Ejemplo de proceso administrativo

Planificación. El objetivo de Lorem Ipsum S.A de C.V. es abrir un Hostal de 30

habitaciones 3 estrellas y una tienda de artesanías a la orilla de una carretera de
camino a una de las principales playas del país.
Para hacerlo, primeramente se va a disponer de un capital de 1 millón de dólares;
después vamos a localizar el terreno adecuado que cumpla con las expectativas del
proyecto.
Después se procederá con la compra del terreno y posterior construcción del lugar.
Una vez realizado lo anterior se van a conseguir los permisos correspondientes ante
las autoridades competentes y a dotar el hostal de los servicios necesarios como luz,
agua, teléfono, internet, etc.
Después vamos a establecer la estrategia de mercadeo y promoción del lugar.
Al final definiremos como y cuando realizar la apertura acorde a la temporada alta en
el destino turístico inmediato.
Organización. En su etapa inicial se trabajará con empresas locales de outsorcing
que puedan dotar a Lorem Ipsum S.A de C.V. del personal necesario para llevar a
cabo el proyecto privilegiando siempre la contratación del personal calificado de la
localidad. También se va a recurrir a un despacho regional que pueda realizar los
estudios de mercado necesarios para determinar las estrategias de marketing
correctas. Del mismo modo se buscará un bufete legal especializado en tramitología
que pueda conseguir los permisos legales necesarios en el menor tiempo posible.
Dirección. Después de consultar con varias empresas constructoras de la región se
determina la empresa que ofrece construir el Hostal en el menor tiempo posible con
los mejores estándares de calidad; avalada por su experiencia en trabajos anteriores.
Del mismo modo se ha localizado a las empresas de recursos humanos, marketing y
de servicios jurídicos en la región que puedan contribuir al buen desarrollo del
proyecto.
Control. En esta etapa revisamos que tanto las empresas prestadoras de servicios
como los proveedores cumplan con todo lo acordado para avanzar según el tiempo
previsto desde la etapa de planificación; en caso contrario se procede a buscar a un
nuevo proveedor o prestador de servicio primeramente en la región y en caso de que
no sea encontrado alguien que cumpla las expectativas se busca en otra región
aunque eso implique un reajuste en el presupuesto.

Ejemplo

1.- Planeación

Esta empresa está enfocada en realizar galletas para personas diabéticas,

que requerirán un nivel bajo de azucares de absorción rápida y de bajos
contenidos de colesterol.

Se arrendará un predio de 250 m2 que se encuentra ubicado en la carretera

México Pachuca kilómetro 896.5, y se adquirirán los hornos y mezcladoras
necesarios para la realización de dichas galletas.

Serán contratados ocho nutriólogos especializados, quienes tendrán la

misión de diseñar las galletas y ocho maestros panaderos quienes ayudarán
y guiarán a los empleados que elaborarán las galletas en la planta
correspondiente.

Serán rectificados los contenidos caloríficos y de glucosa de las galletas y

se presentará la solicitud de la secretaría de salud para conseguir los
permisos correspondientes.

Se realizarán las gestiones con las empresas distribuidoras y las cadenas

comerciales para que la distribución alcance toda la zona conurbada.

Los contadores asignados, llevarán la contabilidad correspondiente para

distribuir el capital de los inversores y obtener u margen de ganancia
suficiente en un lapso o mayor de seis meses.

2.- Organización
Se forma una comisión encargada de adquirir ya sea comprando o rentando
las maquinarias y comprar la materia prima.

Será asignada la fabricación de las galletas al personal calificado y

adecuado. Se contratará un equipo que rectificará la distribución del
producto.

3.- Ejecución

Los ejecutivos asignaron la fabricación de las galletas a, quienes tendrán un

plazo de 2 días para fabricar seis mil cajas de galletas.

Los ejecutivos venderán las galletas a las tiendas distribuidoras, que se

encontrarán ubicadas en toda la zona conurbada.

4.- Control:

Los ejecutivos correspondientes, informarán al gerente de los progresos de

la empresa e informarán de cualquier variación o cambio que se presente o
tenga que realizarse para establecer las correcciones correspondientes a la
planeación u otras de las fases a segur.

URL del artículo: http://www.ejemplode.com/58-administracion/2519-

ejemplo_de_proceso_administrativo.html
Leer completo: Proceso administrativo
NTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo les daremos a conocer los resultados de un

proyecto, el cual hemos venido realizando durante un gran tiempo.
Les contamos que se trata de una papelería, ubicada
estratégicamente en el Barrio Pérez del municipio de BELLO; el cual
se realizo basada en las necesidades del cliente.

Fue realizado con mucha cautela para poder tener un buen plan de
mercadeo.

Esperamos les guste nuestro proyecto.

JUSTIFICACION.

Este proyecto lo realizamos, gracias a la necesidad que el cliente del

barrio Pérez en Bello tenia;

ya que en este barrio no habían papelerías o almacenes cercanos, y

por el contrario este sector esta rodeado de 3 colegios y un convento,
los cuales necesitan de este tipo de materiales para poder trabajar.

Al principio cuando tenían una necesidad como esta, les tocaba ir

hasta el parque de Bello; motivo por el cual, la encuesta que hicimos
para saber si nuestro proyecto era viable, arrojo resultados positivos.

MISION.

Satisfacer las necesidades de abastecimiento de papelería, artículos

de oficina y útiles escolares de nuestros clientes, estableciendo con
ellos relaciones mutuamente benéficas.

VISION.

En el 2020 PEOPLE será una papelería con prestigio reconocida y

con buena estructura tanto administrativa como comercial. De que
nos haga más eficientes y confiables para disfrutar la preferencia de
los clientes y proveedores y juntos hacer rentable el trabajo en
beneficio del desarrollo integral de nuestros colaboradores y de la
comunidad en general, para lograr tener presencia en el mercado
nacional en mediano y largo plazo, para así incursionar en el
mercado.

VALORES CORPORATIVOS

Demostrar en todo lugar y momento una actitud positiva y

emprendedora con respecto a nuestro trabajo, buscando soluciones
y tomando decisiones que favorezcan nuestros inconvenientes.

Realizar con dedicación y creatividad, los procedimientos que desde

un principio se plantearon en nuestras normativas de trabajo, y así
de esta manera hacer que nuestra imagen corporativa crezca y sea
recordada con alegaría por parte de nuestros clientes.

Valorar la solidaridad y el talento de nuestros compañeros y del

trabajo en equipo como las mejores estrategias de relación humana y
laboral, las cuales ayudan a la productividad, y al logro de nuestros
objetivos.

Respetar las opiniones e ideas de nuestros compañeros dentro de la

empresa, reconociendo en el diálogo la herramienta esencial para la
identificación del bien común y la solución de conflictos y
diferencias.

Actuar con buena fe y dedicación en la ejecución de nuestras tareas

y proyectos; buscando siempre la eficiencia, la productividad y el
éxito.

Promover permanentemente relaciones humanas cordiales y

respetuosas, tanto con los clientes, como con los demás compañeros y
proveedores.
Manifestar fidelidad con la marca, la empresa y todos sus
componentes (misión, visión, valores, etc.)

Guardar absoluta confidencialidad no divulgando a terceras

personas (competencia) las estrategias y secretos, creados por la
compañía.

Valorar nuestro trabajo y así demostrar tanto en el interior, como el

exterior de este, que tenemos un amplio sentido de pertenencia
(tanto laboral como profesional), identificación y orgullo hacia el.

Entregar a tiempo las actividades que son encomendadas, dando

siempre lo mejor de nuestra capacidad.

Cumplir con los retos y compromisos de trabajo diario, aplicando a

ello todo nuestro conocimiento.

Asumir el compromiso que adquirimos al incorporarnos a la

empresa, y así realizar nuestras actividades con gusto y optimismo.

Proceder siempre con honradez en nuestras actividades diarias,

buscando ser ejemplo para los demás.

Corresponder a la confianza que la empresa a depositado en

nosotros, portando siempre una conducta recta hacia nuestras
actividades.

Respetar y cuidar, todos los recursos económicos, materiales e

informativos que nos han confiado para la correcta organización de
nuestros trabajos.

OBJETIVOS DEL PLAN DE MERCADO

General

Crear una empresa logrando así estabilidad y beneficios para los

habitantes de dicho barrio.

Específicos

Presentar ante los jurados y demás público presente, nuestro

proyecto, como una opción de viabilidad ante nuestro publico
objetivo.

Poder ver nuestro proyecto empresarial terminado, para así lograr

las metas propuestas algún día.

reflejar con nuestro proyecto empresarial el esfuerzo y la dedicación

de todos nuestros compañeros.

MEZCLA DE MERCADEO.

Las 4 “P”:

PRODUCTO: Nuestros productos van a ser tangibles

Características:

1. De buena calidad.
2. A buen precio.
3. Diseños exclusivos y llamativos.

Beneficios:

Lograr cubrir un necesidad

Estos serian los productos más factibles en nuestra papelería

PRECIO DE
VENTA
EAN PRODUCTO UNITARIO
POR
PRODUCTO
fotocopias $ 100
4710581322847 archivador 13 bolsillos $ 18.356
6928058300252 bisturitoit cab triangde $ 1.259
6928058318004 bisturitoit cab trianpeq $ 1.067
7702111213333 block carta c/ray norma 80h $ 1.601
7707294371108 block carta s/ray econ $ 1.497
7701219032013 block iris cartasenc 40h $ 1.757
7706563908311 block mantequilla finlandes $ 2.148
0554441 block milimetrado $ 1.106
7702158025906 boligrafo $ 793
7702158025883 boligrafoexcel ve/vi/ro pg3 ll4 $ 3.031
7702158025869 borrador toit $ 290
7702158913241 caja colores norma 12u $ 9.513
7702158913234 carpeta cartaqua swing clip b $ 2.133
7702158913210 carpeta carta desing swing cl $ 2.613
7702158021021 carpeta carta leg d/legaj $ 1.815
7702111261129 carpeta esc fuelle primavera $ 820
7702158022240 carpeta esc fuelle primavera $ 911
7702158022042 carpeta esc resort primavera $ 794
7702158022066 carpeta fuell resort primavera $ 5.858
7707294370514 carpeta oficaqua swing clip $ 2.920
7707275929090 carpetaoficdesing swing cl $ 2.898
7707275929083 carpeta oficio aqua c-elastico $ 2.331
7707275923883 carpeta oficio pastel metalic $ 5.877
7702158022189 carpeta plast resort primavera $ 4.556
7702158022004 carpeta swing 35489 $ 4.165
7702158022288 carpeta tamaño oficio elast $ 6.141
4710581448691 carpeta twinpocket rf35589supe $ 3.487
7707275923876 cartuchera $ 5.988
4710581354893 color crayola 12u fino $ 6.795
4710581387891 color crayola 24u fino $ 15.100
4710581355890 color magicolor 12x24 $ 12.080
7450030104255 color magicolor 24x48 $ 12.080
071662040123 color magicolor 6x12 $ 6.191
071662040246 color prismacolor 15u $ 18.875
7703486012903 color prismacolor 24u $ 36.240
7703486012910 color prismacolor 36u $ 53.605
7703486012538 compas maped stop $ 4.035
7709556019872 compas precisionmaped $ 11.716
7703486019933 corrector liqlapiz 10ml $ 3.983
7703486019940 cosedora metal media tira $ 6.559
3154140196004 crayola parchecitos*10 $ 1.562
3154142910103 creyonfaber 12u jumbo $ 6.899
9556091105182 creyonfaber 12u peq $ 3.905
4893055002084 creyon gigante 10u econ $ 2.994
7702163140298 cuadargpeq 8-100h g/alta $ 6.372
7703336602148 cuadargollpeq 85-100h economico $ 2.039
7703336602131 cuad cosido 100h economico $ 1.888
7707294371948 cuad cosido 100h gde/med $ 5.663
7702425128927 cuad cosido g/alta 100h $ 7.097
7861084212139 cuadecon 50h imagenes $ 596
0554631 cuad grapado 100h marcas $ 3.171
7704663614637 cuaderno 5 mat primavera $ 10.117
7702425523425 cuaderno 50h linea anima2 $ 642
7702212597738 cuaderno 5mat 85-5 pqfabrif $ 4.832
7702425529120 cuaderno grap 100h d/linea loro $ 1.057
7707275923777 cuaderno grapcua 52h loro $ 649
7861098300563 cuaderno grapcua 85h g alta $ 3.624
cuaderno grapray 100h
7707188182179 economico $ 951
escuadra 45/16-60/16 faber $ 976
jgogeometrico bolso l/azul $ 3.384
7707322063777 lapizfigaro $ 370
lapiz mirado no 2 $ 604
lapiz rojo sanford $ 453
0554511 lapizturquoise dibujo std pm $ 1.057
maletinplast primavera $ 13.278
marcador permanent $ 883
minas 0.7 fabercastellhb $ 906
minas stabilo 0.5mm tubo $ 1.046
7707275923890 mini cosedora 26/6 $0
 7702158023902 notas adhesiv 76x76 100h amllo $ 2.553
pegante barr $ 2.106
9556091104147 perforadora $ 6.126
4893055151300 pincel n.3 eterna 579 $ 358
4712759211335 pintura digital pelikan 6u $ 6.899
7702158020222 plastilina parchesitos 8u larga $ 846
4893055007089 plumoncolorellapelikan 12u $ 6.053
7702163160166 plumonparchesitos 12u $ 4.166
7501015219799 portaminas arctec 0.5 $ 2.845
7702163140021 portaminas arctec 0.7 $ 2.845
7501015223383 reglas geometria 3d rosita fres $ 2.343
7702163750008 resaltador $ 773
7702158023001 sacapuntas metalicosilver $ 220
7702158023100 temperas parchesitos 6unid $ 1.953
7450007493252 temperas prismacolor 6u $ 5.295
7702158022585 tijera $ 1.519
7702158025500 transportador 180 rapid $ 521

PRECIO: Comenzaremos penetrando el mercado, pero asociándolo

también con el precio psicológico.

PLAZA:Nuestros productos estarán ubicados en la Av.55#52ª-30

Barrio Pérez, Bello-Antioquia.

PROMOCIÓN:

Nuestras promociones, variarían dependiendo de la rotación del

producto, y de la negociación con los proveedores (ofertas, compras
al por mayor… etc.)

La publicidad de nuestra papelería se llevara a cabo mas que todo

por volantes, lo cuales se repartirán en las calles de Bello y en los
barrios aledaños.

También daremos a conocer nuestro proyecto empresaria por medio

de carteles y eventos y así de esta manera, entre los mismos clientes
o compradores se irán informando del nuevo proyecto.
Las 4 “C”

Compañía: Nuestra empresa va a trabajar, como una empresa

económica libre del mercado.

Consumidor: Nuestros productos tendrán un solo tipo de

consumidor: Cliente y podrá ser adquirido por las personas de todos
los estratos socioeconómicos (1, 2, 3, 4, 5, 6). Además de esto ira
dirigido a los dos sexos (hombre-mujer) a los 3 géneros.

Canal de Distribución:

Los productos de PEOPLE podrán ser obtenidos en un solo lugar,

barrio Pérez en el Municipio de Bello, para ser más exactos en la
dirección: Av.55 #52ª-30.

Competencia:

Las papelerías que podrían ser nuestra competencia serían:

Papelería Eliana.

Papelería el Bohemio.

La papelería del Éxito.

La papelería de Carrefour.

La papelería Suarez.

Estas empresas serían indirectas a la nuestra, ya que todas quedan

muy retiradas de la nuestra.

DOFA

Debilidades:
El poco reconocimiento, ya que nuestra papelería apenas se esta
posicionando en el barrio.

Oportunidades:

Dar a conocer la variedad de productos a nuestros clientes

Brindar precios cómodos al bolsillo del consumidor, para así tener

una buena acogida por los mismos.

Mostrar los diferente valores corporativos de la empresa (calidad,

precio, y atención)

Fortalezas:

No tenemos competencia directa, pues las pocas papelerías que hay,

quedan demasiado retiradas.

Tendremos precios asequibles al consumidor.

Podrán encontrar gran variedad en los diferentes artículos.

La gran variedad de publicidad que tenemos nos atrae varios

clientes.

Los precios de las papelerías del parque de ello, son más costosos.

Amenazas:

El clima, ya que si está lloviendo mucho, nuestras ventas se van a

reducir.
 PROCESO ADMINISTRATIVO

Tamaño de la empresa: PAPELERIA PEOPLE, será una empresa

pequeña, y la propiedad del capital será privado, ya que no
tendremos ningún convenio con el estado.

Tipo de sociedad: será una sociedad de responsabilidad Ltda., ya que

solo seriamos 5 socios mayoritarios.

PLANEACION – ORGANIZACIÓN

Área administrativa dirigida por:EduynArley Barrera Rios

Área de recursos humanos dirigido por: Nelson Zapata Ana MariaGomez

Área logística: Alexander Lopera

Área comercial: Hiesman Henao

Funciones del departamento administrativo

Dirigir y organizar los departamentos de la empresa

Autorizar gastos

Proteger bienes y valores de la empresa

Promover eficiencia del personal

Manejar presupuestos
Prevenir fraudes

Detectar desperdicios de productos, tiempo y costos

Manejar recursos financieros y económicos

Organizar y seleccionar el personal

Medir riesgos

Transmitir información y coordinar la planeación estratégica

Motivar a los demás departamentos para una mayor participación

de las tareas administrativas

Funciones del departamento de recursos humanos

mantener actualizada la documentación y registros de la

información referida al personal

informar oportunamente a la dirección general sobre todo lo

relacionado al derecho laboral y legislativo

mantener un archivo actualizado de estas disposiciones legales

tramitar la incorporación, promoción, retiro o destinación del

personal y las solicitudes que estén relacionadas con el mismo.

controlar la asistencia y horarios de trabajo.

calcular, registrar y pagar las remuneraciones del personal.

colaborar con los demás departamentos para programas de
capacitación y desarrollo personal.

ejecutar programas de bienestar y recreación para los empleados y

su grupo familiar procurando una mejor calidad de vida para las
personas.

Funciones para el departamento de logística y compras

Organizar las actividades de su departamento.

Transferir al departamento administrativo la documentación,

Informar y controlar

Adquirir los elementos necesarios para la elaboración y

comercialización de los productos.

Gestionar el almacenaje de los productos manteniendo control de los

inventarios y del stock mínimo de cada producto.

Minimizar la inversión en inventarios y costos estableciendo un

sistema de información eficiente.

Analizar las tendencias del mercado.

Estudiar las cotizaciones de los proveedores.

Actuar en coordinación con los demás departamentos.

Adquirir productos de buna calidad.

Conseguir la mayor relación de calidad y precio.

Conseguir suministros a tiempo.

Generar informe de consumo de los productos.

Funciones del departamento comercial

Investigar los mercados.

Identificar los consumidores potenciales y sus características.

Dar soluciones sobre el producto y el precio.

Establecer las bases para la distribución de los productos .

Dar a conocer nuestros productos y servicios a los consumidores.

Establecer estrategias de marketing.

Gestión del mercado y ventas del servicio.

Manejar la postventa en la empresa para así mantenernos en el

mercado.

Planear y programar todo lo relacionado con la publicidad, eventos

y demás actividades temáticas que desarrollen la empresa.

Vender la imagen la empresa

ORGANIGRAMA
Oferta:

Nombre de la
Tipos de productos Servicios adicionales
competencia
Lapiceros, cartulina, Servicio de minutos
cuadernos, lápices, para celular
colores, Cd, block,
Papelería Eliana
fomy, sacapuntas,
borradores, minas,
micro puntas
Cuadernos, reglas, Servicio de fotos para
borrador, documentos, minutos
portaminas, Cd, para celular
Papelería el lápiz, sacapuntas,
Bohemio lapiceros, colores,
minas, micro
puntas, borradores,
fichas bibliográficas
Cuadernos, reglas, Servicio a domicilio,
borrador, lápiz, pagina en internet
sacapuntas,
lapiceros, colores,
papelería del Éxito micro puntas,
borradores,
resaltadores, fichas
bibliográficas, libros,
liquipaper, papel
 acetato, portaminas,
marcadores, Cd,
reglas, remas,
carpetas, folders
Cuadernos, reglas, Servicio a domicilio,
borrador, lápiz, pagina en internet
sacapuntas, compas,
lapiceros,
resaltadores, colores,
borradores, papel
acetato, fichas
papelería de bibliográficas, micro
Carrefour puntas, libros,
liquipaper,
marcadores, Cd,
reglas, remas,
carpetas, folders,
crayolas,
portaminas, tizas,
papel bond,
Marcadores, Fotocopiadora,
portaminas, scanner, fax, servicio
Cuadernos, reglas, a domicilio, minutos a
compas, borrador, celular
lápiz, sacapuntas,
lapiceros, colores,
Papelería Suarez
borradores, fichas
bibliográficas, libros,
liquipaper, Cd,
reglas, remas,
carpetas, folders,
micro puntas

PROYECCIONES A FUTURO

Oferta:
Pues ninguna de estas papelerías queda muy cerca del lugar donde
vamos a ubicar la nuestra, sin embargo las papelerías éxito,
Carrefour y Suarez, ya son bastante posicionadas en el mercado y
aunque dos de ellas casi no presten servicios adicionales.

Lo que son las otras dos, Eliana y bohemio, las cuales quedan un poco
mas cerca, no prestan casi servicios, y la verdad no venden artículos
novedosos; aunque en un futuro se podrían fortalecer y crecer mas

Demanda:

Papelería people empezaría con mucho entusiasmo y no solo

vendería artículos de papelería, sino también confitería, piñatería,
artículos de belleza, y productos para el hogar, además de eso,
seriamos reconocidos no solo en todo el barrio, si no también en los
barrios aledaños como el mejor negocio del barrio.

ANALISIS DEL PRODUCTO

Presentación:

Como su nombre lo indica, people es una papelería que se ha creado

para satisfacer las necesidades de los clientes del barrio Pérez, en el
municipio de bello. Nuestro proyecto se trata entonces de una
papelería muy bien surtida, donde no solo vamos a encontrar todo lo
relacionado con útiles escolares, sino también con productos de
belleza, accesorios, confitería y productos decorativos para el hogar.

Publicidad:

Como medio de comercialización, utilizaríamos publicidades como:

volantes, tarjetas personalizadas, lapiceros personalizados y vallas
publicitarias. Con todas estas cosas nuestros clientes van a sentir la
curiosidad de comprobar lo que nosotros realmente estamos
ofreciendo, y van a querer adquirir nuestros productos.
Las siguientes son una de las pequeñas muestras publicitarias que
tendremos en el lanzamiento de nuestra papelería:

Tarjetas personalizadas.

Carnets para los empleados.

Pancarta.

Afiche.
 Empaque y etiqueta:

Nuestros productos van a ser adquiridos por medio de proveedores,

los cuales ya están posicionados en el mercado y tienen sus propios
empaques y etiquetas.

MARCO LEGAL

Seremos una empresa formal, ya que estaríamos legalmente

constituidos y los documentos que necesitaríamos para estar legal
mente registrados serian:

1. Nombre de la empresa

2. Tipo de sociedad

3. Rut (Dian, nit)

4. Estatutos (notaria)

5. Acta de constitución
6. Cámara de comercio

7. Registro de libros

8. Registro de proponentes (registro para empresas que licitan con el

estado)

9. Sayco – acimpro (tv – radio)

REQUISITO: no estar embargado ni en liquidación

Se debe registrar la sociedad en cámara de comercio e inscribirla en

industria y comercio. Ya con estos papeles se solicita el certificado o
licencia comercial. Los documentos como en RUN, la actividad
comercial e industria y comercio, no tienen costo.

El documento de la cámara de comercio si tiene costo, y va de

acuerdo a los activos que se declaren, lo mínimo para declarar es de
$1 500 000, a partir de hay empiezan a cobrar

Registro único tributario (RUT): Es el mecanismo único para

identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la DIAN.

Cámara y comercio:con el nuevo proceso de simplificación de

tramites, la única gestión que el empresario debe realizar, es
diligenciar en cualquiera de las sedes de la cámara de comercio de
Medellín para Antioquia, la caratula única empresarial. Este
documento se compone de un formulario de información básica y un
anexo.

Manejaríamos también un monitoreo ambiental: ya que nuestro

proyecto favorece al medio ambiente.

Licencia comercial:
 La solicitud para obtener una licencia o registro, deberá contener lo
siguiente:

1. Nombre o razón social del solicitante y su cedula o datos de

inscripción en registro publico, según se trate, de persona natural o
jurídica

2. La actividad a la cual se dedicara el peticionario de que se trate

3. La dirección física del establecimiento

4. El domicilio legal del solicitante, teléfono y apartado postal

5. Fecha de inicio de actividades comerciales o industriales

Como empleadores tendríamos la obligación de:

Afiliar a todas las personas con las cuales tengamos una relación
laboral, al sistema general de seguridad social:

1. Sistema de salud

2. Sistema de pensiones

3. Riesgos profesionales

4. Caja de compensación familiar

Colaboraríamos también con los aportes parafiscales:

Sena: 2%

ICBF: 3%

Cajas de compensación: 4%
LOGO Y COLORES CORPORATIVOS:

El logo fue creado de esta forma porque queremos ser una papelería
distinta a las demás, marcando diferencia y dando a conocer que
nuestro mayor interés en reciclar y ayudar al medio ambiente.

NUESTROS COLORES CORPORATIVOS SON:

El AZUL: ya que es el símbolo de la profundidad el cual expresa

armonía, amistad, fidelidad, serenidad, sosiego... y posee la virtud de
crear la ilusión óptica de retroceder. Este color se asocia con el cielo,
el mar y el aire.

El VERDE: tiene una fuerte afinidad con la naturaleza y nos conecta con ella, nos
hace empatizar con los demás encontrando de una forma natural las palabras
justas.

El verde nos crea un sentimiento de confort y relajación, de calma y paz interior,

que nos hace sentir equilibrados interiormente.

Meditar con el color verde, es como tomarse un calmante, para las emociones.

Las palabras claves del color verde son: naturaleza, armonía, crecimiento,
fertilidad, frescura, estabilidad, resistencia. Verde oscuro: dinero.

El BLANCO:

El color blanco representa a la pureza, es el color más protector de todos, aporta

paz y alivia la sensación de desespero y de shock emocional, ayuda a limpiar y
aclarar las emociones, los pensamientos y el espíritu.

Palabras claves del color blanco: luz, bondad, inocencia, pureza, virginidad,
optimismo, perfección, inocencia, etc.…

INVERSIÓN
 PRODUCTO COSTO

Impresora mas
fotocopiadora $ 700.000

computador $1.300 OOO

Caja
$ 800.000
registradora
Arrendamiento
del local,
servicios
$ 4.000 000
públicos y pago
de nomina x 3
meses
Primera
compra de $ 4.000 000
materiales
Vitrinas y
$950. OOO
demás muebles
TOTAL 11.750 000

MARCO CONCEPTUAL

Marketing: involucra estrategias de mercado, de ventas, estudio de mercado,

posicionamiento de mercado, etc. Frecuentemente se confunde este término con el
de publicidad, siendo ésta última sólo una herramienta de la mercadotecnia.

Neuromarketing: consiste en la aplicación de técnicas pertenecientes a

las neurociencias al ámbito de la mercadotecnia, estudiando los efectos que
la publicidad y otras acciones de comunicación tiene en el cerebro humano con la
intención de poder llegar a predecir la conducta del consumidor. Se trata, por
tanto, de un tipo especializado de Investigación de mercados que utiliza
mediciones biométricas (actividad cerebral, ritmo cardíaco, respuesta galvánica
de la piel...) de los sujetos estudiados para obtener conclusiones.
 Prestigio es una palabra usada comúnmente para describir
la reputación o la estima, aunque tiene tres significados algo
relacionados que, a un cierto grado, puede ser contradictoria. Cada
significado se aplica dependiendo del contexto histórico y de la
persona que utiliza la palabra.

parafiscales:designa, de manera general, los descuentos previos que

los organismos públicos o semipúblicos de carácter económico, social
o profesional, hacen a sus usuarios con el objeto de lograr
su financiación. Desde este punto de vista, las cotizaciones de
la seguridad social presentan un carácter parafiscal innegable a
pesar de que, en teoría, están excluidas de la parafiscalidad en un
sentido estricto, pues se distingue entre impuestos parafiscales
propiamente dichos y cotizaciones sociales. Así, a pesar de
la expansión que conoció después del fin de la primera guerra
mundial, la parafiscalidad se convirtió en una noción imprecisa y
ambigua

PEOPLE:gente

CONCLUSIONES

1. De acuerdo, a la previa investigación de mercado la PapeleríaPEOPLE, es un

proyecto viable.

2. PEOPLE, es una papelería que trata de satisfacer las necesidades del cliente,
tratando temas importantes como el buen servicio al cliente, la buena calidad en
los productos, y un excelente precio.

3. La papelería PEOPLE, fue creada pensando en el medio ambiente

. ACCIONES SUSCRITAS VALOR VAI.OR

ACCIONISTA Y PAGADAS ACCION TOTAL
ALEXANDER LOPERA 100 $ 240000 $ 24000000
HIERMAN HENAO 100 $240000 $ 24000000
ANA MARIA GOMEZ 100 $240000 $ 24000000
EDWIN BARRERA 100 $ 240000 $ 24000000
NELSON ANDRES ZAPATA 100 / $ 240000 $ 24000000
TOTAL 500 / $ 120000000

ANEXOS

1. Minuta
2. Consulta de nombre
3. Consulta de actividad
4. Registro único establecimiento
5. Registro único personas
6. Declaración dependencia
7. RUT
8. Solicitud EPS
9. Solicitud cesantías
10. Solicitud pensiones
11. Solicitud ARP
12. Caja de compensación
13. Formulario de novedades
14. Convenio institucional

El proceso administrativo es una de las partes indispensables en una

empresa, y es al gerente a quien le corresponde su gestión o manejo.

El gerente puede auxiliarse por profesionales debidamente calificados.

El objetivo de los procesos administrativos es llegar o conseguir los

objetivos que dieron razón a la empresa, o sea el giro correspondiente.

Un proceso administrativo consta de cuatro pasos que son:

1. Planeación
2. Organización
3. Ejecución y
4. Control o vigilancia
1.- Planeación:
La planeación establece los objetivos que se quieren conseguir y los pasos
que son necesarios para lograrlo.

2.- Organización:
La organización distribuye el trabajo y las obligaciones en forma equitativa y
lógica entre los empleados, colaboradores y filiales de la empresa; se
seleccionan proveedores, empresas distribuidoras etc.

3.- Ejecución:
La ejecución es la realización de las indicaciones asignadas a cada
departamento, filial o trabajador y de ese modo conseguir el objetivo de la
empresa.

4.- Control y vigilancia:

El control es la fase del proceso en la que se rectifican los pasos, logros y
objetivos señalados, y se redistribuyen los procesos anteriores en caso de
ser requeridos.

Ejemplo de procesos de administración:

Galletas GalleNatura S.A.

1.- Planeación

Esta empresa está enfocada en realizar galletas para personas diabéticas,

que requerirán un nivel bajo de azucares de absorción rápida y de bajos
contenidos de colesterol.

Se arrendará un predio de 250 m2 que se encuentra ubicado en la carretera

México Pachuca kilómetro 896.5, y se adquirirán los hornos y mezcladoras
necesarios para la realización de dichas galletas.

Serán contratados ocho nutriólogos especializados, quienes tendrán la

misión de diseñar las galletas y ocho maestros panaderos quienes ayudarán
y guiarán a los empleados que elaborarán las galletas en la planta
correspondiente.

Serán rectificados los contenidos caloríficos y de glucosa de las galletas y

se presentará la solicitud de la secretaría de salud para conseguir los
permisos correspondientes.

Se realizarán las gestiones con las empresas distribuidoras y las cadenas

comerciales para que la distribución alcance toda la zona conurbada.
Los contadores asignados, llevarán la contabilidad correspondiente para
distribuir el capital de los inversores y obtener u margen de ganancia
suficiente en un lapso o mayor de seis meses.

2.- Organización

Se forma una comisión encargada de adquirir ya sea comprando o rentando

las maquinarias y comprar la materia prima.

Será asignada la fabricación de las galletas al personal calificado y

adecuado. Se contratará un equipo que rectificará la distribución del
producto.

3.- Ejecución

Los ejecutivos asignaron la fabricación de las galletas a, quienes tendrán un

plazo de 2 días para fabricar seis mil cajas de galletas.

Los ejecutivos venderán las galletas a las tiendas distribuidoras, que se

encontrarán ubicadas en toda la zona conurbada.

4.- Control:

Los ejecutivos correspondientes, informarán al gerente de los progresos de

la empresa e informarán de cualquier variación o cambio que se presente o
tenga que realizarse para establecer las correcciones correspondientes a la
planeación u otras de las fases a segur.

El proceso administrativo es el grupo de etapas subsecuentes a través de las cuales

se lleva a cabo la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso
integral.
Este proceso tiene aplicación universal y puede ser aplicado en cualquier empresa sin
importar el giro del que se trate.
Etapas de proceso administrativo
Planificación. En esta etapa vamos a establecer los objetivos; políticas, reglas,
procedimientos, presupuestos y estrategias de nuestro proyecto.

Organización. La organización consiste en ordenar las actividades necesarias para

lograr nuestros objetivos; en esta etapa vamos a delegar responsabilidades, crear
comisiones, asignar presupuestos y sobre todo se establece la coordinación que debe
existir entre todas las unidades operativas que participarán en el proyecto. Es aquí
donde se establecen las relaciones jerárquicas, se definen las figuras de autoridad,
así como la responsabilidad de cada uno de los participantes.
Dirección. En este punto el administrador deberá tomar las decisiones necesarias y
comunicarlas de manera asertiva para lograr alcanzar los objetivos trazados.

Control. En esta etapa se establecen los sistemas para medir los resultados y con
base en esto corregir las desviaciones que se presenten para así lograr alcanzar los
objetivos planeados.

Ejemplo de proceso administrativo

Planificación. El objetivo de Lorem Ipsum S.A de C.V. es abrir un Hostal de 30

habitaciones 3 estrellas y una tienda de artesanías a la orilla de una carretera de
camino a una de las principales playas del país.
Para hacerlo, primeramente se va a disponer de un capital de 1 millón de dólares;
después vamos a localizar el terreno adecuado que cumpla con las expectativas del
proyecto.

Después se procederá con la compra del terreno y posterior construcción del lugar.
Una vez realizado lo anterior se van a conseguir los permisos correspondientes ante
las autoridades competentes y a dotar el hostal de los servicios necesarios como luz,
agua, teléfono, internet, etc.
Después vamos a establecer la estrategia de mercadeo y promoción del lugar.
Al final definiremos como y cuando realizar la apertura acorde a la temporada alta en
el destino turístico inmediato.
Organización. En su etapa inicial se trabajará con empresas locales de outsorcing
que puedan dotar a Lorem Ipsum S.A de C.V. del personal necesario para llevar a
cabo el proyecto privilegiando siempre la contratación del personal calificado de la
localidad. También se va a recurrir a un despacho regional que pueda realizar los
estudios de mercado necesarios para determinar las estrategias de marketing
correctas. Del mismo modo se buscará un bufete legal especializado en tramitología
que pueda conseguir los permisos legales necesarios en el menor tiempo posible.
Dirección. Después de consultar con varias empresas constructoras de la región se
determina la empresa que ofrece construir el Hostal en el menor tiempo posible con
los mejores estándares de calidad; avalada por su experiencia en trabajos anteriores.
Del mismo modo se ha localizado a las empresas de recursos humanos, marketing y
de servicios jurídicos en la región que puedan contribuir al buen desarrollo del
proyecto.
Control. En esta etapa revisamos que tanto las empresas prestadoras de servicios
como los proveedores cumplan con todo lo acordado para avanzar según el tiempo
previsto desde la etapa de planificación; en caso contrario se procede a buscar a un
nuevo proveedor o prestador de servicio primeramente en la región y en caso de que
no sea encontrado alguien que cumpla las expectativas se busca en otra región
aunque eso implique un reajuste en el presupuesto.

<="" ins="" data-adsbygoogle-status="done" style="width: 570px; height: 280px; color:

rgb(42, 42, 42); font-family: "Open Sans", "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif;
font-size: 15px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps:
normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent:
0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-
text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); display: inline-block;">