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1.11.

REGISTRO DE PROCESO SUCESORIO

1.11.1. CREACIÓN
El registro de proceso sucesorio fue creado mediante decreto número 73-75 del
Congreso de la República, como una entidad a cargo de la secretaria de la Corte
Suprema de Justicia, con el fin de publicitar la radicación o existencia de procesos
sucesorios, ya bien sean testamentarios o intestados.

Este decreto 73-75 cobro vigencia en el año 1975; su funcionamiento es de vital


importancia y de apoyo a los notarios y jueces de primera instancia, que son
requeridos para radicar procesos sucesorios, toda vez que contribuye al
conocimiento de su existencia y a la transparencia en su trámite.

De no existir este registro, sería extremadamente difícil tener conocimiento si las


personas llamadas a suceder legalmente o en virtud de testamento al causante,
han iniciado el proceso respectivo.

1.11.2. ENCARGADO DEL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS:


El encargado del Registro de Procesos sucesorios en nombrado por el Presidente
del Organismo Judicial y forma parte del personal de la Secretaria de la Corte
Suprema de Justicia. El personal auxiliar, es designado por el mismo presidente,
conforme las necesidades del servicio; actualmente, este registro cuenta con 2
operadores.

1.11.3 OBJETO Y SISTEMA DE REGISTRO:


Conforme lo establecido en el artículo 4 del Reglamento de Registro de Proceso
Sucesorios; éste registro llevara los libros o tarjeteros que sean necesarios, para
llevar el control de todos los procesos sucesorios que se radiquen en la República.
Así mismo, llevará los índices que faciliten la consulta de los asientos respectivos.

El encargado del Registro, para practicar con certeza los asientos respectivos,
llevará el control de las ampliaciones, homologaciones y acumulación de procesos
con base en los avisos que le remiten los jueces y los notarios. Aquí es importante
tomar en cuenta, lo establecido en el artículo 500 del Código Procesal Civil y
Mercantil, que establece que si un mismo proceso sucesorio se promoviere por
distintos herederos simultáneamente ante diferentes notarios no mediando
acuerdo de partes para reducirlo a uno solo, se remitirán todos al juez
competentes, para continuar un solo proceso judicial.

El reglamento ya citado prevé que los libros a cargo del encargado del Registro de
Proceso Sucesorios, deben estar encuadernados y foliados y serán autorizados
por el Presidente del Organismo Judicial mediante una razón inicial que contendrá
como mínimo, los siguientes datos: a) numero de folios autorizados; b) objeto para
el cual se destina el libro; c) fecha y lugar de la razón; d) firma y sello del
Presidente del Organismo Judicial. Al final llevaran otra razón en la cual se indica
donde concluyen los folios autorizados, e ira firmada y sellada.
1.11.4. INFORMES Y CERTIFICACIONES
El encargado del Registro de Procesos Sucesorios, proporcionará a los notarios
que lo soliciten en forma verbal o escrita, la información sobre las inscripciones
que realice. Si la solicitud, fuere formulada por un Juez, deberá requerirla
mediante oficio. Las certificaciones se darán, sin citación alguna. La consulta del
registro es pública y gratuita.

Los informes, las certificaciones y los documentos que tengan relación con los
asientos en los libros o tarjetas de la oficina, serán suscritos por el encargado del
Registro, bajo su responsabilidad.