SENA

TALLER DOS: “CUENTAS T”

ACTIVIDADES:
Recuerde que una Cuenta T es la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes
elementos, que nos permite hacer registros de los diferentes hechos económicos de una empresa,
entidad o negocio. Ahora bien, con base en la revisión de las lecturas y materiales de fundamentación
conceptual, responda a la siguiente situación. En este Taller encontrará ejercicios prácticos que debe
desarrollar, que aplican los elementos mínimos que se registran en una Cuenta T.
1. Elabore una cuenta T y explique cada una de sus elementos
2. Explique cuando las cuentas tienen saldo débito y elabore un ejemplo
3. Explique cuando las cuentas tienen saldo crédito y elabore un ejemplo
4. De un breve explicación como se clasifican la cuentas
5. Según la respuesta anterior mencione como se clasifican las cuentas de reales, nominales y de
orden
6. Elabore los siguientes ejercicios en cuentas T y determine cuál es el saldo de la cuenta y menciones
si queda saldo débito o crédito y por qué?
a) El señor Carlos Gómez un cliente le cancela 2.000.000 en efectivo y él paga arrendamiento por un
local por $800.000 ¿Cuál es el saldo de la cuenta caja?
b) La empresa “Cifuentes Ltda.” le paga a su proveedor un saldo por valor de $5.000.000 y adquiere
una nueva deuda por valor de $7.500.000 ¿Cuál es el saldo de la cuenta proveedores?
c) En la empresa “Arroz Ltda.” un socio aporta capital por $20.000.000 y otro socio se retira de la
empresa y sus aportes eras $9.800.000. Determine el saldo de la cuenta aportes sociales?
d) La empresa digital s.a. compra muebles para la oficina por valor de $2.500.000 y hacer una
devolución de uno de ellos por valor de $1.200.000 ¿determine el saldo de la cuenta equipos de
oficina?
e) La Señora María Marín pago servicios de transporte por valor de $1.500.000 y a los quince días
vuelve a necesitar el servicio cancela $1.500.000 ¿Determine el saldo de la cuenta fletes?
 DESARROLLO:

1. La cuenta T es la representación grafica de las cuentas contables y los elementos que la

conforman, La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para
registrar los diferentes hechos económicos.

Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBITO CREDITO
El lado izquierdo El lado de derecho
De la cuenta T De la cuenta T
Se llama Debe se llama HABER

Cuando el saldo de la Cuando el saldo de la

Cuenta queda del lado cuenta queda del lado
Izquierdo se llama DEUDOR derecho se llama ACREEDOR

Los elementos que conforma a esta cuenta son:

 Concepto o nombre de la cuenta

 Código de la cuenta
 Su lado debito
 Su lado crédito
 Sus movimientos débitos y crédito
 Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la
cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe
ser débito.

2. Explique cuando las cuentas tienen saldo débito y elabore un ejemplo:

Una cuenta es saldo debito cuando se registra el valor al lado izquierdo de la cuenta, ósea en él
DEBE, el movimiento Debito es la suma de los valores registrados en él DEBE de una cuenta.
 Ejemplo: CAJA GENERAL (1)
110505 (2)
DEBITO (3) CREDITO (4)

200.000 120.000
300.000 170.000
150.000
650.000 290.000
360.000

3. Explique cuando las cuentas tienen saldo crédito y elabore un ejemplo:

Una cuenta es saldo CREDITO cuando se registra el valor al lado derecho de la cuenta, ósea en él HABER,
el movimiento Crédito es la suma de los valores registrados en él HABER de una cuenta.

Ejemplo:

BANCOS (1)
1110 (2)
DEBE HABER

100.000 200.000
130.000 400.000
230.000 600.000
370.000

4. De un breve explicación como se clasifican la cuentas?

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas
las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de
débito o crédito dependiendo del origen de la transacción.
Según su naturaleza las cuentas se clasifican así:

 REALES O DE BALANCES: son pues aquellas cuentas que al cerrar el ejercicio contable,
permanecen dentro del balance general de la empresa. En el plan único de cuentas para
comerciantes colombiano, las cuentas reales son las siguientes:
1: Activo
2: Pasivo
3: Patrimonio
 Este primer dígito de la cuenta es el que se conoce como clase, y cada clase se puede dividir en
grupos, grupos a los que les corresponde los dos primeros dígitos del código:
11: Disponible
12: Inversiones
(…)
21: Obligaciones financieras
22: Proveedores
(…)
31: Capital social
32: Superávit de capital
(…)
Luego cada grupo se divide o clasifica en cuentas, que corresponde a los primeros 4 dígitos del
código:
1105: Caja
1205: Acciones
Etc.
Estas son pues las cuentas reales, las que representan a cada uno de los activos, pasivos y el
patrimonio de la empresa.

 CUENTAS NOMINALES: Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final
de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos. y son transitorias porque se
cancelan al cierre del período contable. Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas:
de Ingresos, Gastos Costo de Ventas.
Ingresos: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el
fin de obtener una ganancia. Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y
aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo.

Gastos: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen
funcionamiento; esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no son recuperables.
Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros. Movimiento de las cuentas
de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber.
Su saldo es débito.

Costo de Ventas: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe,
disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se acreditan; su saldo es débito.

 CUENTAS DE ORDEN: Hay dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no
son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociación.
Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan
como las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo es débito.
Ejemplo, Bienes y Valores Entregados en Custodia ó en Garantía.
 Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el grupo de cuentas
de orden acreedoras, éstas se manejan como cuentas de Pasivo, por lo cual su saldo es crédito.
Ejemplo: Acreedores, Bienes y Valores Recibidos en Custodia.

Es importante destacar que este grupo de cuentas no afectan ni el Activo, ni el Pasivo, ni el Patrimonio.

5. Según la respuesta anterior mencione como se clasifican las cuentas de reales, nominales y
de orden

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

CUENTAS REALES CUENTAS CUENTAS DE

NOMINALES ORDEN

 ACTIVOS  INGRESOS  GASTOS

 PASIVOS  EGRESOS  COSTOS
 CAPITAL

6. Elabore los siguientes ejercicios en cuentas T y determine cuál es el saldo de la cuenta y

menciones si queda saldo débito o crédito y por qué?

a) El señor Carlos Gómez un cliente le cancela 2.000.000 en efectivo y él paga arrendamiento

por un local por $800.000 ¿Cuál es el saldo de la cuenta caja?

CAJA 1105 ARRENDAMIENTO 5220

2.000.000 800.000 800.000

1.200.000

El saldo de la caja es debito porque es una cuenta de activo y estas cuentas se debitan.
b) La empresa “Cifuentes Ltda.” le paga a su proveedor un saldo por valor de $5.000.000 y
adquiere una nueva deuda por valor de $7.500.000 ¿Cuál es el saldo de la cuenta proveedores?

PROVEDORES
Debe Haber
5.000.000 7.500.000

2.500.000

El saldo de la cuenta Proveedores es Crédito debido a que es una cuenta de pasivo y estas cuentas
por su naturaleza se acreditan.

c) En la empresa “Arroz Ltda.” un socio aporta capital por $20.000.000 y otro socio se retira de
la empresa y sus aportes eras $9.800.000. Determine el saldo de la cuenta aportes sociales?

APORTES SOCIALES 3115

Debe Haber
9.800.000 20.000.000

10.200.000

El saldo de la cuenta aportes sociales es crédito ya que esta cuenta por su naturaleza por lo general
de acreditan.

d) La empresa digital s.a. compra muebles para la oficina por valor de $2.500.000 y hacer una
devolución de uno de ellos por valor de $1.200.000 ¿determine el saldo de la cuenta equipos
de oficina?

EQUIPOS DE OFICINAS 1524

Debe Haber
2.500.000

1.200.000

1.300.000

e) La Señora María Marín pago servicios de transporte por valor de $1.500.000 y a los quince
días vuelve a necesitar el servicio cancela $1.500.000 ¿Determine el saldo de la cuenta fletes?
 FLETES 233545
Debe Haber
1.500.000
1.500.000
3.000.000

El saldo de la cuenta fletes es crédito, debido a que es una cuenta de PASIVO.