República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental de la Fuerza Armada

Extensión Bruzual

Informe De Práctica Profesional

Realiza En La Institución Molinos Venezolanos, C, A (MOLVENCA)

TUTOR(AS) ACADÉMICO (A) TUTOR(AS) INSTITUCIONAL

Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres:

Lcdo. Juan Vianney Rojas Agatón Lcda. Maygualida Margarita Urriola Suarez

Cedula de Identidad Cedula de Identidad:

18.683.708 11.653.076

ESTUDIANTE:

Apellidos y Nombres: Arianny Erileth Bracho Sevillano

Cedula de Identidad: 19.835.860

Carrera Y/o especialidad. Licda. Administración y Gestión Municipal

El Ceibal, 22/07/2013
1
 INDICE

INTRODUCCIÓN 1
PRESENTACION DE LA EMPRESA 2
Razón social 2
Actividad a la que se dedica 2
Misión 2
Visión 3
Objetivos 3
Fines 4
Estructura Organizativa 4
Organigrama De La Empresa 5
Descripción Del Departamento Donde Se Desarrolló La Práctica 6
profesional
Nombre del jefe o del encargado del departamento 22
Funciones del departamento. 23
AREA DE ATENCION 25
PLAN DE ACTIVADADES 26
LOGROS DEL PLAN DE ACTIVIDADES 37
CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE LA PRACTICA 38
PROFESIONAL
CONCLUSIONES 39
RECOMENDACIONES 40
REFERENCIAS 41
ANEXOS 42
ANEXO A (Plan de Actividades)
ANEXO B (Venta y Despacho)
ANEXO C (Almacén y Suministros)
ANEXO D (Administración)
ANEXO E (Visita Tutor Académico)

2
1
2
 Introducción.

Dentro de las necesidades del ser humano, para ser reconocido en la

sociedad globalizada de nuestra actualidad como profesional a fin, se
encuentran necesidades que van en pro del desarrollo personal y
profesional del mismo; necesidades como lo son las prácticas profesionales
de una carrera de especialización universitaria; como elemento demostrativo
y necesario dentro de las actividades del pre grado de un estudiante; éstas
como muestra de ejemplo de las actividades reales y que van en la praxis
una vez concluidas en las actividades de pregrado universitarias.

Este proceso se logra con los aportes y participaciones de las

personas (tutores empresariales) y la misma empresa que le brinda al
practicante la oportunidad y las herramientas necesarias para observar,
participar y experimentar en situaciones reales, para que pueda aplicar a
posterior, comparar y analizar las destrezas y conocimientos que adquiere en
el desarrollo del marco académico de la carrera profesional que está
cursando, esto permite que el practicante se valla familiarizando con las
actividades correspondientes a lo aprendido en las actividades académicas e
interrelacionarse con distintos grupos de trabajo, para así poder compartir
ideas que ayuden en un futuro a la tomas de decisiones que influyan en todo
los aspectos de las prácticas profesionales.

Sirva este material, como material de apoyo para futuras

generaciones, y para investigadores afines, que posean las intenciones e
inquietudes de indagar en aplicaciones de prácticas profesionales aplicadas
a la parte de administración y gestión municipal de una empresa.

El Autor.

3
 PRESENTACIÒN DE LA EMPRESA

Razón social:
Molinos venezolanos, C.A., (MOLVENCA). Se encuentra ubicada en
Chivacoa en las avenidas 10 y 11 con calles 18 y 19 al lado del Hospital
“Tiburcio Garrido”, Municipio Bruzual del Estado Yaracuy.

Actividad a la que se dedica:

MOLVENCA tiene como actividad fundamental la producción,
comercialización y venta de harina, promoviendo en gran medida el
desarrollo de la industria de comercialización del trigo, contribuyendo al
proceso económico y social del Estado Yaracuy, especialmente de la
población de Chivacoa.

Entre las actividades complementarias desarrolladas por MOLVENCA

se encuentra la distribución de sus productos terminados tanto a nivel
regional como nacional.

Misión y Visión
Misión:
Proveer y satisfacer a la cartera de clientes de un servicio oportuno y
eficaz en la producción, comercialización y transporte de su producto
terminado (harina), manteniendo el liderazgo en el mercado enmarcado en
un alto nivel de seguridad, mediante la participación de un recurso humano
motivado y capacitado, a fin de lograr un progreso permanente;
contribuyendo a la elevación del desarrollo industrial del Estado Yaracuy.

2
Visión:
Ser una empresa con posicionamiento en el mercado nacional e
internacional como una de las mejores organizaciones empresariales del
ramo de la industrialización del trigo, a través de la producción,
comercialización y transporte de harina y otros productos obtenidos del trigo,
generando desarrollo y progreso económico para el estado y el país.

Objetivos y Fines:
Objetivos:
Los objetivos de la empresa MOLVENCA van enfocados en orientar
sus actividades hacia la explotación dentro de la industria granelera,
logrando contribuir en el mercado con productos de buena y óptima calidad.
Para el logro de sus objetivos ponen en práctica:

Fomentar la industrialización del trigo y sus derivados, producción y

venta de harina y demás actividades conexas con el ramo,
desarrollando estrategias que conlleven a la expansión de las ventas
de la empresa, impulsando el incremento en las utilidades de la
misma.
Mantener la imagen de organización sólida con el colectivo industrial y
con la sociedad.
Lograr relaciones laborales armoniosas que permitan el buen
funcionamiento y entendimiento de la empresa y sus trabajadores.
Impulsar la planta, ampliando los tipos de productos a comercializar,
ya que se cuenta con una alta capacidad de producción anual, que a
la vez permite innovaciones en pro del beneficio de la empresa y de
los clientes.
Mantener como premisa la calidad del producto, ya que un producto
con una calidad óptima genera clientes satisfechos, desarrollando
estrategias de mercado enmarcadas en la calidad del producto final.

3
 Mantener la comunicación con todos los niveles de la organización a
objeto de desarrollar los recursos humanos, concretizando y
humanizando su labor.

Fines
La compañía tiene como finalidad la industrialización del trigo y sus
derivados, producción y venta de harina y demás actividades conexas con el
ramo.
MOLVENCA, con un perfil internacional definido que a través de sus
propias operaciones y como socio industrial de un conjunto de empresas
mixtas, ha desarrollo un alto nivel de tecnología y un profundo conocimiento
del negocio y de los mercados, este fin es la base de la motivación que le ha
permitido a su personal la participación directa y efectiva en cada uno de los
procesos que hacen posible el desarrollo continuo de la organización.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

En el organigrama se muestra la representación gráfica de la

estructura orgánica de la empresa, en ella se visualizan las múltiples
relaciones e interacciones que tienen los diferentes órganos que se
presentan en la organización, esta herramienta administrativa tiene como fin
mostrar las relaciones jerárquicas y competencias en la organización.

El Modelo sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca

de la estructura formal de la organización, el organigrama tiene la
particularidad de ser: sencilla, entendible y sobre todo flexible pues esta
característica son muy importante ya que permite que la organización se
adapte a los cambios necesarios.

4
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA MOLINOS VENEZOLANOS C.A, (MOLVENCA). PLANTA CHIVACOA:

5
 DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE DESARROLLÓ LA
PRÁCTICA PROFESIONAL.

El periodo de prácticas profesionales fue realizado en los

departamentos de venta y despacho y almacén de repuestos y suministros
ambos pertenecientes al departamento de administración, cada uno de ellos
con funciones y actividades diferentes pero con el único fin y propósito que
es logran el buen desempeño, colaborando así en el éxito de la compañía.

En el mismo orden de ideas se procede a describir los departamentos

donde fueron desarrolladas las prácticas profesionales:

DEPARTAMENTO DE VENTAS Y DESPACHO

Este departamento se encarga de la distribución y venta de los

productos y dar seguimiento día a día de las diferentes rutas de vendedores
para garantizar la cobertura total y abastecimiento. En el mismo se prepara la
rutina de pedido de ventas a manufactura según su requerimiento. Este es el
departamento prioritario de la empresa, ya que a través de su buena gestión
la empresa puede vender. Este departamento está estructurado por tres
cargos jefe de ventas y despacho, un cajero (a) y los auxiliares; lo cual
tienen que mantener los siguientes principios básicos:

• Coordinar hábilmente muchas energías sociales con frecuencia

conflictivas, para que ellas puedan operar como una sola unidad.
• Dirección efectiva para alcanzar los objetivos, fundada en la habilidad
de conducir a sus integrantes.
• Unión en espíritu de equipo.
• División del trabajo por niveles de especialización.
• No permitir las organizaciones informales y sus efectos en la
estructura formal del departamento.

6
 De acuerdo con los parámetros y normas de la organización se
procede a la descripción de los cargos que se desarrollan en esta área:

DEPARTAMENTO DE VENTAS Y DESPACHO

TITULO DEL CARGO: Jefe de Organigrama y línea de
Ventas y Despacho comunicación
GERENCIA:
GERENTE DE
Logística y Administrativa ADMINISTRCION
REPORTA A:
Gerencia de Administración JEFE DE VENTAS Y
DESPACHO

PROPÓSITO GENERAL
AUXILIAR
Es responsable de los cuadres de DE
TESORERÍA
caja y control de los inventarios de AUXILIAR DE
VENTAS Y
los productos (despacho y DESPACHO

existencia) en forma diaria y

mensual, así mismo de los reportes
que se generen en sistema y
cualquier movimiento que implique
cambios.

7
 FINALIDADES PRINCIPALES

• Supervisar, coordinar y controlar las acciones conducentes de las

ventas.
• Exponer en forma detallada los lineamientos a ser seguidos en la toma
de decisiones para el logro de los objetivos.
• Distribuye los pedidos a los auxiliares parta que realicen las facturas
verificando lo mismo.
• Ejercer la responsabilidad en el sistema de la calidad.
NATURALEZA Y ALCANCE
Entorno: en cuanto las condiciones físicas y de ambiente resulta muy favorable y
acordes a las actividades desempeñadas ya que no se presenta ningún tipo de
riesgo laboral.
Relaciones internas: se comunica con las gerencias de administración,
producción, mantenimiento, logística y recursos humanos, entre otras gerencias.
Relaciones externas: se relaciona con los clientes, contratistas, casas
comerciales, instituciones públicas, el SENIAT, entre otros.
Actividades: Supervisar, coordinar y controlar las acciones del departamento.

REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Nivel mínimo educativo: T.S.U en administración o carrera afín (no excluyente).
Experiencia: dos (2) años en manejo y administración de ventas y despachos.
Conocimientos: manejo de computadoras, supervisión y manejo de personal,
planificación y control de inventarios, entre otros.
Habilidades y destrezas: capacidad para delegar funciones, habilidad numérica,
supervisión de personal, liderazgo, trabajo en equipo, manejo de sistemas
administrativos computarizados.

8
 DEPARTAMENTO DE VENTAS Y DESPACHO
TITULO DEL CARGO: Cajera (O) de Organigrama y línea de
Ventas y Despacho comunicación
GERENCIA:
GERENTE DE
Logística y Administrativa ADMINISTRCION
REPORTA A: Gerencia de
Administración y Jefe de JEFE DE VENTAS Y
DESPACHO
Departamento
PROPÓSITO GENERAL
AUXILIAR
Es responsable de los cuadres de DE
TESORERÍA AUXILIAR DE
caja de contado, recepción de VENTAS Y
DESPACHO
facturas y motivos ocasionados,
revisión de facturas, atención de los
clientes de contado, recibe
cancelación en la modalidad de
depósito bancario, ejecución del
desglose de facturas por zona y
archiva la copia verde.

9
 FINALIDADES PRINCIPALES

• Atención al público (clientes de contado y choferes).

• Resección, revisión, desglose y archivo de facturas.
• Resección de cancelación según modalidad de depósito bancario.
• Relación de facturas emitidas durante el día los comprobantes
bancarios.
NATURALEZA Y ALCANCE

Entorno: en cuanto las condiciones físicas y de ambiente resulta muy

favorable y acordes a las actividades desempeñadas ya que no se presenta
ningún tipo de riesgo laboral.
Relaciones internas: se comunica con las gerencias de administración, jefa
de departamento y auxiliares de venta y despacho, mantenimiento, entre
otras gerencias.
Relaciones externas: se relaciona con los clientes de contado, contratistas,
instituciones públicas, entre otros
Actividades: ejecuta, elabora, desglosa y recibe facturas y atención al
público.
REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Nivel mínimo educativo: T.S.U en administración o carrera afín (no

excluyente).

Experiencia: un (1) año en manejo y administración de ventas y despachos.

Conocimientos: manejo de computadoras, principios contables, de
administración y relaciones humanas.
Habilidades y destrezas: habilidad numérica, trabajo en equipo, manejo de
sistemas administrativos computarizado y manufacturero.

10
 DEPARTAMENTO DE VENTAS Y DESPACHO
TITULO DEL CARGO: auxiliar de Organigrama y línea de
ventas y despacho comunicación
GERENCIA:
GERENTE DE
Logística y administrativa ADMINISTRCION

REPORTA A:gerencia de
JEFE DE VENTAS Y
administración y jefe de departamento DESPACHOS

PROPÓSITO GENERAL AUXILIAR

DE
Realización o elaboración y TESORERÍA AUXILIAR DE
VENTAS Y
verificación de facturas, registro e DESPACHO

ingreso en el sistema de los clientes,

entrega de juegos de facturas al
chofer y atención al público

11
 FINALIDADES PRINCIPALES

• Atención al público (clientes y choferes).

• Cierre de mes y existencia de facturas por anular.
• Elaboración de notas de crédito y débito.
• Estadísticas de venta y despacho.
• Elaboración, revisión y emisión de facturas.
NATURALEZA Y ALCANCE

Entorno: en cuanto las condiciones físicas y de ambiente resulta muy

favorable y acordes a las actividades desempeñadas ya que no se presenta
ningún tipo de riesgo laboral.
Relaciones internas: se comunica con las gerencias de administración, jefa
de departamento y auxiliares de tesorería, producción, mantenimiento,
logística y recursos humanos, entre otras gerencias.
Relaciones externas: se relaciona con los clientes, contratistas,
instituciones públicas, entre otros
Actividades: ejecuta, elabora, desglosa y recibe facturas, notas de crédito,
débito, existencia de anuladas y estadísticas del departamento y atención al
público.
REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Nivel mínimo educativo: T.S.U en administración o carrera afín (no

excluyente).

Experiencia: un (1) año en manejo y administración de ventas y despachos.

Conocimientos: manejo de computadoras, planificación, estadísticas,
organización y administrativos
Habilidades y destrezas: habilidad numérica, trabajo en equipo, manejo de
sistemas administrativos computarizados.

12
 DEPARTAMENTO DE ALMACÉN Y SUMINISTROS:

El departamento de almacén y suministros es un espacio estructurado

y planificado para custodiar, proteger y controlar los bienes de activo fijo o
variable de la empresa, antes de ser requeridos para la administración o la
producción. Dicho departamento está integrado por tres figuras un jefe
almacenista, un auxiliar y un depositario lo cual tienen que mantener los
siguientes principios básicos:

1. La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse

siempre bajo la responsabilidad de estas personas.

2. El personal de cada almacén debe ser asignado a funciones

especializadas, hasta donde sea posible, de recepción, almacenamiento,
registro, revisión, despacho y de ayuda en el control de inventarios.

3. Debe existir una sola puerta, o bien de entrada y otra de salida, y ambas
bajo control.

4. Hay que llevar un registro manual o computacional al día y control interno

de entradas y salidas.

5. Es necesario llevar un control de inventarios y la contabilidad de los

movimientos diarios de entradas y salidas de almacén y de programación y
control de producción de las existencias.

6. Se debe asignar una identificación a cada producto y unificarla por el

nombre común y código de compras, control de inventario y producción.

7. Cada material o producto se tiene que ubicar según su clasificación e

identificación en pasillo, estante o espacio marcado con una nomenclatura
numérica, alfa numérica, alfabeto. Esta misma ubicación debe coincidir con
tu registro manual o en el sistema.

13
8. Los inventarios físicos deben hacerse únicamente por personal ajeno al
almacén.

9. Todo movimiento de mercadería de entrada y de salida debe ser

respaldada por documento firmado, válido para la empresa.

10. La entrada al almacén debe estar prohibida a toda persona ajena a la

Bodega de almacenamiento excepto con una autorización por personal del
Departamento.

11. Los materiales deben obtenerse fácilmente cuando se necesiten.

12. La disposición del almacén deberá facilitar el control de los materiales.

13. El área ocupada por los pasillos respecto de la del total del
almacenamiento, debe ser tan pequeña como lo permita las condiciones
mecánicas para la operación.

14. Las disposiciones del almacén deberá ser lo más flexible posible, es
decir, deberá disponerse de manera que puedan hacerse modificaciones o
ampliaciones con una inversión mínima adicional.

De acuerdo con los parámetros y normas de la organización se

procede a la descripción de los cargos que se desarrollan en esta área:

14
 DEPARTAMENTO DE ALMACEN REPUESTOS Y SUMINISTROS
TITULO DEL CARGO: Jefe Organigrama y línea de
de Almacén Repuesto y Suministro. comunicación
GERENCIA:
GERENTE DE
Logística y Administrativa ADMINISTRCION
REPORTA A:
Gerencia de Administración JEFE DE
ALMACEN
PROPÓSITO GENERAL
Velar por el mantenimiento y
AUXILIAR DE
actualización del almacén de ALMACEN

repuestos y suministros con la

finalidad de manejar datos reales en DEPOSITARIO

la requisición de pedidos y
despachos bajo la supervisión del
gerente de administración.

15
 FINALIDADES PRINCIPALES

• Mantener el inventario de almacén actualizado para conocer las

existencias y los requerimientos.
• Suministrar información al departamento de contabilidad de a fin de
cuantificar los repuestos y suministros despachados y el inventario.
• Dar entrada al almacén con las facturas de los proveedores a los
repuestos y suministros a fin de mantener actualizados los inventarios.
• Ejercer la responsabilidad en el sistema de la calidad.
NATURALEZA Y ALCANCE
Entorno: en cuanto las condiciones físicas y de ambiente resulta muy
favorable y acordes a las actividades desempeñadas ya que no se presenta
ningún tipo de riesgo laboral.
Relaciones internas: se comunica con las gerencias de producción,
mantenimiento, logística y recursos humanos, entre otras gerencias.
Relaciones externas: se relaciona con los proveedores, contratistas, casas
comerciales, instituciones públicas, el SENIAT, almacén, entre otros.
Actividades: suministrar reportes de inventarios a los diferentes
departamentos de la planta, coordinar y realizar los inventarios de almacén,
hacer la recepción de materiales nacionales e importados.
REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel minino educativo: T.S.U en administración de materiales o carrera afín (no
excluyente).
Experiencia: dos (2) años en manejo y administración de almacenes.
Conocimientos: manejo de computadoras, supervisión y manejo de personal,
planificación y control de inventarios, entre otros.
Habilidades y destrezas: capacidad para delegar funciones, habilidad numérica,
supervisión de personal, liderazgo, trabajo en equipo, manejo de sistemas
administrativos computarizados.

16
 DEPARTAMENTO DE ALMACEN REPUESTOS Y SUMINISTROS
TITULO DEL CARGO: Auxiliar de Organigrama y línea de
Almacén Repuesto y Suministro. comunicación
GERENCIA:
GERENTE DE
Gerencia de Administración ADMINISTRCION
REPORTA A: Coordinador de
Almacén Repuestos y Suministro JEFE DE ALMACEN
REPUESTO Y
SUMINISTROS
PROPÓSITO GENERAL
Consiste en realizar los pedidos a
AUXILIAR DE
compras y velar por la recepción a ALMACEN

tiempo de los stock de repuestos y

DEPOSITARIO
suministros haciendo el seguimiento
de los mismos.

17
 FINALIDADES PRINCIPALES
• Realizar requisiciones en el sistema.
• Realizar las recepciones de los repuestos y suministros.
• Dar entrada en el sistema a las facturas de los proveedores a los
repuestos y suministros a fin de mantener actualizados los
inventarios.
• Revisar los reportes de consumo diario.
• Entregar relación de documentos a cuentas por pagar.
• Organizar los archivos.
FINALIDADES PRINCIPALES
• Realizar requisiciones en el sistema.
• Realizar las recepciones de los repuestos y suministros.
• Dar entrada en el sistema a las facturas de los proveedores a los
repuestos y suministros a fin de mantener actualizados los
inventarios.
• Revisar los reportes de consumo diario.
• Entregar relación de documentos a cuentas por pagar.
• Organizar los archivos.
REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel educativo : bachiller con curso en el área de almacén

Experiencia: un (1) año como almacenista

Conocimientos: facturas e inventarios, computación básica y contabilidad

básica.

Habilidades y destrezas: capacidad analítica y numérica, facilidad para

cumplir y acatar órdenes, manejo de paquetes ofimáticos y capacidad
organizativa.

18
 DEPARTAMENTO DE ALMACEN REPUESTOS Y SUMINISTROS
TITULO DEL CARGO: Depositario Organigrama y línea de
comunicación
GERENCIA:
GERENTE DE
Operacional ADMINISTRCION
REPORTA A:Jefe de Almacén
Repuestos y Suministro JEFE DE ALMACEN
REPUESTO
YSUMINISTROS
PROPÓSITO GENERAL
Realiza labores correspondientes al
AUXILIAR DE
almacenamiento y despacho de ALMACEN

materiales, equipos, productos,

DEPOSITARIO
herramientas, insumos y otros
bienes propiedad o en custodia de la
empresa de acuerdo a las
instrucciones y normas que
establezca la empresa y a las
órdenes del coordinador o auxiliar
de jefe.

19
 FINALIDADES PRINCIPALES
• Recibe, revisa y organiza los materiales y equipos adquiridos por la
Institución.
• Colabora en la clasificación, codificación y rotulación de materiales y
equipos que ingresan al almacén.
• Registra y lleva el control de materiales y equipos que ingresan y
egresan del almacén.
• Colabora en la realización de inventarios periódicos.
• Recibe, verifica y despacha las requisiciones de materiales y equipos
de los departamentos de la Institución.
• Custodia la mercancía existente en el almacén.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
NATURALEZA Y ALCANCE
Entorno: se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene
contacto con agentes contaminantes tales como: polvo, químicos, entre
otros.
Relaciones internas: mantiene relaciones continuas con todos los
departamentos de la Institución, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al
área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.
Relaciones externas: El cargo mantiene relaciones frecuentes con
proveedores y casas comerciales, a fin de ejecutar lo relativo al área,
exigiéndose para ello una normal habilidad para negociar y obtener
cooperación.
Actividades: realiza todas las labores para el almacenamiento y protección
de materiales, equipos, productos, herramientas, insumos y otros bienes
propiedad o en custodia de la empresa, requeridos por la misma y por los
usuarios del servicio, de acuerdo a los reglamentos y procedimientos
establecidos.

20
 REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Nivel educativo: Educación básica, más curso de almacenista de un (1) año

de duración.
Experiencia: experiencia laboral mínimo de un año en el área del almacén.
Sexo masculino
Edad comprendida entre 20 y 35 años.
Conocimientos: Métodos de conservación y almacenaje de materiales.
Habilidades y destrezas:
• Tratar en forma al cortés con público en general.
• Tener iniciativa.
• Organizar el almacén.
• Realizar cálculos numéricos.

21
 NOMBRE DEL JEFE O DEL ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO.

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION LICENCIADA. ZORAYA

PORTELES

DEPARTAMENTOS DEPARTAMENTO DE TSU. YERLI CANTERO

DEPENDIENTES ALMACÉN Y
DEL SUMINISTROS
DEPARTAMENTO
DE
ADMINISTRACION DEPARTAMENTO DE TSU JUAN FIGUEROA
VENTA Y DESPACHO

22
 FUNCIONES DEPARTAMENTO DE VENTA Y DESPACHO

El departamento de ventas se encarga de supervisar, coordinar y

controlar las acciones adecuados de las ventas, su propósito es exponer en
forma detallada los lineamientos a ser seguidos en las tareas de decisiones
para el logro de los objetivos, acompañadas con una adecuada definición de
las políticas y procedimientos que permita facilitar el aprendizaje al personal,
proporcionando la orientación precisa que requiere la acción humana,
fundamentalmente en el ámbito operativo de ejecución, para así logras la
realización de las actividades implementadas.

FUNCIONES DEPARTAMENTO DE ALMACÉN Y SUMINISTROS

tiene como función principal administrar y coordinar las actividades de

recepción, almacenamiento y conservación de los productos recurrentes y
garantizar el abasto suficiente de los artículos, así como el adecuado manejo
y custodia de las existencias de substancias químicas, materiales de
laboratorio, refacciones, muebles, verificando la exactitud del registro de los
bienes, y la integración de los datos que forman el catálogo de productos que
manejan los diferentes almacenes, así como la así como la información que
conforma el detalle de sus inventarios.

FUNCIONES DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION

Control y manejo de las facturas cobradas en día por caja (facturas de

contado) ya sea en efectivo, cheque y transferencia bancarias
emisión del balance diario, lo cual incluyen los ingresos obtenidos por
el concepto de las ventas realizadas, menos las salidas efectivas a
través de los depósitos bancarios

23
elaborar cheques y comprobantes de pagos a proveedores, entidades
oficiales, gastos generales (agua, luz, teléfono, y aseos) y gastos
nomina
registro de facturas y envía para Declaración de los Impuesto al Valor
Agregado (I.VA), Impuesto Sobre la Renta (I.S.L.R.), entre otros.
registro de los clientes en el sistema superintendencia nacional de
silos almacenes y depósitos agrícolas
actualización de archivos.
Disponibilidad diaria de la empresa
Elaborar el presupuesto y la memoria anual del área.
Supervisar las funciones de compra y de los servicios generales, así
como la realización de inventarios de los activos fijos de la empresa
Llevar control del cumplimiento de los programas de pago de las
obligaciones contraídas por la empresa
Firmar, conjuntamente con los gerentes, documentos tales como:
solicitud de desembolsos, nóminas, cheques, entre otros.
Coordinar las acciones concernientes al pago de personal.
Autorizar solicitudes de fondos para cubrir gastos internos de la
empresa.
Elaborar informes sobre las operaciones contables realizadas, según
requerimientos.
Cumplir las metas que le sean asignadas y los compromisos que ellas
conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.

24
 AREA DE ATENCIÓN

La administración adquiere relevancia cuándo no sólo la utilizan los

grupos más grandes sino que esté presente para impulsar a un grupo
pequeño; simplifica el trabajo para establecer principios, políticas, para lograr
mayor rapidez y efectividad en las actividades a realizar. Sabemos que al
aplicar adecuadamente todos los principios administrativos y los
lineamientos establecidos por la administración el resultado será mayor
productividad y eficiencia en cualquier grupo social organizado que hace vida
dentro de la empresa.

Una vez identificadas el área que deseas abordar a lo largo del

periodo de prácticas profesionales, lo difícil es pasar de la teoría a la
práctica. La meta y propósito es ayudar a conseguir y orientar los esfuerzos
fueron hacia la eficacia, eficiencia y maximización del tiempo durante la
realización de las actividades de cada departamento.

En el departamento de ventas es necesario aplicar planes orientados

al complemento de distribución del tiempo que permita la realización de las
actividades programadas con el momento adecuado sin la perfusión de los
factores distractivo que corrompa el equilibrio del mismo.

25
 PLAN DE ACTIVIDADES

DPTOS DE VENTAS, ALMACEN DE

RESPUESTO Y SUMINISTRO,
ADMNISTRACION
PROCESO DE PASANTIAS I-2013 UNEFA YARACUY
Pasante: Tutor académico
Arianny Bracho Lcdo. Juan rojas

Empresa: Tutor empresarial:

Molinos Venezolanos, C.A (MOLVENCA) Lcda. Maygualida Urriola

Semanas
Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Presentación e
instrucción para el
comienzo de las
prácticas profesionales
en la organización y el
departamento de
trabajo.

26
Practica instrucciones
detallada sobre la
verificación de las
facturas

Prácticas para la
elaboración de
Documentos
concerniente al dpto
de ventas

Prácticas e
instrucciones de
seguimiento y control
de verificación de
facturas

Prácticas para la
elaboración de
Documentos
concerniente al dpto.
de venta
Almacenamiento de
datos para el
inventario del dpto. de
ventas

27
Practica instrucciones
de detallada sobre la
realización de las
facturas

Instrucciones
detalladas sobre el
manejo del dpto. de
almacén

Chequeo y
actualización de los
diferentes almacenes.
(inventario)

Despacho de material
y equipo

Prácticas para la
elaboración de
Documentos
concerniente al dpto
de almacén

Recepción de material
y equipo

28
Chequeo y
actualización de
datos

Almacenamiento de
datos para el
inventario del dpto. de
almacén

Remisión de facturas
según mercancía

Instrucción detallada
sobre el manejo del
dpto. administración

Elaboración de la guía
Sada

Elaboración de
relación de cobranza
de facturas pendiente

29
 PLAN DE ACTIVIDADES

A continuación se presentas las actividades realizado durante las

prácticas profesionales que fueron realizado en los siguientes
Departamentos: Ventas, Almacén de Repuestos y Suministros y
Administración de la Empresa Molinos Venezolanos, C.A (MOLVENCA) las
cuales están programadas en semanas, donde se detalla cada actividad
efectuadas, las cuales se destacan en las siguientes:

SEMANA 01 HASTA LA 08: DEPARTAMENTO DE VENTAS Y DESPACHO

Proceso de facturación

Se procede a buscar la codificación de cada uno de los clientes a los

cuales les fue autorizado el despacho del producto en el sistema
administrativo de ventas.

Se procede a revisar si el cliente ha sido constante en las compras,

esto se hace con la finalidad de verificar que el código sea el correcto, luego
se procede a facturar, el sistema arroja el numero de la factura, se coloca el
código del cliente, el código del producto, el precio del flete, cantidad de
producto a facturar y precio del mismo, igualmente se coloca el nombre del
chofer, placa del vehículo de carga con el cual realizara el despacho y
numero de orden de carga.

Relación de facturas o giros entregados al cobro:

Consiste en relacionarles a la distribución de ventas representaciones

alero las facturas originales y las copias de contabilidad que corresponden al

30
departamento de contabilidad en esta se especifica, numero de factura,
fecha de emisión, código del cliente y nombre el cliente, monto de factura,
ciudad donde se encuentra ubicado el cliente; se les envía para que los
vendedores se encarguen de realizar las cobranza a los clientes que ya les
fue despachado el producto, estos clientes e encuentran ubicados en los
Estados Barinas, Lara, Yaracuy, Portuguesa, Zulia, Mérida, Trujillo y Táchira
estos despachos tienen un lapso de créditos de 8 días.

Relación de memorándum:

Consiste en enviar las copias pertenecientes al archivo de Maracay

(seda contable) de las facturas que se han emitido en el día a la oficina de
cobranza ubicada en Maracay Edo Aragua para que las guarden en sus
archivos, en esa se especifica numero de facturas, descripción y fecha de
emisión.

Relación de facturación pendiente:

Consiste en relacionar las facturas originales de los clientes a laos

cuales ya les pues despachado el producto, en las misma se les especificas
nombre del cliente, numero de facturas, montos de la facturas, fechas de
emisión y descripción de la misma, esto para que los vendedores de las zona
de Carabobo, Aragua, Guárico, Cojedes, Monagas, Anzoátegui y bolívar
realicen sus respectivos cobranzas, dichos despachos tienen un lapso de
créditos de 8 días.

Elaboración de natos de de créditos:

Esta es elaborada en el sistema administrativo, consiste en colocar

numero del cliente, motivos de la nota de crédito, descripción y monto por el
cual se elaborara, las misma solo se realizan para descontarles a los clientes
la devolución e algún producto que este en mal estado, fallo de peso o

31
húmedo, y para otorgarles un porcentaje de descuentos a los trabajadores
que compran productos terminado debito q que es un benefició que les
corresponden por el contrato colectivo, se le hace entregan de la original al
cliente, copia contabilidad al departamento de contabilidad, copia cliente a la
oficina de cobranzas en Maracay y copia archivo Chivacoa para los archivos
de la empresa

SEMANA 9 HASTA LA 15: ALMACÉN DE REPUESTOS Y SUMINISTROS.

Familiarizándose con los documentos respectivos

Esta actividad consistió en la presentación e identificación de los

documentos que se manejan para los procedimientos de almacén y compras
(requisiciones, expedientes de proveedores, facturas comerciales) con el
propósito de ir conociéndolos y poder manejarlos en su momento dedico.

Adiestramiento continúo

El pasante fue adiestrado para cumplir con la revisión y registró diario

de los recaudos inherente a los procedimientos del almacén, debidamente
validado por la gerencia de administración, con el fin de conocer la
codificación, tipos de materiales y equipos y sus ubicaciones dentro de los
estantes del almacén. Asimismo en los procedimientos de compras se llevan
los siguientes pasos: recibimiento de la requisición por parte de la
dependencia interesadas, la cual es analizada por la jefatura del
departamento para su aprobación, se incluyen en el plan de compras el cual
es debidamente presupuestado, luego de estudiar por lo mínimo tres
cotizaciones de distintos proveedores y seguidamente se proceda a realizar
la orden de compra.

32
Operación de sistemas computarizado

Atreves del desarrollo de esta tarea por medio del manejo de sistema
computarizado se mantuvo la base de datos de los proveedores de la
empresa, así como de los inventarios del almacén, en el mismo se incluyen
las requisiciones y record de solicitudes de acá dependencia.

Manejo del archivo

La realización de actividades de archivo de expedientes o carpetas de

los proveedores, luego de haberlos revisado y utilizado, según el orden
correlativo para su manejo ubicación.

Manejos de documentos

La ejecución de esta tarea consistió en la clasificación de la

documentación interna y externa que llega al departamento de almacén y al
departamento de compras, para las distintas operaciones que se llevan a
cabo en los mismo como solicitud de materiales para otras dependencia,
requisiciones de compras ordenes de compras, informes de recepción de
mercancía solicitudes de cotizaciones entre otras.

Despacho y recepción

Esta actividad consistió en el despacho de mercancía y materiales,

previa autorización del departamento de compras y la gerencia de
administración y según los requerimientos presentados por las distintas
dependencias para el cumplimiento de sus operaciones

Recepción de mercancía y materiales adquiridos por la empresa,

previa verificación de orden de compra, para comprobar que estén en las
condiciones mínimas exigidas y en concordancia con las peticiones de la
empresa.

33
Chequeo de datos

En esta terea se procedió a la verificación de las información

contentiva en los diferentes tipos de documentos, si era cotización se reviso
que existan tres y que le haya hecho el estudio respectivo; luego se
chequearon los datos en el sistema computarizado, si estaba bien se
imprimió el material y armo el expediente de requisición, si algo hubiese
quedado mal elaborado se notificaba al encargo para que se procediera a su
corrección en la dependencia respectiva para su posterior ingreso al sistema.

Fotocopiado de documentos

Los documentos incluidos en las carpetas de requisiciones y órdenes

de compra debieron ser fotocopiados para armar el expediente del proveedor
y luego de darle respectivo se precedió archivarlos. Se debió tener cuidado
de armar debidamente el expediente según los documentos fotocopiado y los
originales que se enviaron al departamento de administración.

Actualización diaria del sistema computarizado (status)

Esta operación conllevo a la verificación diaria en el sistema todos los

status de los documentos y expedientes ingresados de las requisiciones y
ordenes de compras realizada, para llevar un control debido y colocar
pendientes lo que se indiquen y completo los que ya hayan sido entregados
a la empresa. Al finalizar esta actividad se debió imprimir un informe de
requisiciones, orden de compra, de status de inventario (en la que se
señalaba cuanta cantidad de mercancía existía en el almacén y si se debía
reponer) con el fin de que se realizara los controles respectivos a estos
procedimientos.

34
Remisión de facturas

Inmediatamente después de recibida y chequeadas la mercancía y

materiales por parte de los proveedores, se procedió a sellar las facturas
para remitirlas al departamento de administración para su respectivo pago,
se le entregaba una copia al proveedor.

SEMANA 16 HASTA LA 18: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

Facturación y cobranza

Recibimiento de los diferentes documentos (futuras) y organizarlas

según su fecha, y forma de pago (contado o crédito), se procede desglosar
juntos a las copias. Así como también realización de gestión de cobro, en el
caso de las facturas a crédito.

Análisis de cuentas apagar

Emisión de cheques y comprobantes de pago a proveedores,

instituciones oficiales, gastos generales y gasto de nominas

Registro de Despacho o (Elaboración de la guía Sada)

Para el registro de despacho las empresas deben:

Paso 1: Ingresar a través del enlace Registro de Despacho.

Pasó2: Luego hacer clic en Insertar Despacho
Pasó 3: Si el despacho es al detal la empresa debe activar la casilla de
despacho al detal e ingresar los números de facturas que soportan el
despacho, así como ingresar el estado y municipio como destino del
despacho.
Paso 4: Posteriormente debe ingresar el rubro y la cantidad a despachar que

35
no supere las 5 TM por cada cliente, según se establece en la (Gaceta Oficial
N° 39141 de fecha 18/03/2009).
Paso 5: Si el despacho es mayor a 5 TM la empresa debe emitir una guía de
movilización o de seguimiento y control según sea el caso.
Paso 6: La empresa debe ingresar el RIF de la empresa destino en el campo
correspondiente y luego seleccionarla para que sus datos sean cargados
automáticamente al sistema. Si la empresa no está registrada debe dirigirse
a la sede regional según sea su ubicación geográfica.
Paso 7: Finalmente debe ingresar el rubro, la cantidad a despachar en
toneladas métricas y la presentación en el campo de las observaciones.
Paso 8: Hace clic en insertar para culminar la acción

Registro de Recepción

A través del sistema SICA las empresas pueden decepcionar la

materia prima y el producto terminado:

(Con Guías SADA), cuando el producto terminado es enviado desde un

origen hasta un destino con la guía emitida por el SADA.

Las recepciones se deben realizar siguiendo los siguientes pasos:

Paso 1: Ingresar al enlace registro de recepción

Pasó2: Hacer clic en recibir Con Guía Sada.
Pasó3: ingresar el número de despacho se encuentra ubicada en la parte
superior derecha de la guía nº de guía Sada.
Pasó4: posteriormente haga clic en insertar para recepcionar la guía

36
 LOGROS DEL PLAN DE ACTIVIDADES

En el proceso de prácticas profesionales se requieren de ciertas

actividades que fueron cumplida de manera satisfactoria, sin mayor grado de
dificultad, obteniendo de esta forma la experiencia y conocimiento necesarios
y requeridos para un buen desempeño en el área de administración y sus
Departamentos Dependientes, los cuales son el departamento de venta y
despacho y el de almacén repuesto y suministro, estas actividades se
realizaron sin ninguna complicación ya que se recibió orientaciones del
personal en las aéreas ya mencionadas con respecto a cada una de las
actividades.

En relación con los conocimientos adquirido se aplicaron en la

modificación y actualización del organigrama general junto con le creación de
los mismo en el departamento donde se llevaron a cabo las prácticas
profesionales, otro de los logros a destacar es la creación y descripción de
los cargos que desempeñan funciones dentro de los diferentes
departamentos en marcado en el plan de actividades.

37
 CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE LA PRÁCTICA
PROFESIONAL

La formación como estudiante de la Licenciatura en administración y

gestión municipal del núcleo Yaracuy, Universidad Experimental Politécnica
de las Fuerzas Armada (UNEFA), se preparan a los bachilleres de manera
general en las distintas áreas que se relacionan en las ciencias sociales, de
manera que el egresado, pueda desempeñarse eficientemente en cualquiera
de las áreas en las que desee desenvolverse como profesional, y en el que
requiera adquirir un mínimo aprendizaje sobre la misma.

Durante el desenvolvimiento de las pasantías se aplicaron muchos de

los conocimientos obtenidos en las materias como el proceso administrativo,
Organización funcional, tomas de decisiones, comportamiento
organizacional, cierre del ejercicio económico, aunque por ser conocimientos
generales es necesito hacer estudios adicionales para estar a nivel de las
exigencias de la empresa. Sistemas administrativos, manejos de Microsoft
office, se puede decir que se adquirió los siguientes conocimientos:

Elaboración de facturas.
Elaboración de Memorándum, reportes.
manejo para los procedimientos de almacén. (requisiciones, facturas
comerciales).
base de datos del inventario, requisiciones, solicitudes de cada
dependencia.
Recepción de mercancía y materiales adquiridos por la empresa.
Elaboración de la guía Sada.
Elaboración de relación de cobranza de facturas pendiente.

38
 CONCLUSIONES

Para el ejercicio de toda profesión se requiere un cierto grado de

experiencia y este ha sido precisamente el objeto de las prácticas
profesionales que le otorgan al estudiante la oportunidad de familiarizarse
con el campo laboral antes de salir a competir como profesional. Así mismo
ofrece la ventaja de adquirir conocimientos y destrezas como lo permitió La
Empresa Molinos Venezolanos. C, A (MOLVENCA) Al permitir desarrollar
dicho las prácticas profesionales
Por esto merece gran reconocimiento dicha empresa, por permitir al
futuro profesional, formar parte por un tiempo determinado de su grupo de
trabajo y poder cumplir con los objetivos específico como son:
La de examinar la labor que cumple cada departamento a través de
documentación que permita conocer la función de dicho departamento
Explicar la importancia que tiene un manual de procedimientos
administrativos y la función que cumple para el desarrollo adecuado de las
actividades.
Describir las maneras en que se puede mejorar el desarrollo laborar
de cada departamento mediante la elaboración de dicho manual.
Establecer un sistema organizacional en donde todos los
trabajadores se sientan identificados con la labor que cumplen y a las vez
más eficientes y eficaces en la ejecución de actividades que en la empresa
Molinos Venezolanos. C, A (MOLVENCA) se realizan.
Al haber desarrollado cada una de las actividades planteadas llegue
adquirir nuevos conocimientos y destrezas proporcionados a través de la
disciplina, conocimientos y habilidades trasmitidas por los miembros de la
empresa y de alguna manera contribuir al éxito de la misma como retribución
a la colaboración prestada.
39
 RECOMENDACIONES

A LA EMPRESA
Mejoramiento del ambiente de trabajo.
Respetar los canales de mando de los diferentes departamentos.
Incentivar a los empleados a cumplir los objetivos planteados por la
empresa (MOLVENCA) para que el trabajo sea eficiente y eficaz.
Estimular el proceso de aprendizaje en los grupos de trabajo para
darle solución a los conflictos laborales.
Establecer ciertas normativas en los diferentes departamentos.

A LA UNEFA

Seguir en la lucha de formar nuevos y mejores profesionales, capaces

de enfrentar los nuevos cambios y retos que se generan cada día.

Seguir brindando oportunidad de estudio, a todas aquellas personas

que luchan por crecer como personas y profesionales e ir al ritmo de
una sociedad cambiante.

Seguir sembrando esos valores con los cuales se caracteriza un

estudiante y egresado de la casa de estudio UNEFA.

40
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍA

Superintendencia Nacional de Silos, Almacenes y Depósitos Agrícola.

(SADA) https://sistema.sada.gob.ve/manual_materia_prima.php.

MOLVENCA, Manual de Organización, Empresas Sindoni Maracay,

Estado Aragua, Venezuela.

Informe de pasantía del CUAM. Autor: Héctor Virguez, san Felipe,

junio (2008).

Manual del normas y procedimiento del departamento de venta

MOLVENCA

41
ANEXOS

42
 ANEXOS A
(Plan de Actividades)

43
 PLAN DE ACTIVIDADES

DPTOS DE VENTAS, ALMACEN DE RESPUESTO Y

SUMINISTRO, ADMNISTRACION

PROCESO DE PASANTIAS I-2013 UNEFA YARACUY

Pasante: Tutor académico

Arianny Bracho Licdo. Juan rojas

Empresa Tutor empresarial

Molinos Venezolanos, C.A (MOLVENCA) Licda. Maygualida Urriola

Actividades Tareas Semanas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Presentación e Conocimiento
instrucción para de los
el comienzo de Departamento
las prácticas s de trabajo.
profesionales Instrucciones
en la Generales
organización y para el Dpto
el departamento de trabajo
de trabajo. Ubicación del
área de

44
 trabajo.
Revisión del
Organigrama
estructural de
la
organización.
Conocimientos
de las
funciones y
misión de la
organización

Practica Instrucción
instrucciones detallado de
detallada las verificación
sobre la de facturas
verificación emitidas
de las Realización de
facturas desglose de
facturas
Fotocopias

Practicas Elaboración
para la de
elaboración Memorándu
de m.
Documentos Elaboración
concerniente de reportes
al Elaboración
departamento de actas
de ventas

45
 Elaboración de
listas para el
control de
verificación de
facturas
Prácticas e pendiente.
instrucciones Seguimiento y
de control de
seguimiento y verificación de
control de facturas.
verificación Seguimiento y
de facturas control de
guías de
despacho.
verificación de
guía de SADA.
(Aprobada o
negadas).

Practicas Elaboración de
para la Memorándum
elaboración Elaboración de
de reportes
Documentos Elaboración de
concernient actas
e al
departament
o de ventas

46
 Almacenami Archivar
ento de Documentos
datos para .
el inventario Archivar
del dpto. de facturas
ventas fotocopias
de
documentos

Practica
instruccione Elaboración de
s de facturas
detallada Instrumentos de
sobre la verificación de
realización facturas emitidas
de las Instrumentos
facturas de verificación de
la orden de pago

Presentación e
identificación de
Instrucciones los documentos
detalladas que se manejan
sobre el para los
manejo del procedimientos de
dpto. de almacén. (
almacén requisiciones,
facturas
comerciales)

47
Chequeo y Verificación de
actualización la información
de los en los
diferentes diferentes tipos
almacenes. de documentos
(inventario) y en el sistema
(status)

Despacho de
materiales o
Despacho equipos Según
de material requerimientos
y equipo presentados por
las distintas
dependencias,
para el
cumplimiento de
sus operaciones

Prácticas para Elaboración de

la elaboración Memorándum.
de Elaboración de
Documentos reportes
concerniente al Elaboración de
dpto. de actas
almacén

48
 Recepción de
mercancía y
Recepción materiales
de material adquiridos por
y equipo la empresa
Verificación de
la orden de
compra

Verificación de
Chequeo y la información
actualizació en los
n de datos diferentes tipos
de documentos
y en el sistema
(status)

Almacenamie Archivar
nto de datos Documentos.
para el fotocopias de
inventario del documentos
dpto. de
almacén

49
 recibir y
Remisión de chequear la
facturas mercancía por
según parte de los
mercancía proveedores
sellar las
facturas
entrega de
copia
Presentación e
Instrucción identificación de
detallada los documentos
sobre el que se manejan
manejo del para los
dpto. procedimientos
administración del dpto. de
administración

Practica Elaboración
instrucciones de guía Sada
de detallada verificación
sobre la de código y Rif.
realización verificación
de la guía de la rubro y
Sada destinatario

50
 transcripción de
Elaboración codificación de
de relación bauche, orden
de cobranza de cobranza, y
de facturas factura apagar
pendiente

--------------------------------------------------- ------------------------------------------------------
FIRMA DEL TUTOR(A) ACADEMICO(A) FIRMA DEL TUTOR(A) EMPRESARIAL

SELLO DE LA NSTITUCION

51
 ANEXOS B
(Venta y Despacho)

52
 ANEXO B1
(Factura Original y Copia Rosad / Zona alejo)

53
 ANEXO B2
(Factura Original / zona Maracay)

54
 ANEXOS B3
(RELACION DE FACTURAS
ENTREGADAS)

55
56
 ANEXOS B4
(RELACION DE FACTURAS
REPRESENTACIONES ALERO)

57
58
 ANEXOS B5
(RELACION DE FACTURAS
PENDIENTES)

59
60
 ANEXOS B6
(RELACION DE FACTURAS
PENDIENTES O GIROS ENTREGADOS
AL COBRO POR ZONAS: 1, 4, 10, 15)

61
62
 ANEXO C
(Almacén y Suministros)

63
 ANEXO C1
(Sistema de Administrativo)
Ventanilla de Entrada al Software

64
 ANEXO C2
(Ingreso De Requisición)

65
 ANEXO C3
(SOLICITUD DE MATERIAS
EN FISICO)

66
67
 ANEXO C4
(SALIDA DE MATERIAS EN FISICO)

68
69
 ANEXO C5
(ENTRADA Y SALIDA DE MATERIAS EN
FISICO)

70
71
72
 ANEXO C6
(TARJETA DE CONTROL DE
EXISTENCIA EN FISICO)

73
74
 ANEXO C7
(ORDEN DE COMPRA, FACTURA,
REQUICISION Y RECEPCION EN
FISICO)

75
76
77
78
79
 ANEXOS D
(Administración)

80
 ANEXO D1
Registro de Recepción (Con Guías SADA)

81
 ANEXO D2
(Registro de Despacho)

82
ANEXO D3
(Guía Sada)

83