CUENTAS DE ORDEN

Para hacer comprensible el objeto y funcionamiento de las cuentas de orden, es necesario conocer la
diferencia que existe entre valores reales y valores contingentes.

VALORES REALES: Son los que afectan o modifican las cuentas del Balance (Activo y Pasivo) y Resultados
(ingresos y egresos) de la empresa.

VALORES CONTINGENTES: Los valores contingentes son los que no afectan o modifican el Activo, Pasivo y
Capital, en tanto que la contingencia subsiste, pues una vez que se realiza, se convierten en valores reales.

CUENTAS DE ORDEN: Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan el Activo,
Pasivo o Capital de la empresa, pero que a pesar de ello, es necesario registrar en libros para consignar los
derechos y obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio, o bien para controlar algunos
aspectos de la administración.

Las cuentas de orden también son llamadas:

Cuentas de Movimiento Compensado

Cuentas de Saldos Compensados
Cuentas de Saldos Correlativos
Cuentas de memorándum
Cuentas de Registro

Casos que deben establecerse las Cuentas de Orden

a) Para registrar valores y bienes ajenos
b) Para registrar derechos y obligaciones contingentes
c) Para registrar la emisión de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por compensación de
servicios como en el caso de emisión de billetes de banco, emisión de billetes de lotería, emisión de
bonos, plantillas o boletos en las compañías de transporte.
d) Para registrar operaciones por duplicado, con objeto de control desde otro punto de vista; por
ejemplo, cuando la depreciación de los bienes del activo fijo se registra a tasa diferente de la que
marca la Ley del Impuesto Sobre la Renta; para controlar, tanto el precio de costo real, como el precio
alzado de las mercancías en consignación.

Valores ajenos
CLASIFICACION DE LAS
CUENTAS DE ORDEN Valores contingentes

Cuentas de Registro

CONTABILIDAD II
VALORES AJENOS: Importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben.

VALORES CONTINGENTES: Importe total de los derechos y obligaciones contingentes, así como la emisión de
obligaciones.

CUENTAS DE REGISTRO: Importe total de las operaciones, las cuales, ya asentadas, su registro se duplica con
fines de control desde un punto de vista distinto.

Las cuentas de orden se clasifican teniendo por base las mismas reglas que rigen a las cuentas de Activo,
Pasivo y Capital; de lo anterior, resultan los siguientes grupos:

Cuentas de orden Activo

Cuentas de orden Pasivo
Cuentas de orden de resultados deudores (egresos)
Cuentas de orden de resultados acreedores (ingresos)

NOMENCLATURA DE LAS CUENTAS DE ORDEN. Los nombres, o títulos de las cuentas de orden deben dar una
idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objeto y
movimiento.

MOVIMIENTO DIRECTO O PARALELO. Cuando en un asiento, tanto

la cuenta deudora como la acreedora, son de orden, sin intervenir
cuentas de balance.
MOVIMIENTO DE LAS
CUENTAS DE ORDEN
MOVIMIENTO CRUZADO. Cuando en un asiento intervienen, tanto
cuentas de orden como de balance o de resultados.

PRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS DE ORDEN EN EL BALANCE. Generalmente, se presentan al calce del Balance
General, o sea, debajo de la suma del activo y la del pasivo más el capital; indicando las de saldo deudor, no así
las acreedoras, debido a que su movimiento es compensado y sus saldos numéricamente iguales.

La forma más generalizada de presentar las cuentas de orden en el balance general consiste en agruparlas
dentro de la clasificación: Valores ajenos, valores contingentes y cuentas de registro.

CONTABILIDAD II
 DOCUMENTOS DESCONTADOS O ENDOSADOS

Cuando una empresa o un particular, tiene una letra de cambio o un pagaré con vencimiento futuro, para
tener fondos no necesita esperar hasta el día del vencimiento para cobrarlo a sus clientes, sino descontarlo en
una institución de crédito o un particular recibiendo inmediatamente el líquido producto, o sea el valor
nominal menos el descuento.

CONCEPTOS DE VALOR NOMINAL, DESCUENTO Y VALOR ACTUAL O REAL DE UN TITULO DE CREDITO

o Valor nominal: Es el valor que el documento tiene escrito o impreso para ser pagado en la fecha de su
vencimiento.
o Descuento: Es el interés, la comisión de cobro y el IVA de ambos, que las instituciones de crédito o un
particular rebajan del valor nominal de los documentos no vencidos que la empresa los tramite en
propiedad.
o Valor actual o real: Es el valor del documento en la fecha en que se descuenta, o sea el valor nominal
del documento menos el descuento.

ENDOSO DE LOS TITULOS DE CREDITO. La propiedad de un título de crédito como la letra de cambio y el
pagaré, se tramiten por el endoso. Según el artículo 154 de la Ley de Títulos y Operaciones de Crédito,
establece: que la responsabilidad del endosante, o sea la persona que trasmite un documento de crédito, no
cesa sino hasta el momento en que se tenga aviso de que ha sido cobrado.

OBLIGACION CONTINGENTE AL ENDOSAR UN TITULO DE CREDITO. Como puede observarse el endosante, al

transmitir un documento de crédito, adquiere una obligación contingente, es decir probable y posible, pues
existe el riesgo de que el principal obligado no lo pague y el tenedor del pagare o letra de cambio le exija el
cumplimiento del pago.

REGISTRO CONTABLE EN LIBROS DE LOS DOCUMENTOS DESCONTADOS O ENDOSADOS

La obligación contingente que se adquiere al endosar un documento de crédito, se debe consignar en libros, lo
cual se puede realizar de dos formas:

1. Estableciendo una cuenta de pasivo de contingencia.

2. Estableciendo cuentas de orden.

ESTABLECIENDO UNA CUENTA DE PASIVO DE CONTINGENCIA

La cuenta que se establece se denomina Documentos descontados o endosados, que se emplea para registrar
los documentos que se endosan con descuento o sin él, cuyo movimiento y saldo es el siguiente:

CONTABILIDAD II
 DOCUMENTOS DESCONTADOS O ENDOSADOS

Se carga: Se abona:
Del valor nominal de los documentos de crédito Del valor nominal de los documentos de crédito
endosados, que han sido pagados. que se endosan a terceras personas.

Del valor nominal de los documentos de crédito

endosados, que le sean devueltos al endosante por
no haber sido pagados.

CONTABILIDAD II
Su saldo: De esta cuenta, es acreedor y representa el importe del valor nominal de los
documentos de crédito endosados que aún no han sido pagados, y a la vez representa la
responsabilidad contingente que tiene el endosante.

La cuenta documentos descontados o endosados se presenta en el balance general como

cuenta complementaria de activo, deduciendo su saldo del que tenga la cuenta
documentos por cobrar.

ESTABLECIENDO CUENTAS DE ORDEN

El segundo procedimiento consiste en registrar el valor de los documentos endosados o

descontados por medio de cuentas de orden, dichas cuentas corresponden al grupo de
valores contingentes, cuyos nombres pueden ser:

• Documentos endosados o descontados C.O.D.

• Responsabilidad por endoso de documentos C.O.A.

El movimiento de ambas cuentas debe ser compensado y su saldo numéricamente igual,

pero de naturaleza contraria, representando este la responsabilidad contingente del
endosante.

CASOS EN QUE TIENEN MOVIMIENTO LAS CUENTAS DE ORDEN

1. Al endosar un documento se carga Documentos endosados y se abona a

Responsabilidad por endosos, por el valor nominal del mismo.
2. Al tener conocimiento de que el documento endosado ha sido cobrado, o de que
es devuelto por falta de cobro, se carga Responsabilidad por endosos y se abona
Documentos endosados.

El saldo de estas cuentas se debe representar al pie del Balance General en el grupo de
valores contingentes.

CONTABILIDAD II