Amenaza: condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de

origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la

población y sus bienes, a la infraestructura, al ambiente y a la economía pública y privada.
Es un factor de riesgo externo.

Riesgo: el daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el

ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas
de origen natural, socionatural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los
espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones, y que por
su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre
al Estado y a la sociedad.

Emergencia: todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación

funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento
exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente
disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema
involucrado, el cual compromete a la comunidad o al ambiente, alterando los servicios e
impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.

Plan de emergencia: el Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que

define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables
para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz, las situaciones de calamidad,
desastre o emergencia, en sus distintas fases, con el fin de mitigar o reducir los efectos
negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la organización.

Las Etapas o actividades para la Preparación y Respuesta ante Emergencias

FASES ANTES DURANTE DESPUES

Prevención
Mitigación
Rehabilitación
Etapas Preparación Respuesta
Reconstrucción
Alerta
Alarma

CLASIFICACION DE LOS RIESGOS

ANTROPICO
NATURALES AMBIENTALES
Tecnológicas Sociales
Emisiones
Sismo/Terremo X Incendio estructural X Atentado terrorista X Atmosféricas en caso X
de incendio
Falla estructural en la Desabastecimiento
Vientos fuertes X X Asalto/Hurto X X
planta física de Agua

Derrame de
Asonada X
Erupción volcánica X sustancias químicas X
en labores de aseo
Amenaza de bomba X
Intervención del Nivel de Riesgo

Con el fin de evitar que dentro de la universidad se presenten emergencias causadas por
las Amenazas identificadas u otras que puedan presentarse, se desarrollarán actividades
de prevención y mitigación orientadas a la intervención de la vulnerabilidad.

Se cuenta con un plan de capacitación, que está dirigido a cada una de las instancias que
conforman la estructura administrativa de la universidad, para la completa implementación
y funcionamiento del Plan de Emergencias

Estructura Organizacional Para Emergencias

La estructura organizacional para emergencias de Universidad Mariana, está liderado por

la Hna. Rectora Amanda del Pilar Lucero Vallejo y por el Jefe de Gestión Humana Dr.
Orlando Alberto Chaves Bravo, mediante la siguiente estructura:

SISTEMA DE NOTIFICACIÓN EN EMERGENCIAS

Tipos de Emergencia

Para garantizar que la calidad y el tipo de la respuesta del Plan de Prevención y Preparación
para el control y respuesta a Emergencias sean adecuados a la gravedad y características
de la situación, se establecen los siguientes niveles de emergencias:

• Grado 1: Aquellas que no requieren suspender las actividades normales y para su control
no se necesita la intervención total de las funciones o grupos de emergencias, las cuales
se activarán discrecionalmente a solicitud del Jefe de Área. Se atiende con los medios y
recursos propios de cada instalación.

• Grado 2: Aquellas emergencias que por sus características requieren suspender las
actividades realizadas en la instalación afectada, pero no necesita en forma inmediata la
activación de todas las funciones de emergencia, las cuales se activarán discrecionalmente
a criterio del Coordinador de Emergencias.

• Grado 3: Aquellas que por sus características, magnitud e implicaciones, a criterio del
Coordinador General de Emergencias, requieren tanto de la suspensión de las actividades
en toda la instalación, como de la intervención inmediata, masiva y total de todas las
funciones de emergencia, incluyendo sus directivos. Esta emergencia requiere la
notificación externa a los organismos de socorro

Manejo de Emergencias y Tipo de Respuestas

Para lograr un control integral de una emergencia, el Plan de Prevención y Preparación

para el control y Respuesta a Emergencias comprende las siguientes respuestas:

• Acciones operativas para el control inicial del evento, hasta el momento en que lleguen
los grupos de socorro institucional
• Evacuación de las instalaciones, cuando las condiciones del evento puedan comprometer
la integridad de sus ocupantes
• Atención Médica de Emergencia, ya sea en el sitio o mediante el traslado a centros
asistenciales predeterminados
Rescate a las personas atrapadas, mediante el uso de recursos primarios internos y
asistiendo a los grupos externos especializados
• Apoyo logístico adecuado a los grupos de emergencia en sus funciones asignadas

Alerta y alarma

El sistema de Alerta y Alarma es un dispositivo acústico o visual que permite, en situaciones

de emergencia, advertir de su aparición para dar aviso a los equipos de intervención (alerta)
y, en caso de no poder reducirla, proceder a la evacuación del personal (alarma).

Dicho sistema consta de dos fases:

• Alerta: es un estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un

evento cualquiera o acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.

• Alarma: es el espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento
hasta que puede informarlo. Se emite un mensaje que indica que debe activarse el Plan de
Emergencia y la Evacuación de las instalaciones. En la universidad el Sistema de Alerta y
Alarma será notificado mediante mensaje por Altavoz, con el siguiente contenido:

Grafico

Procedimiento General de Emergencia

En caso de presentarse una emergencia se tomará la siguiente guía general de acción:

 Dar la alerta
 Notificar al Comité de Emergencias
 Notificar al personal de brigadas y coordinadores de evacuación
 Dar la alarma
 Notificar a los organismos de socorro externo
 Establecer el Puesto de Mando Unificado - PMU para el control de emergencias
 Iniciar las acciones de control de emergencias previamente establecidas por el
Comité de Emergencias
 Dar prioridad y coordinar los grupos de emergencias en la búsqueda y rescate
de personas
 Verificar el estado del edificio y el funcionamiento de los sistemas de emergencia
 Coordinar las acciones de los grupos de apoyo internos y externos
 Establecer y mantener comunicaciones
 Controlar el ingreso de personas
 Evacuar los ocupantes
 Desarrollar medidas de protección de bienes
 Atender los medios de comunicación
 Mantener control sobre las personas rescatadas

CAPITULO VI. PLAN DE EVACUACIÓN

No todas las emergencias requieren activar el plan de evacuación. Por ejemplo, en caso de
una asonada en el exterior de una empresa, lo más conveniente es permanecer en el
interior y alejado de las ventanas. Igualmente, en caso de un temblor de baja intensidad no
es necesario abandonar el edificio. Por lo tanto el personal debe estar atento a las
instrucciones de los brigadistas.

FASES DEL PLAN DE EVACUACIÓN

Detección del peligro

Cuando se materializa una amenaza o evento la persona que lo detecta debe informarle al
brigadista más cercano de manera confidencial sin generar pánico. La detección también
puede ser automática, como es el caso de los detectores de humo que activan el sistema
de alarma contra incendio. Entre más rápido se detecte una emergencia, mayor es la
probabilidad de controlarla y reducir sus posibles consecuencias, por lo que todo el personal
debe estar alerta e informar oportunamente a los brigadistas de forma calmada.

Peligro Inminente - Alarma

El tiempo empleado para advertir e informar el peligro. La duración depende del sistema de
alarma y del adiestramiento que tenga el personal Por protocolo de este plan, siempre que
se dé alarma, se procederá a evacuar a todo el personal de la sede. El personal debe
suspender inmediatamente sus actividades, si le es posible debe salvar la información,
apagar el computador o equipos eléctricos. El personal debe llevar consigo su identificación,
celular, dinero y objetos de valor que no sean voluminosos.

Ubicar Rutas de Evacuación y Salidas de Emergencia

El personal de emergencias de la Universidad Mariana, deben ubicarse en sitios

estratégicos de evacuación y provisionarse de la una paleta que señaliza el punto de
encuentro.

Las rutas de evacuación son los sitios por donde se va a desplazar el personal, desde el
área en donde se encuentran, hasta el punto de encuentro. Estas rutas de evacuación se
las colocara debidamente señalizadas y son publicadas en los mapas de evacuación de
cada piso.

Adicionalmente es importante que todo el tiempo las rutas de evacuación se encuentren

despejadas y libres de obstáculos para facilitar la evacuación.

Es de gran importancia que el personal de vigilancia también esté capacitado en

procedimientos de primera respuesta ante emergencias.

Fase de Salida

 Siempre que se active la alarma todo el personal debe evacuar, aunque se trate
de simulacros.
 Conservar siempre la calma
 En lo posible se debe circular por la derecha.
  No se debe correr, pero si caminar con paso rápido para agilizar la evacuación.
 Identificar a los brigadistas quienes acompañan la evacuación hasta el punto de
encuentro.
 Buscar la salida.
 Seguir las flechas colocadas en la ruta de evacuación, sin desviarse, sin
empujar, pero salir lo más rápido posible.
 No se debe gritar, ni hacer ningún tipo de comentario alarmante, debe
conservarse la disciplina durante la evacuación.
 Se debe dar prioridad a personas vulnerables (niños, mujeres embarazadas,
discapacitados y ancianos).
 Por ningún motivo el personal se puede devolver cuando se ha activado el plan
de evacuación.
 Si alguien cae, debe ser llevado fuera de la ruta de evacuación e intentar
levantarlo, de lo contrario podrá propiciar caídas y amontonamientos.
 Si durante la evacuación, alguien pierde algún objeto, no debe intentar
recuperarlo, debe continuar hasta el punto de encuentro.
 En caso de humo, debe desplazarse agachado.
 Bajar las escaleras con precaución, peldaño por peldaño.
 El desplazamiento en las escaleras se recomienda que se haga por la derecha
y evitar apoyarse contra la baranda interior para evitar accidentes.

Control de Visitantes

En la Universidad Mariana, se tiene control al ingreso de visitantes por parte de la seguridad

privada contratada. En caso de emergencia o simulacro los funcionarios que tengan
visitante, deben convertirse en sus guías de tal forma que los dirijan con ellos hasta el punto
de encuentro.

Regreso a la normalidad

Es la información que indica la terminación de las labores de emergencia, el regreso a la

normalidad o la disminución del peligro. Una vez controlado el evento le corresponderá al
jefe de Emergencias ordenar el regreso a la normalidad. En el caso de una evacuación será
el mismo Jefe el encargado de ordenar el regreso a las dependencias.