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TRABAJO INDIVIDUAL

BRAYHAN BLACK PUENTES BARRERA

Desarrollo del trabajo individual

Tutor
ISRAEL DAVID DOMINGUEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD


INGENIERIA ELECTRONICA
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
ACACIAS-META
2014
INTRODUCCION

Es necesario saber que cada una de las funciones gerenciales son bastante
indispensables en una organización o empresa, los temas a tratar son
administrativos la cual nos ayudara a saber hacia que dirección queremos llegar
como empresa. Los puntos principales que se trataran serán las funciones
gerenciales que son: la planeación, organización, control, dirección y como
complemento el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar).
OBJETIVOS

Objetivo general.
Adquirir el conocimiento y entender las diferentes funciones gerenciales para la
aplicación de estas en cualquier organización.

Objetivos específicos
- Identificar cada una de las funciones gerenciales.
- Reconocer la importancia de cada una de las funciones gerenciales para
las organizaciones.
- Establecer cada función y relacionarlo con la vida cotidiana.
1. Síntesis de las funciones gerenciales.

Como factor de unas de las funciones gerenciales tenemos en instancia la primera


función que es:

LA PLANEACION

La planeación en general se define como una acción de planear y poder determinar


resultados, la planeación consiste en idear ciertas operaciones y así poder obtener
lo esperado.
En si se dice que la planeación cubre algunos aspectos de procesos integrales la
cual consiste en optimizar el uso de los recursos que se disponen para buscar la
mejor manera de hacer las cosas con el objetivo de que los esfuerzos que se formen
tengan sentido. La necesidad de esta función en una organización es poder ver con
anterioridad las posibles consecuencias que se pueden surgir la cual involucran las
ganancias que se generan a un tiempo corto, por necesidades como esta, es poder
tener beneficios a largo plazo.
En la planeación se incluyen ciertas decisiones que se deben tomar para así prever
situaciones futuras que puedan afectar la organización, también como complemento
se tiene en cuenta la preparación de selección de la decisión más adecuada para
conseguir los objetivos propuestos.

Como podemos apreciar algunos autores tienen su propio concepto. A continuación


veremos los conceptos de algunos de los autores.

Agustín Reyes Ponce


Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos señalados.
George R. Terry
Es la selección y relación de hechos así como la información y el uso de
suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades
propuestas que se creen son necesarias para alcanzar los resultados deseados.
Ernest Dale
Determinación del conjunto de objetivos para obtenerse en el futuro y los pasos
necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.

La planeación tiene unos principios que son:

Factor limitante:
Es elegir alguna alternativa de mayor capacidad para el individuo y asi tener con
claridad la realización de la meta prevista.

Compromiso:
El compromiso consiste en el cumplimiento al pie de la letra basada en una decisión
mediante una serie de acciones.

Flexibilidad:

En este principio podemos ver involucrados los planes que en cuanto mayor sea,
menor va hacer el peligro de pérdidas incurridas por hechos inesperados.

Cambio de navegación:
En cuanto en el futuro se extiendan las decisiones de planeación, mayor será la
importancia de la revisión por el administrador y así trazar los planes hacia una meta
prevista.
DIRECCION

Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar las


metas de la organización. La dirección es el principio mas importante, ya que poco
efecto tendrán técnicas complicadas de planeación, organización y control, si la
labor de dirección es deficiente. En la dirección esta si se influye el éxito o fracaso
del organismo social, también aplica en la autoridad, motivación, coordinación y
toma de decisiones.

Podemos acontecer algunos conceptos de algunos autores sobre el concepto de


dirección.

Leonard J. Kazmier.

La guía y supervisión de los esfuerzos de los subordinados, para alcanzar las metas
de la organización.

Joel J. Lerner y H.A. Baker.

Consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperación del esfuerzo de los


subordinados, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivación y
la supervisión.

Koontz y O'Donell,

Es el aspecto interpersonal de la administración, por medio de la cual, los


subordinados pueden comprender y contribuir de manera eficiente, al logro de los
objetivos del organismo social.

Reyes Ponce
Nos dice que este elemento es el más real y humano, porque se tiene que ver en
todos los casos con GENTE, a diferencia de los otros elementos, en que se trata
más bien con relaciones con el "cómo debían de ser las cosas". En la acción de
dirigir, se trata con las cosas y problemas "como son realmente".

Según los conceptos anteriores, se determinan unos componentes comunes:

 Ejecución de los planes


 Motivación
 Conducción de los esfuerzos de los subordinados
 Comunicación
 Supervisión
 Cumplir las metas de la organización

Principios de dirección
Coordinación de intereses:
Motivación a los subordinados de forma armoniosa, beneficiándose tanto la
organización como los subordinados.

Impersonalidad de mando:
La autoridad surge como necesidad en una organización, la cual esta es requerida
para el cumplimiento de algunos logros. Pero el objetivo de esta autoridad es no
abusar del subordinado ya que ocasiona conflictos y baja moral.

Supervisión directa:
Es apoyar a los subordinados de una manera de comunicación para que así ellos
realicen la ejecución de los planes con mayor facilidad.

De la vía jerárquica:
Respeta los canales de comunicación, para evitar conflictos, fugas de
responsabilidad, y pérdida de tiempo.
ORGANIZACIÓN
Es ordenar las actividades necesarias para alcanzar un buen manejo de funciones
administrativas para así lograr la máxima eficiencia para el logro de los objetivos.

Elementos de la organización.

Estructura
Implica el marco fundamental que operara el grupo social y así establecer la
disposición de las funciones y actividades necesarias para el cumplimiento de los
objetivos

Sistematización

Cada actividad debe coordinarse de tal manera que facilite el trabajo y la eficiencia.

Jerarquía

Establece niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

Simplificación de funciones
El objetivo es diseñar un método sencillo que permita realizar el trabajo de la mejor
manera posible.

Principios de la organización

 Especialización
 Del objetivo
 Jerarquía
 Paridad de autoridad y responsabilidad
 Unidad de mando
 Difusión
 Amplitud o tramo de control
 Coordinación
 Continuidad

CONTROL

Esta función tiene como objetivo ir con los hechos vayan de acuerdo con las
actividades establecidas y así obtener los resultados deseados, en algunos casos
el concepto de control lo interpretan de una forma de verificación, en otros lo juzgan
el control como sinónimo de dirección.

Elementos del control.

 Relación con lo planeado


El control existe para la verificación de los logros de los objetivos que se establecen
en la planeación.

 Medición

Para aplicar el control es necesario cuantificar y medir los resultados.

 Detectar desviaciones
Es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.

 Establecer medidas correctivas


El objeto del control es prever y corregir los errores.

Características del control.

 Reflejar la naturaleza de estructura organizacional


Un sistema de control debe adaptare a las diferentes necesidades de la empresa o
organización y tipo de actividades que se desean controlar.

 Oportunidad
Un buen control debe manifestar inmediatamente las desviaciones, para así
descubrir antes de que se produzcan.

 Ubicación estratégica

Implantar en algunas áreas controles ya que es imposible establecerlas en todas.

2. Extraer las ventajas de cada una de las funciones gerenciales.

Ventajas de la función PLANEACION

 Es de gran apoyo para los administradores porque esta función rige ver más
allá de los problemas cotidianos y así poder ver los que podría suceder en el
futuro.
 Ayuda a clasificar las decisiones que pueda tomar los administradores.
 Logra a los administradores recordar con exactitud que realmente está
tratando de lograr la organización.
 Proporciona una base para el control
 Hace enfocar las actividades hacia los resultados deseados a futuro.

Ventajas de la función DIRECCION.

 Ayuda a facilitar la valoración de los resultados.


 Apoya a definir responsabilidades.
 Permite el autocontrol de los objetivos.
 Establece un orden en las acciones.

Ventajas de la función ORGANIZACIÓN.

 Se dice que la organización funciona con pocos jefes.


 Las decisiones que se toman están a cargo de las personas mas entregadas
y preparadas.
 Mayor facilidad en la toma de decisiones y en ejecutarlas
 La disciplina es fácil de mantener.
 No hay conflictos de autoridad, ni fugas de responsabilidad.

Ventajas de la función CONTROL.

 Permite encontrar errores a tiempo.


 También permite corregir fallas que vayan cometiendo a su debido momento.
 Permite orientar la empresa al futuro.
Mapa conceptual.
Ciclo PHVA

Es complemento de ayuda para la planeación de una manera eficaz, este ciclo


busca el control con base a su establecimiento para mejorar los estándares de
dichos procesos. El ciclo PHVA tiene como enfoque alcanzar eficiente y
económicamente todos los objetivos a largo plazo.

El ciclo PHVA consiste en:

 Planear:

Describir series de actividades y implantar métodos para el cumplimiento de dichos


objetivos de manera exitosa.

 Hacer:
Establece la tarea de alimentarse de datos, después de haber realizado un proceso
de formación.

 Verificar:

Es la identificación de los problemas que se originan el incumplimiento de las tareas


y evaluación de los resultados de cada tarea ejecutada.

 Actuar
Es la toma de medidas correctivas para permitir el cumplimiento de los objetivos.
CONCLUSIONES

Es fundamental para cualquier organización la aplicación de estas funciones


gerenciales, he concluido que para el cumplimiento de los objetivos planteados se
debe llevar cierto orden y observancia en cada una de estas funciones gerenciales.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Gareth R. Jones; Jennifer M. George (2006) Administración contemporánea. La


administración, los administradores y la administración. Editorial Mc Graw Hill,
cuarta edición. México. Consultado el 30 de octubre de 2013, en la página web:
http://unitecorporativa.files.wordpress.com/2012/01/administracion-
contemporanea.pdf

Universidad Nacional de Colombia (2010) Administración de


Empresas. Planeación campus virtual. Consultado el 31 de octubre de 2013, en la
página web:http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Conte
nidos/Capitulos%20PDF/CAPITULO%201.pdf

Administración de empresas y organización de la producción (2010) Administración


de Empresas. Organización. Consultado el 01 de noviembre de 2013, en la
página web:http://www4.ujaen.es/~cruiz/tema3.pdf

Universidad de Colima (2011) Administración por Objetivos. Consultado el 04 de


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Virgilio Ramón M. (2010) El Control como función Administrativa. Asem Solution


Ltda.. Consultado el 03 de noviembre de 2013, en la
página web:http://brd.unid.edu.mx/recursos/T%C3%A9cnicas%20de%20pla
neaci%C3%B3n%20y%20control/PC05/Para%20ampliar%20el%20tema/EL
CONTROLCOMOFUNCIONADMINISTRATIVA.pdf