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OBJETO
ABRIL DE 2018
VILLAVICENCIO
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RECOMENDACIONES GENERALES
Leer cuidadosamente este pliego de condiciones y sus adendas –de ser el caso-,
antes de elaborar la propuesta.
Con la presentación de la propuesta los interesados se acogen y aceptan todas las
condiciones estipuladas en el presente pliego y en la Ley.
La propuesta, inclusive sus anexos, deberán ser presentados en orden, con índice y
debidamente foliada.
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1. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DETALLADA Y COMPLETA DEL OBJETO DEL
CONTRATO.
OBJETO: ADQUISICIÓN DE SETENTA (70) RADIOTELÉFONOS CON DESTINO A
LOS CENTROS CARCELARIOS Y PENITENCIARIOS DEL DEPARTAMENTO DEL
META PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN CONCERTADO CON EL
INPEC Y MEJORAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y VIGILANCIA
ESPECIFICACIONES GENERALES
VHF UHF
Capacidad de canal
32
Frecuencia 136-174 MHz 403-527 MHz
Batería de Ion de litio
IMPRES de alta (AxAxL) 130,3 mm / 55,2 mm / 39,6 mm
capacidad de 2150
mAH (PMNN4409) Peso 323 g (11,39 oz)
Batería de Ion de litio
IMPRES delgada de (AxAxL) 130,3 mm / 55,2 mm /34,3 mm
1500 mAH
(PMNN4407) Peso 303 g (10,69 oz)
Batería de Ion de litio
IMPRES FM de alta (AxAxL) 130,3 mm / 55,2 mm / 39,6 mm
capacidad de 2300
mAH (NNTN8129) Peso 333 g (11,75 oz)
Fuente de alimentación 7,5 V (Nominal)
Temperatura de funcionamiento -30-+60°C1
Código FCC ABZ99FT3085 ABZ99FT4086
Código IC 109AB-99FT3085 109AB-99FT4086
BATERÍA
Ciclo de operación 5/5/90 con supresión de
Vida útil promedio de batería ruido del portador y transmisor en alta
potencia
Batería de Ion de litio IMPRES delgada de Analógico: 8 hs/Digital: 11,8 hs.
1500 mAH
Batería de Ion de litio IMPRES de alta
Analógico: 11,5 hs/ Digital: 17 hs.
capacidad de 2150 mAH
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Batería de Ion de litio IMPRES de alta
Analógico: 12,3 hs/Digital: 18,1 hs.
capacidad de 2300 mAH
RECEPTOR
VHF UHF
Frecuencias 136-174 MHz 403-527 MHz
Espaciamiento de canal 12,5/25kHz.
Estabilidad de frecuencia (Ref. -30ÅãC,
± 5ppm
+60ÅãC, +25ÅãC)
Sensibilidad analogica (12dB SINAD) 0,3uV 0,22uV (tipica)
Sensibilidad digital 0,25 uV (0,19 uV tipica)
Intermodulacion (TIA603D) 70 dB
Selectividad de canal adyacente
60dB @ 12,5 kHz / 70dB @ 25 kHz.
(TIA603A) - 1T
Selectividad de canal adyacente
45dB @ 12,5 kHz / 70dB @ 25 kHz.
(TIA603D) - 2T
Rechazo espureo (TIA603D) 70 dB
Audio nominal 0,5W
Distorsión de audio en audio nominal 5% (tipica)
Interferencia y ruido -40dB @ 12,5 kHz / -45dB @ 25 kHz.G15
Respuesta acústica TIA603D
Emisión espurea conducida (TIA603D) -57dBm
TRANSMISOR
VHF UHF
Frecuencias 136-174 MHz 403-527 MHz
Espaciamiento de canal 12,5/25kHz.
Estabilidad de frecuencia ± 1.5 ppm
Baja potencia de salida 1W 1W
Alta potencia de salida 5W 5W
Restricción de modulación ± 2,5kHz @ 12,5 kHz / ± 5,0kHz @ 25 kHz
Interferencia y ruido en FM -40dB@ 12,5 kHz / -45dB@ 25 kHz
Emisión conducida/radiada -36 dBm < 1GHz / -30 dBm > 1GHz
Potencia de canal adyacente 60dB @ 12,5 kHz / 70dB @ 25 kHz
Respuesta acústica TIA603D
Distorsión de audio 3%
Interferencia y ruido -40dB @ 12,5 kHz / -45dB @ 25 kHz.G15
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Tipo de vocodificador digital AMBE+2
Protocolo digital ETSI TS 102 361-1, -2, -3
ESPECIFICACIONES AMBIENTALES
Temperatura de funcionamiento -30°C/+60°C
Temperatura de almacenamiento -40°C/+85°C
Choque térmico Según MIL-STD
Humedad Según MIL-STD
ESD IEC 61000-4-2 Nivel 3
Ingreso de agua y polvo IEC 60529-IP57
BLUETOOTH
Versión Admite Bluetooth® 2.1 + Especificación EDR
Alcance Clase 2; 10 metros
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uniformes, en los términos del artículo 2.2.1.1.1.3.1, del presente decreto, la Entidad
Estatal debe utilizar el procedimiento de SUBASTA INVERSA PRESENCIAL (…).
3. CRITERIOS DE SELECCIÓN.
El Departamento del Meta, previo análisis comparativo de los precios de las ofertas que
se ciñan a los requisitos establecidos en el presente estudio previo, seleccionará el
ofrecimiento más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, aplicando los mismos
criterios para todas ellas, lo que permite asegurar una selección objetiva teniendo en
cuenta para tal efecto lo dispuesto por el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 en
concordancia con lo preceptuado por el artículo 2.2.1.1.2.2.2., del Decreto 1082 de 2015.
De conformidad con el numeral 6.1 del Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en
aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la
verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la
Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa.
De conformidad con los decretos que reglamentan la materia, cada uno de los miembros
o partícipes de Consorcios o Uniones Temporales deberán estar inscritos en el Registro
Único de Proponentes.
En caso de Consorcios y/o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes, deberán
tener un objeto social relacionado con el objeto a contratar.
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Nota 1: En el caso de consorcios y de las uniones temporales, estos requisitos deben ser
acreditados por cada una de las personas jurídicas que lo integren adicionalmente, los
integrantes del consorcio o de la unión temporal deberán manifestar en el documento
privado mediante la cual se constituyen, que el consorcio o la unión temporal se
mantendrá vigente durante el termino de garantía de seriedad de la Propuesta (90 días
calendario), el plazo de ejecución del contrato y un año más, contado a partir de la fecha
de cierre del plazo para la presentación de Propuestas dentro de este proceso.
Nota 3: El ente Departamental podrá efectuar visitas a las instalaciones donde funciona el
proponente si es persona jurídica, o donde desarrolla su actividad económica si es
persona natural.
Las personas naturales extranjeras sin residencia en el país y las personas jurídicas
privadas extranjeras sin sucursal en Colombia, que no desarrollen actividades
permanentes en Colombia, deberán, en todos los casos, acreditar un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la
celebración del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente. Dichas
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personas deberán adjuntar a la propuesta los documentos con los cuales acreditan la
constitución del apoderado y el respectivo poder que así lo faculte.
Toda persona jurídica privada extranjera que de acuerdo con cualquiera de los eventos
previstos en el artículo 474 del Código de Comercio desarrolle actividades permanentes
en Colombia, deberá, de conformidad con el artículo 471 del mismo Código, tener una
sucursal en el país. Consecuencialmente, deben tenerse en cuenta las siguientes reglas:
a) En el caso de las personas jurídicas privadas extranjeras sin sucursal en
Colombia, ellas deben tener en cuenta que de resultar adjudicatarias del presente
proceso, deberán establecer una sucursal en Colombia, de conformidad con lo
establecido en el Título VIII del Libro Segundo del Código de Comercio (Arts. 469 y ss),
toda vez que de acuerdo con el numeral 5 del art. 474 del citado Código la intervención en
la ejecución de obras constituye actividad permanente. Dicha sucursal deberá
constituirse, a más tardar, dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la
notificación de la adjudicación. Las mismas reglas aplican para la persona jurídica
extranjera sin sucursal en Colombia que fuere integrante de un proponente plural.
b) Las personas jurídicas privadas extranjeras que ya tengan establecida sucursal en
Colombia deberán actuar a través de dicha sucursal y en todo caso, el proponente será
siempre la persona jurídica extranjera.
c) Las personas jurídicas privadas extranjeras, que ya desarrollen actividades
permanentes en Colombia, y que a la fecha de cierre del presente proceso de selección
no hayan cumplido con su obligación legal de constituir su sucursal en Colombia, no
podrán participar en éste proceso.
Cuando la propuesta sea presentada por un apoderado, todos los documentos públicos
otorgados en países no miembros del Convenio de La Haya de 1961 y todos los privados
otorgados en cualquier país extranjero, tendientes a demostrar la acreditación del citado
apoderado, deberán presentarse consularizados y legalizados en la forma prevista en los
Artículo 243 del Código General del Proceso y el Artículo 480 del Código de Comercio. En
el evento de documentos públicos, expedidos por autoridades de países miembros del
Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla.
El proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben anexar copia del
RUT.
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3.1.1.2. VIGENCIA DE LA OFERTA.
La propuesta debe tener una vigencia de mínimo tres (3) meses contados a partir de la
fecha de cierre de la presente selección por subasta inversa presencial. Los proponentes
deberán extender el período de validez, en razón de la prórroga en los plazos de
adjudicación o firma del contrato, so pena de que se entienda que desisten de la misma.
El proponente deberá constituir a su costa, a favor del Departamento del Meta - NIT.
892.000.148-8 y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad de la oferta bajo
cualquiera de las formas permitidas por el Artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto No. 1082 de
2015 como son;
1. Contrato de Seguro contenido en una póliza.
2. Patrimonio autónomo.
3. Garantía Bancaria.
Las garantían deberán ser expedidas con estricta sujeción a los requerimientos previstos
en el mismo Decreto No. 1082 de 2015 y sus decretos modificatorios, y lo dispuesto en el
presente Pliego.
Esta garantía se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la
aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
Las condiciones mínimas de la garantía son las siguientes:
Asegurado/Beneficiario: Departamento del Meta - NIT. 892.000.148-8.
Vigencia: noventa días (90) contados a partir de la fecha y hora límite fijadas para
el cierre del presente proceso de contratación.
Objeto: Describir la totalidad del objeto de esta convocatoria.
Cuantía: 10% del valor total del presupuesto oficial
En las propuestas presentadas por personas jurídicas la garantía debe ser tomada a
nombre de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que en el Certificado de la
Cámara de Comercio se establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla. Si
quien presenta la oferta es un consorcio o unión temporal, deben aparecer los nombres
de sus integrantes, la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser expedida a nombre
del consorcio o unión temporal. Los nombres deben figurar completos, tal como
aparezcan en el certificado de la Cámara de Comercio.
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Una vez firmado y legalizado el contrato, la entidad devolverá la garantía de seriedad de
las propuestas, a los proponentes que así lo soliciten, cuyas propuestas no fueren
aceptadas.
a) La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente
seleccionado.
b) La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el
término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue, o cuando el
término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas
prórrogas no excedan un término de tres meses.
c) La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de
cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones
del contrato.
d) El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de
la propuesta.
e) El haber manifestado ser Mipyme para limitar la convocatoria de un proceso
contractual sin cumplir los requisitos establecidos en la normativa para tener tal condición.
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tal situación, la Entidad mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá
adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del término
para suscribir el mismo o cumplir dichos requisitos, al proponente calificado en segundo
lugar, siempre y cuando su propuesta también sea igualmente favorable para la Entidad,
conforme con el numeral 12 artículo 30 de la Ley 80 de 1993. En los eventos señalados
en los literales b., c., d. y e., la garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios que
los mismos ocasionen, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por la misma.
Los interesados en participar en este proceso deberán tener en cuenta el contenido del
Artículo 5º. de la Ley 828 de 2003 “Sanciones Administrativas”, en cuyo tercer inciso se
establece: “El no pago de las multas aquí señaladas inhabilitará a la persona natural o
jurídica para contratar con el Estado mientras persista tal deuda, salvo que se trate de
procesos concursales y existan acuerdos de pago según la Ley 550 de 1999”.
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas privadas de origen
nacional las sociedades que hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación
nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia.
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Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, deberán acreditar las siguientes
condiciones:
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas nacionales
de naturaleza pública aquellas sociedades que hayan sido constituidas por disposición
legal o reglamentaria, de acuerdo con la legislación nacional y que tengan su domicilio
principal en Colombia.
Para efectos de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar las siguientes
condiciones:
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3.1.1.5.3. PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN
EXTRANJERO.
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o
privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo
con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de
sucursales. Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en
todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación debe
cumplir con las siguientes condiciones:
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Nota: Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país, deberán
aportar el documento que acredite la inscripción correspondiente en el país donde tienen
su domicilio principal.
Parágrafo: Por lo anterior, si cada una de las personas jurídicas que conformaren el
consorcio o unión temporal, no cuentan con objetos sociales relacionados con el objeto
del presente proceso, se entenderán que no tienen suficiente capacidad jurídica para
participar y por consiguiente su propuesta será rechazada.
3.1.1.5.5. APODERADO.
La propuesta que sea presentada a través de apoderado deberá acreditar tal calidad
mediante poder debidamente autenticado y adjuntar copia de la cédula de ciudadanía
tanto del mandante como del mandatario.
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deben acreditar que tienen
un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la
propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del
presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran
así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás
actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, así como para
representarla judicial o extrajudicialmente.
El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, debe cumplir
todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y Oponibilidad en
Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar
como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de
Procedimiento Civil y demás normas vigentes.
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término de ejecución del contrato y un año más, contado a partir de la fecha del cierre del
plazo para la presentación de las ofertas dentro de este proceso.
Se deberá designar un representante legal principal y un suplente debidamente
facultados para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de
los consorcios o uniones temporales, debe acreditarse mediante la presentación del
documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los
acuerdos y la información requerida.
Que ninguno de sus integrantes se encuentren incursos en las causales de
inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
Que ninguno de sus integrantes se encuentren incursos en algunas de las
causales de disolución o liquidación de sociedades.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica
de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas
jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la
presentación de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales
respectivos del pliego de condiciones.
Los proponentes indicarán dicha calidad, para lo cual anexaran el documento de
constitución, donde se establezca los términos de la participación, la designación de la
persona que los representará, y señalarán las reglas básicas de la relación entre ellos y
su responsabilidad, conforme lo establece el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de
1993. La no presentación de este documento o la falta de información solicitada en los
presentes pliegos de condiciones constituyen causal de rechazo. En caso de que el
documento de constitución no indique si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión
Temporal se entenderá que es en Consorcio.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o
jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que
se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al
proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de
asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el Artículo 7 de la
Ley 80 de 1993.
Nota: El ente departamental podrá efectuar visitas a las instalaciones donde funciona el
proponente si es persona jurídica, o donde desarrolla su actividad económica si es
persona natural.
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la sociedad en cuantía igual o superior al valor de la oferta, en el evento en que el
representante esté limitado en este aspecto. En igual sentido, debe aportar el acta de la
junta de socios de la sociedad que en Colombia actúa como representante, autorizando la
presentación de la oferta en caso de requerirse según los estatutos de la sociedad.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los
mismos, deberá comprobar su existencia y representación así como su facultad para
comprometer la empresa, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio o
Acta del órgano Social Competente si se requiere.
La no presentación del Acta del Órgano Social Competente, si se requiere, o la
presentación del Acta del Órgano Social Competente que resulte insuficiente de
conformidad con lo exigido en los presentes pliegos dará lugar a que la propuesta sea
rechazada.
Cuando el interesado sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación, en
original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los
requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor
Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho
documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su propuesta, ha realizado
el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses,
contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de
efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses
de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes
que sea persona jurídica o natural, deberá cumplir con este requisito.
Deberá aportar una declaración juramentada, donde se certifique el pago de los aportes
de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a
las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar, que a la fecha de
presentación de su propuesta, que ha realizado el pago de los aportes correspondientes a
la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales
se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
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El proponente adjudicatario deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato la
certificación donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripción del
mismo. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus
integrantes que sea persona jurídica deberá presentar la certificación aquí exigida.
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deberán ostentar la calidad de proponente, situación que se verificara a través del
Registro Único de Proponentes expedido por las Cámaras de Comercio, el cual deberá
tener fecha de expedición no mayor a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la
propuesta, documento que deberá presentarse en original, estar vigente y en firme, junto
con la información contenida en él. Además los proponentes deberán tener registrados
todos los Cogidos que se encuentran definidos en el Numeral 1.3 del presente pliego de
condiciones, como mínimo hasta su nivel de clase.
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas jurídicas
extranjeras que no tengan sucursal establecida en Colombia, deberán estar inscritas en el
registro correspondiente del país donde tienen su domicilio principal. En defecto de este
registro, en el Registro Único de las Cámaras de Comercio Colombianas.
Los proponentes deberán estar inscritos ante la DIAN; para demostrarlo deberán allegar
copia del Registro Único Tributario, debidamente actualizado.
Para uniones temporales y consorcios cada uno de sus integrantes deberá aportar el
mencionado registro y en caso de adjudicación deberán solicitar y aportar el RUT de la
unión Temporal o Consorcio dentro de los Tres (3) días hábiles siguientes a la
adjudicación, previa firma del contrato.
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El evaluador Jurídico deberá verificar las multas y sanciones que se encuentran
reportadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de cada
proponente.
En atención con el numeral 1 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, se
entiende por experiencia del proponente la que se relaciona con el objeto contractual en
un proceso de selección determinado y la cual es verificada por la entidad contratante con
base en la información aportada.
Este factor determina si la oferta se ajusta a los requerimientos técnicos exigidos por el
Departamento del Meta y definidos en los estudios previos, con lo cual se determinará si
la propuesta es HABIL.
CODIGO IDENTIFICACION
43191500 DISPOSITIVOS DE COMUNICACIÓN Y ACCESORIOS
43191600 PARTES O ACCESORIOS DE DISPOSITIVOS DE
COMUNICACIÓN PERSONAL
Para el caso de consorcios o uniones temporales estos requisitos podrán ser acreditados
por uno de los integrantes del proponente plural.
El no cumplimiento del anterior requisito objeto de verificación técnica dará lugar a que el
DEPARTAMENTO evalúe la propuesta como NO HABIL TECNICAMENTE.
Para la acreditación de la experiencia específica solo se tendrá en cuenta por parte del
comité evaluador el contrato que aparezca en el respectivo Registro Único de
Proponentes vigente y en firme expedido por la Cámara de Comercio respectiva.
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En todo caso cuando se pretenda acreditar la experiencia exigida, y esta haya sido
obtenida en consorcio o unión temporal, el oferente deberá aportar el documento de
constitución respectivo.
Para efectos del cumplimiento de la prestación del servicio objeto del presente proceso
contractual, se debe tener en cuenta que el proponente favorecido se compromete,
además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato y las derivadas de las
disposiciones legales vigentes que regulan su actividad, a:
1. Cumplir con el objeto del contrato conforme a los documentos del pliego de
condiciones, la propuesta, el contrato y las especificaciones técnicas.
2. Presentar en el plazo establecido, los documentos y cumplir con los requisitos de
Orden Técnico, exigidos como condición previa e indispensable para suscribir Acta de
iniciación del Contrato.
3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y entrabamientos.
4. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin
de hacer u omitir algún hecho.
5. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada
para el desarrollo del objeto del contrato.
6. Radicar las facturas de cobro por el trabajo ejecutado dentro de los plazos
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convenidos.
7. Facturar según lo estipulado en el artículo 615 del Estatuto Tributario.
8. Avisar con la debida anticipación la solicitud de prórroga del contrato si es del
caso y de conformidad con la Ley.
9. Suscribir con el supervisor el acta de liquidación del contrato, de conformidad con lo
previsto en el contrato y dar estricto cumplimiento a todo lo allí pactado.
10. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del
mismo.
11. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes
Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y
demás normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la
ejecución y liquidación del contrato. El incumplimiento a esta obligación dará lugar a
multas y si persiste se declarará la terminación unilateral del contrato.
12. Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del
contrato.
13. Las demás de acuerdo con las condiciones asignadas al cumplimiento del
contratista y, las demás que por ley le correspondan.
Considerando que el propósito de la ejecución del futuro contrato derivado del proceso de
selección es el “ADQUISICION DE SETENTA (70) RADIOTELEFONOS CON DESTINO
A LOS CENTRO CARCELARIOS Y PENIENCIARIOS DEL DEPARTAMENTO DEL
META PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCION CONCERTADO CON EL
INPEC Y MEJORAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y VIGILANCIA” el contratista
seleccionado, además de las anteriores obligaciones, se obliga a:
1. Entregar los bienes objeto de este contrato con las especificaciones técnicas
descritas en la ficha técnica, en el lugar y plazo establecidos por el supervisor.
2. Entregar los bienes en buen estado y libre de defectos o vicios ocultos,
garantizando que cuenta con buena idoneidad para el desarrollo a las funciones a
las cuales se encuentra destinados.
3. Garantizar que los radios que se entreguen se encuentran libre de todo gravamen
o impuesto y que tiene los derechos para su venta y/o licenciamiento.
4. El contratista se obliga a reemplazar a sus expensas aquellos equipos, materiales o
partes que resultaren de mala calidad o con defectos de fabricación.
5. Empacar y embalar debidamente los elementos objeto del contrato en materiales
que garanticen su conservación durante el transporte al lugar de destino y su
entrega en perfecto estado sin rallones, golpes o deterioro.
6. Asumir todos los costos que por concepto de empaque, embalaje, transporte,
traslado y demás costos operativos necesarios para entregar los bienes objeto del
contrato en el destino requerido en óptimas condiciones.
7. Garantizar la calidad de los bienes a partir de la fecha de recibo a satisfacción.
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8. Suscribir cada una de las Pólizas solicitadas por la entidad.
9. Atender los reclamos por garantía que se pudieren presentar.
10. Disponer de recurso humano, físico, financiero y logístico necesarios para el buen
desarrollo de las actividades propias del objeto del contrato.
11. Presentar de manera oportuna, los informes que se le soliciten, resultado de las
sugerencias, recomendaciones e informes del supervisor.
12. Acatar las indicaciones que la Secretaría de Gobierno y seguridad del
Departamento del Meta a través de su supervisor o interventor le señale en
cumplimiento del objeto contratado conforme a las especificaciones de los bienes
a suministrar.
El Proponente deberá demostrar que cuenta con la capacidad financiera adecuada para
ejecutar el Contrato, la cual se medirá de conformidad con los parámetros que se
describen en el presente numeral. Para ello, el Proponente o Consorcio o una Unión
Temporal deben presentar el Registro Único de Proponentes expedido con una
antelación no superior a un (1) mes a la fecha de cierre.
Para que la propuesta sea considerada hábil, se deben cumplir los siguientes requisitos
con relación a los factores financieros:
Nota. El proponente que no tenga gastos de intereses queda habilitado para este último
indicador, porque no tiene intereses que cubrir.
Para obtener los indicadores cuando el proponente sea consorcio, unión temporal,
promesa de sociedad futura o está organizado en cualquier forma de asociación, se
calcularán sumando el valor total de cada componente del indicador de acuerdo a la
metodología establecida por Colombia Compra Eficiente en el Manual para la
Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación,
Sección VII, punto 2 “suma de los componentes de los indicadores”.
Para los indicadores financieros que son valores absolutos, cuando el proponente sea
consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o está organizado en cualquier
forma de asociación, se calcularán sumando los valores de cada integrante.
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4.5. DOCUMENTOS HABILITANTES FINANCIEROS.
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Rentabilidad del Patrimonio, Mayor o igual a: >=0.17
Rentabilidad del Activo. Mayor o igual a: >=0.09
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La propuesta deberá presentarse en forma escrita, foliada en original y una (1) copia,
anexar medio magnético, en idioma castellano, sin enmendaduras, tachones ni borrones y
estará conformada por dos (2) sobres separados, cerrados y sellados.
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correcciones deberán llevar las iniciales de la persona que firma la misma. En caso
contrario, las correcciones se entenderán como no efectuadas.
NOTA 2: Los proponentes tendrán como horario para el cierre del proceso, la fecha, hora
y sitio establecido en el cronograma.
No se tendrán en cuenta para efectos de la evaluación las propuestas enviadas por correo
en sus diferentes modalidades o entregadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre.
El futuro contratista pagará todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se
deriven de los contratos, y por lo tanto, su omisión en el pago será de su absoluta
responsabilidad.
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jurídica para contratar con el Estado mientras persista tal deuda, salvo que se trate de
procesos concursales y existan acuerdos de pago según la Ley 550 de 1999”.
Se presentarán en dos (2) sobres identificados como Sobre No.01 y Sobre No.2,
marcando claramente el objeto, el número del proceso, el nombre y la dirección del
proponente.
Cada uno de los sobres que conforma la propuesta, deberá exhibir el siguiente rotulo,
según se trate:
Señores
GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL META
Ciudad
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SELECCION ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. OCSJ-SI-CC-
001-2018
La propuesta económica deberá contener todos y cada uno de los elementos a adquirir,
con sus condiciones técnicas, los valores unitarios y totales y el IVA que se pagará sobre
el mismo, (si a ello hubiere lugar) conforme al formato establecido para el efecto en el
presente pliego de condiciones. Las inconsistencias en dicha oferta relacionadas con los
requerimientos de la Gobernación del Meta, dará lugar a la invalidación para la
participación en la subasta.
Durante la vigencia del contrato, el proponente deberá mantener los precios conforme al
ofrecimiento que realice durante la audiencia de la subasta inversa.
La vigencia de la propuesta deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir de la
fecha de cierre del presente proceso de selección.
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conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y
para ello pueden examinar los expedientes.
Por lo tanto, en caso que el proponente considere que algún documento de su propuesta
goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas
que le brindan tal carácter.
MONEDA DE LA PROPUESTA
CONSULARIZACIÓN
De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, “los
documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes
para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el
cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo
establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes”.
APOSTILLE
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de
conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de
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consularización señalado en este numeral, siempre que provengan de uno de los países
signatarios de la Convención de La Haya del 5 de Noviembre de 1961, sobre abolición del
requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la citada
Ley 455 de 1998. En este caso sólo será exigible la apostille, trámite que consiste en el
certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado
la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país
de origen.
RECIPROCIDAD
Propuesta Total: El proponente deberá presentar propuesta total, la cual deberá contener
la totalidad de los ítems requeridos. Se tendrá como tal, la que se refiera a la totalidad de
ítems objeto de presente selección abreviada por subasta inversa presencial y se ajuste a
las especificaciones y requerimientos técnicos mínimos señalados en el anexo No. 4 del
presente proceso.
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6. PUBLICIDAD DE LAS PROPUESTAS Y ACTUACIONES
Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, sólo podrá hacerlo antes
del cierre del Proceso, en original y dos (2) copias, en sobres separados marcados de
igual forma y con el mismo rotulo de los sobres de presentación de la propuesta,
adicionándole la expresión "ANEXO A LA PROPUESTA PRINCIPAL". Los sobres deben
ser entregados antes de la fecha y hora límite de cierre y se dejará constancia expresa de
esta circunstancia en la respectiva acta que suscriba.
Los Proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre
del proceso de selección y serán devueltas sin abrir, en el acto de apertura al
representante legal o la persona autorizada en forma escrita por éste. No habrá lugar a
retiro parcial de documentos de las propuestas.
A partir de la fecha y hora de cierre del proceso, los proponentes no podrán retirar,
adicionar o modificar sus propuestas.
EL departamento del Meta analizará las respuestas de los oferentes en estos casos y se
reserva el derecho de evaluar si ellas se ajustan a lo solicitado.
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NOTA: El departamento del Meta no atenderá consultas personales ni telefónicas. Toda
solicitud de aclaración debe presentarse por escrito y en los términos señalados en el
presente pliego de condiciones.
Las propuestas se entregarán dentro del término que se fije en el cronograma del pliego
de condiciones definitivas y hasta la fecha y hora prevista para el cierre. No se recibirán
las propuestas entregadas con posterioridad a la fecha y hora establecida como límite
para la recepción de las mismas.
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Las propuestas recibidas dentro del término previsto serán abiertas en acto especial, en el
lugar, fecha y hora de vencimiento del plazo estipulado, del cual se levantará un acta en la
que conste:
Los proponentes deberán presentar sus propuestas completas, las cuales incluirán la
totalidad de los documentos exigidos, las muestras si se exigen, con el fin de iniciar la
verificación de los requisitos habilitantes, y una Propuesta Inicial de Precio, la cual será
abierta al momento del inicio de la Subasta Inversa Presencial.
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Los valores propuestos inicialmente deberán contemplar todos los costos directos e
indirectos en los cuales incurra el proponente para la correcta ejecución del objeto a
contratar.
La no presentación de la oferta económica dará lugar al rechazo de plano de la propuesta.
Este documento debe ser presentado, además en medio magnético, sin embargo si existe
diferencia entre la información suministrada en medio magnética y la presentada por
escrito, primará esta última.
Los precios contenidos en la oferta Inicial ni los propuestos con lances posteriores están
sujetos a reajuste alguno, por tal razón, el proponente deberá tener en cuenta en el
momento de la elaboración de los mismos los posibles incrementos.
Por tal razón el Departamento del Meta no reconocerá precio diferente al ofertado, por lo
tanto el proponente debe tener en cuenta al ofertar el incremento del dólar, euro o
cualquier moneda diferente al peso colombiano.
Se debe diligenciar el Anexo No. 4
Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra
al indicar los precios unitarios y/o totales en su propuesta, debiendo asumir los mayores
costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
En igual sentido, cuando el valor total de la propuesta sea superior al 100% del
presupuesto oficial la propuesta será RECHAZADA.
Cuando en el anexo No.4, el proponente omita la cotización de uno o más ítems, se
evaluará la propuesta como RECHAZADA.
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de Verificación de los requisitos habilitantes, en el cual se indicarán los proponentes
considerados como inhabilitados de manera definitiva y los que resulten habilitados para
participar en la Subasta Inversa Presencial. De este informe definitivo se dará traslado a
los proponentes para que puedan consultarlo y presenten las observaciones que estimen
pertinentes en relación con el mismo, sin que puedan completar, adicionar, modificar o
mejorar sus propuestas.
La subasta inversa presencial es una puja dinámica efectuada con la presencia física de
los proponentes y por escrito, mediante la reducción sucesiva de precios durante un
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tiempo determinado, de acuerdo con las reglas previstas en el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del
Decreto 1082 de 2015 y en el presente Pliego de Condiciones.
La subasta inversa presencial, estará presidida por el Ordenador del Gasto y/o el Jefe de
la Oficina de Asuntos Contractuales de la Secretaria Jurídica de la Gobernación del Meta
y a ella asistirá el Comité Evaluador conformado para el efecto.
El Ordenador del Gasto con el apoyo del Jefe de la Oficina de Asuntos Contractuales de
la Secretaria Jurídica, procederá a realizar la Subasta Inversa Presencial en la fecha, hora
y lugar establecido en el cronograma de este proceso.
A la Subasta Inversa Presencial asistirán el proponente o el representante legal -con su
respectivo documento de identificación- cuando se trate de Personas Jurídicas o de
Consorcio o Uniones Temporales que se encuentren habilitados. En caso de apoderado,
deberá allegar el poder respectivo debidamente autenticado en el cual se determine que
está ampliamente facultado para participar en la audiencia y hacer lances para mejorar la
oferta económica inicial dentro de la Subasta. Los asistentes en desarrollo de la Subasta
podrán utilizar calculadoras, equipos portátiles o cualquier otro equipo a través del cual
puedan realizar operaciones matemáticas para sus lances, pero no se podrán utilizar
celulares para hacer llamadas dentro del recinto de la audiencia.
Solamente los proponentes que se encuentren habilitados podrán hacer lances para
mejorar su oferta económica inicial. Ningún proponente podrá conocer durante el
desarrollo de la Subasta el valor de las propuestas presentadas por sus competidores, ni
tampoco la posición que ocupó en el momento de la postura.
El departamento del Meta registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente.
Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado para que
los proponentes lo tengan como base para realizar el siguiente lance.
El Ordenador del Gasto y/o el Jefe de la Oficina de Asuntos Contractuales de la
Secretaria Jurídica distribuirán entre los proponentes habilitados, asistentes y cuya oferta
inicial de precio no haya sido rechazada como resultado de las verificaciones realizadas
por el comité evaluador, los sobres con los formularios en los cuales presentarán mejora
de la oferta económica inicial y el formato de la expresión clara e inequívoca de que no se
hará ningún lance que mejore los precios ofertados.
Una vez se dé inicio a la audiencia, los funcionarios encargados del proceso por parte del
departamento del Meta procederán a abrir los sobres que contienen la oferta económica
inicial de los proponentes habilitados. Para el efecto se tomará el valor total de la
propuesta económica que haya ofertado la totalidad de los servicios o bienes que se
registran en el Anexo No.4 del presente Pliego de Condiciones y comunicará a los
proponentes cuál fue el menor precio inicialmente ofertado, con el fin de que los
proponentes, a partir del mismo, procedan a realizar lances para mejorar su oferta
económica inicial.
Los oferentes tendrán un término de dos (2) minutos para realizar sus lances. Se
considerará que los lances son válidos si en ellos se realiza una reducción del valor en
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mínimo un 1% al menor lance anterior, para ello deberá utilizarse el formulario que para el
efecto haya entregado a cada proponente el departamento del Meta.
EL departamento del Meta, repetirá el procedimiento descrito en el párrafo anterior, en
tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el
menor precio ofertado en la ronda anterior.
Cuando un proponente presente un lance no valido no podrá seguir presentando posturas
durante la Subasta. Caso en el cual se tomará como propuesta económica de este
proponente el último lance efectuado de manera válida.
En el evento en que un proponente decida no participar en un lance no podrá continuar
participando en el proceso de Subasta, en este caso la entidad tomará como su propuesta
definitiva el último valor válidamente ofertado.
Los errores e imprecisiones de tipo aritmético que sean cometidos por el proponente en
su oferta económica inicial, se pondrán en conocimiento de manera inmediata y la
administración los corregirá; posteriormente el valor resultante de la corrección efectuada
por la entidad es el que se tomará para efectos de la oferta económica inicial y adelantar
el proceso de Subasta. Dicha corrección la realizará la entidad una vez se abran los
sobres que contienen la oferta económica inicial de los proponentes habilitados. Por error
aritmético, se entiende aquel en que incurre el proponente cuando realiza una indebida
operación matemática, pero con la certeza de las cantidades, requerimientos y valores.
Las correcciones efectuadas a las ofertas de los proponentes, según el procedimiento
anterior, serán de forzosa aceptación para éstos.
Los demás errores e imprecisiones cometidos por el proponente en el aspecto económico
durante los lances que se realicen no serán corregidos por la entidad, por lo tanto vinculan
legítimamente al oferente y lo obligan al cumplimiento de lo ofertado.
Para efectos de realizar los lances, los proponentes utilizarán los sobres y los formularios
que le proporciona la Entidad. Un funcionario de la Gobernación del Meta recogerá los
sobres cerrados de todos los participantes. Así mismo, la entidad registrará los lances
válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer
únicamente el menor precio ofertado.
En el caso que el proponente no diligencie dicho formulario o no exprese de manera clara
e inequívoca que no se hará ningún lance que mejore los precios ofertados, se tomará
como su propuesta económica la última oferta realizada de manera valida.
En caso de existir empate entre los proponentes, se adjudicará el contrato al proponente
que presentó la menor oferta económica inicial. Si el empate continua, se aplicaran las
reglas contenidas del numeral 1 al 5 del artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015
Ahora bien, de persistir el empate, con fundamento en el numeral 5 del artículo referido en
el párrafo anterior, aquel se dirimirá mediante sorteo por balotas, para lo cual en la
audiencia los Representantes Legales (o delegados debidamente facultados) de los
proponente cuyas propuestas se encuentren en empate, procederán a escoger las balotas
las cuales se numerarán de acuerdo al número de proponentes.
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En primer lugar se realizará un sorteo para establecer cuál será el orden en que cada
proponente escogerá la balota. Realizado este primer sorteo los proponentes procederán
a escoger balota en el orden que se haya determinado y se adjudicará el proceso de
selección al proponente que saque la balota con el número mayor y cuyo resultado es
aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate sin lugar a
reclamación alguna.
Nota: Sólo podrán participar en el sorteo los proponentes habilitados que estén presentes
en la Subasta Inversa.
Cuando uno de los lances de precio, sea considerado artificialmente bajo, la Subasta será
suspendida con el objeto de que el Comité Evaluador adelante el proceso establecido en
el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.
Luego de obtener el lance más bajo con el lleno de los requisitos exigidos, el comité
evaluador procederá a la recomendación para la adjudicación del contrato y el
departamento del Meta hará público el resultado del certamen, y se publicará en la
dirección electrónica www.colombiacompra.gov.co
Finalmente, en caso que se requiera establecer el valor de la oferta por ítems, el
proponente deberá ajustar su oferta final determinando el valor de cada uno de estos,
para dar a conocer a todos el contenido de la oferta económica total.
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8. La subasta inversa iniciará con el precio más bajo indicado por los oferentes y en
consecuencia, solamente serán válidos los lances efectuados durante la subasta inversa
en los cuales la oferta sea mejorada en por lo menos el margen mínimo establecido.
9. Si los oferentes no presentan lances durante la subasta, el ordenador del gasto
adjudicará el contrato al oferente que haya presentado el precio inicial más bajo.
10. Al terminar la presentación de cada lance, la entidad informará el valor del lance
más bajo.
11. Si al terminar la subasta inversa hay empate, la entidad estatal debe seleccionar al
oferente que presentó el menor precio inicial. En caso de persistir el empate la entidad
estatal debe aplicar las reglas del numeral 1 al 5 del artículo 33 del presente decreto.
12. Durante la audiencia no se permitirá a los asistentes el uso de celulares o cualquier
otro medio de comunicación dentro del recinto de la sala.
13. Los lances para mejorar la propuesta económica se deben realizar dentro del rango
decreciente señalado.
14. En el evento de que un proponente habilitado se presente, después de la hora
señalada en el cronograma y la subasta inversa ya se encuentre en curso, no podrá
participar de la misma y de ello quedará evidencia en la respectiva acta.
19. ADJUDICACIÓN
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Al adjudicatario al proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial, se les
devolverá la garantía de seriedad de la propuesta, cuando esté aprobada la garantía
única del contrato respectivo. A los demás proponentes, dentro de los cinco (5) días
siguientes a la adjudicación.
Si se declara desierto el proceso, las garantías serán devueltas a los proponentes al
conocerse dicha decisión.
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El Departamento del Meta declarará desierto el proceso de la Selección Abreviada por
Subasta Inversa, en los siguientes casos:
Cuando no se presente propuesta alguna.
Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al Pliego de Condiciones.
Cuando ninguna propuesta resulte HABIL, luego de haber subsanado y allegado el
requisito o documento habilitante.
22.3 - CADUCIDAD.
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Son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en la Ley 80
de 1993, Artículos 15, 16 y 17.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, quedará a favor del
Departamento del Meta, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía
constituidos para responder por la seriedad de la Propuesta, sin menoscabo de las
acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por
el valor del depósito o garantía.
TIPIFICACION DE RIESGOS:
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Monitoreo y
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CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. Este amparo cubre al Departamento del Meta de los
perjuicios derivados de: (a) del incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el
incumplimiento es imputable al contratista; (b) el cumplimiento tardío o defectuoso del
contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (c) los daños imputables al
contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas
parciales; y (d) el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria.
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CALIDAD DE LOS BIENES SUMINISTRADOS: Este amparo cubre al al Departamento
del Meta de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia de la mala calidad en
los bienes suministrados.
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25.3 DESEMBOLSOS Y PAGOS: El Departamento del Meta desembolsará los dineros
presupuestados para la futura contratación de la siguiente manera:
Un único pago correspondiente al cien por ciento (100%) del valor del contrato, previa
presentación de la factura por parte del contratista y expedición del recibo a satisfacción
de los elementos. Los pagos a que se obliga la Gobernación, en virtud del contrato que se
celebre, se sujetarán a las apropiaciones y disponibilidades presupuestales
correspondientes y a la situación de recursos del Programa Anual Mensualizado de Caja –
PAC, dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en que el contratista
radique la factura comercial, acompañada de la certificación donde conste el cumplimiento
del contrato expedida por el supervisor del contrato y de la certificación que acredite el
pago por parte del contratista de las obligaciones al sistema general de seguridad social
(salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación
familiar, SENA e ICBF).
CONTRATISTA Xxx
OBJETO
VALOR Xxx
FECHA
Entre los suscritos, GERARDO LEON MANCERA PARADA, mayor de edad con
domicilio en la ciudad de Villavicencio, identificado con cédula de ciudadanía
número 17.411.723 de Acacias, en calidad de Secretario de Gobierno y Seguridad
del Departamento del Meta; nombrado mediante Decreto 0027 de 2016 y
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posesionado según consta en acta de posesión N0. 0023 del 05 de enero de 2016,
facultado para contratar en nombre y representación del Departamento del Meta,
mediante 0233 de 2014, quien en adelante se denominará EL DEPARTAMENTO,
por una parte, y de otra, XXXXXXXXXXX también mayor de edad, domiciliado en
la ciudad de XXXXXXXXX, identificado con cédula de ciudadanía número
XXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXX; quien en adelante y para efectos del
presente contrato se denominará EL CONTRATISTA; hemos acordado celebrar el
presente contrato que se regirá por las cláusulas contenidas en el mismo, previas
las siguientes consideraciones: 1) Que la descripción del objeto del presente
contrato se encuentra inscrita en el PLAN DE ADQUISICIONES DE BIENES Y
SERVICIOS de la vigencia 2018 según certificado expedido por la Oficina de
Asuntos Contractuales de la secretaria Jurídica. 2) Que para la suscripción del
presente contrato existe el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número No.
799 de fecha 23 de enero de 2018, por valor de $174.930.000.00 expedido por la
Gerencia de Presupuesto. 3) Que del valor del presente contrato es el resultado de
la consulta de precios o condiciones del mercado de acuerdo con lo establecido en
la Ley 1474 de 2012 y se ajusta al requerimiento del ente gubernamental, de
conformidad con el presupuesto oficial proyectado por la Secretaría de Gobierno y
Seguridad, por valor de xxx incluido IVA y descuentos departamentales, el cual
hace parte integral del presente contrato. 4) Que de acuerdo con los estudios
previos realizados por esta dependencia, se hace necesario contratar el
“ADQUISICION DE SETENTA (70) RADIOTELEFONOS CON DESTINO A LOS
CENTROS CARCELARIOS Y PENITENCIARIOS DEL DEPARTAMENTO
DELMETA PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCION CONCERTADO
CON EL INPEC Y MEJORAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y VIGILANCIA”. 5)
Que el contratista y su garante se comprometen con la Entidad a la ejecución
idónea y oportuna del objeto contratado. 6) Que se contrata en virtud de la Ley 80
de 1993, teniendo en cuenta la experiencia del contratista y la calidad del producto
y del servicio. 7) Que el presente contrato se regirá por la Ley 80 cláusulas:
PRIMERA: OBJETO. “ADQUISICION DE SETENTA (70) RADIOTELEFONOS
CON DESTINO A LOS CENTROS CARCELARIOS Y PENITENCIARIOS DEL
DEPARTAMENTO DELMETA PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PLAN DE
ACCION CONCERTADO CON EL INPEC Y MEJORAR EL SERVICIO DE
CUSTODIA Y VIGILANCIA”: Para todos los efectos legales y fiscales el valor total
del presente contrato es por la suma de $ CIENTO TREINTA MILLONES
NOVECIENTOS OCHENTA Y DOS MIL OCHOSCIENTOS SESENTA Y TRES
PESOS M/CTE ($130.982.863,67).; incluido IVA y descuentos departamentales.
TERCERA: El Departamento del Meta desembolsará los dineros presupuestados
para la futura contratación de la siguiente manera: UN ÚNICO PAGO
correspondiente al cien por ciento (100%) del valor del contrato, previa
presentación de la factura por parte del contratista y expedición del recibo a
satisfacción de los elementos. Los pagos a que se obliga la Gobernación, en virtud
del contrato que se celebre, se sujetarán a las apropiaciones y disponibilidades
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presupuestales correspondientes y a la situación de recursos del Programa Anual
Mensualizado de Caja – PAC, dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes
a la fecha en que el contratista radique la factura comercial, acompañada de la
certificación donde conste el cumplimiento del contrato expedida por el supervisor
del contrato y de la certificación que acredite el pago por parte del contratista de
las obligaciones al sistema general de seguridad social (salud, pensiones y riesgos
profesionales) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e
ICBF). .CUARTA: TÉRMINO DE EJECUCIÓN. El tiempo estimado para la
ejecución del contrato es: de (1) mes contado desde el cumplimiento de los
requisitos de legalización, perfeccionamiento y ejecución del contrato. QUINTA:
VIGENCIA DEL CONTRATO. El contrato tendrá como vigencia el término para la
ejecución del objeto contratado y cuatro meses más. SEXTA: APROPIACION
PRESUPUESTAL. Los compromisos contractuales que se deriven del presente
contrato serán con cargo al presupuesto de EL DEPARTAMENTO vigencia 2017, y
se imputarán al rubro presupuestal Nº 0301-3-2 11 539 12-20, según Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No. 799 de fecha 23 de enero de 2018, expedido
por la Gerencia de Presupuesto. SÉPTIMA: OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA: 1. Entregar los bienes objeto del contrato en el Almacén
Departamental de la Gobernación del Meta, de acuerdo a las siguientes
especificaciones técnicas:
ESPECIFICACIONES GENERALES
VHF UHF
Capacidad de canal
32
Frecuencia 136-174 MHz 403-527 MHz
Batería de Ion de
litio IMPRES de alta (AxAxL) 130,3 mm / 55,2 mm / 39,6 mm
capacidad de 2150
mAH (PMNN4409) Peso 323 g (11,39 oz)
Batería de Ion de
litio IMPRES (AxAxL) 130,3 mm / 55,2 mm /34,3 mm
delgada de 1500
mAH (PMNN4407) Peso 303 g (10,69 oz)
Batería de Ion de
litio IMPRES FM de (AxAxL) 130,3 mm / 55,2 mm / 39,6 mm
alta capacidad de
2300 mAH
Peso 333 g (11,75 oz)
(NNTN8129)
Fuente de alimentación 7,5 V (Nominal)
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Temperatura de funcionamiento -30-+60°C1
Código FCC ABZ99FT3085 ABZ99FT4086
Código IC 109AB-99FT3085 109AB-99FT4086
BATERÍA
Ciclo de operación 5/5/90 con supresión
Vida útil promedio de batería de ruido del portador y transmisor en
alta potencia
Batería de Ion de litio IMPRES Analógico: 8 hs/Digital: 11,8 hs.
delgada de 1500 mAH
Batería de Ion de litio IMPRES de alta
Analógico: 11,5 hs/ Digital: 17 hs.
capacidad de 2150 mAH
Batería de Ion de litio IMPRES de alta
Analógico: 12,3 hs/Digital: 18,1 hs.
capacidad de 2300 mAH
RECEPTOR
VHF UHF
Frecuencias 136-174 MHz 403-527 MHz
Espaciamiento de canal 12,5/25kHz.
Estabilidad de frecuencia (Ref. -
± 5ppm
30ÅãC, +60ÅãC, +25ÅãC)
Sensibilidad analogica (12dB SINAD) 0,3uV 0,22uV (tipica)
Sensibilidad digital 0,25 uV (0,19 uV tipica)
Intermodulacion (TIA603D) 70 dB
Selectividad de canal adyacente
60dB @ 12,5 kHz / 70dB @ 25 kHz.
(TIA603A) - 1T
Selectividad de canal adyacente
45dB @ 12,5 kHz / 70dB @ 25 kHz.
(TIA603D) - 2T
Rechazo espureo (TIA603D) 70 dB
Audio nominal 0,5W
Distorsión de audio en audio nominal 5% (tipica)
-40dB @ 12,5 kHz / -45dB @ 25
Interferencia y ruido
kHz.G15
Respuesta acústica TIA603D
Emisión espurea conducida
-57dBm
(TIA603D)
TRANSMISOR
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VHF UHF
Frecuencias 136-174 MHz 403-527 MHz
Espaciamiento de canal 12,5/25kHz.
Estabilidad de frecuencia ± 1.5 ppm
Baja potencia de salida 1W 1W
Alta potencia de salida 5W 5W
± 2,5kHz @ 12,5 kHz / ± 5,0kHz @ 25
Restricción de modulación kHz
Interferencia y ruido en FM -40dB@ 12,5 kHz / -45dB@ 25 kHz
Emisión conducida/radiada -36 dBm < 1GHz / -30 dBm > 1GHz
Potencia de canal adyacente 60dB @ 12,5 kHz / 70dB @ 25 kHz
Respuesta acústica TIA603D
Distorsión de audio 3%
-40dB @ 12,5 kHz / -45dB @ 25
Interferencia y ruido kHz.G15
Tipo de vocodificador digital AMBE+2
Protocolo digital ETSI TS 102 361-1, -2, -3
ESPECIFICACIONES AMBIENTALES
Temperatura de funcionamiento -30°C/+60°C
Temperatura de almacenamiento -40°C/+85°C
Choque térmico Según MIL-STD
Humedad Según MIL-STD
ESD IEC 61000-4-2 Nivel 3
Ingreso de agua y polvo IEC 60529-IP57
BLUETOOTH
Admite Bluetooth® 2.1 + Especificación
Versión
EDR
Alcance Clase 2; 10 metros
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2. Entregar los bienes objeto de este contrato con las especificaciones
técnicas descritas en la ficha técnica, en el lugar y plazo establecidos por el
supervisor. 3. Entregar los bienes en buen estado y libre de defectos o vicios
ocultos, garantizando que cuenta con buena idoneidad para el desarrollo a las
funciones a las cuales se encuentra destinados. 4. Garantizar que los radios
que se entreguen se encuentran libre de todo gravamen o impuesto y que tiene
los derechos para su venta y/o licenciamiento. 5. El contratista se obliga a
reemplazar a sus expensas aquellos equipos, materiales o partes que
resultaren de mala calidad o con defectos de fabricación. 6. Empacar y
embalar debidamente los elementos objeto del contrato en materiales que
garanticen su conservación durante el transporte al lugar de destino y su
entrega en perfecto estado sin rallones, golpes o deterioro.7. Asumir todos los
costos que por concepto de empaque, embalaje, transporte, traslado y demás
costos operativos necesarios para entregar los bienes objeto del contrato en el
destino requerido en óptimas condiciones. 8. Garantizar la calidad de los
bienes a partir de la fecha de recibo a satisfacción. 9. Suscribir cada una de las
Pólizas solicitadas por la entidad. 10. Atender los reclamos por garantía que se
pudieren presentar. 11. Disponer de recurso humano, físico, financiero y
logístico necesarios para el buen desarrollo de las actividades propias del
objeto del contrato. 12. Facturar según lo estipulado en el Estatuto Tributario.
13. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y
aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703
de 2002 y demás normas concordantes, requisitos que deberá tener en cuenta
durante la ejecución y liquidación del contrato. El incumplimiento a esta
obligación dará lugar a multas. 14. Suscribir con el supervisor o interventor el
acta de liquidación y recibo final de los elementos suministrados, de
conformidad con lo previsto en el contrato y dar cumplimiento a todo lo allí
pactado. 15. Presentar de manera oportuna, los informes que se le soliciten,
resultado de las sugerencias, recomendaciones e informes del supervisor. 16.
Acatar las indicaciones que la Secretaría de Gobierno y seguridad del
Departamento del Meta a través de su supervisor o interventor le señale en
cumplimiento del objeto contratado conforme a las especificaciones de los
bienes a suministrar. 17. Mantener la reserva profesional sobre la información
que le sea suministrada para el desarrollo del objeto contratado. 18. Las demás
que en el trascurso sean necesarias de acuerdo con la naturaleza del contrato
para su correcta e idónea ejecución. OBLIGACIONES DEL
DEPARTAMENTO. 1. Constituir la reserva presupuestal que garantice el giro
de los recursos del contrato a suscribir. 2 .Cancelar el valor pactado en el
contrato en las condiciones establecidas siempre y cuando el supervisor o
interventor certifique el cumplimiento del objeto contractual. 3. Evaluar y
aprobar a través del supervisor o interventor del contrato los informes
presentados por el contratista establecidos para tal fin. 4. Vigilar que se ejecute
y sea efectiva la obligación del contrato. 5. En caso de que se requiera hacer
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exigible las garantías que se constituyeron a favor del Departamento. 6.
Designar el supervisor para que ejerza el control de inspección sobre el
cumplimiento del contrato dentro del tiempo establecido para tal fin. 7. Entregar
oportunamente al contratista por intermedio del supervisor la información
necesaria para el óptimo desarrollo del contrato. OCTAVA VIGENCIA DEL
CONTRATO: El contrato tendrá como vigencia el término para la ejecución del
objeto contratado y cuatro (4) meses más. NOVENA: SUPERVISIÓN. El
Departamento del Meta ejercerá la supervisión del presente contrato, a través
de la secretaria de Gobierno y seguridad o el profesional que se delegue quien
haga sus veces, quien tendrá las siguientes funciones: 1. El supervisor debe
verificar que para la ejecución del contrato se encuentre perfeccionado y
legalizado. 2. Rendir informes escritos, los cuales deben contener el resumen
del desarrollo del contrato.3. Leer cuidadosamente el contrato y la propuesta
pues de ellos depende la oportunidad y eficiencia con que puede ejercer sus
funciones. 4. Exigir al contratista el cumplimiento de las obligaciones previstas
en el contrato 5. Verificar el cumplimiento de los términos de ejecución del
contrato y de las fechas de entrega 6. Verificar que la cantidad y la calidad de
los bienes correspondan a la ofrecida por el Contratista y la convenida en el
contrato. 7. Solicitar la información necesaria, y adoptar las medidas que
tiendan a una óptima ejecución del contrato. 8. Impartir por escrito las
obligaciones al Contratista sobre el cumplimiento de sus obligaciones. 9. Dejar
constancia escrita de todas sus actuaciones. 10. Verificar la ejecución del
contrato como requisito para efectuar los pagos al contratista. 11. Verificar el
cumplimiento de las obligaciones para con los sistemas de seguridad social en
salud, pensión y ARL. 12. Informar sobre posibles incumplimientos a las
obligaciones contractuales. 13. Hacer seguimiento a los informes periódicos
que deba rendir el contratista en ejecución del contrato. 14. Elaborar el informe
de cumplimiento de las obligaciones del contrato de manera mensual
anexando los pagos de seguridad social y el informe de contratista para ser
archivado en la carpeta, levantar las actas de inicio y de liquidación del
contrato. 15. Informar oportunamente a la oficina jurídica cualquier anomalía o
incumplimiento por parte del contratista. 16. Todas aquellas actividades que
garanticen la normal ejecución y cumplimiento del contrato de acuerdo con el
programa establecido y las demás contenidas en la ley. 17. Los supervisores
responderán disciplinaria, civil y penalmente por sus acciones y omisiones en
la actuación contractual en los términos de la constitución y la ley (artículo 51
de la ley 80 de 1993 y artículo 84 del Estatuto Anticorrupción-Ley 1474 de
2011).18. Dar cumplimiento al Decreto N° 332 de 2016 por medio de la cual se
adopta el manual de Contratación, interventoría y supervisión del
Departamento del Meta. DÉCIMA: GARANTÍAS UNICA DE CUMPLIMIENTO:
El Departamento del Meta, exigirá para la suscripción del contrato las
siguientes garantías las cuales deben ser expedidas por una compañía de
seguros, legalmente constituida en Colombia. -CUMPLIMIENTO DEL
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CONTRATO. Este amparo cubre al Departamento del Meta de los perjuicios
derivados de: (a) del incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el
incumplimiento es imputable al contratista; (b) el cumplimiento tardío o
defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista;
(c) los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra,
cuando el contrato no prevé entregas parciales; y (d) el pago del valor de las
multas y de la cláusula penal pecuniaria.- GARANTIA DE CALIDAD DE LOS
BIENES ADQUIRIDOS: Este amparo cubre a la entidad estatal por los
perjuicios derivados de la deficiente calidad del servicio prestado.
SUFICIENCIA DE LAS GARANTIAS: a) GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.
Equivalente al 10% del valor total del Contrato por un término igual a su
ejecución y cuatro meses más. b) CALIDAD DE LOS BIENES ADQUIRIDOS:
Equivalente al 10% del valor del contrato y con un término igual a la ejecución
del contrato y cuatro meses más. PARAGRAFO: APROBACIÓN DE LA
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: Las garantías exigidas por la entidad
deberán ser ratificadas por acto aprobatorio. DÉCIMA PRIMERA: PENAL
PECUNIARIA. En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales a
cargo de EL CONTRATISTA o de declaratoria de caducidad, éste deberá
pagar al DEPARTAMENTO una suma equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor total del contrato, sin que para que el efecto sea necesario ningún tipo
de requerimiento ni acto administrativo que la imponga de los perjuicios que
sufra el Departamento y podrá ser descontada al momento de liquidarse el
mismo, lo mismo que las multas impuestas de cualquier cantidad que EL
DEPARTAMENTO le adeude o de la ejecución de la garantía única, amparo de
cumplimiento. DÉCIMA SEGUNDA: MULTAS. EL DEPARTAMENTO, está
facultado para imponer multas en caso de mora o incumplimiento parcial, hasta
por la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del presente
contrato, multas que se impondrán mediante resolución motivada conforme a lo
permitido en la ley. DÉCIMA TERCERA: CADUCIDAD Y SUS EFECTOS. EL
DEPARTAMENTO podrá declarar la caducidad del presente contrato, según lo
dispuesto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA CUARTA:
RÉGIMEN LEGAL. El presente contrato se regirá por las normas de
contratación estatal Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de
2015. DÉCIMA QUINTA: DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos
de este contrato, se fija como domicilio la ciudad de Villavicencio –Meta-.
DÉCIMA SEXTA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL
CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento, el cual se entiende
prestado con la firma del presente contrato, que no se encuentra incurso en las
prohibiciones señaladas en las disposiciones legales vigentes previstas en el la
Constitución Nacional, el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 1474 de
2011, y por tanto no presenta ninguna inhabilidad o incompatibilidad para
celebrar este contrato. En el evento que llegare a sobrevenir inhabilidad e
incompatibilidad en EL CONTRATISTA, este cederá el contrato previa
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autorización escrita del DEPARTAMENTO o si ello no fuere posible, renunciará
a su ejecución de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 80 de
1.993. En consecuencia, asumirá totalmente cualquier reclamación y pago de
perjuicios que por esta causa promueva un tercero contra EL
DEPARTAMENTO o cualquiera de sus funcionarios. DÉCIMA SÉPTIMA:
CAUSALES DE TERMINACIÓN. Además de las causales legales
establecidas, el presente contrato podrá darse por terminado en los siguientes
eventos: a) Por cumplimiento en la ejecución del objeto del contrato. b) Por
grave incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. c) Por
imposibilidad física, jurídica y financiera debidamente comprobada por parte de
cualquiera de las partes. d) Por mutuo acuerdo de las partes. DÉCIMA
OCTAVA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. Dentro de los cuatro (4) meses
siguientes a la expiración del término de ejecución del objeto contratado o del
acta de recibo final del mismo, se realizará la liquidación de conformidad con lo
establecido en los artículos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993. PARÁGRAFO
PRIMERO: Para la liquidación, se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de la
garantía, si es del caso, a fin de avalar las obligaciones que éste deba cumplir
con posterioridad a la extinción del presente contrato. PARÁGRAFO
SEGUNDO: Si EL CONTRATISTA no se presenta para efectos de liquidación
del contrato o las partes no llegan a ningún acuerdo, EL DEPARTAMENTO
procederá a su liquidación por medio de Resolución motivada susceptible del
recurso de reposición, según lo establece la Ley 80 de 1993. DÉCIMA
NOVENA: INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN
UNILATERAL. EL DEPARTAMENTO a través de la Secretaría de Gobierno y
Seguridad, podrá terminar, modificar e interpretar unilateralmente el presente
contrato según las normas prescritas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80
de 1993 y demás normas concordantes. VIGÉSIMA: CESIÓN. EL
CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente el presente contrato a
persona alguna, natural o jurídica, nacional o extranjera salvo previa
autorización expresa del DEPARTAMENTO. VIGÉSIMA PRIMERA:
EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL. Este contrato no implica relación,
subordinación o dependencia de ningún tipo laboral con EL CONTRATISTA, y
por lo tanto EL DEPARTAMENTO no responderá por salarios, prestaciones
sociales y demás derechos laborales; por vinculación de personal o
celebración de subcontratos los cuales son responsabilidad absoluta de EL
CONTRATISTA. VIGÉSIMA SEGUNDA: DOCUMENTOS. Hacen parte integral
del presente contrato: El certificado del banco de programas y proyectos, el
presupuesto oficial, el certificado de disponibilidad presupuestal, el certificado
del plan anual de adquisiciones, los estudios previos, la propuesta escrita, en
general todos los relacionados con la etapa pre-contractual. PARÁGRAFO: Los
documentos relacionados con el presente contrato, de conformidad con la Ley
80 de 1993 sus decretos reglamentarios y demás normas concordante
vigentes, reposan en los archivos del Departamento del Meta y en la
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dependencia del funcionario a quien le corresponde la supervisión. VIGÉSIMA
TERCERA: PERFECCIONAMIENTO EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN. El
presente contrato se perfecciona con la suscripción de las partes y para su
ejecución se requiere la expedición del respectivo Registro Presupuestal por
parte de EL CONTRATANTE y la aprobación de las garantías adquiridas por
EL CONTRATISTA. VIGÉSIMA CUARTA: CONTROL DE LA GESTIÓN
CONTRACTUAL. Este control se ejercerá conforme lo establece la Ley 80 de
1993 en sus artículos del 62 al 67. En constancia de aceptación, se suscribe
por las partes, en la ciudad de Villavicencio, a los…
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defecto, los exigidos por las normas técnicas obligatorias, o certificar como recibida
a satisfacción, obra que no ha sido ejecutada a cabalidad. También será falta
gravísima omitir el deber de informar a la entidad contratante los hechos o
circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como
conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del
contrato, o cuando se presente el incumplimiento. El supervisor que incumpla el
deber de entregar información a la Entidad relacionada con el incumplimiento del
contrato, con hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción
tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el
cumplimiento del contrato. Esta inhabilidad se extenderá por un término de cinco
(5) años, contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que así lo
declare, previa la actuación administrativa correspondiente. El supervisor que no
haya informado oportunamente a la Entidad de un posible incumplimiento del
contrato vigilado o principal, parcial o total, de alguna de las obligaciones a cargo
del contratista, será solidariamente responsable con este de los perjuicios que se
ocasionen con el incumplimiento por los daños que le sean imputables al
interventor. Cuando el ordenador del gasto sea informado oportunamente de los
posibles incumplimientos de un contratista y no lo conmine al cumplimiento de lo
pactado o adopte las medidas necesarias para salvaguardar el interés general y los
recursos públicos involucrados, será responsable solidariamente con este, de los
perjuicios que se ocasionen.
Cuando el supervisor sea consorcio o unión temporal la solidaridad se aplicará en
los términos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, respecto del régimen
sancionatorio.”
El supervisor deberá desarrollar las actividades establecidas en el Capítulo 6º del
Decreto Departamental
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29. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN. El siguiente cuadro
muestra el cronograma de actividades del presente proceso OCSJ-SI-CC-001-
2018 a llevarse a cabo en la Oficina de Asuntos Contractuales de la Secretaria
Jurídica piso 4 (Carrera 33 No.38-45 Edificio de la Gobernación del Meta
Villavicencio - Meta).
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Centro, Piso 4), y en el portal
único de contratación
www.colombiacompra.gov.co
Oficina de Asuntos
Observaciones al pliego 17 al 23 de abril de Contractuales de la Secretaria
de condiciones definitivo 2018 Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
Centro, Piso 4)
Oficina de Asuntos
Plazo para expedir Contractuales de la Secretaria
19 de abril de 2018
adendas Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
Centro, Piso 4)
Oficina de Asuntos
Audiencia de asignación Contractuales de la Secretaria
18 de abril de 2018
de riesgos y aclaración, Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
10:00 a.m.
precisión y alcance de los Centro, Piso 4) y/o a través del
pliegos correo
contratación@meta.gov.co
Oficina de Asuntos
23 de abril de 2018 Contractuales de la Secretaria
Cierre convocatoria
8:15 a.m. Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
Centro, Piso 4)
Oficina de Asuntos
Contractuales de la Secretaria
Verificación y evaluación
25 y 26 de abril de Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
de los requisitos
2018 Centro, Piso 4). Página del
habilitantes
Portal Único de Contratación
www.colombiacompra.gov.co
30 de abril de 2018 Oficina de Asuntos
Periodo para subsanar la
Contractuales de la Secretaria
ausencia de requisitos
Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
habilitantes
Centro, Piso 4)
Oficina de Asuntos
Publicación del informe
Contractuales de la Secretaria
de evaluación y
2 al 4 de mayo de Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
Recepción de
2018 Centro, Piso 4). Página del
observaciones al informe
Portal Único de Contratación
de evaluación
www.colombiacompra.gov.co
administrativa@meta.gov.co – www.meta.gov.co
8 de mayo de 2018 a Oficina de Asuntos
Subasta inversa
las 10:00 a.m. Contractuales de la Secretaria
presencial y adjudicación
Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
del proceso
Centro, Piso 4).
Oficina de Asuntos
A más tardar al día
Firma y legalización del Contractuales de la Secretaria
hábil siguiente a la
Contrato Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
adjudicación
Centro, Piso 4).
Oficina de Asuntos
A más tardar al día
Expedición de registro Contractuales de la Secretaria
hábil siguiente a la
presupuestal Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
firma del contrato
Centro, Piso 4).
Oficina de Asuntos
A más tardar al día
Contractuales de la Secretaria
Aprobación de garantías hábil siguiente a la
Jurídica (Carrera 33 No. 38 - 45
adjudicación
Centro, Piso 4).
Las fechas antes indicadas podrán ser variadas por el Departamento del Meta de
acuerdo con la Ley y con las condiciones previstas en el presente pliego para
la prórroga de los plazos de la selección abreviada, lo cual se dará oportuno aviso
a todos los interesados mediante la Página del Portal Único de Contratación
www.colombiacompra.gov.co
administrativa@meta.gov.co – www.meta.gov.co
ANEXOS 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
Fecha:
Señores
GOBERNACIÓN DEL META SECRETARÍA DE GOBIERNO Y SEGURIDAD
Ciudad
Estimados señores:
Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en
la SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL OCSJ-SA-CC-
001-2018 ADQUISICIÓN DE SETENTA (70) RADIOTELÉFONOS CON DESTINO A LOS
CENTROS CARCELARIOS Y PENITENCIARIOS DEL DEPARTAMENTO DEL META
PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN CONCERTADO CON EL INPEC Y
MEJORAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y VIGILANCIA.
administrativa@meta.gov.co – www.meta.gov.co
8. Que he recibido los siguientes adendas al pliego de condiciones:
8.1 Adenda No.____ del ____ de _______ de 2018.
9. Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas:
9.1 Respuestas del ___ de _______ de 2018.
10. IGUALMENTE DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE TODA LA
INFORMACIÓN APORTADA Y CONTENIDA EN MI PROPUESTA ES VERAZ Y
SUSCEPTIBLE DE COMPROBACIÓN.
11. QUE MI PROPUESTA SE RESUME ASÍ: VIGENCIA:
administrativa@meta.gov.co – www.meta.gov.co
ANEXO No. 2
PACTO DE PROBIDAD
Los suscritos: ___________, identificado con cédula de ciudadanía No. _________ de
_______, domiciliado en _________, actuando en mi propio nombre (o en representación
de _________________ ) que en adelante se denominará EL PROPONENTE, y la
SECRETARIA DE GOBIERNO Y SEGURIDAD de la GOBERNACION DEL META, que en
adelante se denominará LA ENTIDAD, manifestamos la voluntad de asumir el presente
PACTO DE PROBIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Que la GOBERNACION DEL META adelanta un proceso de contratación que tiene por
objeto es la “ADQUISICIÓN DE SETENTA (70) RADIOTELÉFONOS CON DESTINO A
LOS CENTROS CARCELARIOS Y PENITENCIARIOS DEL DEPARTAMENTO DEL
META PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN CONCERTADO CON EL
INPEC Y MEJORAR EL SERVICIO DE CUSTODIA Y VIGILANCIA”.
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PRIMERA: Entidad. Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni
solicitaré, directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para emitir decisión a favor de algún
proponente.
SEGUNDA: Entidad. Declaro que los pliegos de condiciones están ajustados a la Ley y
que los procedimientos se adelanten con observancia de los principios de transparencia y
publicidad.
COMPROMISOS
EL PROPONENTE LA ENTIDAD
administrativa@meta.gov.co – www.meta.gov.co
ANEXO No. 3
CARTA DE COMPROMISO
Señores:
GOBERNACION DEL META
SECRETARIA DE GOBIERNO Y SEGURIDAD
Villavicencio – Meta
Firma: ______________________
Identificación:
administrativa@meta.gov.co – www.meta.gov.co
ANEXO No. 4
SUB TOTAL
IVA
Representante Legal
C.C./NIT
administrativa@meta.gov.co – www.meta.gov.co
ANEXO No. 5
DECLARACIÓN JURAMENTADA
Yo (nombre del representante legal) ________, mayor de edad, identificado con cédula de
ciudadanía No. ____________ de __________, domiciliado en la ciudad de
_________________, en la dirección ________________,
Firma:
Nombre:
C.C. / Nit.:
administrativa@meta.gov.co – www.meta.gov.co
ANEXO No. 6: EXPERIENCIA:
SUMA TOTAL
CONTRATOS
REPORTADOS
NOTA: en caso que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada integrante deberá
diligenciar el formulario en forma individual.
Este anexo deberá diligenciarse en todas las columnas. La información incluida en él será
responsabilidad del proponente, so pena de las acciones legales pertinentes.
administrativa@meta.gov.co – www.meta.gov.co
FICHA TECNICA
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
1. RADIO TELÉFONO:
ESPECIFICACIONES GENERALES
VHF UHF
Capacidad de canal
32
Frecuencia 136-174 MHz 403-527 MHz
Batería de Ion de litio
IMPRES de alta (AxAxL) 130,3 mm / 55,2 mm / 39,6 mm
capacidad de 2150
mAH (PMNN4409) Peso 323 g (11,39 oz)
Batería de Ion de litio
IMPRES delgada de (AxAxL) 130,3 mm / 55,2 mm /34,3 mm
1500 mAH
(PMNN4407) Peso 303 g (10,69 oz)
Batería de Ion de litio
IMPRES FM de alta (AxAxL) 130,3 mm / 55,2 mm / 39,6 mm
capacidad de 2300
mAH (NNTN8129) Peso 333 g (11,75 oz)
Fuente de alimentación 7,5 V (Nominal)
administrativa@meta.gov.co – www.meta.gov.co
Temperatura de funcionamiento -30-+60°C1
Código FCC ABZ99FT3085 ABZ99FT4086
Código IC 109AB-99FT3085 109AB-99FT4086
BATERÍA
Ciclo de operación 5/5/90 con supresión de
Vida útil promedio de batería ruido del portador y transmisor en alta
potencia
Batería de Ion de litio IMPRES delgada de Analógico: 8 hs/Digital: 11,8 hs.
1500 mAH
Batería de Ion de litio IMPRES de alta
Analógico: 11,5 hs/ Digital: 17 hs.
capacidad de 2150 mAH
Batería de Ion de litio IMPRES de alta
Analógico: 12,3 hs/Digital: 18,1 hs.
capacidad de 2300 mAH
RECEPTOR
VHF UHF
Frecuencias 136-174 MHz 403-527 MHz
Espaciamiento de canal 12,5/25kHz.
Estabilidad de frecuencia (Ref. -30ÅãC,
± 5ppm
+60ÅãC, +25ÅãC)
Sensibilidad analogica (12dB SINAD) 0,3uV 0,22uV (tipica)
Sensibilidad digital 0,25 uV (0,19 uV tipica)
Intermodulacion (TIA603D) 70 dB
Selectividad de canal adyacente
60dB @ 12,5 kHz / 70dB @ 25 kHz.
(TIA603A) - 1T
Selectividad de canal adyacente
45dB @ 12,5 kHz / 70dB @ 25 kHz.
(TIA603D) - 2T
Rechazo espureo (TIA603D) 70 dB
Audio nominal 0,5W
Distorsión de audio en audio nominal 5% (tipica)
Interferencia y ruido -40dB @ 12,5 kHz / -45dB @ 25 kHz.G15
Respuesta acústica TIA603D
Emisión espurea conducida (TIA603D) -57dBm
TRANSMISOR
VHF UHF
Frecuencias 136-174 MHz 403-527 MHz
Espaciamiento de canal 12,5/25kHz.
administrativa@meta.gov.co – www.meta.gov.co
Estabilidad de frecuencia ± 1.5 ppm
Baja potencia de salida 1W 1W
Alta potencia de salida 5W 5W
Restricción de modulación ± 2,5kHz @ 12,5 kHz / ± 5,0kHz @ 25 kHz
Interferencia y ruido en FM -40dB@ 12,5 kHz / -45dB@ 25 kHz
Emisión conducida/radiada -36 dBm < 1GHz / -30 dBm > 1GHz
Potencia de canal adyacente 60dB @ 12,5 kHz / 70dB @ 25 kHz
Respuesta acústica TIA603D
Distorsión de audio 3%
Interferencia y ruido -40dB @ 12,5 kHz / -45dB @ 25 kHz.G15
Tipo de vocodificador digital AMBE+2
Protocolo digital ETSI TS 102 361-1, -2, -3
ESPECIFICACIONES AMBIENTALES
Temperatura de funcionamiento -30°C/+60°C
Temperatura de almacenamiento -40°C/+85°C
Choque térmico Según MIL-STD
Humedad Según MIL-STD
ESD IEC 61000-4-2 Nivel 3
Ingreso de agua y polvo IEC 60529-IP57
BLUETOOTH
Versión Admite Bluetooth® 2.1 + Especificación EDR
Alcance Clase 2; 10 metros
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