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CARTAGENA BOLIVAR
2018
Enterprise ResourcePlanning
Según el tipo de empresa que vaya a utilizar el ERP, se definen tres modelos
de sistemas:
Herramienta: es una aplicación a la medida, capaz de funcionar
totalmente de acuerdo con las necesidades del usuario. Son sistemas
muy sofisticados que permiten utilizar rutinas ya confeccionadas y que
proporcionan un lenguaje de programación de alto nivel para añadir
código (programación) de manera muy eficiente y rápida con vistas a
cumplir con los requisitos buscados.
Aplicación Parametrizable: incluye las funcionalidades empresariales
totalmente terminadas y listas para trabajar, con capacidad de ajuste a
necesidades mediante la definición de parámetros. En teoría éste es el
sistema ideal, ya que supuestamente contiene todas las posibilidades de
uso ya programadas requiriendo simplemente la indicación de los
procedimientos y datos se quieren usar. Sin embargo, es imposible
contemplar y programar de antemano todos los posibles procedimientos
que cualquier empresa pueda necesitar por lo que se considera
suficiente para evitar la programación adicional pero no cubre todo el
espectro de necesidades.
Características Técnicas
Los sistemas operativos en los que funciona son Windows NT, Novell Netware,
OS/2, Unix y Linux y las bases de datos que se recomiendan son las que se
han convertido en universales y tienen detrás una empresa de software de
garantía, como SQL Server de Microsoft, Oracle, Btrieve de Pervasive,
Informix, y DB2 de IBM.
Asimismo una empresa “best of breed” hace referencia a aquella que se enfoca
en un eslabón de la cadena de valor, “best of breed” significa escoger el mejor
producto disponible para cada función del negocio. Las compañías que están
buscando agilidad y efectividad en su negocio, competir más efectivamente en
nuevos mercados, ven la solución “best of breed” como el mejor camino; por la
velocidad de la implementación y la evidencia tangible; es decir se muestran
resultados rápidamente.
No es fácil decidir cual “best of breed” escoger ya que lo que trabaja para una
compañía puede que no funcione para otra.
“Best of breed” significa muchas cosas. Significa tomar la mejor solución para
la situación, significa tener el mejor retorno sobre la inversión y significa vivir
con un nivel de riesgo.
Funciones Funciones
Definición del LAY OUT Relación Artículo - Ubicación
Actualización de Posiciones Días de búsqueda F.I.F.O
Relación Tipo de Artículo - Ubicación Reporte del LAY OUT
Relación Familia de Artículo -
Ubicación
•Stock Management System (SMS) ó Sistema de Stock
Funciones Funciones
Carga de Movimientos en
Preparación Ficha de Stock
Procesar Informes de Recepción Saldo de Stock por depósito
Procesar Ordenes de Carga Saldo de Stock a una fecha
Confirmación de Informes de
Recepción Histórico de posiciones
Confirmación de Ordenes de Carga Control de Carga
Confirmación de Guías en Bultos Seguimiento de Lotes
Reimpresión de planillas Estadística de ocupación de depósito
Anulación de comprobantes
pendientes Totales de movimientos por artículo
Comprobantes pendientes de
Carga de movimientos de Stock preparación
Comprobantes en proceso de
Transferencias entre posiciones preparación
Transferencias a Picking Reportes de Stock
Confirmación de transferencias a
Picking Control de Accesos
Conteo Cíclico Ficha de Stock
Funciones Funciones
Generación de Recolecciones Fijas Estado de Flota
Armado de Orden de Retiro Gestión y Emisión de Carta de Porte
Armado de Viaje Emisión y Seguimiento de Remitos
Asignación de Flota Manejo de Fleteros
Cierre de Viaje Control de Documentación
Anulación de Viaje Módulo de Performance
Listados de Servicio de Transporte
Funciones Funciones
Generación de Servicio Estado de Flota
Armado de Viajes Gestión y Emisión de Carta de Porte
Asignación de Flota Emisión y Seguimiento de Remitos
Carga de Remitos Cliente Manejo de Fleteros
Cierre de Viaje Control de Documentación
Anulación de Viaje Módulo de Performance
Anulación de Remitos Control de Accesos
Listados de Servicios de Transporte Estado de Flota
Funciones Funciones
Comprobantes pendientes de
Carga de Pedidos distribución
Listado de Viajes pendientes de
Carga de Remitos Clientes Cierre
Carga de Ordenes de Despacho Estado de Flota
Armado de Viajes Operaciones con Redespacho
Asignación de Flota Emisión y Seguimiento de Remitos
Emisión de Hoja de Ruta Manejo de Fleteros
Emisión de Carta de Porte Control de Documentación
Emisión de Guías Módulo de Performance
Anulación de Viajes Control de Accesos
Comprobantes pendientes de
Cierre del Viaje distribución
Listado de Viajes pendientes de
Carga de Pedidos Cierre
Carga de Remitos Clientes
•Container Management System (CMS) ó Sistema de Administración de
Contenedores
Funciones Funciones
Retiro de Contenedores Emisión y Seguimiento de Remitos
Transporte de Contenedores Manejo de Fleteros
Devolución de Contenedores Control de Documentación
Asignación de Flota Módulo de Performance
Emisión de Carta de Porte de Retiro Control de Accesos
Emisión de Carta de Porte de Movimientos de Locator de
Transporte Contenedores
Emisión de Carta de Porte de
Devoluciones Reserva Automática de Ubicaciones
Armado de Orden de Retiro Confirmación de Arribos
Programación de Ubicaciones de
Cierre de Viaje Arribos
Anulación de Viaje Programación de Descargas
Anulación de Cierre de Viaje Confirmación de Movimientos
Gestión y Emisión de Carta de Porte Transferencias entre posiciones
Retiro de Contenedores Emisión y Seguimiento de Remitos
Transporte de Contenedores Manejo de Fleteros
Devolución de Contenedores Control de Documentación
Funciones Funciones
Facturación de Servicios MENU PRINCIPAL
Cuentas a Pagar Archivos Maestros
Cuentas a Cobrar Facturación
Caja y Bancos Cuentas Corrientes Deudores
Contabilidad General Gestión de Proveedores
Facturación de Servicios Administración de Caja y Bancos
Control de Ventas
Contabilidad General
Depuraciones
Cierres Diarios
Hay dos variables críticas que se deben tomar en cuenta a la hora adquirir un
sistema logístico, primero si el soporte técnico es eficiente y segundo si es
necesario contar con personal especializado para la utilización y mantenimiento
del sistema.