Tipos de datos para bases de datos de

escritorio de Access 2013

Para crear tablas en Access, es necesario seleccionar un tipo de datos para cada columna de
datos. El tipo de datos Texto corto es una opción popular porque permite especificar casi
cualquier carácter (letra, símbolo o número). Sin embargo, una selección cuidadosa de los
tipos de datos le permitirá aprovechar más características de Access (como las funciones y
validación de datos), y mejorar la precisión de la información que está almacenando.
Aquí tenéis una pequeña tabla sobre los tipos de campos que podemos utilizar en las bases de
datos de escritorio de Access. En próximos artículos pondremos ejemplos de uso de ellos.

TIPO DE
USO TAMAÑO
DATOS
Texto corto
(antes Datos alfanuméricos (nombres, títulos,
Hasta 255 caracteres.
conocido como etc.)
“Texto”)
Texto largo Hasta 1 gigabyte (GB), pero
(antes Gran cantidad de datos alfanuméricos: los controles para mostrar un
conocido como frases y párrafos. texto largo están limitados a
“Memo”) los primeros 64.000 caracteres.
Número Datos numéricos. 1, 2, 4, 8 o 16 bytes.
Date/Time Fechas y horas. 8 bytes.
Datos monetarios, almacenados con
Moneda 8 bytes.
cuatro cifras decimales de precisión.
Valor único generado por Access para 4 bytes (16 bytes para
AutoNumber
cada registro nuevo. ReplicationID).
Datos booleanos (verdadero/falso);
Yes/No Access almacena el valor numérico cero 1 byte.
(0) para falso y -1 para verdadero.
Imágenes, gráficos u otros objetos
Objeto OLE ActiveX de otras aplicaciones de Hasta 2 GB.
Windows.
Vínculo que dirige a un documento o Hasta 8.192 (cada parte de un
archivo que se encuentra en Internet, en tipo de datos Hipervínculo
Hipervínculo
una intranet, en una red de área local puede contener hasta 2.048
(LAN) o en su equipo local. caracteres).
Puede adjuntar archivos como
imágenes, documentos, hojas de cálculo
o gráficos; cada campo Datos adjuntos
Datos adjuntos puede contener un número ilimitado de Hasta 2 GB.
adjuntos por registro, hasta el límite de
almacenamiento del tamaño de un
archivo de base de datos.
Depende del tipo de datos de
Puede crear una expresión que use datos
Calculado la propiedad Tipo de resultado.
de uno o varios campos. Puede designar
El resultado del tipo de datos
 diferentes tipos de datos de resultado a Texto corto puede tener hasta
partir de la expresión. 243 caracteres. Texto largo,
Número, Sí/No y Fecha y hora
deben coincidir con sus
respectivos tipos de datos.
La entrada Asistente para búsquedas en
la columna Tipo de datos de la vista
Diseño no es un tipo de datos en
realidad. Cuando se elige esta entrada,
se inicia un asistente para ayudarlo a
definir un campo de búsqueda simple o
Asistente para Depende del tipo de datos del
complejo. Un campo de búsqueda
búsquedas campo de búsqueda.
simple usa el contenido de otra tabla o
una lista de valores para validar el
contenido de un solo valor por fila. Un
campo de búsqueda complejo permite
almacenar varios valores del tipo de
datos en cada fila.