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1.2.- IMPORTANCIA
Se relaciona con el estudio que la gente hace en una organización y cómo ese comportamiento afecta el
rendimiento de ésta última. Y debido a que el Comportamiento Organizacional tiene que ver
específicamente con las situaciones relacionadas con el empleo, no debería sorprender el énfasis del
comportamiento en su relación con los empleos, el trabajo, el ausentismo, la rotación de empleo,
la productividad, el rendimiento humano y la gerencia.
Aunque existe todavía un debate considerable en relación con la importancia relativa de cada uno,
parece haber un acuerdo general en que el Comportamiento Organizacional incluye los temas centrales
de la motivación, el comportamiento del líder y el poder, la comunicación interpersonal, la estructura de
grupos y sus procesos, el aprendizaje, la actitud de desarrollo y la percepción, los procesos de cambios,
los conflictos, eldiseño de trabajo y la tensión en el trabajo (ROBBINS, S. 1999)
Su importancia radica en que las organizaciones son sistemas sociales. Si se desea trabajar en ellas o
dirigirlas, es necesario comprender su funcionamiento. Las organizaciones combinan ciencia,
personas, tecnología y humanidad. No obstante, las sociedades deben entender las organizaciones y
utilizarlas de la mejor manera posible, porque son necesarias para lograr los beneficios del progreso de la
civilización.
El comportamiento humano dentro de las organizaciones es impredecible debido a que se origina en
necesidades y sistemas de valores muy arraigadas en las personas. No existen fórmulas simples y
prácticas para trabajar con las personas, ni existe una solución ideal para los problemas de la
organización. Todo lo que se puede hacer es incrementar la comprensión y las capacidades existentes
para elevar el nivel de calidad de las relaciones humanas en el trabajo. Las metas son difíciles de
alcanzar, pero poseen un gran valor. Si se está dispuesto a pensar en las personas como seres humanos
se puede trabajar eficazmente con ellas (DAVIS y NEWSTROM. 1990)
BIBLIOGRAFÍA
DAVIS, Keith. NEWSTROM, John. EL COMPORTAMIENTO HUMANO EN EL TRABAJO:
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL. 7ª Edición. México 1990.
GARCÍA M., Munich G. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN. México, 1998.
GIBSON, James L. IVANCEVICH, John M. DONNELLY Jr., James H. LAS ORGANIZACIONES:
COMPORTAMIENTO, ESTRUCTURA, PROCESOS. 7ª Edición. Editorial Addison-Wesley
Iberoamericana, S.A. Wilmington, Delaware. U.S.A. 1992.
GORDON, Judith R. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL. 5ª Edición. Editorial Prentice Hall
Hispanoamericana, S.A. México 1996.
INSTITUTO NACIONAL DE COOPERACIÓN EDUCATIVA. ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL. Caracas, 2000.
ROBBINS, Stephen P. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL. 8ª Edición. Editorial Prentice Hall.
México, 1999.
IMPORTANCIA
Personas
Ahora bien, las personas se motivan no por lo que piensan que deben
hacer o tener, sino por lo que en verdad desean o necesitan,
material, emocional o espiritualmente. Las personas deben ser
tratadas en forma diferente al resto de los elementos de la
producción, por la simple y sencilla razón de que pertenecen a un
orden más elevado en el Universo. La vergonzosa etapa de la
esclavitud en la que un hombre sometería a otro por la fuerza o el
poder, ya no tiene justificación en el mundo civilizado.
1.5.2.2 Estructura
1.5.2.3 Tecnología
¿Que es el comportamiento
organizacional?
Personas: En una empresa las personas forman parte del sistema social
interno, el cual está formado por individuos y por grupos tanto grandes
como pequeños. Hay grupos informales o extraoficiales, así como también
formales y oficiales.
Los grupos humanos son dinámicos pues se forman, cambian y se
desintegran; las personas son seres vivos, pensantes y con sentimientos,
que trabajan en una empresa u organización para lograr sus objetivos.
Debe recordarse que las empresas y las organizaciones existen para servir
a las personas, en vez de que las personas existan para servir a las
organizaciones.
1.5.-El comportamiento de una organización es sumamente importante ya que tiene que estar
completamente orientado a cumplir con las metas, objetivos que se desean cubrir en la empresa.
Además como una de los elementos fundamentales de una empresa esta formado por los
recursos humanos , el comportamiento de cada individuo es de vital importancia aunque la suma
de estos comportamientos individuales es lo que hace que una empresa pueda alcanzar sus
metas, ser productiva, obtener éxito o definitivamente fracasar, por lo anterior dentro del
comportamiento organizacional también se estudia como los individuos pueden afectar el
comportamiento de una organización.
"A menudo abreviado como CO, es una disciplina que investiga el influjo que los individuos,
grupos y estructura ejercen sobre la conducta dentro de las organizaciones, a fin de aplicar esos
conocimientos y mejorar la eficacia de ellas.
El C.O. es una disciplina. Ello significa que es un campo bien definido de estudio, con un acervo
común de conocimiento. Estudia tres determinantes de la conducta en las empresas: individuos
grupos y estructura. Además es una ciencia aplicada. Aplica el conocimiento obtenido sobre los
individuos y grupos, analizando el efecto que la estructura tiene en el comportamiento con objeto
de hacer que las empresas funcionen con mayor eficacia.
Además el C.O. se ocupa del estudio de lo que la gente hace en las empresas y de la manera
en que el comportamiento afecta el desempeño de una empresa. Y como el comportamiento
organizacional se interesa específicamente en los ambientes relacionados con el empleo, no
debe sorprendernos descubrir que se centra en el comportamiento en cuanto éste se relaciona
con los puestos, el trabajo, el ausentismo, la rotación de personal, la productividad, el rendimiento
humano y la administración.
IMPORTANCIA
Es importante su estudio ya que:
1) Ayuda a predecir lo que hará la gente, en lo que respecta a su relación con la conducta en el
seno de las empresas.
2) Con el fin de predecir la conducta de los individuos y aplicarla de algún modo significativo para
hacer más eficientes a la empresas.
3) Poseer buenas habilidades en el trato con la gente, que incluye la capacidad de entender a
los empleados y servirse de ese conocimiento para que trabajen con mayor eficiencia y
productividad, es un requisito básico para poder tener éxito en el cargo de gerente.
1.5.2.-ELEMENTOS BASICOS
Las personas, llegan a formar parte de una organización llevan sus propias metas, de la misma
manera la organización persigue sus metas y objetivos organizacionales (empresariales). Para
lograr sus metas las organizaciones necesitan a las personas de la misma forma que éstas
requieren de las organizaciones para satisfacer sus metas individuales. El interés de ambas
partes debe encontrar un punto de coincidencia, convertirse en un interés mutuo donde ambos
ganen a través de las metas superiores que se generen con la integración de personas y
organización.
El ambiente que es también un elemento que afecta de manera benefica o puede perjudicarnos,
porque este determina las condiciones bajo las cuales vamos a realizar todas nuestras
actividades, además hay dos tipos de ambientes el interno que se da dentro de la organización
y el externo que esta determinado por todas las condiciones fuera de la empresa pero que la
afectan de alguna forma.
Otro elemento que sobre todo en este siglo ha tomado una importancia importante es la
tecnología, ya que esta puede simplificar de manera impresionante procesos que llevamos
acabo. Al hablar de simplificación esta puede reflejarse en una reducción en tiempo, actividades
o dinero.
a) PERSONAS
Todos los seres humanos somos únicos e irrepetibles. No existen dos personas iguales en este
mundo. Sin embargo compartimos múltiples semejanzas que nos acercan a pesar de las
diferencias que nos individualizan.
Las personas somos una Totalidad integrada. Somos cuerpo, mente, emociones o sentimientos
y espiritu, tenemos una vida personal, emocional, familiar, etc. Las empresas quisieran contratar
sólo la mente y las manos de las personas, sin embargo, reciben el paquete completo. Un
problema en cualesquiera de las áreas de nuestra vida o en uno de nuestros sistemas, afecta el
desempeño de las otras partes de nuestro ser.[1]
Todos aspiramos a ser y a sentirnos "alguien", a nadie le gusta ser pisoteado, pasar
desapercibido o ser ignorado. El don más preciado que el hombre tiene es su Dignidad Humana.
Nada puede... nada debe ir en contra de esa dignidad.
Esta afirmación ética, confirma que las personas deben ser tratadas en forma diferente al resto
de los elementos de la producción, por la simple y sencilla razón de que pertenecen a un orden
más elevado en el Universo. La vergonzosa etapa de la esclavitud en la que un hombre sometía
a otro por la fuerza o el poder, ya no tiene justificación en el mundo civilizado. Las decisiones
humanas no pueden ni deben ignorar el valor de las personas.
b) ESTRUCTURA.
"La estructura se crea para facilitar la coordinación de las actividades y controlar las aciones de
sus integrantes. La estructura se compone de tres componentes. El primero se refiere al grado
en que las actividades dentro de la organización se dividen o diferencian. A esto lo llamamos
complejidad. Segundo, hay la medida en que se aplican las reglas y procedimientos. Este
componente recibe el nombre de formalización. El tercer componente de la estructura es la
centralización, que considera donde reside la autoridad de la toma de decisiones."
· Horizontal. "La diferenciación horizontal, incluye el grado de separación horizontal entre las
unidades. Podemos afirmar que, cuanto mayor sea el número de ocupaciones diferentes en el
seno de la organización que requieren conocimientos y destrezas especializadas, más grande
será su complejidad horizontal. Porque las diversas orientaciones dificultan más la comunicación
de los integrantes de la organización y lo mismo sucede con la coordinación de las actividades
de la gerencia. "
· Vertical. "Se refiere a la profundidad de la jerarquía organizacional. Cuantos más niveles hay
entre la alta gerencia y los operativos, más compleja será la organización. Ello se debe a que
existen mayores probabilidades de distorsión en la comunicación, es más difícil coordinar las
decisiones del personal gerencial y más problemático que la alta gerencia supervise de cerca la
acción de los operativos cuando hay más niveles verticales. Lo más seguro es que la información
por tener que pasar por ocho o diez niveles de la jerarquía gerencia, se deforme o se interprete
erróneamente más que si tuviera que cruzar dos o tres niveles solamente."
· Espacial. "Se refiere al grado en que la ubicación de las instalaciones físicas y el personal de
una organización se hallan geográficamente dispersos. A medida que aumenta la diferenciación
espacial también lo hace la complejidad, pues la comunicación, la coordinación y el control se
tornan más difíciles. "
FORMALIZACIÓN. "La formalización denota hasta qué punto los puestos de una organización
están estandarizados. Si un trabajo muestra gran formalización, su titular tiene un mínimo de
libertad respecto a lo que ha de hacerse, cuándo hay que hacerlo y cómo se hará. Cabe suponer
que los empleados manejen siempre los datos de entrada en la misma forma, produciendo así
los mismos resultados. Hay descripciones explícitas de trabajo (puestos), muchas reglas
organizacionales y procedimientos claramente definidos que abarcan los procesos en las
empresas donde exista un alto grado de formalización. Cuando ésta es la escasa, los
comportamientos laborales no están muy programados y los empleados gozan de gran margen
para ejercer su libertad en el trabajo."
CENTRALIZACIÓN. "En algunas empresas los ejecutivos de alta gerencia toman todas las
decisiones. Los gerentes de nivel inferior se limitan a cumplir con las directivas de aquéllos. En
el otro extremo encontramos organizaciones donde la toma de decisiones recae sobre los
gerentes más cercanos a la situación. Al primer caso se le llama centralización y la segundo
descentralización.
· Mecanicista. " Tiene una gran complejidad (sobre todo por fuerte diferenciación horizontal),
mucha formalización, una red limitada de información (casi siempre una comunicación
descendente) y escasa participación de los miembros de bajo nivel en la toma de decisiones. "
· Orgánica. "Tiene poca complejidad y formalización, posee una amplia red de información (por
medio de la comunicación lateral, ascendente y descendente) y supone una fuerte participación
en la toma de decisiones. "
· Simple. "La generalidad de las organizaciones pequeñas, o de las que apenas empiezan,
utilizan la estructura simple, esta se caracteriza principalmente por lo que no son, no por lo que
son. No son complejas, tienen poca formalización y la autoridad está centralizada en una sola
persona. En general, son más orgánicas que mecanicistas."
· Funcional. "La característica distintiva de esta estructura consiste en que se agrupan las
especialidades ocupacionales semejantes y afines. Actividades como mercadotecnia,
contabilidad, fabricación y personal se agrupan bajo un jefe funcional que reporta a las oficinas
centrales."
· Matricial. "La matriz combina las estructuras funcionales y de producto. Esta teoría procura
aprovechar las ventajas de ambas y evitar sus deficiencias. En otras palabras, la ventaja de ella
consiste en agrupar a los especialistas en materias afines, con lo cual se reduce al mínimo el
número necesario y se logra reunir y compartir los recursos especializados en los diversos
productos. La desventaja fundamental es la dificultad de coordinar las tareas de los especialistas
funcionales, de modo que sus actividades se cumplan en los plazos establecidos y o rebasen el
presupuesto.
La estructura por producto, en cambio, ofrece ventajas y desventajas contrarios a este tipo de
estructura. Facilita la coordinación entre las especialidades para cumplir con los plazos y no
rebasar las metas del presupuesto. Más aún, con ella se logra una clara responsabilidad por
todas las actividades relacionadas con un producto, pero se da una duplicación de actividades y
costos."
c) TECNOLOGÍA.
"El vocablo tecnología denota cómo una organización transforma sus recursos en producción.
Cada una tiene una o varias tecnologías para convertir los recursos financieros, humanos y
físicos en productos o servicios.
La relación de tecnología y formalización es más estrecha. Los estudios muestras que la rutina
está asociada a la presencia de manuales de procedimientos, descripciones de puestos y otros
documentos formalizados.
Por último, la relación tecnología-centralización es menos sencilla. Parece lógico que las
tecnología rutinarias se acompañen de una estructura centralizada: en cambio, las tecnologías
no rutinarias, que se basan profundamente en el conocimiento de especialistas, se caractericen
por la delegación de la autoridad de decisión. Esta afirmación ha encontrado cierto respaldo. Sin
embargo, una conclusión más generalizable es que dicha relación es moderada por el grado de
formalización. Las reglas formales y la toma de decisiones centralizada son mecanismos de
control y la gerencia puede sustituirlos uno por otro. Las tecnologías rutinarias se acompañarán
de un control centralizado si hay un mínimo de reglas y normas. No obstante, si la formalización
es alta, se acompañarán de descentralización. Predeciremos por ello que la tecnología rutinaria
favorecerá la centralización, pero sólo si la formalización es escasa."
d) AMBIENTE.
"El ambiente de una organización es todo aquello que está fuera de la organización propiamente
dicha. El ambiente esta integrado por las instituciones o fuerzas que afectan a su desempeño,
pero sobre las cuales no tiene mucho control. Entre esas fuerzas se cuentan los proveedores,
clientes, organismos reguladores del gobierno, etc. Pero recuérdese que no siempre es evidente
quién o qué cosa están comprendidos dentro del ambiente relevante para determinada
organización.
La relación entre ambiente y estructura ha sido objeto de abundantes trabajos. La razón de ello
es muy sencilla: las organizaciones han de adaptarse a su ambiente si quieren sobrevivir. Deben
identificar y seguir sus ambientes, percibir los cambios en ellos y hacer los ajustes que vayan
exigiendo las circunstancias. Pero los ambientes cambiantes provocan incertidumbre si la
gerencia no está en condiciones de predecir qué dirección seguirá el ambiente. Y a la gerencia
no le gusta la incertidumbre. Por ello tratará de eliminar o, por lo menos, de reducir al mínimo el
influjo de esa incerteza ambiental. Las alteraciones en los componentes estructurales son el
principal instrumento con que cuenta para controlar la incertidumbre ambiental. Así pues, el
imperativo ambiental sostendrá que el grado de incertidumbre es el determinante de la estructura.
Si es alto, la organización se diseñará con flexibilidad a fin de que se adapte a los cambios
rápidos, es decir, como una estructura orgánica. Si es poca, la gerencia optará por una estructura
que sea la más eficiente y garantice el máximo grado de control a la gerencia: la estructura
mecanicista.