Master en Diseño Gestión y Dirección de Proyectos

CONSIGNAS PARA REALIZAR EL EJERCICIO 8

1. FINALIDAD DEL EJERCICIO
Elaborar un documento para ser presentado a un tercero, brindándole la información necesaria para que este realice
una propuesta de desarrollo del proyecto definitivo, en función del anteproyecto que se ha diseñado durante el
desarrollo de los 7 ejercicios anteriores.
El documento expondrá el Proyecto mediante una síntesis estructurada de los conocimientos generados en los
anteriores ejercicios. Éste debe contener la Declaración de objetivos y los Requisitos de diseño, y debe permitir el
desarrollo ulterior de la ingeniería de detalle.
También se abarcará la exposición descriptiva de cuáles serán los documentos finales que describan el proyecto.
Este documento pretende facilitar los Datos del servicio y de sus requisitos a una Ingeniería externa.

2. MOMENTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA METODOLÓGICA PROYECTUAL.

Este ejercicio también se sitúa en el CUADRANTE REALIDAD-SOLUCIÓN. La propuesta del proyecto real hace que
el sistema solución propuesto se sitúe aún más cerca de lo real que el ejercicio anterior. Y es ya la solución definitiva,
pues se contemplan todos los aspectos del diseño del proyecto. El gráfico presenta la misma lógica que la figura
presentada en el documento Introducción al Módulo de Diseño, donde estos conceptos están más desarrollados.

Rol de los autores: Los autores deberán trabajar bajo el punto de vista de proyectistas con experiencia que, en
representación del Promotor o Comitente, se responsabilizarán de la idoneidad y adecuación de las ofertas para la
construcción del proyecto solución del caso.
Han de poseer capacidad racional y conocimientos técnicos suficientes para definir los documentos y contenidos de
la oferta de forma clara y precisa.

3. PUNTOS CLAVE DEL EJERCICIO.

En este ejercicio el punto clave es:
8.1. Declaración de objetivos del proyecto.

Procedimientos para definir el punto clave: Durante las dos primeras semanas del desarrollo del ejercicio, cada
uno de los integrantes del grupo debe subir en Tareas Parciales y Borradores un documento con una propuesta para
este punto. Luego se debatirán en el espacio Asignación de Tareas y Debate Interno del Grupo. Una vez
consensuado podrán trabajar en el desarrollo del resto de los apartados para conformar así la Versión Final del
ejercicio. El documento deberán denominarlo: Puntos clave – Apellido del autor. Ej.: Puntos Clave – López.

4. MATERIAL DE LECTURA OBLIGATORIA PARA REALIZAR EL EJERCICIO.

- Módulo Teórico 08 La Propuesta Real (en Teorías Asociadas)
- Guía para el Ejercicio 8 (en la Biblioteca)

5. EN LA EVALUACIÓN DEL EJERCICIO EL TUTOR CONSIDERARÁ:

- El contenido elaborado por los alumnos
- El cumplimiento de los plazos de entrega
- La prolijidad (respetando el formato de presentación establecido)
- La redacción y ortografía.

6. SON TAREAS OBLIGATORIAS PARA QUE EL EJERCICIO SEA EVALUADO POR EL TUTOR:
1. Colocar el apellido del Responsable del Ejercicio en la carpeta del grupo.
2. Completar el encabezamiento de la plantilla del ejercicio colocando:
- el número de grupo, de ejercicio y de versión. Por ejemplo: gr03-ej8-v1
- el nombre del proyecto (muy sintético, tres o cuatro palabras)
- el primer apellido de los autores del trabajo.
3. En la plantilla escribir sólo donde hay puntos suspensivos o cuadros para completar.
4. Respetar la extensión solicitada.
5. El archivo o documento que se sube al BSCW se denomina grXX-ej8-v1
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8. LA PROPUESTA DEL PROYECTO REAL

Extensión solicitada para el contenido del ejercicio: 1000 palabras.

Durante los ejercicios 1 a 7 hemos realizado distintas tareas que nos han llevado a:
- Conocer en profundidad el problema que motiva la realización del proyecto.
- Identificar a todos las partes involucradas.
- Conocer las prestaciones que los diferentes partícipes desean que el sistema brinde.
- Diseñar un sistema que de solución al problema.
- Describir cómo sería el funcionamiento interno del sistema propuesto.
- Definir las diferentes tareas, roles y puestos de trabajo del sistema en funcionamiento.
- Analizar los posibles riesgos y sus consecuencias en el funcionamiento del sistema.
- Reconocer la necesidad o no de realizar una evaluación de impacto ambiental.
- Definir las especificaciones técnicas de aplicación en la ingeniería básica y de detalle del proyecto.
Estas actividades corresponden a la Fase de Definición y Fase de Concepción (ver Módulo Teórico 08)

Hemos llegado así a la formulación del ANTEPROYECTO. Tenemos ahora una cantidad de información
suficiente para determinar la conveniencia o no de realizar el proyecto. Si la decisión es negativa no procederá
continuar ningún tipo de acción. Si la conclusión es positiva, se puede tomar la decisión de aprobar el
proyecto y acometerlo a corto plazo.
Según el tipo y la envergadura del proyecto, las fases siguientes pueden ser ejecutadas por el mismo equipo
que realizó las fases previas, o puede derivarse a un tercero, consultor o empresa, que ejecutará las tareas
bajo la dirección y supervisión del equipo profesional.
En este caso se ha decidido que el proyecto sea llevado adelante por un tercero, por lo tanto, el equipo
diseñador del anteproyecto (el grupo) en representación del Comitente, cliente o Promotor (quien les encargó
el proyecto y lo promueve), realizan una petición de oferta a un tercero (consultor o empresa, a quien
denominaremos Ofertante).

El Ofertante deberá realizar:

- Diseño de detalle
- Gestión de compras
- Ingeniería legal
- Construcción
- Puesta en marcha
- Cesión
(Conceptos desarrollados en el Módulo Teórico 08)

8.1. Declaración de objetivos del proyecto.

Exponer de forma clara y concisa:
- la finalidad última (finalidad propia del proyecto)
- el propósito del proyecto (aspectos de la realidad en que se centrará la operación)
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- el producto final (instrumento o estructura que da soporte al cumplimiento de las funciones)

- el alcance y contenido (límites objetivos en los que se encuadra la resolución del problema)
Extensión aproximada para el desarrollo de este apartado: 200 palabras.

EJEMPLO 1:
Finalidad: Proveer a la población agua de consumo en condiciones de potabilidad para evitar problemas de
salud de origen hídrico.
Propósito: Suministro de agua corriente convenientemente depurada, con caudal satisfactorio e independiente
de las condiciones climáticas.
Producto Final: Instalaciones de captación, planta de tratamiento y red de distribución de agua potable a la
población.
Alcance: El proyecto comprende la captación de caudales, el servicio de bombeo, los depósitos reguladores,
la instalación potabilizadora y la red de distribución para la totalidad de la población de la Ciudad X. No
comprende la red de evacuación y la depuración final. Incluye el estudio económico pertinente para la
determinación de tarifas.

Una lectura relacionada del ejemplo, y en sentido inverso, permite consolidar los conceptos:
Con la construcción de las instalaciones (Producto Final) se logra contar con agua depurada (propósito) que
es provista a la población para evitar problemas de salud (finalidad).

EJEMPLO 2:
Finalidad: Facilitar el acceso a estudiantes que desean hacer cursos de posgrado a distancia, y no tienen la
posibilidad de viajar o residir en el sitio en que están localizadas las Universidades que ofrecen dichos cursos.
Propósito: Brindar cursos de posgrado que actualmente se dictan de forma presencial, en modalidad a
distancia, con acceso a plataformas de estudio y de trabajo colaborativo.
Producto Final: Programa de cursos de posgrado a distancia, con una oferta académica coincidente con las
principales necesidades de formación.
Alcance: El programa comenzará a ofrecer especializaciones de un año de duración, para luego ofrecer
cursos de maestría de dos años, de modalidad de cursado 100% a distancia. Los títulos serán otorgados por
las Universidades pertenecientes a la Red Universitaria y los profesores serán aportados por la fundación que
conforma la Red de Universidades.

8.2. Organización del grupo ofertante para llevar a cabo el diseño y construcción del
proyecto y las pautas de comunicación.
Este punto se desprende de lo expuesto en el punto 5.1 del ejercicio 5, donde a partir de la definición de los
componentes y actividades, se reconoció al personal requerido para tal función, diferenciado por etapas,
según correspondía a la fase de Diseño o de Construcción.
Se deberá exponer la composición (cualitativa y cuantitativa) que deberá presentar el grupo Ofertante para
llevar a cabo el diseño de detalle, y la construcción, montaje u organización del proyecto, hasta su puesta en
marcha.
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Pautas de comunicación: Debe definirse la participación que tendrá el Comitente o Promotor en ese
proceso, y declarar las formas de comunicación y seguimiento del Comitente o Promotor para verificar el
cumplimiento de las exigencias por parte del Ofertante durante cada una de las fases antes mencionadas. Si
se realizarán reportes, informes, visitas, auditorías…

La conformación del grupo de trabajo que realizará el diseño definitivo y la construcción del proyecto no debe
confundirse ni con el equipo de trabajo que realizó el anteproyecto (trabajo realizado en los 7 ejercicios
anteriores) ni con los operadores que se han definido en el ejercicio 5.

Ejemplo: Nos valdremos de un ejemplo para clarificar lo solicitado en este apartado. Para continuar con la
línea de ejemplos de los ejercicios anteriores, analizaremos el caso de la “Fábrica de Helados”.
Si consideramos que nuestra "Fábrica de Helados", se instalará en un sitio donde no existe estructura física
alguna, se deberá conformar el equipo técnico que dará forma al diseño final de su proyecto compuesto por
los siguientes cargos:
- Arquitecto (1): quien diseñará la estructura física de la fábrica, optimizando cada uno de los espacios en
torno a la función que ésta realizará, y de acuerdo a los requerimientos del municipio e instituciones
relacionadas (ej: departamento de sanidad).
- Ingeniero en Construcción (1): quien deberá estar a cargo de la fase de construcción de las instalaciones,
con un rol de coordinador de las obras.
- Maestros constructores (10): quienes tendrán como función el construir la fábrica.
- Proyectista (1): que permita ordenar el sistema de funcionamiento de los cargos (coordinador general), en
base a una sistematización de las funciones internas, las que permitan obtener el resultado del servicio
esperado por los clientes y promotores.
- Ingeniero en Administración (2): uno de ellos se encargará de la parte financiera (estimaciones de costos,
cotizaciones, etc.), mientras el otro estará a cargo del diseño del área de Recursos Humanos.
- Abogado (1): quien establezca los aspectos legales en la ejecución y puesta en marcha del negocio de
acuerdo a las normas legales vigentes en la zona geográfica correspondiente.
- Técnico en Alimentos (1): quien dé los lineamientos de la especialidad en lo que refiere a los helados a
ofertar (procedimientos, tipos, etc.).

Luego, se deben establecer cuáles serán las formas de comunicación y seguimiento que tendrá el promotor
para verificar las exigencias solicitadas por el grupo que ha sido conformado y cuáles serán los parámetros
que medirán y garantizarán la calidad de este proyecto.

8.3. Especificaciones y requisitos del proyecto.

Presentar las especificaciones a las que debe ajustarse el proyecto solución, para que el Ofertante esté en
condiciones de realizar el diseño de detalle, la construcción o montaje u organización, y la puesta en marcha.
Se debe realizar un listado fundamentado, a partir de la selección del material elaborado en los siete
ejercicios, de las especificaciones del anteproyecto que se consideren relevantes para que el Ofertante esté
en condiciones de diseñar, construir y poner en marcha el proyecto con la suficiente información.
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Es decir, se debe identificar aquí qué documentación se le brindará al Ofertante para que éste conozca
cabalmente el proyecto. No se trata de repetir y copiar la información que ya está presentada en ejercicios
anteriores, sino de hacer un listado, explicar cada uno de los elementos de la lista y fundamentar el por qué
debe incluirse en la documentación que el grupo de diseño del anteproyecto (en representación del
Comitente/Promotor) ha de entregar al Ofertante.

8.4. Documentación técnica que habrá de contener la propuesta.

En el apartado anterior hemos definido qué información le suministraremos al ofertante para que este elabore
una propuesta, ahora es necesario definir qué información (documentación técnica) ha de contener esa
propuesta. Es decir, se debe identificar aquí qué documentación deberá elaborar el Ofertante durante la fase
de Diseño de Detalle para que el proyecto esté en condiciones de ser construido, montado u organizado
(8.4.1) y qué documentación deberá ser entregada por el ofertante al comitente en el momento de la Puesta
en marcha y sesión del sistema (8.4.2).
Se trata de realizar dos listados, explicar el contenido y las características que deberán tener cada uno de los
elementos de las listas, y fundamentar el por qué debe incluirse en la documentación que el Ofertante ha de
entregar para que el diseño final del sistema quede listo para ser construido, y luego para que el sistema
puesto en marcha pueda funcionar con fiabilidad.

Se presenta a modo de ejemplo una lista indicativa de los documentos requeridos al Ofertante (que pueden
variar notablemente en función del tipo de proyecto y de la fase):
 Calendario de actividades.
 Calendario de mojones y/o hitos para cada una de las fases.
 Planos de determinadas edificaciones o máquinas a ejecutar o ejecutadas.
 Especificaciones técnicas de determinados vehículos, maquinarias o equipos a instalar o instalados.
 Plantillas de personas requeridas para el funcionamiento del proyecto.
 Descripción de los roles de los usuarios internos.
 Especificaciones de localización y emplazamiento.
 Estudio de impacto ambiental o evaluación de impacto ambiental.
 Programación de las inversiones.
 Presupuestos y programas de ejecución.
 Estudio de rentabilidad económica del proyecto.
 Estudios de mercado o análisis de demandas.
 Flujo de caja operativo del proyecto
 Tasa de rentabilidad
 Plan de Gestión de Riesgos
 Plan de comunicaciones: internas y externas
 Análisis de posibles problemas durante la Gestión y Dirección
 Documentación de las contrataciones de personal realizadas.
 Calificación de los operadores del sistema.
 Programas de capacitación.
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 Condiciones de funcionamiento.
 Manuales de instrucciones u operaciones.
 Instrucciones para la aplicación.
 Libro de servicio del mantenimiento.
 Garantías del funcionamiento del sistema.
 Documentación de cierre del proyecto
 Etc.

8.4.1. Documentación técnica a elaborar por el Ofertante en la fase de Diseño de Detalle.

Listado de la documentación que deberá elaborar el Ofertante durante la fase de Diseño de Detalle para que
el proyecto esté en condiciones de ser construido, montado u organizado. Para cada uno de los documentos
debe explicarse el contenido y las características que deberá tener, y fundamentar el por qué debe incluirse
en la documentación que el Ofertante ha de entregar para que el diseño final del sistema quede listo para ser
construido.

8.4.2. Documentación técnica a entregar por el Ofertante en la cesión del sistema una vez
puesto en marcha.
Listado de la documentación que deberá entregar el Ofertante al momento de la cesión del proyecto
construido y puesto en marcha. Para cada uno de los documentos debe explicarse el contenido y las
características que deberá tener, y fundamentar el por qué debe incluirse en la documentación que el
Ofertante ha de entregar en el momento de la cesión.

8.5. Otros condicionantes de la oferta de la propuesta.

8.5.1. Ingeniería legal.
Especificar con precisión las exigencias legales a que deberá atenerse el diseño, la construcción y la puesta
en marcha del proyecto hasta su perfecta habilitación, que surgen de las normativas vigentes, cubriendo los
aspectos técnicos, funcionales, laborales, ambientales, etc..
Declarar los permisos, habilitaciones y acuerdos legales que deberá formalizar el Ofertante con instituciones,
organismos, entes públicos o privados, para que el proyecto esté en condiciones de ponerse en marcha y
comenzar a funcionar.
Definir la documentación legal que el Ofertante ha de presentar para demostrar el cumplimiento de todas las
condiciones antes mencionadas.

8.5.2. Gestión de compras y contrataciones.

Exponer las exigencias formales para las compras o contrataciones del Comitente o Promotor, tales como
contratación de personas, tramitación de pedidos, transportes, lugar y forma de entrega, recepciones,
responsabilidades y seguros, plazos y verificación de garantías, condiciones de pago.
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8.6. Fecha y responsables.

Indicar nombre y apellido de quienes participaron de la realización del trabajo, identificando entre ellos quién
es el Coordinador del Grupo y quién el Responsable de este Ejercicio.
Por ejemplo:

XXXXX XXXX (Coordinador del grupo)

XXXXX XXXX
XXXXX XXXX (Responsable del Ejercicio 8)
XXXXX XXXX
de de 20XX

8.7. Anexos que procedan.

Los anexos deben complementar la información presentada y/o utilizada en la preparación del ejercicio.
También se debe indicar en los textos a qué puntos complementan. Los Anexos se mencionan aquí y se
suben en el espacio “Anexos finales de los ejercicios”, dentro de la carpeta del Grupo, identificándolos como
grXX-Anexo…….

RECUERDEN QUE:

 El ejercicio se realiza en la plantilla que se encuentra en Desarrollo del Proyecto / Plantillas de Ejercicios.
 Para realizar el ejercicio debes estudiar previamente el “Módulo Teórico 08” que se encuentra en
Desarrollo del Proyecto / Teorías Asociadas y esta “Guía para el Ejercicio 8”
 La extensión solicitada para el contenido de todo el ejercicio es de 1000 palabras.
 De este ejercicio se evaluará su contenido, cumplimiento de fechas de entrega, prolijidad (respetando el
formato de presentación establecido) redacción y ortografía.
 Deben cumplirse todas las consignas explicadas en la primera página de esta Guía, y entregar el
trabajo antes de la fecha indicada por el Tutor, subiendo en el espacio Versiones Finales un documento
denominado grXX-ej8-vX.