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En este evento, el conciliador informará al interesado sobre la falta de alguno de ellos, para
que subsane la omisión a más tardar el día de la audiencia, si no lo hiciere se citará para
nueva audiencia.
2. ¿Cuáles son los efectos del acta de conciliación y del acuerdo conciliatorio?
Como se sabe, la Conciliación produce efectos de cosa juzgada y tiene fuerza ejecutoria;
razón por la cual, una vez se ha firmado el acuerdo conciliatorio por las partes y el
conciliador, no es posible volver a discutir el mismo asunto, pues éste ya ha sido resuelto.
Así, una conciliación sobre un tema que ya ha sido resuelto por cualquier medio (sentencia,
conciliación, transacción, etc.) no tiene validez alguna.
El artículo 30 del Decreto 2511 de 1998 establece que: “Los acuerdos conciliatorios
adelantados ante los respectivos conciliadores (en materia laboral) harán tránsito a
cosa juzgada y, el acta de conciliación prestará mérito ejecutivo.
En los términos de los artículo 78 del Código Procesal del Trabajo y 66 de la Ley
446 de 1998”. Por su parte, el artículo 66 de la Ley 446 de 1998 determina que “El
acuerdo conciliatorio hace tránsito a cosa juzgada y el acta de conciliación presta
mérito ejecutivo”. El artículo 78 del C.P.T.S.S. señala que: “…Si se llegare a un
acuerdo se dejará constancia de sus términos en el acta correspondiente, tendrá
fuerza de cosa juzgada y su cumplimiento se llevará a cabo dentro del plazo que él
señale”.
Artículo 14 de la Ley 640 de 2001, según el cual: “Los efectos del acuerdo
conciliatorio y del acta de conciliación previstos en el artículo 66 de la Ley 446 de
1998, sólo se surtirán a partir del registro del acta en el Centro de conciliación”; en
el caso de la conciliación laboral, surtirán efectos desde el momento en que el
funcionario la registre de acuerdo a lo establecido en el Decreto 30 de 2002.
Existencia Validez
Capacidad Capacidad plena del ejercicio
Consentimiento Consentimiento libre de dolo, fuerza y error
Causa Causa licita
Objeto Objeto licito
Solemnidad Solemnidad
Procedimiento de conciliación
i. Inicio
El inicio de este de forma general se surte de conformidad con el artículo 16 de la Ley 640
de 2001:
En el caso del Inspector de Trabajo y Seguridad Social el procedimiento se inicia con base
en los literales a) o d) del artículo 16 de la Ley 640 de 2001. Esto es, cuando por mutuo
acuerdo acuden conjuntamente al Inspector de Trabajo y Seguridad Social, o cuando una
de las partes solicita el adelantamiento del procedimiento ante el Inspector de Trabajo y
Seguridad Social. Es la voluntad del particular la que acciona el procedimiento conciliatorio
y el correspondiente acceso a la protección jurídica efectiva del artículo 229 C.P.
ii. Citación
Según el inciso segundo del artículo 20 de la Ley 640 de 2001 la citación debe contener
sucintamente el objeto de la conciliación y la mención a las consecuencias jurídicas de la
no comparecencia.
De conformidad el parágrafo 2 del artículo 1º de la Ley 640 de 2001, las “partes deberán
asistir a la audiencia de conciliación y podrán hacerlo junto con su apoderado”. Este evento
se diferencia de aquellos de la norma sub examine, “en los que el domicilio de alguna de
las partes no esté en el Circuito Judicial del lugar donde se vaya a celebrar la audiencia o
alguna de ellas se encuentre fuera del territorio nacional”, caso en el cual “la audiencia de
conciliación podrá celebrarse por intermedio de apoderado debidamente facultado para
conciliar, aun sin la asistencia de su representado”. Estas facultades para conciliar pueden
ser limitadas, en consideración a la autonomía de la voluntad del otorgante.
Constancias
Cuando expedirla:
En todos los eventos con la constancia, deben devolverse los documentos que fueron
aportados por los interesados, y el inspector-conciliador, adicionalmente tiene el deber de
conservar las copias de las constancias que expida teniendo en cuenta el artículo 15 de la
Ley 640 de 2001 y los artículos 12 y siguientes del Decreto 30 de 2002.
iv. Acta de conciliación
El acta de conciliación debe contener los requisitos formales exigidos por los numerales 1
a 5 del artículo 1º de la Ley 640 de 2011 como son:
Encabezamiento
Auto reconociendo personería jurídica
Intervención de las partes
Liquidación realizada por el despacho
Ultima intervención de las partes
Auto final
Cierre del Acta
v. Registro
El registro del acta de la audiencia de conciliación se realiza según el tenor del numeral 7
del artículo 8º de la Ley 640 de 2001 “de conformidad con lo previsto en esta Ley”. En este
sentido, tratándose de inspectores-conciliadores, la norma aplicable es el artículo 15 de la
Ley 640, que establece en su inciso primero, la obligación de “archivo de las constancias y
las actas y antecedentes de las audiencias de conciliación que celebren, de conformidad
con el reglamento que el Gobierno Nacional expida para el efecto”. Este reglamento es el
Decreto 30 de 2002, capítulo 3, artículos 12 a 18.