Introducción a la Gestión Administrativa – Social

Fundamentos en Gestión Integral

Tarea III. Unidad 2.

Presentado por:

María Cristina Candanoza, Código: 32356042

Yamile Muñetón Martínez, Código 39449179

Mariluz Robertson, Código: 42109000

Natalia Zapata Quintero, Código: 32205321

Grupo: 112001-361

Tutor:

Luis Fernando Salazar

Universidad nacional abierta y a distancia UNAD

Escuela de ciencias sociales, artes y humanidades

Programa de Psicología

Noviembre 3 de 2016
Introducción a la Gestión Administrativa – Social
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Tabla de Contenido

I. Introducción……………………………………………………………………..3

II. Objetivos………………………………………………………………………...5

Objetivo General……………………………………………………………….. 5

Objetivos Específicos……………………………………………………………5

III. Justificación……………………………………………………………………..6

IV. Desarrollo del contenido del trabajo…………………………………………….7

Actividad No 1. Análisis del video………………….…………………………..7

Actividad No 2. Tabla de contenido en cuenta de las funciones

administrativas…………………………………………………………………10

Tabla 1. Las cuatro funciones administrativas………………………………....10

Actividad No 3. Mapa conceptual con las clasificaciones de las empresas acorde

a la legislación colombiana ………………………………………………...….12

Actividad No 4. Investigación sobre las cooperativas en Colombia…………...13

Actividad No 5 Interrelación de la Administración, con la Economía y la

Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa………………….…17

V. Conclusiones………………………...…………………………………………19

VI. Referencias Bibliográficas …………………………………..………………...21

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I. Introducción

Este trabajo permite hacer un reconocimiento general sobre los conceptos relacionados

en la interrelación que tiene entre si la economía, la administración y la contabilidad, tres

ejes que componen el soporte de acción para poder cumplir el objetivo principal de las

organizaciones, promoviendo el estudio en base al direccionamiento eficiente de la

organización para la consecución del éxito.

Se presentarán los objetivos principales, destacando en ellos la relación y la importancia

que existe entre la economía, administración y contabilidad y la influencia que estas tres

ciencias tienen en el buen funcionamiento de la empresas. Por otro lado se dará una

justificación del por que es importante como estudiantes de psicología conocer todos estos

conceptos y cómo se podría influenciar en las practicas laborales, si se conocen todos los

aspectos relevantes en el manejo de una empresa.

También se relacionará una tabla con las cuatro funciones administrativas y sus respectivas

funciones. Después se introducirá un mapa conceptual elaborado con la información grupal

recolectada del grupo en el que se da a conocer la clasificación de las empresas en

Colombia y por último, se relacionará la diferencia que hay entre empresa y cooperativas

conociendo a fondo las ventajas y desventajas que estas tienen con relación a las empresas.

El curso de fundamentos en gestión integral le permite al estudiante entrar al contenido

y comprensión de la información, actores y acciones indispensables en el campo

desarrollado de forma integral por estas tres ciencias, iniciando con la definición y de lo

que comprende es la administración, aludiendo de forma primordial sus características

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principales como es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo, las

actividades a los miembros de la organización usando todos los recursos de la misma para

alcanzar las metas definidas, que en términos comunes y realistas esta tripartita busca en

común satisfacer las necesidades de sus clientes a través de bienes y servicios, terminando

su recorrido conceptual con la clasificación dela empresas según la legislación colombiana,

representando de forma concreta según la actividad y función que las caracterizan.

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II. Objetivos

Objetivo General

 Reconocer la importancia y la correlación que tiene la administración, la

contabilidad, la economia, sus características, sus funciones y entender como

influye el buen funcionamiento de estas tres ciencias en el manejo de una empresa.

Objetivos Específicos

 Conocer las diversas empresas que existen en Colombia y cómo se agrupan estas

dependiendo su clasificación (tamaño, origen capital, forma jurídica o por su

actividad).

 Diferenciar las cooperativas existentes en Colombia y conocer cómo operan estas,

según sus actividades de servicio o de producción.

 Investigar acerca de las cooperativas colombianas, su clasificación y entender el

funcionamiento de estas, sus ventajas y desventajas.

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III. Justificación

Como psicólogos es importante conocer la importancia que tiene la administración, la

economía y la contabilidad a nivel empresarial. La psicología se ha convertido en una

herramienta indispensable en la sociedad porque todos los humanos necesitamos de

relaciones interpersonales y nuestra labor como profesionales es entender también cómo

funcionan las empresas y como estas mismas interactúan, no sólo en el ámbito psicosocial,

sino también en algunos casos en el contexto de negocios, de productividad, de

competitividad, etc.

Así se podrá entender la conducta de las personas, las funciones administrativas y las

correlaciones que estas tienen con la contabilidad y la economía. Todo con el fin de ser

partícipes en un momento dado en ayudar a la toma de decisiones con una visión amplia y

con bases teóricas de los estudios que hay con relación a las empresas, las cooperativas y la

forma como están interactúan para lograr sus objetivos.

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IV. Desarrollo del contenido del trabajo

Actividad No. 1. Análisis del video

En relación al video de Introducción a la Administración, presentado por Frias E.

(2013), se pasará a dar la definición de lo que es la Administración, construyan una

explicación del concepto y la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones.

La administración es la ciencia que estudia las técnicas de planificar, organizar, direccionar

y controlar los recursos financieros o materiales, trabajo tecnológicos o de conocimiento,

etc., todo con el fin de obtener los mejores resultados o beneficio posible. Según el video de

Youtube de Frias, E (2013). La definición que presenta de administración consiste: “en el

proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de los miembros de la

organización y de usar todos los recursos disponibles de la misma para alcanzar sus metas

definidas”.

Lo más importante para conocer de la administración es: la administración es una

ciencia inexacta y todo depende como un gerente de una empresa maneje el negocio y lo

otro es que nada garantiza el éxito, probablemente cosas que antes funcionaban ahora ya no

podrían funcionar, así que el futuro de la administración puede ser incierto

Sus características son planear, organizar, definir y controlar. Así entonces la

planificación es la fase donde se establecen los objetivos a corto y a largo plazo, establecer

cómo lograr estos objetivos, donde se elige lo que se va a hacer en la empresa, definir las

estrategias que se van a usar para lograr los objetivos, definir las políticas y reglas que la

empresa debe seguir, elaboración de procedimientos y por último tener un presupuesto de

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inversión el cual debe hacer la empresa. Con la planificación podemos predecir el futuro de

la empresa, siendo realista y sabiendo contar con un plan de contingencia. Un buen enfoque

planificado debe conocer tres aspectos fundamentales:

1) ¿Dónde está?, corresponde a la realidad del presente,.

2) ¿Dónde se desea llegar? Siempre se debe estar encaminado hacia el futuro.

3) ¿Cómo lograr los objetivos?. Se refiere a todos los que sean planificados desde un

comienzo.

Existen tres diferentes niveles de operación

1) Estratégicas: comúnmente es una planificación a cinco años, donde participan el

gerente, subgerentes y alta gerencia a largo plazo.

2) Tácticas: esta planificación se hace a corta plazo y en la cual participan: el gerente a

mediano plazo, gerentes de supervisión y mercadeo o gerente de talento humano

entre otros.

3) Operativas: gerentes de primer nivel y supervisores.

Por otro lado está la organización, este proceso consiste en saber colocar la persona

indicada en el lugar indicado. Los elementos que ayudan a una buena organización son:

descripción de los trabajos, división de los departamentos, delegación de autoridad,

organigramas, centralización y descentralización.

La otra característica es la definición o dirección: es la manera como los gerentes hacen

trabajar a todo el personal que trabaja en la empresa. Los principales elementos que
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intervienen en la dirección son: la comunicación, el trabajo en equipo, la motivación que se

tienen para direccionar una empresa y el liderazgo que el gerente tenga.

La última característica de la administración es el control: es la fase donde se fiscaliza

que todo lo que se planificó se está llevando a cabo y los elementos que influyen en el

control de una empresa son: evaluación del desempeño, supervisión, las autoras y el control

financiero de una compañía.

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Actividad No. 2

Elabore una tabla teniendo en cuenta las funciones administrativas.

Tabla 1. Las cuatro funciones administrativas

Función Administrativa Descripción

Es el proceso utilizado para establecer los objetivos de la organización y decidir cómo se realizarán. Se trata de una actividad fundamental
porque diseña el mapa que sienta las bases para otras funciones. Incluye prever hechos y establecer el mejor curso de acción con base en
una serie de opciones o elecciones. El plan mismo especifica lo que se debe hacer y quién, cómo, dónde y cuándo se debe realizar (Ferell
O., Hirt, Ferrel L. 2010).

Es la fase donde se establecen los objetivos a corto y a largo plazo, establecer cómo lograr estos objetivos, donde se elige lo que se va a
hacer en la empresa, definir las estrategias que se van a usar para lograr los objetivos, definir las políticas y reglas que la empresa debe
seguir, elaboración de procedimientos y por último tener un presupuesto de inversión el cual debe hacer la empresa. Con la planificación
podemos predecir el futuro de la empresa, siendo realista y contar con un plan de contingencia.
1. Planear
Un buen enfoque planificado debe conocer tres aspectos fundamentales: 1) ¿dónde esta?, corresponde a la realidad del presente,. 2) ¿dónde
se desea llegar? Siempre esta encaminado al futuro y 3) ¿cómo lograr los objetivos? Se refiere a todos los que sean planificado desde un
comienzo.

Existen tres diferentes niveles de operación: 1) estratégicas: comúnmente es una planificación a cinco años, donde participan el gerente,
subgerentes y alta gerencia a largo plazo. 2) Táctica: esta planificación se hace a corta plazo y en la cual participan el gerente a mediano
plazo, gerentes de supervisión y mercadeo o gerente de talento humano entre otros. 3) Operativa: gerentes de primer nivel y supervisores.

2. Organizar Significa estructurar los recursos y las actividades de modo que se puedan alcanzar los objetivos con efectividad y eficiencia; para
organizar, los administradores primero revisan los planes y establecen las actividades que se requieren para ponerlos en práctica y, después
dividen el trabajo en unidades pequeñas y se las asignan a personas, grupos o departamentos específicos. Cuando las compañías se
reestructuran para ser más eficientes, la mayoría de las veces optan por organizarse en forma de equipos encargados de manejar los
procesos centrales, como el desarrollo de nuevos productos, y dejan a un lado la organización tradicional con base en departamentos, como
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marketing y producción (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010).

“Cuando las compañías se reestructuran para ser más eficientes, la mayoría de las veces optan por organizarse en forma de equipos
encargados de manejar los procesos centrales, como el desarrollo de nuevos productos, y dejan a un lado la organización tradicional con
base en departamentos, como marketing y producción” (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010). Tomado de Oviedo, W. (2012, pág. 76)

3. Dirigir Una vez que la compañía cuenta con el personal adecuado, la gerencia debe dirigir a los trabajadores. Dirigir es motivar y liderar a los
empleados para que alcancen las metas de la organización; una buena dirección involucra indicar a los empleados qué deben hacer y
cuándo; para ello se establecen fechas límite y, luego se les conmina a que desempeñen su trabajo (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010).

Significa motivar a los trabajadores, para ello se podría ofrecer asensos en su trabajo, incremento en sus salarios y así lograr que estos se
sientan motivados a que realicen un buen trabajo. También es importe el buen trato alabar los empleados, recalcar sus valores y sus
aportaciones, etc. Como lo sugiere Ferell Por lo tanto, los administradores inteligentes solicitan a los trabajadores que presenten ideas para
abatir costos, usar el equipo con mayor eficiencia, mejorar el servicio al cliente o, incluso, desarrollar nuevos productos. Dicha
participación ocasiona que los trabajadores se sientan importantes y, con ello, la compañía se beneficia (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010).
Relacionado en Oviedo, W. (2012, pág. 77).
4. Controlar Significa evaluar las actividades y corregirlas para que la empresa no se salga de su curso. El control involucra cinco actividades: 1) medir
el desempeño, 2) comparar el desempeño anterior con normas u objetivos, 3) identificar desviaciones de la norma, 4) investigar las causas
de las desviaciones de la norma, 5) tomar medidas correctivas si fuera necesario.

Es la fase donde se fiscaliza que todo lo que se planificó se está llevando a cabo y los elementos que influyen en el control de una empresa
son: evaluación del desempeño, supervisión, las autoras y el control financiero de una compañía. Cunado un administrador revisa o
monitorea el desempeño y lo compara con las normas puede establecer más fácil si será posible llegar a las metas o no. Por lo tanto es
importante que el administrador detecte causas y falencias, así puede adecuar mediadas para que la compañía vuelva a su curso. “En pocas
palabras, los administradores emplean la función de control para evaluar el éxito de sus planes. Cuando los resultados es éstos no cumplen
con las expectativas, el proceso de control facilita su revisión” (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010). Tomados de Oviedo, W. (2012, pág. 77)
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Actividad No. 3 Mapa conceptual con la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana.

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Actividad No. 4

Investigación sobre las Cooperativas en Colombia

¿Qué es una cooperativa?

Es una asociación en que los individuos se asociación voluntariamente para producir

servicios y bienes que cumplan sus necesidades y las de la comunidad. Son entidades sin

ánimo ni lucro, por consiguiente su objetivo es satisfacer necesidades humanas. Por otro

lado, los miembros o asociados son los dueños de la empresa y estos aportan a la empresa

trabajo o dinero y sus derechos son iguales.

Tipos de Cooperativas que existen en Colombia.

 Cooperativas Especializadas: Estas cooperativas están enfocadas a una sola

actividad específica y pueden pertenecer a sector económico, social o cultural. Estas

cooperativas se pueden dedicar a: servicios de salud, educación, vigilancia y

financieros.

Producción Transformación Comercialización

Imágenes tomadas
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 Cooperativas multi-activas: son actividades solidarias que dentro de una misma

empresa desarrollan actividades solidarias, estas actividades podrían ser actividades

como el ahorro y el crédito, producción, comercialización, transformación,

educación, entre otras tantas.

Imagen tomada de: Imagen tomada de:

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co ebs.com

 Cooperativas Integrales: estas actividades pertenecen a una misma cadena

productiva y pueden hacer más de dos actividades y complementarias entre sí.

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Las Cooperativas de Colombia están regidas por la ley 79 de 1988, la ley 454 de 1998.

Las cuales tienen decretos reglamentarios y unas normas aplicadas a la condición de

empresa privada.
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El cooperativismo se integra a Colombia trayendo consigo modificaciones económicas,

sociales y políticas muy profundases, una noción estrechamente ligada a la vida humana,

que surge como respuesta a la insuficiencia del hombre para solucionar aisladamente sus

necesidades y que encuentra en la unión de esfuerzos el camino para superar los escollos

que plantea la vida en comunidad, es por ello que se adopta “El modelo cooperativo” cuyo

funcionamiento está estructurado sobre unas características o valores esenciales tales como

la ayuda mutua, la colaboración, la solidaridad, la responsabilidad y la unión de esfuerzos,

con miras a la satisfacción de las necesidades de sus asociados, sus familias y la comunidad

en general.

Además, es también un modelo empresarial, pues es una unidad de explotación

económica que permite realizar cualquier tipo de actividades, como las agropecuarias,

industriales, comerciales o de servicios.

Es Cooperativa, toda empresa asociativa sin ánimo de lucro, en la cual los trabajadores o

usuarios, según el caso, son simultáneamente los aportantes y los gestores de la empresa,

creada con el objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios

para satisfacer las necesidades de sus asociados y de la comunidad en general.”

Características

 Que tanto su ingreso como su retiro sea voluntario.

 Que el número de asociados sea variable e ilimitado.

 Que funcione conforme al principio de la participación democrática.

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 Que realice de modo permanente actividades de educación cooperativa.

 Que se integre económica y socialmente al sector cooperativo.

 Que garantice la igualdad de derechos y obligaciones de los asociados sin

consideración a sus aportes.

 Que su patrimonio sea variable e ilimitado, no obstante, los estatutos establecerán

un monto mínimo de aportes sociales no reducibles durante la existencia de la

cooperativa.

 Que establezca la irrebatibilidad de las reservas sociales y en caso de liquidación la

del remanente.

 Que tenga en los estatutos una duración indefinida.

 Que promueva la integración con otras organizaciones de carácter popular que

tengan por fin promover el desarrollo integral del hombre.

¿Qué ventajas tienen las cooperativas sobre otro tipo de empresas?

Según la definición de la Alianza Cooperativa Internacional, una cooperativa es “una

asociación autónoma de personas que se han unido voluntariamente para hacer frente a sus

necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes por medio de una

empresa de propiedad conjunta y democrática mente controlada”.

Además, la misma Alianza nos indica una serie de valores, que son distintivos de las

cooperativas. “Las cooperativas se basan en los valores de ayuda mutua, responsabilidad,

democracia, igualdad, equidad y solidaridad. […] Sus miembros creen en los valores éticos

de honestidad, transparencia, responsabilidad social y preocupación por los demás”.

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En las empresas mercantiles (principalmente Sociedades Limitadas, SL y Sociedades

Anónimas, SA) el capital invertido por cada socio es el que otorga diferentes derechos de

decisión y marca el reparto de los beneficios. En las Sociedades Cooperativas, sin embargo,

el factor clave es el trabajo aportado por cada socio. Las decisiones se toman de manera

democrática, es decir, prima la regla de “una persona, un voto”. Además, el reparto de los

beneficios se decide según el trabajo aportado (las horas de todas las personas socias no

tienen por qué valer igual) y no según el dinero aportado.

Por otro lado tienen las ventajas de tener un principio de identidad o vinculo

cooperativo, tienen su propio movimiento cooperativo. Existe reducción de costos de

transacción debido a las relaciones entre sus miembros con la cooperativa. Cabe mencionar

que este factor es fundamental ya que ahí es donde pueden existir problemas con otras

empresas diferentes a las cooperativas con el Gobierno.

Actividad No. 5:

Interrelación de la Administración, con la Economía y la Contabilidad, en el

funcionamiento de cualquier empresa.

Administrar es planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos de un ente

económico para alcanzar unos fines claramente determinados. La administración se apoya

en otras ciencias como la economía, el derecho y la contabilidad para poder ejercer sus

funciones.
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La economía se usa para la producción de los recursos teniendo en cuenta el consumo de

los mismos y es primordial para la administración de los recursos en cualquier empresa.

La administración y la economía se complementan para alcanzar grados de eficiencia en

la distribución de ingresos y recursos; ambas disciplinas actúan ante la sociedad para

desempeñar un desarrollo económico y social y utilizan el proceso de toma de decisiones

para el máximo aprovechamiento de los recursos.

La Economía le brinda al administrador la capacidad de comprender y describir la forma

en que se comportan los mercados nacionales e internacionales de bienes, servicios y

trabajo. La economía y la administración, analizan conjuntamente las políticas monetarias,

crediticias y bancarias y toman en cuenta la inversión extranjera y el comercio

internacional. La economía y la administración buscan, en última instancia, la

maximización del beneficio.

Por otro lado, la contabilidad es una técnica fundamental para la administración al

dedicarse a la cuantificación y a la medición de datos de cualquier empresa haciendo uso de

diferentes operaciones que permitan el análisis y la demostración de los resultados

obtenidos. La contabilidad se usa para llevar registros económicos y aporta

significativamente en el control de los recursos de cualquier escenario empresarial

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V. Conclusiones

A través de la visualización del video de Frias. E, se conoció que la administración es

una ciencia inexacta y que el buen funcionamiento y el logro de los objetivos de una

empresa dependerá de cómo sus dirigentes la manejen

Con las lecturas de Oviedo se dedujo que para el buen manejo de una compañía depende

de varios factores fundamentales como: la dirección de la gerencia, el buen funcionamiento

de la administración, los reportes de contabilidad adecuadamente en donde indiquen los que

han tenido éxito en la empresa y el buen manejo de la economía.

Por otro lado, la empresa debe siempre tener objetivos concretos, tanto a largo plazo

como a mediano plazo y a corto plazo. Para ello es fundamental que el equipo encargado de

la administración identifique: ¿dónde está la empresa?, ¿dónde quieren llegar? Y ¿cómo

lograr todos los objetivos?. Todo esto se puede lograr si se trazan estrategias, se usan

tácticas y se realizan operativos adecuadamente.

Se aprendió las cuatro funciones administrativas y la relevancia de cada una de sus fases

para el buen funcionamiento de una empresa.

Se conoció la clasificación de las empresas y las cooperativas que operan en Colombia.

Para ello se investigó según sus divisiones. Encontrando diferentes formas de crear una

empresa: según el tamaño, la inversión del capital y sus representaciones legales, etc. Por

otro lado, se adquirió conocimiento de las cooperativas, descubriendo que son entidades sin

animo ni lucro y pudiendo identificar en este aspecto, las hace diferentes a las empresas.
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Por último se dio una visión grupal en la cual se debía describir que interrelación existe

en la economía, administración y contabilidad en el funcionamiento de una empresa. Las

participantes del grupo dedujeron que las tres eran importantes en el manejo de la compañía

y que una depende de la otra. Es necesario que la administración planifique, organice, dirija

y controle en una forma sistemática, como es indispensable los reportes contables para la

toma de decisiones y saber hacer apropiadas inversión, dándole paso a que la economía

interviene en la administración de los recursos que tiene la empresa todo con el objetivo de

producir bienes y servicios y saberlos distribuir. Todas estas tres ciencias se necesitan

mutuamente para que la empresa pueda lograr sus objetivos.

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VI. Referencias Bibliográficas

Confecoop. (2009). Las cooperativas de trabajo asociado en Colombia. Recuperado

de: http://www.confecoop.coop/observatorio/11/files/doc11.pdf

Coomeva. (n,f). Las cooperativas que les hacen fuertes y qué les hace débiles.Recuperado

de: http://www.coomeva.com.co/publicaciones.php?id=43222.

El cooperador. (2012). El cooperativismo y la politica social. Recuperado de:

https://elcooperador.wordpress.com/2012/11/30/caracteristicas_empresa_cooperativ

a/

Laboral Kutxa. (2014). Ventajas de crear una sociedad cooperativa. Recuperado de:

http://blog.laboralkutxa.com/ventajas-de-crear-una-sociedad-cooperativa/.

Oviedo, W. (2012). Fundamentos en Gestión Integral. Recuperado de:

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/112001/REFERENTES_BIBLIOGRAFICO

S_2016/Fundamentos_en_Gestion_Integral.pdf

OrgsolidariasTV. (2013). ¿Qué es una cooperativa y qué tipos de cooperativa existen en

Colombia?. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=UTnGcVVBl1k

Senaintro. (n,f). Clasificación de las empresas en Colombia. Recuperado de:

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/semillas/621113_1_VIRT

UAL-2015/contenidos/documentos/08_Clasificacion_empresas_en_Colombia.pdf