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Usuario anterio.
Contraseña anterior.
5.3. En este recuadro debe escribir el nuevo nombre de usuario.
5.4. En este recuadro escriba la nueva contraseña.
5.5. Se recomienda ingresar un correo electronico activo para fines de
recepcionar la contraseña por este mesio.
5.6. Presione el boton Envie para guardar los cambios.
5.7. Boton salir para salir del sistema.
Al iniciar el sistema Ud. Vera este formulario donde presenta, en la parte superior, el
menú de acceso de todo el contenido del sistema. En la parte media una imagen que
representa al modelo del reloj adquirido por su organización.
En el presente manual de usuario le enseñaremos paso por paso lo que Ud debe hacer
para configurar su sistema a la medida de sus requerimientos.
PASO 1
Al accede al sistema, Ud lo primero que tiene que haces es configurar los tipos de
personal de su organización o institución, para lo cual se ubicara en la parte derecha del
menú, donde podrá observar el siguiente cuadro, haga click en tipo de personal.
5 TIPOS DE PERSONAL.
Aquí Ud. Podrá configurar los tipos de personal, básicamente Ud, podrá agregar,
modificar y eliminar los tipos de personal de su institución, acontinuacion explicamos
brevemente como hacerlo:
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ÁREAS DE TRABAJO
Tal y como configuro el ítem anterior Ud. podrá hacerlo en este formulario de áreas de
trabajo, podrá agregar modificar y eliminar las áreas que presenta su organización, el
detalle esta debajo de la imagen según numeración.
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CREAR CIUDADES.
Acceda a este formulario solo cuando no encuentre su departamento y/o provincia, el
sistema ya tiene configurado todos los departamentos más importantes y distritos del
Perú, pero Ud. podrá agregar más en caso de no existir en la relación.
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MODALIDADES
En este formulario Ud. podrá agregar modificar y eliminar las modalidades de contrato
que presenta su organización y/o institución, el detalle lo mencionamos debajo de la
imagen adjunta.
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PASO 3
HORARIOS
En este formulario Ud. podrá configurar, agregar modificar y eliminar los diferentes
turnos y horarios que presenta su organización, los turnos y horarios se diferencia de
acuerdo al tipo de trabajador de la organización, ejm. Un trabajador administrativo tiene
diferente turno y/o horario que un trabajador inspector y/o un trabajador obrero; por tal
razón este formulario le podrá ayudar a configurar tales diferencias.
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PASO 4
PERSONAL
Este es el formulario principal donde podrá ingresar los datos del personal y agregarlos
al sistema, asignándoles todo los datos que anteriormente agredo.
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En este formulario Ud. observara los datos del trabajador como nombre y
apellido paterno y número de DNI, indicando que se le asignara la tarjeta
proximal, contraseña y/o huella dactilar.
PARA ASIGNAR TARJETA.- para que usted asigne tarjeta proximal al trabajador
debe hacer click en el icono que esta al costado derecho de NRO TARJETA,
luego se aproxima al reloj y pasa la tarjeta que desea asignar al personal,
observara después de este suceso que se agrego un numero de identificación de
la tarjeta en el recuadro derecho de este icono.
PARA ASIGNAR HUELLA DACTILAR.- para asignar las huellas dactilares del
trabajador lo que tiene que hacer es hacer click en cualquiera de las imágenes
En esta parte Ud. debe acercarse al reloj acompañado del trabajador para que le
ayude a introducir el dedo en el compartimento dactilar del reloj por un numero
de 3 veces como le indica el mensaje, haga lo mismo para asignar las demás
huellas de los dedos que crea conveniente.
Por cada operación que de asignar huella de aparecerá un mensaje indicardo que
14 se guardo la huella con éxito de la siguiente forma
BOTÓN CERRAR O SALIR.- haga click en este botón para salir del formulario de
hullas dactilares.
Ojo para modificar y eliminar debemos ingresar el DNI del trabajador al que
deseamos eliminar o modificar algunos datos, si no colocamos el número de DNI, el
sistema no sabrá que datos se desea modificar o eliminar.
PASO 5
PERMISOS
En este formulario Ud. podrá otorga permisos a cada personal de manera independiente,
Ud. también podrá configurar los permisos y/o tipos de permiso que su organización
otorga a su personal, la manera de hacer esto lo detallamos a continuación.
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REGISTRAR TIPOS DE PERMISO LABORAL.- en este sector Ud. podrá agregar tipos de
permiso, dependiendo de los permisos que maneja la institución.
1. Nombre Tipo Permiso Aquí ingresara el nombre del permiso que desea
configurar ejm. Permiso por salud.
2. Descuento por Permiso en este recuadro podrá asignarle un descuento,
dependiendo si considera que el permiso presente descuento, este ítem es
descriptivo rrrrrr
nada mas no realiza ninguna operación.
3. Detalles, aquí escribe los detalles del permiso que esta configurando.
4. Botón Guardar con este botón guardara los cambios realizados y agregara a la
lista el tipo de permiso que configuro recientemente.
5. Botón Nuevo, con este botón limpiara el formulario.
6. DNI Ud. podrá hacer una búsqueda del personal al que le asignara el permiso.
7. Empleado aquí podrá seleccionar al personal por nombre.
Ojo para guardar, modificar y eliminar los permisos correspondientes haga click en los
siguientes iconos.
PASO 6
IMPORTAR RELOJ
En este icono del menú se abrirá una ventana indicando el numero de registros
almacenado en el reloj y el número total de registros que puede almacenar dicho reloj,
así como muestra la imagen.
PASO 7
REGISTROS
Al hacer click en este icono Ud. visualizara un pequeño formulario con tres secciones,
donde básicamente nos permitirá gestionar las fotos tomadas por el dispositivo dactilar,
Ud. podrá carga las fotos del reloj en una memoria portatio USB y transferir a muestro
sistema de la siguiente forma:
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CARGAR FOTOS.- en opción Ud. ya habrá ubicado las fotos descargadas del dispositivo,
ya sea en la memoria portátil o en el disco de la pc, al hacer click en el icono donde
dice cargar fotos al sistema se abrirá un formulario de ubicación, donde Ud. buscara la
carpeta de las fotos tomadas por el reloj. (Ud. previamente habrá guardado esta carpeta
después de haber descargado las fotos del reloj), luego ubique la carpeta y haga click
en aceptar y vera que se almacenaran las fotos a nuestro sistema, tal como muestra la
imagen.
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VISUALIZAR FOTOS.-Al hacer clic en visualizar la foto, nos aparece esta nueva
ventana, donde podemos gestionar las fotos tomadas por el reloj.
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1. DNI aquí ingrese el Nro. del DNI del trabajador del cual desee visualizar las
fotos, con este hecho automáticamente se llenara el recuadro de nombre del
usuario y además se cargara la imagen que se le asigno al trabajador al
momento de agregarlo al sistema.
2. En esta sección Ud-. deberá seleccionar la fecha de inicio y de fin, para que
según ese periodo de tiempo le muestre las fotos tomadas por el reloj.
3. Finalmente Ud. hará click en el botón ver fotos para visualizar las imágenes
según el periodo seleccionado. Aquí cada imagen estará descrita por fecha e
indicando el nombre del trabajador.
BORRAR REGISTROS
En este icono lo que hará el sistema al hacer click es borrar todos los datos del sistema.
Le recomendamos no tocar este icono solo en casos de mantenimiento y lo debe
realizar el personal entendido en sistemas, abajo la descripcion.
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PASO 8
REPORTES
En este formulario Ud. podrá obtener los reportes de asistencia del personal, que está
dispuesto por persona o por modalidad de contrato y finalmente un reporte general de
todo el personal.
En la parte inferior del formulario describiremos como Ud. pude generar reportes de las
tres formas.
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B
Antes de iniciar cualquier tipo de reporte, ya sea por persona, modalidad de trabajo, o
general, Ud. debe seleccionar las fechas de inicio y fin del reporte.asi como muestra la
imagen adjunta.
Parte 2
En los reportes Ud. vera varias columnas con los nombres de Fecha, DNI, nombres,
entrada salida 1, entrada salida 2, entrada salida 3, total , extras y observaciones.
Cada columna hace referencia a lo que menciona, describiremos las entradas, existen 3
grupos de columnas de Entrada Salida esto es porque el sistema está desarrollado para
que el personal pueda tener 3 turnos a lo mucho, que será el reflejo de sus registros
por día.
En la columna de TOTAL se dispone el número total de horas trabajadas, como un
acumulado del tiempo que permanece en el trabajo al dia.
En la columna de EXTRAS el sistema contabiliza el tiempo extra del personal, este
proceso se realiza de acuerdo a la cantidad de horas que debe trabajar el personal por
día (jornada laboral) menos la sumatoria de horas trabajadas por ese día (trabajo en sito
23 por día).
En la columna de OBSERVACIONES se verá las observaciones o cambios que usted
realizo en el calendario o permisos. Por ejm. X persona tuvo un permiso Y el día Z,
entonces en el en esta columna saldrá mencionado que el día Z hubo un permiso Y.
En esta columna básicamente vera si e personal tuvo o no permiso o falto al trabajo y si
esta vacio es por que asistió normalmente.
EXPORTACIÓN DE REPORTES
Ud. podrá exportar sus reportes a dos tipos de archivos .PDF .XLS, Pdf y Excel.
Haga Click en este botón para exportar el documento en formato PDF. Como todo
sistema al hacer click en este botón el sistema le pedirá la ubicación donde desea
almacenar el reporte en una ventana similar a la siguiente.
Haga click en este botón para exportar su reporte en formato Excel. De igual
forma le pedirá la ubicación donde desea guardar el reporte, realice los mismos pasos
descritos anteriormente.
PASO 9
RESPALDOS
En esta parte del sistema Ud. tendrá la opción de guardar toda la información del
sistema.
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1. Respaldos Clic para hacer copia de seguridad, aparecerá una nueva ventana,
donde le solicitara que lugar de su Pc. Desea guardar el respaldo de
seguridad.
2. Nombre aquí debe escribir el nombre del respaldo, el sistema le sugerirá un
nombre, Ud. pude cambiarlo, pero trate de tener un formato para tal fin.
3. Clic en el botón Guardar, y de inmediatamente se guardara una copia de
respaldo.
4. Click en el botón Cancela y se cerrara la ventana de respaldo.
PASO 10
RESTAURAR
Restauración de copia de seguridad, con esta opción Ud. podrá restaurar la información
que en algún tiempo atrás guardo, la imagen que se muestra a continuación le mostrara
como podrá hacerlo.
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1. Restaurar haciendo click en este botón Ud. vera una venta emergente donde
le pedirá la ubicación del archivo de restauración, que es el mismo archivo
que Ud. guardo al hacer el respaldo en el paso 9.
2. Nombre en esta caja de texto Ud. vera el nombre del archivo seleccionado,
acompañado de la dirección del archivo.
3. Botón Abrir con esta botón abrirá el archivo o simplemente aceptara el
proceso de restauración.
4. Boton Cancelar con este botón cancelara la operación.