Partes de la carta formal

Las partes de la carta formal deben ser claras y concisas. Todas las partes de la carta formal tienen
que estar bien diferenciadas y organizadas las unas de las otras. Si queremos que nuestra carta
formal sea efectiva debe constar de: fecha y lugar, el asunto, el nombre del destinatario de la
carta formal y el cuerpo en sí. Cada parte de la carta formal tiene unas características concretas.
Siendo claros en la división de las partes de la carta formal, nuestro destinatario entenderá mejor
el mensaje y conseguirás que tu carta sea efectiva
 Partes de la carta formal fundamentales
Estas son las principales partes de la carta formal. Dependiendo del tipo de
carta formal, cada parte será más extensa o incluirá más datos.

o Lugar y fecha: dónde se encuentra la persona que escribe la carta y

cuándo la escribe
o Asunto: El encabezado de la carta, donde se dice al destinatario el motivo
de la carta
o Nombre del destinatario: se debe precisar el nombre del destinatario.
Además debe ser darse el tratamiento adecuado dependiendo de a quién
nos dirijamos. Si no conocemos el destinatario también debemos dirigirnos
de una forma especial mediante diferentes fórmulas de cortesía
o Saludo o vocativo: Es una forma cortés que funciona como introducción.
Se puede decir Estimado o estimada, estimados, estimadas estimados y
estimadas.
o Cuerpo de la carta formal: solicitud o asunto a tratar. Cuenta con un
número indeterminado de párrafos en los que se expone aquello que se
quiere decir. En una carta formal no debe ser muy extensa, pero es
conveniente que entregue toda la información necesaria y que esté bien
redactada. Debe ser concisa y seguir unas características concretas.
o Introducción: en la que se expone los motivos por los cuales se envía la
carta.
o Desarrollo: en el que se explica el asunto a tratar.
o Conclusión: indica la idea final a la que se desea llegar.
o Despedida de la carta formal: Es un pequeño párrafo que sirve para
despedir la carta. Se cierra con una frase concisa y amable.
o Firma.
 Guadalajara, 7 de Octubre de 2010

Asunto: Pedido de concurrencia a Inauguración

Sr. Director Esteban Batista Alto

Director Principal de la empresa Ejemplode.com S.A.

Los trabajadores de la empresa Saudico S.A queremos invitarlo a Ud. y su

señora a que concurra a la próxima inauguración de nuestra nueva planta
de envasado. De esta forma queremos compartir con Ud. tan importante
evento y agradecer todas las atenciones prestadas por su compañía.

Como verá usted pronto, tan grato acontecimiento ya no es un sueño, es

una legítima realidad y nos agradaría mucho que se hiciera presente con la
compañía de su agrado.

Posterior a la recorrida de toda la planta, se realizarán importantes eventos

y shows por lo que habrán muchas sorpresas que nos gustaría compartir
con todos ustedes. El espectáculo culminará con un sorteo de una original
obra de arte donada por un artista de la zona y valorada en una cifra
cercana a los 100.000 euros. Esperamos su grata concurrencia.

Saludos cordiales.

José Pedro Cebollita

Representante de los trabajadores de ejemplode.com

EL ESTILO BLOQUE EXTREMO

Es el estilo más sencillo, más económico en tiempo y el que requiere menos esfuerzo ya que todas
las líneas arrancan del margen izquierdo.

Este estilo no es muy artístico, pues todo el peso esta en un solo lado. Para mejorarlo puede
escribirse la fecha a lado derecho. Conviene conocer este estilo, ya que los otros estilos, son
modificaciones de este. Además, tal vez u jefe lo prefiera en algunas ocasiones.

Este estilo se escribirá siempre a espacio sencillo; nunca, a espacio doble. Entre párrafos dejaran
siempre dos espacios verticales.

EL ESTILO BLOQUE O ESTÁNDAR

Este estilo, por ser el que mas se usa, se le conoce como estilo estándar. A usted le será muy fácil
aprender este nuevo estilo de carta porque existe muy poca diferencia entre este y eles tilo
bloque extremo, la diferencia básica consiste en que las líneas de la fecha, de la formula final de
cortesía y de la firma se mueven hacia el lado derecho de la carta, en vez de comenzar en el punto
fijado para el margen izquierdo.
La fecha, esta se debe empezar a escribir en el mismo dentro del papel. También puede escribirse
de manera que termine con el margen derecho de la carta.

La despedida y la firma se colocan forma bloque, comenzando en el mismo centro del papel, a la
misma distancia del margen izquierdo.

Cuando alguna de las líneas es muy larga, se empieza a escribir cinco espacios hacia la izquierda
del centro del papel. En el texto siempre se usa espacio sencillo entre líneas con espacio doble
párrafos.

SEMIBLOQUE

Este estilo es muy atractivo, por lo que es uno de los más utilizados en el comercio. Su diferencia
con el estilo bloque o estándar, es que los párrafos en el texto de la carta van sangrados. La
sangría puede ser de 5 o 10 espacios, dependiendo del gusto del remiten, pero la que se usa mas
corrientemente es la sangría de cinco espacios. Este estilo cuando sea demasiado corto puede
escribirse a espacio doble.

ESTILO SANGRADO

Este estilo se diferencia del estilo semibloque en que cada una de las líneas de la dirección,
exceptuando la primera, se sangra. Las líneas que se sangran se empiezan a escribir 5 espacios
más adentro del punto en donde se inicia la línea anterior. En la misma forma aparecen porque
consume mucho tiempo y energías.

TIPOS DE CARTAS

1. Cartas de presentación. A través de esta carta la persona se presenta a sí

misma en el empleo que desea ser contratado. Además de los datos personales se
incluyen la formación académica, las cualidades, aptitudes, etc y aquella
información que el individuo considere que concuerda con el perfil de la empresa
a la que se envía.

2. Carta de agradecimiento. Es una demostración de cortesía y expresa gratitud

hacia el destinatario por el buen trato, la ayuda brindada, etc. Suelen exponer de
forma clara las razones por las cuales se está agradeciendo, y muchas veces
contienen comentarios que no se dijeron en persona.

3. Cartas de recomendación. El objeto es remarcar las competitividades de una

persona con la que se ha trabajado anteriormente, con el fin de apoyar su
candidatura a un determinado empleo.

4. Cartas de despido. A través de ésta la empresa le informa al empleado su

despido, incluyendo las causas del mismo.
5. Cartas de solicitud. A través de las mismas los clientes solicitan información
sobre un determinado producto, bien o servicio. Una de las características
principales de este tipo de cartas es que los datos requeridos deben ser
expresados de forma muy clara y precisa.

6. Cartas de disculpa. Son escritas con el fin de pedir disculpas por alguna falta
o error que se haya cometido. Incluyen los motivos por los cuales se ofrecen las
disculpas y habitualmente la persona expresa un compromiso de su parte en no
repetir dicho error.

7. Cartas de reclamación. Son escritas cuando un bien o servicio no responde a

la finalidad con la que fue adquirido. Cuando las expectativas que un individuo
tenía sobre ese producto no lograron cumplirse, recurre a esta clase de cartas
expresando su descontento y exigiendo una satisfacción al respecto.