Plan de Difusión II/10

Introducción

La universidad divide sus esfuerzos de promoción en sus dos principales planes de difusión,
uno para la gestión I y el otro para la gestión II del año, a diferencia de la primera gestión, la
segunda gestión no tiene el mismo impacto, ya que la mayoría de los graduados de los colegios
ya están inscritos en las universidades, podemos hablar de que solo un 20% de los inscritos en
la primer gestión se inscriben para la segunda.

Por esta razón es muy importante saber qué es lo que se ofrecerá para nos desgastar esfuerzos
económicos y de marketing, de manera que podamos concentrar todas nuestras actividades
en las carreras que si funcionan o tienen una demanda importante en la segunda gestión del
año.

Análisis de la matricula de las segundas gestiones del año

A continuación presentamos el cuadro del número de inscritos en las distintas carreras

durante las segundas gestiones (amarillo), esto nos ayudará a saber cuáles son las carreras que
si tienen una participación en la tasa de inscritos de la segunda gestión.

Gestión C.P. DCJ FYK ICO PPM IDR TRA

I-00 29 34 78 38 13 10 0

II-00 13 22 28 13 5 3 0

I-01 27 35 76 34 12 0 12

II-01 16 15 34 8 7 9 1

I-02 23 28 57 18 9 5 1

II-02 6 12 12 7 7 3 0

I-03 51 62 58 14 0 4 0

II-03 14 11 15 7 1 0 0

I-04 38 33 81 36 14 0 22

II-04 18 0 24 20 0 0 9

I-05 51 39 67 35 22 9 27

II-05 22 15 34 30 0 12 17

I-06 43 46 97 56 29 6 25

II-06 26 20 53 28 2 1 3

I-07 26 35 101 55 37 0 29

II-07 12 6 34 39 0 0 1

I-08 12 46 85 71 29 0 26

II-08 15 0 27 41 1 0 2

I-09 36 36 126 70 22 0 32

II-09 31 0 42 33 0 0 0

I-10 61 43 105 67 18 0 34
Tomando en cuenta que los cursos se abren con el mínimo de 15 alumnos, seleccionamos en
cada gestión las carreras que si pudieron abrirse, seleccionando los mismos con color rosa en
el cuadro, podemos observar que las carreras de FYK, ICO y CPA son las que durante los
últimos 5 años pudieron empezar las clases por la cantidad de alumnos inscritos que
percibieron. La carrera de Derecho presento inscritos durante los periodos 2005 y 2006, pero
durante los últimos tres años no se pudo empezar la carrera.

La cantidad de inscritos para la segunda gestión es poco predecible, pero a pesar de que las
carreras de Derecho, Psicología, Administración, Administración Hotelera, Trabajo Social y
Propaganda, Publicidad y Marketing, no cuentan con un potencial interesante de inscritos para
la segunda gestión, se realizará una difusión de las mismas como una pre-difusión para la
gestión I/2011.

Objetivo

Obtener una tasa de inscritos superior a la de la gestión II/2009, llegando a inscribir 140
alumnos en las carreras de Fisioterapia y kinesiología, Ingeniería Comercial y Formación
Complementaria de la carrera de Contaduría Pública.

Obtener una tasa de inscritos de 120 estudiantes en la carrera de Auxiliar en enfermería.

Oferta de carreras para la gestión II/10

La oferta de carreras de la universidad estarán divididas en dos grupos:

Carreras tradicionales de la segunda gestión

 Fisioterapia y Kinesiología
 Ingeniería Comercial
 Form. Complementaria Contaduría Publica
 Enfermería

Carreras potenciales para la segunda gestión

 Derecho y Ciencias Jurídicas

 Trabajo Social
 Administración de Empresas
 Ingeniería Financiera
 Contaduría Pública
 Propaganda Publicidad y Marketing
 Ciencias de la Educación
 Comunicación Social y Periodismo
 Administración de Empresa Hoteleras y Gastronómicas.

Difusión Para la Oferta de Carreras

Se utilizaran medios televisivos, prensa escrita, radio, internet y vallas publicitarias para ofertar
las mismas, en lo que respecta a tv y radio, se utilizarán los spots institucionales. En prensa se
hará énfasis en las carreras “tradicionales” de la segunda gestión y carreras potenciales para la
misma, pero al mismo tiempo estas publicaciones estarán acompañadas por toda la oferta de
carrera.
Actividades de Difusión

Para realizar una difusión masiva de nuestra oferta académica para la gestión II/10, debemos
estar presentes en todos los medios en el momento preciso, el momento preciso hace
referencia al horario estelar, programas con mayor rating, las calles más transitadas y los
periódicos más leídos.

Para tener una idea clara de los horarios, programas y canales con mayor rating en nuestra
ciudad, tanto en radio como en televisión, nos basaremos en los estudios de Rating de la
empresa IPSUS, empresa internacional dedicada a la investigación de mercados en distintos
países.

Grafico Nº 1 – Rating de Canales Televisivos en Cbba.

 Grafico Nº2 – Rating de Radios en Cbba.

Tomando en cuenta los datos, tanto de televisión como radio, se utilizaran los siguientes
medios:
 Spot Televisivo

El spot televisivo será el mismo que se utilizo en la campaña I/2010, tiene una duración de 30
segundos y será transmitido de acuerdo al siguiente cronograma:

PASES Pases
PROGRAMA HRS. DÍAS
DIARIOS Total
ATB NOTICIAS 2ra. ED. 13:00 A 14:00 L–V 1 24
INFIELES ANONIMOS 21:00 A 22:00 L-V 1 24
48
LA REVISTA 06:10 - 08:30 L-V 1 24
TELEPAIS MERIDIANO 12:50-14:00 L-V 1 24
MAS SABE EL DIABLO 15:00-16:00 L-V 1 24
TELEPAIS CENTRAL 19:50 A 21:00 L-V 1 24
96

Las transmisiones del spot empezaran el 5 de Julio para terminar el 5 de Agosto.

 Jingle Radial

Tomando en cuenta los ratings de radio, la emisoras con las cuales se trabajará diferirán de la
campaña I/2010 de acuerdo al siguiente cronograma:

TOTAL
RADIO PASES/DIA Dias
PASES
FIDES CBBA 10 36 360
FIDES PUNATA 10 36 360
FIDES CAHAPARE 10 36 360
CENTRO 8 30 240
MEGA DJ 18 26 468
PANAMERICANA 8 26 208

Las transmisiones del jingle empezaran el 5 de Julio para terminar el 5 de Agosto.

 Dos vallas publicitarias y un refugio publicitario

Las dos vallas publicitaras con las que cuenta la universidad actualmente en las Av. Heroinas y
Ayacucho y el refugio ubicado en la Av. Blanco Galindo, serán modificadas para hacer conocer
la oferta de la campaña II/2010. EL precio de las mismas no se ve reflejado en el presupuesto
ya que está incluido en el presupuesto del plan de Marketing, pero los diseños están acorde a
la campaña II/2010.

 Artes para prensa escrita

Se trabajara con el diario Los Tiempos, en sus segmentos de Clasificados y Revista OH. Serán 5
publicaciones para cada revista OH y 10 publicaciones para clasificados (2 cada día).EN la
revista clasificados se ofertara las carreras de Auxiliar de Enfermería y Formación
Complementaria de Contaduría Pública.

Para la revista OH se trabajará con la oferta de las carreras de Ingeniería Comercial y

Fisioterapia, para las cuales a diferencia de las publicaciones en clasificados, serán artes a full
color.
Se trabajará en segmentos diferentes por los segmentos de mercado a los cuales se pretende
llegar con cada carrera, y se trabajará de acuerdo al siguiente cronograma:

MEDIO FORM COLOR sección SALIDAS FECHAS

los Pag. Ent.

color Clasif. 1 jul-04
tiempos Cntra Tap
MEDIA
los jul-11 / jul-
PAG. color Clasif. 3
tiempos 25 / Ago-1
ContraTAPA
los Media Pag
color OH 1 jul-18
tiempos OH
FORM
los COMP JL4 -11-18-
B/N Clasif. 5
tiempos pie pag. 25-AG1
6*5

aux
los enfer JL4 -11-18-
B/N Clasif. 5
tiempos pie pag. 25-AG1
6*5
TOTAL

 Volantes

Se distribuiran dos tipos de volantes:

o Institucionales (papel bond doble cara)

o Oferta de Enfermería (papel bond)

Son dos tipos de volantes y que al igual que en el medio de prensa escrito se utilizaran
diferentes modelos para llegar a mercados distintos.

Se requerirá los servicios de dos personas para realizar este volanteo, los cuales deberán llevar
una polera institucional y repartir los mismos en puntos estratégicos de la ciudad.

 Plataforma de Atención al Cliente (PAC)

Se habilitará la Plataforma de atención al cliente en la oficina de DBE, ya que es la primera

oficina física de la Universidad, para realizar una buena presentación, se adornará la oficina
con banners de las carreras en oferta.

Se solicita el siguiente material:

 2 computadoras
 2 escritorios
 2 sillas
 2 sillones o 5 sillas (para los clientes)
 Una ventiladora
 Detalle y Presupuesto para la campaña

A continuación se detalle los costos en los que incurrirá la universidad para su campaña
2/2010.

PASES

CANTIDAD

UNIDAD
COSTO COSTO CBBA COSTO LP
Unit. $us. Total $us. Unit. Bs. Total Bs. Total $US. Total Bs.
ITEM

Recurso Humano:
Plataforma (2 personas) 30 DIAS 4.46 267.84 31.56 1,893.60
Volanteadores (2 personas) 30 DIAS 3.54 212.16 25.00 1,500.00
SUB TOTAL 480.00 3,393.60

Medios de Comunicación:
Canal 4 - "ATB" 78 1 Paquete 2,088.00 14,762.16 14,762.16
2,088.00
Canal 13 - " Unitel" 96 1 Paquete 5,047.20 35,683.70 35,683.70
5,047.20
SUB TOTAL 7,135.20 50,445.86
Prensa:
Los Tiempos (Institucional) CLA 1 Publicación 761.75 914.10 5,385.60 6,462.72
Los Tiempos (3 carreras)TAPA 3 Publicación 741.39 2,224.16 5,241.60 15,724.80
Los Tiempos (3 carreras)OH 1 Publicación 435.64 435.64 3,080.00 3,080.00
Los Tiempos (Form Compl) 5 Publicación 74.68 373.41 528.00 2,640.00
Los Tiempos (Aux. de
5 Publicación 74.68 373.41 528.00 2,640.00
enfermería)
SUB TOTAL 4,320.72 30,547.52
Radio:
Dias 441.98 13.02 3,124.80
Centro 240 30 1.84
Dias 416.00 14.14 2,941.12
Panamericana 208 26 2.00
Dias 212.16 3.21 1,500.00
MEGA DJ 468 26 0.45
Dias 377.23 7.41 2,667.00
Fides Cbba 360 36 1.05
Dias 84.87 1.67 600.00
Fides Chapare 360 36 0.24
Dias 84.87 1.67 600.00
Fides Punata 360 36 0.24
SUB TOTAL 1,617.10 11,432.92
Material Gráfico

VOLANTES. INST. CBBA 45,000 Pzas 0.013 572.84 0.090 4,050.00

VOLANTES. INST. LA PAZ 75,000 Pzas 0.013 0.090 954.74 6,750.00
VOLANTES AUX. CBBA 25,000 Pzas 0.011 282.89 0.080 2,000.00
VOLANTES AUX. LA PAZ 25,000 Pzas 0.011 0.080 282.89 2,000.00
Poleras 6 Pzas 9.901 59.41 70.000 420.00
TRIPTICOS CBBA 1,300 Pzas 0.205 266.62 1.450 1,885.00
TRIPTICOS LA PAZ 1,300 Pzas 0.205 1.450 266.62 1,885.00
SUB TOTAL 1,181.75 8,355.00 1,504.24 10,635.00

Gastos Contingenciales 141.44 1,000.00

TOTAL DE EGRESOS
14,876.22 105,174.90 1,504.24 10,635.00