ENTREGABLE: PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA DE

INDUMENTARIA DEPORTIVA A PARTIR DE RESIDUIOS OCEANICOS
CÓDIGO Elaborado Versión:
27546 21/03/18 01

Plan de Dirección del Proyecto

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD PARA LA CREACIÓN DE

UNA EMPRESA DE INDUMENTARIA DEPORTIVA A
PARTIR DE RESIDUOS OCEANICOS
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CONTENIDO

1. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO E INTEGRANTES ................................................................................ 3

1.1 Líderes del Proyecto...................................................................................................................... 3
1.2 Roles .............................................................................................................................................. 3
2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO .............................................................................................................. 4
2.1 Planteamiento del Problema ........................................................................................................ 4
2.2 Justificación ................................................................................................................................... 4
2.3 Objetivo General ........................................................................................................................... 5
2.4 Objetivos Específicos..................................................................................................................... 5
3. INTERESADOS (STAKEHOLDER) ............................................................................................................ 5
3.1 Los interesados internos y externos ............................................................................................. 5
4. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO ............................................................................................... 6
4.1 Enunciado del Alcance del Proyecto ............................................................................................. 6
4.2 Entregables del Proyecto .............................................................................................................. 7
4.2.1 Tabla de entregables ............................................................................................................. 7
4.2.2 Exclusiones ............................................................................................................................ 8
4.2.3 Restricciones ......................................................................................................................... 8
5. EDT DEL PROYECTO .............................................................................................................................. 9
5.1 Estructura de desglose del trabajo ............................................................................................... 9
5.2 Supuestos ...................................................................................................................................... 8
5.3 Diccionario de la EDT .................................................................................................................... 9
6. PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS ......................................................................................................... 10
6.1 Cronograma ................................................................................................................................ 10
7. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS ........................................................................................................... 11
7.1 Presupuesto ................................................................................................................................ 11
8. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ..................................................................................................... 11
9. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSO HUMANO ........................................................................................ 12
10. PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES ................................................................................... 13
11. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS ................................................................................................... 14
12. PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES........................................................................................ 14
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Nombre del Proyecto: ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA DE INDUMENTARIA
DEPORTIVA A PARTIR DE RESIDUIOS OCEANICOS
Preparado por: MICHAEL STIVEN CASTAÑO TORO
Fecha (dd/mm/aaaa): 21/03/2018

1. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO E INTEGRANTES

1.1 Líderes del Proyecto

- LIDER: MICHAEL STIVEN CASTAÑO TORO

- COORDINADOR 1: DIEGO ALEXANDER PEÑA VILLAMIZAR
- COORDINADORA 2: MARIA CAMILA CIFUENTES GRANADA
- ASESOR 1: ANDREA CAROLINA BARRIOS MORENO
- ASESOR 2: ALEXANDRA GUATIBONZA ZAPATA

1.2 Roles

LIDER
MICHAEL CASTAÑO

COORDINADOR 1 COORDINADOR 2
DIEGO PEÑA CAMILA CIFUENTES

ASESOR 1 ASESOR 2

ALEXANDRA BUATIBONZA ANDREA BARRIOS

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2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

2.1 Planteamiento del Problema

Dada la diversidad de indicadores de la crisis ambiental en la que se encuentra inmersa nuestra sociedad y
el papel relevante del medio ambiente es necesario un acercamiento al medio, a las acciones individuales
y sus repercusiones sobre los grandes problemas que el mal manejo de residuos oceánicos ocasiona, así
como a las opciones de acción para mitigar o revertir la problemática.
La propuesta de sustentabilidad como solución ante la problemática ambiental tiene sus orígenes en el
término “Desarrollo Sustentable”, generado por la Comisión Mundial del Medio Ambiente y Desarrollo de
las Naciones Unidas en 1987, donde se pronuncia por un crecimiento económico sostenido, pero
subrayando la necesidad de preservar y salvaguardar los recursos naturales del planeta y haciendo un
llamado a la necesidad de que la humanidad se sensibilice del gran daño que esto genera.

Esto marcó el inicio de encuentros y estudios para lograr una optimización y disposición de estos recursos
e implementar un plan de prefactibilidad donde se evalúa el minimizar el impacto ambiental, y mediante
este generar empleo con la implementación de estos residuos como materia prima de los productos,
mejorar la calidad de vida y primordialmente, la preservación de las especies marinas.

2.2 Justificación

La creación de esta empresa responde a la necesidad de implementar tecnologías que suministren

aportes positivos a la preservación y prolongación de los seres vivos. Un mecanismo para lograrlo es
recolectar, transformar y reutilizar los desechos que en la actualidad se están depositando en nuestros
océanos. Para motivar a las personas a realizar una contribución con nuestros lineamientos, se crean
productos que ofrecen alta calidad con estándares certificados, teniendo en cuenta detalles como
comodidad, aspecto, tecnología, que, de forma general, satisfacen una sinergia entre el producto y el
deportista. La inclusión de esta compañía, en calidad de empresa sostenible, no solo contribuye al medio
ambiente, también aporta nuevos empleos, nuevas oportunidades, mejor calidad de vida, y desarrollo
para la región donde se asienta.
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2.3 Objetivo General

Realizar un estudio de prefactibilidad analizando los diversos factores que influyen en la creación de la
empresa, para definir su viabilidad.

2.4 Objetivos Específicos

- Llevar a cabo un estudio adecuado de mercado

- Efectuar un estudio técnico y financiero, enfocado a la creación de la empresa
- Realizar un riguroso estudio administrativo y legal
- Hacer una evaluación económica, social y ambiental

3. INTERESADOS (STAKEHOLDERS)

3.1 Interesados internos y externos

Internos:
- Empleados
- Socios
- Dueños
- Director del proyecto

Externos:
- Entidades Financieras
- Asesores Financieros
- Empresas Competentes
- Clientes
- Asociaciones Ambientales
- COLCIENCIAS
- Estado Nacional
- Proveedores
- Empresas Maquinaria
- Cajas de compensación
- ARL
- Entidades de Salud y Seguridad social
- Cámara de comercio
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4. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

4.1 Enunciado del Alcance

La trayectoria de este proyecto comprende desde la identificación de los factores que causan
la contaminación oceánica hasta la inclusión de soluciones relacionadas con la reutilización de
los desechos sólidos para generar productos que otorguen satisfacción a sus consumidores. Su
propósito es dar a conocer cómo un producto deportivo puede complacer a un comprador y a
su vez reparar una pequeña parte de la envergadura del detrimento ambiental. Con la finalidad
de cumplir con los objetivos, nuestro plan de desarrollo incluye entregas que tengan una
periodicidad establecida, una previa investigación, un propósito, y que sirvan para probar la
veracidad del proyecto en cuanto a su viabilidad. Están dispuestas en seis temas relacionados
con la situación actual del mercado, la infraestructura requerida, los cumplimientos de a la
norma, la rentabilidad, costos de inversión e impacto social, y el aporte positivo al medio
ambiente.
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4.2 Entregables del Proyecto

Tabla de entregables
ENTREGABLE

DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES

NÚMERO

NOMBRE DEL ENTREGABLE

BREVE DESCRIPCIÓN

Documento que autoriza la recolección y analisis de datos e

1 Estudio de mercado
2 Estudio de técnico
3 Estudio administrativo y legal a nivel de sistemas de contratación, prestaciones sociales y
4 Estudio financiero
5 Estudio económico y social
6 Evaluación ambiental
información acerca de los clientes, competidores, precio, la
oferta donde encontramos la competencia y producción;
por último, la demanda del sector de textil.
Documento que contiene la descripción del proceso logístico
como es la publicad y atención al cliente, las necesidades y
requerimientos donde está la materia prima (plásticos) y la
inversión, también toda la información acerca de la
distribución y diseño de la planta, la maquinaria utilizada.
Documento donde se determina la viabilidad del proyecto a
la luz de las normas que lo rigen en cuanto a la localización
del producto y patentes. La legislación laboral y su impacto
demás obligaciones laborales, y por la parte administrativa
se debe elaborar el organigrama de la empresa, asignar
funciones y responsabilidades.
El estudio financiero es donde se encuentra el análisis de la
capacidad de una empresa para ser sustentable, viable y
rentable en el tiempo establecido, donde se calcula el costo
total del proceso de producción, gastos de administración y
ventas.
Es un documento donde se realiza una evaluación de los
costos de inversión y operación respecto a los beneficios del
proyecto, identificación de valores agregados que atrae el
proyecto, bienestar, tranquilidad, aporte o aceptación por
parte de la comunidad, el mejoramiento de la calidad de
vida; también allí se encuentra la participación e integración
de los involucrados.
Documento que se realiza para predecir el impacto
ambiental en el cual se define el tipo de obra, materiales a
ser usados, procedimientos constructivos, trabajos de
mantenimiento en la fase operativa, tecnologías utilizadas,
insumos, etc.
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Exclusiones

El desarrollo del estudio exonera a sus responsables de actividades como información estadística
primaria; solo se recurre a información secundaria y de fuentes de alto grado de confianza (entidades
del estado, agencias privadas reconocidas, entre otros).

Restricciones

- El número de personas a cargo del estudio son 5

- Se dispone de un presupuesto máximo de $ 1´500.000
- Se debe entregar el estudio de prefactibilidad el día 23 de mayo

Supuestos

Se asumirán como confiables los datos extraídos de las entidades gubernamentales encargadas de realizar
estadísticas de mercadeo, estados financieros, consumo per cápita, entre otros.
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5. EDT DEL PROYECTO

5.1 Estructura de desglose del trabajo

5.2 Diccionario de la EDT

N.A
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6. PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS

6.1 Cronograma

Si se ejecuta el siguiente cronograma de manera ordenada, y con todo el equipo trabajando, se puede
garantizar que el estudio será terminado de 3 a 6 días antes de la fecha estimada.
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7. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

7.1 Presupuesto

El presupuesto estimado del proyecto incluye pago de honorarios a equipo de trabajo (Estudiantes de
Ingeniería Química) con conocimientos en estudios de prefactibilidad, además de algunos viáticos y
papelería en general.

ITEM VALOR CANTIDAD UNIDAD TOTAL

LIDER $6000 48 Horas $288000
COORDINADOR 1 $6000 48 Horas $288000
COORDINADOR 2 $6000 48 Horas $288000
ASESOR 1 $6000 48 Horas $288000
ASESOR 2 $6000 48 Horas $288000
IMPRESINES $200 50 Hojas $10000
REFIGERIOS $5000 8 Refrigerios $40000
CARPETAS $400 3 Carpetas $1200
TOTAL $1491200

8. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Se brindará a los clientes una oferta en la variedad de diseños de las diferentes indumentarias
deportivas con el fin de generar una alta satisfacción, pero, además, se cumplirá con las normativas
de calidad y seguridad del sector textil globalizado, las normativas ambientales y sanitarias con el
fin de garantizarles un gran valor agregado y una excelente calidad del producto ofrecido.
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9. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSO HUMANO

1. Definir con claridad las funciones y las tareas, así como los roles de los distintos integrantes.
2. Aclarar las relaciones entre los subgrupos de trabajo.
3. Analizar las diferentes tareas como su estructura y sus problemas.
4. Sacar a la luz los defectos, desequilibrios e imperfecciones existentes.
5. Facilitar la orientación de los que presenten falencias.
6. Constituir una guía para la definición de una estructura ideal, donde todos sigamos un mismo lineamiento.
7. Suministrar a las personas ajenas al estudio una visión general de la estructura.
8. Motivar al equipo disminuyendo la incertidumbre por la previsión de acontecimientos.
9. Reaccionar rápidamente y con el menor tiempo ante cambios imprevistos.
10. Contribuir a elevar el nivel de motivación de los empleados a los cambios tecnológicos y organizacionales
previstos, a través de la implantación de las Nuevas Tecnologías y nuevos sistemas de trabajo.
11. Posibilitar que los empleados accedan al desarrollo de acciones de formación continua que les permita avanzar
en su nivel de cualificación.
12. Promover el desarrollo integral del empleado desde el ámbito profesional y personal.
13. Fomentar el compromiso personal y colectivo con la misión de la empresa, así como el sentido de la pertenencia
a la empresa.
14. Potenciar la relación directa de los cursos de formación con las necesidades de los puestos de trabajo.
15. Favorecer y estimular la comunicación interna y externa.
16. Aumentar la flexibilidad y la capacidad de adaptación del personal a nuevos escenarios, a nuevas tecnologías y
a nuevos procesos.
17. Estrechar las relaciones entre los distintos puestos de trabajo y las filiales de la empresa.
18. Atender demandas coyunturales del sistema productivo.
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10. PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

10.1 Calendario de Comunicaciones

Actividad ¿Qué informo? ¿A quién ¿Cómo informo? ¿Cuándo

informo? informo?
TAREAS ACTIVIDADES EQUIPO DE SE HACE UNA 3 DIAS ANTES DE
INDIVIDUALES TRABAJO REUNIÓN O DADO CADA ENTREGA
EL CASO VIA
WHATSAPP

CORRECCIONES LO QUE DEBE COORDINADORES CORREO EL MISMO DIA DE

CORREGIR O ELECTRONICO O RECIBIDO
MEJORAR REDES SOCIALES

REUNIONES FECHA Y HORA EQIPO DE WHATSAPP 3 DIAS ANTES DE

TRABAJO LA REALIZACIÓN
DE LA MISMA

ANALISIS DE SOLICITAR EQUIPO DE VIA WHATSAPP 2 DIAS ANTES DE

AVANCES ANALISIS DE TRABAJO CADA ENTREGA
AVANCE Y
ACEPTACIÓN

ENTREGA FINAL CONSTANCIA DE COORDINADORES VIA WHATSPP DIA DE LA

LA ENTREGA Y PRESENCIAL ENTREGA
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11. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS

11.1 Identificación y valoración riesgos

NOMBRE EL RIESGO VALORIZACION DEL RIESGO ACCIÓN PARA MITIGARLO

Hacer un seguimiento
No cumplir con los entregables Alto monitoreado al avance en el
trabajo.
Trabajar constantemente
No asumir los roles ya definidos Alto recordando el papel que tiene
cada persona.
Hacer reuniones semanales
No estar todos de acuerdo con Medio exponiendo ideas y por decisión
las ideas planteadas unánime elegir la más
conveniente.
Incentivar de distintas formas la
Desistir antes de terminar el Alto terminación del proyecto hasta
estudio de pre factibilidad culminar el último entregable.

Investigar todos a fondo

No encontrar características generales y
información suficiente Alto específicas del producto con
del producto ayuda de todas las herramientas
posibles.

12. PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

PAPELERIA