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COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN E IDENTIFICACION DE

TENDENCIAS MODERNAS, CONSTRUCCIÓN Y DESARROLLO

En la actualidad nuestras comunicaciones a nivel personal y laboral han sufrido


grandes cambios y permeadas de alguna manera por la tecnología, quien se ha
encargado de clasificar ordenar y guardar cualquier tipo de información que
deseamos conservar. Con una mayor necesidad se encuentran las
organizaciones, empresas públicas y privadas que requieren de mecanismos para
darle solución de manera ágil a esta situación y que luego pueda ser utiliza en su
totalidad y en cualquier momento.

Por esto hablamos ya de sistemas de información que en su estructura básica


constan de una entrada de datos seguidos de un procesamiento y/o
almacenamiento de datos hasta la salida de datos que pueden estar almacenados
en un disco duro, USB, memoria o en la red como la nube. Sin embargo existen
otras maneras de obtener la información como lo es de forma impresa, página web
o dispositivo electrónico de salida.

De acuerdo a Norton (1999). Un Sistema de Información es un conjunto de


aplicaciones de software que apoyan la ejecución de procesos de negocios al
interior de una organización, automatizando el flujo de información entre tales
procesos. Se ejecuta sobre una plataforma hardware específica, y actualmente
permite el acceso de información a través de una red o Internet. Apoyan procesos
transacciones, como pagos, cobros, facturas, pedidos, entradas o salidas de
almacén, entre otras. Se pueden sistematizar tres tipos de proceso:

Actividades estratégicas. Mercadeo, fidelización de clientes, sistemas de toma


de decisiones.

Actividades claves. Ventas, gestión de la producción, automatización industrial,


entre otros.

Procesos de apoyo. Contabilidad, recurso humano, presupuesto, estadística,


entre otros.
Los SI se construyen a partir de una interacción entre usuarios y los encargados
de desarrollarlos, de acuerdo a las necesidades. Existen varios enfoques de
construcción de SI que son nuevas tendencias en construcción y desarrollo, sin
embargo mencionaremos algunos y sus pasos.

Enfoque Tradicional:

Especificación, Análisis, Diseño, Implementación y Puesta en marcha.

En las especificaciones los usuarios de los SI interactúan con los desarrolladores


del software para determinar las necesidades y funcionalidades de este. En
análisis se realiza un documento donde se detallan las especificaciones del
sistema a desarrollar. En el diseño, el equipo de desarrollo establece la forma de
introducir datos, algoritmos, relación de estructura de datos y formatos de archivo
a utilizar, la información y el aspecto que va a tener. En implementación estos
parámetros se estructuran en una plataforma de hardware y software. En la fase
depuesta en marcha se instala el SI

Enfoque basado en prototipos: Debido a las dificultades que surgieron con el


anterior enfoque, se creó el basado en prototipos con unas fases que son
especificaciones del sistema, creación del prototipo, uso del prototipo,
modificación del prototipo, aceptación del usuario, sugerencias del usuario y
desarrollo final. Donde el usuario coloca aprueba el SI y decide si lo valida.

Dentro de las instituciones educativas se hace necesario los SI en sus diversos


aspectos, y que apoyan directamente la labor de enseñanza y aprendizaje como
los sistemas tutoriales, los que hacen evaluación de desempeño de cada
estudiante y llevan un registro de ello, entornos virtuales de aprendizaje y otras
plataformas similares.

A nivel institucional y más específicamente existen sistemas de registro de notas,


contabilidad académica, sistemas de evaluación docente, presupuesto,
contabilidad, pago de personal, entre otros.
A nivel nacional, algunas instituciones reguladoras también disponen de sistemas
de información, con los cuáles se registran indicadores periódicos de desempeño
de instituciones educativas, principalmente rendimiento de estudiantes,
indicadores de deserción, elaboración y registro de pruebas formativas, entre
otros, que permiten o facilitan la toma decisiones más acertadas para mejorar la
calidad de la educación y la participación ciudadana.

Algunos de los SI del sector educativo e indicado por el MEN se observa en la


siguiente gráfica y están disponibles en el sitio web del ministerio de educación
nacional. Recuperado de: http:// www.mineducacion.gov.co/1621/ propertyvalue-
37666.html

Dominio de aplicación
Sistema de Información

•SINEB: Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media •EVI:


Sistema de evaluación institucional •SINCE: Sistema de Información Nacional
Educación básica y media de Contratación Educativa •SIMAT. Sistema Integrado de Matrículas

Tabla 4. Sistemas
de Información del
•SNIES: Sistema Nacional de Información de Educación Superior •SACES:
Ministerio de Educación superior Sistema de Aseguramiento de la Calidad en la Educación Superior

Educación Nacional
para Monitorear
Instituciones
•SIET: Sistema de Información de la Educación para el Trabajo y el desarrollo
Educativas Educación para el trabajo humano

•Sistema de atención al ciudadano •Ventanilla única •Sistema Nacional de


Otros sistemas de monitoreo de TIC

información
Nos encontramos en una sociedad cambiante que avanza a pasos agigantados en
el tema de cómo almacenar información y la manera de comunicarla de manera
inmediata por esta razón el sector educativo es uno de los principales actores que
deben implementar los SI, ya que permiten mejorar las condiciones de los
estudiantes en cuanto a su formación académica, como también en el espacio e
infraestructura que requiere el proceso educativo y esto hace referencia a la
tecnología con que cuentan y los recursos que se otorgan de acuerdo a la
información consignada en los SI del MEN, nos encontramos en una ola de
alcances e impactos tecnológicos de la cual como docentes nos encontramos
inmersos y con muchos desafíos que permitirán mejorar las prácticas de
enseñanza.
BIBLIOGRAFIA

LIBRO ELECTRÓNICO MULTIMEDIAL: Sistemas de Gestión para Educación,


Mediados por TIC

MENDOZA, E.; GODOY, M.; MARIÑO, S. Prototipo de sistema de información


transferible a instituciones de formación docente. Estudio de casos con
herramientas de análisis estructurado. (2004).

MENDOZA, P. HENRY JESÚS. Introducción a los sistemas de información.


(2006).

MEZA, C. Problemática actual de los Sistemas de Información en las Instituciones


Educativas. Web. (1997).

PARRA, O. CARLOS ARTURO. Introducción al lenguaje unificado de modelado


UML. (2009)

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