FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

INTRODUCCIÓN

Mg. Carmen León Ramírez

 GESTIÓN DE PROYECTOS

LOGRO DE LA SESIÓN

Al término de la sesión el estudiante identifica los conceptos básicos de

Proyectos, diferencia entre Proyectos y Operaciones , razones de Éxito
y Fracaso de los Proyectos de acuerdo a la información presentada en
clase.

Temario:
1. Conceptos básicos de la Introducción a Proyectos.
2. Diferencias entre Proyectos y Operaciones
3. Proyectos y PEE
4. Razones de Éxito y Fracaso de los Proyectos
 GESTIÓN DE PROYECTOS

Video
Link https://www.youtube.com/watch?v=wiSVhungjDU
 GESTIÓN DE PROYECTOS

¿Qué buscan las

empresas u
organizaciones?
 GESTIÓN DE PROYECTOS

Si son empresas privadas

seguramente buscarán ser
rentables o devolver valor
para sus dueños o
accionistas….

Si son empresas públicas

buscarán servir al
ciudadano dentro de un
marco de gobierno…
GESTIÓN DE PROYECTOS
GESTIÓN DE PROYECTOS
 GESTIÓN DE PROYECTOS

Cumplir su Visión y Misión

¡Todas las organizaciones

buscan alcanzar sus
objetivos estratégicos!

¡Ejecutando Proyectos!
 ESTRATEGIA Y PROYECTOS GESTIÓN DE PROYECTOS
• La palabra ‘estrategia’ se define
como “un conjunto de acciones
que conducen a alcanzar los
objetivos planteados.
Visión y Misión

• Dirigir la estrategia implica una

Objetivos serie de pasos (proyectos)
consistentes que ayuden a lograr
los objetivos.
Estrategias
• Las organizaciones alcanzan sus
objetivos a través no de uno, sino
Proyectos de varios proyectos a la vez.

• La gestión de proyectos se torna

crucial para el logro de los
objetivos de la organización.
 GESTIÓN DE PROYECTOS
ENTORNO EMPRESARIAL

• Condiciones cambiantes y rápidas:

Alianzas estratégicas, adquisiciones,
absorciones.
• Requerimientos cambiantes rápidos:
Demandas del consumidor,
reglamentos y leyes.
• Presiones competitivas
• Ciclos de producto más cortos.
• Productos y servicios diversos y
complejos.
• Cambios regulatorios.
• Tendencias demográficas.
 GESTIÓN DE PROYECTOS

DESAFIOS QUE ENFRENTAR

¡Mejor, más rápido, más barato y

ahora!

• Entregar valor al negocio de forma

sostenida e incremental.
• Adecuar los requerimientos
cambiantes sin tener que
nuevamente desarrollar y
desplegar sistemas.
• Productos y servicios diversos y
complejos (Reutilizar)
• Gestionar los riesgos y
oportunidades en un entorno de
cambios rápidos.

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 ¿CÓMO NACE UN PROYECTO ?

•A partir de un problema,
oportunidad, necesidad se genera
una IDEA
•Debemos transformar esa idea
en un OBJETIVO
•Se alcanza ese objetivo con un
PRODUCTO
•Ese producto debe dar solución
al problema u oportunidad
original.
•Esto lo haremos través de la
realización de un proyecto dentro
el marco de las ORGANIZACIONES
involucradas.
 DEFINICIÓN DE PROYECTO

ACTIVIDADES PERSONAS

ELEMENTOS

TIEMPO
RECURSOS
OBJETIVO

CONJUNTO DE ACTIVIDADES QUE SE PLANIFICAN,

EJECUTAN Y CONTROLAN, LLEVADO A CABO POR
PERSONAS, PARA ALCANZAR UN OBJETIVO DENTRO
DE UN PLAZO ESTABLECIDO Y SOMETIDOS A
RESTRICCIONES DE RECURSOS.
 GESTIÓN DE PROYECTOS
DEFINICIÓN DE PROYECTO

Es un esfuerzo o emprendimiento TEMPORAL.

El fin de un proyecto suele estar determinado:

Proyecto

• Cuando se logran los objetivos por los que fue

iniciado.
• Cuando se establece que debe ser cancelado o
dado de baja porque ya no es capaz de lograr sus
objetivos o porque ya no existe la necesidad que
hizo emprender el proyecto.

* Pmbook 5ta edicion

 GESTIÓN DE PROYECTOS
DEFINICIÓN DE PROYECTO

Genera, produce, entrega, habilita un producto, resultado o servicio

ÚNICO:

• Un producto: Sistema web, nuevo smartphone

Proyecto

• Un servicio: Flujo de cesión de créditos, nuevo

proceso electoral municipal
• Un resultado: Informe anual de auditoría,
campaña publicitaria, estudio de mercado.

Se logran los resultados de forma GRADUAL.

* Pmbook 5ta edicion

 GESTIÓN DE PROYECTOS

DIFERENCIAS ENTRE PROYECTOS Y

OPERACIONES

Proyecto Trabajo operativo

• Esfuerzo temporal • Esfuerzo permanente

• Crea un resultado único • Crea un mismo resultado

Gerencia de Proyectos Gerencia de Operaciones

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PROYECTO, PROGRAMA, PORTAFOLIO

Portafolio

Programa A Programa C

Proyecto X

Programa B Proyecto Y

Proyecto Z

Proyecto T

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 PROYECTOS Y EL PEE

Plan
Estratégico

Portafolios
Habilitadores Habilitadores

Programas

Proyectos
Por lo tanto el contexto más amplio en el que se desenvuelven los
proyectos en una Organización es su respectivo Plan Estratégico. La
ejecución de Proyectos hace que se “cristalicen” los Objetivos
Estratégicos de la Organización. Es por ello que es importante una
metodología adecuada para gestionar los proyectos de la organización.
 PROYECTOS Y EL PEE

Todo proyecto es emprendido porque resuelve uno o varios objetivos establecidos

dentro del plan estratégico de una empresa. Por lo tanto el Plan Estratégico de una
empresa es el contexto más amplio sobre el que se desenvuelve un proyecto.

Proyecto XYZ Proyectos de la Unidad

Proyecto ABC de Ventas
Objetivo
Estratégico 1

Objetivo Proyecto OPQ

Estratégico 2 Proyectos de la Unidad
Proyecto RST de Finanzas
Objetivo Proyecto DEF
Estratégico 3

Objetivo
Estratégico 4
Proyectos de la Unidad
Proyecto GHI de Logística
Objetivo
Estratégico “n”

Proyecto JKL Proyectos de la Unidad

de Legal
Proyecto MNO
 PROYECTOS Y EL PEE

Sin embargo, entre el Plan Estratégico y el Proyecto existen diferentes segmentos

jerárquicos. Es así que los Proyectos se pueden agrupar en Programas.

Programa X

Proyecto XYZ Proyectos de la Unidad

Proyecto ABC de Ventas
Objetivo
Estratégico 1 Programa Y

Objetivo Proyecto OPQ

Estratégico 2 Proyectos de la Unidad
Proyecto RST de Finanzas
Objetivo Proyecto DEF
Estratégico 3

Objetivo
Estratégico 4
Proyectos de la Unidad
Proyecto GHI de Logística
Objetivo
Estratégico “n”
Programa Z
Proyecto JKL Proyectos de la Unidad
de Legal
Proyecto MNO
 PROYECTOS Y EL PEE

Y el conjunto de Programas puede conformar un Portafolio. Cabe indicar que dentro

de un Portafolio también puede encontrarse proyectos individuales.
Portafolio 1
Programa X

Proyecto XYZ Proyectos de la Unidad

Proyecto ABC de Ventas
Objetivo
Estratégico 1 Programa Y

Objetivo Proyecto OPQ

Estratégico 2 Proyectos de la Unidad
Proyecto RST de Finanzas
Objetivo Proyecto DEF
Estratégico 3

Objetivo
Estratégico 4 Portafolio 2
Proyectos de la Unidad
Proyecto GHI de Logística
Objetivo
Estratégico “n”
Programa Z
Proyecto JKL Proyectos de la Unidad
de Legal
Proyecto MNO
 EJEMPLOS DE PROYECTOS GESTIÓN DE PROYECTOS

Desarrollar la Infraestructura del Desarrollar un Sistema de Información

Tren Eléctrico
 EJEMPLOS DE PROYECTOS GESTIÓN DE PROYECTOS

Modernización de una Refinería Desarrollo de una nueva vacuna

 EJEMPLOS DE PROYECTOS GESTIÓN DE PROYECTOS

La fabricación de automóviles La operación de una línea de tren

 EJEMPLOS DE PROYECTOS GESTIÓN DE PROYECTOS

Las transacciones bancarias diarias Las atenciones de salud en clínicas y hospitales

 GESTIÓN DE PROYECTOS
LA REALIDAD DE LOS PROYECTOS

Exitosos Exitosos
Discutidos Son aquellos en los que no hay duda de que
fueron un éxito.
Fallidos
19%
Discutidos
Son aquellos en los que hay dudas sobre si
tuvieron éxito o fueron un fracaso.

52% Fallidos
Son aquellos en los que no hay duda de que
29% fueron un fracaso.

Fuente: http://www.laboratorioti.com/2016/05/16/informe-del-caos-2015-chaos-report-2015-bien-mal-fueron-los-
proyectos-ano-2015/

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 GESTIÓN DE PROYECTOS

CRITERIOS DE EXITOS DE LOS PROYECTOS

• Terminado dentro del tiempo

planificado.
• Terminado dentro de
presupuesto asignado.
• Requerimientos de los clientes
completados.
• Aceptado formalmente por el
cliente.
• Con el mínimo de cambios
coordinados entre los clientes y
ejecutores del proyecto.

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 GESTIÓN DE PROYECTOS
PORQUE FRACASAN DE PROYECTOS

• Tiempos estimados irrealistas

• Inadecuada gestión de requerimientos
• No mantener un Sistema de Control de
Cambios
• Rotación de personal
• Equipo de Proyecto no estuvo involucrado
en la Planificación
• No mantener una Gestión de Riesgos
• Inadecuada comunicación del alcance
del proyecto.
• Proyectos definidos sin la asistencia de un
Director de Proyectos.

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 GESTIÓN DE PROYECTOS
PORQUE FRACASAN DE PROYECTOS

The Sydney Opera House

El ícono arquitectónico más famoso
de Australia, y uno de los más
famosos del mundo…es uno de los
ejemplos de fracasos de proyectos
más famosos:
Presupuesto inicial: $7 millones de dólares
Presupuesto final: $107 millones de dólares

15 veces mayor!!!

Objetivo no cumplido:
Presupuesto

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 GESTIÓN DE PROYECTOS
PORQUE FRACASAN DE PROYECTOS

Por dos siglos los ingleses y los franceses

EuroTúnel
pasaron y desearon construir este túnel
Longitud: 50 Kms
34 Kms bajo el Canal de la Mancha
Viaje de Londres a Paris: 2 horas y 20
minutos
Inaugurado el 6 de Mayo del año 1994
Presupuesto inicial: $7 millones de dólares
Presupuesto final: $107 millones de dólares

Objetivo no cumplido: Presupuesto y Tiempo Año de inicio de construcción: 1987

Año planeado de entrega: 1992 (5 años)
Año real de entrega: 1994 (7 años)

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 GESTIÓN DE PROYECTOS
PORQUE FRACASAN DE PROYECTOS

El avión Concorde El avión de pasajeros más rápido del

mundo.
A pesar de la altísima tecnología, este
proyecto… fracasó.
El proyecto debió crear una relación
precio/beneficio que hiciera rentable la
operación de este servicio aéreo.
Los clientes no estuvieron dispuestos a
pagar el altísimo precio resultante de los
tiquetes aéreos.
… Casi $10,000 por viaje…
Presupuesto inicial: $150 millones de libras esterlinas
Presupuesto final: $974 millones de libras esterlinas

Objetivo no cumplido: Presupuesto y Satisfacción del Cliente

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 QUE ES FORMULAR Y EVALUAR UN
PROYECTO?

“Es el conjunto organizado de acciones, realizadas

ordenadamente durante un período de tiempo
determinado, que responden a una demanda o
problema, con el propósito de ofrecer una solución.”
(Véliz, 2009, p.21).
 FASES DEL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO

El ciclo de vida del proyecto

IDEA
se inicia con la
identificación del problema,
PERFIL
necesidad u oportunidad
Pre-inversión
que requiere una solución
PREFACTIBILIDAD
Se compone de las
siguientes fases: FACTIBILIDAD

DISEÑO
Inversión

EJECUCION

Operación OPERACION
 GESTIÓN DE PROYECTOS

RECUERDA:

 Los proyectos se inician por una necesidad de las organizaciones de enfrentar

al entorno cambiante en el cual se desarrollan, sirven para implementar o dar
soporte a sus estrategias de negocio y finalmente a cumplir con sus objetivos.

 Los proyectos son emprendimientos temporales que producen un resultado

único y que se construye de forma gradual.

 Todo proyecto es emprendido porque resuelve uno o varios objetivos

establecidos dentro del plan estratégico de una empresa. Por lo tanto el Plan
Estratégico de una empresa es el contexto más amplio sobre el que se
desenvuelve un proyecto.

 Los proyectos no deben ser confundidos con las operaciones propias de una
empresa, que son esfuerzos constantes que siempre obtienen el mismo
resultado.
 TRABAJO EN EQUIPO
CASO FERRETERÍAS SMARTPERU
 GRACIAS
por su atención