Dentro de ArcMap tenemos la opción de cargar puntos en base a una tabla access o un excel (si un excel el

de office) y otros formatos más.

Lo único que necesitamos es que el archivo excel mantenga un formato adecuado y luego adicionarlos dentro
de un documento de mapa (dentro de ArcMap) con el comando Add XY Data .

Add XY Data
En el caso de un Excel, los encabezados de las columnas van a ser los nombres de los atributos, mientras
que los datos van a ser los atributos de las celdas que vienen debajo como por ejemplo:
Archivo Excel
Ahora abrimos un ArcMap y elegimos la opción “Add XY Data” del menú “Tools”. Dentro de la ventana
hacemos clic en “Browse” para buscar el archivo Excel.

Buscar el tabla a cargar

Como podemos ver dentro de la versión 9.3.1 se acepta tanto archivos xls como xlsx, buscamos en la ruta
donde se encuentra mi archivos excel.

Buscar Archivo XLS

Elegimos la Hoja1$ porque en esa hoja esta la información.

Eligiendo archivo XLS

Dentro de la ventana vamos a configurar los siguientes valores, además de dar clic en “Edit” para definir el
sistema de coordenadas.

Add XY Data
En el ejemplo voy a elegir un sistema de coordenadas proyectado “NAD_1983_UTM_Zone_20N”

Sistema de Coordenadas
Doy “Aceptar” y por fin después de todo tendré una imagen muy parecida a esta.
Add XY Data con datos
Ahora presiono “OK”, me sale un mensaje de advertencia donde dice que mi tabla no tiene un Objectid, no
hay problema solo presiona “Aceptar”.

Mapa
Con ellos tenemos los puntos cargados en el mapa. Pero aún estos puntos no forman parte de una
geodatabase ni nada, de hecho esos puntos aún no están guardados. Para poder guardar esos puntos
tenemos que hacer clic derecho sobre la capa y luego dar clic en “Data” luego clic en “Export Data”. Tendrás
más o menos una ventana parecida a esta:

Export Data
Si damos clic en “OK” empezará a guardar la información en un shapefile (también se puede guardar en un
geodatabase), nos saldrá un mensaje que preguntándonos si queremos que la capa se cargue en nuestro
actual documento, damos clic en “SI”.
Con ello ya tenemos guardada nuestra información en nuestro equipo listo para ser usado en diversos mapas.
Ahora podemos borrar “Hoja1$ Events” ya que ha sido guardada.

Mapa
Insertar imágenes a la tabla de atributos en ArcGIS

Almacenar información dentro de una Geodatabase, es una muy buena idea, pero insertar imágenes dentro
de la tabla de atributos, puede llegar a ser un buen complemento para facilitar la administración de cada uno
de los registros almacenados espacialmente.
Se requiere contar con una Geodatabase, dentro de ella crear un Feature Class (sea tipo puntos, líneas o
polígonos).

Desde ArcCatalog explorar el archivo e ir a sus propiedades, ubicarse en la pestaña Field y agregar un
nuevo campo tipo Raster.

Ahora desde ArcMap, agregar el archivo de la base datos, iniciar edición (Star editing), abrir la tabla de
atributos, dentro del campo tipo ráster, explorar la imagen, seleccionar un tipo de compresión y aceptar.
Finalmente terminar la edición, y desde ahora ya se puede visualizar imágenes en la tabla de atributos (en
este ejemplo ideal para la administración de base de datos de flora).
Crear un Join en ArcGIS
Un Join permite unir dos tablas por medio de un identificativo común (ID), los datos de ambas tablas se
anexan por el ID, dando la posibilidad de representar espacialmente datos externos, el Join de la presente
entrada se explica usando la aplicación ArcMap 10 de ArcGIS (versiones anteriores es similar) los datos a
vincular provienen de una tabla de Microsoft Excel con un shapefile en ArcMap de esta forma se edita la
información en el primero y se obtiene en la tabla de atributos del segundo, los pasos para ejecutar este
procedimiento son los siguientes.
1. Crear un Identificativo ID.- Es necesario crear tanto en la tabla de atributos como en la hoja de Excel un
identificativo común (en este ejemplo ID con secuencia numérica), que permite anexar los datos del shapefile
(polígono, puntos, polilíneas) de acuerdo a la numeración establecida (clic en la imagen).

2. Crear un Join.- El segundo paso consiste en llamar los datos de Excel al shapefile en ArcMap, para ello
desde la tabla de atributos ir a Joins and Relates — Join y rellenar la información de los campos como se
detalla a continuación:
1. Choose the field in this layer that the join will be based on: Seleccionar Id.
2. Choose the table to join to this layer, or load the table from disk: Seleccionar la tabla del archivo de Excel
(tomar en cuenta en nombre de la hoja).
3. Choose the fiel in the table to base the join on: Seleccionar ID.
Aceptar para visualizar los datos dentro del shapefile, este ejemplo ha sido utilizando ArcGIS 10, pero
funciona de la misma manera en las versiones anteriores, ahora se puede modificar los datos en Excel y
automáticamente los leerá ArcMap, también es posible seleccionar los campos para exportarlos como un
shape.
ArcMap ofrece la posibilidad de vincular una tabla de Microsoft Excel con un shape en ArcMap de esta forma
se edita la información en el primero y se la obtiene en la tabla de atributos del segundo, para ello debemos
hacer los siguientes pasos.
1. Crear un Identificativo ID.-
Es necesario crear tanto en la tabla de atributos como en la hoja de Excel un identificativo (en este ejemplo ID),
que permitirá obtener los datos en nuestro shape (polígono, puntos, polilíneas) según la numeración que
fijemos.

2. Crear un Join.-
El segundo paso consiste en llamar los datos de Excel al shape en ArcMap, para ello desde la tabla de atributos
vamos a Joins and Relates -- Join y rellenamos la información de la siguiente manera:
1. Choose the field in this layer that the join will be based on: Seleccionamos Id.
2. Choose the table to join to this layer, or load the table from disk: Seleccionamos la tabla de nuestro archivo
de Excel.
3. Choose the fiel in the table to base the join on: Seleccionamos ID.
Aceptamos y ya podemos visualizar los datos en nuestro shape, este ejemplo ha sido utilizando ArcGIS 10,
pero funciona de la misma manera en las versiones anteriores, ahora podemos modificar los datos en Excel y
automáticamente los leerá ArcMap, también podemos seleccionar los campos a importar, bien espero que guste
esta pequeña indicación.