Sistemas

de Informação
aplicados à Logística

Júlio Duarte
jmduarte@ipca.pt

Técnico Superior Profissional em Exportação e Logística 16/17

 Conteúdo
§ MS Excel
§ OpenOffice / LibreOffice
§ Folha de Cálculo
§ Livro, Folha e Célula
§ Introdução de dados
§ Visualização
§ Formatação
§ Cálculos e Formulas

16/17 TeSP em Exportação e Logística 2

 Conteúdo
§ MS Excel
§ OpenOffice / LibreOffice
§ Folha de Cálculo
§ Livro, Folha e Célula
§ Introdução de dados
§ Visualização
§ Formatação
§ Cálculos e Formulas

16/17 TeSP em Exportação e Logística 3

 MS Excel
Microsoft Excel
Definição:
– Poderosa folha de cálculo;
– Dispõe de inúmeras ferramentas;
– Tratamento, simulação, análise, partilha e
proteção de dados;
– Funções matemáticas, estatísticas, lógicas e
representação gráfica.

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 MS Excel
Friso do MS Excel
• Diversos separadores que organizam os comandos disponíveis em
relação à funcionalidade que apresentam.
• Base: comandos relacionados com formatação de células (tipos
letra, alinhamento, número, estilos, formatação, etc).

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 MS Excel
Friso do MS Excel
• Inserir: comandos de inserção de objetos (tabelas dinâmicas,
imagens, formas automáticas, gráficos, etc);

• Esquema de Página: configuração página (temas, margens, etc);

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 MS Excel
Friso do MS Excel
• Fórmulas: inserção de funções e fórmulas de cálculo

• Dados: importação de dados, ligação a dados, criação de

agrupamentos e de sub-totais (ferramentas de análise dados)

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 MS Excel
Friso do MS Excel
• Rever: verificação ortográfica, revisão documentos, gestão
comentários, proteção de dados.

• Ver: vistas documento, o zoom, divisão do ecrã, etc …

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 Conteúdo
§ MS Excel
§ OpenOffice / LibreOffice
§ Folha de Cálculo
§ Livro, Folha e Célula
§ Introdução de dados
§ Visualização
§ Formatação
§ Cálculos e Formulas

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 Open Office
OpenOffice – Calc Spreadsheet
• Folha de cálculo
• Programa de produtividade idêntico ao MS Excel;
• Software aberto e gratuito;
• Facilidade de funcionamento.

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 Libre Office
LibreOffice – Calc Spreadsheet
• Folha de cálculo
• Programa de produtividade idêntico ao MS Excel;
• Software aberto e gratuito;
• Facilidade de funcionamento.

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 Conteúdo
§ MS Excel
§ OpenOffice / LibreOffice
§ Folha de Cálculo
§ Livro, Folha e Célula
§ Introdução de dados
§ Visualização
§ Formatação
§ Cálculos e Formulas

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 Folha de Cálculo
O que é uma folha de cálculo – Excel?
§ Matriz com:
– 1 048 576 linhas;
– 16 384 colunas;
§ Funcionalidades:
o Cálculo (formulas e funções);
o Gestão de dados (análise, pesquisa,
ordenação);
o Estatística (apoio visual no formato gráfico);
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 Folha de Cálculo
nome do Livro
A janela do Microsoft Excel: (ficheiro)

barra de
fórmulas inserir função

coluna activa
célula activa

linha activa

separador das folhas de dados vistas do personalizar

documento zoom

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 Conteúdo
§ MS Excel
§ OpenOffice / LibreOffice
§ Folha de Cálculo
§ Livro, Folha e Célula
§ Introdução de dados
§ Visualização
§ Formatação
§ Cálculos e Formulas

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 Livro, Folha e Célula
Livro:
§ Documento principal;
§ Pode conter várias
folhas (por defeito 3).

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 Livro, Folha e Célula
Célula:
§ Intersecção de uma linha por uma coluna;
§ Identificação por coordenadas: letra(s) e um número;
– B3 – célula;
– D2:F8 – intervalo;
– A1, B3, E6 – conjunto.

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 Livro, Folha e Célula
Conteúdo das células:
• Constantes:
o Texto, valores numéricos, datas, horas e constantes lógicas
(verdadeiro e falso);
• Fórmulas:
o Podem conter constantes, operadores e funções;
• Formatos:
o Condicionam a apresentação das células e conteúdos;
• Comentários:
o Conteúdo no canto superior direito.

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 Livro, Folha e Célula
Valores numéricos:
• Combinação de algarismos de 0 a 9;
• Símbolos vírgula (,), ponto (.), exponencial (e, E),
mais (+) e menos (-);
• Apesar de serem configuráveis:
• Vírgula: separa a parte inteira da parte decimal;
• Ponto: separa o algarismo dos milhares do das
centenas.

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 Conteúdo
§ MS Excel
§ OpenOffice / LibreOffice
§ Folha de Cálculo
§ Livro, Folha e Célula
§ Introdução de dados
§ Visualização
§ Formatação
§ Cálculos e Formulas

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 Introdução de Dados
Inserção de Valores:
• Dois tipos básicos de dados nas células da folha de cálculo:
números e texto.
• Pode-se utilizar o Excel para introduzir todos os tipos de dados -
profissionais ou pessoais:
o Classificação de alunos
o Relatório de vendas
o Despesas com férias

• Pode-se criar orçamentos, trabalhar com impostos, ou listar os

produtos que compra e vende.

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 Introdução de Dados
Inserção de valores:
• Célula ativa;
• Escrever texto, números
ou fórmulas;
• Premindo ENTER o
conteúdo é inserido na
célula ativa;
• Barra de funções
permite inserir funções
matemáticas, financeiras,
lógicas, etc...

16/17 TeSP em Exportação e Logística 22

 Introdução de Dados
Editar valores:

1 – Fazer duplo clique numa célula para editar os dados;

2 – Em alternativa, depois de clicar na célula, edite os dados na barra de
fórmulas;
3 – A folha de cálculo apresenta o estado Editar na barra de estado.
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 Introdução de Dados
Limpar formatação:
• Clicar célula/conjunto células;
• Separado Base, no grupo
Edição, clique na seta em
Limpar, clique em Limpar
Formatos;
• ou Limpar tudo para remover
os dados e a formatação em
simultâneo.

16/17 TeSP em Exportação e Logística 24

 Introdução de Dados
Inserir Linha / Coluna:
• Selecionar a célula;
• Separado Base, no grupo
Células, clique na seta em
Inserir, clique em Inserir linhas
na folha;
• ou Inserir colunas na folha para
criar uma nova coluna/linha na
folha de cálculo.

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 Conteúdo
§ MS Excel
§ OpenOffice / LibreOffice
§ Folha de Cálculo
§ Livro, Folha e Célula
§ Introdução de dados
§ Visualização
§ Formatação
§ Cálculos e Formulas

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 Visualização
Visualização de colunas/linhas:
• Ocultar linhas/colunas (Base → Formatar → Ocultar e Mostrar
→ ocultar linhas/colunas/folhas);
• Realces por regras (Base → Formatação condicional → Realçar
Regras);
• Criar agrupamentos: permitem o rápido colapso/expansão
linhas/colunas (Dados → Agrupar → linhas/colunas).

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 Conteúdo
§ MS Excel
§ OpenOffice / LibreOffice
§ Folha de Cálculo
§ Livro, Folha e Célula
§ Introdução de dados
§ Visualização
§ Formatação
§ Cálculos e Formulas

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 Formatação
Formatação de conteúdos:
• Formato para valores numéricos;
• Alinhamento de conteúdos;
• Fontes, cores e padrões;
• Molduras;
• Larguras/alturas das células.

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 Formatação
Formatação de conteúdos:
• Números
• Moeda
• Data/Hora
• Contabilidade
• Texto

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 Formatação
Formatação de numérico personalizado:

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 Formatação
Formatação de conteúdos condicionais:
• Realçar:
• células relevantes
• valores invulgares
• e visualizar dados usando:
• Barras de Dados
• Escalas de Cores e
• Conjuntos de Ícones,
• com base em critérios.

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 Conteúdo
§ MS Excel
§ OpenOffice / LibreOffice
§ Folha de Cálculo
§ Livro, Folha e Célula
§ Introdução de dados
§ Visualização
§ Formatação
§ Cálculos e Formulas

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 Cálculos e Fórmulas
Fórmulas:
• Expressão que começa com o sinal igual(=), mais(+) ou
menos(-) e pode conter um máximo de 255 caracteres.
Pode incluir:
• Números, valores lógicos e texto;
• Referências ou endereços de células;
• Operadores;
• Parêntesis curvos (servem para alterar a ordem de
precedência dos operadores);
• Funções. =2*(10-A3)+$C$3*MÁXIMO(C1:D8)
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 Cálculos e Fórmulas
Fórmulas:
1. Escrever a fórmula na célula C6;
2. Prima ENTER para apresentar o resultado;
3. Clicando em C6, a fórmula aparece na
barra de fórmulas.

1. Separador Base → Edição → Soma;

2. As células encontram-se selecionadas e
aparecem no interior da fórmula;
3. Premindo ENTER apresenta o resultado;
4. Clicando em B7 aparece a fórmula.
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 Cálculos e Fórmulas
Operadores:
• Aritméticos:
o Adição(+), Subtração(-), Multiplicação(*), Divisão(/) e
exponenciação(^);
• Comparação: produzem um resultado lógico - verdadeiro
ou falso:
o Igual (=) ou diferente (<>)
o Menor (<) ou menor e igual (<=)
o Maior (>) ou maior e igual (>=)
o Exemplo: =5>6 resulta em FALSO
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 Cálculos e Fórmulas
Operadores:
• Texto:
o Concatenar (&);
o Exemplo: = “IPCA” & “ ” & “Logística” resulta “IPCA Logística”
• Referência:
o Gama/Intervalo (:) =SOMA(C1:C3)
o União (;) =SOMA(C1:C3;D2)
o Intersecção (ESPAÇO)
o Exemplo: =(A1:B1) (B1:C1) resulta B1

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 Cálculos e Fórmulas
Operadores (precedências):
• Os operadores seguem a seguinte ordem de precedência:
o Gama (:)
o Intersecção (espaço)
o União (;)
o Simétrico (-)
o Exponencial (^)
o Multiplicação (*) e Divisão (/)
o Adição (+) e subtração (-)
o Concatenação (&) e comparação (<, =, >=, etc...)

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