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PROYECTO:
CODIGO: 886589
Aprendiz:
DAVID ALVAREZ
LINA MARIA DIAZ
VANESSA PEÑUELA
NATALY PAEZ
FICHA: 1368073
PROYECTO:
CODIGO: 886589
Aprendiz:
DAVID ALVAREZ
LINA MARIA DIAZ
VANESSA PEÑUELA
NATALY PAEZ
Instructor:
EDILSON ZEA
FICHA: 1368073
1. Introducción…………………………………………………………………………….
2. Objetivos…………………………………………………………………………………
3. Microsoft office Excel…………………………………………………………………..
4. Manejo y empoderamiento de la interfaz de Excel…………………………………
5. Formatos y tipos de datos que maneja Microsoft office Excel…………………….
6. Formulas y funciones en Excel……………………………………………………….
7. Funciones básicas básicas.……………………………………………………………
8. Funciones básicas………………………………………………………………………
9. Funciones complementarias………………………………………………………….
10. Categorías de funciones………………………………………………………………
11. Validación de datos……………………………………………………………………..
12. Macros en Excel………………………………………………………………………...
13. Ejecución de macros……………………………………………………………………
14. Aplicación de macros…………………………………………………………………..
15. Macros con visual Basic en Excel 2016……………………………………………..
16. Entorno visual Basic……………………………………………………………………
17. Incrementar rutina de factura………………………………………………………….
18. Conclusiones……………………………………………………………………………
19. Cibergrafía……………………………………………………………………………….
INTRODUCCION
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Aquí están todos los comandos y herramientas que necesitarás para trabajar en
un libro de cálculo. Estos estarán agrupados en pestañas dependiendo de su
función. Por ejemplo, si necesitas trabajar con fórmulas y funciones en una hoja de
cálculo, en la pestaña Fórmulas encontrarás todas las herramientas para hacerlo.
3. Barra de fórmulas:
4. Buscar en la hoja:
En esta barra puedes escribir aquello que quieras encontrar en la hoja de cálculo y
el sistema hará la búsqueda por ti.
5. Calificar el programa:
6. Compartir:
Al hacer clic en este comando podrás acceder a las opciones que tienes para
compartir el archivo con otras personas como, por ejemplo, Invitar a personas o
Copiar vínculo.
7. Hojas de cálculo:
En esta parte de la interfaz de Excel verás y accederás a las hojas que conforman
el libro de cálculo. Desde allí también podrás crear nuevas hojas de cálculo
haciendo clic en el símbolo más (+).
8. Opciones de vista:
Aquí puedes seleccionar cómo quieres visualizar la hoja de cálculo en que estás
trabajando entre las opciones Normal o Diseño de página. Esta última opción te
mostrará cómo se verá el documento al imprimirlo.
9. Zoom:
Aquí podrás controlar cuan cerca o lejos quieres ver la hoja de cálculo en que
estás trabajando. Si deslizas el controlador hacía la derecha, te acercarás a la
celda que tengas seleccionada. Si deslizas el controlador hacía la izquierda, te
alejarás de la hoja de cálculo.
Formatos que maneja Excel
La pestaña “Inicio” tenemos tres grupos básicos que nos ayudan a dar formatos a
nuestras celdas. Son los grupos fuente, alineación y número.
La fuente
La fuente en Excel Por defecto, Excel utiliza el tipo de fuente llamada Calibri con
un tamaño de 11 puntos. Pero podemos elegir otra fuente a través de una lista
desplegable (1). El tipo de fuente disponible dependerá de las que tengas
instaladas en tu computador. En este ejemplo, la fuente utilizada se llama
“Verdana”.
Al pulsarlo (4) se muestra una paleta de colores que corresponde al tema que
estas usando. Los temas son conjuntos predefinidos de colores. Es posible
seleccionar distintos temas en Excel en la pestaña “Diseño de página”.
Para tener acceso a una paleta más variada, hay que pulsar “más colores” (la
parte inferior de la imagen)
Sí aún consideras que son pocas las posibilidades, puedes elegir la pestaña
“Personalizada”
Colores personalizados
Con la mira escoges el tono y con este deslizador cambias cuan claro u oscuro lo
deseas.
Para ver el cambio respecto al color original de la fuente, revisa la esquina inferior
derecha donde aparecen las palabras “Nuevo” y “Actual”.
Sin entrar en detalles técnicos, los números que aparecen en la parte inferior
indican el color en una nomenclatura especial que representan los canales de
Rojo, Verde y Azul que se combinan para crear el color elegido.
Para cambiar el color de fondo, se debe pulsar el ícono que está a la derecha del
color de fuente, en el grupo “Fuente” de la pestaña “Inicio”. Está representado por
un tarro de pintura. En todo lo demás, es exactamente lo mismo. Los colores que
has creado recientemente quedan guardados en una zona llamada colores
recientes (lo puedes observar en la imagen bajo el título colores).
Los bordes
Alineación
En una hoja de cálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:
Aritméticos: +, -, *, /, %, ^.
Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.
Valores constantes, es decir, unos datos que se introduce directamente en una
celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a
otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el
análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas de calculo como *, +, -, /, etc. En una formula se pueden mezclar constantes,
caracteres de operaciones, funciones, etc.
Los diferentes tipos de datos más importantes que maneja Excel son:
Números
Fecha u hora
Texto
Formulas
Funciones
FORMULAS Y FUNCIONES:
Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo y por tanto de
Excel. Mediante fórmulas, se llevan a cabo todas las operaciones que se
necesitan en una hoja de cálculo. Las formulas se pueden utilizar para múltiples
usos antes mencionados.
Los distintos tipos de operadores que se le pueden ingresar a una formula son:
Función REDONDEAR. Redondea un número al número de decimales
especificados.
Gráficos
Formulas:
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.
Funciones:
Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar
esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos
números como en la siguiente imagen.
Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas
sencillas fórmulas de Excel. Para hacer una multiplicación usaremos el operador
matemático cuyo símbolo en Excel es el asterisco ( * ) y para la división la barra
inclinada ( / ).
También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué
son los operadores lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los
que llevan los símbolos:
Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto
de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:
=SUMA(celda(s):celda(s))
Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será:
=RESTA(celda(s)-celda(s))
=PRODUCTO(celda(s);celda(s))
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s))
Porcentaje (%): Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos,
dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es
= PRODUCTO(%; celda(s))
Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y
mínimo de un conjunto de valores. Así:
=MAX(rango) y=MIN(rango)
Con la expresión:
=PROMEDIO(rango)
Funciones complementaria
Funciones de fecha
Financiera
Realiza cálculos de operaciones financieras tales como tasas de interés, pagos de
préstamos, amortizaciones, valor actual, tasa interna de rendimiento o TIR entre
muchos otros.
Fecha y hora:
Matemáticas y Trigonometría
Dentro de las categorías de funciones que dispone Excel, y en general todas las
hojas de cálculo como Google Docs, Numbers,…, una de las más usadas es la de
las funciones matemáticas, en la web oficial de Microsoft Excel puedes conocer
todas las que se engloban en dicha categoría.
Puedes realizar un montón de cálculos, desde los más sencillos como suma,
resta, producto, hasta los más complicados como logaritmos, trigonometría,
matrices, además de un montón de utilidades como redondear, escribir en
números romanos, usar números aleatorios, y muchas más.
Estadísticas:
Aquí tienes las funciones necesarias para calcular mediana, moda, promedio,
máximos, mínimos, además de distribuciones estadísticas, desviaciones,
varianzas. Con estas fórmulas podrás realizar estudios e informes completos de
manera fácil y rápida.
Búsqueda y referencia
Base de datos
Funciones para trabajar con los datos de una hoja en Excel, su nombre empieza
por BD, calculan promedio, suma, contar.
Texto
Lógicas
Úsala para obtener valores verdaderos o falsos en tu hoja de Excel en función de
que una determinada condición se cumpla o no.
Información
Ingeniería
Funciones definidas por el usuario: Excel te permite crear y grabar tus propias
funciones.
Validación de datos
Establezca el tipo de validación que aplicará, si requiere una lista debe crearla
y tenerla lista para el siguiente paso
Haga Clic en la celda que desea aplicar la validación de datos en Excel
Ir a Menú Datos y seleccionar la opción “Validación de datos”
Configure el criterio de validación
Configure el mensaje de entrada y mensaje de error
Haga Clic en botón “Aceptar”
Macros en Excel
Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte
siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo
haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar
la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.
Aplicación de macro
(Ver Macros) - Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el
botón Detener de la barra de estado, también accesible desde el menú de
Macros haciendo clic en.
Ejecutar una macro
Una vez creada una macro, la podremos ejecutar cuantas veces queramos.
Visual Basic
Existen al menos dos alternativas para abrir este editor, la primera de ellas es a
través del botón Visual Basic de la ficha Programador.
El segundo método para abrir este programa es, en mi opinión, el más sencillo y
rápido y que es a través del atajo de teclado: ALT + F11. El Editor de Visual Basic
contiene varias ventanas y barras de herramientas.
En la parte izquierda se muestra el Explorador de proyectos el cual muestra el
proyecto VBA creado para el libro actual y además muestra las hojas
pertenecientes a ese libro de Excel. Si por alguna razón no puedes visualizar este
módulo puedes habilitarlo en la opción de menú Ver y seleccionando la opción
Explorador de proyectos.
Una vez que aparezca la ventana de visual Basic, se dirige a la parte inferior del
código e insertas el siguiente código:
Range("e17").Value = Range("e17").Value + 1
•Tercero, ya ingresado el código, se dirige nuevamente a la factura por medio del
icono de Excel que aparece en la parte superior.
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
https://www.aprenderexcel.com/excel-basico/que-es-excel-y-para-que-sirve-
excel/
https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/excel_2016/interfaz_de_excel
_2016/3.do
http://gabrielagutierrezglez.blogspot.com.co/2011/02/tipos-de-datos-que-
maneja-excel.html
https://www.celdactiva.com/lecciones/los-formatos-en-excel-curso-basico/
https://es.wikipedia.org/wiki/Gr%C3%A1fica
http://informacione13.over-blog.com/article-formulas-y-funciones-en-excel-
85383178.html
https://www.aboutespanol.com/categorias-funciones-de-excel-1791143
https://especialistasenexcel.com/validacion-de-datos-en-excel/
https://techlandia.com/definicion-visual-basic-60-sobre_99419/
https://exceltotal.com/el-editor-de-visual-basic/
https://computerhoy.com/paso-a-paso/software/autonumeracion-factura-excel-
2158
https://support.office.com/es-es/article/informaci%C3%B3n-general-sobre-
f%C3%B3rmulas-en-excel-ecfdc708-9162-49e8-b993-c311f47ca173
https://exceltotal.com/funciones/
https://excelyvba.com/funciones-de-excel/