Bucaramanga octubre 20 de 2016

Señores:
GERENTES EPS SANTANDER
CAFESALUD
NUEVA EPS
COMPARTA
COOSALUD
SALUD VIDA
COMPARTA
ASMET SALUD
ESMID SALUD
HUS
Asunto: Especificaciones técnicas para el
envío de información autorizaciones
medicamentos no pos Gobernación de Santander
Secretaria de salud.

Atento saludo.

Teniendo en cuenta las últimas modificaciones en cuanto a la entrega de

medicamentos NO POS nos permitimos enviarle el instructivo por medio del
cuales solicitamos nos sea enviada la información de las autorizaciones que
radican los usuarios en cada una de sus entidades.

El presente documento establece la forma como deberá ser reportada la

información de las autorización para la entrega medicamentos no pos.

CONTENIDO DEL DOCUMENTO

1. Políticas de cargue de la información de las autorizaciones diarias.

2. Conformación del nombre del archivo.
3. Conformación de canales de comunicación.

1. POLÍTICAS DE CARGUE DE LA INFORMACIÓN DE LAS

AUTORIZACIONES DIARIAS.

El cargue de los registros con la información de las autorizaciones diarias, deberá

hacerse los días martes y jueves de 8:00 a 09:00 a.m. en el siguiente link
http://autorizaciones.santander.gov.co ingresaran con un usuario y contraseña
entregado por la secretaria de salud y se carga el archivo con la información de
las autorizaciones.

2. CONFORMACIÓN DEL NOMBRE DEL ARCHIVO

El nombre del archivo a cargar tendrá la siguiente información y extensión.

NNNNNNNNNAAAAMMDD.txt

Ejemplo: NOMBRE EPS NIT DE LA EPS FECHA DE AUTORIZACIÓN

(código de habilitación) NOMBREEPS89020545620161015.txt

3. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO CON LOS REGISTROS

La estructura del archivo plano (.txt, .csv) será la siguiente, los campos serán
separados por comas: (este archivo lo pueden generar de los sistemas de cada
una de las EPS):

Cantidad
Sec. Descripción Obligatorio Formato Máxima
Caracteres
1 NIT EPS SI Numérico 13
2 Nombre de la EPS que SI Texto 100
reporta. DE: departamento. D:
distrito
3 Código Municipio EPS SI Numérico 8
(Paciente / radicado)
4 Fecha radicado solicitud SI Fecha (DD/MM/AAAA) 10
autorización (ante la EPS)
5 Número radicado solicitud SI Texto 10
autorización (EPS)
6 Tipo de concepto (Tutela o SI Texto 10
Comité Técnico Científico
CTC)
7 Fecha del CTC o Tutela SI Fecha (DD/MM/AAAA) 10
8 Número de la tutela(FECHA) SI Texto 10
(Del juzgado) o CTC
9 Fecha de orden medica SI Fecha (DD/MM/AAAA) 10
10 Nombre del Medico SI Texto 100
11 Número de Tarjeta SI Alfanumérico 20
Profesional
12 Tipo de Identificación del SI Texto (CC Nuip Ti Rc Ce 5
paciente Ps, adulto sin identificación
AS , menor sin
identificación MSI)
13 Identificación del paciente SI Numérico 13
14 Nombre del Paciente SI Texto 100
15 Edad Paciente NO Texto 50
16 Fecha de Nacimiento NO Fecha DD/MM/AAAA 10
17 Tipo de Usuario (Subsidiado SI Numérico 1
(2)
 Cantidad
Sec. Descripción Obligatorio Formato Máxima
Caracteres
18 Teléfono celular (en su NO Numérico 10
defecto la gestora del
municipio)
19 Correo electrónico (en su NO Alfanumérico 100
defecto la gestora del
municipio)
20 Diagnostico CIE 10 Principal SI Alfanumérico 4
21 Diagnostico CIE 10 Segundo SI Alfanumérico 4
PATOLOGIA ALTO COSTO)
EJ Oncológicas IRC HIV
entre otras
22 Diagnostico CIE 10 Tercero SI Alfanumérico 4
23 Código del Medicamento SI Alfanumérico 30
CUPS-CUMS (expediente-
presentación-ATC INVIMA)
24 Descripción del medicamento SI Texto 250
y/o procedimientos u otros.(
Forma farmacedutica)
25 Periodo de duración del SI Numérico 4
tratamiento (Días)
26 Cantidad de Medicamento NO Numérico 4
por mes.
27 Cantidad de Medicamento NO Numérico 4
por día.
28 Cantidad Total Medicamento SI Numérico 4
29 Quimioterapia: 1 - Si, 2 - No SI Numérico 1

Igualmente el cargue de los archivos digitalizados en pdf y el nombre del archivo

debe corresponder al número único de radicado de la solicitud, estos archivos
serán subidos con el archivo plano de envío.

Agradezco su atención y colaboración.

Cordialmente,

ALEJANDRO RIVERO OSORIO

Secretario de Salud Departamental

Proyectó: Yonathan Téllez castillo

YONATHAN TELLEZ tellezgobernacion@gmail.com cel. 314-4449334

ELSA MILENA MANRIQUE elmimans@gmail.com cel. 318-4023504