminuye en favor de internet y el correo
electrónico (¿para qué imprimir y enviar por fax un documento, si el fichero de este
puede enviarse como adjunto?), son muchas las compañías que todavía mantienen
servicios de fax. Es ampliamente usado en sanidad (con legiones de expedientes aún en
papel), finanzas y las compañías de seguros (propuestas, partes amistosos de accidentes,
facturas, notas a mano de inspectores y peritos...) entre otras.

2.3. Proyector
Un proyector es un dispositivo diseñado para capturar una imagen desde una fuente de vídeo y
proyectarla con la mayor fidelidad posible en una pantalla u otra superficie. Los proyectores se
utilizan en una variedad de diferentes maneras; son disfrutados por los entusiastas del cine en
casa debido a su capacidad para proyectar películas y programas de televisión en una pantalla
mucho más grande que incluso el televisor más grande disponible y se utilizan en el entorno
corporativo para proyectar la información en las pantallas lo suficientemente grande para los
cuartos llenos de gente. Los proyectores vienen en una variedad de formas y tamaños
diferentes y son producidos por diferentes empresas.
2.3.1. Función
Un proyector está diseñado para recibir la señal de vídeo desde algún dispositivo
externo, normalmente un reproductor de DVD, un reproductor de Blu-Ray o una
computadora (y proyectar esa señal en una pantalla). Esto se hace mediante la
visualización de la imagen representada en la señal de vídeo en una pantalla pequeña en
el interior del propio proyector, que se proyecta en una pantalla mediante una luz
brillante y una lente. La lente es un pedazo de vidrio con una forma muy específica
diseñada para tomar la pequeña imagen y convertirla en una dramáticamente más
grande. Los proyectores permiten a los usuarios modificar una variedad de
características de la imagen, incluyendo los ajustes de brillo, nitidez y color, del mismo
modo que lo haría un televisor estándar.
2.3.2. Usos
Los proyectores se utilizan en una variedad de maneras en una variedad de entornos
diferentes. En el mundo corporativo, los proyectores son ideales para las presentaciones
de negocios ya que permiten visualizar el trabajo de una computadora en una pantalla lo

19
 suficientemente grande como para que la puedan ver potencialmente cientos de
personas. También se emplean en las escuelas por las mismas razones. Los entusiastas
del cine en casa también los utilizan debido a que un buen proyector mostrará una
imagen que se ve mejor y que representa con más precisión el material de origen que la
mayoría de los televisores en el mercado.

2.4. La Fotocopiadora
Fotocopiadora es un aparato que sirve para hacer copias en papel de un documento impreso.
Existen equipos multifuncionales que permiten escanear, imprimir y fotocopiar.
2.4.1. Historia
Anterior a la invención de la fotocopiadora, se hicieron numerosos intentos para realizar
duplicados de documentos originales. Hasta antes de 1867, el proceso de copia mecánica
era bastante tedioso, hasta que en dicho año hizo su aparición la máquina de escribir,
facilitando las tareas de copia de forma considerable.
El año 1938, Chester Carlson, logró realizar la primera copia exitosa en papel a través
de un sistema basado en procesos electroestáticos o de “Xerografía”, que de su
derivación del griego se traduce como escritura o impresión en seco. Durante
investigaciones que realizaba en elBatelle Memorial Institute, Carlson mejoró el sistema
xerográfico y, en1947, le vendió los derechos comerciales de su invención a una
compañía llamada Haloid, la que hacia el año 1950, cambió su nombre a Xerox,
introduciendo al mercado, unos años después, la primera fotocopiadora xerográfica
automática.
A pesar de la evolución y perfeccionamiento del sistema xerográfico, este proceso sigue
siendo utilizado en las fotocopiadoras de todas las marcas. Sin embargo, un nuevo
mercado se está abriendo paso, el de los equipos multifuncionales. Se trataría de
máquinas copiadoras que poseen tecnología digital, con una calidad mucho mayor en
cuanto a imagen, de bajo consumo energético y poco mantenimiento. Además de todas
estas ventajas, se trata de máquinas que poseen la capacidad de cumplir funciones de
fax, de impresora y de scanner. Por otra parte, pueden ser conectadas a un computador,
ampliando las posibilidades de trabajo de manera considerable, ayudando a adaptarse a
las grandes exigencias del mundo tecnológico.

20
2.4.2. Tipos de fotocopiadoras
Existen dos tipos principales de fotocopiadoras: las xerográficas, que utilizan papel
normal, y las electrostáticas, que requieren un papel sensible especial.
a) Xerográficas
En las fotocopiadoras xerográficas el documento original es barrido por un rayo
de luz intensa que proyecta la imagen sobre
un tambor giratorio de superficie
fotosensible, que se carga
electrostáticamente en correspondencia con
la imagen.
Sobre el tambor se distribuye un polvo pigmentado, llamado toner, que se
adhiere a las zonas electrizadas (o sea, donde hay imagen), reproduciendo el
escrito o dibujo original.
La imagen así pigmentada es transferida del tambor al papel dispuesto en la
fotocopiadora, el cual finalmente se calienta para fijar de modo definitivo el
pigmento sobre la copia.
Aunque no fue inventado por los griegos, este proceso recuerda a dicha
civilización, a la cual se debe su nombre.
La xerografía (del griego xeros: seco y graphein: escribir) fue inventada por otro
norteamericano, Chester Carlson, el 22 de octubre de 1938, pero este la
denominó electrofotografía. En los años siguientes, una veintena de instituciones
rechazaron sus patentes, hasta que, en 1944, el Instituto Memorial Battelle
de Ohio firma un acuerdo con Carlson y comenzó a desarrollar la xerografía.
En 1947 firma un acuerdo con un pequeño negocio de fotografía,Haloid, el que
más tarde se convertiría en la ahora famosa Xerox.
b) Electrostáticas
En las copiadoras electrostáticas la imagen a reproducir se proyecta directamente
sobre el papel, cuya superficie queda sensibilizada con cargas eléctricas.

21
 El papel se somete luego a un baño de toner y las partículas se fijan en las zonas
electrizadas de éste dando lugar a la copia definitiva.
El color
El paso siguiente fue la fotocopia en color, procedimiento creado por la empresa
japonesa Cannon, en 1973. La misma empresa logra el fotocopiador láser en
blanco y negro y posteriormente, en 1986, presenta la primera fotocopiadora
láser color sobre papel común.

Clasificación automática

 Inclusión de páginas separadadoras.

 Impresión a doble cara sin tener que imprimir primero las página
impares y luego todas las pares.
 Grapado, plegado y encuadernado.
 Ordenamiento electrónico previo.
 Numeración de páginas automática.
 Marca de agua
2.5. El Teléfono
Históricamente el Teléfono fue pensado como un invento de Graham Bell, pero lo cierto es que
él ha sido simplemente quien lo patentó, siendo un invento realizado por el inventor Antonio
Meucci, quien lo utilizaba simplemente para conectar su habitación con la oficina, a una
distancia de dos pisos, sin dinero para poder transformarlo en un Producto Masivo (lo cual
sucede con muchos inventos que luego se vuelven mundialmente populares).
Agradecidos estamos de ello, siendo no solo el sustento de la forma de comunicación que
utilizamos a diario en nuestros hogares, para poder Comunicarnos con nuestros seres queridos,
amigos y estar cerca de Nuestra Familia y poder estar unidos sin importar la distancia,
realizando llamados en Distintas Regiones de un mismo país, o inclusive realizando llamadas
telefónicas Más Allá del Océano, permitiendo una conversación En Tiempo Real.
Si bien originalmente solamente permitía la Telecomunicación utilizando la red telefónica
hogareña (que funciona con Señales Acústicas, permitiendo su utilización inclusive cuando no
contamos con energía eléctrica en el hogar, siempre y cuando el cableado de teléfonos esté
22
intacto) lo cierto es que hoy en día llevamos la Telefonía a todas partes.

Del hogar al trabajo disfrutamos no solo de un Teléfono Móvil de distintos diseños, sino que la
nueva generación de Smartphones o Teléfonos Inteligentes permiten contar con distintas
funcionalidades adicionales, permitiendo no solo Realizar y Recibir Llamadas, sino también
disfrutar de Contenidos Multimedia para poder entretenernos en el viaje, o bien contar con un
servicio de Navegación Web que nos permite estar interconectados permanentemente a la red
de redes.

Esta tecnología se encuentra en constante evolución, ofreciendo no solo nuevas Versiones de

Software destinadas a un mayor rendimiento y a el acceso a nuevas prestaciones, sino también
contamos con la posibilidad de Actualizar Nuestro Teléfono año tras año, siendo elegidos
nuevos modelos con otros componentes, otro diseño y eligiendo entre distintos fabricantes del
mundo de la Telefonía Móvil, ajustándose no solo a nuestros requerimientos personales, sino
también a los gustos y diseños que nos agraden.

2.6. La Guillotina

La historia ha tenido muchos avances a lo largo de los siglos, unos buenos y otros peores.
Armas, bombas y todo tipo de instrumentos han ido evolucionando durante años. Uno de estos
instrumentos de muerte, puede destacarse en la historia como símbolo de una revolución, la
guillotina.
Cuando se inventó La guillotina
La historia de la guillotina siempre es relacionada con la revolución francesa, pero la
guillotina como tal, ya existía varios siglos antes y era usada por muchos países en la Europa
Medieval. Existen pruebas de que ya existían aparatos similares con distintas denominaciones
como el Fallbeilaleman o el gibbet de Halifax en Inglaterra. También son conocidos en
Escocia y los estados pontificios artilugios que pueden ser considerados iguales a la guillotina.
Pero la guillotina como tal es "inventanda" en Francia en 1.792.
Quien invento la guillotina
Cuando cogió fama y nombre, fue durante la revolución francesa. Un diputado de la Asamblea
23
llamado Joseph ignace Guilotin propuso el uso de la guillotina para agilizar y evitar el
sufrimiento de los condenados a muerte, hasta entonces sólo los miembros importantes de la
sociedad tenían una muerte rápida bajo el hacha o la espada, el resto agonizaba colgado en la
horca. Parece que en un primer momento su idea no gusto, por lo que pidió ayuda a la
Academia de cirugía. El Doctor Antoine, fue el creador de un prototipo funcional, que paso
diferentes pruebas usando animaTív .adáveres. Finalmente la Asamblea acepto su uso,
empezando a emplearse a partir de maye 1792.
La guillotina ha seguido usándose en varios países a lo largo de los años, uno de los momentos
más oscuros en su historia, fue su uso para las ejecuciones masivas de judíos y otras etnias por
los nazis en la Segunda Guerra mundial. En Francia la última ejecución usando este método no
fue hace tanto tiempo, ya que en 1.977 fue usada por última vez para ejecutar a Hamida
Djandoubi. Pocos años después, en 1.981, el presidente Miterrand ejecutivamente la pena de
muerte en Francia y con ella el uso de la guillotina.

2.6.1. Clases de guillotina

Guillotina con display numérico de las programables, este tipo de guillotina es la de

tecnología más antigua, en este tipo de guillotina las medidas de corte programadas se
ven en un display numérico.

2.6.2. Guillotina con monitor

Este tipo de guillotina es la más actual, posee un monitor donde pueden verse todos los
pasos programados en la máquina, como informaciones, errores, y estado electrónico del
equipo. Este tipo de máquinas también llegan al usuario con el agregado de diversos
accesorios, los que varían según tipo y marca de la guillotina.

2.6.3. Guillotina Trilateral

24
 Es un tipo de guillotina como su nombre lo indica, que realiza sus funciones en tres
lados y sirve para cortar las tripas de un libro al formato adecuado. Dispone de cuchillas,
la primera en realizar el cc es la cuchilla del corte delantero y luego las otras dos
cuchillas bajan a la vez cortando así la cabeza y el pie de las tripas.
Este tipo de guillotinas corta las piezas impresas de tres lados en un solo paso, este tipo
de guillotinas se utilizan para el refine de libros y revistas, en esta guillotina se coloca el
libro o revista con el lomo en el respaldo de la guillotina, esta tiene tres cuchillas
ajustables; una al frente y una de cada lado, estas se ajustan al tamaño final de la revista,
folleto y libro y en un solo paso hacen los tres cortes de refine final, primero cortando la
frontal y posteriormente las dos laterales al mismo tiempo.

2.6.4. Guillotina convencional

Son aquellas guillotinas que están provistas de una sola cuchilla que efectúa cortes
rectilíneos.
La guillotina realiza cortes paralelos. Sirve para recortar o desbarbar al formato deseado,
postetas de hojas impresas de tamaño superior. También se utiliza para trocear hojas de
grandes dimensiones en otros formatos menores de máquina.
Las partes más importantes de una guillotina son: mesa, escuadras, tope, pisón y
cuchillas.

2.7. Partes De La Guillotina

1. Cierre de seguridad. 5. Pupitre de mando.

2. Interruptor general. 6. Bancada.
3. Combinación de teclas 7. Porta cuchillas.
MARCHA/PARO. 8. Cuchillas.
4. Botón giratorio para el ajuste dé 9. Pisón.
la presión y cambio de cuchilla. 10. Chapa de protección /resguardo

25
 la chapa de protección. 16. Pedal.
11. Tope corto izquierdo. 17. Regla de corte.
12. Teclas de corte. 18. Escuadra con rastrillo.
13. Tecla de aire 19. Interruptor para el indicador de
14. Rueda de mano/Ajuste de corte óptico/iluminación de la mesa.
precisión de medida. 20. Barrera de luz.22. Tapa
15. Tapa para interruptor de perforada manual.
protección del motor.
3. LA COMPUTADORA
Una computadora (del inglés computer, y éste del latín computare -calcular-), también denominada
ordenador o computador, es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos
en información útil. Una computadora es una colección de circuitos integrados y otros componentes
relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o
automáticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que
son ordenadas, organizadas y sistematizadas en función a una amplia gama de aplicaciones
prácticas y precisamente determinadas, proceso al cual se le ha denominado con el nombre de
programación y al que lo realiza se le llama programador

3.1. Partes de una Computadora

3.1.1. Hardware:
Corresponde a todas las partes físicas y tangibles de una computadora: sus componentes
eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos; sus cables, gabinetes o cajas,
periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado; contrariamente al
soporte lógico e intangible que es llamado software. El término es propio del idioma
inglés (literalmente traducido: partes blandas o suaves), su traducción al español no
tiene un significado acorde, por tal motivo se la ha adoptado tal cual es y suena; la Real
Academia Española lo define como «Conjunto de los componentes que integran la parte
material de una computadora». El término, aunque es lo más común, no necesariamente
se aplica a una computadora tal como se la conoce, así por ejemplo, un robot también
posee hardware (y software).

26
a) Dispositivos de entrada.
Son los que envían información a la unidad de procesamiento, en código binario.
Dispositivos de entrada
1. Teclado
Un teclado alfanumérico se utiliza principalmente como un dispositivo para
introducir texto. El teclado es un dispositivo eficaz para introducir datos no
gráficos como rótulos de imágenes asociados con un despliegue de gráficas. Los
teclados también pueden ofrecerse con características que facilitan la entrada de
coordenadas de la pantalla, selecciones de menús o funciones de gráficas.

2. Mouse
Es un dispositivo electrónico que nos permite dar instrucciones a nuestra
computadora a través de un cursor que aparece en la pantalla y haciendo clic
para que se lleve a cabo una acción determinada. A medida que el mouse rueda
sobre el escritorio, en correspondencia, el cursor (puntero) en la pantalla hace lo
mismo. Tal procedimiento permitirá controlar, apuntar, sostener y manipular
varios objetos gráficos (y de texto) en un programa.

3. Scanners
Es una unidad de ingreso de información. Permite la introducción de imágenes
gráficas al computador mediante un sistema de matrices de puntos, como
resultado de un barrido óptico del documento. La información se almacena en
archivos en forma de mapas de bits (bit maps), o en otros formatos más
eficientes como JPEG o GIF.

4. Micrófonos
Los micrófonos son los transductores encargados de transformar energía acústica
en energía eléctrica, permitiendo, por lo tanto el registro, almacenamiento,
transmisión y procesamiento electrónico de las señales de audio. Son
dispositivos duales de los altoparlantes, constituyendo ambos transductores los
elementos más significativos en cuanto a las características sonoras que sobre

27
imponen a las señales de audio.

5. Lápiz Óptico
Es una unidad de ingreso de información que funciona acoplada a una pantalla
fotosensible.

b) Dispositivos De Salida
Son los dispositivos que reciben información que es procesada por la CPU y la
reproducen para que sea perceptible para la persona
1. Monitor
Dispositivos de salida más comunes de las computadoras con el que los
usuarios ven la información en pantalla. Recibe también los nombres de
CRT, pantalla o terminal. En computación se distingue entre el "monitor",
que incluye todo el aparato que produce las imágenes, y la "pantalla", que es
sólo el área donde vemos las imágenes. Así, el dispositivo de salida es todo el
monitor, no solamente la pantalla.

2. Impresora
Como indica su nombre, la impresora es el periférico que el ordenador utiliza
para presentar información impresa en papel. Las primeras impresoras
nacieron muchos años antes que el PC e incluso antes que los monitores,
siendo durante años el método más usual para presentar los resultados de los
cálculos en aquellos primitivos ordenadores, todo un avance respecto a las
tarjetas y cintas perforadas que se usaban hasta entonces.

3. Bocinas
Cada vez las usa más la computadora para el manejo de sonidos, para la cual
se utiliza como salida algún tipo de bocinas. Algunas bocinas son de mesas,
similares a la de cualquier aparato de sonidos y otras son portátiles
(audífonos). Existen modelos muy variados, de acuerdo a su diseño y la
capacidad en watts que poseen.

28
 4. Multimedia
Combinación de Hardware y Software que puede reproducir salidas que
emplean diversos medios como texto, gráficos, animación, video, música,
voz y efectos de sonido.

5. Plotters
Es una unidad de salida de información que permite obtener documentos en
forma de dibujo.
Existen plotters para diferentes tamaños máximos de hojas (A0, A1, A2, A3 y
A4); para diferentes calidades de hojas de salida (bond, calco, acetato); para
distintos espesores de línea de dibujo (diferentes espesores de rapidógrafos), y
para distintos colores de dibujo (distintos colores de tinta en los rapidógrafos).

3.1.2. Software
Software se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora digital,
y comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios para hacer posible la
realización de tareas específicas; en contraposición a los componentes físicos del
sistema, llamados hardware.
Tales componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, aplicaciones informáticas
como procesador de textos, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes
a edición de textos; software de sistema, tal como un sistema operativo, que,
básicamente, permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando la
interacción con los componentes físicos y el resto de las aplicaciones, también provee
una interfaz para el usuario.

a) Programas de Software
Programa: conjunto de argumentos o instrucciones para la computadora,
almacenado en la memoria primaria de la computadora junto con los datos
requeridos para ser ejecutado, en otras palabras hacer que las instrucciones sean
realizadas por la computadora.

29
 b) Tipos de Software
Software del sistema: Es un conjunto de programas que administran los recursos de
la computadora. Ejemplos: Unidad central de proceso, dispositivos de
comunicaciones y dispositivos periféricos, el software del sistema administra y
controla al acceso del hardware.

Software de aplicaciones: Programas que son escritos para o por los usuarios para
realizar una tarea especifica en la computadora. Ejemplo: software para procesar un
texto, para generar una hoja de calculo, el software de aplicación debe estar sobre el
software del sistema para poder operar.

Software de usuario final: Es el software que permiten el desarrollo de algunas

aplicaciones directamente por los usuarios finales, el software del usuario final con
frecuencia tiene que trabajar a través del software de aplicación y finalmente a través
del software del sistema

3.2. Seguridad en la Computadora

La computadora puede ser una herramienta controlante para los abusadores y los "stalkers"
para seguir a alguien. Mucha gente inocentemente usa la computadora para buscar ayuda e
información. Después de usar la computadora, si usted no ha borrado sus "pisos" la
computadora tendrá un archivo de lo que usted ha visto, que cualquier persona puede accesar.
Abajo tenemos enlaces para enseñarle con instrucciones paso-a-paso como borrar el archivo de
su computadora. Para utilizar estos enlaces, necesitara saber la versión del programa
"Windows" usa su computadora.

30
Su computadora guarda un archive de los sitios de internet que usted visita. Si una pareja
abusiva usa su computadora, usted pueda estar aumentando su riesgo por visitar sitios acerca
de la violencia doméstica. Si está preocupada por su seguridad y esta insegura de su capacidad
de borrar su archivo de su uso del internet, sugerimos no usar cualquier persona que usa la
persona abusándole. La cosa más segura que hacer es usar una computadora de una biblioteca
pública, del trabajo, o en la casa de una amiga en quien usted confía.

Aquí hay unas sugerencias para tratar de borrar el archivo de los sitios de internet en su
computadora que usted ha visto:

 Correo Electrónico: ¡Ningún mensaje electrónico es confidencial! Hay muchas

maneras de accesar su correo electrónico sin su consentimiento o su conocimiento. Los
mensajes electrónicos se envían usando muchos "servers" localizados entre todo el
mundo y su contenido se puede accesar por cualquier persona que verdaderamente
quiere. También, si un abusador puede accesar du correo electrónico guardado
localmente en su computadora, ese abusador puede obtener acceso a su correspondencia
privada o aun intentar impresionarle a usted. Intenta elegir nombres y claves que un
abusador no puede adivinar.

Una manera mucho más segura es para usar un servicio de correo electrónico basado en
la Red que le permite accesar su correo electrónico de cualquier computadora que tiene
servicio de internet, y ninguna información está guardado localmente en su
computadora. Unos servicios buenos basados en la Red son Yahoo Mail, Hotmail, y
GMail.

 Corregir Los Documentos: Asegurase de no guardar los documentos que usted

no quiere ser vistos, o sobre una computadora a que tenga acceso su abusador (en vez,
usa servicios que guardan sus documentos sobre la Red, como "ibackup" o

31
"Hyperofñce"). Si usted usa una computadora para corregir documentos confidenciales,
asegurase de:
Borra su Archivo de Documentos en las aplicaciones como "Microsoft Word" y "Excel".
Estas aplicaciones guardan un archivo de los más recientes documentos abiertos. Se
pueden ver al último del menú "File". La manera más fácil de borrar este archivo es para
abrir varios documentos inocentes para que los nombres de los documentos
confidenciales se quiten de la lista en el menú. Otra manera de esto es de hacer clic en el
menú.
Nuestra información siempre está expuesta a daños diversos que podrían provocar la
pérdida de datos. Una copia de seguridad, también denominada copia de respaldo o
backup, es una copia adicional o duplicado que generamos del contenido de nuestro
equipo.
Su finalidad no es otra que, permitirnos disponer de nuestros datos en caso de pérdida o
daños en el equipo, al menos hasta el momento en el que generamos esa copia, por lo
que la periodicidad de estos Backups, deberemos establecerla teniendo en cuenta
siempre la importancia de la información que manejamos y la cantidad de cambios que
realicemos.

Las pérdidas de información pueden estar originadas por infecciones de! sistema, fallos
de hardware (cortes de corriente y picos de tensión, excesos de temperatura y daños en
los dispositivos), apagados incorrectos del equipo, accidente o problemas motivados por
algún software, entre otros.

Nosotros somos los que decidiremos qué contenido salvaguardar, por lo que podremos
efectuar estas copias de diversos modos, sirva como ejemplo esta clasificación: Copiar
nuestros archivos personales, hacer una copia o imagen de todo el sistema, drivers de
nuestro equipo, copias de correos electrónicos y libreta de direcciones, favoritos de
nuestros navegadores, copias del programa de gestión, save de nuestros juegos
favoritos, etc.
32
 Además de tener en cuenta el utilizar varios soportes o medios físicos ajenos al propio
equipo donde almacenar estas copias.

Vamos a desglosar en los siguientes apartados algunos de las indicaciones que acabamos
de exponer en el párrafo anterior...

3.2.1. Copias de seguridad de los datos

 Grabación: Mediante el uso de programas de grabación (Ñero, Infrarecorder,
Burn4Free, CdBurnerXP Pro, etc) podemos guardarlas en CD,s y/o DVD,s.
 Dispositivos de almacenamiento externos: Duplicando la información a discos
duros externos o llave USB / Pen drive
 Particiones o discos secundarios: Usando discos duros o particiones ajenas a
donde se encuentra instalado el sistema operativo.
 En la nube, Webs gratuitas de almacenamiento de archivos.
 Copias de seguridad de nuestros archivos con Auslogics BitReplica.
 Copias de seguridad en Windows con Easeus Todo Backup Free.
3.2.2. Copia seguridad sistema.
 Restauración del sistema: Nos permite restaurar el sistema con Windows a un
punto anterior a ocurrir el problema.
 Imágenes con Norton Ghost, o con el sistema: Las imágenes de disco permiten
hacer una copia completa de todo el sistema operativo, drivers, programas, etc. y
restaurarla cuando sea necesario, volviendo a tener el equipo completamente
instalado y funcional en apenas 15 minutos.
 Recovery del equipo: Copia que realizamos de nuestro ordenador recién
comprado y que contiene el sistema operativo y todos los drivers necesarios para
instalar el sistema y dejar el ordenador exactamente igual al momento en que lo
compramos.
 Drivermax: Manual de un programa que aunque no es gratuito puede sernos de
mucha utilidad, respaldando todos los drivers que estén ya instalados en nuestro

33
 equipo. Manual empleo.
 Driver Magician: Un programa para hacer copia de los drivers de tu equipo en
formato autoextraíble. Manual empleo.
 DriverBackup: Un programa software libre, portable, que nos será de gran
utilidad para generar copias de seguridad o Backup de todos los drivers instalados en
nuestro equipo.
 Double Driver: Un programa gratuito, y que no precisa instalación, que nos va a
permitir realizar copias de seguridad de los drivers instalados, y restaurarlos llegado
el momento.
 Descarga del driver: Podemos simplemente descargar el driver específico para
nuestros dispositivos desde su web oficial y guardarlos para instalarlos cuando sea
necesario. Si no conocemos los componentes de nuestro equipo podemos ayudarnos
de los programas que en su día reseñamos en el tema Conoce los componentes de tu
pe.

3.3. Virus de la computadora

Los virus, son una de las armas más letales, que existen hoy en día contra las computadoras.
Estas pequeñas piezas de códigos, pueden llegar a ocasionar graves daños en la computadora.
Como por ejemplo, borrar archivos, dañar el sector de arranque, y en los casos más extremos
incluso dejar nuestra computadora inutilizable. Por lo mismo, es que se han ido formando o
creando, diversos tipos de software, los cuales intentan proteger a la computadora, de los
ataques de los virus; esto lo veremos en detalle en otro artículo.

Estos virus, a pesar de su similitud con los que infectan a los seres humanos, son creados por
personas, y no surgen de manera espontánea por error. Y ¿porque alguien haría algo así? Por
varios motivos. Algunos programadores lo hacen por ocio o para probarse a sí mismos. Otros
creadores de estas amenazas buscan ocasionar directamente daños o algún beneficio comercial.
Podemos decir que son desarrollados de manera exprofeso, para que causen daño, en la mayor
cantidad de computadoras posible.

34
El por qué se les llama virus, se debe a que se comportan de igual manera que sus pares
biológicos. Se auto-reproducen una vez infectado el cuerpo, son muy pequeños, y terminan
perjudicando gravemente a la entidad que los recibe. De hecho, muchas computadoras, pierden
toda su información, al ser atacadas por un virus. Muchas veces se debe reformatear la
computadora, para limpiarla completamente, lo cual conlleva a instalar todas las aplicaciones
nuevamente; esto a su vez ocasiona nuevos problemas, ya que muchas veces no se encuentran
los discos originales de instalación. Por estos motivos, los técnicos en computación,
recomiendan que de tiempo en tiempo, los dueños de computadoras, vayan respaldando todo
aquello que se considere de importancia.

Los virus más conocidos, son aquellos programados en lenguaje Assembler, ya que por medio
de esta programación, pasan desapercibidos por un largo tiempo. Existen otros más, como los
programados en Visual Basic, en Borland Delphi, etc. Estos y los programados en Assembler,
trabajan a la razón de 32 bits. Los segundos mencionados, son los típicos virus que se
propagan por medio de Internet. Ya sea en cualquiera de sus servicios. Siendo el más utilizado,
el correo electrónico. Ya que muchas veces, por la curiosidad de las personas, terminan
propagándose por todas partes, Debido que al abrirlos, estos de manera automática, se reenvían
a toda la lista de contactos. Otra manera de atacar de estos virus, la cual es mucho peor y difícil
de contrarrestar, es haciéndolo por medio de correos con el nombre de contactos conocidos.
Por lo mismo, con mayor confianza, uno tenderá a abrirlos.

3.3.1. Medidas de protección para la computadora

Una de las más grandes preocupaciones de los usuarios del internet son las amenazas de
malware y programas peligrosos. En muchas ocasiones poco se puede hacer ante los
ataques de los piratas informáticos, aunque se pueden tomar medidas para blindar
nuestro computador contra ataques piratas.
35
 Tener su antivirus actualizado: El primer paso para proteger nuestra
computadora es: "tener un buen antivirus", es preferible que sean de una marca
reconocida.

 Actualizar el sistema operativo: También de gran importancia para la

protección de nuestra PC, es tener el Sistema Operativo actualizado, la versión
más actualizada de este tendrá los parches de protección más actualizados.

 Contraseñas: Es una de las partes más descuidadas y que se le presta

menos atención son las contraseñas, es recomendable tener contraseñas largas,
combinar letras y números, no utilice nombres de familiares y amigos, ni
palabras comunes, es preferible modificar las contraseñas cada seis (6) meses.

 Archivos de procedencia desconocida. Una de las técnicas más

comunes es engañar a la víctima para que haga click en un enlace, éste será
capaz de instalar un programa de rastreo, e incluso un troyano, que minarán el
rendimiento del equipo.

 Realizar copias de seguridad. Tan importante como ser precavido para

evitar que vulneren la seguridad del computador, es serlo por si finalmente lo
consiguen. Tener una copia de seguridad de nuestros archivos más importantes.

 Utilizar el antivirus periódicamente: Tan importante como tenerlo

actualizado es realizar periódicamente un análisis de nuestro equipo para saber si
se cuenta con alguna amenaza. También es aconsejable pasarlo a las memorias

36
USB y CDs o DVDs, que vayamos a introducir en el mismo, ya que podrían
estar infectados con algún virus y transferirlo a la computadora.

 Eliminar las cookies: Aunque las cookies son necesarias para la

navegación, al permitir guardar información temporal en el equipo, se corre el
riesgo de que ésta se intercepte por parte de terceros. Ante esto, lo mejor es
borrar las cookies con cierta periodicidad para evitar que nadie pueda acceder a
estos archivos.

 Direcciones seguras: Si tiene que realizar compras o algún tipo de

acción con su banco, cerciórese de que el tipo de conexión sea segura (https),
asimismo, cuando navegue por Internet y le requieran información personal,
piénselo dos veces antes de dar determinada información.

 Conexiones WiFi seguras: Para las laptops y tablets es importante

emplear una conexión a Internet a través de WiFi de confianza. Y es que aunque
algunas conexiones WiFi puedan estar abiertas, se corre el riesgo de compartir
información y privilegios con equipos potencialmente dañinos.

 Educar a quién use el equipo. Tan importante como saber por qué
páginas navegar, es importante que todos los usuarios que usen ese navegador
también lo sepan. Si no están suficientemente informados de qué precauciones
tomar, el esfuerzo será en vano.

37
 CONCLUSIÓN

La importancia del manejo de equipo de oficina es muy importante ya que a ella se utilizan todos los
equipos como son desde una silla a hasta el más simple teléfono el manejo si no el uso que se le da
tiene que ser bueno desde la persona tener una buena postura como sentarse etc. el buen uso de equipo
también data del mantenimiento que le dan como lo quedas en qué lugar lo mantienen etc. manejo de
equipo de oficina. Concepto de equipo de oficina. Utilidad de equipo de oficina. Tipo de equipo de
oficina. Tipo de equipo de oficina de comunicación. Tipo de equipo de oficina de reproducción. Tipo
de equipo de oficina de producción. Complementarios de equipo de oficina. Utilización correcta de
consumibles para equipo. Procedimientos de operación del equipo. Normas de seguridad para el uso de
equipo de oficina. Prevención de contingencias en el funcionamiento de equipo de oficina operación
38
del equipo.

La oficina en el mundo empresarial es el lugar de la empresa, donde la información emitida y recibida

es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para el normal desarrollo de las actividades u
operaciones que en ella se realizan.
Cada artículo de oficina nos ofrece una gran variedad de ventajas que podemos aprovechar a nuestro
favor, pues debido a su gran facilidad de alcance y a su fácil manera de manejo podemos de manera
muy rápida utilizarlos en nuestra vida diaria, ya que aparte de facilitar nuestros trabajos hacen que
podamos terminar nuestras actividades más pronto de lo que pensamos, es por esto que nunca debemos
de dejar a la deriva los artículos de oficina ya que nos facilitan también la fácil localización de los
demás artículos de oficina.

Una ventaja de estos equipos de oficina es que son fáciles de usar y algunos de limpiar y nos facilitan
la documentación en general ya que se pueden hacer cuentas y llevar el control de manera muy fácil,
rápida y sin riego alguno, por eso es nuestra responsabilidad mantener la oficina en buen estado y no
dejar estos equipos de oficina donde puedan correr riesgos de daño, debemos cuidarlos y darles
mantenimiento a su debido tiempo.

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

http://alwayshappy-ceci.blogspot.pe/2011/11/la-importancia-del-manejo-de-equipos-de.html

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https://protejete.wordpress.com/gdr_principal/definicion_si/

Documentos Impresos y Fotocopiados de las Clases de:

- La oficina
- Tipos de Oficina
- El Software
- El Computador
- Seguridad del Computador
- El Fax
- Historia de la Impresora

ANEXOS

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