NOTARIO:

Definiciones: Según el XV Congreso Internacional del Notariado Latino en Lima,

Perú del año 1,982, el Notario es “el profesional del derecho, encargado de una
función pública consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de
las partes, redactar los instrumentos adecuados a este fin confiriéndoles
autenticidad, conservar los originales de éstos y expedir copias que den fe de su
contenido, en su función está comprendida la autenticación de hechos”.

CONCEPTO DE FE PÚBLICA:
La expresión fe pública no es más que una especificación adjetiva del sustantivo
fe, y por tanto, tiene muy diversos sentidos que corresponden a los diversos
sentidos en que pueden entenderse la fe. El que tiene fe, tiene una creencia, una
convicción, una persuasión, una certeza, una seguridad o una confianza.

TIPOS DE FE PÚBLICA:
 FE PÚBLICA ORIGINARIA
Que se da cuando el hecho se traslada al papel en forma de narración captado
directa y coetáneamente por la vista y el oído del funcionario “de visu et auditu
suis sensibus”. Se trata de un documento directo (percibido por los sentidos del
funcionario) e inmediato (narrado en el mismo momento).

 FE PÚBLICA DERIVADA
Es aquella en que el funcionario no actúa sobre hechos, cosas o personas, sino
únicamente obre otros documentos. El hecho sometido a la evidencia del
funcionario es otro documento preexistente. Se está en presencia de fe pública
derivada, cuando se ve que la fórmula concuerda con su original u otra semejante.

EL NOTARIO Y SU RELACIÓN CON LA FE PÚBLICA:

La fe pública es un atributo del Estado que tiene en virtud del ius imperium (poder
o autoridad del Estado), y es ejercida a través de los órganos estatales y del
Notario. Esta fe pública se refiere a la exactitud de lo que el Notario ve, oye y
percibe por sus sentidos.

LA FE PÚBLICA NOTARIAL:
En Guatemala la Fe Pública es la investidura pública que el Estado otorga al
notario. La fe del Notario es pública porque proviene del Estado y porque tiene
consecuencias que repercuten en la sociedad. La fe pública del Notario significa la
capacidad para que aquello que certifica sea creíble. Esta función del Notario
contribuye al orden público, a la tranquilidad de la sociedad en que actúa, permite
que sea la certeza que es una finalidad del derecho.
La fe pública notarial persigue tres finalidades: de seguridad, de valor, y de
permanencia.

 Seguridad:
Es la calidad de seguridad y firmeza o certeza, que se da la documento notarial.
Persigue la seguridad: el análisis de su competencia que hace el Notario, la
perfección jurídica de su obra, para lo cual tiene que hacer juicios de capacidad,
de identidad, etcétera; el proceso formal de leyes, que es axiomático y que
persigue un fin de seguridad.

 Valor:
Valor implica utilidad, aptitud, fuerza, eficacia, para producir efectos. El Notario,
además, da a las cosas un valor jurídico. Este valor tiene una amplitud, es el valor
frente a terceros y un límite que es el territorial, pues su valor se detiene en los
límites de la jurisdicción de igual clase del Notario. No hay que confundir el valor
del que se está hablando como fin de la función notarial, con la validez del negocio
y del documento, pues ésta implica viabilidad y en cambio el valor es la eficacia y
la fuerza que otorga la intervención del Notario entre las partes y frente a terceros.

 Permanencia:
Se relaciona con el factor tiempo. El documento notarial nace para proyectarse
hacia el futuro. El documento privado es imperecedero, se deteriora fácilmente, se
extravía, se destruye con más facilidad, y por lo tanto es inseguro. En cambio el
documento notarial es permanente e indeleble, que tiende a no sufrir mudanza
alguna. Hay varios medios adecuados para lograr esa permanencia.

 Secreto Profesional:
El artículo cinco, del Código de Ética Profesional del Notario guatemalteco, obliga
al Notario a guardar el secreto profesional sobre las confidencias que recibe de
sus clientes. Puede hacerse la distinción que se conoce en la doctrina entre
hechos de confidencia y hechos secretos por naturaleza, que son las
convenciones y hechos constatados por el Notario, junto con sus causas,
explicaciones, datos para prepararlos, cartas, documentos, etcétera, y de cuyos
datos el Notario tiene que enterarse por razón de ser consejero de las partes y
guía de sus voluntades. En este aspecto, el Notario es considerado como un
sacerdote y como éste está obligado al secreto. Los hechos objeto de confidencia,
son los confiados secretamente al Notario. Entre ellos se incluye toda la
confidencia, aun no ligada con el acto o hecho autenticado. Sin embargo, tanto los
secretos por naturaleza como los objetos de confidencia, debe recibirlos el Notario
en su calidad de Notario, pues en caso contrario no habría más que simple
indiscreción o difamación, pero no violación del secreto profesional.