Rol de actividades a realizar por cada comisión en el evento: baile de graduación.

Comisión Responsable Actividades

Coordinación 25-801C
general Organizar al equipo para que trabajen en su comisión.
Rellenar los formatos de gestión
Recoger las actividades realizadas por las otras comisiones para
ordenarlas.
Subir los avances al blog.
Apoyar a mis compañeros en sus comisiones.
Planeación y 26-801C
organización Crear objetivos específicos para alcanzar
Diseñar un cronograma en general de procesos para llevar
acabo el evento
Crear un cronograma con fechas específicas de cada actividad
Asignación de puestos y de áreas
Crear un control de revisión en general para verificar que se
lleve a cabo las tareas establecidas
Verificar que exista una buena comunicación entre áreas
Crear una lista de invitados
Diseñar una invitación
Organizar los tiempos de cada actividad
Verificar los materiales a utilizar

Programación 10-801C
Programa de la fiesta de graduación
Ver lista de invitados y los que asistirán a la fiesta
Buscar el lugar del evento y reservarlo
Elaborar mapas para llegar al lugar del evento
Hacer una lista de las personas que eran invitadas
Contratación de servicios complementarios
Reservación del banquete para el evento
Reservar el equipo a utilizar (mesas, sillas, loza, plaque,
Cristalería, luces, música, etc.)
Contraloría 6-801C a)Recursos materiales y financieros
14-801C I) Control de ingresos y gastos resguardados
Análisis y cotización de proveedores de alimentos/banquete
Cotizar el servicio de meseros
Cotizar el salón o lugar donde se realizará
Cotizar mobiliario (mesas, sillas, tarimas, etc.)
Cotizar la música/dj y/o animación.
Cotizar arreglos/decoración
Cotizar fotografía y video
II) Actividades de financiamiento
Inversiones de socios
 Préstamos bancarios
III) Reporte financiero y comprobación final
Elaborar reporte final de cotizaciones
Establecer el precio del producto
Reporte de rentabilidad/margen de ganancias

Memoria y 5-801C
presentación Estructurar y darle formato al documento final
final Realizar el reporte ejecutivo del trabajo
Elaborar las conclusiones del trabajo
Realizar y diseñar la presentación en PowerPoint del trabajo
final
Índice y diseño del trabajo final.