ESTADO DEL ARTE DE LOS SECTORES PRODUCTIVOS CON PRESENCIA

REGIONAL SECTOR CONSTRUCTOR

OBJETIVO GENERAL

Conocer en forma general la aplicabilidad del Presupuesto en los sectores y

subsectores económicos de la región.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Caracterizar el personal encargado del manejo y del control de los

presupuestos.
2. Conocer el nivel de organización y control que tiene el área de
presupuesto de la empresa
3. Identificar las técnicas utilizadas al hacer el presupuesto
4. Reconocer la importancia que dan las empresas al uso del presupuesto.

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 INTRODUCCION

El presupuesto es importante, porque no permite proyectar los recursos físico Y

monetarios que necesitaremos como organización para alcanzar una serie de
objetivos ò contribuir al cumplimiento de los planes estratégicos de la empresa.
Esta previsión nos permite evaluar si contamos o no con los recursos
adecuados y en las cantidades necesarias, por ejemplo si los recursos
financieros luego de la planeación no son suficientes, sabemos que debemos
recurrir a financiarnos, y al tener tiempo de sobra (por ser una anticipación)
tendremos la oportunidad de escoger la mejor opción de financiación,
determinar los ingresos y niveles de ventas para que el negocio se rentable . O
en el caso de los recursos humanos podremos capacitarlos para obtener los
resultados deseados.

Al presupuestar tenemos una serie de planes de acción y lo más importante de

presupuestar, es que al final del periodo presupuestado, podemos darnos
cuenta de los resultados obtenidos sean los esperados o no, y tomar los
correctivos y decisiones necesarias para cumplir con los objetivos trazados.
El sector constructor implementa los presupuestos como herramienta
fundamental para realizar sus proyecciones de ventas, ingresos y la viabilidad
misma de los proyectos en términos financieros, operacionales y de tiempo, sin
perder de vista su relación los factores externos que afectan las empresas del
sector Constructor (aspectos Legales como POT(Plan de Ordenamiento
Territorial , Licencias ambientales, de construcción , fuentes de financiamiento
y líneas de crédito que toman las empresa y los clientes , demás aspectos
que influencian en mercado y la viabilidad de las empresas constructoras.

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NUCLEO PROBLEMICO 1: Aspectos Generales sobre el presupuesto
empresarial y Metodología para la elaboración del presupuesto:

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¿La productividad de las empresas depende del manejo eficiente del
presupuesto?

Sí, porque los presupuestos permiten proyectar los recursos físicos y

monetarios que necesita una empresa para alcanzar los objetivos y contribuir al
cumplimiento de los planes de acción definidos por la planeación estratégica.

El manejo eficiente del presupuesto garantiza que las empresas optimicen su

gestión financiera y operacional al minimizar los riesgos, controlar los costos y
gastos y preveer el flujo de caja necesario para llevar a cabo las actividades
operacionales.

¿Se puede dar la productividad empresarial con un manejo empírico del

presupuesto?

En algunos casos puede existir productividad por que los empresarios han
logrado que su negocio sea rentable y permanezcan en el mercado.
Sin embargo, si las personas encargados del presupuesto adquieren
conocimientos y herramientas para optimizar su manejo, pueden lograr una
mayor eficiencia en los recursos invertidos en el proceso productivo y prevenir
que una fuga en los costos y gastos ponga en riesgo la viabilidad del negocio.
El presupuesto es una herramienta de planeación y control que permite
determinar los recursos necesarios para lograr los objetivos propuestos por la
dirección de la empresa.

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NUCLEO PROBLEMICO 2: Planificación de Marketing y Presupuestos
Comerciales

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Las empresas que generan desarrollo en la región tienen un manejo
presupuestal acorde a sus necesidades?

El sector constructor se caracteriza por implementar presupuestos en todos sus

proyectos, en éstos, se plantea integralmente todo lo referente a las
actividades operacionales y financieras para ejecutar los proyectos de vivienda,
con el fin de realizar un manejo eficiente de los recursos asignados y control
de los costos y gastos generados durante la ejecución operacional y efectuar
los respectivos ajustes.

¿Las empresas disponen, manejan y controlan el presupuesto

comercial?

Sí, porque los presupuestos se convierten en un plan integrador y coordinador

de todas las actividades operacionales, facilitan trabajar bajo los mismos
lineamientos y cumplir con las metas asignadas en cada una de las áreas en
pro de entregar un producto final dentro de los márgenes de rentabilidad
definidos por el plan estratégico de las empresas.
Para lograrlo, las empresas del sector cuentan con interventores de obra para
supervisar la ejecución de los proyectos y mensualmente la gerencia realiza
control presupuestal para determinar las variaciones y ajustes que se deben
realizar en cuanto tiempo, recursos y actividades

NUCLEO PROBLEMICO 3: PLANEAMIENTO DE LA PRODUCCION,

PRESUPUESTO DE COSTOS DE PRODUCCION Y GASTOS
OPERACIONALES

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La productividad de las empresas está directamente relacionada con el
planeamiento de la producción, los costos y los gastos?

Los presupuestos son claves para la gestión empresarial porque permiten

planear y controlar estos rubros y tomar decisiones en cuanto reducir costos,
priorizar gastos, determinar precios de venta, proyectar fuentes de ingresos y
de financiación, para cumplir con los objetivos de la empresa y mantener la
viabilidad, rentabilidad y posicionamiento en el sector.

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¿La ausencia de productividad en las empresas está asociada al
planeamiento y control deficiente de la producción, costos y gastos?

Si no hay planeación ni control, no se puede obtener una información real

sobre la productividad de la empresa. En términos de costos y gastos, no se
puede determinar si los recursos se han usado eficientemente, si los cambios
que se producen en el capital como resultado de las actividades generan
utilidades o pérdidas o simplemente, se mantiene un punto de que ni gana ni
pierde.

NUCLEO PROBLEMICO 4: PRESUPUESTO DE EFECTIVO Y PROYECCION

DE ESTADOS FINANCIEROS

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¿El buen manejo de la liquidez de la empresa, genera productividad para
la misma?

El adecuado manejo de la liquidez garantiza que las empresas tengan la

capacidad y disponibilidad para cumplir con sus obligaciones financieras,
proveedores, pagos de nómina e impuestos a corto plazo
La determinación de la liquidez de las empresas es parte integral de las
proyecciones financieras y presupuestales para generar el flujo de efectivo
necesario y ejecutar cualquier proyecto bajo parámetros de rentabilidad y
productividad.

¿Los estados financieros proyectados contribuyen a la toma de

decisiones empresariales?

Los estados financieros permiten determinar si la empresa dispone de los

recursos requeridos para el desarrollo de las actividades planeadas, y en caso
de no ser así, permite visionar posibles alternativas para obtenerlos.
Suministran la información financiera necesaria para tomar decisiones de
inversión y financiamiento para lograr los mejores resultados operacionales.

¿Mejora la productividad de las empresas, el manejo eficiente de la

liquidez y la toma de decisiones con base en los estados financieros
proyectados?

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El análisis de los estados financieros proyectados permite detectar errores de
planeación y adoptar las medidas necesarias para corregirlos antes de que
resulte más costosa para la empresa.
El control financiero de las operaciones permite reducir los riesgos, aumentar
los la productividad e incrementar los niveles de liquidez para lograr los
objetivos propuestos por la gerencia.

CONCLUSION

El presupuesto es una herramienta administrativa y contable que nos va a

permitir establecer prioridades y realizar seguimiento a los objetivos que se ha
planteado en los planes de acción de la empresa bajo periodo de tiempo
determinado, distribuyendo de manera equitativa los recursos y
responsabilidades para lograr los objetivos propuestos.

El presupuesto es un plan de negocios que permite programar los ingresos y

egresos en periodos determinados para alcanzar las metas y asegurar la
vialidad financiera y operacional durante la ejecución de los proyectos.

Además, contribuyen a minimizar los niveles de riego e incertidumbre al

integrar los objetivos, metas y estrategias y actividades operacionales de todas
las áreas de la empresa dentro de los márgenes de ejecución presupuestal que
facilitan cumplir con los lineamientos de la dirección.

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