UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO DE SUCRE
PROGRAMA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
ANTHONY CARRERA CI: 20.991.853
INFORMÁTICA GERENCIAL
ENSAYO REFERIDO A:
BASE DE DATOS

En la antigüedad, las construcciones de las primeras ciudades e

imperios se crearon en base a un sistema, respecto a los distintos cambios de
poderes. Los cuales surgían debido a: Recursos, Ideales y Fuerza Expansiva.
Pero, ¿Se podían almacenar las informaciones? Esta pregunta, seguramente
se la hicieron muchas personas del pasado, los cuales con su instinto de crear
e inventar, le dieron origen a la codificación de las palabras mediante la
escritura, y de esta forma construir así, las primeras bases de datos, conocidos
como: “papiros”

Documentos escritos a puño y letra que contenían la información de los

sucesos que acontecieran. Se puede decir que El origen de bases de datos,
parece remontarse al antiguo Egipto, donde éstos comprobaban la exactitud de
los cálculos de las importaciones y exportaciones de trigo, la cantidad de
cosechas y los impuestos.

Paulatinamente, las bases de datos fueron tomando gran fuerza

expansiva, y evolucionando conjuntamente con la humanidad, dándose así el
inicio a una era tecnológica, la cual tiene a favor; la variedad de servicios que
nos ofrece y la rapidez con que se encuentra la información. Actualmente
sabes, ¿qué es una base de datos?

Para definirlo, se debe tener claro ¿que son los datos?: elementos no
tratados o señal emitida, por ejemplo; (25%) para que este dato tenga
significancia debe volverse útil o de base para formar un juicio de valor, y debe
estar unido a otro para llamarse “información”. De acuerdo con Ferrer. (2011)
se refiere a base de datos como: “un conjunto exhaustivo no redundante de
datos estructurados, organizados, accesibles en tiempo real y compartibles con
usuarios concurrentes con necesidad de información diferente”

Para definir el concepto de forma más fácil, se puede referir al término

como; un sistema que permite el almacenamiento, coordinación, interacción y
disposición de los datos para convertirlos en información y alcanzar un conjunto
de objetivos. Ya explicado la expresión se puede nombrar entonces los
componentes que integran a una base de datos.

Estos componentes son, los que integran y dan la composición a la

creación, procesamiento, manejo y resultados emitidos. Es decir, los datos que
se puedan pedir como el conjunto de información requerida por el solicitante.
De modo que, a continuación se detallaran aquellos módulos que permiten la
aplicabilidad de este sistema, Según Ferrer. (2011) son: TABLAS; “Son el
corazón de la base de datos y aparecen en una hoja electrónica formada por
filas y columnas. La fila contiene una voz de la base de datos, mientras que la
columna contiene cada uno de los detalles”. Se puede entender en el concepto
anterior dado por el autor como; el componente principal de las bases de datos.
FORMULARIOS: “Permiten la visualización y la gestión de los datos contenidos
en las tablas y en las consultas. Normalmente representan la interfaz principal
entre el programa y el usuario para de este modo resulte más fácil la
introducción de los datos”. Se utilizan principalmente para actualizar datos.
CONSULTAS: “Son herramientas que sirven para eliminar todos los datos que
no interesan haciendo aparecer únicamente aquellos que interesan” Se utilizan
para ver, eliminar, modificar y analizar todos los datos que no interesan.
INFORMES: “Recopilan los datos de las tablas o consultas que permiten su
impresión o análisis, facilitando la individualización de los datos más
importantes”. Se utilizan para presentar los datos en formato impreso.
MARCOS: conjunto de instrucciones para realizar una operación determinada.
Automatizan las funciones de las bases de datos.

Sin duda alguna los componentes de una base de datos, son el

esqueleto de cómo se encuentran formados en su estructura interna estas
bases, para dar cumplimiento a su operatividad en el mundo actual... además
cada uno de ellos permiten desde la entrada de información hasta la salida de
la misma.

Sin embargo existen programas manejadores de las bases de datos, los

cuales son un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación
y todos los accesos a la misma, compuestos por distintos lenguajes entre los
cuales los más resaltantes son: lenguaje de definición de datos, lenguaje de
manipulación de datos y lenguaje de consultas. Estos sistemas manejadores
de bases de datos sirven como interfaz entre la base de datos físicas y las
peticiones del usuario. A continuación en el presente cuadro se pueden
nombrar algunos de ellos:

LIBRES NO LIBRES
PostgreSQL MySQL
FireBird Advantage Database
SQLite dBase
DB2 Express-C FileMaker
Apache Derby Fox Pro
IBM Informix
Interbase de CodeGear
Microsoft Access
Microsoft SQL Serve

CUADRO Nº1
Fuente: Elaboración propia
Cada uno de los sistemas descritos en el cuadro anterior (Nº 1) sirve
para interpretar las peticiones de entrada/salida del usuario y la manda al
sistema operativo, para la transferencia de datos entre la unidad de memoria
secundaria y principal.

Estos programas son el corazón de los manejadores de bases de datos

ya que se encarga del control de los posibles aspectos que la puedan afectar o
no. En resumen, tienen como objetivo principal; permitir la definición de datos,
la manipulación de datos, establecer controles para la seguridad de datos y
permitir accesos concurrentes a la información…

En el mundo gerencial actual, las innovaciones a los distintos cambios

tales como: tecnológicos, materiales, financieros, innovadores y de personal,
marcan con diferencia la eficiencia y eficacia de una organización. Sin duda
alguna la gerencia de recursos humanos GRRHH se encuentra en el foco de
utilización de las bases de datos.

Por ende, a continuación se puede verificar la relación existente entre los

tipos de bases de datos según el autor: H. Ferrer. (2011) y la GRRHH.

Según Las más frecuentes:

1. Las bases de datos jerárquicas:

“Éstas son bases de datos que, como su nombre indica,

almacenan su información en una estructura jerárquica. En este
modelo los datos se organizan en una forma similar a un árbol
(visto al revés), en donde un nodo padre de información puede
tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raíz, y
a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas”.

Es interesante analizar este tipo de base de datos ya que se puede

observar una estructura similar a la empleada en las organizaciones y sus
niveles de mando es decir, los organigramas de las empresas. La distribución y
el orden que se establece en este tipo de base van de forma jerárquica, viene
dada desde los niveles superiores hasta los niveles inferiores. Lo mismo vemos
en los organigramas por ejemplo:

Presidente

Gerente
General

Administración Gerencia
RRHH

Figura Nº 1
 Fuente: Elaboración propia

De igual forma como se encuentra la base de datos jerárquicos se puede

observar que tiene la misma estructura de un organigrama de nivel jerárquico.

2. Bases de datos en Red: el mismo autor lo define de la siguiente forma;

“Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia
fundamental es la modificación del concepto de nodo: se permite que un
mismo nodo tenga varios padres” Este tipo de base de datos en
comparación a la Gerencia de Recursos Humanos GRRHH. Tiene una gran
similitud a los organigramas mixtos u horizontales empresariales. En los
cuales, se muestra que -un nodo- o departamento, área o función de la
empresa puede subdividirse en varias estaciones. En la actualidad los
organigramas de empresas muy grandes vienen estructurados en muchos
casos de esta forma. Para dar mayor información sobre sus áreas
funcionales o departamentos internos que conforman la organización.

Administración

Cuentas por Asistente Cuentas por

Cobrar administrativo Pagar

Figura Nº 2
Fuente: Elaboración Propia

3. Bases De Datos Relacionales

“Su idea fundamental es el uso de "relaciones". Estas relaciones

podrían considerarse en forma lógica como conjuntos de datos
llamados "tuplas"…Esto es pensando en cada relación como si
fuese una tabla que está compuesta por registros (las filas de una
tabla), que representarían las tuplas, y campos(las columnas de
una tabla)”.

En una organización se puede ver reflejada esta base de datos por lo

siguiente; el área de RRHH y el departamento de Administración. Aunque
ambos están en jurisdicciones independientes de una empresa ambas se
pueden relacionar. Si el administrador o administradora necesita realizar un
presupuesto sobre los posibles gasto a futuro en cuanto a su personal, el área
de Recursos Humanos es la encargada de brindarle la información sobre el
número de trabajadores, las trabajadoras, los sueldos y salarios, etc. Es decir,
se crea una relación directa automáticamente por la necesidad de recolección
de información.

Administración Gerencia
RRHH

Creación de
presupuesto

Figura Nº 3
Fuente: Elaboración Propia

4. Bases De Datos Orientadas a Objetos: en el mismo orden de ideas el autor

lo define de la siguiente manera: “Este modelo, bastante reciente, y propio
de los modelos informáticos enfocado a objetos, trata de almacenar en la
base de datos los objetos completos (estado y comportamiento) y contiene;
encapsulación, Herencia y Polimorfismo dentro de la misma base de datos”
De acuerdo a lo anterior, se puede entrelazar con la gerencia actual ya que
esta base de datos en la empresa definiría los objetivos de cada área
funcional, explicando detalladamente sus metas y como serían las líneas
de mando y de ejecución. Además se establecen en una empresa los
procedimientos para actuar. Es decir, En bases de datos orientadas a
objetos, los usuarios pueden definir operaciones sobre los datos como
parte de la definición de la base de datos.
 5. Bases De Datos Transaccionales:

“Son bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de datos

a grandes velocidades, por lo tanto la redundancia y duplicación de
información no es un problema como con las demás bases de datos,
por lo general para poderlas aprovechar al máximo permiten algún
tipo de conectividad a bases de datos relacionales”.

Estas bases de datos están dirigidas por lo general al entorno de análisis

de calidad, datos de producción e industrial. Es importante entender que su fin
único es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible. Por
ejemplo, si se trata de incorporar un nuevo producto (helado) esta información
es remitida principalmente al área de control de calidad, para que esta de la
aprobación y el visto bueno al producto. Otro caso visto en una organización es
el pago del Impuesto Sobre la Renta. La información del año fiscal es emitida al
SENIAT con el único fin de verificar la información y devengar así los
impuestos.

Producción Información del Nuevo producto Control de

Calidad

Empresa Pago del impuesto SENIAT

Figura Nº 4
Fuente: Elaboración Propia
Según la variabilidad de los datos almacenados

6. Bases De Datos Estáticas: “Estas son bases de datos de solo lectura,

utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que
posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un
conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar
decisiones”. Este tipo de base de datos lo vemos frecuentemente en una
empresa en el área de ventas, los cuales tienen un sistema estático es
decir, que realiza las misma operación con frecuente en cambio lo único
variante es la información suministrada de lo que se vende.
 Además de eso, estos sistemas estáticos lo vemos que sirven para
cualquier organización pero no tienen mucha flexibilidad ya que solamente
sirven de lectura para los usuarios o para emitir alguna información pedida.

7. Bases de datos dinámicas: “Estas de datos donde la información

almacenada se modifica con son bases el tiempo, permitiendo operaciones
como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones
fundamentales de consulta”. Un ejemplo con el cual se puede definir este tipo
de sistema es el de un una farmacia, ya que variara siempre la entrada, y
venta de medicamentos. Asimismo en una empresa estos sistemas son muy
utilizados ya que una organización es un ente cambiante, reflejándose así por
el status quo es decir, de cómo se den las cosas en la actualidad. Por
ejemplo; el pago de sueldos y salarios es dinámico, ya que el día de mañana
puede cambiar por decretos del ejecutivo nacional. De tal modo que por lo
anteriormente visto se puede decir que cada uno de estos tipos de bases de
datos sirven para cubrir las necesidades que surjan en la población. Y son
creados para dar soluciones y facilitar el flujo de información y de esta forma
tratar de cumplir los objetivos de una manera eficiente y eficaz. Como ya
sabemos, La base de datos es un sistema de almacenamiento y acumulación
de datos debidamente clasificados y disponibles para el procesamiento y la
obtención de información.

Por ende se pueden relacionar con la Gerencia de Recursos humanos de

muchas formas, entre ellas:
Admisión de personal: En la gerencia de recursos humanos mediante las
bases de datos lo vemos reflejado en el reclutamiento y selección de personal.
Ya que ambos procesos es fundamental la información suministrada por el
posible ocupante del cargo de acuerdo a los requerimientos y exigencias que
se tengan para ocupar el mismo. La base de datos está para almacenar estas
investigaciones y permiten hacer bancos de información para la empresa.
Aplicación; En el departamento de RRHH debe existir el proceso de inducción
para los nuevos trabajadores y trabajadoras con los cuales la empresa forje
vínculos laborales. Este proceso le permitirá a la “sangre nueva” la
socialización con todos los integrantes de su departamento o área y de los
demás integrantes de la empresa. Por ende la organización debe tener una
base de datos que integre esta información para suminístrala así cuando se
presente esta coyuntura. Compensación; Este punto se puede decir que es
la base de datos más usada por el departamento de RRHH. Ya que se
introduce la información con respecto al trabajo realizado por los y las
trabajadores y así, de esta forma calcularles los sueldos y salarios
correspondientes de cada uno de ellos. Se necesita los nombres, apellidos, C.I,
cargos desempeñados, horas extras, bono nocturnos, días feriados, días de
descanso, entre todos aquellos aspectos considerados salarios por la LOTTT.

Otra forma de relacionar las bases de datos con la GRH es:

Debe cubrir todas las necesidades. Es decir, debe ser un sistema
integran realizando los ajustes necesarios. El departamento de RRHH debe
contar con la información modular por ejemplo: sueldos, bonificaciones,
utilidades, etc. De esta forma las bases de datos de RRHH permiten dividir en
secciones o módulos. Totalmente integrado; es decir, la información esté
interconectadas entre sí. Una de las características de las bases de datos en
su aplicabilidad a la GRRHH es que debe contar con flexibilidad, o sea tener la
capacidad de admitir cambios (estructurales, económicos, tecnológicos, etc.) Y
debe ser seguro, cada módulo debe tener una clave de acceso para permitir la
entrada o no.
Es entonces, que contar un buen sistema de base de datos en una
empresa en un factor de competitividad empresarial, ya que ayuda no solo al
departamento de RRHH, sino que ayuda a todos los niveles de la entidad, tanto
así que permite mejorar la precisión de los datos, minimizando los errores en
los datos. Como también ayuda de una forma adecuada y fácil a la
comprensibilidad de la información, y de esta forma poder acceder en cualquier
momento con facilidad y rapidez a la información solicitada. Es por ende una
gran ayuda en el mundo actual que vivimos por que formaría parte de la
estructura fundamental de cualquier organización…