Project Scheduling and Monitoring Tool

Planificación del proyecto y herramienta de control
Propósito: Esta herramienta ayuda en la organización y supervisión del trabajo del proyecto. Mediante el uso de la sección de planificación de tareas, hitos y tareas del
proyecto con precisión se pueden planificar a cabo. Una vez que comienza el proyecto, el progreso en tiempo real y se hace un seguimiento del proyecto es monitoreado
contra la situación de partida.
Instrucciones: Esta herramienta se puede utilizar para la gestión de un proyecto, a partir de la etapa de planificación a través de la evolución del proyecto. Consulte las
casillas de abajo para ver las instrucciones de cada sección, y comprender cómo cada paso es útil para la gestión de proyectos. Alternativamente, la información
introducida en Microsoft Project puede ser copiado y pegado en esta herramienta para aprovechar sus capacidades de reporte. Una simple copia y pega van a trabajar, sin
embargo hay una cierta preparación que se necesita: 1. Asegúrese de que los campos en MS Project son alteradas para que coincida con esta herramienta. El orden debe
ser: Nombre de tarea, de inicio, final y nombres de recurso. 2. Una vez que pega en la lengüeta 2 de esta herramienta, cambiar el formato de la salida y llegada columnas a
utilizar un formato de fecha (en el menú Formato, elija "Las células ..." y seleccionar el formato de fecha deseado). 3. Nombres de los recursos dentro de MS Project deben
coincidir con las convenciones de nombres utilizados en la Tab de esta herramienta 1, la tabla 1. Aviso importante: A pesar de esta herramienta es capaz de funciones
avanzadas, tener en cuenta que se trata de una herramienta de gestión de proyectos de la luz de trabajo dentro de las limitaciones de Microsoft Excel . Prestar mucha
atención a los avisos o advertencias incluidas en las fichas individuales.
Primeros pasos: En orden cronológico, utilice los cuadros de abajo para navegar a través de la herramienta como el proyecto avanza. Haga clic en los botones azules para
ir directamente a la sección de elección, o utilice las pestañas hoja de trabajo a lo largo de la parte inferior de la pantalla de hoja de cálculo. Algunos de los títulos de las
columnas en las secciones incluyen los comentarios que ofrecen instrucciones adicionales. Pase el ratón sobre los títulos de las columnas para ver estas instrucciones.
ENTRADA DE DATOS PROYECTO planificación de tareas
En esta sección se requiere un poco de entrada de datos básica para que Utilice esta importante sección para planificar el proyecto. Las tareas
el proyecto comenzó. Se requiere información sobre las fechas de inicio y deben ser introducidos, junto con los plazos y los propietarios de las
finalización del proyecto, los miembros del equipo del proyecto y las tareas. Una vez hash y concluidos, copiar y pegar este plan en la Tabla 3
partes interesadas, y días no laborales. para comenzar el avance del proyecto de vigilancia.
Ir a la entrada de datos Ir al proyecto de planificación de tareas
PROYECTO tabla para controlar REGISTRO DE EMISIÓN
Copia y pega el plan de proyecto de Tab 2 en las primeras cuatro Si surgen problemas, utilice esta área para registrar y garantizar que los
columnas de este diagrama de Gantt. Mediante la introducción de las problemas se resuelven.
fechas de inicio y finalización reales de tareas, esta tabla le permite ver
cuáles son las tareas a tiempo, tarde o antes de lo previsto.
Ir al proyecto de monitoreo Ir a la Emisión de registro
Informe personalizado PROGRESO
Utilice esta sección para generar un informe personalizado. Especificar el

período de tiempo que le gustaría ver y tareas durante este tiempo,
ordenada por el propietario de la tarea, aparecerá. Este informe es ideal
para las actualizaciones de reuniones semanales, o informes progreso de
los interesados.
Ir a la tarea de informe
Entrada de datos básicos Volver a la Introducción
Rellene todas las células blancas con la información necesaria. Para ver instrucciones adicionales, colocar el ratón sobre los encabezados
de columna de la tabla.
Nombre del proyecto Implementación de CRM
Estimado del Proyecto Fecha de Inicio June 1, 2009
Estimado del Proyecto Fin Fecha July 20, 2009
Nombre del proyecto Gestor fulano de tal
1. Los miembros del equipo de proyecto,

2. Vacaciones / Tiempo Libre del proyecto
Grupos de Trabajo y Grupos de Interés
Nombre Fecha Fiesta

fulano de tal 10-Apr-09 Buen viernes
John Doe 13-Apr-09 Lunes de Pascua
Todo el día Departamento de abril
Jane y John 15-Apr-09
Reunión
John Smith 18-May-09 Día de Canadá Victoria
Kim Lee 4-Jul-09 Día de la Independencia de EE.UU.
Chris Johnson 3-Jul-09 Día de trabajo no-Proyecto
Alex Singh 12-Oct-09 Acción de Gracias canadiense
Departamento de Marketing 26-Nov-09 Acción de Gracias
Equipo de produccion 25-Dec-09 día de Navidad
1-Jan-10 Día de Año Nuevo
Planificación Volver a la Introducción
Utilice esta sección para elaborar el plan de proyecto. No dude en añadir y eliminar filas como sea necesario, o mover tareas alrededor hasta que
el plan del proyecto se ha redactado óptima. Una vez satisfecho con el plan del proyecto, copiar esta información y pegarla en la tabla
correspondiente en la Tabla 3. No se pueden hacer cambios al plan del proyecto dentro de la pestaña 3, por lo que aseguran que si los cambios
son necesarios, los ajustes se hacen en esta ficha antes de volver a copiar y volver a pegar los datos en la lengüeta 3. Un ejemplo se ha incluido a
continuación.
Información de la tarea de proyecto
Tarea propietario (debe

Fecha estimada Fecha estimada
Tarea de proyecto utilizar el menú
de inicio de finalización
desplegable)
Estudio de Viabilidad de Proyectos 1-Jun-09 3-Jun-09 Alex Singh

Análisis coste-beneficio 2-Jun-09 4-Jun-09 Jane y John
Definición del proyecto 6-Jun-09 8-Jun-09 fulano de tal

Asignar recursos 8-Jun-09 9-Jun-09 John Smith
Crear plan de proyecto 9-Jun-09 16-Jun-09 Kim Lee
Crear plan de comunicaciones 15-Jun-09 17-Jun-09 fulano de tal
Proyecto Reunión de lanzamiento 19-Jun-09 19-Jun-09 fulano de tal
Crear la Fase 1 del Plan y Definición 22-Jun-09 24-Jun-09 fulano de tal

Fase 1 Ejecución Kick-Off 24-Jun-09 24-Jun-09 fulano de tal
Comunicar la Fase 1 Progreso 25-Jun-09 1-Jul-09 John Doe
Los procesos de cambio de control 1-Jul-09 2-Jul-09 Jane y John
Cerrar Fase 1 2-Jul-09 3-Jul-09 fulano de tal
Crear la Fase 2 del Plan y Definición 1-Jul-09 3-Jul-09 Chris Johnson

Fase 2 Ejecución Kick-Off 6-Jul-09 6-Jul-09 Chris Johnson
Comunicar la Fase 2 Progreso 7-Jul-09 9-Jul-09 Chris Johnson
Los procesos de cambio de control 9-Jul-09 10-Jul-09 Chris Johnson
Cerrar Fase 2 13-Jul-09 14-Jul-09 fulano de tal
Entrega de Proyectos 15-Jul-09 15-Jul-09 Equipo de produccion

Reunión de cierre del proyecto 16-Jul-09 16-Jul-09 fulano de tal
Evaluación de desempeño 16-Jul-09 18-Jul-09 fulano de tal
Formulario de Evaluación de Proyectos 16-Jul-09 18-Jul-09 Kim Lee
Proyecto de Informe Debrief 17-Jul-09 20-Jul-09 fulano de tal
Monitoreo Calendario de Trabajo Volver a la Introducción
GANTT leyenda del gráfico

AVISO IMPORTANTE: Es muy importante que las tareas se introducen con nombres únicos. Si
Vacaciones / vacaciones / No Work
se repiten los nombres de tareas, los datos no se transferirán correctamente. Asegúrese de
que el nombre de cada tarea de manera diferente. NOTICIA IMPORTANTE: Las filas no pueden Planeado Día de Trabajo del Proyecto
ser insertados o eliminados de la tabla de abajo. Si se realizan cambios en el plan del Tarea terminada
proyecto, realizar estos cambios en la lengüeta 2. Planificación, y copiar y pegar los cambios
en esta hoja. Tenga en cuenta que las fechas de inicio y finalización reales no se actualizan EJECUCIÓN estatus de leyenda
cuando los cambios son copiar y pegar en esta hoja, por lo que realizar ajustes en estas dos Tarea completada antes de lo previsto
últimas columnas como sea necesario.
Tarea completada después de lo previsto
Información de la tarea de proyecto Semana 1 Semana 2 semana 3 semana 4 semana 5 semana 6 semana 7 semana 8 semana 9 semana 10 semana 11 semana 12 semana 13 semana 14 semana 15 semana 16 semana 17 semana 18 semana 19 semana 20 semana 21 semana 22 semana 23 semana 24 semana 25 semana 26
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
Fecha Fecha
Fecha de Fecha de
Tarea de proyecto estimada de estimada de tarea propietario comentarios
inicio real finalización ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
inicio finalización ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME
TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F TR T W T F
O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O
Estudio de Viabilidad de Proyectos 3-Jun-09 3-Jun-09 John Doe 3-Jun-09 18-Jun-09 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Análisis coste-beneficio 2-Jun-09 4-Jun-09 Jane y John 2-Jun-09 3-Jun-09 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Definición del proyecto 6-Jun-09 8-Jun-09 fulano de tal 6-Jun-09 9-Jun-09 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Asignar recursos 8-Jun-09 9-Jun-09 John Smith 8-Jun-09 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Crear plan de proyecto 9-Jun-09 16-Jun-09 Kim Lee ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Crear plan de comunicaciones 15-Jun-09 17-Jun-09 fulano de tal ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Proyecto Reunión de lanzamiento 19-Jun-09 19-Jun-09 fulano de tal ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Crear la Fase 1 del Plan y Definición 22-Jun-09 24-Jun-09 fulano de tal ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Fase 1 Ejecución Kick-Off 24-Jun-09 24-Jun-09 fulano de tal ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Comunicar la Fase 1 Progreso 25-Jun-09 1-Jul-09 John Doe ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Los procesos de cambio de control 1-Jul-09 2-Jul-09 Jane y John ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Cerrar Fase 1 2-Jul-09 3-Jul-09 fulano de tal ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Crear la Fase 2 del Plan y Definición 1-Jul-09 3-Jul-09 Chris Johnson ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Fase 2 Ejecución Kick-Off 6-Jul-09 6-Jul-09 Chris Johnson ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Comunicar la Fase 2 Progreso 7-Jul-09 9-Jul-09 Chris Johnson ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Los procesos de cambio de control 9-Jul-09 10-Jul-09 Chris Johnson ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Cerrar Fase 2 13-Jul-09 14-Jul-09 fulano de tal ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Entrega de Proyectos 15-Jul-09 15-Jul-09 Equipo de produccion ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Reunión de cierre del proyecto 16-Jul-09 16-Jul-09 fulano de tal ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Evaluación de desempeño 16-Jul-09 18-Jul-09 fulano de tal ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Formulario de Evaluación de Proyectos 16-Jul-09 18-Jul-09 Kim Lee ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Proyecto de Informe Debrief 17-Jul-09 20-Jul-09 fulano de tal ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###
Emisión de registro Volver a la Introducción
Fecha Problema comentarios Resolución
3-Jan-09 edición de la muestra

Informe de situación personalizado Volver a la Introducción
Para crear un informe personalizado, inserte el plazo deseado para el análisis en los cuadros de inicio y de finalización de abajo. Para un informe sobre la marcha de todo el proyecto, introduzca las fechas de
inicio y finalización del proyecto. Considere informes basados en tareas para hoy, esta semana, o la próxima semana en funcionamiento. AVISO IMPORTANTE: Los nombres de propietario de la tarea deben ser
seleccionados de los menús desplegables en las pestañas 2 y 3 para que esta página de informe para que funcione correctamente. Si se producen errores en esta página, volver a la etapa de planificación del
proyecto y asegurar que los nombres de propietario tarea se seleccionaron a partir de los menús, en lugar de escribirse en forma manual.
Introduzca la fecha para arrancar Introduzca la fecha de finalización del

Thursday, June 04, 2009 Monday, July 20, 2009
Informe de situación informe de progreso
Análisis de On-programar tareas para Fe Análisis de finalización de las tareas hasta la fecha Análisis de Gestión del Tiempo del Proyecto
Detrás de
programar tareas - 14% Las tareas
Comenzado completadas Proyecto
días que
quedan
5%
Detrás de
En las tareas de
programar tareas -
Progreso 6602.04% -6502.04%
no ha comenzado
Días de
proyectos
Las tareas Tareas no ha Pasadas
programadas 82% comenzado
100% regularmente
0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00%
Fecha de
tarea propietario Tarea a realizar durante el período especificado Estado de la tarea vencimiento En estado de pista
programada
Tarea está programada para el trabajo durante
fulano de tal Crear plan de comunicaciones Tarea no ha comenzado June 17, 2009
este período de tiempo.
Proyecto Reunión de lanzamiento Tarea no ha comenzado June 19, 2009
Crear la Fase 1 del Plan y Definición Tarea no ha comenzado June 24, 2009
Fase 1 Ejecución Kick-Off Tarea no ha comenzado June 24, 2009
Cerrar Fase 1 Tarea no ha comenzado July 3, 2009
Cerrar Fase 2 Tarea no ha comenzado July 14, 2009
Reunión de cierre del proyecto Tarea no ha comenzado July 16, 2009
Evaluación de desempeño Tarea no ha comenzado July 18, 2009
Proyecto de Informe Debrief Tarea no ha comenzado July 20, 2009
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En las tareas de
programar tareas -
Progreso 6602.04% -6502.04%
no ha comenzado
Días de
proyectos
100% regularmente
0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00%
Fecha de
programada
Chris Johnson Crear la Fase 2 del Plan y Definición Tarea no ha comenzado July 3, 2009
Fase 2 Ejecución Kick-Off Tarea no ha comenzado July 6, 2009
Comunicar la Fase 2 Progreso Tarea no ha comenzado July 9, 2009
Los procesos de cambio de control Tarea no ha comenzado July 2, 2009
Kim Lee Crear plan de proyecto Tarea no ha comenzado June 16, 2009
Formulario de Evaluación de Proyectos Tarea no ha comenzado July 18, 2009
John Doe Comunicar la Fase 1 Progreso Tarea no ha comenzado July 1, 2009
Jane y John Los procesos de cambio de control Tarea no ha comenzado July 2, 2009
John Smith Asignar recursos Tarea en curso June 9, 2009
Equipo de produccion Entrega de Proyectos Tarea no ha comenzado July 15, 2009
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100% regularmente
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no ha comenzado
Días de
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100% regularmente
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Fecha de
programada
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Variables> "estadísticas" miembros Fecha
real Todavía no empe Equipo -> fulano de tal 39913
terminación En progreso John Doe 39916
estado Terminado Jane y John 39918
Cancelado John Smith 39951
Kim Lee 39998
Chris Johnson 39997
Alex Singh 40098
Departamento de Mark 40143
Var Estado> "Pista" Equipo de produccion 40172
Todavía no empezado 40179
en la pista Finalizada en Tiempo
terminación Completado después de lo prev
estado Completado antes de lo previst
En progreso
Cancelado
#Para Tab 5 - Plan de horario

#no FECHAS DE TRABAJO DE VACACIONES
Semana de #N/A
día Fecha #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
¿FIESTA? No No No No No
39913 #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
39916 #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
39918 #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
39951 #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
39998 #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
39997 #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
40098 #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
40143 #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
40172 #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
40179 #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
SUMA:
#REF! Hoy 4/10/2018
CANTIDAD
19 tareas totales
Nombre vacaciones
Buen viernes fulano de tal
Lunes de Pascua John Doe
Todo el día DepartamJane y John
Día de Canadá VictoJohn Smith
Día de la Independe Kim Lee
Día de trabajo no-Pr Chris Johnson
Acción de Gracias c Alex Singh
Acción de Gracias Departamento de Marketing
día de Navidad Equipo de produccion
Día de Año Nuevo
#N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
No No No No No No
Para gráfico de sectores 2 en vista de hoy - TOTAL DEL PROY

TAREAS DE CÓDIGO DE ESTA SEMAN
Las tareas completad 14%
En las tareas de Prog 5%
Tareas no ha comenz 82%
22
QC 100%
PROYECTO enlace Iniciar la fecha al lunes antes (Para diagrama de Gantt)
¿Qué wkday es?
Fecha de i 1-Jun-09 Monday
El lunes #N/A #N/A
#N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
No No No No No No No
Para gráfico de sectores 1 en el día de hoy - las tareas de hoy Por Línea de Tiempo en la actual
Detrás de programar tareas - 0 Inicio del pr 39965
Detrás de programar tareas - n 0 Hoy 43200
Las tareas programadas regula 1 proyecto Fin 40014
QC 1
agrama de Gantt)
EncuentraConvertirlo a lunes
domingo
lunes
martes
miércoles
jueves
viernes
sábado
#N/A #N/A #N/A

#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
No No No No No No No No No No
No restando los fines de semana y días festivos ... Tarea está en marcha, pero se ha retrasado.
Días de p 3235 6602% Tarea es tarde y aún no se ha iniciado.
Proyecto -3186 -6502%
QC 49
49
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
No No No No No No No No No
a, pero se ha retrasado.
no se ha iniciado.
#N/A #N/A #N/A
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#N/A #N/A
#N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
#N/A
#N/A #N/A #N/A
No No No
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
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#N/A #N/A #N/A
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#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
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#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
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#N/A #N/A #N/A
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#N/A #N/A #N/A
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#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
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#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
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#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
#N/A #N/A #N/A
(O lo que sea) vista de tareas "semanal"
iniciar e 4-Jun-09
entrada 20-Jul-09
TAREA Fecha
NÚME Identificació "Rango" Repetir tareas estimada de
RO n de tareas a la lista para CONSULV TAREA inicio
1
2
3 Estudio de Viabilidad de Proyec 39967
4 Análisis coste-beneficio 39966
5
6 Definición del proyecto 39970
7 7 1 Asignar recursos Asignar recursos 39972
8 8 2 Crear plan de pro Crear plan de proyecto 39973
9 9 3 Crear plan de comCrear plan de comunicaciones 39979
10
11 11 4 Proyecto Reunión Proyecto Reunión de lanzamient 39983
12
13 13 5 Crear la Fase 1 deCrear la Fase 1 del Plan y Defini 39986
14 14 6 Fase 1 Ejecución Fase 1 Ejecución Kick-Off 39988
15 15 7 Comunicar la Fas Comunicar la Fase 1 Progreso 39989
16 16 8 Los procesos de cLos procesos de cambio de cont 39995
17 17 9 Cerrar Fase 1 Cerrar Fase 1 39996
18
19 19 10 Crear la Fase 2 deCrear la Fase 2 del Plan y Defini 39995
20 20 11 Fase 2 Ejecución Fase 2 Ejecución Kick-Off 40000
21 21 12 Comunicar la Fas Comunicar la Fase 2 Progreso 40001
22 22 13 Los procesos de cLos procesos de cambio de cont 40003
23 23 14 Cerrar Fase 2 Cerrar Fase 2 40007
24
25 25 15 Entrega de ProyecEntrega de Proyectos 40009
26 26 16 Reunión de cierre Reunión de cierre del proyecto 40010
27 27 17 Evaluación de de Evaluación de desempeño 40010
28 28 18 Formulario de EvaFormulario de Evaluación de Pr 40010
29 29 19 Proyecto de Infor Proyecto de Informe Debrief 40011
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
Tarea no ha comenzado
tarea completa
Tarea en curso
Fecha
estimada de Propietario de Fecha de Fecha de
finalización Propietario Lista inicio real finalización real
39967 John Doe John Doe 3-Jun-09 18-Jun-09 tarea completa

39968 Jane y John Jane y John 2-Jun-09 3-Jun-09 tarea completa
39972 fulano de tal fulano de tal 6-Jun-09 9-Jun-09 tarea completa

39973 John Smith John Smith 8-Jun-09 Tarea en curso
39980 Kim Lee Kim Lee Tarea no ha comen
39981 fulano de tal fulano de tal Tarea no ha comen

39995 John Doe John Doe Tarea no ha comen
39996 Jane y John Jane y John Tarea no ha comen
39997 Chris Johnson Chris Johnson Tarea no ha comen

40009 Equipo de produEquipo de produ Tarea no ha comen

40012 Kim Lee Kim Lee Tarea no ha comen
no ha comenzado Tarea está en marcha, pero se ha retrasado.
Tarea es tarde y aún no se ha iniciado.
Tarea está programada para el trabajo durante este período de tiempo.
Tarea que
debe Reg tarea Rango únicos
Tarea debe hacerse - no programada para los propieta
En estado hacerse - ha durante este dueños, por rio
de pista Comienza comenzado tiempo Suma tareas Rango
No 1 18 6
No 3 14 3
No No No 6 1 1
No No No 10 2 1
No 15 3 1
No No No 21 4 1
Tarea está p No No Yes 28 16 4
No 55 10 2
No 78 12 2
No 171 15 3
Tarea está p No No Yes 210
No 300
No 465
No 496
No 528
No 561
No 595
No 630
No 666
No 703
No 741
No 780
No 820
No 861
No 903
No 946
No 990
No 1035
No 1081
No 1128
No 1176
No 1225
No 1275
No 1326
No 1378
No 1431
No 1485
No 1540
No 1596
No 1653
No 1711
No 1770
No 1830
No 1891
No 1953
No 2016
No 2080
No 2145
No 2211
No 2278
No 2346
No 2415
No 2485
No 2556
No 2628
No 2701
No 2775
No 2850
No 2926
No 3003
No 3081
No 3160
No 3240
No 3321
No 3403
No 3486
No 3570
No 3655
No 3741
No 3828
No 3916
No 4005
No 4095
No 4186
No 4278
No 4371
No 4465
No 4560
No 4656
No 4753
No 4851
No 4950
No 5050
Est End
Fecha - Estado
FECHA DE de
tarea Lista de Nombre de la Est Fecha de VENCIMIENT finalizaci
propietario tareas tarea Inicio O ón En estado de pista
John Smith 1 Asignar recurso 39972 39973 Tarea en c Tarea está programada para el trabajo d
Kim Lee 2 Crear plan de p 39973 39980 Tarea no h Tarea está programada para el trabajo d
fulano de tal 3 Crear plan de 39979 39981 Tarea no h Tarea está programada para el trabajo d
fulano de tal 4 Proyecto Reuni 39983 39983 Tarea no h Tarea está programada para el trabajo d
fulano de tal 5 Crear la Fase 1 39986 39988 Tarea no h Tarea está programada para el trabajo d
fulano de tal 6 Fase 1 Ejecució 39988 39988 Tarea no h Tarea está programada para el trabajo d
John Doe 7 Comunicar la F 39989 39995 Tarea no h Tarea está programada para el trabajo d
Jane y John 8 Los procesos de 39995 39996 Tarea no h Tarea está programada para el trabajo d
fulano de tal 9 Cerrar Fase 1 39996 39997 Tarea no h Tarea está programada para el trabajo d
Chris Johnson 10 Crear la Fase 2 39995 39997 Tarea no h Tarea está programada para el trabajo d
Chris Johnson 11 Fase 2 Ejecució 40000 40000 Tarea no h Tarea está programada para el trabajo d
Chris Johnson 12 Comunicar la F 40001 40003 Tarea no h Tarea está programada para el trabajo d
Chris Johnson 13 Los procesos de 39995 39996 Tarea no h Tarea está programada para el trabajo d
fulano de tal 14 Cerrar Fase 2 40007 40008 Tarea no h Tarea está programada para el trabajo d
Equipo de pro 15 Entrega de Pro 40009 40009 Tarea no h Tarea está programada para el trabajo d
fulano de tal 16 Reunión de cier 40010 40010 Tarea no h Tarea está programada para el trabajo d
fulano de tal 17 Evaluación de 40010 40012 Tarea no h Tarea está programada para el trabajo d
Kim Lee 18 Formulario de E 40010 40012 Tarea no h Tarea está programada para el trabajo d
fulano de tal 19 Proyecto de Inf 40011 40014 Tarea no h Tarea está programada para el trabajo d
Al orden por el propietario de la tarea
posible Rango
propietario Número de tareas Sí a las tareas único
rogramada para el trabajo durante este sin asignar 0
rogramada para el trabajo durante este fulano de tal 9 9 1
rogramada para el trabajo durante este John Doe 1 1 4
rogramada para el trabajo durante este Jane y John 1 1 5
rogramada para el trabajo durante este John Smith 1 1 6
rogramada para el trabajo durante este Kim Lee 2 2 3
rogramada para el trabajo durante este Chris Johnson 4 4 2
rogramada para el trabajo durante este Alex Singh 0
rogramada para el trabajo durante este Departamento de M 0
rogramada para el trabajo durante este Equipo de producc 1 1 7
rogramada para el trabajo durante este 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
lista real de Tab
RA Propietar Estado
NG Propietar io para de la
O io Tab Tarea tarea
fulano de tal 1 fulano de tafulano de tal Crear plan de c Tarea no h
John Doe 2 fulano de ta Proyecto ReunióTarea no h
Jane y John 3 fulano de ta Crear la Fase 1 Tarea no h
John Smith 4 fulano de ta Fase 1 Ejecució Tarea no h
Kim Lee 5 fulano de ta Cerrar Fase 1 Tarea no h
Chris Johnson 6 fulano de ta Cerrar Fase 2 Tarea no h
Alex Singh 7 fulano de ta Reunión de cierrTarea no h
Departamento de Mar 8 fulano de ta Evaluación de Tarea no h
Equipo de produccion 9 fulano de ta Proyecto de Inf Tarea no h
0 10 Chris John Chris Johnson Crear la Fase 2 Tarea no h
0 11 Chris John Fase 2 Ejecució Tarea no h
0 12 Chris John Comunicar la FaTarea no h
0 13 Chris John Los procesos deTarea no h
0 14 Kim Lee Kim Lee Crear plan de p Tarea no h
0 15 Kim Lee Formulario de E Tarea no h
0 16 John Doe John Doe Comunicar la FaTarea no h
0 17 Jane y Joh Jane y John Los procesos deTarea no h
0 18 John SmithJohn Smith Asignar recurso Tarea en c
0 19 Equipo de Equipo de producc Entrega de ProyTarea no h
0 20
0 21
0 22
0 23
0 24
0 25
0 26
0 27
0 28
0 29
0 30
0 31
0 32
0 33
0 34
0 35
0 36
0 37
0 38
0 39
0 40
0 41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
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62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
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86
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88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
eal de Tab
Fecha de Estado de
vencimiento finalización
17-Jun-09 Tarea está programada para el trabajo durante este período de tiempo.
3-Jul-09 Tarea está programada para el trabajo durante este período de tiempo.

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Planificación del proyecto y herramienta de control

ENTRADA DE DATOS PROYECTO planificación de tareas

Ir a la entrada de datos Ir al proyecto de planificación de tareas

PROYECTO tabla para controlar REGISTRO DE EMISIÓN

Ir al proyecto de monitoreo Ir a la Emisión de registro

Informe personalizado PROGRESO

Utilice esta sección para generar un informe personalizado. Especificar el

Nombre del proyecto Implementación de CRM

Estimado del Proyecto Fecha de Inicio June 1, 2009

Estimado del Proyecto Fin Fecha July 20, 2009

Nombre del proyecto Gestor fulano de tal

1. Los miembros del equipo de proyecto,

Nombre Fecha Fiesta

Información de la tarea de proyecto

Tarea propietario (debe

Estudio de Viabilidad de Proyectos 1-Jun-09 3-Jun-09 Alex Singh

Definición del proyecto 6-Jun-09 8-Jun-09 fulano de tal

Proyecto Reunión de lanzamiento 19-Jun-09 19-Jun-09 fulano de tal

Crear la Fase 1 del Plan y Definición 22-Jun-09 24-Jun-09 fulano de tal

Crear la Fase 2 del Plan y Definición 1-Jul-09 3-Jul-09 Chris Johnson

Entrega de Proyectos 15-Jul-09 15-Jul-09 Equipo de produccion

GANTT leyenda del gráfico

Fecha Problema comentarios Resolución

3-Jan-09 edición de la muestra

Introduzca la fecha para arrancar Introduzca la fecha de finalización del

0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00%

0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00%

0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00%

0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00%

0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00%

0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00%

0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00%

#Para Tab 5 - Plan de horario

Para gráfico de sectores 2 en vista de hoy - TOTAL DEL PROY

#N/A #N/A #N/A

39967 John Doe John Doe 3-Jun-09 18-Jun-09 tarea completa

39972 fulano de tal fulano de tal 6-Jun-09 9-Jun-09 tarea completa

39983 fulano de tal fulano de tal Tarea no ha comen

39988 fulano de tal fulano de tal Tarea no ha comen

39997 Chris Johnson Chris Johnson Tarea no ha comen

40009 Equipo de produEquipo de produ Tarea no ha comen

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