Diplomado de Especialización Profesional en Ingeniería de

Carreteras Aplicado al Diseño, Supervisión, Construcción,

Mantenimiento y Rehabilitación de Carreteras

Módulo 1: “Gestión de Proyectos de Infraestructura Vial”

Expositor: Oscar Tapia Flores

Ingeniero Civil
MBA
Magister en Project Management
Módulo 1: “Gestión de Proyectos de Infraestructura Vial”

Agenda
I. Gestión de Proyectos
II. Normativa en Vialidad
III. Concesiones
IV. Niveles de Servicio
V. Programas y Experiencias en Gestión Vial
VI. Fundamentos de Geotecnia para el Diseño Vial
Módulo 1: “Gestión de Proyectos de Infraestructura Vial”

I. Gestión de Proyectos
I. Qué es un Proyecto
II. Ciclo de Vida del Proyecto
III. Gestión de Proyectos: Grupos de Procesos y Áreas de
Conocimiento
IV. Herramientas de Gestión de Proyectos
 ¿ Qué es un Proyecto?
“Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos
implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos.

El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se

termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden
ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al
proyecto.”

Referencia: Guía PMBOK®

 Gestión de
Proyectos

?
Gestión

Gestión de
Gestión de
Infraestructura
Pavimentos
Vial
✓ Portafolio
✓ Programa
✓ Proyecto

Fuente: Guía PMBOK®

Organización Funcional

Fuente: Guía PMBOK®

Organización Matricial Débil

Fuente: Guía PMBOK®

Organización Matricial Equilibrada

Fuente: Guía PMBOK®

Organización Matricial Fuerte

Fuente: Guía PMBOK®

Organización Orientada a Proyectos

Fuente: Guía PMBOK®

Estructura de la Organización de Proyectos

Fuente: Guía PMBOK®

¿Cuál es la estructura de organización ideal?

Casos:
 El Director de Proyecto
Habilidades Interpersonales

Fuente. Project Management Institute, 2008

 El Director de Proyecto
Habilidades Interpersonales

¿Mirar el jardín o enfocarse al detalle?

¿Jefe o Líder?
 Grupos de Procesos de la Dirección de
Proyectos

Monitoreo y
Inicio Planificación Ejecución Cierre
Control
Ciclo de Vida de un Proyecto

Fuente: Guía PMBOK®

Límites de un Proyecto

Fuente: Guía PMBOK®

Grupos de procesos en un proyecto

Fuente: Guía PMBOK®

 Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
1 4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
2 4.2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
3 4.3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Gestión de la Integración
4 4.4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
5 4.5. Realizar el Control Integrado de Cambios
6 4.6. Cerrar el Proyecto o Fase
7 5.1. Planificar la Gestión del Alcance
8 5.2. Recopilar Requisitos
9 5.3. Definir Alcance
Gestión del Alcance
10 5.4. Crear la EDT/WBS
11 5.5. Validar Alcance
12 5.6. Controlar el Alcance
13 6.1. Planificar la Gestión del Cronograma
14 6.2. Definir las Actividades

Grupos de
15 6.3. Secuenciar las Actividades
16 Gestión del Tiempo 6.4. Estimar los Recursos de las Actividades
17 6.5. Estimar la Duración de las Actividades
18 6.6. Desarrollar el Cronograma

Procesos y Áreas 19
20
21
22
Gestión de los Costos
6.7. Controlar el Cronograma
7.1. Planificar la Gestión de los Costos
7.2. Estimar los Costos
7.3. Determinar el Presupuesto

de 23
24
25
26
Gestión de la Calidad
7.4. Controlar los Costos
8.5. Planificar la Gestión de la Calidad
8.6. Realizar el Aseguramiento de Calidad
8.7. Controlar la Calidad

Conocimiento 27
28
29
30
Gestión de los Recursos
Humanos
9.1. Planificar la Gestión de los Recursos Humanos
9.2. Adquirir el Equipo del Proyecto
9.3. Desarrollar el Equipo del Proyecto
9.4. Dirigir el equipo del Proyecto
31 10.1. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
32 Gestión de las Comunicaciones 10.2. Gestionar las Comunicaciones
33 10.3. Controlar las Comunicaciones
34 11.1. Planificar la Gestión de los Riesgos
35 11.2. Identificar los Riesgos
36 11.3. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
Gestión de los Riesgos
37 11.4. Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
38 11.5. Planificar la Respuesta a los Riesgos
39 11.6. Controlar los Riesgos
40 12.1. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
41 12.2. Efectuar las Adquisiciones
Gestión de las Adquisiciones
42 12.3. Controlar las Adquisiciones
43 12.4. Cerrar las Adquisiciones
44 13.1. Identificar a los Interesados
45 Gestión de los Interesados 13.2. Planificar la Gestión de los Interesados
46 (Stakeholders) 13.3. Gestionar la Participación de los Interesados
47 13.4. Controlar la Participación de los Interesados Fuente: Guía PMBOK®
 Gestión de
la Integración
del Proyecto

Fuente: Guía PMBOK®

Relación entre las Áreas de Conocimiento y los Grupos de Procesos
Grupo de Procesos
Seguimiento
Iniciación Planificación Ejecución Cierre
y Control
Integración
Áreas de Conocimiento

Alance Alance
Tiempo Tiempo
Costo Costo
Calidad
Recursos Humanos
Comunicaciones
Riesgo Riesgo
Adquisiciones
Stakeholders
Fuente: Rita Mulcahy´s. Preparación para el Examen PMP. Octava Edición
 Importancia de la Gestión de la Integración
✓ Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar,
definir, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de
la dirección del proyecto.
✓ Permite desarrollar acciones integradoras para llevar a cabo el
proyecto de manera controlada.
✓ Asegura de que todos los elementos de un proyecto se reúnan en
el momento adecuado.
✓ Una buena gestión de la integración del proyecto es fundamental
para cumplir con las expectativas de los interesados.

P. Yamakawa
Gestión del
Alcance

Definir y
controlar qué
se incluye y
qué no se
incluye

Fuente: Guía PMBOK®

 Importancia de la Gestión del Alcance

✓ Garantiza que el proyecto contenga todo el trabajo requerido para

complementarlo con éxito.
✓ Formaliza y documenta las definiciones, acuerdos y aceptaciones
del trabajo realizado y de los productos finales.
✓ Orienta el trabajo realizado hacia los objetivos y entregables
previamente acordados.
✓ Asegura que se realice solamente el trabajo previsto y se obtenga la
aceptación del mismo.

P. Yamakawa
 Gestión del Alcance
• Es una descomposición jerárquica del alcance total
del trabajo a realizar por el equipo del proyecto
para cumplir con los objetivos del proyecto y crear
los entregables requeridos.
• Cada nivel descendente de la EDT/WBS representa
EDT/WBS: una definición cada vez más detallada del trabajo
del proyecto.
• La EDT/WBS se finaliza una vez que se asigna cada
uno de los paquetes de trabajo a una cuenta de
control y se establece un identificador único de
código de cuenta para ese paquete de trabajo.
Fuente: Guía PMBOK®
EDT (Modelo)
EDT (Modelo)
 Solicitudes de Cambio

http://www.recursosenprojectmanagement.com/gestion-de-cambios/
 Gestión
del
Tiempo

Fuente: Guía PMBOK®

 Ruta
Crítica

Fuente: Guía PMBOK®

Fuente: Guía PMBOK®
Fuente: Guía PMBOK®
 Modelo
Cronograma
Detallado

Fuente: Guía PMBOK®

 Modelo
Cronograma
Detallado

Fuente: Guía PMBOK®

Gestión
de
Costos

Fuente: Guía PMBOK®

Componentes del Presupuesto

Fuente: Guía PMBOK®

 Línea Base de Costo, Gastos y Requisitos de Financiamiento

BAC: Budget at Completion

Fuente: Guía PMBOK®

 Valor Ganado del Proyecto

• Monitorear
periódicamente
(Semanal, mensual) y
acumulativamente.
• Curva S: Representa
Valor Ganado.
• Proyecto: Costo excede
presupuesto y Plan de
trabajo está atrasado

BAC: Presupuesto al Finalizar

EAC: Estimación a la Conclusión
ETC: Estimación hasta la Conclusión
EVM: Gestión del Valor Ganado
Tabla Resumen de Cálculos de Valor Ganado

Fuente: Guía PMBOK®

Análisis y discusión de Caso
Gestión
de la
Calidad

Fuente: Guía PMBOK®

 7 Herramientas Básicas de la calidad

1. Diagramas de Causa - Efecto

2. Planillas de inspección
3. Gráficos de control
4. Diagramas de flujo
5. Histogramas
6. Gráficos de Pareto
7. Diagramas de dispersión

Fuente: Guía PMBOK®

Gestión de
los
Recursos
Humanos

Fuente: Guía PMBOK®

 Matriz RACI

Administrador de Contratos
Coordinador de Ingeniería
Ítem Puesto Roles

Coordinador de Obra

Jefe Contabilidad
Coordinador SGI
Sponsor DVC

Jefe Oficina
Velar por el éxito del proyecto y que se cumplan los objetivos
1 (Gerente de

Sponsor
Cliente
propuestos. Dirigir los diferentes proyectos que DVC ejecuta.

PM
Item Lista de Actividades Operaciones)
Gerente de
Brindar soporte a la administración del proyecto. Dirigir los procesos
2 Administración y
administrativos, contables y financieros del proyecto.
Finanzas
Especialistas
3 Apoyo a las actividades de la Gerencia de Administración y Finanzas
Administrativos
Coordinador de Coordinar la ejecución de los procesos de abastecimiento de y dirigir el
4
Logística control de los mismos.
1 DISEÑO
5 Jefe de Almacén Controlar y asignar los recursos a las diferentes áreas del proyecto
1.1 ESTUDIOS PRELIMINARES I I A C R I I I I
6 Asistente de Almacén Llevar el control de los almacenes de obra
1.2 INGENIERIA BASICA (ANTEPROYECTO) I I A C R I I I I
1.3 INGENIERIA DE DETALLE Cumplir con las metas de rentabilidad, calidad y plazo de los
I I A C R I I I I proyectos a su cargo.
1.4 TRAMITES Y LICENCIAS I I A I R I I Gerente de Proyecto - Planificar, asignar y monitorear recursos, definir las metas y objetivos
7
CC Moquegua para la ejecución del proyecto.
2 CONSTRUCCION
Mantener y liderar las relaciones contractuales con el cliente,
2.1 OBRAS PRELIMINARES I I A I R I I I realizando una adecuada gestión técnica y comercial.
2.1.1 Caseta de vigilancia y almacén I I A I R I I I
Dirigir la ejecución de las Obras, desarrollándola en los términos de
2.1.2 Trazo y replanteo I I A I R I I I 8 Residente de Obra plazo, costo, calidad, seguridad y control del medio ambiente que los
2.1.3 Nivelación y compactación de terreno niveles de gestión de la empresa exigen.
I I A I R I I I
2.2 PLAZA VEA 9 Jefe de Almacén Dirigir y ejecutar los procesos de abastecimiento de materiales de obra
I I A I R I I I
2.2.1 ADQUISICION DE EQUIPOS Coordinador de Coordinar la ejecución de las actividades de obra con los recursos
I I A I R I I I 10
Campo internos y externos a través de las contratas
2.2.2 ADQUISICION DE MATERIALES I I A I R I I I 11 Encargado de Campo Coordinar las actividades de obra internas
2.2.3 MOVIMIENTO DE TIERRAS I I A I R I I I Personal a cargo de ejecutar las obras en las diferentes especialidades
12 Cuadrillas
2.2.4 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE hasta culminar el entregable

Descripción de Roles
I I A I R I I I
2.2.5 OBRAS DE CONCRETO ARMADO I I A I R I I I Encargado de coordinar la ejecución de las actividades de la
13 Encargado de II. EE
especialidad de instalaciones eléctricas
2.2.5.5 PISOS Y ACABADOS I I A I R I I I
Encargado de coordinar la ejecución de las actividades de la
2.2.5.6 INSTALACIONES ELECTRICAS I I A I R I I I 14 Encargado de II. SS
especialidad de instalaciones sanitarias
2.2.5.7 INSTALACIONES SANITARIAS I I A I R I I I Encargado de II. Encargado de coordinar la ejecución de las actividades de la
R = Responsable de ejecución A = Responsable último 15
2.3 PROMART I aI informar
A I R I I I Electromecánicas especialidad de instalaciones electromecánicas
C = Persona a consultar I = Persona
2.3.1 ADQUISICION DE EQUIPOS I I A I R I I I 16 Subcontratas Encargadas de ejecutar las actividades tercerizadas
 Gestión de los Recursos Humanos
OBS: Estructura Organizativa del Proyecto
 Gestión de las
Comunicaciones

Fuente: Guía PMBOK®

Gestión de las Comunicaciones

Fuente: Plan de Gestión CC Moquegua

Gestión de
los Riesgos

Fuente: Guía PMBOK®

 Causa (Debido a Riesgo (puede suceder Consecuencia
IDR Categoría
que...) que...) (ocasionando...)
Sistema burocrático
deficiente en la Retraso de inicio de la
No se obtenga la Licencia
municipalidad y fase de ejecución. (Ruta
de Construcción por parte
posible vacancia del crítica)
R001 Externo de la Municipalidad a la
alcalde de Desviaciones en el
fecha esperada del
Moquegua por falta cronograma y
26/01/16
de aceptación de la presupuesto planificados.

Gestión de los población

Paralizaciones
temporales de la obra en
Cierre temporal de Protestas de los vecinos en
Riesgos R002 Técnico accesos peatonales
o vehiculares
oposición a la ejecución
del proyecto
la etapa de construcción,
Desviaciones en el
cronograma y
presupuesto planificados.
Paralizaciones
temporales de la obra en
Ruidos molestos Protestas de los vecinos en
la etapa de construcción.
R003 Técnico durante la oposición a la ejecución
Desviaciones en el
construcción. del proyecto
cronograma y
presupuesto planificados,
Tránsito de
Vehículos pesados Daños en los pavimentos Desviaciones en el
R004 Técnico
de obra en zonas aledaños presupuesto planificado.
aledañas al proyecto
Causa (Debido a Riesgo (puede suceder Consecuencia
IDR Categoría
que...) que...) Fuente: Plan de Gestión CC Moquegua
(ocasionando...)
RBS (Estructura de Desglose de Riesgos)

Valor Ponderado del Riesgo

0 - 0.15 Riesgo Bajo
0.16 - 0.30 Riesgo Moderado
0.31 - 1 Riesgo Alto

Amenazas Oportunidades
0.90 0.14 0.18 0.27 0.45 0.54 0.68 0.81 0.81 0.68 0.54 0.45 0.27 0.18 0.14
0.75 0.11 0.15 0.23 0.38 0.45 0.56 0.68 0.68 0.56 0.45 0.38 0.23 0.15 0.11

Probabilidad
0.60 0.09 0.12 0.18 0.30 0.36 0.45 0.54 0.54 0.45 0.36 0.30 0.18 0.12 0.09
0.50 0.08 0.10 0.15 0.25 0.30 0.38 0.45 0.45 0.38 0.30 0.25 0.15 0.10 0.08
0.30 0.05 0.06 0.09 0.15 0.18 0.23 0.27 0.27 0.23 0.18 0.15 0.09 0.06 0.05
0.20 0.03 0.04 0.06 0.10 0.12 0.15 0.18 0.18 0.15 0.12 0.10 0.06 0.04 0.03
0.15 0.02 0.03 0.05 0.08 0.09 0.11 0.14 0.05 0.11 0.09 0.08 0.05 0.03 0.02
0.15 0.20 0.30 0.50 0.60 0.75 0.90 0.90 0.75 0.60 0.50 0.30 0.20 0.15
Impacto

Matriz de Probabilidad e Impacto

Fuente: Plan de Gestión CC Moquegua

Ranking de Riesgos Identificados

Fuente: Plan de Gestión CC Moquegua

Análisis Cuantitativo de Riesgos
Reserva de Contingencia

Fuente: Plan de Gestión CC Moquegua

Ejemplo de Matriz de
Riesgos de Proyecto
Vial

http://slideplayer.es/slide/3872283/
Gestión de las
Adquisiciones

Fuente: Guía PMBOK®

 Gestión de
Stakeholders
(Interesados)

Fuente: Guía PMBOK®

 Matriz Poder - Interés

Mantener Gestionar
Satisfecho Atentamente

Mantener
Monitorear
Informado

https://www.esan.edu.pe/publicaciones/2012/01/10/factores_criticos_de_exito_para_web.pdf
Herramientas de Gestión de
Proyectos
Herramientas
WBS Chart Pro

MS Project
Herramientas
WBS Chart Pro

MS Project
WBS Chart Pro
http://www.criticaltools.com/wbsmain.htm
Herramientas
MindJet MindManager
 Herramientas
TEAMWORK PM es un software de gestión de
proyectos online que permite llevar el control de los
proyectos desde cualquier lugar y que mantiene
informados a clientes, equipo y demás involucrados
del proyecto.
Ofrece características muy poderosas y
fundamentales para administrar un proyecto con
éxito:

DATOS GENERALES DEL SOFTWARE

• Nombre: TeamworkPM
• Fabricante: Digital Crew Ltd.
• Tipo de aplicación: Software en línea.
• Plataforma: Windows, Linux, Mac, Móvil
• Sistema operativo móvil: iOS, Android.
• Costos: El costo referencial es 109 €

https://www.teamwork.com/
 Herramientas
• Solución de Project Management integral
• Reputación Internacional.
• Flexibilidad para manejar múltiples proyectos
desde un punto centralizado.
• Integrarse con ERP o Accounting System.
• Desarrollado en modo Web, permitiendo acceder a
la información desde cualquier lugar a cualquier
hora.
• Permite la creación de WBS, actividades,
documenta y gestiona riesgos, actualizaciones de
status, diversos indicadores clave, etc.
• Utilizando Primavera Project Management, la
organización puede asegurar una correcta
comunicación entre todos los miembros del
equipo, actualizando a todos de los últimos status,
cambios, revisiones de documentos, etc.
 Herramientas

• Éste software, es un sistema que

introduce las técnicas de análisis
de riesgo en la toma de
decisiones y en la solución de
situación inciertas en las hojas
de cálculo de Microsoft Excel.
• Con @RISK y Excel se puede
modelar cualquier situación de
riesgo, que se ajusta a las
necesidades de análisis.
 Herramientas
SAP
• SAP (System, Applications
and Products)

• SAP es un sistema de
información de tipo ERP,
que gestiona de manera
integrada todas las áreas
funcionales de una
empresa, por medio de los
múltiples módulos y su sub-
módulos que constituyen su
arquitectura base.
 Herramientas
S10
S10:
Gestión de Proyectos