VERIFICAR

Se verifica que las cosas se ejecuten según el expediente técnico o según lo

planificado por el proyectista, es responsabilidad de la supervisión o el Inspector,
según corresponda.

Para este proyecto verificar comprende el monitoreo y control de cada una de

las actividades que lo conforman aplicando las siguientes formas para verificar:

A. VERIFICAR EL AVANCE DE ACUERDO AL CRONOGRAMA

Surgen las siguientes preguntas:

¿Las actividades han sido ejecutadas de acuerdo al plan y al

cronograma?
¿Se han adicionado actividades no planeadas originalmente?
¿Cumple el equipo con las estimaciones de esfuerzo de cada
actividad?
¿Se está cumpliendo con el rendimiento de acuerdo a la mano de
obra establecido en expediente?

El plan de trabajo, aunque es insuficiente para determinar de manera

inequívoca el estado del proyecto, es excelente fuente de información
sobre el proyecto, y nos permite identificar si el proyecto está adelantado,
a tiempo, o retrasado en función de las asignaciones del equipo.

Algunas herramientas de software generan reportes muy útiles, pero una

simple inspección al plan de trabajo y las asignaciones del equipo son un
buen indicador. En este caso de utilizará el software MS PROJECT para su
seguimiento y control de la obra estableciendo líneas bases a cada cierto
tiempo para saber si necesita aplazarse el proyecto.

B. VERIFICAR EL AVANCE DEL PROYECTO DE ACUERDO A LA

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

Surgen las siguientes preguntas:

¿Se ha gastado más o menos de lo presupuestado?

¿Cuál es el estado de la reserva presupuestal?
¿Hay gastos inesperados o el costo general del proyecto presenta
una desviación sobre el plan original de gasto?

La ejecución del presupuesto es un indicador absoluto del consumo de

recursos monetarios sobre el plan. Es importante evaluar las causas del
gasto y si existe una desviación y la naturaleza de la desviación para poder
ofrecer un juicio objetivo sobre el estado del proyecto.
 Tener en cuenta si se tiene que requerir materiales o equipos cuando los
materiales y equipos no abastecen en la ejecución del proyecto lo que
implicaría realizar gastos fuera del presupuesto del proyecto es decir los
gastos indirectos imprevistos.

C. IDENTIFICAR, ANALIZAR Y VERIFICAR LOS RIESGOS

Este proceso no se pasará por alto. Lo ideal del proyecto a ejecutar es que
tenga indicadores de riesgos ya que es fuente fundamental sobre el estado
del proyecto ya que esto puede implicar aplazar días de la ejecución del
proyecto, lo que menos se espera es que haya pérdidas de vidas o
accidentes e incidentes.

Debemos hacer las siguientes preguntas al verificar:

¿Se ha evitado algún riesgo?

¿Hay riesgos potenciales cuya probabilidad de ocurrencia haya
aumentado y el impacto sea de consideración para el plan o el
resultado?

Un registro de riesgos apropiado y actualizado puede cambiar la

perspectiva de los indicadores de desempeño así como el avance de la
obra que se ejecutará.

D. VERIFICAR LAS ESTIMACIONES REALIZADAS

Verificar si las estimaciones de duraciones calculadas mediante el método

PERT-CPM tienen concordancia con las duraciones reales que se
obtendrán en la ejecución de la obra que mediante ellos podemos
determinar si existen desviaciones, la productividad de la mano de obra y
evaluar la calidad de las estimaciones, y así poder hacer mejoras en el
proceso mismo de la estimación o incluso identificar el tipo de
asignaciones o procesos que para el equipo son más simples de estimar
(experiencia).

Es un error común evaluar solo hasta el final del proyecto la calidad de la

estimación, como fuente de lecciones aprendidas. También se puede
incorporar el resultado de esa validación en un proceso de re-
planificación.

E. OBTENER RETROALIMENTACIÓN

El proceso de realimentación es fundamental para validar el estado del

proyecto, la calidad de los entregables, la expectativa de los interesados y,
desde luego, la visión del equipo de proyecto sobre el trabajo realizado.
El equipo en particular es una fuente formidable de información, por lo
 que es prudente invertir tiempo con el equipo en conjunto y con cada
uno de sus miembros para identificar problemas y oportunidades de
mejora. De acuerdo a la organización, esta realimentación puede ser un
proceso formal o informal.

La verificación de este proyecto es un proceso complejo con un componente

subjetivo de interpretación. Los datos que se obtendrán serán resultado de una
medición mediante el MS PROJECT o PRIMAVERA. Estos datos requieren de una
buena interpretación por parte del gerente del proyecto y algunos interesados
según el caso. Una buena interpretación puede cambiar sustancialmente la visión
del proyecto y por lo tanto el plan de acción a seguir.

ACTUAR
Luego de verificar y proponer nuevas estrategias se hace una verificación de
acuerdo al cambio personal si es que se requiere, realizar las correcciones y
ajustes para garantizar y mantener la calidad que se espera.

Se debe hacer una mejora continua ya que permite ajustar los resultados
modificándolos en el MS PROJECT y llegado el caso poder realizar los cambios
necesarios. Una vez terminado este paso volvemos al primer paso de nuevo,
para su estudio periódico y la posibilidad de nuevas mejoras en el sistema
siguiendo cada etapa.

Se tiene que evaluar todas las actividades y proponer ajustes para los próximos
proyectos, esto incluye analizar las deficiencias y costos de no calidad durante la
ejecución de la obra causadas por una deficiente elaboración de los expedientes
técnicos y plantearse la pregunta “y ¿cómo mejoramos la próxima vez?”

Tener en cuenta lo siguiente:

Las empresas constructoras podrían aplicar esta filosofía del circulo de Deming al
interno de sus procesos constructivos, ya que todo proyecto tiene que tener un
profesional que planifique las actividades que es el Ingeniero residente y que
decida qué cosas hacer primero y como se debe hacer es decir la
PLANIFICACIÓN; en segundo lugar este mismo profesional tendría que ejecutar
es decir HACER lo que él mismo ha planificado; posteriormente tendrá que
aplicar una auto-supervisión para saber si las cosas pasaron según lo planificado
que es la de VERIFICAR, y finalmente tendrá que evaluar todo el proceso y
proponer como mejorar la próxima vez es decir ACTUAR.