Lima, Mayo 2017

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 INSTRUCTIVO

Para el correcto llenado de la Cédula Borrador del Censo Educativo 2017

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1. FINALIDAD Y OBJETIVO

El presente instructivo tiene por finalidad establecer los procedimientos adecuados para el
diligenciamiento de las cédulas borrador del Censo Educativo 2017, en las instituciones y
programas educativos, teniendo en cuenta el nivel y la modalidad educativa.

Esperamos que este documento sirva de apoyo a directores de instituciones educativas y

coordinador(a) de programas no escolarizados, para obtener una información oportuna y
confiable, sobre la situación de alumnos, docentes, recursos e infraestructura educativa.

2. CENSO EDUCATIVO

Es una actividad estadística anual que nos permite conocer las características del servicio
educativo, así como proporcionar información oportuna y confiable de la situación de los
alumnos, docentes, recursos e infraestructura al inicio del año escolar; y resultados del
ejercicio educativo al finalizar el año escolar.
Se realiza anualmente y recoge información detallada de las Instituciones Educativas y de
Programas Educativos No Escolarizado.

2.1 Módulos del Censo Educativo:

Modulo I:
 Matrícula, Docentes y Recursos
Recolecta datos agregados de alumnos matriculados, según sexo, edad, lengua
materna, necesidades educativas especiales; y de personal de cada institución
educativa o programa del sistema educativo nacional.

 Local Escolar
Recoge datos de infraestructura, mobiliario, ambientes educativos, servicios higiénicos,
entre otros.

 Identificación de la Institución Educativa

Identifica a cada Institución Educativa y recoge qué servicios educativos (niveles,
modalidades o formas) ofrece y en que establecimientos.

Módulo II:
Resultados del Ejercicio Educativo
Recolecta datos de las evaluaciones al finalizar el año escolar.

2.2 Cédulas del Censo Educativo:

Las cédulas censales son:

Modulo I: Matrícula, Docentes, Recursos, Infraestructura e Identificación.

Cédula 1A: Educación Básica Regular Inicial Escolarizada.
Cédula 2A: Educación Básica Regular Inicial No Escolarizada.
Cédula 3AP: Educación Básica Regular Primaria.
Cédula 3AS: Educación Básica Regular Secundaria.
Cédula 4AI: Educación Básica Alternativa (Inicial – Intermedio).
Cédula 4AA: Educación Básica Alternativa (Avanzado).
Cédula 5A: Educación Superior Pedagógica.
Cédula 6A: Educación Superior Tecnológica
Cédula 7A: Educación Superior de Formación Artística (ESFA).

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 Cédula 8AI: Educación Básica Especial – Inicial Escolarizada y No Escolarizada
Cédula 8AP: Educación Básica Especial – Primaria.
Cédula 9A: Educación Técnico Productiva
Cédula 11: Local Educativo
Cédula ID: Identificación de la Institución Educativa.

Módulo II: Resultados del Ejercicio Educativo:

Cédula 1B: Educación Básica Regular Inicial Escolarizada
Cédula 2B: Educación Básica Regular Inicial No Escolarizada
Cédula 3BP: Educación Básica Regular Primaria
Cédula 3BS: Educación Básica Regular Secundaria
Cédula 4BA: Educación Básica Alternativa (Avanzado)
Cédula 4BI: Educación Básica Alternativa (Inicial - Intermedio)
Cédula 5B: Educación Superior Pedagógica
Cédula 6B: Educación Superior Tecnológica
Cédula 7B: Educación Superior de Formación Artística (ESFA)
Cédula 8BI: Educación Especial Escolarizada y No Escolarizada
Cédula 8BP: Educación Especial
Cédula 9B: Educación Técnico Productiva

2.3 Cédula Borrador

La Cédula Borrador es el primer paso necesario para el correcto llenado de la cédula
censal en formato electrónico.

El Estadístico de la DRE/ UGEL de su jurisdicción entregará al director de la Institución

Educativa la Cédula Borrador que le corresponde llenar de acuerdo al nivel o niveles
educativos que atiende.

Si no se cuenta con el formato físico de la Cédula Borrador, el director de la institución

o programa educativo, deberá ingresar a http://escale.minedu.gob.pe, y descargar los
formatos siguiendo los pasos indicados o también podrá solicitar el envío o cualquier
consulta a la siguiente dirección electrónica: http://estadisticasoporte.minedu.gob.pe/.

2.4 Responsable del llenado de la cédula borrador

De conformidad a la RM 250-2013-ED, el director de la institución educativa es
responsable de la calidad, confiabilidad, pertinencia y oportunidad de la información
estadística que reporta.
En el caso de los programas no escolarizados la responsabilidad de reportar la
información estadística, recae en la Docente Coordinadora.

2.5 Fuentes de información para el llenado:

Para el llenado de las cédulas borrador las fuentes válidas son:

2.5.1 Padrón de Instituciones Educativas (datos de identificación de la IE)

En el padrón de instituciones educativas publicado en
http://escale.minedu.gob.pe, usted encontrará los siguientes datos de su IE:
Código Modular, Número de Anexo, Código de Local Escolar, Número y/o
Nombre de la IE, Teléfono, Distrito, Nivel y Forma de Atención.

2.5.2 Plan Anual de Trabajo 2017 de la IE (características del servicio educativo)

Fecha de inicio y término de clases, duración de vacaciones, servicios que
ofrecen y otros.

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 2.5.3 Nóminas de Matrícula 2017 (información sobre matrícula y secciones)
Matrícula por edad, grado de estudio, sexo, NEE, secciones, turno, ingresantes,
etc.

2.5.4 Cuadro de asignación de personal (CAP) (datos del personal)

Documento de gestión institucional que contiene los cargos definidos y
aprobados de la entidad, sobre la base de su estructura orgánica vigente
prevista en su ROF.

2.5.5 Cuadro de distribución de horas. (Jornada laboral y número de horas)

Es un instrumento técnico-administrativo pedagógico de la institución
educativa para determinar la carga docente del personal directivo, docente y
jerárquico, en concordancia con el plan de estudios vigente y en número de
secciones por grados aprobados para el año 2017, en armonía con el
presupuesto analítico de personal (PAP) correspondiente.

2.5.6 Legajo de personal de la institución educativa: (datos del personal)

Documento o carpeta que contiene información de cada persona que labora
en la institución educativa y debe ser actualizado permanentemente, se utiliza
para realizar un seguimiento de la relación laboral. Sirve tanto para fines
internos (promociones, licencias, vacaciones, etc.), como externos
(inspecciones, asignaciones familiares, presentaciones judiciales, etc.).

De este documento se puede obtener la siguiente información: Relación del

personal docente y no docente, DNI, Edad, Sexo, Lengua Materna, función o
cargo, jornada laboral, número de horas, sección que atiende, capacitación.

2.5.7 Inventario de bienes, muebles e inmuebles (recursos de enseñanza y/o

Infraestructura). Número de cuadernos y textos escolares recibidos,
computadoras, módulos de comunicación, matemática y psicomotricidad,
equipamiento, mobiliario, infraestructura y otros recursos.

2.5.8 Recibo de luz y/o agua del local educativo.

Últimos recibos de luz y agua del local educativo.

2.5.9 Actas de Evaluación Final y Actas de Recuperación

Al finalizar el año escolar 2017

2.6 Recomendaciones para el llenado de la cédula censal

Antes de proceder al llenado de la cédula sírvase observar las siguientes
recomendaciones:

2.6.1 En el llenado de la cedula borrador puede utilizar lápiz o lapicero de color

negro o azul, con letra tipo imprenta, de tal manera que no tenga dificultad de
pasar la información al formato electrónico.
2.6.2 Lea y revise la cédula y sus respectivas instrucciones, en todas sus partes,
hasta alcanzar una clara comprensión de la información solicitada.
2.6.3 No llene ninguna información sobre al cual tenga duda, no se admiten
supuestos, la información debe ser real y debe ajustarse a la realidad.
2.6.4 Coordinar con las áreas, oficinas y personal de la IE para obtener los datos
actualizados.

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 2.6.5 Si persistiera alguna duda para llenar algún dato, anótela para solicitar
aclaración al personal responsable de la DRE/UGEL correspondiente, o
ingresar a la siguiente dirección: http://estadisticasoporte.minedu.gob.pe/

2.6.6 En ningún caso llenara información en los recuadros sombreados.

3. PROCEDIMIENTO DEL LLENADO DE LA CÉDULA BORRADOR :

MODULO I. Matrícula, Docentes y Recursos

3.1. IDENTIFICACION DEL SERVICIO EDUCATIVO:

(Fuente de información de esta sección ítem 2.5.1 de este instructivo)

PARA TODOS LOS NIVELES EDUCATIVOS

3.1.1 Código Modular: El código modular cumple la función de identificar a la IE o

programa, consta de siete dígitos y lo genera la Unidad de Estadística
Educativa del MINEDU.
Registrar en los casilleros correspondientes, el Código Modular de la
institución educativa o programa informante, un dígito en cada casillero.
Si no cuenta con código modular de la IE, solicitarlo al Estadístico de la
DRE/UGEL de su jurisdicción y adjuntando la RD que autoriza el
funcionamiento.

3.1.2 Código de local educativo: Identifica al local educativo donde funciona la IE

y es generado por la Unidad de Estadística del MINEDU, consta de seis
dígitos. Todas las instituciones educativas que funcionan en el mismo local
escolar tienen el mismo código de local.
Registrar en los casilleros correspondientes el código de local asignado a la
IE. Los programas de Educación Inicial No Escolarizada no tienen código
de local escolar.

3.1.3 Número de anexo: Solo para educación primaria, si la institución educativa

no cuenta con un anexo, anotar en el casillero correspondiente el número cero
(0) y si la IE informante es anexo, registrar en el casillero el número de anexo
correspondiente (1,2, 3, etc.).

3.1.4 Número y/o nombre: Registrar el número y/o nombre de la IE o programa,

de acuerdo a la RD de creación, No anteponer ninguna otra abreviatura,
comillas, símbolo o prefijo al nombre o número de la institución educativa.

3.1.5 Distrito: Registrar el distrito donde se encuentra funcionando la institución

educativa o programa, este dato debe ser igual al registrado en el Padrón de
Instituciones Educativas de ESCALE.

3.1.6 Forma de atención: Períodos graduales del proceso educativo articulados

dentro de las etapas educativas.
Marcar con un aspa “X” solo un casillero de acuerdo al nivel educativo y forma
de atención que brinda la institución educativa.

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 SÓLO PARA EDUCACIÓN INICIAL NO ESCOLARIZADA

3.1.7 Nombre de la Localidad / centro poblado: Registrar el nombre de la

localidad / centro poblado, donde se encuentra funcionando el programa, este
dato debe ser el mismo que se encuentra registrado en el Padrón de
Instituciones Educativas publicado en ESCALE.

3.1.8 Entidad gestora/promotora: Seleccionar del listado una sola opción, marcar
con un aspa “X” donde corresponda. Ejm: Marcar el código (1) si la entidad
gestora/promotora del programa es el “Sector Educación”.

3.1.9 Financiamiento: Marcar con un aspa “X” el tipo de financiamiento con que
cuenta el programa, puede marcar más de una opción.

3.1.10 Tipo de Programa: Marcar con un aspa “X” el tipo de programa donde
corresponda, de acuerdo al ciclo. Ejm: (1). Para I Ciclo - Entorno Familiar.

3.1.11 Resolución de Creación: Registrar en los casilleros correspondientes, el

número y fecha de la RD que autoriza la creación del programa. La RD de
reconocimiento de pagos al personal promotor que se emite cada año, no es
la RD de creación del programa.

3.1.12 Resolución de Renovación: Registrar en los casilleros correspondientes, el

número y fecha de la RD que autoriza la renovación del programa.

3.2. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO EDUCATIVO

(Fuente de información de esta sección ítem 2.5.2 de este instructivo)

SÓLO PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN INICIAL,

PRIMARIA, SECUNDARIA

3.2.1 ¿Cuándo empezaron las clases?

Periodo de tiempo en el que desarrollan las actividades educativas durante el
año lectivo vigente, programado en el PAT de la institución educativa.

Registrar en los casilleros correspondientes, el día y mes de inicio de las

actividades educativas que programó la institución educativa el año escolar
2017, de acuerdo a la calendarización de actividades.

3.2.2 ¿Cuándo terminarán las clases?

Registrar en los casilleros correspondientes, el día y mes de término de las
actividades educativas que programó la institución educativa el año escolar
2017, de acuerdo a la calendarización de actividades.

3.2.3 Sobre el horario escolar de los estudiantes, indicar.

Registrar en los casilleros correspondientes la hora de inicio y término de las
actividades en la IE.
En caso de atender a más de un turno, registrar la información de ambos
turnos.

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 3.2.4 ¿La IE cuenta con Plan Tutorial Institucional?.
Registrar si la IE cuenta con el Plan Tutorial Institucional. El Plan TutoriaI
Institucional es el Instrumento de planificación y organización de las
actividades de la IE, que aseguran la implementación de tutoría y orientación
educativa.

3.2.5 ¿La IE cuenta con comité de tutoría conformado mediante RD?

Sólo para primaria y secundaria deberá marcar con un aspa “X” si la IE cuenta
con comité de tutoría conformado mediante una RD.
El comité de tutoría está conformado por docentes, que son responsables de
implementar la acción tutorial de acuerdo a las necesidades e intereses de los
estudiantes.

3.2.6 Indicar la frecuencia de reuniones del comité de Tutoría

Marcar con un aspa “X” la frecuencia de las reuniones del comité, marcar solo
una opción.

3.2.7 Todos los docentes tutores cuentan con Plan Tutorial de aula?
Marcar con un aspa “X” SI o NO, en el caso la respuesta es NO deberá pasar
a la pregunta 109.

3.2.8 ¿Qué temas han sido priorizados en estos planes tutoriales de aula?
Marcar con un aspa “X” los dos temas más priorizados.

3.2.9 ¿Se ha elaborado el Plan Anual de Trabajo (PAT) 2017?

Marcar con un aspa “X” si la IE ha elaborado el PAT el presente año.
El PAT es una herramienta de gestión que orienta las acciones de la IE en
función a los aprendizajes.

3.2.10 ¿La IE cuenta con el Libro / Cuaderno de incidencia de casos de riesgo

y/o vulneración de derechos?
Marcar con un aspa “X” si la IE cuenta con el Libro o Cuaderno de incidencia.
El Libro/Cuaderno de incidencia es un documento con información de
carácter confidencial y forma parte del archivo de la IE.

3.2.11 ¿El nivel educativo cuenta con Municipio Escolar?

El Municipio Escolar es una organización reconocida en la Ley General de
Educación (Ley Nº 28044. Art 53°) la finalidad es de promover en los
estudiantes el ejercicio de la ciudadanía y democracia. Marcar con un aspa
“X” si la IE cuenta con Municipio Escolar.

3.2.12 Entre los años 2012 al 2016 ¿Esta IE ha recibido un incremento de plazas
dentro del Programa Presupuestal 0091?
Solo para IE de Educación Básica Regular con financiamiento público.
Si la IE recibió incremento de plazas entre los años 2012-2016 marcar “Si”,
caso contrario marcar “No”.

3.2.13 ¿Qué otros servicios se ofrecen en el Nivel Educativo

Marcar con un aspa “X” una o más opciones, si la IE ofrece: Apoyo alimentario,
Control de crecimiento y desarrollo, Vacunación. Si la IE no brinda ningún
servicio marcar con un aspa “X” “Ninguno”.

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3.2.14 La IE funciona como un centro de aplicación?
Un Centro de Aplicación, es un servicio educativo en convenio con
universidades o institutos donde los estudiantes de la carrera pedagógica de
los últimos años realizan sus prácticas en la Institución. Marcar con un aspa
“X”.

3.2.15 ¿Tiene practicantes de Universidades o Institutos?

Marcar con un aspa “X” si la IE cuenta con practicantes de Universidades o
Institutos.

3.2.16 ¿En esta IE se imparte la enseñanza de diferentes áreas curriculares en

lengua extranjera?
Marcar y registrar las áreas curriculares que se imparte en lengua extranjera,
en el caso no se imparte la enseñanza en ninguna lengua marque la opción
3.

SÓLO PARA EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA:

3.2.17 ¿Cuantos periodos promocionales ha previsto en el año?

Registrar el periodo de inicio y finalización, así como el turno.

3.2.18 ¿El Ceba tiene periféricos a cargo?

Si la IE referencial tiene periféricos a cargo, marcar “Si”, si marcó “No”, pasar
a la pregunta 105.

3.2.19 ¿Cuántos periféricos están asociados al CEBA?

Anote el número de periféricos asociados al CEBA.
Periféricos: Espacio territorial donde se organizan y funcionan Círculos de
Aprendizajes y Núcleos de Círculos de Aprendizajes, como niveles
organizativos de los procesos de alfabetización. Esta cargo del Coordinador
Distrital.

3.2.20 Marcar los días y cuantos periféricos funcionan durante la semana.

Marcar con un aspa “X” los días que funcionan los periféricos y anote el
número de periféricos.

3.2.21 El Ceba tiene convenio con…?

Marcar con un aspa “X”, si el Ceba tiene convenio con algún IST, Cetpro, etc,
de lo contrario marcar NINGUNO.

3.2.22 EL Ceba tiene algún periférico en…?

Para el caso de Educación Básica Alternativa Avanzado, marcar con un aspa
“X”, si el Ceba tiene algún periférico en Centro Penitenciario, Dependencia de
FF.AA, etc o en convenio con algún IST, Cetpro, etc.

3.2.23 ¿El Ceba cuenta con círculos de aprendizaje?

Marcar “Si” con un aspa “X”, si los periféricos tienen círculos de aprendizaje a
cargo, de lo contrario marcar “No”.
Circulo de aprendizaje: Unidad básica del proceso de alfabetización donde
se brinda servicios educativos a un grupo de estudiantes, bajo las

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 orientaciones de un docente facilitador/a. Funcionan Círculos de Aprendizajes
para el ciclo Inicial e Intermedio, pudiendo tener el carácter de multigrado

3.2.24 ¿Cuántos círculos de aprendizaje asociados al Ceba?

Anote el número de círculos de aprendizaje asociados al Ceba.

3.2.25 Marcar los días y cuantos círculos de aprendizaje funcionan durante la

semana.
Marcar con un aspa “X” los días que funcionan los círculos de aprendizaje y
anote el número.

3.2.26 El Ceba tiene Consejo de Participación de Estudiantes (COPAE)

reconocido con RD?
Marcar con un aspa “X” si cuenta o no con el consejo de participación de
estudiantes.

3.2.27 El Ceba ha implementado las propuestas pedagógicas siguientes?

Puede marcar con un aspa “X” más de una opción.

3.2.28 El Ceba ha elaborado materiales educativos propios?

Puede marcar con un aspa “X” más de una opción.

3.2.29 ¿El Ceba (Referencial) funciona en local?

Marcar con un aspa “X” solo una opción.

SÓLO PARA EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICA

3.2.30 ¿Cuenta con un centro de aplicación?

Si la IE cuenta con un centro de aplicación, marcar “Si” e indicar qué nivel
educativo (inicial, primaria o secundaria), de lo contrario marcar “No” y pasar
a la pregunta 200.

3.2.31 ¿El centro de aplicación funciona en el mismo local?

Marcar “Si” con un aspa “X”, si funciona en el mismo local, caso contrario
marque “NO” e indique el código Local donde funciona.

SÓLO PARA EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA, FORMACIÓN

ARTÍSTICA

3.2.32 Carreras autorizadas que ofrece el Instituto

Registrar el nombre de la carrera autorizada que ofrece la IE, detallando el
número, fecha de resolución y duración de la carrera.

SÓLO PARA EDUCACIÓN ESPECIAL PRIMARIA, INICIAL ESCOLARIZADA

Y NO ESCOLARIZADA.

3.2.33 ¿Qué otros servicios se ofrecen en este nivel educativo o en

coordinación con él?
Puede marcar con un aspa “X”, más de una opción.

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 3.2.34 Funcionan los servicios de apoyo y asesoramiento para la atención de
las necesidades educativas especiales (SANEE).
Servicio de Apoyo y Asesoramiento a las Necesidades Educativas Especiales
Si en la IE funciona el SAANEE marcar “Si” y completar la sección 400 de la
cédula 8AP y 8AI (IE atendidas por el SAANEE), de lo contrario marcar “No”.

SÓLO PARA EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA

3.2.35 Opciones ocupacionales que ofrece la IE en ciclo básico / medio

Registrar la denominación de las carreras que ofrece la IE, detallando la
duración en semanas y el número de horas lectivas por semana de las
carreras ofertadas, y marcar con aspa “X” los requisitos escolares de acceso
según corresponda.

3.3. MATRICULA Y SECCIONES

Matrícula por edad corresponde a la estructura del nivel y clasificado de acuerdo al
periodo de referencia; información solicitada en todos las cédulas censales.

Registrar el número de alumnos matriculados de acuerdo a su edad y sexo, teniendo

en cuenta el periodo de referencia que se solicita en la cédula; esta información estará
desagregada por edad, grado o ciclo de acuerdo al nivel educativo de la institución
educativa.

3.3.1 Matrícula total por edad/ grado de estudio/ciclo y sexo (cumplidas al

31/03/2017)
La matrícula la 31 de marzo se solicita en todas las cédulas censales, de
acuerdo a la estructura de cada nivel educativo.

El director de la IE deberá tener las nóminas de matrícula de todas las

secciones y grados que funcionan en la IE, para el conteo y consolidado de
la información, puede utilizar el sistema de “palotes” u otro que crea
conveniente. En todos los niveles educativos incluir en los consolidados, a los
alumnos con algún tipo de necesidad educativa especial (NEE).

Para Educación Inicial Escolarizada y No Escolarizada:

En Educación Inicial escolarizada y no escolarizada se solicita la información

de la matrícula de los alumnos al 31 de marzo del 2017.

Matrícula total por edades simples y sexo (cumplidos al 31 de marzo de

2017).
Registrar la matrícula de todos los alumnos y alumnas considerando la edad
en años cumplidos al 31 de marzo del 2017, este procedimiento se realiza
todos los años, con ayuda del periodo de fechas registradas en la parte
superior de la tabla y en cada edad. Totalizar los datos al lado izquierdo de la
tabla.
Al remitir las Nóminas de Matrícula 2017 por intermedio del SIAGIE se puede
agilizar el conteo de los alumnos a esta fecha.

Para Educación Primaria, Secundaria, CEBA, CETPRO:

11 | P á g i n a
 Registrar el total de la matrícula, de alumnos/participantes, por grado de
estudio/ ciclos y sexo, según edad. Incluir a los alumnos con algún tipo de NEE.

Para Educación Superior (pedagógica, tecnológica y artística)

En las cédulas correspondientes a educación superior, registrar la información
del semestre académico 2017-I y consolidar la información de los alumnos que
atiende el instituto en los diferentes turnos. Incluir a los alumnos con algún tipo
de necesidad educativa especial (NEE).

En Formación Pedagógica:
Registrar la información correspondiente al semestre académico 2017-I y
consolidar la información de los alumnos que atiende el instituto en los
diferentes turnos.

En Formación Tecnológica:
Registrar a los alumnos matriculados en carreras de tres años y más, y en
otro cuadro en carreras de dos años, por ciclo y sexo, según edad cumplida
al 31 de marzo de 2017, registrar la información del semestre académico
2017-I y consolidar la información de los alumnos que atiende el instituto en
los diferentes turnos.

En Formación Artística:
Se solicita registrar la matrícula en formación artística por ciclo y sexo, según
edad cumplida al 31 de marzo de 2017.

Sólo para Educación Especial Primaria, Inicial Escolarizada y No

Escolarizada

Registrar la información edad atendida según tipo de deficiencia: Mental,

Sensorial, Física/ Motora y otros.
En Educación Inicial Primaria se deberá registrar la matrícula por grado de estudio
y sexo, según tipo de deficiencia.

3.3.2 Matrícula total por grado de estudio y sexo, según situación al matricularse

Sólo para Primaria, Secundaria

Registrar el número de alumnos según situación al matricularse (ingresantes,
promovidos, repitentes y reentrantes) por grado de estudio y sexo. La fuente de
información son las nóminas de matrícula 2017; si al momento de diligenciar la
cédula la institución educativa no cuenta con la nómina, puede utilizar las
nóminas preliminares que elabora el profesor en el aula.

Ingresantes: Son aquellos alumnos que ingresan por primera vez al sistema
educativo en primaria o secundaria.

Promovidos, de la misma IE, Son aquellos alumnos que habiendo aprobado

un grado educativo el año 2016, han ratificado su matrícula en el presente año,
en el grado inmediato superior en la misma IE informante.

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 Promovidos de otra IE; Son aquellos alumnos que habiendo aprobado un grado
educativo el año 2016 en otra IE se matriculan en el presente año en el grado
inmediato superior en la IE informante.

Repitentes de la misma IE; Son aquellos alumnos de la IE informante que han

ratificado su matrícula en el mismo grado que estudiaron el año anterior por haberlo
desaprobado.

Repitente de otra IE; Son aquellos alumnos que vienen de otra IE y se matriculan
en el mismo grado que estudiaron en el ejercicio educativo del año anterior por
haberlo desaprobado.

Reentrante promovido; Son aquellos alumnos que no se matricularon el año 2016

habiendo aprobado antes el grado anterior.

Reentrante repitente: Son aquellos alumnos que no se matricularon el año 2016 y

habían desaprobado antes el mismo grado.

Tener en cuenta que los totales de este cuadro deben ser iguales a lo reportado en
el cuadro de matrícula total por grados de estudios y sexo.

3.3.3 Número de ingresantes por edad y sexo, según años cursados No

aplica a Educación Inicial, Básica Especial y CEBE y CETPRO.

En Educación Primaria, registrar la información de acuerdo a los años cursados en

educación inicial (un año, dos años tres años o más), aquellos ingresantes que no
cursaron ningún año de educación inicial debe ser registrado en la última fila de la
tabla “Ningún año de inicial”.

En Educación secundaria, registrar el número de ingresantes por edad y sexo, que

se matricularon por primera vez en primer grado.
Los totales de esta tabla deben ser iguales a los reportados en el rubro “Ingresantes”
de la tabla matrícula total por grado de estudio según situación.

En Educación Básica Alternativa, registrar por el número de ingresantes en el ciclo

inicial e intermedio, por edad del periodo promocional correspondiente a la fecha de
reporte del Ceba(Referencial), reporte de periféricos, reporte de círculos, según sexo,
para el caso de Básica Alternativa Avanzado, registrar el número de ingresantes
correspondiente a la fecha de reporte del Ceba en la forma de atención Presencial y
Semi-Presencial.

En Formación Pedagógica, registrar el número de postulantes e ingresantes por

sexo, según Carreras y Especialidad.

En Superior Tecnológica y Formación Artística: registrar el número de

ingresantes por edad y sexo en carreras de tres años o más y en carreras de dos
para Tecnológico y en Formación Artística según carrera.

3.3.4 Matrícula total por edad y sexo, según necesidades educativas especiales (NEE)
asociadas a discapacidad.
Registrar el número de alumnos según tipo de necesidades educativas especiales
asociadas a discapacidad que atiende la IE, por edad y sexo.

13 | P á g i n a
 Los totales de la información en inicial deben ser iguales a la información reportada
en la tabla 201.

3.3.5 Matrícula total por grado, según lengua en la que los alumnos aprendieron
hablar.

Solo para Educación Básica Regular

Registrar la matrícula según lengua materna, desagregada por edad para Educación
Inicial, para el nivel de Primaria y Secundaria registrar la matricula según lengua
materna por grados de estudio.
Los totales de esta tabla deben ser igual a los totales de la tabla 201.

3.3.6 Número secciones por edad/grado/ciclo según turno

Si la institución educativa funciona mañana y tarde, en horario discontinuo (con los
mismos alumnos), el número de secciones debe registrarse en una sola fila, evitando
duplicar los datos.
Registrar el número de secciones por grado de estudio/ciclo atendido según el turno
en cada nivel o modalidad.

3.3.7 Otros datos requeridos sobre matrícula, postulantes e ingresantes.

Solo para Educación Secundaria:

a. Matrícula total, por grado y sexo, según número de horas semanales

dedicadas a educación para el trabajo.
Registrar el número de alumnos, según horas dedicadas a educación para el
trabajo, con cinco o más horas semanales.
Los totales de esta tabla deben ser iguales a los de la tabla 201.

b. Matrícula con cinco horas semanales o más dedicadas a educación para el

trabajo por grado de estudio y sexo, según competencia laboral.
Registrar el número de alumnos, con cinco horas o más dedicada a educación
para el trabajo, según competencia laboral desarrollada.
Los totales de esta tabla deben ser iguales a lo reportado en el rubro “Cinco horas
semanales o más de Educación para el Trabajo” de la tabla 204.

Solo para Educación Básica Alternativa:

c. Matrícula de jóvenes y adultos, por forma de atención y sexo, del (los)

periodos promocionales correspondientes a la fecha de reporte de los CEBA
y periféricos, según tenencia de hijos.
Registrar número de participantes matriculados, clasificados por tenencia de hijos
y desagregado por edad. Los totales de esta tabla deben ser iguales a los totales
por sexo de la tabla 201 + 202.

d. Matrícula de jóvenes y adultos, por forma de atención y sexo, de los

periodos promocionales correspondientes a la fecha de reporte de los CEBA
y periféricos, según tipo de ocupación.
Registrar el número de participantes, según tipo de ocupación al momento de
matricularse: (empleado, obrero, ambulante, trabajador independiente, trabajador
del hogar, trabajo familiar, otros y solo estudia).

14 | P á g i n a
 e. Matrícula de jóvenes y adultos. Por ciclo, grado y sexo, según miembro en
el hogar
Registrar el número de participantes matriculados por ciclo, grado y sexo, según
tipo de miembro en el hogar: Si es o no Jefe(a) de hogar.
Los totales de esta tabla deben ser igual a lo reportado en el total de la matrícula.

Sólo para Educación Superior:

f. Matrícula total por ciclo y sexo según carreras y especialidad

En la información solicitada en estas tablas considere la suma de todos los turnos
que se ofrecen en el semestre académico 2017-I.
En Pedagógico, Tecnológico y Formación Artística, registrar la matricula total por
ciclos y sexo, según carrera y especialidad según corresponda.
Los totales de estos cuadros deben ser iguales a lo reportado en la matrícula total.

g. Postulantes e ingresantes por sexo, según carreras y especialidad.

En la información solicitada en las referidas tablas considerar la suma de todos
los turnos que se ofrecen en el semestre académico 2017-I.
En IESP, IEST y ESFA, registrar el número de postulantes e ingresantes por sexo,
según carreras y especialidad según corresponda.

Sólo para Educación Técnico Productiva:

h. Matricula por ciclo y sexo, según opciones ocupacionales.

Registrar el número de alumnos por ciclo y sexo, a la fecha del reporte, según
opciones ocupacionales que ofrece, clasificados por ciclo básico o medio.

i. Matrícula por ciclo y sexo, según nivel educativo alcanzado.

Registrar el número de alumnos matriculados, según el nivel educativo alcanzado
por los participantes (Sin nivel, primaria incompleta, primaria completa, secundaria
incompleta, secundaria completa, superior incompleta y superior completa).
Los totales de este cuadro deben ser iguales a lo reportado en la tabla 201.

3.4 PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

En esta sección debe registrarse a todo el personal que labora en la IE a la fecha del reporte,
(personal nombrado, contratado, destacado, en uso de licencia).
El total docente se considera a todos los que cumplen funciones docentes en la IE: Directores
de aula por horas, jefes o jerárquicos, especiales (educación física, computación, etc).
En el caso de Auxiliares de Educación y Personal que cumplen funciones administrativas,
anotar el total.
Como documento fuente utilizar el Legajo de personal y CAP de la Institución Educativa.
Para el correcto llenado de la información en esta sección, utilizar las tablas de códigos que se
encuentran en la parte inferior de la hoja, en cada una de las cédulas.

3.4.1 Información de Personal docente y no docente:

Sólo para instituciones educativas de gestión pública.

15 | P á g i n a
 a. Nº: Correlativo que se encuentra impreso en la cédula, es una serie ordenada de
números.
El número de filas que utilice, indicará el número del personal docente y
administrativo que labora en la institución educativa informante.

b. Apellidos y nombres: No es obligatorio registrar los apellidos y nombres del

personal docente o administrativo.

c. Nº de DNI: Documento Nacional de Identidad otorgado por la RENIEC.

Registrar los ocho dígitos del DNI del docente o administrativo que se informa.

d. Tipo de personal: Clasificación del personal que labora en la institución educativa

o programa, según cargo que desempeña.
Elegir de la tabla que se encuentra en la parte inferior de la cédula, el código
correspondiente al personal que informa.
De este código depende el llenado de los demás datos del docente o
administrativo.
La fuente de información para este dato es el Cuadro de Asignación de Personal
(CAP) u otra fuente de la institución educativa.

e. Edad: Registrar la edad del personal que labora en la IE, teniendo como fuente la
ficha escalafonaria actualizada y/o DNI del personal docente o administrativo. Este
dato tiene consistencia con el tiempo de servicio.

f. Sexo: Registrar el sexo del personal, según corresponda, como indica la tabla de
códigos que se encuentra al pie de la hoja de cada cédula.

g. Lengua Materna Es la lengua en la que aprendió a hablar. Registrar el código de

la lengua materna

h. Segunda lengua: Cualquier idioma aprendido por el docente después de haber

adquirido su lengua materna.

i. Fuente de Financiamiento: Utilizando la tabla de códigos, registrar el código

correspondiente a la fuente de financiamiento que sustenta el pago de cada uno
de los docentes o administrativo labora en la IE.

j. Condición laboral: Registrar el código que corresponde a la condición, Puede

ser (01) nombrado o (02) contratado. Este dato esta consistenciado con escala
magisterial.

k. Modalidad de contrato: Registrar el código que corresponde a la modalidad de

contrato de acuerdo a la tabla de código.

l. Máximo Nivel Educativo alcanzado: Seleccionar de la tabla de códigos, el

código del nivel educativo alcanzado. Este dato esta consistenciado con
especialidad del título optado y segunda especialidad

m. Especialidad del título no pedagógico: Registrar el código del título no

pedagógico que posee el docente informante.

16 | P á g i n a
 n. Especialidad del Título Pedagógico Optado: Solo para personal docente y
docentes coordinadoras(es), haciendo uso de la tabla de códigos registrar el
código de la especialidad de título optado.

o. Segunda Especialidad: Solo para personal docente, utilizando la tabla de

códigos, registrar el código de la segunda especialidad obtenida por el docente
informante.

p. Tiempo de Servicios: Registrar el tiempo de servicios expresado en años

calendario, a la fecha del reporte.
Este dato esta consistenciado con la edad.

q. Año de experiencia Laboral: Registrar el total de años que tiene como

experiencia en el tipo de personal que se está registrando.

r. Tiempo de Servicios: Registrar el tiempo de servicios expresado en años

calendario, a la fecha del reporte.
Este dato esta consistenciado con la edad.

s. Escala Magisterial: Esta información es solo para docentes nombrados, registrar

la escala magisterial del docente nombrado según corresponda, la fuente de
información puede ser la última boleta de pago o la RD de ubicación en la Escala
Magisterial.

r. Función o cargo: Registrar el código de la función o cargo desempeñado por el

informante a la fecha del reporte. Este dato esta consistenciado con el tipo de
personal que informó.

s. Situación en el cargo directivo: Solo para personal directivo, registrar datos de

la situación en el cargo del personal directivo: Director, Sub Director de la
Institución Educativa y coordinadora de programas.

t. Destaque o licencia: Destaque: Es el desplazamiento temporal y excepcional de

un docente nombrado, en una plaza presupuestada de otra instancia de gestión
educativa descentralizada, para que desempeñe el mismo cargo.
Licencia: Es el derecho que tiene el docente para suspender temporalmente el
ejercicio de sus funciones por uno o más días. Puede ser con goce y sin goce de
remuneraciones. Registrar el código correspondiente a la situación de destaque o
licencia en que se encuentra el personal informante.

u. Jornada laboral según nombramiento o contrato: Registrar la jornada laboral

de acuerdo a la RD de nombramiento o contrato. La jornada laboral puede ser de
40, 30, 25, 24, o menos de 23 horas.

v. Tiene secciones a cargo: Registrar si tienen secciones a cargo.

w. Sección / ciclo / grado o edad atendida: Marcar con una “X” la sección, ciclo,
grado o edad atendida por cada docente, según corresponda. Se puede marcar
más de una sección a cargo de acuerdo a la característica de la institución
educativa.

x. Número de horas de capacitación de la jornada más extensa:

17 | P á g i n a
 Registrar el número de horas referido a TIC incluye AIP y aprovechamiento
pedagógico, Implementación del currículo de Ed. Física, Otra pedagógica.

y. Áreas curriculares a cargo: Registrar las áreas curriculares que tiene a cargo
durante la semana de clases.

z. Conocimiento de Inglés: Registrar si tiene conocimiento de Inglés, si habla, lee

o escribe; en el caso que cuente con alguna certificación de Inglés también
deberá registrarlo.

Para Educación Inicial No Escolarizada:

Sólo para promotor(a) educativo(a) comunitario(a):

aa. Registrar si vive en la comunidad donde funciona el PRONOEI
bb. Especialidad cursada, Tiempo de experiencia como PEC (años, meses).
cc. Registrar el número de horas de capacitación recibidas en el 2016, para el
desarrollo de sus actividades en el programa.

Sólo para el docente coordinador(a):

dd. Registrar el número el tiempo de servicio en años.
ee. Registrar la Escala Magisterial, Número de visitas por mes al PRONOEI.
ff. Registrar el número promedio de programas visitados por semana.
gg. Sólo el personal nombrado registrará su situación en el cargo.

Para Educación Básica Alternativa:

hh. Ciclo y grado atendido: Marcar con “X” el ciclo o grado atendido de acuerdo al
área que corresponda (Inicial, Intermedio, Periférico, Círculo de Aprendizaje).

ii. Forma en que presta servicios: Registrar el código correspondiente a la forma

de atención que presta el docente: Presencial, semi-presencial, distancia, de
acuerdo al código de la tabla adjunta al formato.

jj. Servicio donde labora: Registrar el código de la ubicación donde labora el

Docente(referencial, periférico o ambas).

Para Educación Especial:

kk. Necesidades Educativas Especiales (NEE) asociadas a la discapacidad que

atiende: Marcar con una “X” el tipo de NEE que atiende el docente. Puede marcar
más de una opción.

3.5 MATERIALES EDUCATIVOS (gestión pública)

Solo para Educación Inicial, Primaria y Secundaria:

3.5.1 ¿Recibió cuadernos de trabajo/textos escolares correspondiente a la dotación

2017 durante los años 2016-2017?

18 | P á g i n a
 Si la recibió cuadernos de trabajo / textos escolares, el presente año; marcar con
aspa “X”, “Si”, caso contario marque “No”

3.5.2 ¿Recibió cuadernos de trabajo/textos escolares en lengua originaria para este

año?
Si recibió cuadernos de trabajo/textos escolares en lengua originaria, marcar con
aspa “X”, “Si”, en otro caso de marcar “No”.

Si recibió cuadernos de trabajo/textos escolares en lengua originaria este año,

registrar el año y mes de recepción y número de ejemplares recibidos, por
edad/grado de estudios en los casilleros correspondientes.

3.6 OTROS RECURSOS DISPONIBLES PARA LA ENSEÑANZA

Para Educación Inicial Escolarizada, Primaria, Secundaria

3.6.1 ¿Qué edades/grados/ciclos cuentan con una biblioteca de aula? (conjunto de

libros, revistas y otros materiales escritos, puestos al alcance de los estudian
en el aula) Detalle el Nº total de ejemplares.
Si la IE cuenta con una biblioteca de aula, puede marcar con un aspa “X”, los grados,
ciclos o edades atendidas. Si la institución educativa no cuenta con una biblioteca de
aula marcar con un aspa “X”, en el último casillero “Ningú edad/grado/ciclo”.

3.6.2 Equipos y servicios que dispone el nivel educativo

Registrar si la IE cuenta con servicios de Internet, Televisores, Computadoras de
Escritorio, Laptop convencionales, Laptop XO, Tablets, Pizarras digitales, Aula de
Innovación Pedagógica, Proyector, Radiograbadora, Reproductor de DVD o Blue
Ray.

Para Educación Básica Alternativa (Inicial-Intermedio-Avanzado)

3.6.3 Número de computadoras operativas disponibles por conexión a internet, según

uso.
Considerar solo aquellas computadoras a las que tiene acceso este nivel educativo.
Si la IE dispone de computadoras operativas con y sin conexión a internet, registrar
el número de computadoras de acuerdo al uso: estrictamente pedagógico; de uso
pedagógico y administrativo; y de solo uso administrativo.

3.6.4 Número de computadoras operativas disponibles por tipo, según uso.

Registrar el número de computadoras operativas disponibles por tipo: PC de
escritorio, Computadora portátil, según uso: estrictamente pedagógico; de uso
pedagógico y administrativo; y de solo uso administrativo.

3.6.5 Número de computadoras de escritorio operativas disponibles por ubicación,

según uso
Registrar el número de computadoras de escritorio operativas disponibles por
ubicación en la sala de cómputo, en el aula de clase; en la sala u oficina de profesores
u otra ubicación, según su uso, de uso estrictamente pedagógico; de uso pedagógico
y administrativo; y de uso estrictamente administrativo. Los totales de este cuadro
desagregado por uso deben ser iguales a los de la columna “PC de escritorio” de la
información anteriormente reportada.

19 | P á g i n a
 3.6.6 ¿Cuenta el CEBA con talleres? Si el CEBA dispone de talleres, marcar “Si”, caso
contario marcar “No” y pase a la pregunta 407.

Taller: Espacio donde se realizan actividades educativas (enseñanza-aprendizaje)

integrándose la teoría con la práctica.

3.6.7 ¿Qué tipo de talleres brinda el CEBA?

Marcar una o más alternativas según corresponda:(Corte confección, computación e
informática, agroindustria, mecánica, gastronomía, carpintería, etc.)

Solo para Educación Especial:

3.6.8 Servicio de apoyo y asesoramiento para la atención de estudiantes con

necesidades educativas especiales (SAANEE)
Si en el CEBE funciona el SAANEE, registrar la relación de instituciones educativas
regulares atendidas: Código modular, nombre o número de la IE, nivel educativo,
distrito, número de alumnos atendidos y el número de alumnos identificados para su
atención.

Sólo para educación inicial No Escolarizada:

Del Local donde Funciona el Programa

3.6.9 ¿Hace cuánto tiempo funciona el programa en este local?
Registrar Años y meses que funciona el programa en el local.

3.6.10 ¿El local es de uso exclusivo del programa educativo?

Marcar la alternativa correspondiente, en el caso su respuesta es NO, debe
especificar el uso.

3.6.11 Tipo de local en el que funciona el programa.

Marcar con un “X” en el casillero correspondiente

3.6.12 ¿Material predominante en las paredes/techos/pisos del espacio educativo.

Registrar el material predominante en las paredes del programa educativo.

3.6.13 El alumbrado eléctrico que tiene el local proviene de:

Marcar con un aspa “X” en el casillero correspondiente y anotar el número de
suministro.

3.6.14 El agua que utiliza el local proviene de:

Marcar con un aspa “X” en el casillero correspondiente y anotar el número de
suministro.

3.6.15 ¿Tiene el local servicio de agua de Lunes a Viernes durante el horario de clase?
Marcar con un aspa “X” si cuenta o no con el servicio durante la semana en horario
de clase.

3.6.16 El baño o servicio higiénico que tiene en el local está conectado a:

Marcar con un aspa “X” un solo casillero. (1) Red pública dentro del local (agua
potable), (2) pilón de uso público (agua potable), (3) camión-cisterna u otro similar,

20 | P á g i n a
 (4) pozo, (5) rio, acequia, manantial o similar. Si el agua proviene de algunas de estas
cuatro opciones ultimas, pase a la pregunta 511. En caso provenga de (6) Otro
servicio especificarlo.

3.6.17 ¿Los servicios higiénicos son de uso exclusivo del programa educativo?
Si el local es de uso exclusivo del programa educativo marcar “Si”, caso contrario
marcar “No”.

3.6.18 Área total del terreno que ocupa el local del PRONOEI
Registrar en metros cuadrados el área total del terreno que ocupa el local del programa.

3.7 Anotaciones Complementarias

En este casillero puede agregar algún dato complementario referente al Censo Educativo
Módulo Matrícula, Docentes y Recursos con el fin de aclarar alguna información
proporcionada.

4. LOCAL EDUCATIVO
Recoge los datos de infraestructura, mobiliario, ambientes educativos y administrativos, servicios
higiénicos y estado de conservación de las mismas.

4.1. Datos de Identificación del Local Educativo

Registrar la Ubicación geográfica y dependencia administrativa del Local Educativo, marcar
con un aspa “X” el casillero que corresponda y registrar el nombre o número según
corresponda.

4.1.1 Condición de tenencia del predio ocupado por el local educativo

Marcar con un aspa “X” la condición de tenencia del predio
ocupadosegún corresponda.

4.1.2 Propiedad y situación del predio ocupado por el Local Educativo.

Marcar la situación de predio ocupado según corresponda, puede ser:
Propio, Alquilado, Prestado, Cedido de Uso u Otro.

4.1.3 II.EE. y/o niveles y modalidades que funcionan en este Local

Educativo.
Registrar el código modular del nivel educativo que está diligenciando la
cédula de Local Escolar, si funcionan varios niveles en el local escolar,
deberá registrar los códigos modulares correspondientes, utilizar los
códigos de descripción de Nivel y/o Modalidad, Turno y Gestión indicados
en la parte inferior de la cédula.

4.2. Información Específica por Edificación (sólo para IIEE. Públicas)

Registrar la información específica por edificación del Local Educativo, se incluye el área del
terreno asignada, si el local cuenta con un cerco perimétrico y en qué tipo de material está
elaborado y su estado de conservación.

4.3. Información específica por espacio administrativo y/o educativo

Deberá registrar la información del número de espacios educativos y/o administrativos, así
como las características de las aulas en uso o ambientes usados como aulas en el Local
Educativo. Para los códigos de nivel educativo del numeral (2), deberá utilizar la tabla de
códigos registrada en la página 2 de la cédula.

21 | P á g i n a
 4.4. Equipo, Mobiliario y Servicios.
Para instituciones Públicas y Privadas deberá registrar si el Local Educativo cuenta con
laboratorios de ciencias, Biblioteca, ambientes o espacios complementarios con mesas,
sillas u otro mobiliario para los estudiantes.

4.5. Aportes y Donaciones

Sólo las IIEE públicas deberá indicar si el local educativo ha recibido donaciones o aportes
de distintas fuentes del sector educación entre el mes de marzo 2016 y abril 2017.

4.6. Datos del centro poblado y accesibilidad

Las IIEE públicas y privadas registrarán los servicios existentes en el centro poblado según
corresponda.

4.7. Datos complementarios sobre condiciones climáticas, ubicación, eliminación de la

basura e intervenciones en el Local Educativo.
Registrar si existen peligros asociados en la ubicación del Local Educativo, marcar el que
más se ajuste a la realidad.

4.8. Sobre las nuevas intervenciones en el Local Educativo.

Informar si existen obras en ejecución y quien se encarga de ejecutar la obra de acuerdo a
la entidad especificada.

4.9. Anotaciones complementarias que considere necesario agregar

En este casillero si estima conveniente podrá agregar algún dato complementario referente
al Local Educativo, para aclarar alguna información proporcionada.

Una vez concluido el correcto llenado de la cédula borrador, estará listo para dar inicio a la
transferencia de los datos registrados al formato electrónico.
Para consultas adicionales puede ingresar a http://estadisticasoporte.minedu.gob.pe/

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