INSTITUTO SAN IGNACIO DE LOYOLA

FACULTAD DE TECNOLOGIA

TRABAJO DE INVESTIGACION

GESTION DE PROYECTOS

OPTIMIZACIÓN DE LA PÁGINA WEB REGALA.COM

PRESENTA(N)

JUNIO GOMEZ COCA

KATHERINE HUAYANCA ESCOBAR
JESUS HINOSTROZA PALOMINO
ALONSO FLORES
MATTHIAS WITTING
DANIEL RONDINEL GAMBOA
JOSUE CHUQUIVAL SANTA CRUZ

PROFESOR

CARMEN LEON RAMIREZ

LA MOLINA 08 DE SEPTIEMBRE DEL 2017

1 Etapa 1: Formación del Equipo y Aprobación del Tema. .................................................... 2
1.1 Acta de Compromiso y Equipo de Trabajo .................................................................. 2
1.2 Aprobación del Tema ................................................................................................... 2
2 Marco Genera ....................................................................................................................... 3
2.1 Historial de Versiones................................................................................................... 3
2.2 Glosario de Términos.................................................................................................... 3
3 Etapa 2: Plan de Trabajo....................................................................................................... 4
3.1 Tema Elegido................................................................................................................. 4
3.2 Antecedentes ................................................................................................................ 4
3.3 Justificación................................................................................................................... 5
3.4 Objetivos ....................................................................................................................... 5
3.4.1 Objetivos Generales ............................................................................................. 5
3.4.2 Objetivos Específicos ............................................................................................ 5
3.5 Marco de trabajo .......................................................................................................... 6
3.5.1 Marco Teórico ....................................................................................................... 6
3.6 Descripción del Trabajo a Realizar ............................................................................... 6
3.7 Plan de Trabajo ............................................................................................................. 7
3.7.1 Resumen ............................................................................................................... 7
4 Plan General del Proyecto .................................................................................................... 7
4.1 Etapa 1 .......................................................................................................................... 7
4.1.1 Acta de Constitución de Proyecto (Project Charter) ........................................... 7

4.1.2 Registro de Interesados .................................................................................... 11

4.1.3. Clasificación de Interesados ................................................................................ 12

1
1 Etapa 1: Formación del Equipo y Aprobación del Tema.
1.1 Acta de Compromiso y Equipo de Trabajo

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
CURSO: GESTIÓN DE PROYECTOS

OPTIMIZACIÓN DE LA PÁGINA WEB regala.com

Equipo de trabajo (Equipo 3)

Rol Nombre Firma
Responsable de grupo Matthias Witting

Katherine Huayanca escobar

Jesús Hinostroza palomino
Alonso Flores

Junio Gómez Coca

Daniel Rondinel Gamboa
Josue Chuquival Santa Cruz

1.2 Aprobación del Tema

El suscrito reconoce que han revisado y aprobado la formación del equipo de
trabajo y el nombre del trabajo a realizar durante el ciclo 2017-2 del curso de
Gestión de Proyectos en el Instituto San Ignacio de Loyola. Cualquier cambio a
esta formación y temas serán coordinadas y aprobadas por el abajo firmante o
sus representantes designados.

Firma: _____________________ Fecha: __________________

PROFESOR DE CURSO

2
2 Marco General
2.1 Historial de Versiones
Versión Fecha Modificaciones Modificado por

1.2 06.10.2017 Avance 2 GRUPO 3

1.1 08.09.2017 Avance 1 GRUPO 3
0.0 01.09.2017 Versión Inicial Carmen León Ramírez

2.2 Glosario de Términos

Término Definición
un documento disponible en Internet,
codificado según sus estándares y con
un lenguaje específico conocido como
Página web HTML. Es algo a lo que estamos
acostumbrados a acceder, pero no
todos conocen realmente su
funcionamiento.
El hosting es un servicio al que puedes
asociar tu dominio. Si tienes un
dominio, lo más probable es que lo
quieras para tener una página web, o
Hosting para tener cuentas de correo bajo tu
propio dominio.
El hosting es exactamente eso, son
esos servicios que vas a necesitar si
quieres tener tu web y tu correo.
Un dominio de Internet es un nombre
DOMINIO único que identifica a un sitio
web en Internet
Dreamweaver Programa que se usará para el
desarrollo de la página web.

3
3 Etapa 2: Plan de Trabajo
3.1 Tema Elegido
Optamos por elegir a la empresa regala.pe. Esta empresa posee 2 años en el
mercado de tiendas de merchaidising y regalos personalizados, pero debido a la
gran competencia existente no ha logrado sus objetivos esperados, así que
tomando en cuenta las tendencias actuales del mercado, se presenta el siguiente
proyecto que consiste en optimizar la Web, facilitando la compra de los
productos; creando un interfaz más intuitivo y fácil de usar por medio de la página
web.

3.2 Antecedentes
Todos hemos tenido el problema de no saber que regalarle a alguien especial. Ya
que, aunque conozcamos muy bien a esa persona, el regalo puede que no sea de
su agrado por x razones.

Regala, es una empresa que te brinda una alternativa diferente, “Regalos

personalizados”. Esta empresa te ofrece una variedad de productos como tazas,
toma-todos, vasos, marcos para foto, porta-lapiceros, etc. El valor agregado es
que tú puedes personalizar estos productos a tu manera, colocando fotos,
diseños, frases, en fin, lo que tú desees.

Esta opción facilita el problema del regalo, ya que en estos productos puedes
agregar algo del agrado de la persona a la que le vas a regalar, Volviéndose algo
más íntimo y original.

Esta empresa, también te puede ayudar a reforzar la imagen de tu empresa. El

merchandising es imprescindible para que la marca permanezca en la mente del
consumidor.

Regala, te da la facilidad de realizar el proceso de compra y diseño del producto

mediante su página web. Sin embargo, buscamos mejorar este servicio,
volviéndolo más intuitivo y agradable a la vista para que el consumidor tenga una
buena experiencia.

Misión:

Ayudar al cliente, dándole la alternativa de obsequiar algo creativo, original y

sustentable para el medio ambiente.

4
 Visión:

Consolidarnos en el mercado, fomentando la compra de nuestros productos, con

una experiencia agradable y a la vez ayudar al medio ambiente.

Valores:

 Perseverancia
 Investigación
 Respeto
 Compromiso
 Competitividad

Contacto:

 Dirección: Calle 54 #283, Corpac, San Isidro, Lima

 Teléfono: 980608958
 Correo: info@regala.pe
 Horario: lunes – viernes / 11:00am – 8:00pm

3.3 Justificación
La presente empresa regala.pe posee 2 años en el mercado de tiendas y
merchandising desea tener un mayor crecimiento; por lo que ha implementado
la estrategia digital de mercado, lo cual significa que busca incrementar la
participación de la empresa en el mercado donde opera con los servicios actuales.

Este tipo de estrategia se llevará a cabo para que los clientes tengan un acceso
más rápido y cómodo mediante la página web

Esta optimización de página web no sólo permitirá la mejora de la empresa, sino

que también mejorará la relación con los clientes actuales ya que existirá un
mejor canal de comunicación y una forma más eficaz de promover los servicios
brindados. Asimismo, será un medio por el cual se podrán generar las ventas de
los productos.

3.4 Objetivos
3.4.1 Objetivos Generales
 Rediseño de la página web para regala.pe
 Incrementar las ganancias de la empresa

3.4.2 Objetivos Específicos

 Crear un espacio cómodo y sencillo donde el cliente puede
entender con facilidad el uso de la página
 Crear un carrito de comprar y una lista de deseos así el cliente
pueda almacenar sus productos hasta finalizar la compra.
 Crear una interfaz más intuitiva al momento de diseñar o crear
el diseño deseado para el gusto del cliente
 En un rango de 2 meses obtener el 10% de ganancias

5
3.5 Marco de trabajo
3.5.1 Marco Teórico
Durante los últimos años el rubro de relájalos personalizados ha crecido y se ha
vuelto más popular dando interés a las personas que les gusta obsequiar, un
detalle más personalizado y original. Sin embargo, muchas de estas empresas
no dan la facilidad de conseguir estos productos, es por eso que nosotros
buscamos facilitar las adquisiciones de estos productos desarrollando una
plataforma virtual, intuitiva, atractiva y original para la facilidad de compra de
nuestros clientes y así tengan una interacción más agradable con nuestra
empresa.

3.6 Descripción del Trabajo a Realizar

El presente proyecto consiste en la optimización de un sitio web para posicionar
la marca REGALA.PE y así cumplir con su visión a futuro. El proyecto contara con
6 etapas en total.

Gestión del Proyecto: En esta etapa se planifican todos los procesos que se vayan
a dar en el proyecto de inicio a fin, así como el desarrollo de herramientas que
permitan que la ejecución del proyecto se dé de la mejor forma y se tengan
elementos de control que finalmente en conjunto garanticen el éxito del
proyecto.

Análisis: Esta etapa consiste en definir los requerimientos del negocio y

especificaciones de funcionamiento, es decir, determinar qué elementos tendrá
la página web (funciones, módulos, concepto, textos, imágenes, videos). Si bien
la principal función de la página web será promocionarlos servicios ofertados,
también se plantea que tenga un módulo de tienda virtual y módulo de chat
clientes. Para definir esta serie de funciones y elementos se realizará una reunión
con el sponsor donde se trate este tema.

Diseño: Luego de lo anteriormente explicado, el diseñador gráfico procederá a

diseñar la página web con el programa Adobe Photoshop de forma que tenga un
aspecto fresco y siguiendo los lineamientos establecidos en la etapa anterior. En
esta etapa también se diseñará la base de datos y la arquitectura del terminal
(tipo de lenguaje y funciones), actividades que estarán a cargo del programador.

Construcción: El programador construirá los módulos de tienda de virtual y de

chat clientes especificados por el sponsor con el programa Adobe Dreamweaver.

Pruebas y capacitación: Se verificará la funcionalidad de la página web con un

periodo de pruebas, para lo cual se elaborará un plan de pruebas y se contratará
a una beta testar. Los errores encontrados se corregirán, para luego desarrollar y
ejecutar el plan de capacitación.

Implementación: En esta etapa se desarrollarán los manuales de usuario y

técnicos. Finalmente, se publicará la página web y se firmará el acta de
conformidad.

6
 3.7 Plan de Trabajo
El plan de trabajo del presente proyecto está dividido en diferentes fases, las
cuales poseen una serie de actividades que son detalladas a continuación.

3.7.1 Resumen
CRONOGRAMA
OBJETIVO META FASES RESPONSABLE (SEMANAS)
1 2 3 4
Rediseño de Rediseñar y gestión del Matthias Witting x
la página mejorar la proyecto
web para Página Web Visión y Josue Chuquival x
regala.pe de Alcance
REGALA.PE Análisis y Alonso Flores x
en 6 meses Diseño del
proyecto
Construcción Daniel Rondinel x
del proyecto
Pruebas del Junior Gomez x
proyecto
Katherine x
Capacitación
Huayanca
Implementación Jesús Hinostroza x

4 Plan General del Proyecto

4.1 Etapa 1
4.1.1 Acta de Constitución de Proyecto (Project Charter)
1. INFORMACIÓN GENERAL

Nombre del OPTIMIZACIÓN DE LA ID del proyecto: PE-2017-01

proyecto: PÁGINA WEB
REGALA.PE
Sponsor: Alfredo Kohel Representante Matthias Wittting
del sponsor:

2. INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo en la Nombre Cargo en el

Empresa Proyecto
GERENTE GENERAL Alfredo Kohel PATROCINADOR
GERENTE DE Yair Kalina MIEMBRO DEL COMITÉ
INFORMATICA DE CONTROL DE
CAMBIOS
ANALISTA DE Hetvig Kohel ASISTENTE LOGISTICO
PROCESOS
ANALISTA DE Pedro Quispe ESPECIALISTA EN REDES
TECNOLOGIA Y COMUNICACIONES
ANALISTA DE Rubén ANALISTA DE SISTEMAS
DOCUMENTACION Porudominsky

7
 ANALISTA DE Homero Cueva USUARIOS DE LAS
OPERACIONES GERENCIAS
ADMINISTRATIVAS
GIN Matthias Witting LIDER DEL PROYECTO

3. RESUMEN EJECUTIVO
Desde el año 2015 REGALA.PE tiene como uno de sus principales lograr niveles mayores de
eficiencia de ventas. En ese sentido, este proyecto busca lograr mayor capacidad de venta
online y así maximizar el alcance de la empresa.

4. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

La presente empresa regala.pe posee 2 años en el mercado de tiendas y merchandising
desea tener un mayor crecimiento; por lo que ha implementado la estrategia digital de
mercado, lo cual significa que busca incrementar la participación de la empresa en el
mercado donde opera con los servicios actuales.

Ítem del Plan Estratégico Objetivos del negocio

Optimización de la página Web Reducir el tiempo de compra

5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

5.1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Desde el año 2015 REGALA.PE tiene como uno de sus principales lograr niveles mayores de
eficiencia de ventas. En ese sentido, este proyecto busca lograr mayor capacidad de venta
online y así maximizar el alcance de la empresa.

5.2. ALCANCE DEL PROYECTO

 Página web optimizada.
 Documentación de la Implementación del Proyecto.
 Manuales de Usuario para la nueva plataforma de la página.
 Manuales Técnicos de la nueva página web.

5.3. SUPUESTOS
 La Gerencia Central se hará cargo de la disponibilidad de las herramientas
necesarias para las pruebas de la nueva plataforma.

5.4. RESTRICCIONES
 EL proyecto debe salir en vivo no más allá de marzo del 2018
 EL presupuesto asignado es hasta por S/ 9,000. El proyecto no puede exceder
este monto.
 EL gerente de proyecto debe tener experiencia en este tipo de proyecto como
mínimo 5 años.

8
6. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES
 Documento de cesión de la propiedad intelectual de la nueva plataforma/tienda
virtual.
 Adecuaciones a la nueva plataforma/tienda virtual de Tramite Documentario.
 Documente que acredite las pruebas realizadas.

7. HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Entregable Hito
Inicio del Proyecto 3 semanas
Plan de gestión 2 semanas
Visión Alcance 3 semanas
Análisis y diseño 2 semanas
Construcción 1 semana
Pruebas y capacitación 2 semanas
Página web 3 semanas
Manual de usuario 2 semanas
Manual de marca 1 semana

8. PRESUPUESTO PRELIMINAR

Recursos Descripción
Licencias de la nueva plataforma S/ 1,500
Servicios de implementación S/ 1,000
Infraestructura y Pruebas S/ 500
Capacitación S/ 200
Diseñador S/ 2000
Programador S/ 3000
Hosting S/ 300
Otros S/ 500

9. RECURSOS

Recursos Descripción
JUNIO GOMEZ COCA
KATHERINE HUAYANCA ESCOBAR
JESUS HINOSTROZA PALOMINO
Equipo del proyecto ALONSO FLORES
MATTHIAS WITTING
DANIEL RONDINEL GAMBOA
JOSUE CHUQUIVAL SANTA CRUZ
1 Hosting web
Equipamiento 1 IDE de programación
1 programa para diseño de la página web
Otros 1 Laboratorio de pruebas
4 Escritorios

9
10. RIESGOS

Descripción del riesgo Impacto Probabilidad

Que los nuevos programas de
desarrollo no lleguen según Alto Baja
las fechas previstas
Que el sponsor pierda el Alto Medio
interés
Que no se cumplan los Alto Bajo
tiempos estimados
Mala estructura de base de Alto Bajo
datos

11. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

11.1. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Director de proyecto

Matthias Witting

Especialista de Analista Funcional y Especialista de Supervisor de

marketing Técnico Infraestructura Pruebas
Daniel Rondinel Junior Gomez Alonso Flores Jesus Hinostroza

Diseñador Programador

Persona a contratar Persona a contratar

11.2. RESPONSABILIDADES
Interesado
PATROCINADOR
GERENTE DE PROYECTO
Nombre Rol/Responsabilidad
Alfredo Kohel Coordinar con las áreas de
Finanzas para facilitar los fondos
requeridos para liquidar los
compromisos de facturas del
proyecto
Matthias Witting Gestionar el proyecto a fin de
cumplir los objetivos del mismo
dentro del plazo, costos, niveles
de calidad y alance requerido

12. APROBACIÓN DEL ACTA

Cargo Nombre Firma Fecha
Sponsor Alfredo Kohel
(Representante)
Program Manager Alonso Flores
Project Manager Matthias Witting

10
 4.1.2 Registro de Interesados
Interesado Nombre Rol/Responsabilidad
Sponsor Alfredo Kohel Representante del Sponsor, velar por la
satisfacción del cliente.
Project Manager Matthias witting Culminación del proyecto de forma
exitosa.
Portafolio Manager Alonso Flores Supervisión de la ejecución de la
construcción e implementación correcta
de la página web.
Administrador de Junior Gomez Vela por la culminación del proyecto,
Recursos optimizando los recursos.
Administración de recursos.
Programador Persona contratada Programación de la página web y
garantizando su buen funcionamiento.
Diseñador web Persona contratada Diseño de la página web según la
conceptualización especificada.
Proveedores Empresas Empresas que brindaron el dominio y el
hosting.
Empleados Pablo Soto Capital humano de la empresa que
David Ricra puede utilizar la página web de forma
Jorge Flores activa o no según corresponda sus
funciones.
Clientes Público objetivo que entrará a la página
web y hará uso de esta para conocer
más acerca de los servicios de la
empresa

11
4.1.3. Clasificación de Interesados
Realizando el registro de interesados, se clasifico según el poder e interés que tienen en el
proyecto como se muestra en la siguiente matriz. El sponsor es considerado como el
stakeholder que posee más poder e interés de los interesados; mientras que el proyecto
manager y los miembros del equipo del proyecto presenta un alto interés, pero un poder más
bajo que el sponsor.

Competencia
(My
Sign/Expresate/So
rpresso)

Proveedores Patrocinador
(Regala.pe) (Alfredo Kohel)

Proyecto Clientes
Trabajadores (Personas
(Alonso Flores) naturales/E
mpresas)

Equipo de Usuario
proyectos (Clientes
(Junior Gomez) online)

12
Así mismo se realizó una clasificación en base al compromiso que presentan con el proyecto
actualmente y el deseado.

influencia/poder e interés de cada uno de los interesados en el proyecto:

DE
INTERESADOS INDIFERENTE RESISTENTE NEUTRAL LIDER
APOYO

USUARIO A A D

CLIENTES A DA D

EQUIPO DE
A D D
PROYECTOS

PATROCINADOR A D

PROVEEDORES D A D
COMPETENCIA D A

TRABAJADORES A D

A = ACTUAL
D = DESEADO

4.1.4. Estrategia de Gestión de los Interesados.

Los interesados son de suma importancia para el éxito del proyecto. Según la clasificación
mostrada en la matriz de poder- interés y el compromiso que tengan con el proyecto se
explican en el siguiente cuadro.

13
 Interesado COMPROMISO Poder/Influen Intere Estratrgi
s Descono Se Neutrl Apoy Lide cia s a
ce Resist a o r
e

Sponsor X D A A
Project X,D B A
Manager
Miembros X D B B
del equipo
del
proyecto
Proveedor X D A B
es
Empleados X,D A B
Clientes X,D B B

4.1.5. Plan de Gestión de Riesgos.

Registro de riegos

Se identificaron cuatro riegos, tres de los cuales están referidos a la gestión del proyecto.

RESUMEN DESCRIPCION
Ident. Descripción Descripción Catag. Prob. Impac. Prior.
Cod Fecha.Id por Riesgo Impacto

R1 25/10/17 Mattias No contar con el No cumplir con el Gestión Media Alto Alta
periodo tiempo de entrega del
necesario de determinado por Proyecto
pruebas ,de el sponsor o que
modo que este se se necesitan más
tenga que recursos(personal)
extender por la para hacerlo, lo
presentación de cual incrementaría
errores. el costo del
proyecto.
R2 17/11/17 Junior Problemas con el Mal Externo Media Alto Alta
proveedor del funcionamiento
hosting de la de la página web
página web que afecta la
velocidad y la
seguridad del sitio
web.

14
R3 09/11/17 Jesus Problemas con el Demora de la Externo Media Alto Alta
diseñador de la entrega de la
página web. página web.
R4 05/11/17 Khaterine Cambios grabes Se requiere 5 días Gestión Media Alto Alta
de los para modificar los de
requerimientos cambios proyectos
por parte del respectivos.
sponsor.

Plan de respuesta de riesgo

En el caso de riesgo N°1

se implementará una acción preventiva, la cual consiste en la elaboración de un plan de
pruebas en base a experiencias y proyectos similares realizados anteriormente.

Respecto al riesgo N°2

se tratará de reducir el riesgo realizado una acción preventiva que es la de elegir un proveedor
profesional de hosting.

Por otro lado, el riesgo N°3

se mitigará el riesgo contratando un buen y confiable diseñador para la página web así no
perderemos tiempo en la entrega del proyecto.

En cuanto al riesgo N°4

se mitigará un plan de control, de forma que si se presentan podamos ver si pueden ser
aceptados o rechazados. Asimismo, ayudar a identificar el impacto económico y el cronograma
del proyecto.

PLAN DE RESPUESTA AL RIESGO

Tipo de Acciones Preventivas Acciones de Contingencia
Estrategia
Tipo Acciones Fecha Acciones de Fecha
Preventivas(AP) Resp.AP Implement Contingencia Res. AC Implent a AC
a AP
Evitar Elaborar un plan Josue 25/10/17 N/A N/A N/A
de pruebas
especifico y
cuidadosos en
base al portafolio
de proyectos
realizados
anteriormente.
Mitigar Elegir un Mattias 25/10/17 Incluir en los Mattias 24/11/17
proveedor de manuales
hosting protocolos de acción
profesional y que ante los problemas
brinde soporte más comunes que

15
 técnico de ser se pueden dar con el
necesario hosting
Mitigar Elegir un buen y Jesus 25/10/17 N/A N/A N/A
profesional
diseñador para la
implementación
páginas web
Mitigar Elaborar un plan Mattias 25/10/17 N/A N/A N/A
de cambios
haciendo
conocimientos
del sponsor de
que cada cambio
impactara en la
parte económica
y en el tiempo de
entrega

4.2.1. Documentación de requisitos

Es importante documentar los requisitos con profesionalismo y detalle para asegurar un
exacto entendimiento de las necesidades del proyecto.

En el caso del presente proyecto los requisitos están basados principalmente en las
expectativas e intereses del cliente.

Observemos el siguiente cuadro.

Requisitos Interesado Prioridad
Remodelación de un Sponsor Alta
módulo de tienda virtual
Remodelación del módulo de Sponsor Alta
diseño de los productos
Entrega de documentación Sponsor Alta
Satisfacción del sponsor al Sponsor Alta
entregar el producto final del
proyecto

16
ID Descripción del Estado Última Criterios de Nivel de Necesidad, Objetivo del Entregables Estrategia Interesado Nivel de
requisito actual fecha aceptación complejidad oportunidades proyecto (EDT) y prioridad
estado u objetivos de escenarios
registrado negocio de
pruebas
1 Optimización Solicitado 20/10/17 Módulo Medio Incrementar los Facilitar el 4.1 Módulo de Periodo Sponsor Alta
del módulo de operativo ingresos y uso de la tienda virtual de
tienda virtual posicionamiento página, pruebas
de la empresa volviéndola
más intuitiva
2 Optimización Solicitado 20/10/17 Módulo Medio Incrementar los Mejorar la 4.2 Módulo de Periodo Sponsor Alta
del módulo de operativo ingresos y comunicación clientes de
clientes posicionamiento con los pruebas
de la empresa clientes
3 Concluir el Solicitado 20/20/17 Cumplimiento Medio Optimización de Cumplir con 1.2 Alcance. Correcta Sponsor Alta
proyecto en el del plazo y recursos el alcance y 6.3 Acta de gestión
plazo solicitado presupuesto conseguir la conformidad del
y con el especificado conformidad proyecto
presupuesto en el alcance del sponsor
aprobado por
el sponsor
4 Entrega de Solicitado 20/20/17 Aprobación de Medio Contar con Cumplir con 1.7 Informes. Correcta Sponsor Alta
documentación informes y documentación el alcance y 6.1 y 6.2 gestión
manuales por del proyecto conseguir la Manuales. del
sponsor realizado conformidad proyecto
del sponsor
5 Se realizará Solicitado 20/20/17 Personal Medio Personal Cumplir con 5.2 Plan de Correcta Empleados Alta
una capacitado capacitado el alcance y capacitaciones. gestión de la
capacitación al correctamente correctamente conseguir la del empresa
personal de la conformidad proyecto
empresa que del sponsor
corresponda
6 Satisfacción del Solicitado 20/20/17 Página web Medio Contar con una Cumplir con 6.3 Acta de Correcta Sponsor Alta
sponsor al 100% página web el alcance y conformidad gestión
entregar el operativa y con operativa conseguir la del
producto final los conformidad proyecto
del proyecto requerimientos del sponsor
dados por el
cliente
4.2.2. Matriz de trazabilidad de los requisitos

4.2.3. Enunciado del alcance

Descripción del alcance El proyecto trata de la optimización de nuestra página web para
la facilidad de uso de nuestros clientes, ya que en nuestra
página se encuentra el diseñador de los productos. Ahí también
se realiza el proceso de compra.
Criterios de aceptación - Presentación de toda la documentación
correspondiente.
- Presentación de informe financiero final.
- Página web operativa al 100%.
- Cumplimiento de las especificaciones de
funcionalidad solicitadas por el cliente.
Entregables del proyecto Acta de constitución, plan de alcance, plan de gestión de
tiempos y costos, plan de gestión de riesgos, plan de RRHH.,
contratos, informes, requerimientos de negocio,
especificaciones de funcionamiento, diseño de página, diseño
de base de datos, arquitectura de terminal, módulo de tienda
virtual, módulo de chat clientes, plan de pruebas, plan de
capacitación, manual de usuario, manual técnico, acta de
conformidad.
Exclusiones Las fotos, diseños, videos u otro tipo de contenido que se
encontrará en la página web no serán desarrollados por el
equipo del proyecto, sino que será brindado por el sponsor.

17
Restricciones El proyecto se realizará en 77 días hábiles y con un presupuesto
de S/. 9000
Supuestos - La empresa tendrá todos los contenidos (texto,
imágenes, videos, diseños) en el momento que sea
requerido de acuerdo al plan del proyecto.
- Las personas responsables de aprobar los
entregables se sujetarán a los plazos establecidos en
el plan del proyecto.
- Existirá un periodo de prueba, donde se solucionarán
todos los problemas que se presenten y no permitan
la funcionalidad al 100% de la página web.

4.3.2.Presupuesto del Proyecto

Presupuesto de
proyecto
Proyecto Desarrollo de Página Web
Fase Entregable Monto
1.Gestión de proyecto 1.1 Acta de constitución S/.100
1.2. Plan de alcance S/.50
1.3. Plan de gestión de S/.50
tiempo y costo
1.4. Plan de gestión de S/.50
riesgos
1.5. Plan de gestión de S/.50
RRHH
1.6. Contratos S/.2,000
1.7. Informes S/.100
Total de fase S/.2,400
2. Análisis 2.1. Requerimiento del S/.150
negocio
2.2. Especificaciones de S/.200
funcionamiento
Total de fase S/.350
3.Diseño 3.1. Requerimiento del S/.1,800
negocio
3.2. Diseño de reportes S/.200
3.3. Diseño de base de S/.250
datos
3.4. Arquitectura del S/.350
terminal
Total de fase S/.2,600
4.Costrucción 4.1 Módulo de tienda S/.500
virtual
4.2 Módulo de chat S/.500
clientes

18
 Total de fase S/.1000
5.Pruebas y capacitación 5.1. Plan de pruebas S/.200
5.2 Plan de capacitación S/.300
Total de fase S/.500
6.Implementación 6.1 Manual de usuario S/.100
6.2. Manual técnico S/.100
6.3. Conformidad S/.200
Total de fase S/.400
Total de fases S/.7,250
Reserva de Contingencia S/.1000
Reserva de Gestión S/.500
Presupuesto Total del S/.9,000
Proyecto

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