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INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL Escuela Superior de Ingeniería y Arquitectura Unidad Tecamachalco Seminario de titulación

INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

Escuela Superior de Ingeniería y Arquitectura

Unidad Tecamachalco

Superior de Ingeniería y Arquitectura Unidad Tecamachalco Seminario de titulación de Nivel Superior Administración

Seminario de titulación de Nivel Superior

Administración en el proceso constructivo

Administración de una empresa constructora con base en el control presupuestal

Tesina

Que para obtener el título de Ingeniero Arquitecto

Presenta:

Edgar Mendoza Quezada

Asesores:

Dr. Arístides de la Cruz Gallegos M. en C. Martha Laura Bautista González C. a D. Natanael Jonatan Muciño Montoya.

Asesor Metodológico:

Dr. Humberto Ponce Talancón

Portada Tecamachalco, estado de México

Agosto 2016

Índice

 

Página

i

Portada Índice

ii

Agradecimientos

v

Reconocimientos

vi

Ficha Metodológica de la Tesina

vii

Glosario

x

Resumen

xii

Abstract

xiv

Introducción

xvi

CAPÍTULO I Metodología de la Investigación

1

1.1

Idea, propósito y alcance de la investigación

1

1.1.1 Idea de la investigación

1

1.1.2 Proceso de la investigación

4

1.1.3 Alcance de la investigación

5

1.2 El proceso de la

5

1.3 Delimitación del problema de la investigación

6

1.4 Objetivos

7

 

1.4.1 General

7

1.4.2 Específicos

7

1.5

Preguntas de

8

1.5.1

8

1.5.2

De investigación

8

1.6

8

CAPÍTULO II Proceso Administrativo

10

2.1

Administración

10

2.1.1 Principios de la administración

10

2.1.2 Antecedentes de la administración

10

2.2

Proceso administrativo

13

2.2.1

Planeación

13

2.2.2

Organización

13

2.2.3 Dirección

17

2.2.4 Control

18

CAPÍTULO III La empresa

20

3.1La empresa

20

3.2 Organizaciones

20

3.3 La empresa como organización

21

3.4 Características de una empresa

22

3.5 Clasificación de las empresas

24

3.5.1 Por su actividad o giro

24

3.5.2 Según el origen del

24

3.5.3 Según la magnitud de la empresa

25

3.5.4 Según su forma jurídica

26

3.5.5 Según su ámbito de influencia

26

CAPÍTULO IV Administración Financiera

27

4.1 Objetivos

27

4.2 Funciones

27

4.3 Actividades

28

4.4 Administrador financiero

29

4.5 Contabilidad

31

4.5.1 Contabilidad financiera

32

4.5.2 Contabilidad Analítica

33

4.6

Administración financiera en la construcción

33

4.6.1 Administracion del recurso financiero

35

4.6.2 Financiamiento

36

CAPÍTULO V Control presupuestal

37

5.1 Control Presupuestal

37

5.2 Funciones

37

5.3 Beneficios

38

5.4 Administrador

40

5.5 Control en obra (Ley de Obras Publicas)

41

 

5.6 Flujo

43

5.7 Auditoria

45

5.7.1

Auditoria Externa

46

 

5.7.2Auditoría Interna

47

5.7.3

Auditoría Financiera

48

5.8

Casos Análogos

50

5.8.1

Ingenieros civiles asociados (ICA)

50

CAPÍTULO VI Estudio de campo y aportación

53

6.1

Construcción y Arquitectura DAS

53

6.1.1 Misión y Visión

53

6.1.2 Principales Servicios

53

6.2

Problemática/Estado actual

54

6.2.1

Análisis

56

6.3 Diseño organizacional

57

6.4 Administración en Obra

58

 

6.4.1 Contratistas

59

6.4.2 Estimaciones

60

6.4.3 Gastos Indirectos

61

6.5

Control Presupuestal

63

6.5.1 Proyección Financiera

63

6.5.2 Control

65

6.6

Recomendaciones

66

 

67

Referencias consultadas

68

Agradecimientos

Sin duda alguna es complicado resumir mis agradecimientos a unas cuantas palabras y más difícil aun, a unas cuantas personas. En todo mi camino escolar conocí a un gran número de personas y aprendí aún más de ellas.

Sin embargo a las primeras personas que debería agradecer es a mis padres. Fueron ellos quienes crearon las condiciones para lograr llegar hasta aquí, fueron ellos quienes me permitieron crecer y conocer este mundo bajo su guía, son ellos mis más grandes influencias como persona. No tengo dudas de que si hay alguien que disfrutara esto tanto momento como yo, son ellos. Esto es para ustedes. No hace falta enumerar las veces que me ayudaron ya que al final del día solo ustedes saben los sacrificios que se hicieron para esto y no alcanzarían las palabras, Gracias por todo.

Mi

familia fue parte importante en este camino, todos ellos significaron un aprendizaje en

mi

vida, todos ellos me formaron en mayor o menor proporción como persona, para efectos

de

estas páginas me limitaría a resaltar mi hermana que a pesar de no poseer la habilidad

de

la paciencia, siempre la tuvo para enseñarme un poco más. Mi cómplice, mi maestra, mi

eterna compañera, simplemente mi hermana. A mi abuelita mi mayor soporte, mi gran madre, quien siempre apoyo este camino, quien me conoce como pocos y a quien le debo mucho, sencillamente me faltara tiempo para agradecerle todo.

Mi familia electa, Marianne, quien acompaño este camino por años, quien permaneció en

primera fila viendo mi crecimiento y a quien le debo la paciencia de todo este tiempo. Tú,

mi complemento, tu que decidiste crecer junto con migo. Eres tú y nuestras hijas el motor

renovado de este vehículo. Son ustedes la razón para mejorar lo logrado

No podría cerrar este apartado sin agradecer a mis amigos, ellos que no se limitaron a un

momento juntos, a un buen consejo o a ser espectadores de este proceso. Se convirtieron

en inversionistas activos de este camino. Quienes no solo me apoyaron en lo profesional

sino que además están con migo en el día a día.

A todos ustedes y a quienes me hicieron falta en este pequeño espacio les agradezco, sabiendo que jamás encontraré la forma de agradecer su constante apoyo y confianza, sólo espero que comprendan que mis ideales, esfuerzos y logros han sido también suyos e inspirados en ustedes.

Reconocimientos

Es difícil definir si con esta tesina llegamos a la culminación de la carrera de Ingeniero Arquitecto o si apenas le damos inicio. Se realizó un gran esfuerzo para llegar aquí y cuanto mayor fue el esfuerzo mayor la satisfacción de lograrlo.

En este logro debo reconocer a la institución que me brindó la oportunidad de seguir soñando, a mi es cuela, el Instituto Politécnico Nacional el cual me brindo las herramientas necesarias para seguir mi camino. Esta institución que me permitió llegar al privilegiado nombre de Ingeniero Arquitecto. Sin duda alguna un logro espectacular siempre esta precedido de una preparación espectacular.

A la segunda institución que le debo agradecer es a la empresa Construcción y Arquitectura DAS S.A de C.V. no solo por facilitarme el complementar esta investigación sino además por darme esa primera oportunidad laboral en el ámbito profesional. Sin duda alguna le dio sentido a todo lo aprendido, sin duda alguna mejoro mi visión como profesionista.

El talento puede tener sus límites, pero el esfuerzo debe ser ilimitado. La clave del éxito está 5% en el talento y 95% en el esfuerzo.

Ficha Metodológica de la Tesina

Administración de una empresa constructora con base en el control

presupuestal

Área de

Físico Matemáticas

conocimiento

Disciplina del

Ingeniería Arquitectura

estudio

Área de

Administración de negocios en construcción

especialidad

Línea

Empresas constructoras en México

investigación

Sub línea de Investigación

Control presupuestal

Objeto de

Enfocado en la Administración financiera de la empresa

estudio

Construcción y Arquitectura Das S.A. de C.V, teniendo como

cede la ciudad de México. Evidenciando la importancia del

control presupuestal en la construcción, mediante la revisión

de factores económicos, administrativos y técnicos

involucrados en el éxito empresarial, para establecer

estrategias y recomendaciones de desarrollo empresarial, con

énfasis en el proceso del “Control”.

Problema

Si bien es cierto que el sector de la construcción es una rama

sumamente explotable, la cual maneja fuertes cantidades de

dinero y un sinfín de especialidades y oficios a lo largo de su

ejecución, es común encontrar “obras” que más allá de ofrecer

utilidades, ofrecen problemas y pérdidas económicas,

reflejando la falta de control administrativo y la pobre conexión

entre la ejecución y la gestión, ocasionando cierres en

empresas jóvenes de dicha especialidad.

Objetivo

Señalar opciones para mejorar la administración de una

empresa constructora, fundamentada en las carencias de las

empresas en dicha especialidad, tomando como referencia las

organizaciones más jóvenes y por ende con menor experiencia

comparándolas con los esquemas más exitosos de las

 

principales constructoras dentro de la ciudad de México (2015

al 2016) para implantar estándares de trabajo y desarrollo,

fundamentadas en las razones que pueden llevar al cierre

prematuro de la empresa.

Hipótesis de

Por medio del estudio visual y descriptivo de los factores que

trabajo

afectan a la empresa Construcción y Arquitectura Das SA de

CV. se logrará establecer recomendaciones a seguir para una

mejor administración financiera atreves del control

presupuestal.

Variable

Establecer una relación laboral favorable para el desarrollo de

dependiente

tareas y una óptima comunicación dentro de la empresa

Variable

Satisfacción del cliente ante la calidad y tiempo de ejecución

Independiente

de los trabajos, favoreciendo el flujo y liquidez de la empresa

Tipo de

Científico-tecnológica, porque proporciona un saber hacer con

investigación

la realidad para transformarla y obtener beneficios y potenciar

el saber cómo. Su contenido es descriptivo y soluciona

problemas de la realidad social con un referente científico.

Método

Descriptivo, estudiando todos los elementos, características y

factores que intervienen. Es decir, cuando el valor de una

variable se observa en un contexto determinado, como sucede

en la administración en gestión de los procesos constructivos,

vinculada con la expectativa de identificar juicios para la

solución de problemas específicos.

Técnica

Entrevista- facilita su aplicación, particularmente cuando se

determinan reactivos significativos y de reflexión integrada del

objetivo, es breve y una buena guía de los sucesos actuales

estudiados.

Aportación

Sugerencias para una correcta administración financiera en la

empresa Construcción y Arquitectura Das SA de C.V, con base

en los métodos y técnicas antes expuestos. Determinando en

el proceso la importancia del control presupuestal en una

 

empresa constructora, considerando sus principales aportaciones y beneficios en temas económicos, administrativos y técnicos, sirviendo como modelo a seguir para empresas jóvenes especializadas en la construcción y mostrando opciones de desarrollo funcional en el mercado.

Autor

Edgar Mendoza Quezada

Director

Dr. Arístides de la Cruz Gallegos, M. en C. Martha Laura Bautista González y C. a D. Natanael Jonatan Muciño Montoya.

Lugar y fecha

Tecamachalco, estado de México, agosto del 2016.

Glosario

Control.- El control es una de las principales actividades administrativas dentro de las organizaciones. El control es el proceso de verificar el desempeño de distintas áreas o funciones de una organización. Usualmente implica una comparación entre un rendimiento esperado y un rendimiento observado, para verificar si se están cumpliendo los objetivos de forma eficiente y eficaz y tomar acciones correctivas cuando sea necesario.

La función de control se relaciona con la función de planificación, porque el control busca que el desempeño se ajuste a los planes. El proceso administrativo, desde el punto de vista tradicional, es un proceso circular que se retroalimenta. Es por esto que en la gestión, el control permite tomar medidas correctivas.

Según Koontz y O'Donnel, control es medir y corregir las actividades de subordinados para asegurarse que los eventos se ajustan a los planes.

Según Theo Haimann, control es el proceso de verificar para determinar si se están cumpliendo los planes o no, si existe un progreso hacia los objetivos y metas. El control es necesario para corregir cualquier desviación

El control se ejerce en todos los niveles de las organizaciones; desde los niveles superiores o jerárquicos, hasta los niveles inferiores u operativos

Fuente: Concepto de Control | ZonaEconomica (Zonaeconomica.com - zonaeconomica.com - Septiembre Del 2010) - http://www.zonaeconomica.com/control

Modelo. - Proceso llevado a cabo por un gobierno para controlar y organizar las actividades productivas. Dentro de la economía se considera como un punto de referencia y digno de imitar; un esquema o bosquejo teórico; o un proceso que busca organizar la actividad económica, entre otras acepciones.

Fuente: http://www.significados.com/modelo/

Presupuesto.- Un presupuesto es una previsión, proyección o estimación de

gastos. Como tal, es un plan de acción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada. Los presupuestos son parte de la administración de las finanzas de familias, profesionales, empresas, organizaciones o países.

Una persona puede hacer un presupuesto donde calcule la cantidad de dinero que empleará durante el siguiente mes para gastos personales, como alimentación, vivienda, transporte, servicios, compras y ocio, con el fin de no extralimitarse. Las empresas, por su lado, realizan con cierta periodicidad un presupuesto financiero donde incluyen ingresos, egresos, flujo neto, caja inicial, caja final, caja mínima, todo ello con el objetivo de evaluar su estado económico.

Independientemente de la finalidad del presupuesto, ya sea para recortar o controlar gastos, evaluar el estado económico de una empresa o conocer cómo son administrados los recursos económicos de una nación, su importancia radica en que nos permite establecer proyecciones, programas y planes de acción para manejar nuestro dinero de la manera más eficiente posible

Fuente: http://www.significados.com/presupuesto/

Resumen

La investigación incluida en la presente tesina aborda el problema de administración en la industria de la construcción, tomando como premisa a dicha industria como uno de los principales motores de la economía y del desarrollo de un país en vías de desarrollo como lo es México. Para ello, es imprescindible contar con una buena administración.

Cabe señalar que el ámbito administrativo siempre se ha utilizado en el campo de la construcción, sin embargo, no siempre se le ha otorgado la relevancia necesaria por parte del Ingeniero Arquitecto.

La construcción no solo debe visualizarse como la acción de edificar, puesto que esta actividad lleva implícitos, en todos los niveles de su organización, los procesos de la administración. Para la presente investigación, nos introduciremos en el proceso de control mediante el cual se obtendrá como resultado de una correcta administración, una estructura estable y bien organizada. En base a lo anterior, la investigación se enfoca en la empresa “Construcción y Arquitectura Das S.A. de C.V”, tomando el periodo de estudio comprendido entre los años 2015 y 2016, en la Ciudad de México.

Para efectos de esta tesina, el método utilizado es descriptivo y se estudian las variables y características que intervienen en el proceso. Se parte de las definiciones y conceptos ya establecidos y se retoman las características más importantes y trascendentales para la presente investigación, describiendo cada proceso observado y aplicándolo a nuestro objeto de trabajo.

En consecuencia, se debe establecer el estado actual de la empresa, mostrando una radiografía de lo que se puede encontrar en una empresa constructora, resaltando la pobre conexión entre la ejecución y la gestión de la misma. Lo anterior se realizará mediante el estudio de los factores que intervienen de manera descriptiva, tomando en cuenta el contexto actual de la empresa y la situación

económica de México, a la vez que se vinculan las posibles formas de solución para la administración financiera de la empresa.

Asimismo, se determina la importancia del control presupuestal en la empresa constructora mediante aportaciones literarias y estudios ya desarrollados, complementados con la implementación de técnicas de entrevista y encuestas, así como con la aportación de beneficios en temas económicos, administrativos y técnicos, que sirven como modelo a seguir para empresas jóvenes especializadas en la construcción y mostrando opciones de desarrollo funcional en el mercado.

En este sentido, el resultado esperado es la correcta administración financiera de la

empresa “Construcción y Arquitectura Das S.A. de C.V”, potencializando el área de

Control Presupuestal dentro de la misma mediante estrategias y recomendaciones de desarrollo que dirigen a la empresa a la optimización de recursos y utilidades.

Por último, se establece como fin secundario la concientización de la importancia del desarrollo de las habilidades de la administración para el Ingeniero Arquitecto.

Abstract

The research included in this minor thesis addresses the problem of management in the construction industry, this is premised on this industry as one of the main engines of the economy and the growth of a developing country such as Mexico. It is therefore essential to have a good administration.

It should be noted that the administrative scope has always been used in the construction field, however, it has not always been given the relevance required by the Architect Engineer.

Construction must not only be viewed as the act of build; since this activity implies the management processes at all levels of its organization. For this research, we introduce in the control process, by which is got as a result of the proper administration, a stable and well-organized structure. In connection with this, the

research focuses on the company “Construcción y Arquitectura Das S.A. de C.V”, taking

the study period from 2015 to 2016, in Mexico City.

For this minor thesis purposes, the method used is descriptive and we will study the variables and characteristics involved in the process. For this, the definitions and concepts that are already established and the most important features for this research are retaken, describing each observed process and applying it to our work object.

As a result, it should be set the current state of the company, showing a snapshot of what it can be found in a construction company, highlighting the poor connection between the execution and management. This will be done by studying the factors involved in a descriptive manner, taking into account the current context of the company and the economic situation in Mexico, linking it to possible ways of solution for financial management of the company.

The importance of budgetary control in the construction company is determined by literary contributions and studies that have been already developed, complemented with the implementation of interviewing techniques and surveys as well as providing

benefits in economic, administrative and technical issues, which serve as a model for young companies specialized in construction and showing functional development options in the market.

In this sense, the expected result is the sound financial management of the company "Construction and Architecture Das S.A. of C.V. " by upgrading the Budget Control Area through development strategies and recommendations that guide the company to optimize it's resources and utilities.

Finally, as a secondary purpose it is established the awareness of the importance of developing management skills for the Architect Engineer.

Introducción

La construcción es una actividad importante y de trascendencia económica y social, por tratarse de un proceso de armado y fabricación, se puede definir como la combinación de materiales, mano de obra y servicios para la producción de bienes tangibles.

La industria de la construcción es base para el desarrollo de un país, interviniendo directamente en la mejora de la infraestructura y la imagen urbana. Es por esto que siempre busca renovarse convirtiéndose en un negocio sumamente importante y rentable. Es debido al tamaño de la industria de la construcción, a la gran cantidad de recursos naturales y económicos y al impacto en la economía, que en la mayoría de los casos no se invierte en investigación y desarrollo de procesos técnico- administrativos dentro de una empresa constructora.

Debido a que la especialidad se desarrolla en campo es difícil ver a un Ingeniero Arquitecto o algún profesionista afín a la construcción con la visión integral de los proyectos, es decir, se cuenta con habilidades técnicas, pero con escasa noción en temas administrativos lo cual se traduce en problemas internos organizacionales y deficientes toma de decisiones.

Como respuesta el estudio desarrolla un modelo que abarca temas de planeación y control de proyectos desde un punto administrativo, pero con alcances técnicos. Es así como surge la función de control presupuestal.

El control presupuestal es una perspectiva objetiva de la situación de las obras y por ende de la empresa. Es la forma de medir si el negocio crece o se estanca, si existen mejoras en algunas áreas o cuales son las debilidades a atacar dentro del proyecto. Es parte de la supervisión de la planeación.

Para efectos de comprensión del tema y cumplimiento con las especificaciones de la tesina en el primer capítulo se desarrollará la Metodología de la Investigación, Partiendo del ¿Por qué? y culminando en la justificación del tema

En el segundo capítulo se dará soporte a las ideas, es decir se fundamentará la investigación por medio de la literatura desarrollada acerca del tema, estableceremos nuestro punto de partida, es decir tomaremos como base a la administración y su función e importancia dentro de la empresa constructora, dicho capitulo nos otorga los conocimientos necesarios para iniciar la investigación .

Para el tercer capítulo nos enfocaremos en la empresa y su forma de organización otorgándole a la investigación un enfoque más preciso. Lo que conocemos como Marco teórico, para lograr así tener acceso a la siguiente etapa de nuestra investigación. El tema de la administración financiera, enunciando la importancia del control financiero desarrollando así nuestro capitulo cuatro.

Dentro del capítulo cinco se tocará el Control Presupuestal, sus características, beneficios y la influencia de sus actividades en la rama de la construcción. De esta manera se trabajará hasta llegar al sexto y último capítulo de la presente investigación, donde se aportarán las estrategias desarrolladas para la Empresa Construcción y Arquitectura DAS S.A de C.V. Cumpliendo así con los resultados esperados.

CAPÍTULO I Metodología de la Investigación

1.1 Idea, propósito y alcance de la investigación.

1.1.1 Idea de la investigación

En el sector privado de la construcción en México se encuentra una carencia de aprendizajes en el ámbito de las ciencias de la administración. Es común encontrar empresas constructoras experimentando y afrontando diversas dificultades de manera empírica para poder permanecer en el mercado, sobre todo en las mas jóvenes. Es común encontrar ingenieros arquitectos y especialistas en el ramo, con las mejores capacidades técnicas para la ejecución de su trabajo, dejando a otro tipo de profesionistas el tema administrativo, independientemente de ser inherente a su responsabilidad.

Por tal motivo se pretende exponer porque debe centrarse el ingeniero arquitecto en ámbito de la administración, enfocándonos principalmente en el área organizacional del control presupuestal, tomando en cuenta estudios e investigaciones ya realizadas para destacar los beneficios que se pudiese generar, tomando en cuenta el conocimiento de la administración en gestión.

Para tal efecto, la investigación tomara como modelo la práctica profesional de la empresa Construcción y Arquitectura Das S.A de CV, estudiando las actividades ejecutadas por la empresa, permitiendo trabajar a partir de un hecho real. Simultáneamente se lograra conocer modelos exitosos por medio de la comparación y el estudio del desarrollo organizacional aplicado en las empresas constructoras en México.

La rama de la construcción por si sola es de gran impacto dentro del desarrollo urbano, ya que estos son prácticamente inherentes. Las empresas constructoras surgen como una necesidad para atender problemas de comunicación, servicios sociales y recreación. A partir de este hecho y de un inevitable crecimiento en la población, se podría afirmar que la visión de la construcción como negocio es prácticamente infinita y una gran fuente de trabajo.

El sector de la construcción no solo aporta movimiento económico para los trabajadores y técnicos especializados en el ramo. Sino además produce una sinergia económica debido a que utiliza insumos provenientes de otras industrias como el acero, hierro, cemento, arena, cal, madera y aluminio entre otros, sin dejar de mencionar el gran universo de servicios necesarios, generados a lo largo de una obra. Por este motivo, es uno de los principales motores de la economía y del desarrollo.

Debido a la magnitud de la industria es fácil perder el control administrativo y operacional, dentro de la construcción existen empresas que intervienen de manera empírica, sin modelos definidos para su desarrollo y correcta organización, dando como resultado utilidades prometedoras transformadas en pérdidas significativas. Se pueden observar constructoras con buenos contratos y mejores relaciones con clientes, pero con mala administración condenando a las organizaciones a la quiebra.

Además de afectar a la empresa en términos contables y legales que una persona física o moral debe cumplir ante la ley, surge como necesidad el estudio organizacional de las empresas debido al alto número de problemas presentados por las empresas enfocadas a la construcción.

Usualmente están desasociados los trabajos técnicos en campo con los administrativos en oficina. La presente investigación debe funcionar para entender la relación que estas áreas tienen dentro de una empresa constructora, así como la importancia del buen funcionamiento en conjunto, ya que no es posible la existencia de uno sin el otro dentro de la construcción. El estudio debe concluir en establecer lineamientos básicos que se deban considerar antes y durante el desarrollo de una empresa constructora, facilitando la comprensión del funcionamiento organizacional de una empresa especializada en el ramo. Mencionando recomendaciones a seguir principalmente por las empresas con problemas de administración financiera, aplicable a empresas jóvenes, sistematizando los procesos y presentando recomendaciones en la ejecución de los trabajos, enmarcando las actividades

principales en las cuales deban abocarse, así como enunciar las principales problemáticas encontradas por los grupos constructores más experimentados a lo largo de su desarrollo, abarcando temas sociales, económicos y técnicos.

Para cumplir de esta manera con las necesidades administrativas dentro de la construcción a pequeña escala e inducir simultáneamente a resultados más ambiciosos, es decir si las bases organizacionales de una empresa están fundamentadas, los beneficios no solo impactarían a un pequeño sector de la población, ya que al tener una organización estable y aunado al impacto de la industria de la construcción en el marcado, los resultados en el sector del trabajo y el impacto económico se verían reflejados a una mayor escala de manera positiva.

Las recomendaciones estarán fundamentadas por medio de estudios publicados referentes a la administración y su aplicación en las diversas organizaciones, es importante adecuar las funciones de la administración a un plano actual y compatible con la rama de la construcción.

Un área cada vez más desarrollada que surge como respuesta a lo expuesto es el control presupuestal. Esta área atiende los problemas de conexión dentro de una organización constructora fungiendo como el enlace entre la administración y la ejecución. Cuidando además todos los temas financieros de la obra.

Al observar casos reales encontrados en el mercado, partiendo de los problemas encontrados por una empresa joven, estudiando su sistema organizacional y resaltando sus defectos y virtudes, analizando simultáneamente los problemas presentados en los últimos años en el ámbito de la construcción y la manera en que las constructoras más experimentadas hicieron frente a los mismos. Se podrá tener los principales aspectos a atacar y la forma en que el control presupuestal resulta evidente.

Este control contribuye estandarizando y priorizando las etapas a seguir para la constitución de una empresa, y poder permanecer de manera competitiva en el mercado, haciendo uso de las herramientas e innovaciones que ofrece la

tecnología, como aplicaciones, softwares y la inmensa línea de comunicaciones generadas en la administración.

De inicio se deben analizar y comprender el tema administrativo y sus aplicaciones, como el estudio organizacional de una empresa enfocada a la construcción, lo cual implica considerar una gran variedad de condicionantes que conlleva su construcción, como son temas legales, económicos, sociales y técnicos, considerando las necesidades actuales el entorno que debe sufrir una empresa para establecerse legalmente además del valor tan inestable de nuestra moneda y la volatilidad del mercado.

Visualizar los factores externos que puedan llegar a afectar al modelo; además de los problemas internos que se presentan dentro de una organización. Los alcances del estudio deberán presentar un modelo aplicable a cualquier tipo de empresa constructora y transformar la construcción un negocio rentable, en monitoreo constante para evitar pérdidas de información y de dinero.

1.1.2 Proceso de la investigación

Establecer alternativas y/o recomendaciones a seguir por las empresas en cuestiones de administración financiera, sistematizando los procesos y sugerencias en la ejecución de los trabajos, enmarcando las actividades principales en las cuales deban abocarse, así como enunciar las principales problemáticas encontradas por los grupos constructores más experimentados a lo largo de su desarrollo, abarcando temas sociales, económicos y técnicos.

En relación con lo anterior la investigación estará centralizada en la administración financiera de la empresa Construcción y Arquitectura Das S.A de C.V la cual es un claro ejemplo de una empresa joven, con contratos importantes y ambiciosos económicamente hablando, pero con una pobre administración la cual la tiene al punto de la quiebra. Para efectos de la investigación se concentrará en el área del

control presupuestal, surgiendo como una de las áreas más importantes e imprescindibles dentro de la administración en la construcción.

1.1.3 Alcance de la investigación

El alcance de la investigación debe ofrecer lineamientos operativos a seguir por las empresas jóvenes o con problemáticas de administración financiera, sistematizando los procesos y presentando recomendaciones en la ejecución de los trabajos, enmarcando las actividades principales en las cuales deban abocarse, así como enunciar las principales problemáticas encontradas por los grupos constructores más experimentados a lo largo de su desarrollo, abarcando temas sociales, económicos y técnicos.

En primera instancia debe ofrecer beneficios directos para la empresa Construcción y Arquitectura Das SA de CV. Ofreciendo recomendaciones y sugerencias para su correcta administración y óptimo desarrollo, beneficiando no solo a la empresa sino además a los colaboradores de la misma, facilitando sus actividades. Mejorando asi su desempeño laboral.

Haciendo un estudio a conciencia de la problemática en la empresa constructora, lograremos establecer lineamientos que funcionen como modelo ante el resto de las organizaciones especializadas en el ramo de la construcción, ofreciendo beneficios con un mayor impacto en la economía del país.

1.2 El proceso de la investigación.

Partiendo del uso del método descriptivo. La investigación partirá estableciendo la problemática encontrada, pasando por el análisis de la misma y la definición de preguntas y objetivos de investigación.

Una vez establecido lo anterior se continuará definiendo los conceptos básicos del tema, completando su respectivo marco teórico, sucesivamente exhibirá casos análogos resaltando los puntos de intervención de la Administración y su asociación con la empresa constructora.

Posterior mente se enfocará en el estudio todos los elementos y características encontrados tanto en la empresa Construcción y Arquitectura Das S.A de C.V. como en la literatura, es decir se identificarán los problemas específicos según los estudios administrativos, adaptando los estándares establecidos según la investigación a nuestro modelo real y definiendo posibles formas de éxito para la administración de la empresa.

Concluyendo en aportaciones real para la administración financiera de la empresa y beneficios generales ante la industria de la construcción.

Planteamiento del

Problema

Analisis de la situacion problematica

Se determina pregunta central de la investigacion

Planteamiento de

hipotesis

central de la investigacion Planteamiento de hipotesis Se determinan los objetivos generales y especificos
central de la investigacion Planteamiento de hipotesis Se determinan los objetivos generales y especificos
central de la investigacion Planteamiento de hipotesis Se determinan los objetivos generales y especificos
central de la investigacion Planteamiento de hipotesis Se determinan los objetivos generales y especificos

Se determinan los objetivos generales y especificos

Determinacion de

variables

dependientes e

independientes

Construccion de

marco teorico y conceptual

Descripcion del

metodo

Administrativo

y conceptual Descripcion del metodo Administrativo Estudio de la administracion financiera Definicion del
y conceptual Descripcion del metodo Administrativo Estudio de la administracion financiera Definicion del
y conceptual Descripcion del metodo Administrativo Estudio de la administracion financiera Definicion del
y conceptual Descripcion del metodo Administrativo Estudio de la administracion financiera Definicion del

Estudio de la administracion financiera

Definicion del

control

presupuestal

Descripcion de caso real y su problematica

Generacion de

conclusiones,

sugerencias y

aportaciones

de conclusiones, sugerencias y aportaciones Preparacion del informe final 1.3 Delimitación del
de conclusiones, sugerencias y aportaciones Preparacion del informe final 1.3 Delimitación del
de conclusiones, sugerencias y aportaciones Preparacion del informe final 1.3 Delimitación del
de conclusiones, sugerencias y aportaciones Preparacion del informe final 1.3 Delimitación del

Preparacion del

informe final

1.3 Delimitación del problema de la investigación

Desde la formación de ingenieros arquitectos y profesionales afines a la construcción se desmerita la acción de administrar, aunado a esto en la vida profesional la ejecución de proyectos de construcción, aún los pequeños y

medianos, involucra gran número de operaciones, para transformar muchos y variados recursos mediante el trabajo conjunto de varias organizaciones; de aquí que los proyectos de construcción sean por si mismos complejos de administrar, afectando directamente al fin del negocio, la “utilidad”.

El estudio tomará en cuenta las bases de la administración, mencionando la importancia de dicho proceso, haciendo mención de recomendaciones para la administración financiera de la empresa Construcción y Arquitectura Das S.A, de C.V. empresa centralizada en la Ciudad de México, considerando factores externos ocurridos del año 2015 al 2016.

Dentro de estas limitantes incursionaremos en el área específica al tema del control, es decir se desarrollará el área de control presupuestal dentro de la empresa, mostrando sus alcances, beneficios y aportaciones.

1.4 Objetivos

1.4.1 General

El objetivo es señalar las carencias administrativas en la empresa constructora Construcción y Arquitectura DAS SA de CV, comparándolas con casos análogos en la ciudad de México en los últimos años. Teniendo como propósito de este proyecto de investigación el determinar y describir la importancia de los procesos administrativos involucrados en las empresas constructoras los cuales me llevaran a la administración de la empresa y su óptimo desarrollo. Enfocándose al área de control presupuestal informando su trascendencia y haciendo énfasis en la aplicación del proceso antes establecido.

1.4.2 Específicos

1.-Elaborar un diagnóstico del estado actual de la empresa Construcción y Arquitectura DAS S.A. de CV. En cuestiones administrativas, revisando casos análogos en la ciudad de México

2.-Dar a conocer la relevancia del acto administrativo para el ingeniero arquitecto y sus carreras afines. Concientizando al medio de la importancia de una buena administración y el apoyo en el control presupuestal.

3.-Ofrecer recomendaciones para la administración financiera de la empresa Construcción y Arquitectura DAS S.A. de CV. Enmarcando la importancia de la correlación entre la administración y la ejecución de proyectos en el ámbito de la construcción por medio del desarrollo y delimitación del área de control presupuestal dentro de la empresa Construcción y Arquitectura DAS S.A. de CV, como respuesta a su déficit administrativo.

1.5 Preguntas de investigación.

1.5.1 Central.

¿Cuáles es la importancia del control presupuestal dentro de la administración financiera de la empresa Construcción y arquitectura Das SA de CV?

1.5.2 De investigación

¿Cuál es la relevancia de la administración dentro de la industria de la construcción?

¿Por qué se demerita la administración en la formación del Ingeniero Arquitecto?

¿Por qué es importante el desarrollar el área de control presupuestal y cuáles son sus alcances?

1.6 Justificación.

Los motivos que sustentan dicha investigación de tesina, radican por la necesidad de abordar la función de la administración en la integración de las actividades de planeación, organización, dirección y control para alcanzar un fin grupal, es decir el correcto desarrollo de la empresa constructora.

En el ramo de la construcción es muy importante llevar el proceso administrativo en una obra ya que en esta intervienen muchas organizaciones, más si es una obra grande se deben de cuidar los bienes, ya que en una obra todo está en constante movimiento y esto facilita la presentación de anomalías en la administración.

El ingeniero arquitecto debe fungir como protagonista en el control de un organismo estable, el objetivo de todo administrador debería ser, el profundo desarrollo de grupos y su ordenación para alcanzar metas comunes, lo más rápidamente posible como puede ser el desarrollo de la empresa aunado a metas económicas.

La finalidad del control presupuestal debe tener como fin el lograr la máxima eficacia en el funcionamiento interno de la organización, así como una gestión optima de los recursos, pero siempre tomando en cuenta al entorno, es decir considerar la situación técnica de la obra y la económica de la empresa.

CAPÍTULO II Proceso Administrativo

2.1 Administración

2.1.1 Principios de la administración

La administración es una función necesaria para la correcta ejecución de una

empresa la cual en pocas se lleva a cabo de manera correcta. Se define a la

administración como “La integración dinámica y óptima de las funciones de

planeación, organización, dirección y control para alcanzar un fin grupal, de la

manera más económica y en el menor tiempo posible”. El principal fin de las

empresas es la utilidad económica.

No podemos concebir una empresa que no reporte beneficios, la productividad de

un país es el reflejo de la productividad de sus empresarios ya sean estatales o

privados. La diferencia entre la utilidad del sector público y privado es que el primero

ofrece beneficios a todos los integrantes de la nación, mientras que el segundo

repartirá sus utilidades a un número limitado de accionistas.

Para el logro de estas utilidades debemos considerar que el hombre aislado no

puede sobrevivir, por lo tanto, el objeto de estudio de la administración debería ser

el estudio del desarrollo de grupos y su ordenación para alcanzar metas comunes,

lo más rápidamente posible. Para ejemplo de esto basta con retroceder en el tiempo

llegando al hombre primitivo el cual se agrupaba en busca de metas comunes de

caza, avanzando en el tiempo pasamos por los constructores de las grandes

ciudades egipcias, olmecas, mayas etc. las cuales obtuvieron grandes avances y

adelantos a su época, hasta llegar asi a los países desarrollados de la actualidad,

mostrando en todos los cados la relevancia de la necesidad de agrupación. En cada

uno de estos procesos fue necesario planear, organizarse, dirigirse y evaluar

resultados.

2.1.2 Antecedentes de la administración

Entre las primeras organizaciones de las cuales se tienen registro, las cuales

perduran a la fecha, están las militares y religiosas las cuales fueron creadas por el

hombre. Para lograr trascender a lo largo de todo este tiempo fue necesario el tener disciplina, establecer jerarquías y obligaciones, lineamientos necesarios para una buena administración.

Partiendo de que el hombre es la unidad de toda organización y es el punto base para la administración, a continuación, haremos mención de algunas teorías influyentes en la administración.

En 1911 Frederick Winslow Taylor, un Ingeniero industrial norteamericano establecería una de las primeras teorías referentes al proceso administrativo, teniendo como objeto el incrementar la productividad a través de normas, premios y castigos. Su teoría se basaba en la observación de todo proceso en el cual se seleccionarían según aptitudes a las personas a ocupar los diferentes puestos, recompensando tareas ejecutadas y sancionando aquellas que no fueron realizadas.

Para 1929 Henry Fayol escribiría sobre los problemas no estudiados por Taylor, informe el cual tendría como objeto el elevar a sistema, la practica administrativa, para ello tomaría como motivación la estimulación por ,medio del trabajo en grupo contando con una autoridad de carácter conciliatoria. La teoría de Fayol buscaría establecer en forma conceptual los principios de la administración de cualquier gestión empresarial y definir las funciones más importantes de la misa. Entre esta estructura definió lo siguiente:

Operaciones esenciales

Técnicas

Comerciales

Financieras

Administrativas

Seguridad

Principios básicos de administración

División del trabajo

Autoridad y responsabilidad

Disciplina

Unidad de mando

Unidad de dirección

Subordinación del interés individual al general

Remuneración

Centralización

Línea de autoridad

Orden

Equidad

Estabilidad

Iniciativa

Espíritu de grupo

Funciones principales del proceso administrativo

1) Planeación o determinación del trabajo el cual debe ser realizado a través de:

Definición de la razón de existir de la empresa, estimación de acontecimientos futuros, establecimiento de metas y objetivos, tiempo a alcanzar los objetivos,

determinación de recursos requeridos, fijación de normas de operación y establecimiento de procedimientos de trabajo. 2) Función de organización o división del trabajo en unidades administrables a través de: Estructuración de la empresa agrupando el trabajo por su naturaleza, además de establecimiento de condiciones materiales para que exista un trabajo efectivo 3) Función de integración o determinación de las necesidades del personal y asegurar su disponibilidad para la ejecución del trabajo haciendo uso del:

análisis del trabajo para conocer las necesidades de capacitación del personal, así mismo reclutando y haciendo selección de las personas que componen la estructura de la empresa, finalizando con el desarrollo de recursos humanos, es decir ofrecimiento de oportunidades a los empleados y trabajadores. 4) Función de dirección, es decir la toma de responsabilidad sobre el comportamiento humano, cumpliendo los objetivos y metas a través de asignación de funciones por empleado, estableciendo comunicación y flujo efectivo de ideas e información 5) Función de control la cual se encarga de asegurar el cumplimiento efectivo de los objetivos

Resulta sorprendente el que estas funciones se mantengan vigentes para el proceso administrativo, a pesar de haber sido publicados hace varios años. Esto se lo podemos atribuir a que a pesar de que las organizaciones viven en una continua

transformación y adaptación al cambio, los principios administrativos siguen siendo

los mismos

2.2 Proceso administrativo

2.2.1 Planeación

El punto principal dentro del proceso administrativo es la planeación ya que esta es

la base para el resto de los procesos, este nos señala los objetivos y/o metas a

alcanzar.

Según el periódico “el economista” en México hay un registro de 5,144,000

empresas de las cuales el 92% son pequeñas y medianas (pymes) y de ellas se

puede calcular que más del 90% carece de un plan de negocios a mediano y largo

plazo, motivo por el cual son poco productivas, no generan empleos y en la mayoría

de las ocasiones desaparecen.

El director de consultoría SIC Marketing, Julio Álvarez afirmo que existen desafíos

empresariales los cuales deben de considerarse para que un negocio alcance sus

objetivos: Planeación, gestión de talento, implementación de modelos y prácticas

laborales de calidad, liderazgo, marketing y eliminación de gastos innecesarios.

Definiendo así a la planeación como la columna vertebral para alcanzar las metas

2.2.2 Organización

Se puede expresar como el proceso de disponer y coordinar todos los recursos para

la obtención de resultados, Idalberto Chiavenato define la organización como el

proceso de interacción para alcázar objetivos específicos.

Enfocándonos en la parte administrativa, la organización significa estructurar e

integrar los recursos y los órganos encargados de su administración, relacionarlos

y fijarles sus atribuciones.

La organización por si misma depende de la planeación dentro del proceso

administrativo, una vez definidas las metas se encarga de integrar los recursos,

definir la estructura de los órganos que deberán administrar, establecer la división

de trabajo, establecer medios y definir niveles de autoridad y responsabilidad.

Es en esta función donde las empresas definen sus dominios es decir, el nicho

ambiental donde pretenden establecer su medio de trabajo, desarrollando los

medios necesarios para operar y alcanzar los objetivos, asegurando de este modo

la supervivencia en el mercado y el crecimiento.

Cada empresa definirá su estructura interna de agruparse y establecer niveles

jerárquicos, el problema principal se enfocara en el éxito de la lógica y coherencia

entre las áreas de decisión. Idalberto Chiavenato nos expresa tres niveles a

considerar según el nivel de la empresa en el cual nos encontremos:

La organización de la acción empresarial en los niveles de la empresa

Niveles

Organización

Contenido

Institucional

Diseño organizacional

Superestructura de la empresa. Formato organizacional y procesos de comportamiento

Intermedio

Diseño departamental

Agrupación de unidades subsistemas, como departamentos o divisiones

Operacional

Diseño de cargos y tareas

Estructura de las posiciones y las actividades en los cargos

Pagina 203 parte iv, organización empresarial

Diseño organizacional

Una de las prioridades de la organización debe ser el diseño organizacional el cual

define como funcionara la empresa y como se aplicaran y distribuirán sus recursos,

este lo podemos dividir en cuatro formas, atendiendo así a cuatro requisitos

fundamentales

Como estructura básica: es la encargada de organizar la empresa mediante

jerarquías y departamentos. Para ello establece diferencias horizontales

(departamentos) y horizontales (niveles jerárquicos) los cuales vemos expresados en lo que comúnmente entendemos como un organigrama.

en lo que comúnmente entendemos como un organigrama. Como mecanismo de operación: esta indica a los

Como mecanismo de operación: esta indica a los miembros de la empresa lo que deben y no hacer como lo son normas, rutinas, reglamentos, estándares de desempeño, sistemas de evaluación, etc. Es decir, se basa en la existencia de reglamentos de la organización

Como mecanismo de decisión: define la toma de decisiones para encontrar congruencia ante los objetivos globales de la organización. Responde a la distribución de poder y la jerarquía de autoridad para tomar las decisiones dentro de la organización. No obstante, existe una fuerte tendencia a la descentralización de la autoridad para desplazar la decisión al punto donde se desarrolla el trabajo, es ese el punto donde cada trabajador debe convertirse en algo más que un simple ejecutor de la actividad. Para entender este pinto tomaremos en cuenta la siguiente imágen:

Algunas ventajas de la centralización son referentes a la toma de decisiones, ya que solo

Algunas ventajas de la centralización son referentes a la toma de decisiones, ya que solo la toman los administradores y estos tienen una visión global de la empresa, haciendo más fácil la toma de las mismas ya que al involucrar muchas personas las posibilidades de error incrementan debido a la distorsión de la subjetividad. Así mismo fomenta las especialidades y exigencias en las habilidades de trabajo. Por el contrario las desventajas pueden ser la toma de decisiones lejos de la realidad al no estar en contacto directo con los hechos y puede ocasionar diferencias dentro de la empresa.

Cuanto mayor sea la centralización más autoridad se concentrara en el nivel más elevado de la jerarquía y las decisiones son solo repetidas en los niveles inferiores, por el lado contrario la descentralización exige tres condiciones fundamentales. La primera pide que el personal tenga un conocimiento claro de la misión y estrategias a ejecutar por la organización, el segundo establece que debe contar con personal capacitado, apto para tomar decisiones y la tercera fomenta la motivación personal para involucrarse consciente mente en los objetivos.

Chiavenato expresa el como el mayor desperdicio cometido en las organizaciones no son las pérdidas financieras, los daños materiales, los atrasos en la producción, la baja productividad, los costos elevados, la calidad deficiente, etc, pues aunque estos son sin la menor duda problemas importantes, se derivan de uno mucho mayor que es el enorme y continuo desperdicio de talento, esa capacidad

profesional guiada por la inteligencia encargada de crear e innovar en la solución

de problemas casi siempre es rechazada para privilegiar la actividad mecánica y

rutinaria de confort. Es por ello que nos pide mirar como el camino indicado en la

gestión moderna la descentralización.

Como mecanismo de coordinación entre las partes: define como debe organizarse

la empresa en sus diferentes partes. Mientras la estructura básica se encargara de

dividir el trabajo el mecanismo de coordinación integra y da coherencia al todo, es

decir es la forma de integrar y producir sinergia en la empresa.

2.2.3 Dirección Es la parte de la administración en el que se logra la realización efectiva de lo

planeado, por medio de la autoridad, ejercida a base de decisiones. Se trata por

este medio de obtener los resultados que se hayan previsto y planeado. Existen dos

estratos para obtener éstos resultados:

a) En el nivel de ejecución (obreros, empleados y aún técnicos), se trata de

hacer "ejecutar", "llevar a cabo", aquéllas actividades que habrán de ser

productivas.

b) En el nivel administrativo, o sea, el de todo aquél que es jefe, y precisamente

en cuanto lo es, se trata de "Dirigir" no de "ejecutar". El jefe en como tal, no

ejecuta sino hace que otros ejecuten. Tienen no obstante su "hacer propio".

Este consiste precisamente en dirigir.

Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas

esenciales. La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada

una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de

convencer a los demás que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos

de la planificación y la organización. Los gerentes al establecer el ambiente

adecuado, ayudan a sus empleados a hacer su mejor esfuerzo.

2.2.4 Control Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se están

cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación

significativa. Todos los gerentes deben participar en la función de control, aun

cuando sus unidades estén desempeñándose como se proyectó. Los gerentes no

pueden saber en realidad si sus unidades funcionan como es debido hasta haber

evaluado qué actividades se han realizado y haber comparado el desempeño real

con la norma deseada. Un sistema de control efectivo asegura que las actividades

se terminen de manera que conduzcan a la consecución de las metas de la

organización. El criterio que determina la efectividad de un sistema de control es

qué tan bien facilita el logro de las metas. Mientras más ayude a los gerentes a

alcanzar las metas de su organización, mejor será el sistema de control.

El gerente debe estar seguro que los actos de los miembros de la organización la

conduzcan hacia las metas establecidas. Esta es la función de control y consta de

tres elementos primordiales:

1. Establecer las normas de desempeño.

2. Medir los resultados presentes del desempeño y compararlos con las normas de

desempeño.

3. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas.

Existen tres enfoques diferentes para diseñar sistemas de control: de mercado,

burocrático y de clan.

El control de mercado es un enfoque para controlar que se centra en el empleo de

mecanismos de mercado externos, como la competencia de precios y la

participación relativa en el mercado, para establecer las normas empleadas en el

sistema de control. Este enfoque se emplea generalmente en organizaciones donde

los productos y servicios de la firma están claramente especificados, son distintos y

donde existe una fuerte competencia de mercado.

El control burocrático se concentra en la autoridad de la organización y depende de normas, reglamentos, procedimientos y políticas administrativas. El control de clan, los comportamientos de los empleados se regulan por los valores, normas, tradiciones, rituales, creencias y otros aspectos de la cultura de la organización que son compartidos.

El control es importante, porque es el enlace final en la cadena funcional de las actividades de administración. Es la única forma como los gerentes saben si las metas organizacionales se están cumpliendo o no y por qué sí o por qué no. Este proceso permite que la organización vaya en la vía correcta sin permitir que se desvíe de sus metas. Las normas y pautas se utilizan como un medio de controlar las acciones de los empleados, pero el establecimiento de normas también es parte inherente del proceso. Y las medidas correctivas suponen un ajuste en los planes. En la práctica, el proceso administrativo no incluye los elementos aislados mencionados, sino un grupo de funciones interrelacionadas.

CAPÍTULO III La empresa

3.1La empresa

Podríamos tomar en cuenta al comercio como punto de origen de la empresa, visto en su forma más simplificada, el comercio e intercambio de bienes a evolucionado junto con el hombre, si bien es cierto que las personas ya llevaban a cabo actividades bien organizadas, trabajadas en conjunto para la obtención de beneficios económicos desde tiempos prehispánicos, la empresa como tal vio su inicio posterior a la Revolución Industrial. Fue aquí donde surgió la empresa como el conjunto de procesos productivos llevados a cabo en lugares comunes, siendo elaborados por técnicos de procesos industriales, ingenieros, etc. Los cuales ya contaban con distintas responsabilidades dentro de los diferentes procesos técnicos, estas jerarquías y procesos dieron lugar a las teorías de administración.

Esta se ha transformando con el paso del tiempo ya que es toma una parte del cambio en el sistema económico y político, las condiciones del mercado internacional, los adelantos tecnológicos, los comportamientos sociales, así como la situación ambiental y cultural.

La empresa surgió como una respuesta a las necesidades de las personas a cambio de una retribución que compensara el riesgo, esfuerzos e inversiones previas. Hoy en día podemos definir a la empresa como la unidad económico-social, con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para realizar una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común.

Este conocimiento nos podrá dirigir a la hora de encaminar nuestra empresa, considerando sus metas y el motivo de su creación, siendo congruentes en todo momento ante la necesidad del beneficio económico.

3.2 Organizaciones

Idalberto Chiavenato autor de más de 30 libros referentes a la administración define a una organización como “unidad social (o agrupaciones humanas) construidas

intencionalmente y reconstruidas para alcanzar objetivos específicos”. Así mismo establece que en la sociedad moderna casi todo proceso se realiza dentro de una organización. El hombre pasa la mayor parte de su tiempo dentro de estas organizaciones para obtener los productos y servicios necesarios.

La organización se debe comprender como una unidad la cual no es estática, debe ser viva y sujeta a cambios. Se denominan organizaciones formales aquellas que se rigen por normas y/o reglamentos, complementados por puestos y jerarquías que rigen la relación entre los individuos y sus órganos componentes.

Este tipo de organizaciones las podemos clasificar en organizaciones con y sin ánimo de lucro. Las organizaciones enfocadas en conseguir utilidades las cuales les permitan solventarse con los excedentes de las operaciones financieras y proporcionar el retorno de la inversión serán las organizaciones con ánimo de lucro. De esta manera podemos definir a las empresas como organizaciones con ánimo de lucro.

3.3 La empresa como organización

Teniendo como punto de partida a la empresa compuesta de dos o más personas que buscan establecer relaciones reciprocas para alcanzar objetivos, podremos definirla como una organización dentro de la cual Chiavenato nos menciona las siguientes características:

Social: interacción de seres gregarios que necesitan relacionarse con otras personas. Esto a causa de la necesidad de conseguir satisfacciones que solo las organizaciones pueden brindarles

Materiales: A consecuencia de la organización las personas pueden obtener, aumento de habilidades por medio de la interacción y competencia, reducción de tiempo por medio de la eficiencia y esfuerzo común y acumulación de conocimientos a través de la experiencia y vivencia de otras personas teniendo como medio una comunicación efectiva para la gestión del conocimiento.

Efecto sinérgico: las organizaciones presentan una potencialización de las actividades y resultados de sus colaboradores a consecuencia de la suma del esfuerzo y las tareas individuales.

Cuando una organización obtiene éxito, su tendencia natural es la de ampliar sus objetivos visualizando un mayor crecimiento, esto en la mayoría de los casos implica un mayor número de personas además de otros recursos, incrementando simultáneamente el número de relaciones para garantizar la ejecución de los alcances establecidos, resaltando una vez más la importancia de la organización como unidad modificable.

Para que una empresa con finalidad de lucro pueda tener éxito debe satisfacer alguna necesidad de la sociedad en la cual se encuentra inmersa. Son tantas las necesidades de la sociedad que hacen tan complejas y variables el estudio de las estructuras y finalidades de las organizaciones.}

3.4 Características de una empresa

El medio para alcanzar los objetivos de una empresa con finalidades de lucro es la producción de bienes y servicios, para esto es necesario utilizar personas, tecnología, recursos y una buena administración. Las empresas se diferencian de las demás organizaciones sociales por las siguientes características 1 :

1 Las empresas están orientadas a obtener ganancias: aunque el objetivo final de las empresas sea producir bienes o servicios, su propósito inmediato es conseguir utilidades, es decir, obtener el retorno financiero que supere el costo.

2 Las empresas asumen riesgos: los riesgos implican, tiempo, dinero, recursos y esfuerzo. Las empresas no trabajan en condiciones de certeza. El riesgo se representa cuando la empresa conoce ciertas consecuencias de sus negocios y puede emplear este conocimiento para pronosticar la posibilidad de que ocurran. Se acepta que el riesgo de las operaciones empresariales es un

1 (Idalberto Chiavenato, Administracion proceso administrativo, 3ra edicion-2001, Bogota Colombia, pp.45-

46)

ingrediente inherente a los negocios, e incluso, que puede llevar a la pérdida total de las inversiones realizadas.

3 Las empresas son dirigidas por una filosofía de negocios: los administradores generales de la empresa toman decisiones acerca de mercados, costos, precios, competencia, normas de gobierno, legislación, coyuntura económica, relaciones con la comunidad y sobre asuntos internos de comportamiento y estructura de la empresa. Las empresas producen bienes o servicios para atender las necesidades de la sociedad y por lo tanto solo deben demostrar vitalidad económica, sino también aceptar las responsabilidades relacionadas con los consumidores los empleados, los accionistas y la sociedad en conjunto.

4 Las empresas se evalúan generalmente desde un punto de vista contable: el enfoque contable es importante, pues las inversiones y los retornos deben registrarse, procesarse, resumirse y analizarse de manera simplificada y medirse a términos de dinero. No obstante, los activos intangibles (conocimiento, talento, potencial, etc.) están modificando en la actualidad esta situación. El valor de mercado de las empresas se asocia cada vez más con los activos intangibles (capital intelectual), y no con sus activos tangibles (patrimonio físico)

5 Las empresas deben ser reconocidas como negocios por las demás organizaciones y por las agencias gubernamentales: en otros términos, las empresas se consideran productoras de bienes o servicios, y como tal son requeridas por otras empresas que les suministran entradas, consumen sus salidas e incluso compiten con ellas o les cobran intereses e impuestos.

6 Las empresas constituyen propiedad privada, que debe ser controlada y administrada por sus propietarios, accionistas o administradores profesionales.

3.5 Clasificación de las empresas

3.5.1 Por su actividad o giro

Una forma viable de clasificar las empresas es de acuerdo a su especialidad en el mercado, clasificando así las diferentes actividades:

Industriales.- Son las empresas enfocadas en la producción de bienes

mediante el trabajo y la transformación de la materia prima a su vez las

podemos sub dividir en:

Extractivas.- Son las dedicadas a la explotación de recursos naturales,

ya sean renovables o no renovables (pesqueras, petroleras, etc.

Manufactureras.-Empresas enfocadas en la transformación de la

materia prima en productos terminados

De producción.- Estas satisfacen el consumo final como lo pueden ser maquinaria

ligera y productos químicos

Comerciales.- Son las intermediarias entre el productor y el consumidor su función

es la compra/venta de productos terminados dentro de las cuales podremos

encontrar:

Mayoristas.- Venden a gran escala

Minoristas.- Se enfocan en la unidad

Comisionistas.-Venden productos que no le pertenecen a cambio de una

comisión

Servicio.- Son las empresas enfocadas a la prestación de servicios como pueden

ser:

Transporte

Educación

Turismo

Finanzas

Servicios públicos

Salubridad

3.5.2 Según el origen del capital.

Las empresas en función de dónde procede el capital se puede dividir en diferentes

tipos:

Públicas.- Se trata de empresas en donde el capital pertenece al estado y en las

que se pretende satisfacer las necesidades sociales. Pueden ser centralizadas,

descentralizadas, estatales, mixtas y paraestatales.

Privadas.-Se trata de empresas en donde el capital es propiedad de inversionistas

privados y son lucrativas en su totalidad. El origen de capital es privado.

Pueden ser:

Nacionales: el capital pertenece a inversionistas de un mismo país.

Extranjeros: los inversionistas son nacionales y extranjeros

Trasnacionales: se trata de capital de origen extranjero y las utilidades las

reinvierten en los países de origen

3.5.3 Según la magnitud de la empresa

Con respecto a este criterio las empresas se pueden clasificar en: Pequeñas,

medianas o grandes, aunque generalmente hay una diferenciación entre grandes

empresas y pequeñas y medianas empresas (pymes).

Existen diversos criterios para clasificar a las empresas según su tamaño. Como se

menciona el primer grupo es denominado como las “pymes” (pequeñas y medianas

empresas). Últimamente se le ha agregado un grupo denominado las micro

empresas.

Según Bbva Bancomer los criterios para su clasificación son los siguientes:

Económico: clasifica a las empresas según su volumen de facturación

Técnico: Es el nivel tecnológico o de innovación en capital

Patrimonial: Es el patrimonio de las empresas es decir los bienes, derechos y obligaciones

Organizativo: Se refiere al número de trabajadores y a su organización

Microempresa: Tiene menos de 10 trabajadores

Pequeña: Máximo 49 trabajadores

Mediana: Menos de 250 trabajadores

Grandes: sobrepasan los paramentos anteriores

3.5.4 Según su forma jurídica

Teniendo en cuenta quién es titular de la empresa y la responsabilidad legal de los

propietarios de ésta, podemos hablar de:

Empresas individuales, conformados por sólo una persona que puede

responder frente a terceros con sus bienes (autónomos) con responsabilidad

ilimitada, o hasta el monto aportado para la empresa, en empresas

individuales de responsabilidad limitada o EIRL. Hablamos de empresas

familiares o pequeñas.

Las cooperativas y organizaciones de economía social

Sociedades o empresas societarias, que son las que se conforman por varias

personas. Son las empresas de sociedad colectiva, sociedad de

responsabilidad limitada, sociedad anónima, sociedad comanditaria y

sociedad de acciones simplificada SAS. Ver más en: las diferentes formas

jurídicas a adoptar.

3.5.5 Según su ámbito de influencia

Las empresas en función a este aspecto pueden ser:

Nacionales, si desarrollan la actividad en un solo país, el propio

Multinacionales, que desarrollan actividades a la vez en varios países,

suelen ser empresas grandes

Regionales, que desarrollan su actividad en una sola región

Locales, están enfocadas a su propia localidad o a un terreno corto

CAPÍTULO IV Administración Financiera

4.1 Objetivos

El objetivo más ampliamente aceptado de una empresa es el maximizar el valor de esta para sus propietarios, es decir maximizar la riqueza de los accionistas. Los principales objetivos de la administración financiera radican en una estabilidad financiera, partiendo de la toma eficaz de decisiones financieras, para ello exige conocer las metas de la empresa. La riqueza de los accionistas está representada por el precio del mercado de las acciones comunes de una empresa. La administración financiera se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos monetarios, la planificación cuenta con el control para saber si los resultados satisfacen a los objetivos. La importancia de la administración financiera ha ido creciendo, ya que anteriormente dentro de las empresas sus alcances se limitaban a allegarse de recursos para ampliar las plantas, cambiar equipos y mantener inventarios, ahora forma parte del proceso de control y toma de decisiones, las cuales ejercen influencia en la planeación financiera

4.2 Funciones

La ejecución de sus funciones comprende todo lo relacionado al manejo de los fondos económicos que poseen las organizaciones; el desarrollo de esta materia, tiene como objetivo reconocer el origen y la evolución de las finanzas concentrándose en las técnicas y conceptos básicos en una manera clara.

La administración financiera de una empresa suele estar concentrada en el análisis de que se realice ante la toma de alguna decisión que puede resultar definitiva para la empresa, por lo que es importante conocer que también se debe hacer hincapié en el empleo de la administración financiera para lograr cumplir con los objetivos generales de las empresas. La combinación de factores como la competencia, la inflación, los avances de la tecnología que suelen exigir un capital abundante. Además la importancia que

representan las operaciones de administración financiera, Estos factores han obligado a las instituciones empresariales un grado de flexibilidad para poder sobrevivir como un medio expuesto a los cambios permanentes. En la medida en que los fondos sean asignados en una forma equivocada, el crecimiento de la economía se volverá muy lento y en el caso de que se esté atravesando por una época de escasez económica esto será causante del deteriora miento de toda la empresa en general. Por su parte la asignación de fondos realizada eficazmente es fundamental para el óptimo crecimiento de la entidad empresarial como para también asegurar a todos los beneficiarios de la empresa a alcanzar un nivel más alto con respecto a la satisfacción de sus deseos.

A manera se síntesis sus funciones las podemos delimitar como: planeación

financiera, administración de los activos, obtención de fondos y solución de problemas financieros. Abarcando de esta manera todos los procesos involucrados

en el desarrollo financiero de la empresa

4.3 Actividades

Las actividades en las que influye la administración financiera son variadas entre las cuales podemos encontrar:

Presupuestos: En esta actividad se fijan objetivos para compras y ahorro. Se estiman ingresos, egresos y actividades para controlar los registros contables.

Análisis de oportunidades: Es el prestar atención a lo que el mercado financiero nos ofrece, buscando el menor riesgo con la mayor utilidad.

Manejo de dinero: Contabilizar adecuadamente los ingresos y gastos. Así como analizar adecuadamente las formas de mantener un control del dinero. La disponibilidad de fondos y maximización de intereses son las características que debemos buscar cuando se trata de manejo de dinero

Inversiones y activos: Cada compra o inversión de significar crecimiento en las finanzas. Se deben analizar en función de su productividad financiera. Es decir, comprar un bien inmueble será más productivo financieramente que

adquirir un bien que pueda depreciarse en el futuro. Conocer sobre inversiones nos dará las herramientas para lograr compras de inversión redituables en el tiempo

Pago de impuestos: Es indispensable conocer las características del pago de impuestos para cumplir ordenadamente con la contribución, aprovechando la deducibilidad de los gastos realizados de las actividades productivas

Procura miento de fondos: Considerar los fondos necesarios para cumplir con las obligaciones contraídas como el pago de servicios. Realizar una buena planeación de los fondos necesarios evitara invertir sin considerar estos rubros vitales y evitara incumplir con las obligaciones

Maximizar utilidades: Este aspecto se considera en la forma en que se invierte, ya que manteniéndolo como objetivo será la línea de acción que llevara a conseguir los objetivos en el menor tiempo posible

4.4 Administrador financiero

El administrador interactúa con otros administradores para que la empresa funcione de manera eficiente. Trata de crear planes financieros para que la empresa obtenga los recursos financieros y lograr así que la empresa pueda funcionar y a largo expandir todas sus actividades.

Debe saber administrar los recursos financieros de la empresa para realizar operaciones como: compra de materia prima, adquisiciones de máquinas y equipos, pago de salarios entre otro. Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en operaciones como: adquisición de bienes inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa.

Manejar de forma adecuada la elección de productos de los mercados de la empresa.

La responsabilidad de obtener calidad a bajo costo y de manera eficiente y por ultimo su meta consiste en planear, obtener y usar fondos para maximizar el valor de la organización

Existen por lo menos tres tipos de habilidades necesarias para que el administrador pueda ejecutar eficazmente el proceso administrativo, como son:

A) Habilidad Conceptual. Consiste en la habilidad para comprender las complejidades de la organización global y en el ajuste del comportamiento de la persona dentro de la organización. Esta habilidad permite que las personas se comporten de acuerdo a los objetivos de la organización total y no solo a las de su grupo inmediato.

B) Habilidad Humana. Consiste en la capacidad y en el adiestramiento para trabajar con personas, comprender sus actividades y motivaciones y aplicar un liderazgo eficaz.

C) Habilidad Técnica. Consiste en utilizar conocimientos, métodos, técnicas y equipos necesarios para la realización de sus tareas específicas a través de su instrucción, experiencia y educación.

La medida en que se deberán desarrollar y/o aplicar estas habilidades dependerá del tipo de mando que se busque ejercer dentro de la organización, en el siguiente cuadro se muestra el porcentaje de habilidades a desarrollar según el caso.

NIVELES ADMINISTRATIVOS

HABILIDADES NECESARIAS

%

Alta dirección

Conceptual

60%

Humana

30%

Técnica

10%

Administración de nivel intermedio

Conceptual

20%

Humana

60%

 

Técnica

20%

Administración de nivel inferior

Conceptual

10%

Humana

30%

Técnica

60%

A medida que se asciende de los niveles inferiores a los niveles más elevados de la organización disminuye la necesidad de habilidad técnica, mientras que aumenta la necesidad de habilidad técnica, mientras que aumenta la necesidad de habilidad conceptual. Es así, que en los niveles interiores, los supervisores necesitan

considerable habilidad técnica para poder instruir y formar técnicos y demás subordinados. En los niveles más altos los ejecutivos no necesitan conocer en detalle las tareas específicas Solo la habilidad conceptual, En otros términos se propone desarrollar la capacidad de pensar, de definir; aquellas situaciones organizacionales o empresarias complejas, que requieren de diagnóstico y/o proponer soluciones, a través de las diferentes disciplinas especializadas en la administración.

4.5 Contabilidad

Se puede definir como la parte del sistema de información de la empresa que recoge los sucesos traducibles en unidades monetarias, ya ocurridos o que se estima van a ocurrir en el futuro, mediante normas determinadas con el fin de proporcionar información a los usuarios.

Se ocupa únicamente de los sucesos o actividades expresables en unidades monetarias, aunque no sean los datos más importantes en la práctica de una empresa constructora, es imprudente no prestar atención a la información contable.

La contabilidad de basa en el principio de la partida doble, esto se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.

Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble: “Quien recibe debe a quien entrega”. “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en este caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que señala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la partida

doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.

En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los debitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los créditos de los debitos el resultado debe ser cero.

La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente económico.

Una manera de clasificar la contabilidad es según sus fines, si la dividiremos en dos:

contabilidad financiera y contabilidad analítica

4.5.1 Contabilidad financiera

También denominada histórica o general, se centra fundamentalmente en la explicación del pasado, esta información debe ser relevante y fiable (libre de errores y ser neutral) debe ser comparable con la situación y rentabilidad de diversas empresas y debe tratar sobre toda la empresa, es obligatoria para todas las empresas.

Su información se proporciona en los documentos contables de las cuentas anuales presentados ante el Sat cada mes de Abril. Sirve para informar principalmente al exterior.

En contabilidad se denomina recurso a todo aquello que existe en una empresa, en un momento determinado y que puede expresarse en unidades monetarias. Dentro de la contabilidad se usaran los siguientes términos:

Activo: edificio de oficinas, en muebles, en equipos informáticos, en mercancías en almacén, en dinero en caja de la empresa, etc

Patrimonio neto: Del dinero que han puesto todos los socios para crear la empresa, del beneficio que a obtenido la empresa, es decir los recursos propios de la empresa.

Pasivo: El préstamo que ha concedido un banco, el dinero que se le debe a un proveedor, es decir recursos ajenos a una empresa

4.5.2 Contabilidad Analítica

También denominada contabilidad de gestión, de dirección o interna, sirve para ayudar a gestionar la empresa, debe tratar de reflejar no solo el pasado sino también el futuro y efectuar un estimado expresándolo en unidades

Tiene que hacer énfasis en la utilidad para los usuarios, solo debe de ser lo suficientemente clara para que la entiendan los usuarios internos.

Puede concentrar su atención tanto en una parte como en la totalidad de la empresa, no es obligatoria para la empresa, es opcional el llevarla a cabo. No hay normas establecidas para su elaboración, puede tomarse muchas libertades con respecto a las normas contables.

Lo importante no es conseguir unos documentos contables al final, sino las decisiones que se pueden tomar como consecuencia del análisis, estas pueden ser:

Utilizar un determinado material o producto, comprar algún componente o material en lugar de fabricarlo, el precio al que se deben de ofrecer los productos de la empresa, asociar las desviaciones a sus causas, realizar medidas correctoras pertinentes, evaluar la actuación de los responsables en las actividades que han generado esos cotes, gastos e ingresos.

La contabilidad analítica proporciona ayuda en todas las fases de la empresa constructora.

4.6 Administración financiera en la construcción

La administración financiera es un factor importante dentro de la industria de la construcción. Según la cámara mexicana de la construcción el tiempo es el principal

enemigo en la construcción, debido a que mientras los costos directos pudieran llevar el ritmo de la construcción, los costos indirectos, principalmente los costos fijos y financieros siguen corriendo.

La utilidad o ganancia de un proyecto varía y va de acuerdo a varios factores entre ellos el principal el costo financiero y la presión de la oferta y la demanda del servicio. En un proceso de construcción completa tenemos según la CMAA (Asociación de Gestores de Construcción Americana) 4 fases muy importantes, Pre diseño, Diseño, Ejecución y Post construcción, hay varios formatos de organización de empresas dependiendo de su tamaño, énfasis en la industria, etc., adicional a ello el cliente y la forma en que se pactan los pagos juegan un papel importante en el tema del impacto financiero en una empresa Constructora o desarrollo.

Es preciso también mencionar el tema del manejo y la estructuración del costo son factores importantes que influyen en el financiamiento de una obra. La premisa del constructor es entregar obras, de acuerdo a especificaciones, en tiempo y presupuesto, mismas que juegan un papel sumamente importante en el la parte financiera del proyecto.

La estructuración y la definición de los costos es clave a efectos de poder tener el monto a financiar; una forma de comenzar es viendo a grandes rasgos la composición de los costos y luego profundizar en la investigación de cada uno de ellos, grandes divisiones económicas en una obra;

Costos Directos + Indirectos + Utilidad + Impuestos = Precio de la obra

Utilidad = Precio de la Obra Costos Directos- Indirectos- Impuestos

Lo anterior expuesto solo es una forma de presentarlos en un proyecto de construcción, hay varias formas de agrupar las cuentas económicas.

Dentro de los costos indirectos está el costo del financiamiento, este debe de calcularse por aparte y llevar un control bien estricto debido a que cualquier cambio

en el triángulo de premisas del constructor genera aumento en los cotos indirectos y por ende en los costos financieros.

4.6.1 Administracion del recurso financiero

Algunos factores críticos que influyen en un manejo excelente del recurso financiero son:

1. Definición de Costos: Es clave desde la formulación del proyecto tener todas las consideraciones en relación al costo directo, muchas veces el desperdicio no es considerado o se coloca fuera de las fichas o la estructura de descomposición de los costos (EDC) generando duplicidad o complicación, misma que al final puede producir problemas como; dejarlo fuera de una licitación por tener costos altos o robo de los recursos duplicados en la ED.C.

2. Costos indirectos: Los costos indirectos son todos menos los directos del proyecto, sin embargo son necesarios para la ejecución del mismo.- Es aquí donde normalmente encontramos, los costos Profesionales, Costos de Mercadeo y Ventas, Costos Adicionales, Costos Financieros, los promocionales o de gestión, de licitación / contrato entre, otros.

3. Programación: Lo crítico de la programación es tener los recursos a tiempo. Si los recursos están mucho antes o después genera problemas, tenerlos antes genera costos financieros, tenerlos después puede generar multas y atrasos que al final generan más costos financieros. Si hay una planificación bien definida, la ejecución es una fotocopia de la planificación

4. Control: Desde el tiempo, las horas hombre, la gestión, hasta el programa de desembolsos son críticos para la parte financiera.

5. Orden de las cuentas: Es necesario organizar las cuentas de una forma digerible e inteligente: Ingresos, Costos de Desarrollo, Costos de Construcción, Costos Profesionales, Costos de Mercadeo y Ventas, Costos Adicionales, Costos Financieros y Utilidad.

Por ende deducimos que el financiamiento es una de los insumos claves de un proyecto y uno de los más delicados, en el descansan todas las demás partes de la estructura económica de un proyecto.

4.6.2 Financiamiento

En la industria de la construcción, sobre todo en las obras de gran magnitud, se hace uso del financiamiento. Este es un recurso para poder solventar los proyectos y dar viabilidad a la ejecución del mismo.

El mayor problema en este sector es el acceso a la financiación para iniciar cualquier actividad o desarrollar un plan expansivo. Este inconveniente se agrava aún más en el caso de las pymes, donde la sequía de crédito está provocando que muchas empresas rentables tengan problemas de subsistencia. Los niveles de facturación de las pymes no son un aval suficientemente sólido para conseguir financiación bancaria.

Las pymes reclaman mayor apoyo institucional y privado para su actividad. Aparte de todas las medidas que se esperan por parte del Gobierno en términos fiscales, se necesita un apoyo específico a cada sector, entendiendo sus necesidades y preocupaciones. Un negocio sin recursos de financiamiento se moverá con dificultad bajo el peso de su propia deuda. El financiamiento es el combustible sobre el cual marcha el negocio. Una empresa puede tomar diferentes avenidas para conseguir financiamiento, y puede ser usada más de una opción. El financiamiento escogido dependerá del deseo de la empresa de estar endeudada, cuán solventes son los dueños el negocio en el momento en que el negocio fue fundado y la cantidad de dinero que un negocio necesitará para lanzar y mantenerse por si mismo a través de una variedad de eventos.

CAPÍTULO V Control presupuestal

5.1 Control Presupuestal

El Departamento de Ejercicio y Control Presupuestal se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar que el gasto de la entidad se ajuste al monto y calendario financiero autorizado para el cumplimiento de los programas, objetivos, metas, controlando su ejercicio por capítulos, partidas presupuestales y unidades responsables de la ejecución del gasto.

5.2 Funciones

Entre las funciones destinadas para el departamento de control presupuestal podemos resaltar las siguientes:

Coadyuvar con la Subdirección de Recursos Financieros en la formulación del plan de distribución anual del presupuesto para gasto corriente e inversión física para su aprobación.

Implementar las acciones necesarias para gestionar y obtener la aprobación de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y de la Secretaría de Educación Pública, del programa - presupuesto anual, así como de las modificaciones, ampliaciones y/o adecuaciones que se requieran.

Establecer y operar las medidas de control interno que aseguren el uso racional y transparente del presupuesto autorizado a la entidad, vigilando el cumplimiento estricto de las disposiciones enmarcadas en la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público federal y su Reglamento, el Presupuesto de Egresos de la Federación y demás Leyes aplicables en la materia.

Establecer y operar las acciones necesarias que permitan controlar el otorgamiento de suficiencias presupuestales, a la unidades ejecutoras del gasto, permitiendo con esto identificar con la debida anticipación los compromisos y disponibilidades presupuestales de la entidad.

Coordinarse con los Departamentos de Contabilidad y de Tesorería y Caja, a efecto de obtener con la debida oportunidad, la información suficiente respecto al ejercicio real del gasto.

Realizar conciliaciones mensuales con los Departamentos de Contabilidad y de Tesorería y Caja respecto de las afectaciones presupuestales operadas en el período, tanto del presupuesto pagado, como del comprometido no pagado.

Preparar y entregar al Departamento de Programación Presupuestal, información relativa al ejercicio presupuestal, a efecto de que éste realice los análisis y evaluaciones respecto al cumplimiento de los programas y metas autorizados.

Preparar y presentar los datos que conforman la Cuenta Pública, el Sistema Integral de Información, el Informe Presidencial, las reuniones para Junta Directiva, el Comité de Control y Auditoría, y demás información complementaria que requieran las autoridades competentes respecto de las actividades desarrolladas en el ámbito de su competencia.

Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la Subdirección de Recursos Financieros, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.

Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia.

5.3 Beneficios

Dentro de las actividades desarrolladas por el control presupuestal se obtienen diversos beneficios entre los cuales encontramos los siguientes:

La dirección de la empresa realiza un estudio temprano de sus problemas y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones.

De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.

Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción.

Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.

Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de al empresa, dado el costo de los mismos.

Es el sistema más adecuado para establecer "costos promedios" y permite su comparación con los costos reales, mide le eficiencia de la administración en el análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad.

Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.

Si bien es cierto, que en su mayoría el control presupuestal aporta positivamente en el sentido de la administración financiera, es objetivo sintetizar algunos puntos negativos que pudieran derivar del control mismo.

1. - Los datos incluidos en los presupuestos están basados en estimaciones o

pronósticos, es decir, se debe considerar la posibilidad de error en las estimaciones

como un factor adicional, al analizar las diferencias entre los datos reales y los presupuestados.

2. - Un sistema presupuestario no puede implantarse de improvisto, para su uso en

condiciones satisfactorias son necesarios ciertos requisitos básicos, dentro de los

cuales el factor tiempo y experiencia acumulada tiene un papel preponderante.

3. - La limitación más importante se deriva de la circunstancia de que el control

presupuestario, es una herramienta de la dirección de la empresa. Es decir, no debe pensarse que la suplanta de alguna manera sino que es su mejor auxiliar.

4. - Toma tiempo y costo su preparación.

5. - No se debe esperar resultados demasiado pronto.

6. - Su ejecución no es automática, es necesario que el personal de la empresa

comprenda la utilidad de esta herramienta.

7. - Una de las principales limitaciones que enfrenta la elaboración del presupuesto,

es la falta de información contable en forma adecuada y oportuna.

8. - En muchos casos la administración empírica de la empresa, hace que el presupuesto sea solo un documento de simple estimación y no de aplicación y control.

5.4 Administrador

Por la naturaleza de las tareas asignadas en el control presupuestal se entiende que un administrador solo puede ser aquel especialista estudiado en el área financiera, limitando sus alcances al trabajo de gestión.

El administrador desempeña una función de gran importancia en la en la operación y éxito de las empresas, el control presupuestal va desde la presupuestacion, la predicción, el análisis, la búsqueda de fondos, la supervisión y el control, debido a que la mayor parte de las decisiones empresariales se miden en términos financieros, el rol del administrador resulta imprescindible pese a no ser un área de carácter obligatorio.

La importancia del control presupuestal va en medida del tamaño de la organización, si esta es pequeña suele encomendarse al departamento de contabilidad, sin embargo, en medida del desarrollo de la empresa, será necesario la implementación de un área exclusiva de control presupuestal.

Es por este motivo que en la mayoría de las ocasiones esta tarea se le es asignada a profesionistas en áreas contables, gracias a sus conocimientos financieros y su relación con los movimientos económicos, sin embargo, su desempeño en la administración del negocio de la construcción se ve afectado por su limitado conocimiento en la ejecución de los trabajos. El objetivo del administrador es maximizar el valor de la empresa por medio del control, al no visualizar el medio a controlar se convierte en una tarea difícil, la cual facilita el que la desarrolle un Ingeniero Arquitecto.

Si bien es cierto que este no cuenta con todos los fundamentos financieros y económicos en los cuales debe apoyarse, el área de control presupuestal no genera reportes legales ni resultados a terceros, su principal función es de carácter interno para la toma de decisiones en el desarrollo de la empresa y esto facilita su tarea.

El ingeniero Arquitecto ha tomado posicionamiento en la administración debido a su conocimiento numérico y técnico de la industria, fingiendo como una excelente opción a considerar para ser responsable del área. El aporte de un ingeniero arquitecto dentro del área de la proyección financiera contiene las bases y conocimientos necesarios dentro del medio para la obtención de mayores beneficios.

5.5 Control en obra (Ley de Obras Publicas)

Si bien es cierto que el Control Presupuestal no se rige bajo ninguna norma oficial o Ley establecida, existen normas adaptables a manera de guía para su correcto desarrollo. Un ejemplo claro de esto es el control de Obra.

La ley de obras públicas en su capítulo segundo de la ejecución, se refiere a las acciones a desarrollar en obra. Tomando como primicia las siguientes:

Art54. Se deben efectuar estimaciones con una periodicidad no mayor a un mes, estas se someterán a revisión para su pago. Estas deberán pagarse en un lapso no mayor a veinte días naturales a partir de la fecha de aprobación. Los pagos de cada estimación son independientes entre sí, cualquier tipo y secuencia será para efecto administrativo.

Los pagos se realizarán de preferencia de manera electrónica, los pagos y formas de estimar se deberán establecer en las bases de licitación y contrato correspondiente.

Art55. En caso de incumplimiento de pagos, la dependencia o entidad deberá pagar los gastos financieros conforme a una tasa que será igual a la establecida por la ley de ingresos de la federación.

Tratándose de pagos en exceso al contratista este deberá reintegrar las cantidades pagadas más los intereses correspondientes.

Art56. El tema de adicionales y/o deductivas en el precio directo del presupuesto se definirá por escrito, atendiendo al ajuste acordado por ambas partes. Cuando el

precio sea al alza, será el contratista quien lo promueva, mientras que cuando sea

a la baja será la dependencia quien lo determinara en el lapso establecido.

El reconocimiento por ajuste de costos en aumento o reducción se deberá incluir en el pago de las estimaciones, considerando el último porcentaje que se tenga autorizado.

Art58. La aplicación de los procedimientos de ajuste que se refiere el artículo anterior se ajustara a lo siguiente:

I. Los ajustes se calcularán a partir del mes en que se haya producido el incremento o decremento de costo de los insumos, con forme al programa de ejecución pactado.

II. Los cambios en los costos serán calculados con base en los índices que determine el banco de México, o en conjunto con el contratista conforme a los precios del mercado o en publicaciones especializadas.

III. Los precios unitarios originales permanecerán, el ajuste se aplicará a los costos directos, conservando constantes los porcentajes de indirecto, el costo por financiamiento y el cargo de utilidad originales durante el ejercicio del contrato.

Art61. Las dependencias podrán rescindir administrativamente los contratos en

caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, esto se llevará

a cabo conforme a lo siguiente:

I. Se iniciará a partir que el contratista sea notificado del incumplimiento en el que haya incurrido, para que en un término de quince días hábiles exponga lo que a su derecho le convenga.

II. Transcurrido el termino la dependencia o entidad contara con un plazo de quince días para resolver, considerando las pruebas o argumentos que se hubieren hecho valer por parte del contratista. La determinación de dar o no por rescindido el contrato.

Cabe resaltar que los artículos antes mencionados solo son una guía a seguir para el control presupuestal. Resaltando su importancia ya que el control administrativo comienza en obra, ya que es ahí donde surge toda la actividad económica y el punto de origen de toda la información generada con respecto a una constructora.

Las estimaciones no solo con una solicitud de pago, son una evidencia escrita del trabajo desarrollado, mostrando numérica mente lo que se está realizando, facilitando su comparación numérica con los importes pagados.

La administración se debe dar en todos los puntos de la empresa constructora, mientras que el control presupuestal será el encargado de que esto se cumpla en tiempo y forma, optimizando los resultados.

5.6 Flujo

En las entidades económicas, la generación de efectivo es de suma importancia, porque les permite ejecutar continuamente sus operaciones, cubrir sus obligaciones inmediatas y directas, y realizar inversiones para el sostenimiento y crecimiento de la empresa. La generación, administración y utilización de ese efectivo se presenta en uno de los estados financieros más conocidos e importantes: el estado de flujo de efectivo.

El flujo de efectivo “es un estado financiero que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Para el efecto debe determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo”.

El objetivo del flujo de efectivo es determinar la capacidad de la empresa, entidad o persona para generar el efectivo que le permita cumplir con sus obligaciones inmediatas y directas, para sus proyectos de inversión y expansión. Además, este flujo de efectivo permite hacer un análisis de cada una de las partidas que inciden en la generación de efectivo, el cual puede ser de gran utilidad para elaborar políticas y estrategias que permitan a la empresa utilizar óptimamente sus recursos.

Su objetivo es presentar a los usuarios interesados las entradas y salidas de efectivo originadas por las actividades de operación, inversión y financiamiento.

Las actividades que conforman la estructura de dicho estado financiero son:

Actividades de operación: Son aquellas actividades de la operación relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa o entidad, es decir, con la producción o comercialización de sus bienes, o la prestación de sus servicios.

Actividades de inversión: Son las que hacen referencia a las inversiones de la empresa en activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, títulos, valores, etc.

Actividades de financiación: Son aquellas que hacen referencia a la adquisición de recursos para la empresa, que van desde las fuentes externas de financiamiento hasta los propios socios de la empresa o entidad.

Tal como se observa, la estructura de este estado financiero pretende detectar a la brevedad posible el origen de todo el dinero que ingresa a la empresa o entidad, así como programar todo lo que se debe pagar; no le corresponde juzgar las compras, sino determinar la jerarquía de los pagos pendientes.

La importancia del flujo de efectivo reside en que permite a la entidad económica y al responsable de la información financiera conocer cómo se genera y utiliza el dinero y sus equivalentes en la administración del negocio. Todas las empresas necesitan efectivo para realizar sus operaciones, pagar sus obligaciones y determinar si su operación les genera los recursos suficientes o requerirán financiamiento, por lo que se convierte en un insumo importante para el análisis y la planeación financiera.

Por lo tanto, de manera general, el estado de flujo de efectivo expone lo siguiente:

1. Muestra las entradas y salidas que representan el origen y la aplicación de los recursos en cierto periodo.

2.

En un entorno inflacionario, elimina los efectos de la inflación reconocidos en los estados financieros.

3. Se expresa en valores nominales.

4. En la presentación del estado financiero, muestra la generación o utilización de efectivo en actividades de operación, inversión y financiamiento.

5. Para formular el estado financiero se puede utilizar el método directo o indirecto, pero ambos consideran las entradas y salidas de efectivo en el periodo

5.7 Auditoria

La auditoría es uno de los principios científicos de la contabilidad, inicialmente, la auditoria se limito a las verificaciones de los registros contables, dedicándose a observar si los mismos eran exactos. Si bien es cierto que la auditoria no es la actividad principal del control presupuesta, es una función de apoyo para tener el control financiero de la empresa y establecer recomendaciones y toma de decisiones oportuna

Con el tiempo, el campo de acción de la auditoria ha continuado extendiéndose; no obstante son muchos los que todavía la juzgan como portadora exclusiva de aquel objeto remoto, o sea, observar la veracidad y exactitud de los registros.

En forma sencilla y clara, escribe Holmes: "

demostraciones y registros administrativos. El auditor observa la exactitud, integridad y autenticidad de tales demostraciones, registros y documentos."

la auditoria es el examen de las

Por otra parte tenemos la conceptuación sintética de un profesor de la universidad de Harvard el cual expresa lo siguiente:

" el examen de todas las anotaciones contables a fin de comprobar su exactitud, así como la veracidad de los estados o situaciones que dichas anotaciones producen."

Tomando en cuenta los criterios anteriores podemos decir que la auditoria es la actividad por la cual se verifica la corrección contable de las cifras de los estados financieros; Es la revisión misma de los registros y fuentes de contabilidad para determinar la racionabilidad de las cifras que muestran los estados financieros emanados de ellos.

El objetivo de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas.

Los miembros de la organización a quien Auditoria apoya, incluye a Directorio y las Gerencias. Los fines de la auditoria son los aspectos bajo los cuales su objeto es observado. Podemos escribir los siguientes:

1. Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial

2. Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.

3. Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.

4. Descubrir errores y fraudes.

5. Prevenir los errores y fraudes

a. Exámenes de aspectos fiscales y legales

b. Examen para compra de una empresa( cesión patrimonial)

c. Examen para la determinación de bases de criterios de prorrateo, entre otros.

6. Estudios generales sobre casos especiales, tales como:

Los variadísimos fines de la auditoria muestran, por si solos, la utilidad de esta técnica.

5.7.1 Auditoria Externa

Aplicando el concepto general, se puede decir que la auditoría Externa es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad

económica, realizado por un Contador Público sin vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento. El dictamen u opinión independiente tiene trascendencia a los terceros, pues da plena validez a la información generada por el sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe Pública, que obliga a los mismos a tener plena credibilidad en la información examinada.

La Auditoría Externa examina y evalúa cualquiera de los sistemas de información de una organización y emite una opinión independiente sobre los mismos, pero las empresas generalmente requieren de la evaluación de su sistema de información financiero en forma independiente para otorgarle validez ante los usuarios del producto de este, por lo cual tradicionalmente se ha asociado el término Auditoría Externa a Auditoría de Estados Financieros, lo cual como se observa no es totalmente equivalente, pues puede existir Auditoría Externa del Sistema de Información Tributario, Auditoría Externa del Sistema de Información Administrativo, Auditoría Externa del Sistema de Información Automático etc.

La Auditoría Externa o Independiente tiene por objeto averiguar la razonabilidad, integridad y autenticidad de los estados, expedientes y documentos y toda aquella información producida por los sistemas de la organización.

Una Auditoría Externa se lleva a cabo cuando se tiene la intención de publicar el producto del sistema de información examinado con el fin de acompañar al mismo una opinión independiente que le dé autenticidad y permita a los usuarios de dicha información tomar decisiones confiando en las declaraciones del Auditor.

5.7.2Auditoría Interna

La auditoría Interna es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un profesional con vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes

son de circulación interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo la figura de la Fe Publica.

Las auditorías internas son hechas por personal de la empresa. Un auditor interno tiene a su cargo la evaluación permanente del control de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento de los métodos y procedimientos de control interno que redunden en una operación más eficiente y eficaz. Cuando la auditoría está dirigida por Contadores Públicos profesionales independientes, la opinión de un experto desinteresado e imparcial constituye una ventaja definida para la empresa y una garantía de protección para los intereses de los accionistas, los acreedores y el Público. La imparcialidad e independencia absolutas no son posibles en el caso del auditor interno, puesto que no puede divorciarse completamente de la influencia de la alta administración, y aunque mantenga una actitud independiente como debe ser, esta puede ser cuestionada ante los ojos de los terceros. Por esto se puede afirmar que el Auditor no solamente debe ser independiente, sino parecerlo para así obtener la confianza del Público.

La auditoría interna es un servicio que por lo general reporta al más alto nivel de la dirección de la organización y tiene características de función asesora de control, por tanto no puede ni debe tener autoridad de línea sobre ningún funcionario de la empresa, a excepción de los que forman parte de la planta de la oficina de auditoría interna, ni debe en modo alguno involucrarse o comprometerse con las operaciones de los sistemas de la empresa, pues su función es evaluar y opinar sobre los mismos, para que la alta dirección toma las medidas necesarias para su mejor funcionamiento. La auditoría interna solo interviene en las operaciones y decisiones propias de su oficina, pero nunca en las operaciones y decisiones de la organización a la cual presta sus servicios, pues como se dijo es una función asesora.

5.7.3 Auditoría Financiera

Una auditoría financiera, o más exactamente, una auditoria de estados financieros, es la revisión de los estados financieros de una empresa o cualquier otra persona jurídica (incluyendo gobiernos) en base a una serie de normas previamente

establecidas, dando como resultado la publicación de una opinión independiente sobre si los estados financieros son relevantes, precisa, completa y presentada con justicia.

Las auditorias financieras, se suelen llevar a cabo por las empresas, debido al especial conocimiento de información financiera que necesitan. Para llevarse a cabo, y como hemos enunciado previamente, existen una serie de normas o principios que regulan las auditorias que emiten las autoridades de los países conforme a unos principios enunciados internacionales.

Además, la auditoría financiera es una de las muchas funciones proporcionadas por las firmas de contabilidad y auditoría, según el cual la empresa puede emitir una opinión independiente sobre la información publicada.

Muchas organizaciones por separado emplean o contratan auditores internos, que no dan fe de los informes financieros, pero se centran principalmente en los controles internos de la organización.

Las auditorias financieras existen para añadir credibilidad a la afirmación implícita en la gestión de una organización de que sus estados financieros reflejaban fielmente la postura de la organización y el funcionamiento a las partes interesadas de la empresa (partes interesadas). Las principales partes interesadas de una empresa son sus accionistas normalmente, pero otras partes, tales como las autoridades fiscales, los bancos, los reguladores, proveedores, clientes y empleados también pueden tener un interés en asegurar que los estados financieros son exactos.

La auditoría está diseñada para aumentar la posibilidad de que una inexactitud importante sea detectada por los procedimientos de auditoria. Un error importante se define como información falsa o que falta, ya sea causado por el fraude (incluyendo errores deliberados) o un error. "Error importante" es muy amplio, pero sería un error que hiciese a los interesados modificar sus decisiones.

Las auditorias existen porque añaden valor a través de disminuir el coste de la

asimetría de información, no porque sean requeridos por la ley. Por ejemplo, una

empresa privada que tiene un problema de valores en una bolsa de público pueda

contratar a una empresa para auditar sus estados financieros con el fin de obtener

unas condiciones de préstamo más deseable de una institución financiera o

comercio cuentas con sus clientes. Sin la auditoría financiera, la parte que concede

el préstamo no tendría garantías de que la situación financiera de la empresa es

correcta. A su vez, el prestamista pondría precio de la protección contra esta

asimetría de la información.

5.8 Casos Análogos

El control presupuestal se le puede resumir cono el conjunto de procedimientos y

recursos que, usados con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administración

para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones

y operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el máximo rendimiento con

el mínimo de esfuerzo.

En la actualidad las constructoras mexicanas según datos del inegi sufren con

problemas en su creación y por ende en su organización, lo cual limita demasiado

su desarrollo como empresa, resaltando así la importancia del control presupuestal

y su correcto desarrollo. A pesar de ello los problemas no solo se ven limitados a

las empresas jóvenes, un caso claro de esto es lo presentado con la que se maneja

como la constructora más grande en México, ICA.

5.8.1 Ingenieros civiles asociados (ICA) Según el diario el economista la constructora de infraestructura ICA, de Bernardo

Quintana, es una de las emisoras con las mayores pérdidas dentro de la Bolsa

Mexicana de Valores en los últimos 18 meses.

Tan sólo del 2014 a la fecha registra una caída en su valor de capitalización de

51.04 por ciento. Esto significa que en valor de mercado perdió 8,421 millones de

pesos del 2104 a la fecha, al pasar de 16,439 a 8,050 millones de pesos.

La fuerte caída en el valor de capitalización se explica básicamente por el alto nivel de endeudamiento que tiene la emisora. Además, ICA fue afectada por factores externos a su administración como lo fue la reducción del gasto gubernamental, derivada de la caída de los precios internacionales del petróleo.

En los últimos años, ICA ha tenido problemas para generar suficiente flujo para hacer frente a todos sus compromisos, como con el caso de la construcción de la Línea 12 del Metro de la ciudad de México, que estuvo envuelta en un escándalo de corrupción, pero sobre todo con el anuncio del gobierno de reducir su gasto en el ramo de infraestructura. Esto se representa como un reflejo de problemas dentro del Control Presupuestal, pese a ser una constructora experimentada, las proyecciones y decisiones tomadas con respecto al futuro de la empresa no fueron las acertadas y concluyeron en problemas financieros

El analista del sector de construcción de Banco Invex, Hugo Mendoza, anticipó que la deuda de ICA sigue siendo un tema preocupante. En el reporte del primer trimestre del 2015, el pasivo total ascendió a 56,203 millones de pesos, equivalente a 3,673 millones de dólares.

Mencionó que del total de la deuda, 15% es de corto plazo, equivalente a 8,150 millones de pesos, y la diferencia tiene vencimiento mayor a cinco años. El pasivo de corto plazo, denominado en moneda extranjera, representa 72 por ciento.

Puntualizó que en la parte financiera, la depreciación del tipo de cambio sigue afectando los resultados de ICA. De hecho la emisora reportó una pérdida neta consolidada de 846 millones de pesos, como consecuencia del gasto financiero derivado de la fluctuación cambiaria.

Mendoza expresó que como táctica para reducir los sus pasivos, ICA anunció una serie de acciones. Dentro de las más inmediatas, está la venta de activos no estratégicos, enfocados inicialmente en proyectos concesionados (carreteras, prisiones y agua).

Gerardo Copca, director de Metanálisis, dijo: “El alto nivel de endeudamiento no es el único problema de ICA, también los contratos nuevos que pudiera llegar a tener,

pues para desarrollarlos tendrá que recurrir a un mayor endeudamiento”. Siendo clave el informe interno para la toma de decisiones (Control presupuestal).

Los motivos por los que la empresa mexicana de construcción, está pasando por una severa crisis financiera se deben principalmente a una mala administración, el sobreendeudamiento en dólares, los sobrecostos en que ha incurrido la constructora en varios proyectos, la competencia de constructoras extranjeras como OHL que cuenta actualmente con una mayor aceptación por parte del gobierno que encabeza Enrique Peña Nieto.

No solo los bancos privados han otorgado créditos para varios proyectos de construcción de infraestructura a ICA, la banca de desarrollo también ha otorgado préstamos a esta empresa, sobre todo Banobras, lo que pone en peligro el financiamiento de otros proyectos por parte de las instituciones fiduciarias gubernamentales, por la falta de pago de la constructora que actualmente comanda Alonso Quintana.

El consorcio constructor que agrupa once subsidiarias y tiene operaciones internacionales, no pudo cumplir en diciembre del año pasado con sus obligaciones de pago de intereses por valor de unos 31 millones de dólares cuyo vencimiento había prorrogado desde el 29 de noviembre, detonando desde entonces versiones sobre una eventual quiebra y un tremendo impacto en sus cotizaciones en la Bolsa Mexicana de Valores, para agudizar la depreciación que en seis años se estima es del 75 por ciento.

En cada uno de los puntos antes expuestos resulta inherente el uso del control presupuestal, la que se denominase como la empresa constructora más grande de México, resulta un buen punto de análisis en cuanto a los puntos a considerar y/o desarrollar dentro del control presupuestal.Las empresas jóvenes deben recordar que la estructura de una empresa constructora debe ser fluctuante y adaptable a los cambios, de permanecer fija podría resultar en pérdidas extraordinarias como el del caso análogo antes expuesto.

CAPÍTULO VI Estudio de campo y aportación

6.1 Construcción y Arquitectura DAS

Construcción y Arquitectura Das nace de la visión de jóvenes emprendedores para

capitalizar oportunidades apalancándose en la experiencia y conocimiento del

mercado de la construcción adquirida en empresas propias dedicadas a la

distribución y comercialización de materiales de Construcción.

Es una empresa mexicana que nace de la fusión de dos compañías especializadas

en la industria de la construcción: Mármoles Arca y ConstruDeck. Ofreciendo

productos y servicios para diversos sectores, desde residencial y comercial, hasta

infraestructura industrial, de turismo y salud.

6.1.1 Misión y Visión

La importancia de la misión y visión de la empresa radica en la orientación que van

a tener nuestras metas, es decir serán el sentido a tomar con respecto a la toma de

decisiones financieras.

La misión se basa en ofrecer productos y servicios eficientes y de excelente calidad

dentro de los diversos sectores de la construcción, manteniendo precios

competitivos. Contar con un equipo de trabajo altamente calificado y mantener

alianzas con los principales distribuidores del país.

Por otro lado la visión es ser la empresa número uno en México en el ramo de la

construcción, dedicada a satisfacer las necesidades de sus clientes

ofreciendo productos y servicios de la más alta calidad, por medio de la búsqueda

continua de atraer y retener el Capital Humano más capaz y experimentado de la

industria

6.1.2 Principales Servicios

Si bien es cierto que la investigación está enfocada en el carácter financiero de la

empresa, es imprescindible dejar de mencionar las áreas técnicas de atención de la

empresa. Como Ingenieros Arquitectos buscamos el complemento mediante la

utilización del área administrativa y técnica ofreciendo mejores resultados y con un

mayor alcance.

Las principales áreas de atención son:

Obra Civil •Trabajos de cimentacion, estructura y Albañilerias
Obra Civil
•Trabajos de cimentacion, estructura y Albañilerias
Acabados •Acabados petreos, revestimientos, madera, perfiles pvc, etc. utilizados en pisos, muros, plafones, fachadas
Acabados
•Acabados petreos, revestimientos, madera, perfiles pvc, etc. utilizados en pisos, muros, plafones,
fachadas
Ingenierias •Instalaciones electricas, hidrosanitarias, aire acondicionado, voz y datos
Ingenierias
•Instalaciones electricas, hidrosanitarias, aire acondicionado, voz y datos
Infraestructura •Electrificacion, Iluminacion, Red de agua potable, Plantas de tratamiento, Telecomunicaciones
Infraestructura
•Electrificacion, Iluminacion, Red de agua potable, Plantas de tratamiento, Telecomunicaciones
Proyect Managment •Administracion y supervision
Proyect Managment
•Administracion y supervision
Desarrollo Inmobiliario •Conceptualizacion de proyectos, comercializacion y ejecucion de obra
Desarrollo Inmobiliario
•Conceptualizacion de proyectos, comercializacion y ejecucion de obra

6.2 Problemática/Estado actual

De acuerdo a los resultados obtenidos mediante el estudio de su información financiera acompañado mediante la observación directa, la empresa Construcción y Arquitectura DAS sa de cv, se encuentra en un momento difícil económicamente hablando. Esto debido a fallas administrativas y desinterés por parte del alto mando, resultando en pérdidas económicas y escasas alternativas para su solución.

Partiendo de la ejecución en obra, la falta de administración es evidente al no contar en todas las obras con entrega de números generadores ni estimaciones de avance de obra, afectando directamente a la operación de toda la empresa.

Aunado a esto existen fugas al no tener un control de egresos, tanto del personal en campo como en proveedores, siendo reembolsables todo tipo de gastos efectuados, invitándolos a dejar de lado la mesura y el interés por el bien de la empresa.

La empresa carece en la toma decisiones económicas ya que poseen una falta de análisis, al solo limitarse a decidir cómo utilizar el recurso en base al recurso actual sin estudiar detalladamente lo ya ejecutado ni lo necesario por ejecutar. La falta de planeación de recursos solo resulta en falta de los mismos, limitando al desarrollo de las obras y encareciendo los costos y tiempos de ejecución

El pasivo de la empresa asciende a un monto aproximado de $5,000,000.00/M.N. Problema el cual se agrava con el tiempo ya que se poseen 2 créditos bancarios, los cuales poseen cerca del 30% de la deuda, agravando la situación mediante los intereses. Aunado a la deuda de proveedores y contratistas, lo cual desgasta las relaciones comerciales y complica el apoyo de otras empresas.

La deuda se incremente día con día ya que la operación de la empresa por si misma representa un gasto fijo (nominas, equipos, servicios, etc.) los cuales se han tenido que ir reduciendo considerablemente, principalmente en la parte del personal.

El iniciar una nueva obra implica hacerlo con números rojos, afectando la ejecución desde el día uno y comprometiendo todo recurso que ingresa, afectando directamente a toda la empresa

El problema de la empresa constructora no se limita a lo mostrado en los números de manera directa, también repercute en las etapas de la transición de trabajo. Una mala administración puede ejercer un impacto en las operaciones generales de una compañía y sus empleados.

Cuando los empleados se quejan entre sí, realizan sus tareas con el menor esfuerzo o no logran cumplir con sus deberes laborales a tiempo en absoluto. Quizás los empleados perciban un trato desigual por parte de algunos colegas que culmina en favoritismo; o no tienen el poder de liderazgo necesario para mantenerlos activos.

Si la administración no define con claridad las expectativas de desempeño o el seguimiento de los empleados con respecto a sus niveles de productividad, tu organización puede experimentar una reducción en los ingresos. Una vez que los empleados se unen a tu organización, lo correcto es que reciban un plan de

desempeño con los estándares para sus puestos listados. El preguntarse

constantemente si cumplen con los requisitos esperados disminuirá la

productividad. Sin estándares establecidos, la administración enfrentará un desafío

disciplinario cuando el mal desempeño laboral acabe por afectar la productividad.

Una mala administración puede conducir a una disminución en las ganancias de

dos maneras: al no supervisar al personal de forma adecuada y no equilibrar el

presupuesto de la compañía. Cuando los empleados se enfrentan a dificultades

administrativas, es posible que tengan que gastar su tiempo en buscar otro trabajo

y no se concentren en alcanzar las metas de la organización. Eso hace que la

compañía pague un salario industrial por una salida baja.

6.2.1 Análisis F.O.D.A.

Fortalezas

Empresa experimentada en el ramo

Amplia cartera de clientes

Compromiso de los colaboradores

Debilidades

Flujo escaso y falta de liquidez

Falta de personal capacitado

Estado anímico del personal deteriorado

Falta de interés por la alta dirección

Amenazas

Moneda fluctuante

Alta competitividad del mercado

Elevado nivel de informalidad en la construcción

Oportunidades

Crecimiento del sector de la construcción

Nuevos inversionistas

Financiamientos bancarios

6.3 Diseño organizacional

Construcción y Arquitectura Das, es una empresa relativamente joven creada a partir de la experiencia y la fusión de otras empresas. La intención de esto era aprovechar la experiencia en la comercialización de diversos materiales de construcción y las relaciones forjadas durante muchos años, se toma la decisión estratégica de fundar la empresa para ofrecer los servicios de ejecución de obra aprovechando las ventajas competitivas, acceso directo a insumos y los conocimientos adquiridos con el tiempo.

Si bien es cierto presentaba varios beneficios prometedores para su desarrollo, la falta de administración financiera a resultado en nulas utilidades y desagrado ante los accionistas.

Es evidente que la falta de administración financiera no solo impacta a la utilidad de la empresa sino además a las personas que la integran, incrementando el problema de la empresa. La escasa estabilidad del personal se traduce en un nulo sentido de pertenencia y dedicación ante la empresa. Para ejemplificarlo, mostraremos la evolución de la nómina fija a partir del mes de marzo del 2015y su desarrollo un año después.

Nomina Marzo 2015-Marzo 2016

700,000

600,000

500,000

400,000

300,000

200,000

100,000

-

622,693

553,487 436,574 379,518
553,487
436,574
379,518
Nomina Marzo 2015-Marzo 2016 700,000 600,000 500,000 400,000 300,000 200,000 100,000 - 622,693 553,487 436,574 379,518

El organigrama ha sido reducido en más de un 50%, el cual representa más de $240,000.00 menos en el gasto fijo mensual, resultado de la pobre administración y su impacto organizacional.

Al día de hoy el organigrama administrativo ha sido reducido a su mínima expresión, debido a la falta de recursos. Dentro del cual observamos los siguientes.

Direccion General Direccion Financiera Direccion Operativa Control presupuestal/cuentas por pagar Costros y
Direccion General
Direccion Financiera
Direccion Operativa
Control
presupuestal/cuentas
por pagar
Costros y
Tesoreria/Recursos
Compras
presupuestos
humanos

Cada área señalada cuenta con el personal mínimo indispensable para su correcta ejecución. Resultando en áreas con tareas múltiples, es decir debido al recorte de personal se han tenido que adjudicar una mayor carga de trabajo por área, tratando ser afines con el área.

La empresa se ha reducido a lo que parece ser su mínima expresión, se debe ser capaz de tomar ventaja al respecto, facilitando una reorganización en el sentido de la empresa, resaltando la misión de la misma.

6.4 Administración en Obra

La importancia de la administración en obra radica en ser el punto de partida del proceso administrativo, todos los movimientos financieros surgen a partir de las necesidades presentadas en obra, es por ello que se muestra imprescindible el controlar este punto.

Los proyectos ejecutados en obra poseen recursos económicos limitados para su ejecución, es por tal motivo que deben llevarse a cabo por medio de una planeación estratégica.

Actualmente la empresa construcción y arquitectura Das cuenta con problemas

básicos de control en obra, si bien es cierto mantiene normas para el desarrollo y

gestión del proyecto, carece de un seguimiento interno el cual exija el cumplimiento

de los procesos.

Dentro de los procesos de administración de obra se sugiere tomar en cuenta lo

siguiente:

6.4.1 Contratistas Un contratista puede ser tanto una persona física como moral, la cual es contratada

por una organización para la ejecución de un contrato específico. El contratista debe

de contar con equipos, materiales y la mano de obra que serán necesarios para la

construcción del proyecto según los requerimientos de su contrato.

Dentro de la empresa de estudio el 100% de los trabajos ejecutados son llevados a

cabo por medio de subcontrataciones. Es decir, la mano de obra no está

considerada dentro de la estructura fija de la empresa. Para poder dar inicio a la

obra es necesario cuenten con la firma previa del contrato en la cual se especifican

clausulas referentes a la ejecución del proyecto como son horarios, penalizaciones,

tiempos de entrega, trabajos a ejecutar, importes y monto de anticipo en caso de

existir.

Dentro de las ventajas que ofrece la subcontratación encontramos una disminución

en el costo fijo de la empresa, ya que los gastos por gestión se ven disminuidos por

la delegación de trabajos. Esto disminuye las preocupaciones ya que la

responsabilidad recae directamente sobre el subcontratista limitando a la empresa

a su supervisión.

Por el contrario, el subcontratar puede perjudicar en que existe el riesgo de que la

empresa contratada se convierta en un potencial competidor por el contacto directo

a los proyectos, aunado a el riesgo de una mala ejecución de trabajos por ser un

tercero quien los ejecute.

Para la empresa de estudio su mayor desventaja observada radica en la elección

de subcontratistas, ya que esta se realiza por medio de asignación directa. Es decir

el director operativo asigna los contratos de manera arbitraria sin un concurso o

cotización previa, lo cual anula los beneficios de la competitividad y la necesidad

por el desarrollo óptimo del trabajo, mermando directamente en la calidad ejecutada.

6.4.2 Estimaciones Las estimaciones son la valoración de los trabajos ejecutados en determinado

periodo, se establece aplicando los precios unitarios pactados de los conceptos

de trabajo ejecutados durante dicho período o el porcentaje del precio alzado

pactado correspondiente, al avance de cada unidad de obra generado al momento

de la valoración. Esta valoración persigue dos finalidades, por una parte identificar

con precisión el avance de los trabajos y por otra establecer su valor económico con

fines de pago.

Para sintetizar este hecho, prácticamente se emplea un formato

denominado estimación de obra, el cual es el documento que permite llevar el

control financiero de una obra y en el cual se resumen los conceptos, cantidades

de obra ejecutada y sus importes para un periodo de tiempo determinado, así

mismo, es el documento que permite al contratista presentar su requerimiento de

cobro al Contratante con objeto de contar con la solvencia necesaria y no afectar el

programa general de ejecución de la obra.

Las estimaciones son el punto de partida para la administración financiera de una

obra ya que son la radiografía de los trabajos ejecutados y el importe monetario que

esto representa. Dentro de Construcción y Arquitectura Das, las estimaciones han

sido relegadas a un segundo plano por diversas situaciones, entre las cuales

encontramos:

Escasa liquidez: El preocupante estado financiero de la empresa limita la

salida de dinero, incumpliendo con las cantidades estimadas en obra,

afectando directamente en el desarrollo de los trabajos. Afectando

simultáneamente a la generación de más ingresos por la falta de recursos en

Obra

Desinterés: El escaso control a resultado en la falta de interés por los generadores, limitando los pagos a contratistas a el escaso recurso encontrado en la empresa, liberando pagos de manera arbitraria y poco ética. Repercutiendo directamente al cliente y la imagen de la empresa.

6.4.3 Gastos Indirectos

De acuerdo a la ley de Obras Publicas y servicios relacionados con las mismas, el costo indirecto corresponde a los gastos generales necesarios para la ejecución de los trabajos no incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto en sus oficinas centrales como en la obra, y comprende entre otros: los gastos de administración, organización, dirección técnica, vigilancia, supervisión, construcción de instalaciones generales necesarias para realizar conceptos de trabajo, el transporte de maquinaria o equipo de construcción, imprevistos y, en su caso, prestaciones laborales y sociales correspondientes al personal directivo y administrativo.

Para su determinación, se deberá considerar que el costo correspondiente a las oficinas centrales del contratista, comprenderá únicamente los gastos

necesarios para dar apoyo técnico y administrativo a la superintendencia del contratista, encargada directamente de los trabajos

Los costos indirectos se expresarán como un porcentaje del costo directo de cada concepto de trabajo. Dicho porcentaje se calculará sumando los importes de los gastos generales que resulten aplicables y dividiendo esta suma entre el costo directo total de la obra de que se trate.

Dichos costos podemos subdividirlos en administrativos y operativos. Los primeros hacen mención a todos aquellos gastos de oficina generados los cuales no pueden ser cobrados dentro del presupuesto de obra como son honorarios del personal administrativo, rentas, insumos de papelería, servicios, etc. Por el otro lado, los indirectos operativos son limitados a viáticos, traslados, insumos menores de obra,

y aquellos gastos menores no incluidos dentro del presupuesto como pueden ser artículos de limpieza.

Es importante llevar el control de todos los gastos ya que pueden significar una pérdida importante si no son controlados de manera adecuada. Al igual que con los subcontratistas, deben generarse estándares y/o limites en los gastos permitidos.

Dentro de la empresa estudiada el mayor número de gastos indirectos son generados por las nóminas del personal tanto administrativo como operativo tal como se muestra en la siguiente tabla.

GASTO CORRIENTE (MAR-DIC)

 

SUELDOS ALTA CULTURA

$

3,268,260.43

SUELDOS PLENA

$

862,439.29

RENTA

$

606,150.00

DESPACHO CONTADORES

$

164,430.00

COSTO SOCIAL ALTA CULTURA

$

154,000.00

LINEAS CELULARES

$

78,370.00

GASTOS FIN DE AÑO/PRESENTES

$

57,000.00

TONER IMPRESORA

$

41,250.00

ENERGIA ELECTRICA

$

38,500.00

HONORARIOS

$

20,000.00

LINEAS CONMUTADOR

$

15,357.47

ANUALIDAD DOMINIO Y Pg. WEB

$

-

MENSAJERIA/ LINEA TEL

$

11,680.00

PAPELERIA

$

12,375.00

CAFETERIA Y ART. DE LIMPIEZA

$

4,850.00

Subtotal 1.4

 

$

5,334,662.18

Si el monto presupuestado de gastos indirectos de corporativo es de $5,334,662.18

y el promedio del porcentaje destinado a esta partida por obra es del 6% podemos

deducir que la cantidad mínima a generar por la empresa en el periodo de Marzo a

diciembre del año en curso debe ser aproximadamente de $88,911,036.33.

6.5 Control Presupuestal

6.5.1 Proyección Financiera En todo negocio se deben tener en cuenta las proyecciones financieras, debido a

que pronostican los resultados económicos-financieros futuros de la empresa

respecto a sus operaciones. Además, a través de las proyecciones financieras se

pueden generan diversos escenarios en los que el negocio puede variar, teniendo

diferentes estimaciones de los resultados, permitiéndole al gerente identificar los

posibles riesgos que pueden impactar en su negocio e implementar estrategias que

amortigüen los efectos negativos.

Las proyecciones financieras tienen entre otras funciones y usos:

Demostrar la fiabilidad y estabilidad del negocio de cara a la financiación por

parte de terceros (bancos, entidades de crédito, estado, etc). La proyección de

estados financieros es fundamental en el mundo empresarial, y especialmente en

las pequeñas y medianas empresas porqué cuando se demuestra que existe una

oportunidad de negocio, resulta más factible adquirir los recursos necesarios para

acometer el proyecto.

Búsqueda de otros socios para acometer nuevos proyectos o expandirse.

Búsqueda de subvenciones del estado o de entidades privadas

Para la ejemplificación del estado y proyección de la empresa construcción y

arquitectura das haremos uso de las siguientes tablas.

Para la obtención de estos números el control presupuestal debe considerar todos los movimientos financieros,
Para la obtención de estos números el control presupuestal debe considerar todos los movimientos financieros,

Para la obtención de estos números el control presupuestal debe considerar todos los movimientos financieros, como lo son contratos con clientes y subcontratistas, gastos realizados en obra y en oficina para su correcta ejecución, así como todos los pagos que intervienen para la obtención de servicios.

Es recomendable llevar los números al día para no sufrir perdida de información, asi

como realizar pequeñas auditorias en obra para comprobar la veracidad de la

misma. El control presupuestal no debe limitarse a los números ya que es la obra

quien la alimenta y la razón por la cual es recomendable que la lleve un ingeniero

Arquitecto.

6.5.2 Control Cualquier proceso de ejecución financiera pierde su sentido si no se define e

implementa una estrategia de control del mismo, en base a unos objetivos acordes

con la situación actual y los proyectos de futuro de la empresa.

En la actualidad, el control financiero se ha convertido en una parte fundamental de

las finanzas de cualquier empresa. Por este motivo, es muy importante entender

qué significa, cuáles son sus objetivos y utilidades y qué pasos hay que seguir para

su correcta implantación

El control financiero puede entenderse como el estudio y análisis de los resultados

reales de una empresa, enfocados desde distintas perspectivas y

momentos, comparados con los objetivos, planes y programas empresariales, tanto

a corto como en el mediano y largo plazo.

Dichos análisis requieren de unos procesos de control y ajustes para comprobar y

garantizar que se están siguiendo los planes de negocio. De esta forma, será

posible modificarlos de la forma correcta en caso de desviaciones, irregularidades

o cambios imprevistos.

Para efectos del control presupuestal se deben tener estimaciones semanal mente

en obras pequeñas, aumentando el tiempo según la magnitud de la obra, estas

deben ser autorizadas por el residente de obra y verificadas por el encargado de

control presupuestal.

Así mismo deben elaborar cierres financieros con el área contable, comparando números y corroborando datos, fungiendo como apoyo mutuo y otorgando exactitud en los reportes.

El área de control presupuestal no está por encima de las demás, trabaja en paralelo interviniendo prácticamente con todas las áreas de la organización, esta debe reportar a la alta dirección y será ella quien toma las decisiones correspondientes según la información otorgada. Es la alta dirección quien le otorgara peso específico al control presupuestal dentro de la empresa. Motivo por el cual resulta imprescindible su apoyo y colaboración

6.6 Recomendaciones

De acuerdo a la información expuesta se establecen las siguientes recomendaciones para un mejor desempeño laboral.

Considerar dentro de la empresa un replanteamiento de las metas establecidas, es decir enfocarnos en la planeación dentro del sistema administrativo. Pensar en rediseñar la misión y visión de la empresa la cual la guie en su desarrollo. La misión actual no es considerada en los trabajos desarrollados y no realiza sus funciones como guía.

A si mismo se recomienda continuar esta investigación con el estudio del personal, estableciendo metas tangibles, y midiendo el desempeño del personal en sus tareas, sin pasar por alto el desempeño de la alta dirección. Actualmente el personal labora día con día sin saber si está obteniendo los resultados esperados o si es suficiente lo que realiza para beneficiar a la empresa. Esto puede causar desigualdad entre los colaboradores y por ende problemas internos

Como tercer recomendación se busca ejercer la fuerza interna de la autoridad, respetando los lineamientos establecidos, asi como las diversas áreas. Actual mente no se tiene respeto por el organigrama ni por las áreas que estas

representan, los tiempos no tienen lugar a consideración y es difícil trabajar ordenadamente. Se recomienda replantear el diseño organizacional, delegando por áreas las tareas necesarias para su correcto desempeño

Conclusiones.

La técnica es fundamental en el desarrollo del ingeniero arquitecto, sin embargo la administración se lleva a cabo en todos los niveles de la empresa, siendo inherente

a los trabajos del profesional afín a la construcción.

El motivo por el cual se desmerita la administración en el desarrollo del profesionista afín a la construcción es debido a que no se resalta su importancia a pesar de hacer uso de ella. La administración empieza en obra y es un buen complemento para las habilidades técnicas.

En cuanto al control presupuestal se refiere, es una herramienta necesaria para el correcto desarrollo de la empresa constructora, si bien no es de carácter obligatorio no se rige por normas o leyes establecidas, funciona como el enlace entre la construcción y la gestión, siendo participe de la mayoría de las actividades desarrolladas en la empresa. Mostrando mediante números una radiografía de la situación de la empresa, así como proyecciones del futuro esperado, facilitando la toma de decisiones.

El ingeniero Arquitecto posee todas las cualidades necesarias para poder ejecutar

el área de control presupuestal, asi como otras áreas administrativas. Es su conocimiento técnico del desarrollo de la obra el que le brinda ventajas para llevar

a cabo una correcta administración

Referencias consultadas.

Libros

Suarez Salazar. (-2da ed-2014). Administración de empresas constructoras. México D.F.: Limusa.

Idalberto Chiavenato. (-3ra ed-2001). Administración proceso administrativo. Bogotá Colombia. Mc Graw-hill interamericana, S.A.

Internet

http://www.gestiopolis.com/el-control-dentro-del-proceso-administrativo/

http://www.definicionabc.com/general/construccion.php

http://economia8.blogspot.mx/2010/11/importancia-de-la-construccion-en-el.html

http://eleconomista.com.mx/mercados-estadisticas/2015/06/03/alta-deuda-ahoga-las-

finanzas-ica

http://www.crecenegocios.com/concepto-e-importancia-de-la-planeacion/

http://eleconomista.com.mx/industrias/2013/01/25/pymes-mexico-sin-planeacion-negocios

https://amucordoba45.wikispaces.com/PERFIL+DEL+ADMINISTRADOR+FINANCIERO

www.contraloria.gov.ec/Normativa/NAFG-Cap-II.pd