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Elaboración
Grupo 12 Práctica Integrada 2017
Decanato
Edificio S-8, Ciudad Universitaria, Zona 12
Teléfono: 2418- 8521 Ext.: 1448-1146
Correo Electrónico: faceconomicas.usac.edu.gt
ÍNDICE
AUTORIZACIÒN
PRESENTACIÒN
I. OBJETIVOS DEL MANUAL
II. DISPOSICIONES LEGALES
III. ALCANCE
IV. NORMAS DE APLICACIONES GENERAL
V. PROCEDIMIENTOS
DECANATO:
Procedimiento 1: Firma de documentos
ASESORÍA ESPECÍFICA:
Procedimiento 1: Análisis y Opinión de Casos
Procedimiento 2: Elaboración de Estudios Técnicos
PRESENTACIÒN
Contiene entre otra, información relacionada con los objetivos del Manual y específicos de
los procedimientos, las normas que regulan las actividades que se ejecutan en las
unidades académicas y administrativas, y los diagramas de flujo, que representan
gráficamente las actividades que deben realizarse para cumplir a cabalidad con las
atribuciones asignadas a cada puesto de trabajo. Todos los procesos incluidos en el
presente Manual, son producto de la consulta realizada al personal que labora en la
Facultad.
Objetivo General
Documentar en forma técnica y práctica los procedimientos que realiza el personal de las
unidades académicas y administrativas de la Facultad de Ciencias Económicas.
Objetivos Específicos
III. ALCANCE
El Manual contiene las normas y los procedimientos que se aplican en todas las unidades
académicas y administrativas de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad de
San Carlos de Guatemala.
PROCEDIMIENTO 1
Firma de documentos
1.3 FORMULARIOS:
Ninguno.
1.4 Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Revisa documento previo al traslado para
1
Unidad Encargado de firma.
Interesada Traslado
2 Traslada documento a Secretaria del Decano.
3 Recibe documentos.
6 Recibe documentos.
Inicio
Recibe documento
Revisa
documento
previo al
traslado
para firma Revisar
redacción
Traslada
documento a
Secretaria del Recibe
Decano Traslada documentos
documento a
Decano
Revisa
documento
Firma documento
Recibe
documentos
Traslada
documentos
firmados a
Secretaria
Recepción de Traslada
documento y documentos
continuidad del firmados a Unidad
proceso Interesada
Fin
UNIDAD DE ASESORÍA ESPECIFÍCA
PROCEDIMIENTO 1
Brindar apoyo y asesoría en temas y casos específicos de interés, para las autoridades de la
Facultad de Ciencias Económicas.
a) La legislación Universitaria.
b) Normas y Reglamentos Específicos.
c) Leyes Ordinarias, dependiendo el caso.
d) La Constitución Política de la República de Guatemala.
1.3 FORMULARIOS:
Ninguno
1.4 Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Asesoría
Asesor Específico 5 Investiga y Analiza el caso planteado.
Específica
7 Traslada opinión.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Traslada documento
Investiga y analiza
el caso planteado
Emite opinión
sobre el caso
planteado
Recibe documento
objeto de opinión
Traslada opinión
Traslada documento
objeto de opinión
Fin
UNIDAD DE ASESORÍA ESPECÍFICA
PROCEDIMIENTO 2
Todo estudio técnico se rige por lo que establece la legislación universitaria, normativos y
reglamentos específicos, leyes ordinarias y la Constitución Política de la República de
Guatemala.
2.3 FORMULARIOS:
Ninguno
2.4 Descripción del Procedimiento
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Asesoría
Asesor Específico 4 Analiza la información pertinente.
Específica
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Asesoría
Asesor Específico 12 Analiza y toma las decisiones pertinentes.
Específica
Traslada firmado el documento de opinión
13
a la secretaria.
Inicio
Recibe
requerimiento de
elaboración de
Estudio Técnico
Realiza análisis
minucioso del
requerimiento
del Estudio
Técnico
Investiga la
información y los
datos que requiere
la elaboración del
Estudio Técnico
Analiza la
información
pertinente
Formula
manuscritamente
alternativas de
solución y
decisión para la
Elaboración del
Estudio Técnico
Verifica si las
Recibe el
alternativas de
manuscrito del
solución, están Estudio Técnico
acorde a los
requerimientos
planteados
1 2
Facultad de Ciencias Económicas
1 2
Traslada
Recibe documento
documento objeto
objeto de opinión
de opinión
Recibe el
documento de
Analiza y opinión
toma las
decisiones
pertinentes
Traslada firmado
el documento de
opinión a la Traslada el
Secretaria Recibe el Estudio
documento
Técnico, lo analiza
técnico al Decano
y toma las
o Secretario
decisiones
Académico y de
pertinentes
Junta Directiva
Ejecuta las
instrucciones
precisas
recibidas
Fin