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Documento ID : FOR-LOG-006

TERMINOS DE REFERENCIA Versión : 00


Fecha : 08/01/2015

1. Nombre del Servicio

Gestión initegral de residuos sólidos

2. Antecedentes:

HUDBAY PERU S.A.C (HUBBAY), se encuentra en la etapa de operación de la Mina Constancia,


la cual se encuentra asentada en los Andes meridionales del Perú, a una altitud que varía entre los
4 000 y 4 500 m. Las instalaciones consideradas en la Unidad Minera se ubican dentro de los
distritos de Chamaca y Velille, provincia de Chumbivilcas, en la región de Cusco. Las vías de
acceso hacia el proyecto son a través de Arequipa o Cusco. Para poder cumplir con nuestros
compromisos ambientales se hace necesario realizar el monitoreo de calidad ambiental de los
diferentes componentes en la Unidad Minera y en zonas aledañas a esta.

3. Alcance del servicio:

 Gestión integral de los residuos generados a fin de prevenir riesgos sanitarios, proteger y
promover la calidad ambiental, la salud y el bienestar de las personas.
 Garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente en el país durante la ejecución del
servicio a contratarse, regulando su ejecución a través de procedimientos y/o instructivos
internos de HUDBAY.
 Recolección interna de residuos sólidos desde los puntos de acopio hacia el Almacén central
de residuos.
 Transporte externo y disposición final de residuos sólidos desde las instalaciones de la mina
hasta los lugares autorizados por la DIGESA, según el tipo de residuo. Incluye la
comercialización de residuos reciclables.
 Servicio de alquiler, mantenimiento y limpieza de baños portátiles.
 Succión de aguas/lodos residuales provenientes de los sistemas de tratamiento de aguas
residuales existentes (caso se requiera) y disposición final.
 Succión de aceites usados y comercialización.
 El tiempo del servicio es de 2 años, inicia el 1/5/2017 y culmina el 1/5/2019.

4. Requerimientos mínimos:

4.1. De la Contratista
 LA CONTRATISTA debe ser una empresa EPS-RS y EC-RS con registro vigente autorizado
por la DIGESA, especializada en los servicios solicitados, debiendo constar dichas actividades
en su correspondiente registro.
 La CONTRATISTA deberá tener una experiencia no menor de 10 años realizando trabajos de
manejo de residuos sólidos en empresas de Gran Minería en el Perú.
 La CONTRATISTA deberá estar certificada en los estándares ISO 14001 y OHSAS 18001
como mínimo.
 LA CONTRATISTA cumplirá los horarios y procedimientos establecidas por HUDBAY.
 LA CONTRATISTA cumplirá con mantener a todo su personal con examen médico vigente y
obtener el fotocheck de visita de HUDBAY para poder hacer su ingreso al Proyecto Constancia.
El examen médico estará de acuerdo al DS 024-2016-EM, anexo 16.
 LA CONTRATISTA, proporcionará, mantendrá y obligará a su personal el uso adecuado,
oportuno y constante de todos los implementos de protección personal necesarios.

4.2. Del personal de la Contratista


 El personal a cargo de LA CONTRATISTA, tanto administrativo como operativo deberá contar
con una experiencia mínima de 3 años en proyectos u operaciones mineras
 Todo el personal involucrado en el servicio dentro de la mina, debe contar con capacitación en
Primera Respuesta MATPEL (Hazmat I).

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 Los conductores que transporten Materiales Peligrosos, deberán tener la calificación Técnico
MATPEL (Hazmat II).
 Los conductores deben acreditar una Certificación en Manejo Defensivo, con menos de un año
de antigüedad emitida por una institución de reconocido prestigio
 El personal de la CONTRATISTA deberá contar con el seguro complementario de trabajo de
riesgo (SCTR).
 El personal de LA CONTRATISTA deberá pasar la inducción general de entrada a cargo de
ISEM (www.isem.org.pe/), de acuerdo al DS 024-2016-EM, anexo 16.

4.3. De la recolección interna


 Para el servicio de recolección interna de residuos sólidos (peligrosos y no peligrosos), el cual
se llevará a cabo desde los puntos de acopio de la mina Constancia hacia el Almacén central
de residuos, LA CONTRATISTA deberá coordinar y elaborar con el área responsable del
servicio, una hoja de ruta de recolección interna con los puntos de acopio e indicando los días
y horarios de atención.
 En cada punto de acopio identificado en la hoja de ruta de recolección interna, se deberán
pesar los residuos a retirar, en una balanza electrónica instalada en el vehículo de recolección.
 Como comprobante del retiro de los residuos de cada punto de acopio, LA CONTRATISTA
emitirá al generador una copia del formato indicado por el área encargada del servicio (Medio
Ambiente).
 LA CONTRATISTA deberá reponer bolsas nuevas en cada contenedor después del retiro de
los residuos. Las bolsas deben seguir el código de colores de los tipos de residuos

4.4. De la rotulación y embalaje de residuos


 Todos los residuos embolsados y/o embalados, serán asegurados para facilitar su transporte
interno y externo. Asimismo, LA CONTRATISTA será responsable de mantener en buen estado
los contenedores proporcionados, de ser el caso.
 Todo producto químico almacenado en cilindros o contenedores, de ser necesario, será
paletizado (base y tope de madera) y asegurados con zunchos metálicos en ambas
direcciones.
 LA CONTRATISTA será responsable de asegurar donde quiera que sea apropiado y/o
requerido por ley, el cumplimiento del rotulado respectivo en los envases, recipientes y/o bolsas
de residuos peligrosos y no peligrosos, previo a su transporte externo para disposición final.
 LA CONTRATISTA se asegurará que todos los sacos y contendedores de productos químicos
se encuentren claramente visibles y marcados para propósitos de identificación. Se deberá
detallar nombre del producto, peso, así como contar con las hojas de seguridad MSDS de los
productos peligrosos a transportar.

4.5. Del manejo de bañños químicos


 LA CONTRATISTA proveerá baños químicos portátiles, esto incluye el transporte e instalación,
y será responsable de llevar el control de la ubicación y área responsable de cada baño.
 LA CONTRATISTA realizará el mantenimiento y limpieza de los baños químicos portátiles que
consta de lavado y desinfección y llevará el registro de limpieza de cada baño, el cual deberá
ser aprobado por los usuarios de cada área.
 La succión de aguas residuales provenientes de los baños químicos portátiles deberá ser
realizada por personal calificado y capacitado. Esta actividad se realizará con una frecuencia
de dos a tres veces por semana por baño, salvo una mejor recomendación de LA
CONTRATISTA.
 Como mínimo para Hudbay se van a requerir 32 baños químicos. Adicionalmente, HBP cuenta
con 16 casetas de vigilancia con baño incluido, para su inclusión en el servicio de
mantenimiento y limpieza. Además de la posibilidad, de prestar el mismo servicio a otras
empresas contratistas que vienen trabajando en la mina, fuera del alcance de esta licitación.

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4.6. Del transporte externo


 La CONTRATISTA, será la encargada del transporte externo de residuos, cumpliendo la
normatividad legal vigente, desde puntos de almacenamiento temporal (de acuerdo a la
generación) y Almacén central de residuos de la mina Constancia hasta el destino que LA
CONTRATISTA considere necesario y sea aceptado por HUDBAY para la disposición final de
los mismos. Estos destinos deberán estar autorizados por la DIGESA.
 La CONTRATISTA llevará un registro de los pesos y volúmenes transportados, información
que se empleará en el llenado de los manifiestos correspondientes y deberá contar con la firma
de conformidad del responsable del área de Medio Ambiente, una copia de estos manifiestos
(generador) deberá quedar en archivo del área junto con la guía de remisión o salida.
 La CONTRATISTA deberá capacitar a su personal que intervenga en la operación de
transporte de residuos peligrosos, sobre el manejo de estos y la aplicación de su Plan de
Contingencia aprobado por el ministerio de Energía y Minas para dicho transporte. Al momento
de la operación, el personal deberá portar su identificación, en donde se señale claramente que
ha sido capacitado para estas labores.
 La CONTRATISTA deberá exigir la suscripción del manifiesto de residuos peligrosos y para no
Peligrosos un registro detallado de la carga (original y copias) antes de partir del proyecto.
Asimismo LA CONTRATISTA se hará responsable de la entrega de los manifiestos y
certificados de disposición final debidamente firmados hasta la disposición final a HUDBAY
durante los 10 primeros días calendarios del mes siguiente (en oficinas Lima).
 De existir algún permiso municipal aplicable a los vehículos (camiones o camionetas), LA
CONTRATISTA deberá obtenerlo a efectos de brindar el servicio de transporte. Asimismo, los
vehículos deberán contar con pólizas de seguros que exige la ley a efectos de cubrir
eventuales indemnizaciones por daños a terceros ocasionados durante el transporte de los
residuos.

4.7. De la disposición final


 La disposición final de los residuos se realizará en instalaciones que cuenten con los permisos
y autorizaciones para el funcionamiento y operación de establecimientos de tratamiento de
disposición final, en concordancia con la normativa legal peruana.
 LA CONTRATISTA emitirá un informe, constancia y/o certificados originales, así como los
manifiestos originales de la disposición final de los residuos. La disposición final de los residuos
no peligrosos se realizará en rellenos sanitarios autorizados y en caso aplique deberán ser
tratados o comercializados a través de una EC-RS. La disposición final de los residuos
peligrosos se realizará en rellenos de seguridad autorizados, en concordancia con la
normatividad vigente,
 Para el tratamiento y transporte de aguas residuales, LA CONTRATISTA también deberá
presentar los manifiestos y/o certificados originales de disposición final.
 La CONTRATISTA emitirá y entregará a HUDBAY los manifiestos de manejo de residuos
peligrosos (copia para Autoridad competente) en un plazo máximo de 10 días calendarios del
siguiente mes, esta información será empleada para la Declaración Anual de Manejo de
Residuos Sólidos, elaborada por LA CONTRATISTA para revisión de HUDBAY.

4.8. De los pesos y volúmenes estimados


 La CONTRATISTA deberá monitorear constantemente la carga de residuos a transportar, tanto
en peso (Kilogramas y/o toneladas) y volúmenes (metros cúbicos, litros y/o galones) y
programar recojos semanales y/o cuando HUDBAY considere necesario, previa comunicación
a la CONTRATISTA.

4.9. De los equipos


 La CONTRATISTA seleccionada deberá contar con equipos que cumplan con los
requerimientos de Hudbay.
 De existir algún permiso municipal aplicable a los vehículos (camiones o camionetas), LA
CONTRATISTA deberá obtenerlo a efectos de brindar el servicio de transporte. Asimismo, los
vehículos deberán contar con pólizas de seguros que exige la ley a efectos de cubrir

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eventuales indemnizaciones por danos a terceros ocasionados durante el transporte de los


residuos.
4.10. De la comunicación
 Las comunicaciones, se efectuarán a través de radios portátiles digitales y celular/teléfono
satelital. Cada unidad de transporte deberá contar con un equipo de comunicaciones que
permitan una comunicación permanente.

5. Presupuesto

El servicio está presupuestado SI X NO


Monto aproximado del presupuesto por año US$ 840000.00 (2017)

6. Plazo de Ejecución

FECHA ACTIVIDAD
15/2/2017 Envío de Bases del concurso a los proveedores.
20/2/2017 Recepción de Consultas.
28/2/2017 Envío de respuestas.
7/3/2017 Recepción de Propuestas Técnicas y Económicas.
12/3/2017 Consultas con los postores elegidos.
17/3/2017 Selección final de proveedor.
1/4/2017 Inicio del Servicio en Constancia.

7. Lugar en el que se realizará el servicio:

Unidad Minera Constancia, Distritos de Chamaca, Velille y Livitaca, Provincia de Chumbivilcas,


Departamento de Cusco.

8. Suministros y facilidades a ser provistas por Hudbay Perú S.A.C.

HUDBAY proporcionará lo siguiente:


 Servicio de alojamiento y comida en la Unidad Minera Constancia.

9. Entregables por parte del proveedor o contratista:

Por cada viaje:


 LA CONTRATISTA llevará un registro de los pesos y volúmenes transportados. Dicha
información será manejada preparando los manifiestos y/o guías de remisión/salidas
correspondientes que deberá contar con la firma de conformidad del representante de
HUDBAY.

Mensuales:
 Una (1) copia física y por medio digital, un informe de gestión que incluya el detalle de la
recolección interna y cada uno de los viajes ejecutados durante el mes, incluyendo todos los
certificados de tratamiento y/o disposición final, emitidos por LA CONTRATISTA y por el
receptor (relleno de seguridad, relleno sanitario, planta de tratamiento de agua residual, etc.).
Asegurando la correcta trazabilidad de los residuos generados en Constancia hasta su
disposición final.

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 En el caso de los residuos peligrosos, LA CONTRATISTA entregará a HUDBAY los manifiestos


de manejo de residuos peligrosos (copia para Autoridad competente) en un plazo máximo de 7
días calendarios del siguiente mes.

Reporte Final:
 Al finalizar el periodo de servicio, LA CONTRATISTA deberá de presentar a HUDBAY, en una
(01) copia física y una digital (en formato editable), para su revisión, la Declaración de Manejo
de Residuos Sólidos del periodo (dicha declaración deberá estar de acuerdo a los manifiestos y
certificados de disposición final de residuos sólidos)..

10. Criterios de Evaluación.

La evaluación técnica será llevada a cabo por el área de Medio Ambiente de HUDBAY Perú SAC
de acuerdo a los requerimientos descritos.

Los postores deberán entregar sus propuestas indicando precios unitarios por servicio, asimismo
deberán entregar propuestas disgregando costos de transporte, logística, gastos generales, entre
otros. Incluir forma de pago propuesta:

ID Descripción del servicio Cantidad Unidad de medida

1 Recolección interna de residuos 1 Furgón de 5 Tn con personal y balanza

2 Recojo y transporte de residuos no peligrosos 1 Viaje de hasta 30 tn ó 80 m3

3 Recojo y transporte de residuos peligrosos 1 Viaje de hasta 5 tn ó 25 m3

4 Recojo y transporte de residuos peligrosos 1 Viaje de hasta 30 tn ó 80 m3

Recojo y transporte de residuos reciclables (considerar una EC-RS en Espi-


5 1 Viaje de hasta 30 m3
nar)

6 Manejo y disposición final de residuos no peligrosos 1 Tonelada

7 Manejo y disposición final de residuos peligrosos 1 Tonelada

8 Manejo y disposición final de residuos peligrosos hospitalarios 1 Tonelada

9 Comercialización de residuos con valor comercial (plásticos) 1 Tonelada

10 Comercialización de residuos con valor comercial (papel y cartón ) 1 Tonelada

11 Comercialización de residuos con valor comercial (metal) 1 Tonelada

12 Comercialización de residuos con valor comercial (geomembrana) 1 Tonelada

Cilindro 55 galones
13 Comercialización de residuos con valor comercial (aceite) - Arequipa 1
Cisterna
Cilindro 55 galones
14 Comercialización de residuos con valor comercial (aceite) - Lima 1
Cisterna
Unidad
15 Comercialización de residuos con valor comercial ( llantas ) 1
Tonelada

16 Comercialización de residuos con valor comercial ( cobre ) 1 Kilogramo

17 Comercialización de residuos con valor comercial ( madera ) 1 Furgón de 30 m3

18 Recojo y transporte de aguas y lodos residuales 1 Viaje de hasta 30 m3

19 Manejo y disposición final de aguas y lodos residuales 1 Metro Cúbico

20 Alquiler, mantenimiento y limpieza de baños químicos 1 2 por semana

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21 Alquiler, mantenimiento y limpieza de baños químicos 1 3 por semana

11. Documentos y anexos:

LA CONTRATISTA realizara todos los servicios cumpliendo las politicas y procedimientos de


HUDBAY y las recomendaciones de los organismos internacionales; esto en concordancia con la
legislacion peruana que es la siguiente:
 Ley No 28611 - Ley General del Ambiente.
 Ley N° 27314 - Ley General de Residuos Sólidos.
 Decreto Legislativo 1278 que aprueba la Ley de Gestión Integral de Residuos Sólidos.
 Ley No 26845-97 - Ley General de Salud.
 D.S. N° 057-2004-PCM - Reglamento de la Ley General de Residuos Sólidos.
 Decreto Legislativo N° 1065 – Decreto Legislativo que modifica la Ley General de Residuos
Sólidos, Ley N° 27314.
 Ley N° 28256 - Ley que regula el Transporte Terrestre de Materiales y Residuos Peligrosos.
 D.S. N° 021-2008-MTC - Reglamento Nacional de Transporte Terrestre de Materiales y
Residuos Peligrosos y su modificatoria – D.S. N° 030-2008-MTC.
 Ley No 28551 - Ley que establece la obligación de elaborar y presentar planes de
contingencia.
 D.S. No 015-2006-EM - Reglamento para la Protección Ambiental en las Actividades de
Hidrocarburos.
 Otras normas relacionadas con el manejo y disposición de residuos.

11.1. Anexos
 Rutas
 Generación de Residuos Sólidos 2016
 Transporte externo 2016

Responsable del Servicio: Cayo García Aprobado por: Miguel Morales


Área: Medio Ambiente
Fecha: 25/1/2016 Fecha: 25/1/2016

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