Word 2013 PDF

Microsoft Word 2013
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Microsoft Word 2013
Somos una empresa 100% mexicana, con más de 20 años de experiencia siendo el Cen-
tro líder de Capacitación en informática.
Hoy en día, tener las mejores herramientas es sólo una parte de lo que significa
estar siempre en permanente capacitación.
Grupo Eduit ha establecido un programa integrado capaz de identificar y perso-

nalizar las necesidades de los diferentes niveles educativos del país manteniéndose en
cada paso como asesor y colaborador, generando un “programa conforme a sus necesi-
dades”.
Misión
Satisfacer las necesidades de capacitación en tecnologías de informática a través de
programas de entrenamiento de calidad, siendo siempre una empresa a la vanguardia.
Visión
Ser líder de soluciones de capacitación a nivel internacional.
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Microsoft Word 2013
1 INTRODUCCIÓN 12
2 NOVEDADES 14
2.1 Pantalla de inicio 14
2.2 Acceso a la Nube 14
2.3 Marcadores de localización previa 15
2.4 Guías inteligentes 15
2.5 Modo de lectura 16
2.6 Responder Comentarios 16
2.7 Presentación Online 17
2.8 Diseño dinámico 17
2.9 Edición de PDF 17
2.10 Zoom de objetos 18
2.11 Video en línea 18
2.12 Expandir o contraer secciones 19
3 ENTORNO DE WORD 2013 21

3.1 Iniciar Word 21
3.2 Ventana de Word 22
3.3 Cambiar las vistas del documento 25
3.4 Mostrar las Reglas y Líneas de la cuadricula 27
3.5 Zoom 27
3.5.1 Acercar o alejar rápidamente un documento 27
3.5.2 Elegir un ajuste de zoom concreto 27
3.6 Dividir la ventana 28
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Microsoft Word 2013
4 TAREAS BÁSICAS 31
4.1 Crear un documento Nuevo 31
4.2 Crear un documento nuevo usando una plantilla 32
4.3 Abrir un documento 33
4.4 Guardar un documento nuevo 33
4.5 Guardar cambios a un documento 36
4.6 Cerrar un documento sin salir de Word 37
4.7 Edición de un archivo PDF en Word 38
4.8 Guardar documentos de Word en otros formatos 40
4.8.1 Guardar documento de Word como PDF/XPS 40
4.9 Compatibilidad con versiones anteriores 41

4.9.1 Modos del documento y compatibilidad 41
4.9.2 Convertir un documento al modo de Word 2013 43
4.10 Imprimir un documento 44
5 AGREGAR TEXTO A UN DOCUMENTO 46

5.1 Insertar texto 46
5.1.1 Seleccionar texto 46
5.1.2 Seleccionar texto no continuo 48
5.1.3 Copiar texto de Word 48
5.1.4 Cortar un texto 49
5.1.5 Mover un texto 50
5.2 Eliminar texto 50
6 CAMBIAR LA APARIENCIA DEL TEXTO 52

6.1 Efectos de Texto 53
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Microsoft Word 2013
6.2 Estilos de texto 54

6.3 Aplicar formato al texto mediante Copiar formato 56
6.4 Borrar el formato y los estilos 57
7 CORREGIR ERRORES ORTOGRÁFICOS Y GRAMATICALES 60

7.1 Autocorrección 60
7.2 Indicadores de error 60
7.3 Corrector ortográfico y gramatical. 61
8 CAMBIAR LA APARIENCIA DE LOS PÁRRAFOS 63

8.1 Alineación 63
8.2 Sangrías 64
8.3 Interlineado 66
8.4 Espaciado entre Párrafos 68
8.5 Mostrar el contenido en columnas 70
8.6 Crear y modificar listas 72
8.6.1 Crear Lista con viñetas 73
8.6.2 Crear una Lista numerada 74
8.6.3 Convertir una lista de un nivel en una lista con varios niveles 75
8.6.4 Crear una lista multinivel 76
9 BUSCAR Y REEMPLAZAR CONTENIDO 78

9.1 Buscar texto 78
9.2 Buscar otros elementos del documento 79
9.3 Más opciones de búsqueda 80
9.4 Buscar y reemplazar texto 81
5
Microsoft Word 2013
9.5 Buscar y reemplazar un formato determinado 83

9.6 Ir a una página, una tabla u otro elemento específico 84
10 TRABAJO CON IMÁGENES 87

10.1 Insertar imágenes 87
10.2 Insertar imágenes en línea 87
10.3 Modificar una imagen 89
10.3.1 Cambiar el tamaño de una imagen 90
10.3.2 Recortar una imagen 91
10.3.3 Girar una imagen 95
10.3.4 Quitar fondo a una imagen 96
10.3.5 Correcciones 98
10.3.6 Cambiar el color de una imagen 99
10.3.7 Efectos artísticos 101
10.3.8 Estilos de imagen 102
10.3.9 Comprimir imágenes 103
10.3.10 Eliminar las áreas recortadas de una imagen 105
10.3.11 Restablecer imágenes 106
11 DAR FORMATO A LOS DOCUMENTOS 109

11.1 Cambiar tamaño de papel a todo el documento 109
11.2 Cambiar tamaño de papel a sólo una parte del documento 110
11.3 Configurar márgenes 112
11.4 Orientación de la página 113
11.5 Cambiar orientación a parte del documento 114
11.6 Insertar Número de Página en un documento 115
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Microsoft Word 2013
11.6.1 Iniciar la numeración en la segunda página 116

11.6.2 Iniciar la numeración en otra página 118
11.7 Insertar encabezados y pies de página 119

11.7.1 Insertar un encabezado o pie de página para todo el documento 119
11.7.2 Agregar un encabezado o pie de página personalizado 121
11.7.3 Agregar encabezados y pies de página diferentes en distintas partes 121
11.7.4 Agregar encabezados y pies de página diferentes en páginas impares y
pares 123
11.7.5 Quitar números de página, encabezados y pies de página 123
11.8 Cambiar los temas del documento 124

11.8.1 Personalizar un tema del documento 125
11.8.2 Guardar un tema 127
11.9 Cambiar el fondo de la página 128

11.9.1 Quitar un fondo 130
11.10 Añadir Marcas de Agua 130

11.10.1 Marcas de agua personalizadas 132
11.11 Insertar Saltos de página 133

11.12 Controlar lo que aparece en cada página 134
11.12.1 Control de líneas viudas y huérfanas 135
11.12.2 Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos 136
11.12.3 Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos 136
11.12.4 Eliminar un salto de página 137
11.13 Insertar un salto de sección 138

11.13.1 Salto de sección Página siguiente 139
11.13.2 Salto de sección Continua 139
11.13.3 Salto de sección Página impar o Página par 140
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Microsoft Word 2013
12 ORGANIZAR INFORMACIÓN EN UNA TABLA 142

12.1 Insertar una tabla en blanco 142
12.2 Dibujar una tabla 145
12.3 Insertar una tabla desde Excel 147
12.4 Usar plantillas de tabla 148
12.5 Convertir texto en tablas 149
12.6 Moverse en una tabla 152
12.7 Modificar una tabla 153
12.7.1 Seleccionar elementos de tabla 153
12.7.2 Aplicar estilos a una tabla 154
12.7.3 Cambiar el tamaño de una tabla 155
12.7.4 Cambiar el tamaño de una fila o columna: 156
12.7.5 Combinar celdas 157
12.7.6 Dividir celdas 158
12.7.7 Insertar una fila o una columna 159
12.7.8 Insertar varias filas o varias columnas 159
12.7.9 Insertar celdas 161
12.7.10 Eliminar partes de una tabla 162
12.7.11 Ordenar la información de una tabla 163
12.7.12 Convertir una tabla en texto 164
13 TRABAJAR CON ELEMENTOS GRÁFICOS 167

13.1 WordArt 167
13.1.1 Insertar un objeto nuevo de WordArt 167
13.1.2 Convertir texto en WordArt 168
8
Microsoft Word 2013
13.1.3 Modificar WordArt 169
13.2 Dibujar y modificar formas 169

13.2.1 Cambiar la forma a una forma diferente. 171
13.2.2 Aplicar un estilo a una forma 172
13.2.3 Aplicar efectos a la forma 173
13.2.4 Modificar la forma en que el texto se ajusta alrededor de la forma. 174
13.2.5 Agregar texto a una forma 175
14 TRABAJAR CON DIAGRAMAS 178

14.1 Insertar gráficos SmartArt 178
14.1.1 Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt 178
14.1.2 Tipos de SmartArt 179
14.1.3 Insertar SmartArt 179
14.2 Modificar un SmartArt 181

14.2.1 Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt 182
14.2.2 Cambiar los colores de un gráfico SmartArt 184
14.2.3 Aplicar un estilo SmartArt 185
15 INSERTAR Y MODIFICAR GRÁFICOS 187

15.1 Tipos de gráficos 187
15.2 Insertar un gráfico 188
15.3 Modificar un gráfico 190
15.3.1 Cambiar tipo de gráfico 190
15.3.2 Modificar el estilo de gráfico 190
16 VINCULAR INFORMACION Y CONTENIDO 193
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Microsoft Word 2013
16.1 Insertar un hipervínculo 193

16.1.1 Crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo o una
página Web 194
16.1.2 Crear un hipervínculo a un mensaje de correo electrónico vacío 197
16.2 Insertar y vincular a marcadores 198

16.2.1 Insertar un marcador 198
16.2.2 Agregar el vínculo 200
17 TABLAS DE CONTENIDO Y OTRAS REFERENCIAS 203

17.1 Insertar y Modificar tablas de contenido 203
17.1.1 Actualizar una Tabla de contenido 205
17.2 Insertar y modificar las notas al pie y notas al final 206

17.2.1 Notas al pie y notas al final 206
17.2.2 Insertar una nota al pie o una nota al final 207
17.2.3 Cambiar la ubicación o aplicar formato a las notas al pie o las notas al final
208
17.2.4 Cambiar el formato de numeración de las notas al pie o al final 209
17.2.5 Cambiar el valor inicial de las notas al pie o notas al final 211
17.2.6 Eliminar una nota al pie o una nota al final 211
18 COLABORAR EN DOCUMENTOS 213

18.1 Agregar y revisar comentarios 213
216
19.1 Activar el Control de cambios 216
19.2 Mantener activado el control de cambios 217
19.3 Quitar marcas de revisión 219
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Microsoft Word 2013
20 DOCUMENTOS PROTEGIDOS CON CONTRASEÑAS, PERMISOS Y

OTRAS RESTRICCIONES 221
20.1 Marcar como final 222
20.2 Cifrar con contraseña 223
20.3 Restringir edición 224
21 COMBINACIÓN Y CORRESPONDENCIA 227

21.1 Realizar una combinación de correspondencia usando el Asistente
para combinar correspondencia. 228
11
Microsoft Word 2013
1 INTRODUCCIÓN
Word 2013 se ha actualizado para tomar ventaja de las nuevas características de Windows 8, como las
cuentas de usuario y la integración directa con la nube, Word 2013 te ayudará a hacer las cosas más rápido.
Con Word 2013 tendrás herramientas que te permitirán sacar más partido a tus documentos: insertar
vídeos en línea, abrir un archivo PDF y modificar su contenido, incluir imágenes y diagramas sin ningún
tipo de complicación.
El nuevo modo de lectura es claro y sencillo, y funciona perfectamente en tabletas.
12
2 Novedades
Objetivo(s):
• Conocer las Novedades de Word 2013
Microsoft Word 2013
2 NOVEDADES
2.1 Pantalla de inicio

Al ejecutar Word sin abrir un documento específico, la pantalla de inicio proporciona un acceso rápido a
los documentos recientes y a plantillas (ILUSTRACIÓN 2.1).
Ilustración 2.1
2.2 Acceso a la Nube

Cuando conectas Office a una cuenta de Microsoft, tienes la opción de guardar los documentos a SkyDri-
ve (ILUSTRACIÓN 2.2). Después de guardar un documento en una carpeta de SkyDrive o en una ubicación
compartida, diferentes usuarios pueden trabajar simultáneamente en una versión del documento.
Ilustración 2.2
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Microsoft Word 2013
2.3 Marcadores de localización previa

Al cerrar un documento, Word marca la ubicación en la que estabas trabajando. La próxima vez que abras
el documento (incluso en otro equipo, si el documento se guarda en una ubicación compartida) aparecerá
una alerta de Continuar leyendo (ILUSTRACIÓN 2.3), para que sea fácil volver a ese lugar.
Ilustración 2.3
2.4 Guías inteligentes

Al colocar o mover un elemento gráfico en una página, las Guías en pantalla (ILUSTRACIÓN 2.4) apare-
cen para ayudar a alinear el gráfico con otros elementos de página, como los márgenes y párrafos.
Ilustración 2.4
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Microsoft Word 2013
2.5 Modo de lectura

Esta vista sustituye a la vista Lectura a pantalla completa y proporciona una interfaz sencilla para la revi-
sión de documentos (ILUSTRACIÓN 2.5). Disfruta de la lectura con una vista que muestra los documentos
en la pantalla en columnas de fácil lectura
Las herramientas de modificación se han eliminado para minimizar las distracciones, pero seguirá tenien-
do acceso a las herramientas que son siempre útiles para leer como Definir, Traducir y Buscar en Internet.
Ilustración 2.5
2.6 Responder Comentarios

Los comentarios disponen ahora de un botón para responder. Puedes debatir los comentarios y hacer un
seguimiento de éstos junto al texto correspondiente. Si un comentario ya se ha abordado y no es nece-
sario prestarle más atención, puedes marcarlo como listo. Se atenuará para pasar a un plano secundario,
pero la conversación se conservará por si necesita regresar a ella más adelante.
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Microsoft Word 2013
2.7 Presentación Online

Comparte tus documentos con los demás, incluso si no tienen Word. Como se muestra el documento en
tu pantalla, ellos lo verán en sus navegadores.
2.8 Diseño dinámico

El texto se reacomoda al instante cuando se arrastra una foto, un vídeo o una forma a una nueva posi-
ción. Cuando sueltes el botón del ratón, el objeto y el texto que lo rodea se quedan donde quieras (ILUS-
TRACIÓN 2.6).
Ilustración 2.6
2.9 Edición de PDF

Al abrir un PDF (ILUSTRACIÓN 2.7)en Word, párrafos, listas, tablas y otros contenidos actúan como con-
tenido de Word.
Ilustración 2.7
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Microsoft Word 2013
2.10 Zoom de objetos

Toca dos veces con el dedo o haz doble clic con el mouse para acercar las tablas, gráficos e imágenes de
un documento de modo que ocupen toda la pantalla (ILUSTRACIÓN 2.8). Una vez que hayas encontrado
y examinado la información que deseas, vuelve a tocar o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y
continuar con la lectura.
Ilustración 2.8
2.11 Video en línea

Inserta videos en línea (ILUSTRACIÓN 2.9) para verlos directamente en Word sin salir del documento.
Ilustración 2.9
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Microsoft Word 2013
2.12 Expandir o contraer secciones

Expande o contrae las secciones de un documento (ILUSTRACIÓN 2.10) con un simple toque o un clic.
Inserta resúmenes en los encabezados y guárdalos para que los lectores que abran las distintas secciones
vean esta información si lo consideran conveniente.
Ilustración 2.10
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3 Entorno de Word 2013
Objetivos:
• Conocer el entorno de Word 2013
• Conocer las Vistas de Word 2013
• Crear Vistas personalizadas
• Conocer herramientas de ayuda visual para trabajar con
la ventana de Word 2013
Microsoft Word 2013
3 ENTORNO DE WORD 2013
3.1 Iniciar Word

En la pantalla de inicio de Windows 8, aparecen los mosaicos de los programas que tengas instalados,
ubica el correspondiente a Word 2013 y haz clic en él.
Ilustración 3.1
Si tienes Windows 7:
1. Haz clic en el botón de Inicio
2. Haz clic en Todos los programas
3. Haz clic en Microsoft Office
4. Elige Word 2013 (ILUSTRACIÓN 3.2)
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Microsoft Word 2013
Ilustración 3.2
3.2 Ventana de Word

El objetivo del entorno de Microsoft Word es hacer el trabajo con documentos lo más intuitivo posible.
A continuación se muestra la ventana de Word 2013 y sus componentes (ILUSTRACIÓN 3.3)
Ilustración 3.3
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Microsoft Word 2013
Barra de Título (ILUSTRACIÓN 3.4): Ubicada en la parte superior de la ventana del programa, esta barra
muestra el nombre del documento activo y proporciona herramientas para la gestión del programa y la
ventana del programa.
Ilustración 3.4
Cinta de opciones (ILUSTRACIÓN 3.5): Se encuentra debajo de la barra del título, todos los comandos
para trabajar con un documento de Word se reúnen en esta cinta para que puedas trabajar de manera
eficiente con el programa.
Ilustración 3.5
La parte superior de la cinta de opciones está formada por las “Fichas”, a su vez cada ficha está formada
por un conjunto asociado de comandos o funciones.
Por ejemplo en la Ficha Archivo se encuentran comandos relacionados con la gestión de documentos de
Word se le conoce como la vista Backstage (ILUSTRACIÓN 3.6).
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Microsoft Word 2013
Ilustración 3.6
En cada ficha, los botones que representan comandos están organizados en Grupos
Nota: Puedes colocar el mouse sobre cualquier botón para mostrar la información en pantalla con el nombre
del comando, una descripción de su función y su atajo de teclado (si lo tiene).
Barra de estado (ILUSTRACIÓN 3.7): En la parte inferior de la ventana del programa, esta barra muestra
información sobre el documento actual y permite el acceso a ciertas funciones del programa.
Ilustración 3.7
De forma predeterminada, Word muestra el número de página, el número de palabras, la revisión or-
tográfica y gramatical, y los indicadores de grabación de macros en el extremo izquierdo de la barra de
estado.
En el extremo derecho de la barra de estado, Word muestra los botones de las diferentes, Vistas, además
del Control deslizante del zoom.
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Microsoft Word 2013
3.3 Cambiar las vistas del documento

En Word, puedes visualizar un documento en diferentes vistas, cada una adaptada a un propósito espe-
cífico.
Puedes cambiar la vista haciendo lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Vista
2. Haz clic en algunos de los botones del grupo Vistas (ILUSTRACIÓN 3.8)
Ilustración 3.8
TIP: También puedes hacerlo dando clic en los botones de la barra de Vistas en la esquina inferior derecha de
la ventana del programa.
Vista Diseño de impresión (ILUSTRACIÓN 3.9): Ésta vista muestra el documento en pantalla de la forma
en que se verá cuando se imprima. Puedes revisar márgenes, saltos de página, encabezados y pies de
página y marcas de agua, etc.
Ilustración 3.9
Vista Modo de Lectura (ILUSTRACIÓN 3.10): Esta vista muestra la mayor cantidad de contenido del do-
cumento que quepa en la pantalla a un tamaño que sea cómodo para la lectura. En esta vista, la cinta se
sustituye por una barra de herramientas en la parte superior de la pantalla con los botones para buscar y
navegar en el documento, puedes ver comentarios, pero no se puede editar el documento.
25
Microsoft Word 2013
Ilustración 3.10
Vista Diseño Web (ILUSTRACIÓN 3.11): Esta vista muestra el documento tal como se verá en un nave-
gador web. Puedes revisar los fondos y otros efectos. También puedes revisar cómo el texto se ajusta al
tamaño de la ventana y cómo se posicionan los gráficos.
Ilustración 3.11
Vista Esquema (ILUSTRACIÓN 3.12): Esta vista muestra la estructura de un documento como niveles
anidados de títulos y el cuerpo del texto, y proporciona herramientas para revisar y modificar la jerarquía.
Ilustración 3.12
Vista Borrador (ILUSTRACIÓN 3.13): Esta vista muestra el contenido de un documento con un diseño
simplificado para que puedas insertar y editar rápidamente texto. No se pueden ver los elementos de
diseño, como los encabezados y pies de página.
Ilustración 3.13
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Microsoft Word 2013
3.4 Mostrar las Reglas y Líneas de la cuadricula

Cuando quieres centrarte en el diseño de un documento, puedes mostrar las reglas y las líneas de cuadrí-
cula para ayudar a posicionar y alinear elementos.
1. Haz clic en la ficha Vista
2. En el grupo Mostrar selecciona las casillas de verificación correspondientes (ILUSTRACIÓN 3.14)
Ilustración 3.14
3.5 Zoom
La función de Zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcen-
taje mayor de la página a tamaño reducido. También puedes guardar un ajuste de zoom concreto con un
documento o una plantilla.
3.5.1 Acercar o alejar rápidamente un documento

1. En la barra de estado, haz clic en el control deslizable del Zoom.( ILUSTRACIÓN 3.15)
2. Desliza el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que deseas usar.
Ilustración 3.15
3.5.2 Elegir un ajuste de zoom concreto

Puedes decidir qué cantidad del documento se mostrará en pantalla.
Sigue uno de estos procedimientos:
1. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en 100% (ILUSTRACIÓN 3.16)
27
Microsoft Word 2013
2. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en Una página, Varias páginas o Ancho de página
(ILUSTRACIÓN 3.16).
3. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en Zoom (ILUSTRACIÓN 3.16)y escribe un porcentaje
o elige el valor que desees.
Ilustración 3.16
3.6 Dividir la ventana

Cuando un documento es muy extenso las vistas de un documento son muy importantes, pero si necesi-
tas comparar dos vistas distintas al mismo tiempo, puedes dividir la ventana:
Para dividir la ventana de un documento.
1. Haz clic en la ficha Vista.
2. En el grupo Ventana, haz clic en Dividir (ILUSTRACIÓN 3.17)
Ilustración 3.17
3. La ventana se dividirá en dos (ILUSTRACIÓN 3.18).
28
Microsoft Word 2013
Ilustración 3.18
29
4 Tareas básicas
Objetivos:
• Conocer los métodos para crear documentos nuevos en
Word 2013
• Guardar documentos con formatos de Word y otros for-
matos
• Modificar documentos
Microsoft Word 2013
4 TAREAS BÁSICAS
Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarte a crear docu-
mentos de calidad profesional.
4.1 Crear un documento Nuevo

El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si deseas trabajar a partir de un
Documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aquí, los pasos
básicos para crear y compartir documentos son los mismos.
Para crear un documento en blanco realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Archivo
2. Haz clic en Nuevo
3. Elige Documento en Blanco (ILUSTRACIÓN 4.1)
Ilustración 4.1
Cada documento nuevo que creas tendrá un nombre temporal como Documento1, hasta que lo guardes.
TIP: Puedes utilizar el método abreviad o CTRL + U
31
Microsoft Word 2013
4.2 Crear un documento nuevo usando una plantilla

Word ofrece la posibilidad de crear documentos nuevos a partir de plantillas, cuando se abre Word apare-
ce automáticamente una lista de las plantillas., además se pueden buscar plantillas adicionales en línea.
En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un nuevo documento a partir de una plantilla que empe-
zar con una página en blanco. Lo único que debes hacer es agregar contenido.
Para utilizar una plantilla realiza lo siguiente:
1. Haz clic en Archivo
2. Elige Nuevo
3. Selecciona alguna plantilla
4. Haz clic en Crear (ILUSTRACIÓN 4.2)
Ilustración 4.2
32
Microsoft Word 2013
4.3 Abrir un documento

Para abrir un documento existente realiza lo siguiente:
2. Haz clic en la pestaña en Abrir
3. Elije alguna de la siguientes opciones (ILUSTRACIÓN 4.3)
a. Documentos recientes
b. SkyDrive
c. Equipo
d. Agregar un sitio
Ilustración 4.3
TIP: Puedes utilizar el método abreviad o CTRL + A
4.4 Guardar un documento nuevo

Para guardar un documento existente realiza lo siguiente:
2. Haz clic en Guardar como
33
Microsoft Word 2013
3. Elige la ubicación donde guardarás el documento (ILUSTRACIÓN 4.4)
Ilustración 4.4
4. Si eliges Skydrive
a. Inicia sesión o suscríbete (ILUSTRACIÓN 4.5)
Ilustración 4.5
34
Microsoft Word 2013
5. Si eliges Equipo
a. Puedes escoger alguna de las ubicaciones recientes o haz clic en Examinar (ILUSTRA-
CIÓN 4.6) y elige la carpeta que desees.
Ilustración 4.6
6. O elige Agregar un sitio (ILUSTRACIÓN 4.7) para definir una ubicación diferente
35
Microsoft Word 2013
Ilustración 4.7
7. Escribe un nombre para tu documento
8. Haz clic en Guardar
TIP: Puede presionar la tecla F12, para abrir la ventana Guardar como
4.5 Guardar cambios a un documento

Para guardar los cambios que has realizado en un documento realiza lo siguiente:
2. Haz clic en Guardar (ILUSTRACIÓN 4.8)
36
Microsoft Word 2013
Ilustración 4.8
TIP: Puedes utilizar el método abreviado CTRL+G
4.6 Cerrar un documento sin salir de Word

Para cerrar un documento sin salir de Word realiza lo siguiente
2. Haz clic en Cerrar (ILUSTRACIÓN 4.9)
37
Microsoft Word 2013
Ilustración 4.9
4.7 Edición de un archivo PDF en Word

Una característica interesante de Word 2013 es la posibilidad de editar archivos PDF mediante el uso de
todas las herramientas de corrección estándar de Word.
Para abrir un archivo PDF en Word, puedes realizar alguna de las siguientes opciones:
En el Explorador de Archivos:
1. Haz clic derecho en el archivo
2. Haz clic en Abrir con
3. A continuación, haz clic en Word (Escritorio) ( ILUSTRACIÓN 4.10).
38
Microsoft Word 2013
Ilustración 4.10
TIP En Windows 8, el Explorador de archivos ha reemplazado el Explorador de Windows. Si tu PC tiene insta-

lado Windows 7 o una versión anterior de Windows, utiliza el Explorador de Windows en su lugar.
En Word:
1. En la vista Backstage:
2. Navega hasta la ubicación del archivo,
3. Haz clic en el archivo y, a continuación,
4. Haz clic en Abrir.
Word convierte el archivo en un documento de Word editable.
Nota: Si el archivo contiene un formato o diseño complicado la versión del documento de Word no podría ser
una réplica perfecta del PDF, pero la mayoría de los archivos simples se convierten muy limpiamente.
39
Microsoft Word 2013
4.8 Guardar documentos de Word en otros formatos

Un archivo Word 2013 se puede abrir y editar en Word 2010 o Word 2007, pero si se guarda en una de esas
versiones, la próxima vez que lo abras en Word 2013 se mostrará en la Vista de compatibilidad.
Si lo que deseas es guardar tu documento de Word con otra extensión, realiza lo siguiente:
2. En la Vista Backstage haz clic en la pestaña Exportar
4.8.1 Guardar documento de Word como PDF/XPS

3. Elige la opción Crear documento PDF/XPS
4. Luego haz clic en el botón Crear documento PDF/XPS
Ilustración 4.11
Si deseas guardarlo con otro formato diferente:
1. Haz clic en Cambiar el tipo de archivo
2. Elige algunas de las opciones (*.doc, *.odt, *.rtf, etc.) (ILUSTRACIÓN 4.12)
3. Haz clic en el botón Guardar como.
40
Microsoft Word 2013
Ilustración 4.12
4.9 Compatibilidad con versiones anteriores

Aunque la extensión de un documento de Word 2013 es la misma que en Word 2010 o Word 2007, Word
2013 reconoce la diferencia entre archivos guardados.
Al abrir un documento con Microsoft Word 2013 creado en una versión anterior de Word, se activa el modo
de compatibilidad y verás Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento.
El modo de compatibilidad garantiza que no estarán disponibles funciones nuevas o mejoradas en Word
2013 mientras trabajas con un documento, de modo que las personas que usen versiones anteriores de
Word tengan las capacidades de edición completas. El modo de compatibilidad también conserva el di-
seño del documento.
4.9.1 Modos del documento y compatibilidad

Al abrir un documento en Word 2013, lo hará en uno de estos modos:
• Word 2013
• Modo de compatibilidad con Word 2010
• Modo de compatibilidad de Word 2007
• Modo de compatibilidad de Word 97-2003
41
Microsoft Word 2013
Para determinar en qué modo está un documento, observa la barra de título. Si parece [Modo de compa-
tibilidad] después del nombre de archivo, el documento está en modo de compatibilidad con Word 2007,
Word 2010 o Word 97-2003.
Para determinar de qué versión se trata, haz lo siguiente:
1. Haz clic en Archivo.
2. Haz clic en Información.
3. En la sección Inspeccionar documento, haz clic en Comprobar si hay problemas
4. Haz clic en Comprobar compatibilidad (ILUSTRACIÓN 4.13)
Ilustración 4.13
5. Haz clic en Seleccionar versiones para mostrar (ILUSTRACIÓN 4.14)
Ilustración 4.14
6. Aparece una marca de verificación junto al nombre del modo en que se encuentra el documento.
42
Microsoft Word 2013
4.9.2 Convertir un documento al modo de Word 2013

Puedes trabajar en modo de compatibilidad o Convertir el documento al formato de archivo de Word
2013. El comando Convertir de Word borra las opciones de compatibilidad de forma que el diseño del do-
cumento aparece como si se hubiera creado en Word 2013. Si el archivo está en formato .doc, el comando
Convertir también actualiza el archivo al formato .docx.
Al convertir el documento, podrás tener acceso a las características nuevas y mejoradas de Word 2013.
1. Haz clic en la ficha Archivo.
Para convertir el documento sin guardar una copia
2. Haz clic en Información
3. A continuación haz clic en Convertir (ILUSTRACIÓN 4.15).
Ilustración 4.15
Para crear una copia del documento en modo de Word 2013
1. Haz clic en Guardar como
2. Elige la ubicación y la carpeta en las que deseas guardar la nueva copia.
43
Microsoft Word 2013
3. Escribe un nombre nuevo para el documento en el cuadro Nombre de archivo
4. Haz clic en Documento de Word de la lista Guardar como tipo.
5. Asegúrate de que la casilla de verificación junto a Mantener compatibilidad con versiones ante-
riores de Word no está seleccionada.
4.10 Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puedes ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones
de impresión e imprimir un archivo.
1. Haz clic en la ficha Archivo y en Imprimir.
2. Haz lo siguiente:
a. En Imprimir, escribe el número de copias que deseas imprimir en el cuadro Copias.
b. En Impresora, asegúrate de que está seleccionada la impresora correcta.
c. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión

predeterminados para la impresora. Si deseas cambiar algún parámetro, haz clic en el
mismo y selecciona otro nuevo.
3. Haz clic en Imprimir.
Ilustración 4.16
44
5 Agregar texto a un docu-
mento
Objetivos:
• Conocer los métodos para seleccionar texto en un docu-
mento
• Conocer los métodos para agregar texto en un documen-
to
Microsoft Word 2013
5 AGREGAR TEXTO A UN DOCUMENTO

Puedes editar en un documento inmediatamente después de crearlo o incluso puedes abrir un documen-
to existente y modificarlo, también puedes trabajar con una plantilla.
Al editar un documento, puedes insertar y eliminar texto, copiar y pegar texto, así como moverlo o co-
piarlo. Puedes utilizar la característica Buscar y reemplazar para sustituir una palabra o una frase por una
palabra o una frase diferente en todo el documento.
5.1 Insertar texto

Existen muchas formas de insertar texto en un documento de Microsoft Word 2013 la primera que es real-
mente una tarea muy sencilla sólo consiste en hacer clic en la posición deseada y a continuación escribir,
ya sea con un teclado tradicional o un teclado en pantalla. A continuación revisaremos otras formas de
insertar texto.
Para los siguientes métodos de inserción de texto que veremos es necesario seleccionar texto, para esto
revisaremos algunos métodos de selección que te serán útiles a la hora de editar un documento:
5.1.1 Seleccionar texto

Para editar una frase o un bloque de texto de forma eficaz, debes seleccionar primero el texto que deseas
modificar. El texto seleccionado aparece resaltado en la pantalla del equipo
Puedes seleccionar texto o elementos de una tabla utilizando el ratón o el teclado. También puedes selec-
cionar texto o elementos situados en distintas ubicaciones.
En la siguiente tabla se muestran algunas formas de selección de texto con el ratón:
PARA SELECCIONAR SIGUE ESTE PROCEDIMIENTO

Cualquier cantidad de texto Da clic en el lugar donde deseas empezar la selección, mantén
presionado el botón primario del mouse (ratón) y, arrastra el pun-
tero por encima del texto que desees seleccionar.
Una palabra Da doble clic en cualquier lugar de la palabra.
Una línea de texto Coloca el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una
flecha hacia la derecha y da clic.
Una frase Presiona la tecla CTRL y mantenla presionada mientras haces clic
en cualquier parte de la frase.
Un párrafo Haz clic tres veces en cualquier lugar del párrafo.
46
Microsoft Word 2013
Varios párrafos Coloca el puntero a la izquierda del primer párrafo hasta que se
transforme en una flecha orientada hacia la derecha; a continua-
ción, presiona el botón primario del ratón y mantenlo así mientras
arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo.
Un bloque grande de texto Haz clic en el principio de la selección, desplázate hasta el final de
la misma y mantén presionada la tecla SHIFT mientras haces clic
en el punto donde deseas que termine la selección.
Un documento completo Coloca el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cam-
bie a una flecha orientada hacia la derecha y haz tres veces clic.
También puedes seleccionar texto utilizando el teclado, la siguiente tabla muestra algunas formas de
selección:
PARA SELECCIONAR SIGUE ESTE PROCEDIMIENTO

Un carácter a la derecha Presiona SHIFT+FLECHA DERECHA.
Un carácter hacia la izquierda Presiona SHIFT+FLECHA IZQUIERDA.
Una palabra desde su principio Coloca el punto de inserción al principio de la palabra y, a con-
hasta su final tinuación, presiona CTRL+SHIFT+FLECHA DERECHA.
Una palabra desde su final hasta Sitúa el puntero al final de la palabra y, a continuación, presio-
su principio na CTRL+SHIFT+FLECHA IZQUIERDA.
Una línea desde su principio hasta Presiona INICIO y, a continuación, presiona SHIFT+FIN.
su final
Una línea desde su final hasta su Presiona FIN y, a continuación, presiona SHIFT+INICIO.
principio
Una línea hacia abajo Presiona FIN y después presiona SHIFT+FLECHA ABAJO.
Una línea hacia arriba Presiona INICIO y después presiona SHIFT+FLECHA ARRIBA.
Un párrafo desde su principio has- Sitúa el puntero al principio del párrafo y, a continuación, pre-
ta su final siona CTRL+SHIFT+FLECHA ABAJO.
Un párrafo desde su final hasta su Coloca el puntero al final del párrafo y, a continuación, presio-
principio na CTRL+SHIFT+FLECHA ARRIBA.
Un documento desde su final has- Desplaza el puntero hasta el final del documento y, a continua-
ta su principio ción, presiona CTRL+SHIFT+INICIO.
Un documento desde su principio Desplaza el puntero hasta el principio del documento y, a con-
hasta su final tinuación, presiona CTRL+SHIFT+FIN.
Desde el principio de una ventana Desplaza el puntero hasta el principio de la ventana y presiona
hasta su final ALT+CTRL+SHIFT+AV PÁG.
Todo el documento Presiona CTRL+E.
Un bloque de texto vertical Presiona CTRL+SHIFT+F8 y utiliza las teclas de dirección. Pre-
siona ESC para desactivar el modo de selección.
47
Microsoft Word 2013
El carácter más cercano Presiona F8 para activar el modo de selección y, a continua-

ción, presiona FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA; pre-
siona ESC para desactivar el modo de selección.
Una palabra, una oración, un pá- Presiona F8 para activar el modo de selección y luego presiona
rrafo o un documento F8 una vez para seleccionar una palabra, dos veces para selec-
cionar una frase, tres veces para seleccionar un párrafo, o cua-
tro veces para seleccionar el documento. Presiona ESC para
desactivar el modo de
5.1.2 Seleccionar texto no continuo

Puedes seleccionar texto o elementos de una tabla que no son contiguos. Por ejemplo, puedes seleccio-
nar un párrafo en una página y una frase en una página diferente.
1. Selecciona algún texto o un elemento de una tabla.
2. Mantén presionada la tecla CTRL mientras seleccionas cualquier texto o elemento adicional de
una tabla que desees.
5.1.3 Copiar texto de Word

1. Selecciona el texto que deseas copiar
2. En la ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles haz clic en el botón Copiar (ILUSTRACIÓN 5.1)
Ilustración 5.1
3. A continuación, ubica el punto de inserción y haz clic en el botón Pegar (ILUSTRACIÓN 5.2) para
insertar el texto seleccionado en su nueva ubicación.
48
Microsoft Word 2013
Ilustración 5.2
NOTA: Al copiar texto, el texto seleccionado permanece en su ubicación original y en la nueva ubicación.
TIP: Pudes utilizar los métodos abreviados CTRL+C para copiar y CTRL+V para pegar.
5.1.4 Cortar un texto

1. Selecciona el texto que deseas cortar
2. En la ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles haz clic en el botón Cortar (ILUSTRACIÓN 5.3)
Ilustración 5.3
3. A continuación, ubica el punto de inserción y haz clic en el botón Pegar (ILUSTRACIÓN 5.4) para
insertar el texto seleccionado en su nueva ubicación.
Ilustración 5.4
NOTA: Al cortar un texto, el texto seleccionado se quita de su ubicación original.
49
Microsoft Word 2013
5.1.5 Mover un texto

También puedes mover un texto utilizando la característica de arrastrar y colocar (drag and drop). Para
mover texto en un documento realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto que deseas mover,
2. Mantén presionado el botón del mouse
3. Arrastra el texto hacia su nueva ubicación y suelta el botón del mouse.
5.2 Eliminar texto

Puedes eliminar el texto de un documento utilizando la tecla RETROCESO (Backspace) o la tecla SUPR.
Para eliminar sólo algunos caracteres
1. Haz clic donde deseas colocar el punto de inserción
2. A continuación, presiona la tecla RETROCESO o la tecla SUPR hasta que se eliminen los caracte-
res.
Al presionar la tecla RETROCESO, se elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción,
mientras que al presionar la tecla SUPR, se elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.
Sin embargo, si deseas eliminar una frase completa o un bloque de texto grande, selecciona primero el
texto y, a continuación, presiona la tecla RETROCESO o la tecla SUPR.
50
6 Cambiar la apariencia del
texto
Objetivos:
• Mejorar la apariencia de los textos aplicando Efectos y
Es-tilos
• Utilizar la herramienta Copiar formato
• Quitar formatos no deseados de texto
Microsoft Word 2013
6 CAMBIAR LA APARIENCIA DEL TEXTO

Al escribir texto en un documento éste aparece con una fuente predeterminada. De manera predetermi-
nada, la fuente de un documento nuevo de Word 2013 es Calibri.
En conjunto, la fuente y sus atributos se denominan formato de caracteres. Después de seleccionar una
fuente adecuada para un documento, puedes cambiar la apariencia de la misma.
Las opciones para cambiar el tamaño de la fuente, el color de la fuente y otros atributos de caracteres se
encuentran en la ficha Inicio en el grupo Fuente.
Se puede variar el aspecto de una fuente, cambiando los siguientes atributos (ILUSTRACIÓN 6.1):
Tamaño: Todas las fuentes tienen una gama de tamaños, que se miden en los puntos Un punto es de
aproximadamente 1/72 de pulgada (unos 0,04 centímetros).
Estilo: Los más comunes son negrita, cursiva y subrayado.
Color: Se encuentra una paleta de colores general
Ilustración 6.1
Además, puedes obtener acceso rápidamente a las opciones de formato comunes utilizando la minibarra
de herramientas (ILUSTRACIÓN 6.2) que aparece cuando se selecciona cualquier texto.
Ilustración 6.2
Para aplicar cualquiera de éstas opciones de formato primero deberás seleccionar el texto y luego dar clic
en el comando que desees aplicar
52
Microsoft Word 2013
6.1 Efectos de Texto

Uno de los formatos más llamativos que se encuentra en el grupo Fuente es el comando Efectos de texto
que se encuentra desde la versión 2010.
Esta opción cambia el aspecto de la fuente aplicando:
• Efectos de relleno
• Efectos de contorno
• Sombras
• Reflejos
• Iluminaciones
Para aplicar un efecto de texto preestablecido realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto al que desees aplicar un efecto
2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio haz clic en el comando Efectos de texto (ILUSTRACIÓN 6.3)
Ilustración 6.3
3. Elije alguno de los efectos preestablecidos (ILUSTRACIÓN 6.4)
53
Microsoft Word 2013
Ilustración 6.4
6.2 Estilos de texto

La apariencia de un documento puede ayudar a entender de forma eficiente el mensaje que se desea
transmitir. Microsoft Word 2013 puede ayudarte a desarrollar documentos de aspecto profesional con una
apariencia apropiada a su contenido.
Word incluye herramientas para dar formato fácilmente a palabras y párrafos. Una de estas herramien-
tas es la llamada Estilos.
Un Estilo cambia el aspecto del texto mediante la aplicación de conjuntos predefinidos de formato. Los
estilos pueden incluir el formato de caracteres (por ejemplo, tipo de letra, tamaño y color), formato de
párrafo (como el espaciado de línea y nivel de esquema), o una combinación de ambos. Los estilos se
almacenan en la plantilla que se adjunta a un documento.
Más importante aún con la aplicación de Estilos se puede estructurar un documento ya que algunos
están vinculados a algún nivel de texto. De este modo, se puede generar el esquema de un documento
que se refleja en el panel de navegación (ILUSTRACIÓN 6.5)y se puede utilizar para crear una Tabla de
contenido.
54
Microsoft Word 2013
Ilustración 6.5
Para aplicar un Estilo realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto al que deseas aplicarle un estilo
2. En la ficha Inicio ubica el grupo Estilos (ILUSTRACIÓN 6.6)
Ilustración 6.6
3. Haz clic en el botón Más para mostrar los estilos rápidos disponibles (ILUSTRACIÓN 6.7).
55
Microsoft Word 2013
Ilustración 6.7
NOTA: Se puede ver la vista previa del estilo pasando el mouse encima del estilo deseado.
6.3 Aplicar formato al texto mediante Copiar formato

Puedes usar Copiar formato para copiar rápidamente el formato de un elemento de Word a otro. Copiar
formato toma el formato de un primer elemento, ya sea una forma, una celda, el borde de una imagen o
un texto, y lo aplica a un segundo elemento.
Para copiar formato realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto o elemento que tiene el formato que deseas copiar.
a. Para copiar el formato de un texto, selecciona una parte del párrafo. Para copiar el forma-
to del texto y del párrafo, selecciona todo un párrafo, incluida la marca de párrafo.
2. En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haz clic en el botón Copiar formato (ILUSTRACIÓN
6.8)
56
Microsoft Word 2013
Ilustración 6.8
3. Una vez que el puntero se convierta en un ícono de brocha, selecciona el texto o el gráfico donde
deseas aplicar el formato para que se vea de la misma forma.
NOTA: Si deseas copiar el formato a más de un elemento, haz doble clic en Copiar formato. Para desactivar
Copiar formato, presiona Esc.
6.4 Borrar el formato y los estilos

Para deshacer todos los estilos, efectos de texto y formatos de fuente aplicados a un documento, haz lo
siguiente:
1. Selecciona el texto cuyo formato deseas borrar, o bien presiona CTRL+E para seleccionar todo el
contenido del documento.
2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haz clic en el botón Borrar formato (ILUSTRACIÓN 6.9)
Ilustración 6.9
Otra forma de hacerlo es la siguiente:
1. Después de seleccionar el texto
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haz clic en el botón Más
3. Haz clic en Borrar Formato (ILUSTRACIÓN 6.10)
57
Microsoft Word 2013
Ilustración 6.10
58
7 Corregir errores ortográfi-
cos y gramaticales
Objetivos:
• Conocer los indicadores de errores ortográficos y gramá-
ticales
• Conocer las herramientas de Word 2013 para corregir
errores de ortografía y gramática
• Utilizar la herramienta de Autocorrección
Microsoft Word 2013
7 CORREGIR ERRORES ORTOGRÁFICOS Y GRAMATICALES

Hace tiempo cuando los documentos se realizaban a mano o con máquina de escribir, era común tolerar
algún error tipográfico o gramatical porque la corrección de tales errores implicaba a veces volver a reali-
zar el trabajo. Word ha incorporado un corrector ortográfico y gramatical que facilita ésta tarea.
NOTA: Aunque Word puede ayudarte a eliminar las faltas de ortografía y errores gramaticales, siempre debes
leer el documento para detectar cualquier problema que Word no pueda detectar, por ejemplo los homónimos.
Word proporciona estas tres herramientas para ayudarte con la tarea de eliminar los errores de ortografía
y gramática.
7.1 Autocorrección
Esta función corrige errores gramaticales y de ortografía comunes. Autocorrección tiene una lista inte-
grada de las palabras mal escritas con frecuencia y sus formas correctas. Si con frecuencia escribes mal
una palabra que Autocorrección no cambia, puedes agregarla a la lista del cuadro de diálogo Autocorrec-
ción (ILUSTRACIÓN 7.1)
Ilustración 7.1
7.2 Indicadores de error

Word indica 2 posibles errores:
errores de ortografía subrayado ondulado de color rojo,
errores gramaticales y subrayado ondulado de color azul

de formato
Puedes hacer clic derecho en una palabra o frase subrayada para mostrar sugerencias de corrección.
60
Microsoft Word 2013
7.3 Corrector ortográfico y gramatical.

Ayudan a comprobar la ortografía o la gramática del texto seleccionado o de todo el documento, para
activarlos realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Revisar
2. Haz clic en el botón Ortografía y gramática en el grupo Revisión (ILUSTRACIÓN 7.2)
Ilustración 7.2
3. A continuación, Word muestra el panel de ortografía y gramática (ILUSTRACIÓN 7.3)
Ilustración 7.3
TIP: Puedes presionar F7 para empezar a comprobar la ortografía y la gramática desde la ubicación actual en
el documento.
El panel que aparece muestra una explicación del problema probable y correcciones sugeridas. Puedes
aplicar una sugerencia haciendo doble clic en él.
61
8 Cambiar la apariencia de
los párrafos
Objetivos:
• Mejorar la apariencia de los párrafos de un documento
modificando su alineación, interlineado, el espacio entre
párrafos etc.
• Enlistar la información aplicando listas con viñetas o nu-
meradas.
Microsoft Word 2013
8 CAMBIAR LA APARIENCIA DE LOS PÁRRAFOS

Un párrafo se crea automáticamente mediante la introducción de texto y pulsando la tecla Enter, un pá-
rrafo puede contener una palabra, una frase o varias oraciones.
Puedes mejorar el aspecto de un párrafo modificando sus atributos, como la alineación, el interlineado y
el espacio que hay antes y después del párrafo.
En conjunto, la configuración que se utiliza para cambiar el aspecto de un párrafo se denomina formato
de párrafo.
8.1 Alineación
Puedes especificar la posición de un párrafo entre los márgenes izquierdo y derecho cambiando la alinea-
ción del párrafo.
Para cambiar la alineación de un párrafo realiza lo siguiente:
1. Selecciona el o los párrafos a los que cambiarás la alineación
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, ubica los botones de alineación (ILUSTRACIÓN 8.1):
Ilustración 8.1
Alinear a la iz- Cada línea del párrafo se alinea con el margen

quierda. izquierdo y el borde derecho queda desigual.
Alinear a la de- Cada línea del párrafo se alinea con el margen
recha. derecho y el borde izquierdo queda desigual.
Se alinea el centro de cada línea del párrafo entre
Centrar. los márgenes izquierdo y derecho y los bordes
izquierdo y derecho quedan desiguales.
Todas las líneas del párrafo se alinean entre los
Justificar. márgenes, con lo que los bordes izquierdo y dere-
cho ya no quedan desiguales.
63
Microsoft Word 2013
8.2 Sangrías
Aunque los márgenes izquierdo y derecho se establecen para todo un documento o sección, puedes variar
la posición de los párrafos entre los márgenes aplicando una sangría.
Las sangrías son los espacios que hay entre el párrafo y el margen izquierdo o derecho. Por lo general,
éstas te sirven para resaltar párrafos dentro del texto.
La forma más rápida para modificar el sangrado de un párrafo con respecto de la izquierda es utilizar los
botones:
• Aumentar sangría o
• Disminuir sangría
Otra forma de controlar la sangría de líneas es arrastrando los marcadores en la regla horizontal para
indicar donde comienza y termina cada línea de texto. Puedes utilizar cuatro marcadores de sangría indi-
viduales (ILUSTRACIÓN 8.2) para cada párrafo:
Sangría de primera línea: Hace que la primera línea del texto de un párrafo comience en este marcador.
Sangría francesa: Hace que la segunda línea del texto y las líneas subsiguientes de un párrafo comiencen
en este marcador.
Sangría izquierda: El lado izquierdo del párrafo se alinea con este marcador.
Sangría derecha: El lado derecho del párrafo se alinea con este marcador.
Ilustración 8.2
64
Microsoft Word 2013
También puedes aplicar sangrías de la siguiente forma:
1. Selecciona el párrafo(s)
2. En la ficha Inicio haz clic en Selector de grupo de Párrafo (ILUSTRACIÓN 8.3)
Ilustración 8.3
3. En el apartado Sangría (ILUSTRACIÓN 8.4) elige las opciones:
a. Izquierda
b. Derecho
c. Especial
i. Primera Línea
ii. Francesa
Ilustración 8.4
65
Microsoft Word 2013
NOTAS:
La sangría de Primera Línea se aplica a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos siguientes
que escribas. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado les debes aplicar la san-
gría manualmente mediante el mismo procedimiento.
Una sangría francesa no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.
8.3 Interlineado
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo.
De forma predeterminada, las líneas se separan con espacio simple, con un espacio ligeramente mayor a
continuación de cada párrafo.
Recuerda que también algunos estilos modifican el interlineado, el espaciado predeterminado para la
mayoría de los conjuntos de estilos rápidos es un interlineado de 1.15 y 10 puntos después de cada párra-
fo.
Para cambiar el interlineado realiza lo siguiente:
1. Selecciona el o los párrafos a los que desees cambiar el interlineado.
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haz clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos
(ILUSTRACIÓN 8.5).
3. Haz clic en el número de espacios entre líneas que desees usar.
a. Por ejemplo, haz clic en 1.0 para usar el interlineado sencillo usado en versiones anterio-
res de Word. Haz clic en 2.0 para usar interlineado doble en el párrafo seleccionado. Haz
clic en 1.15 para aplicar el interlineado sencillo.
Ilustración 8.5
66
Microsoft Word 2013
Si deseas ver más opciones de interlineado haz lo siguiente:
1. Haz clic en el botón Interlineado
2. Elije Opciones de Interlineado (ILUSTRACIÓN 8.6)
Ilustración 8.6
Las opciones que encontrarás serán las siguientes (ILUSTRACIÓN 8.7):
• Sencillo: Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña can-
tidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente uti-
lizada.
• 1.5 líneas: Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
• Doble: Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
• Mínimo: Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o
el gráfico de mayor tamaño de la línea.
• Exacto: Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el
texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos.
• Múltiple: Con esta opción se define un interlineado que puede expresarse en números mayores
que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1.15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si
se define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triple espacio).
67
Microsoft Word 2013
Ilustración 8.7
NOTA: Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o una fórmula, Word aumenta el interli-
neado de dicha línea. Para espaciar de manera uniforme las líneas de un párrafo, usa el interlineado exacto
y especifica el interlineado necesario para que quepa el carácter o gráfico de mayor tamaño de la línea. Si los
elementos aparecen cortados, aumenta el interlineado.
8.4 Espaciado entre Párrafos

El espaciado entre párrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un párrafo.
La forma más sencilla de cambiar el espaciado entre párrafos de un documento completo es aplicar un
conjunto de estilos rápidos con el espaciado que desees.
Si deseas cambiar el espaciado entre párrafos (ILUSTRACIÓN 8.8) de una parte del documento realiza lo
siguiente:
1. Selecciona el o los párrafos
2. Haz clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos
3. Elige alguna de las dos opciones:
a. Agregar espacio antes del párrafo
68
Microsoft Word 2013
b. Quitar espacio después del párrafo
Ilustración 8.8
Si deseas modificar el espaciado de forma más precisa puedes realizar lo siguiente:
1. Haz clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos
2. Elige Opciones de interlineado (ILUSTRACIÓN 8.9)
Ilustración 8.9
69
Microsoft Word 2013
3. Ubica el apartado Espaciado, en este apartado podrás modificar tanto el espaciado Anterior
como Posterior (ILUSTRACIÓN 8.10).
Ilustración 8.10
8.5 Mostrar el contenido en columnas

De forma predeterminada, Microsoft Word 2013 muestra el texto en una columna que se extiende por
el ancho de la página entre los márgenes izquierdo y derecho. Pero puedes especificar que el texto se
muestre en dos, tres o más columnas para crear diseños, como los utilizados en los periódicos y revistas.
También puedes cambiar en cualquier momento el diseño o el ancho de columna.
Al organizar el texto con formato de columnas, el texto rellena la primera columna y, a continuación, se
desplaza a la columna siguiente. Si desea insertar el texto en la columna siguiente antes de rellenar la
primera columna, puede insertar un salto de columna en la primera columna.
Para dar formato de columnas a una parte del documento realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto o coloca el cursor donde quieres que empiecen las columnas.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haz clic en Columnas (ILUSTRACIÓN
8.11).
70
Microsoft Word 2013
Ilustración 8.11
3. Puedes elegir alguna de las opciones predeterminadas
a. Una, Dos, Tres, Izquierda o Derecha (ILUSTRACIÓN 8.12)
Ilustración 8.12
Si deseas personalizar el ancho de las columnas o aumentar el número de columnas
1. Haz clic en Más columnas.
2. Se abrirá la ventana Columnas
a. En la parte superior aparecen las opciones predeterminadas
3. Puedes escribir el número de columnas que desees
4. En la lista Aplicar a, puedes elegir
71
Microsoft Word 2013
a. Texto seleccionado
b. De aquí en adelante.
NOTAS: Puedes agregar una línea vertical entre las columnas, para esto activa la opción Línea entre Colum-
nas de la ventana Columnas (ILUSTRACIÓN 8.13).
En esta ventana también puedes ajustar el ancho y el espaciado de columnas.
Ilustración 8.13
8.6 Crear y modificar listas

Las listas son párrafos que comienzan con un carácter y que se formatean con una sangría izquierda.
Con Word es posible dar este formato a las listas, sólo tienes que indicar el tipo de lista que deseas crear.
Cuando el orden de los elementos no es importante -por ejemplo una lista de personas o suministros- una
lista con viñetas es la mejor opción.
Cuando el orden es importante -por ejemplo los pasos de un procedimiento- es recomendable crear una
lista numerada.
Word ofrece la posibilidad de dar formato de lista a un conjunto existente de párrafos o de crear la lista
mientras escribes.
De manera predeterminada, si empiezas un párrafo con un asterisco (*) o con un número 1., Word recono-
ce que estás intentando iniciar una lista con viñetas o una lista numerada respectivamente.
Si no deseas que el texto se convierta en una lista, puedes hacer clic en el botón Opciones de Autocorrec-
ción que aparece.
72
Microsoft Word 2013
8.6.1 Crear Lista con viñetas

Selecciona los elementos a los que deseas agregar viñetas
1. Ubica el grupo Párrafo que se encuentra en la ficha Inicio
2. Haz clic en la flecha junto a Viñetas (ILUSTRACIÓN 8.14)
Ilustración 8.14
3. Selecciona un estilo (ILUSTRACIÓN 8.15)
Ilustración 8.15
73
Microsoft Word 2013
8.6.2 Crear una Lista numerada

Selecciona los elementos que deseas pertenezcan a la lista numerada
1. Ubica el grupo Párrafo que se encuentra en la ficha Inicio
2. Haz clic en la flecha junto a Numeración (ILUSTRACIÓN 8.16)
Ilustración 8.16
3. Selecciona un formato (ILUSTRACIÓN 8.17, ILUSTRACIÓN 8.18).
Ilustración 8.17
74
Microsoft Word 2013
Ilustración 8.18
8.6.3 Convertir una lista de un nivel en una lista con varios niveles
Puedes convertir una lista existente en una lista con varios niveles cambiando el nivel jerárquico de los
elementos de la lista.
Realiza los siguientes pasos:
1. Haz clic en cualquier elemento de la lista que desees mover a un nivel diferente.
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haz clic en la flecha situada junto a Viñetas o Numera-
ción,
3. Haz clic en Cambiar nivel de lista (ILUSTRACIÓN 8.19)
Ilustración 8.19
4. A continuación haz clic en el nivel que desees.
75
Microsoft Word 2013
8.6.4 Crear una lista multinivel

Para crear una lista multinivel utilizando algún estilo predefinido:
1. Selecciona los elementos que formarán parte de tu lista multinivel
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haz clic en Lista multinivel (ILUSTRACIÓN 8.20) o en la
flecha que está junto para elegir alguno de los estilos (ILUSTRACIÓN 8.21).
Ilustración 8.20
Ilustración 8.21
76
9 Buscar y reemplzar conte-
nido
Objetivos:
• Buscar texto y otros elementos en un documento de
Word 2013
• Reemplzar contenido con ayuda de la herramienta Buscar
y reemplazar
Microsoft Word 2013
9 BUSCAR Y REEMPLAZAR CONTENIDO

Una manera de garantizar que el texto en tus documentos es consistente y preciso, es utilizar la función
Buscar para encontrar y revisar todas las apariciones de una palabra o frase en particular.
9.1 Buscar texto

Puedes buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.
1. Haz clic en la ficha Inicio
2. En el grupo Edición, haz clic en Buscar (se abrirá el panel de navegación) (ILUSTRACIÓN 9.1)
Ilustración 9.1
3. En el cuadro Buscar en documento (ILUSTRACIÓN 9.2), escribe el texto que deseas buscar.
Ilustración 9.2
78
Microsoft Word 2013
4. Haz clic en un resultado para verlo en el documento, o examina los resultados haciendo clic en las
flechas Resultado de la búsqueda siguiente y Resultado de la búsqueda anterior (ILUSTRACIÓN
9.3)
Ilustración 9.3
9.2 Buscar otros elementos del documento

Para buscar una tabla, un gráfico, un comentario, una nota al pie o una nota al final, o una ecuación,
sigue este procedimiento:
2. En el grupo Edición, haz clic en Buscar (se abrirá el panel de navegación)
3. Haz clic en la flecha situada junto a la lupa y, a continuación, haz clic en la opción que desees
(ILUSTRACIÓN 9.4).
79
Microsoft Word 2013
Ilustración 9.4
9.3 Más opciones de búsqueda

Para encontrar el antiguo cuadro de diálogo Buscar y todas sus opciones, sigue uno de estos procedimien-
tos:
2. En el grupo Edición, haz clic en la flecha que hay junto a Buscar
3. A continuación, haz clic en Búsqueda avanzada (ILUSTRACIÓN 9.5).
Ilustración 9.5
80
Microsoft Word 2013
También puedes realizarlo de la siguiente forma:
1. En el panel de navegación, haz clic en la flecha situada junto a la lupa
2. A continuación, haz clic en Búsqueda avanzada (ILUSTRACIÓN 9.6).
Ilustración 9.6
9.4 Buscar y reemplazar texto

Puedes reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar la
palabra Acme con Apex.
NOTA: El texto de reemplazo seguirá el mismo uso de mayúsculas que el texto reemplazado. Por ejemplo, si
buscas TAE y lo reemplazas con Tasa anual equivalente, el resultado será TASA ANUAL EQUIVALENTE.
2. En el grupo Edición, haz clic en Reemplazar (ILUSTRACIÓN 9.7).
Ilustración 9.7
3. En el cuadro Buscar (ILUSTRACIÓN 9.8), escribe el texto que deseas buscar y reemplazar.
81
Microsoft Word 2013
Ilustración 9.8
4. En el cuadro Reemplazar con (ILUSTRACIÓN 9.9), escribe el texto de reemplazo.
Ilustración 9.9
5. Haz clic en Buscar siguiente y sigue uno de estos procedimientos:
a. Para reemplazar el texto resaltado, haz clic en Reemplazar.
82
Microsoft Word 2013
b. Para reemplazar todas las apariciones del texto en el documento, haz clic en Reemplazar
todos.
c. Para pasar por alto esta aparición del texto y proceder a la siguiente, haz clic en Buscar
siguiente.
9.5 Buscar y reemplazar un formato determinado

Puedes buscar y reemplazar o quitar formatos de caracteres. Por ejemplo, puedes buscar una palabra o
frase determinada y cambiar el color de fuente, o bien buscar un formato determinado como, por ejem-
plo, negrita, y cambiarlo.
2. En el grupo Edición, haz clic en Reemplazar.
3. Para buscar texto con un formato determinado, escribe el texto en el cuadro Buscar. Para buscar
sólo el formato, deja en blanco el cuadro.
4. Haz clic en Formato (ILUSTRACIÓN 9.10)
Ilustración 9.10
5. Selecciona los formatos (ILUSTRACIÓN 9.11) que deseas buscar y reemplazar.
83
Microsoft Word 2013
Ilustración 9.11
6. Haz clic en el cuadro Reemplazar con
7. Haz clic en Formato y, a continuación, selecciona los formatos de reemplazo.
NOTA Si también deseas reemplazar el texto, escribe el texto de reemplazo en el cuadro Reemplazar con.
9.6 Ir a una página, una tabla u otro elemento específico

Puedes buscar caracteres especiales y elementos de documento como tabulaciones y saltos de página
manuales. Por ejemplo, puedes buscar todos los saltos de párrafo.
2. En el grupo Edición, haz clic en la flecha que hay junto a Buscar
3. A continuación, haz clic en Ir a (ILUSTRACIÓN 9.12)
Ilustración 9.12
84
Microsoft Word 2013
4. En el cuadro Ir a, haz clic en el tipo de elemento (ILUSTRACIÓN 9.13).
Ilustración 9.13
5. Realiza alguna de las siguientes acciones:
a. Para ir a un elemento específico, escribe la información de identificación adecuada para

el elemento en el cuadro Especificar tipo de elemento y, a continuación, haz clic en Ir a.
b. Para ir al elemento anterior o siguiente del tipo especificado, deja el cuadro Especificar
vacío y, a continuación, haz clic en Siguiente o en Anterior.
85
10 Trabajo con imágenes
Objetivos:
• Conocer las opciones que ofrece Word 2013 para insertar
imágenes
• Conocer las herramientas de Word 2013 que permiten
modificar imágenes
Microsoft Word 2013
10 TRABAJO CON IMÁGENES

En Microsoft Word 2013 se pueden crear documentos que transmitan tus ideas de manera brillante con
la ayuda de imágenes que te ayuden a captar la atención del lector, o hacerlos más atractivos a la vista.
Puedes insertar fotografías de cámaras digitales, imágenes prediseñadas o archivos creados mediante el
uso de un programa de gráficos. No importa cuál sea el origen de la imagen, puedes cambiar su tamaño,
su posición, recortar la imagen o embellecerla aplicando efectos artísticos.
10.1 Insertar imágenes

En Word se pueden insertar fotografías digitales o imágenes creadas en casi cualquier programa
Para insertar una imagen realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Insertar
2. Ubica el grupo Ilustraciones
3. Haz clic en Imágenes (ILUSTRACIÓN 10.1)
a. Haz clic en este botón para insertar una imagen que tengas guardada en tu computadora,
en una unidad de red o en un dispositivo (como una cámara digital) que esté conectado a
tu computadora.
Ilustración 10.1
10.2 Insertar imágenes en línea

Una de las nuevas funciones de Word 2013 es que te permite agregar imágenes de servicios de fotografía
en línea sin necesidad de guardarlas previamente en la PC.
2. Ubica el grupo Ilustraciones
3. Haz clic en el botón Imágenes en línea (ILUSTRACIÓN 10.2)
87
Microsoft Word 2013
a. Haz clic en este botón para insertar una imagen prediseñada desde Office.com, un resul-
tado de búsqueda web de Bing, o una imagen almacenada en el Microsoft SkyDrive u otra
fuente en línea.
Ilustración 10.2
4. Puedes buscar imágenes prediseñadas de Office.com o buscarlas en Bing (ILUSTRACIÓN 10.3)
Ilustración 10.3
5. Escribe la palabra clave que deseas buscar y haz clic en el icono de la lupa, a continuación apare-
cerán los resultados de la búsqueda (ILUSTRACIÓN 10.4)
88
Microsoft Word 2013
Ilustración 10.4
6. Elige la que más te convenga y haz clic en Insertar
10.3 Modificar una imagen

Una vez que hayas insertado una imagen se activará la ficha Formato de Herramientas de Imagen, esta
ficha se activará siempre que una imagen esté seleccionada.
La ficha Formato de Herramientas de Imagen tiene los siguientes grupos (ILUSTRACIÓN 10.5):
• Ajustar: Contiene comandos que permiten cambiar el brillo y el contraste de la imagen, cambiar
los colores, aplicar efectos artísticos, y comprimir para reducir el tamaño del documento que la
contiene.
• Estilos de imagen: Ofrece una amplia gama de estilos de imagen que se pueden aplicar a una
imagen para cambiar su forma y orientación, así como agregar bordes y efectos de imagen.
• Organizar: Contiene comandos para especificar la relación de la imagen con la página y de otros
elementos de la página.
• Tamaño: Posee comandos que permiten modificar el tamaño de la imagen así como recortarla.
Ilustración 10.5
89
Microsoft Word 2013
10.3.1 Cambiar el tamaño de una imagen

En Word puedes redimensionar una imagen para que se adapte al documento:
Para cambiar el tamaño de una imagen realiza lo siguiente:
1. En Herramientas de imagen en la ficha Formato, en el grupo tamaño, haz clic en Alto o Ancho, y
especifica los valores deseados (ILUSTRACIÓN 10.6).
Ilustración 10.6
También puedes arrastrar alguno de los controladores de tamaño (ILUSTRACIÓN 10.7) de la imagen:
Ilustración 10.7
90
Microsoft Word 2013
10.3.2 Recortar una imagen

Puedes usar las herramientas Recortar y quitar de forma eficiente las partes no deseadas de las imágenes
a fin de lograr la apariencia que desees
La herramienta Recortar quita o enmascara las partes de una imagen que no deseas mostrar reduciendo
los bordes verticales u horizontales, normalmente se usa para ocultar o recortar parte de una imagen,
para resaltar ciertas partes o quitar otras no deseadas.
Es posible recortar fácilmente una imagen para darle una forma específica, para ajustarla a una forma o
rellenar una forma o para darle una relación de aspecto común.
10.3.2.1 Recortar una imagen

1. Selecciona la imagen que desees recortar.
2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de imagen
3. En el grupo Tamaño, haz clic en Recortar (ILUSTRACIÓN 10.8).
Ilustración 10.8
4. Sigue alguno de estos pasos (ILUSTRACIÓN 10.9):
a. Para recortar un lado, arrastra el controlador de recorte central de ese lado hacia adentro.
b. Para recortar dos lados por igual al mismo tiempo, mantén presionada la tecla CTRL
mientras arrastras el controlador de recorte central de cada lado hacia adentro.
c. Para recortar los cuatro lados por igual al mismo tiempo, mantén presionada la tecla
CTRL mientras arrastras el controlador de recorte de una esquina hacia adentro.
d. Para posicionar el recorte, mueve el área de recorte (arrastrando los bordes del rectángu-
lo de recorte) o la imagen.
91
Microsoft Word 2013
Ilustración 10.9
5. Cuando hayas terminado, presiona ESC.
10.3.2.2 Recortar según una forma específica

Una manera rápida de cambiar la forma de una imagen es recortarla según una forma específica. Cuando
se recorta según una forma específica, la imagen se recorta automáticamente para llenar la geometría de
la forma manteniendo sus proporciones.
Para recortar una imagen a una forma específica realiza lo siguiente:
1. Selecciona la imagen.
3. En el grupo Tamaño, haz clic en la flecha situada debajo de Recortar (ILUSTRACIÓN 10.10)
Ilustración 10.10
4. Haz clic en Recortar a la forma (ILUSTRACIÓN 10.11) y luego haz clic en la forma según la cual
deseas recortar (ILUSTRACIÓN 10.12).
92
Microsoft Word 2013
Ilustración 10.11
Ilustración 10.12
93
Microsoft Word 2013
10.3.2.3 Recortar según una relación de aspecto común

También puedes recortar la imagen según una fotografía o relación de aspecto común para poder colo-
carla en un marco. Ésta es también una buena forma de ver las proporciones de la imagen al recortarla.
Para recortarla de esta forma realiza lo siguiente:
1. Selecciona la imagen que deseas recortar a una relación de aspecto común.
3. En el grupo Tamaño, haz clic en la flecha situada debajo de Recortar.
4. Elige Relación de aspecto y haz clic en la relación que desees (ILUSTRACIÓN 10.13).
Ilustración 10.13
94
Microsoft Word 2013
10.3.2.4 Recortar para ajustar a una forma o rellenarla

Para quitar parte de la imagen pero rellenar la forma con la mayor cantidad de imagen posible, debes
elegir Relleno. Cuando se elige esta opción, es posible que no se vean algunos bordes de la imagen pero
se mantendrá la relación de aspecto de la imagen original. Si deseas que toda la imagen encaje dentro de
la forma, debes elegir Ajustar. Se mantendrá la relación de aspecto de la imagen original.
Para Recortar una imagen con la opción Relleno o Ajustar realiza lo siguiente
1. Selecciona la imagen que deseas recortar para ajustar a una forma o rellenar una forma.
2. En la ficha Formato de Herramientas de imagen
3. Haz clic en la flecha situada debajo de Recortar (ILUSTRACIÓN 10.14) en el grupo Tamaño
4. Haz clic en Relleno o Ajustar.
Ilustración 10.14
10.3.3 Girar una imagen

Word te permite cambiar la posición de la imagen para ajustarla al texto como más te agrade, una opción
disponible es Girar la imagen.
Para girar una imagen haz lo siguiente:
1. En la ficha Formato de Herramientas de imagen, haz clic en Girar en el grupo Organizar.
2. Selecciona alguna de las opciones siguientes (ILUSTRACIÓN 10.15):
• Girar 90° a la izquierda
95
Microsoft Word 2013
• Girar 90° a la derecha
• Voltear verticalmente
• Voltear horizontalmente
Ilustración 10.15
10.3.4 Quitar fondo a una imagen

En Word, PowerPoint y Excel, puedes quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de la
imagen o para quitar detalles que distraigan.
La característica Quitar fondo (ILUSTRACIÓN 10.16) intenta determinar qué parte de la imagen es el pri-
mer plano, cuál es el fondo, qué parte deseas conservar y la parte que deseas quitar
Ilustración 10.16
Puedes usar automáticamente la eliminación del fondo o dibujar líneas para indicar las áreas del fondo de
la imagen que deseas conservar y las que deseas quitar (ILUSTRACIÓN 10.17).
Ilustración 10.17
96
Microsoft Word 2013
Para Quitar el fondo a una imagen realiza lo siguiente:
1. Selecciona la imagen
2. En el grupo Ajustar de la Ficha Formato de Herramientas de Imagen, haz clic en el botón Quitar
fondo.
a. Se activará la ficha Eliminación del fondo, mediante la cual se pueden definir marcas de
eliminación de fondo, marcas de áreas para mantener.
b. Aparecerá el marco de selección de la imagen y partes de ésta se encuentran sombreadas

en color magenta (ILUSTRACIÓN 10.18).
Ilustración 10.18
c. Todo lo que está marcado con magenta es lo que Quitar fondo considera como fondo.
Las partes que mantienen los colores normales son el primer plano y se conservarán.
d. Para refinar aún más el resultado, debemos ajustar la forma y el tamaño del marco de
selección de la imagen. La regla importante que debes recordar es que el marco de selec-
ción debe contener todo lo que deseas conservar.
e. No hay problema si en el marco hay partes que no deseas conservar, pero nada de lo que
quede fuera del marco de selección se conservará
3. Puedes ajustar el tamaño del marco de selección pero si el resultado aún no es perfecto, se pue-
de hacer uso de los botones “Marcar las áreas para quitar” (ILUSTRACIÓN 10.19)para eliminar
otras áreas de la imagen o del botón “Marcar las áreas para mantener” para agregar áreas de la
imagen que no desees quitar.
4. Una vez definida el área que se quitará haz clic en el botón Aceptar cambios.
Ilustración 10.19
97
Microsoft Word 2013
10.3.5 Correcciones
Con este comando se puede ajustar la claridad relativa de una imagen (brillo), la diferencia entre las áreas
más claras y más oscuras de una imagen (contraste) y su nitidez.
Para aplicar alguna de estas correcciones realiza lo siguiente:
2. En el grupo Ajustar de la ficha Formato de Herramientas de Imagen haz clic en el botón Correc-
ciones (ILUSTRACIÓN 10.20)
Ilustración 10.20
3. Aparecerá una lista de los diferentes ajustes predeterminados, puedes pasar el mouse por encima
de ellos y observar como cambia la imagen (ILUSTRACIÓN 10.21).
Ilustración 10.21
98
Microsoft Word 2013
4. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en él (ILUSTRACIÓN 10.22).
Ilustración 10.22
10.3.6 Cambiar el color de una imagen

Con éste comando es posible ajustar la intensidad del color (saturación) y el tono del color (temperatura)
de una imagen, volver a colorearla o cambiar la transparencia de uno de sus colores.
Para aplicar alguno de estos ajustes realiza lo siguiente:
2. Haz clic en el comando Color (ILUSTRACIÓN 10.23) que se encuentra en el grupo Ajustar de la
ficha Formato de Herramientas de imagen
Ilustración 10.23
3. Aparecerá una lista con la vista previa de los posibles ajustes divididos en tres categorías: Satura-
ción de Color, Tono de Color y Volver a colorear (ILUSTRACIÓN 10.24).
99
Microsoft Word 2013
Ilustración 10.24
4. Si pasas el mouse por encima de las vistas previas podrás observar los cambios en tu imagen
5. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en aceptar (ILUSTRACIÓN 10.25).
Ilustración 10.25
100
Microsoft Word 2013
10.3.7 Efectos artísticos

Puedes aplicar Efectos artísticos a una imagen o un relleno de imagen para que tengan una apariencia
más similar a un boceto, un dibujo o una pintura. Un relleno de imagen es una forma u otro objeto con una
imagen aplicada para “rellenarla”.
Sólo se puede aplicar un efecto artístico a la vez a una imagen, por lo que al aplicar otro se quitará el efec-
to artístico aplicado previamente.
Para aplicar un efecto artístico a una imagen realiza lo siguiente
2. Haz clic en el comando Efectos artísticos (ILUSTRACIÓN 10.26) que se encuentra en el grupo
Ajustar de la ficha Formato de Herramientas de imagen
Ilustración 10.26
3. Aparecerá una lista con la vista previa (ILUSTRACIÓN 10.27) de los Efectos artísticos:
Ilustración 10.27
101
Microsoft Word 2013
4. Si pasas el mouse por encima de las vistas previas podrás observar los cambios en tu imagen
5. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en él (ILUSTRACIÓN 10.28).
Ilustración 10.28
10.3.8 Estilos de imagen

Puedes mejorar una imagen si le agregas efectos como sombras, iluminados, reflejos, bordes suaves,
biseles y giros tridimensionales (3D).
Para aplicar un estilo a una imagen realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la imagen a la que deseas agregar un efecto.
2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, haz clic en el

botón Más (ILUSTRACIÓN 10.29), para mostrar los estilos rápidos.
Ilustración 10.29
a. Si pasas el mouse sobre algunos de los Estilos rápidos (ILUSTRACIÓN 10.30) podrás ver
el efecto que tienen sobre tu imagen.
102
Microsoft Word 2013
Ilustración 10.30
3. Para aplicar alguno haz clic en él (ILUSTRACIÓN 10.31).
Ilustración 10.31
10.3.9 Comprimir imágenes

Debido a que las imágenes o imágenes digitales pueden ser muy grandes y estar configuradas en una
resolución más alta que el de las impresoras, proyectores o monitores estándar pueden mostrar; cuando
se insertan, las imágenes se reducen automáticamente a un tamaño más razonable. De forma predeter-
minada, se reducen a 220 ppi, que es una resolución de impresión de alta calidad.
Para ahorrar espacio en el disco duro o reducir los tiempos de descarga o de carga en sitios web, puedes
reducir la resolución de la imagen, aplicar compresión con pérdida de calidad según el formato de archivo
103
Microsoft Word 2013
de la imagen y descartar información no deseada, como las partes recortadas de una imagen u otra infor-
mación de edición de la imagen.
NOTA: Comprimir una imagen o cambiar la resolución para reducir el tamaño del archivo cambia el nivel de
detalle que conserva la imagen de origen.
Los cambios de compresión se realizan al cerrar el cuadro de diálogo Comprimir imagen y se pueden ver
en el archivo inmediatamente. Si los resultados no son los que esperabas, puedes deshacer los cambios.
Para comprimir una imagen realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la imagen o las imágenes cuya resolución deseas cambiar.
2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haz clic en Comprimir imáge-
nes (ILUSTRACIÓN 10.32)
Ilustración 10.32
3. Para cambiar la resolución de las imágenes seleccionadas únicamente y no de todas las imágenes
del archivo, activa la casilla de verificación Aplicar sólo a esta imagen (ILUSTRACIÓN 10.33).
Ilustración 10.33
104
Microsoft Word 2013
4. En Destino (ILUSTRACIÓN 10.34), haz clic en la resolución que deseas.
Ilustración 10.34
Nota: La opción Usar resolución del documento usa la resolución configurada en la ficha Archivo. De forma
predeterminada, se configura para imprimir (220 ppp).
10.3.10 Eliminar las áreas recortadas de una imagen

Si haz recortado una imagen, puedes eliminar las áreas recortadas para reducir el tamaño del archivo.
También es aconsejable hacerlo para impedir que otras personas puedan ver las partes de la imagen que
quitaste.
Para eliminar las áreas recortadas haz lo siguiente:
1. Haz clic en la imagen o las imágenes para las que desea descartar información no deseada.
2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haz clic en Comprimir imá-
genes.
3. Para quitar áreas recortadas de la imagen o las imágenes seleccionadas únicamente y no de todas
las imágenes del documento, activa la casilla de verificación Aplicar sólo a esta imagen.
4. En Opciones de compresión, activa la casilla de verificación Eliminar las áreas recortadas de las
imágenes (ILUSTRACIÓN 10.35).
105
Microsoft Word 2013
Ilustración 10.35
NOTA: Esta acción no puede deshacerse, por lo que deberías hacerlo sólo después de estar seguro de haber
realizado los cambios deseados.
10.3.11 Restablecer imágenes

El comando Restablecer Imagen descarta todos los cambios de formato realizados a una imagen y el
comando Restablecer imagen y tamaño además de quitar los cambios de formato regresa la imagen a su
tamaño original
Para restablecer una imagen realiza lo siguiente
2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haz clic en Restablecer ima-
gen o en Restablecer imagen y tamaño (ILUSTRACIÓN 10.36).
106
Microsoft Word 2013
Ilustración 10.36
107
11 Dar formato a los docu-
mentos
Objetivos:
• Cambiar el tamaño de las hojas de un documento de
Word 2013
• Configurar los márgenes de un documento de Word 2013
• Cambiar la orientación de un documento
• Insertar encabezados y pies de página, números de pági-
na
• Mejorar la apariencia de un documento aplicando temas,
marcas de agua, fondos de página, etc.
• Controlar el contenido de las páginas de un documento
Microsoft Word 2013
11 DAR FORMATO A LOS DOCUMENTOS

Trabajar tus documentos en la vista Diseño de impresión tiene la ventaja que siempre sabrás como se
verá el documento al imprimirlo. Además mientras estés trabajando en el documento, puedes utilizar los
comandos del grupo Configurar página en la ficha Diseño de página para ajustar los márgenes y la direc-
ción de la página (la orientación de página) para que se adapte mejor al contenido y forma de entrega.
Si estás pensando en entregar el documento a un tamaño de página que no sea la predeterminada, pue-
des formatear el documento para visualizar e imprimir correctamente al cambiar el tamaño del papel.
11.1 Cambiar tamaño de papel a todo el documento

El tamaño de papel predeterminado de un documento de Word es Carta 21.59 cm x 27.94 cm, aunque
2013 ofrece diversos tamaños de papel que se ajustan a tus necesidades.
Para seleccionar un tamaño de papel haz lo siguiente:
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página
2. Haz clic en Tamaño (ILUSTRACIÓN 11.1) y, a continuación, elige alguno de los predeterminados
Ilustración 11.1
109
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.2
NOTA: Éste tamaño se aplicará a todo el documento
11.2 Cambiar tamaño de papel a sólo una parte del documento

Algunas veces es necesario cambiar el tamaño de sólo una parte del documento.
Para cambiar el tamaño del papel de una parte del documento realiza lo siguiente:
1. Selecciona las páginas a las que deseas cambiar el tamaño
2. Haz clic en la ficha Diseño de página
3. En el grupo Configurar página haz clic en Tamaño
4. Haz clic en Más Tamaños de papel (ILUSTRACIÓN 11.3)
110
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.3
5. Elige el tamaño de papel deseado
a. Puedes elegir la opción Tamaño personal si ninguna de las opciones preestablecidas se

ajusta a tus necesidades.
6. En la opción Aplicar a elige Texto seleccionado.( ILUSTRACIÓN 11.4) Microsoft Word inserta au-
tomáticamente saltos de sección antes y después de las páginas con el nuevo tamaño de papel.
Ilustración 11.4
111
Microsoft Word 2013
11.3 Configurar márgenes

Los márgenes de página son los espacios en blanco alrededor de los bordes de una página. De forma
predeterminada hay un margen de página de 2.54 cm en las partes superior e inferior, a la izquierda y
derecha de la página, éste es el ancho de margen más común que se puede usar para la mayoría de los
documentos.
Pero, si deseas configurar márgenes diferentes, puedes cambiarlos en cualquier momento. Por ejemplo,
cuando escribes una breve carta, una receta, una invitación o un poema, quizás prefieras usar otros már-
genes.
Para modificar los márgenes de un documento haz lo siguiente:
2. En el grupo Configurar página haz clic en el botón Márgenes (ILUSTRACIÓN 11.5)
Ilustración 11.5
3. Podrás ver diferentes tamaños de márgenes predeterminados, junto con la medida de cada uno
de los márgenes (ILUSTRACIÓN 11.6).
Ilustración 11.6
112
Microsoft Word 2013
El primer margen en la lista es Normal, el margen actual. Para obtener márgenes más estrechos, debes
hacer clic en Estrecho. Si desea que los márgenes derecho e izquierdo sean más anchos, haz clic en An-
cho. Cuando haces clic en el tipo de margen que deseas, todo el documento cambia automáticamente al
tipo de margen seleccionado.
Cuando eliges un margen, el icono del margen que has elegido muestra un color de fondo diferente.
11.4 Orientación de la página

La orientación predeterminada de un documento de Word es Vertical. La orientación se puede cambiar
a Horizontal. Cuando se cambia la orientación, también cambian las galerías de páginas y de portadas
prediseñadas para proporcionar las páginas que tienen la orientación elegida.
Para cambiar la Orientación de página realiza lo siguiente
2. En el grupo Configurar página, haz clic en Orientación (ILUSTRACIÓN 11.7)
Ilustración 11.7
3. A continuación, haz clic en Vertical o en Horizontal (ILUSTRACIÓN 11.8)
Ilustración 11.8
NOTA: Cuando seleccionas algún tipo de Orientación éste se aplica a todo el documento.
113
Microsoft Word 2013
11.5 Cambiar orientación a parte del documento

Algunas veces es necesario cambiar la orientación de sólo una parte del documento.
Para cambiar la orientación de una parte del documento realiza lo siguiente:
1. Selecciona las páginas a las que deseas cambiar la orientación
2. Haz clic en la ficha diseño de página
3. Haz clic en el selector del grupo Configurar página (ILUSTRACIÓN 11.9)
Ilustración 11.9
4. Haz clic en la pestaña Márgenes (ILUSTRACIÓN 11.10)
Ilustración 11.10
5. En la sección Orientación elige la deseada
114
Microsoft Word 2013
6. En la opción Aplicar a elige Texto seleccionado (ILUSTRACIÓN 11.11). Microsoft Word inserta
automáticamente saltos de sección antes y después de las páginas con la nueva orientación.
Ilustración 11.11
11.6 Insertar Número de página en un documento

En un documento, los números de página se pueden mostrar en la parte superior o inferior de la página,
o en los márgenes.
La galería de números de página ofrece un menú con números de página listos para usar
Para insertar un estilo de número de página realiza lo siguiente:
2. En el grupo Encabezado y pie de página haz clic en Número de página (ILUSTRACIÓN 11.12)
Ilustración 11.12
115
Microsoft Word 2013
3. Puedes elegir una de las cuatro posiciones (ILUSTRACIÓN 11.13 ) (por ejemplo, Principio de pági-
na) y, a continuación, elige un estilo.
Ilustración 11.13
4. Word numerará todas las páginas de manera automática.
5. Para volver al cuerpo del documento, haz clic en Cerrar encabezado y pie de página (ILUSTRA-
CIÓN 11.14) en la ficha Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).
Ilustración 11.14
11.6.1 Iniciar la numeración en la segunda página

Por lo regular, las primeras páginas de algunos documentos como un libro (página en blanco, página con
el título del libro, dedicatoria, índice, etc.) no llevan numeración. Para realizar esto podrías utilizar una
plantilla que ya venga con esta configuración.
Sin embargo, también lo podemos realizar de una forma similar a la descrita arriba.
2. En el grupo Encabezado y pie de página haz clic en Número de página
3. Puedes elegir una de las cuatro posiciones (por ejemplo, Principio de página) y, a continuación,
elige un estilo.
a. Word numerará todas las páginas de manera automática.
4. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones, activa la casilla de verificación Primera página diferente
116
Microsoft Word 2013
(ILUSTRACIÓN 11.15)
a. Esto hará que la primera página no este numerada pero las demás si, (Word aplicará au-
tomáticamente el número de página real).
Ilustración 11.15
5. Si quieres que la numeración empiece en 1 haz clic en Número de página en el grupo Encabezado
y pie de página de la ficha Diseño
6. Haz clic en Formato del número de página (ILUSTRACIÓN 11.16)
Ilustración 11.16
7. En la sección Numeración de páginas haz clic en Iniciar en (ILUSTRACIÓN 11.17) y escribe 0.
Ilustración 11.17
117
Microsoft Word 2013
11.6.2 Iniciar la numeración en otra página

Para iniciar la numeración en una página diferente, en lugar de en la primera página del documento, de-
berás agregar un salto de sección antes de la página en la cual deseas iniciar la numeración.
1. Haz clic al comienzo de la página en la que deseas iniciar la numeración.
2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haz clic en Saltos (ILUSTRACIÓN
11.18)
Ilustración 11.18
3. En Saltos de sección, haz clic en Página siguiente (ILUSTRACIÓN 11.19).
Ilustración 11.19
4. Haz doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte superior
de la página o cerca de la parte inferior de la página).
118
Microsoft Word 2013
5. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Navegación, haz clic en Vincular
al anterior (ILUSTRACIÓN 11.20) para desactivarlo.
Ilustración 11.20
6. Realiza los pasos vistos anteriormente para insertar un número de página.
11.7 Insertar encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página
de un documento.
En los encabezados y pies de página se pueden insertar texto o gráficos, o bien combinarlos. Por ejem-
plo, puedes agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de empresa, el título del documen-
to, el nombre del archivo o el nombre del autor.
Puedes insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento o puedes crear tu propio
encabezado o pie de página y guardarlos en la galería.
11.7.1 Insertar un encabezado o pie de página para todo el documento

Para insertar un encabezado o pie de página prediseñado realiza lo siguiente:
2. En el grupo Encabezado y pie de página, haz clic en Encabezado o en Pie de página (ILUSTRA-
CIÓN 11.21).
119
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.21
3. Haz clic en el diseño de encabezado o pie de página que desees usar (ILUSTRACIÓN 11.22).
Ilustración 11.22
120
Microsoft Word 2013
NOTA: El encabezado o el pie de página que elijas se insertará en todas las páginas del documento.
En caso necesario, puedes dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el texto y
utilizando las opciones de formato vistas anteriormente.
11.7.2 Agregar un encabezado o pie de página personalizado

a. De esta forma se abre la ficha Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página.
2. Escribe la información que deseas que aparezca en el encabezado.
3. Puedes dar formato al texto de cualquier forma vista anteriormente
11.7.3 Agregar encabezados y pies de página diferentes en distintas partes

1. Haz clic al comienzo de la página en la que desea iniciar, terminar o cambiar el encabezado, el pie
de página o la numeración de página.
2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haz clic en Saltos (ILUSTRACIÓN
11.23).
Ilustración 11.23
3. En Saltos de sección, haz clic en Página siguiente (ILUSTRACIÓN 11.24).
121
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.24
5. De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.
6. En Diseño, en el grupo Navegación, haz clic en Vincular al anterior (ILUSTRACIÓN 11.25)

para desactivarlo.
122
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.25
7. Realiza el procedimiento visto anteriormente para agregar un encabezado o un pie de página.
11.7.4 Agregar encabezados y pies de página diferentes en páginas impares y pares

2. De esta forma se abre la ficha Herramientas para encabezado y pie de página.
3. En el grupo Opciones, activa la casilla de verificación Páginas pares e impares diferentes.
Ilustración 11.26
11.7.5 Quitar números de página, encabezados y pies de página

1. Haz doble clic en el encabezado o pie de página.
2. Selecciona el encabezado o pie de página.
3. Presiona SUPR o retroceso
123
Microsoft Word 2013
11.8 Cambiar los temas del documento

Cualquier documento que se crea se basa en una plantilla, y el aspecto de la plantilla es controlado por
un Tema.
Un Tema es una combinación de colores coordinados, fuentes (para encabezados y texto principal) y
efectos visuales (de líneas y relleno), para darle una apariencia profesional a un documento, puedes elegir
y aplicar alguno.
Los temas del documento se comparten entre los programas de Office y pueden tener la misma aparien-
cia uniforme.
Para aplicar un tema realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Diseño (ésta ficha es nueva para Word 2013)
2. En el grupo Temas, haz clic en Temas (ILUSTRACIÓN 11.27).
Ilustración 11.27
3. Elige alguno de los temas predeterminados (ILUSTRACIÓN 11.28)
Ilustración 11.28
124
Microsoft Word 2013
11.8.1 Personalizar un tema del documento

Si te gusta alguno de los elementos de un tema pero no los colores o las fuentes, se pueden mezclar y
combinar elementos de diferentes temas.
Además de los colores y tipos de letra, puedes controlar opciones más sutiles, como el espacio entre
párrafos y los efectos visuales que se asocian con un tema.
Para personalizar un tema realiza lo siguiente:
1. Aplica el tema que más te convenga
11.8.1.1 Cambiar los colores del tema

2. En el grupo Temas de la ficha Diseño haz clic en el botón Colores (ILUSTRACIÓN 11.29).
Los colores del botón Colores representan los colores de texto y de fondo actuales, cuando haces clic se
desplegarán todas las combinaciones de colores de los temas existentes con el conjunto de colores junto
al nombre del tema.
Ilustración 11.29
3. Elige la opción que más te convenga
125
Microsoft Word 2013
11.8.1.2 Cambiar las fuentes del tema

4. En el grupo temas de la ficha Diseño haz clic en el botón Fuentes (ILUSTRACIÓN 11.30).
Ilustración 11.30
Las fuentes del tema contienen una fuente para el encabezado y una fuente para el cuerpo del texto.
Cuando hagas clic en el botón Fuentes se pueden ver el nombre de las fuentes del encabezado y del texto
principal.
5. Elige la opción que más te convenga.
11.8.1.3 Cambiar los efectos del tema

6. En el grupo Temas de la ficha Diseño haz clic en el botón Efectos (ILUSTRACIÓN 11.31)
Ilustración 11.31
126
Microsoft Word 2013
Los Efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno.
Cuando hagas clic en el botón Efectos verás los efectos de línea y de relleno usados para cada conjunto
de efectos del tema en el gráfico.
7. Elige la opción que más te convenga.
11.8.2 Guardar un tema

Si creas una combinación de elementos de tema que te gustaría volver a utilizar con otros documentos,
puedes guardar la combinación como un nuevo tema.
Un tema se guarda por defecto en la carpeta Temas del documento y se agrega automáticamente a la
lista de temas personalizados disponibles.
Para guardar un Tema realiza lo siguiente
1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haz clic en Temas.
2. Haz clic en Guardar tema actual (ILUSTRACIÓN 11.32)
Ilustración 11.32
3. En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre adecuado para el tema y, a continuación, haz
clic en Guardar.
127
Microsoft Word 2013
11.9 Cambiar el fondo de la página

Ya sea que estés creando un documento que se va a imprimir, ver en una PC, o publicado en Internet
puedes hacer que tu documento destaque mediante la adición de un color, textura, o imagen de fondo.
Los fondos o los colores de página se utilizan principalmente para crear fondos más interesantes para
verlos en línea.
Los fondos son visibles en las vistas Diseño web y Modo de lectura.
Los degradados, tramas, imágenes y texturas se disponen en mosaico o se repiten para rellenar la página.
Si guardas un documento como página web, las imágenes, las texturas y los degradados se guardan como
archivos JPEG, mientras que las tramas se guardan como archivos GIF.
Para aplicar un Fondo a una página realiza lo siguiente:
1. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo de página, haz clic en Color de página (ILUSTRACIÓN 11.33)
Ilustración 11.33
2. Realiza cualquiera de las siguientes acciones:
a. Haz clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar (ILUSTRACIÓN
11.34).
Ilustración 11.34
128
Microsoft Word 2013
b. Haz clic en Más colores (ILUSTRACIÓN 11.35) y, a continuación, elige un color.
Ilustración 11.35
c. Haz clic en Efectos de relleno para agregar efectos especiales como, por ejemplo, degra-
dados, texturas, tramas o una imagen. (ILUSTRACIÓN 11.36)
Ilustración 11.36
129
Microsoft Word 2013
11.9.1 Quitar un fondo

1. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo de página, haz clic en Color de página.
2. Haz clic en Sin color (ILUSTRACIÓN 11.37).
Ilustración 11.37
11.10 Añadir Marcas de Agua

Las marcas de agua son texto o imágenes que se colocan detrás del texto del documento. Un uso común
de una marca de agua de texto es indicar un estatus como BORRADOR o CONFIDENCIAL, o puedes apor-
tar identidad a tus documentos agregando como marca de agua un logotipo. Las marcas de agua son
visibles en documentos impresos y en línea.
Para aplicar una marca de agua realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Diseño
2. En el grupo Fondo de página haz clic en el botón Marca de agua (ILUSTRACIÓN 11.38)
130
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.38
3. Aplica una de las marcas de agua integradas en la galería o busca una en línea.
a. En la galería Marcas de agua (ILUSTRACIÓN 11.39), haz clic en una versión diagonal u
horizontal de Confidencial, No copiar, Borrador, Prioritario, Ejemplo o Urgente.
Ilustración 11.39
131
Microsoft Word 2013
11.10.1 Marcas de agua personalizadas

Para crear una marca de agua personalizada a partir de un texto o una imagen realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Diseño
2. En el grupo Fondo de página haz clic en el botón Marca de agua
3. Haz clic en Marcas de agua personalizadas (ILUSTRACIÓN 11.40), podrás elegir alguna de las
siguientes opciones
Ilustración 11.40
a. Marca de agua de imagen
i. Haz clic en seleccionar Imagen
b. Marca de agua de texto (ILUSTRACIÓN 11.41)
i. Escribe el texto que desees en el cuadro Texto.
ii. Puedes ajustar la fuente, el tamaño, el color, el diseño y la transparencia.
Ilustración 11.41
4. Word aplica automáticamente la marca de agua a todas las páginas excepto a la designada como
portada.
132
Microsoft Word 2013
11.11 Insertar Saltos de página

Cuando un documento incluye más contenido del que cabe en una página Word automáticamente crea
una nueva página insertando un Salto de página (éste salto de página se mueve si el contenido preceden-
te a él cambia).
Si deseas colocar un salto de página distinto de donde Word normalmente lo colocaría, puedes hacerlo
de la siguiente forma:
2. En el grupo Páginas haz clic en Salto de Página (ILUSTRACIÓN 11.42)
Ilustración 11.42
Otra forma de realizarlo es:
1. Haz clic en la ficha Diseño de Página
2. En el grupo Configurar página haz clic en Saltos (ILUSTRACIÓN 11.43)
Ilustración 11.43
3. En el apartado Saltos de Página haz clic en Página (ILUSTRACIÓN 11.44)
133
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.44
TIP: Puedes usar el método abreviado CTRL+ENTER para insertar un salto de página
11.12 Controlar lo que aparece en cada página

Cuando se crean o insertas saltos de página suele pasar que algún párrafo se rompa y la mayor parte de él
esté en una página, pero su última línea aparezca en la parte superior de la página siguiente, a esta línea
se llama viuda.
El otro caso es que un párrafo se rompa de manera que su primera línea aparezca en la parte inferior de
una página y el resto del párrafo aparece en la página siguiente a esta línea se le llama huérfana.
Estas líneas individuales de texto pueden hacer que un documento sea difícil de leer, así que de manera
predeterminada, Word establece que un mínimo de dos líneas deben aparecer en la parte superior e infe-
rior de cada página.
Al igual que con muchos otros aspectos del programa se puede tener el control sobre esta configuración.
134
Microsoft Word 2013
11.12.1 Control de líneas viudas y huérfanas

2. Haz clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo (ILUSTRACIÓN 11.45)
Ilustración 11.45
3. Se abrirá el cuadro de diálogo Párrafo
4. En la pestaña Líneas y saltos de página
5. Activa o desactiva Control de líneas viudas y huérfanas (ILUSTRACIÓN 11.46)
Ilustración 11.46
Existen otras opciones que se pueden configurar que a continuación veremos.
135
Microsoft Word 2013
11.12.2 Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos

Esta opción controla si Word insertará un salto de página dentro de un párrafo.
1. Selecciona el párrafo que no deseas que se divida en dos páginas.
2. En la ficha Diseño de página, haz clic en el Selector de cuadro de diálogo Párrafo
3. Elige la pestaña Líneas y saltos de página.
4. Activa la casilla de verificación Conservar líneas juntas (ILUSTRACIÓN 11.47)
Ilustración 11.47
11.12.3 Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos

Esta opción controla si Word insertará un salto de página entre el párrafo y el siguiente párrafo.
1. Selecciona los párrafos que desees mantener juntos en la misma página.
2. En la ficha Diseño página, haz clic en el Selector de cuadro de diálogo Párrafo
3. Elige la pestaña Líneas y saltos de página.
4. Activa la casilla de verificación Conservar con el siguiente (ILUSTRACIÓN 11.48)
136
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.48
11.12.4 Eliminar un salto de página

No se pueden eliminar los saltos de página que Word inserta automáticamente, pero si se pueden elimi-
nar los saltos de página que se insertan manualmente.
1. En la ficha Inicio en el grupo párrafo haz clic en el botón Mostrar todo.
Ilustración 11.49
2. Selecciona el salto de página haciendo clic en el margen junto a la línea de puntos (ILUSTRACIÓN
11.50.
Ilustración 11.50
3. Presiona SUPR.
137
Microsoft Word 2013
11.13 Insertar un salto de sección

Algunas ocasiones puede que necesites cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del docu-
mento y de otras no, para poder realizar esto se pueden utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede
diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que tenga dos. Los capítulos de los docu-
mentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1.
Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento. Otro
ejemplo común es cuando se necesita imprimir una página con una orientación horizontal en un docu-
mento que tiene una orientación de página vertical.
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un docu-
mento.
Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:
• Márgenes
• Tamaño u orientación del papel
• Origen del papel de una impresora
• Bordes de página
• Alineación vertical del texto de las páginas
• Encabezados y pies de página
• Columnas
• Numeración de páginas
• Numeración de líneas
• Notas al pie y notas al final
NOTAS
Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede. Cuando se elimina un salto
de sección, también se elimina el formato de sección del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a
formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Por ejemplo, si se separan los
capítulos de un documento utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al principio
de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se les aplicará el formato que previamente se
utilizaba en el capítulo 2.
138
Microsoft Word 2013
El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se muestra como parte del
mismo. Para cambiar el formato del documento, haz clic en el último párrafo del mismo.
Para insertar un salto de sección realiza lo siguiente:
2. En el grupo Configurar página haz clic en Saltos (ILUSTRACIÓN 11.51) y luego en el salto de
sección que desees añadir.
Ilustración 11.51
11.13.1 Salto de sección Página siguiente

El comando Página siguiente (ILUSTRACIÓN 11.52) inserta un salto de sección e inicia la nueva sección
en la página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos
de un documento.
Ilustración 11.52
11.13.2 Salto de sección Continua

El comando Continua (ILUSTRACIÓN 11.53) inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la
misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como
un número diferente de columnas en una página.
139
Microsoft Word 2013
Ilustración 11.53
11.13.3 Salto de sección Página impar o Página par

Los comandos Página par o Página impar (ILUSTRACIÓN 11.54) insertan un salto de sección e inician
la nueva sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si deseas que los capítulos del do-
cumento siempre comiencen en una página impar o en una página par, utiliza las opciones de salto de
sección Página impar o Página par.
Ilustración 11.54
140
12 Organizar información en
una tabla
Objetivos:
• Conocer las diferentes formas para insertar una tabla en
Word 2013
• Conocer los métodos para modificar una tabla
Microsoft Word 2013
12 ORGANIZAR INFORMACIÓN EN UNA TABLA

Una tabla es una estructura de columnas verticales y filas horizontales. Cada columna y cada fila pueden
ser identificadas por un encabezado, aunque algunas tablas tienen sólo los encabezados de columna o
sólo los encabezados de fila.
El cuadro que se forma de la intersección de cada columna y fila es una celda en la que puedes almacenar
datos (texto o información numérica).
En Word se pueden insertar tablas eligiendo un diseño con formato previo (rellenas con datos de ejemplo)
o escogiendo el número de filas y columnas.
12.1 Insertar una tabla en blanco

Para crear una tabla en blanco de hasta 10 columnas y 8 filas realiza lo siguiente:
1. Haz clic en el comando Tabla (ILUSTRACIÓN 12.1) de la ficha Insertar.
Ilustración 12.1
2. Se mostrará la galería Insertar tabla (ILUSTRACIÓN 12.2).
142
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.2
a. La galería Insertar tabla es una red de celda simple que representa las columnas y filas.
b. Si pasas el mouse sobre la cuadrícula se muestra una vista previa en el documento de la

tabla (ILUSTRACIÓN 12.3).
Ilustración 12.3
3. Haz clic en alguna de las celdas de la cuadrícula para insertar una tabla vacía. La tabla tendrá el
número de filas y columnas que se indica en la galería (ILUSTRACIÓN 12.4).
143
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.4
Otra forma de insertar una tabla en blanco con más opciones de configuración es la siguiente:
2. Haz clic en el comando Tabla
3. Elige Insertar Tabla (ILUSTRACIÓN 12.5).
Ilustración 12.5
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar tabla (ILUSTRACIÓN 12.6)
144
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.6
5. En Tamaño de la tabla, escribe el número de columnas y filas (ILUSTRACIÓN 12.7).
Ilustración 12.7
12.2 Dibujar una tabla

También Word permite dibujar tablas, para dibujar una tabla realiza lo siguiente:
2. Haz clic en el comando Tabla
145
Microsoft Word 2013
3. Elige Dibujar Tabla.
Ilustración 12.8
a. El puntero se convierte en un lápiz con el que se pueden dibujar las celdas directamente
en el documento de Word para crear una tabla (ILUSTRACIÓN 12.9)
4. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuja un rectángulo. A continuación, dibuja las lí-
neas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.
Ilustración 12.9
a. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño,
dentro del grupo Dibujar bordes, haz clic en Borrador.
b. Haz clic en la línea que desees borrar.
146
Microsoft Word 2013
12.3 Insertar una tabla desde Excel

Para crear una tabla introduciendo datos en una hoja de cálculo de Excel realiza lo siguiente:
1. Haz clic en Tabla
2. Elige Hoja de cálculo de Excel (ILUSTRACIÓN 12.10)
Ilustración 12.10
3. Dentro del documento aparecerá una hoja de Excel (ILUSTRACIÓN 12.11)
Ilustración 12.11
147
Microsoft Word 2013
4. Introduce los datos que desees en la hoja de cálculo
Nota: Puedes usar las características de Excel, como las funciones y fórmulas para crear o manipular los da-
tos. Dar formato a los datos de Excel como deseas que aparezcan en Word.
5. Cuando termines de introducir datos haz clic en el documento fuera de la hoja de Excel.
Nota: Puedes modificar los datos haciendo doble clic en la tabla y editar el contenido de la hoja de cálculo
que se abre.
12.4 Usar plantillas de tabla

Puedes utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería con formato previo con
datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto final que tendrá la tabla.
1. En la ficha Insertar haz clic en Tabla
2. Elige Tablas rápidas (ILUSTRACIÓN 12.12)
Ilustración 12.12
148
Microsoft Word 2013
3. Haz clic en la plantilla (ILUSTRACIÓN 12.13) que desees usar.
Ilustración 12.13
12.5 Convertir texto en tablas

Con Word puedes convertir los datos que ya existen en un documento (ya sea como texto normal o como
una lista tabulada) en una tabla.
Puedes insertar caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dónde se dividirá el
texto en columnas y utilizar marcas de párrafo para especificar dónde comenzará una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserta una coma o una tabulación después de la
primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
149
Microsoft Word 2013
Para convertir un texto en una tabla realiza lo siguiente:
1. Selecciona los datos (ILUSTRACIÓN 12.14)
Ilustración 12.14
2. Haz clic en Tabla de la ficha Insertar
3. Elige Convertir texto en tabla (ILUSTRACIÓN 12.15)
Ilustración 12.15
4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla en (ILUSTRACIÓN 12.16):
150
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.16
a. Separar texto en (ILUSTRACIÓN 12.17): Haz clic en la opción del carácter separador usa-
do en el texto.
Ilustración 12.17
151
Microsoft Word 2013
b. En el cuadro Número de columnas (ILUSTRACIÓN 12.18), elige el número de columnas

deseado.
Ilustración 12.18
Si no aparece el número de columnas esperado, puede que falte algún carácter separador en una o varias
líneas del texto (ILUSTRACIÓN 12.19).
Ilustración 12.19
12.6 Moverse en una tabla

Después de crear una tabla en Word, puedes introducir datos como texto, números o gráficos en las cel-
das de la tabla. Puedes mover y posicionar el cursor con la tecla TAB o las flechas del teclado, o haciendo
clic en una celda de la tabla.
Al pulsar la tecla de TAB Se mueve el cursor a la siguiente celda

Si pulsas Shift + TAB Se mueve el cursor a la celda anterior.
Al pulsar TAB cuando el cursor está en la última Se mueve el cursor a la primera celda de la si-
celda de una fila guiente fila.
Al pulsar TAB cuando el cursor está en la última Agrega una nueva fila a la tabla y mueve el cursor
celda de la última fila a la primera celda de esa fila.
152
Microsoft Word 2013
12.7 Modificar una tabla

Cuando pasas el mouse por encima de una tabla, un controlador de movimiento aparece en la esquina
superior izquierda y un control de tamaño en su esquina inferior derecha (ILUSTRACIÓN 12.20).
Ilustración 12.20
Cuando el cursor se encuentra en una tabla o cuando seleccionas una tabla aparecen en la cinta las herra-
mientas de Tabla con dos pestañas-Diseño y Presentación-.
Se puede modificar la estructura de una tabla cambiando el tamaño de la tabla, el tamaño de una o más
columnas o filas, agregando o eliminando filas, columnas o celdas.
12.7.1 Seleccionar elementos de tabla

La forma más sencilla de seleccionar una tabla entera es pasar el mouse por encima de la tabla para que
aparezca el controlador de movimiento (ILUSTRACIÓN 12.21), a continuación, hacer clic en él.
Ilustración 12.21
Para seleccionar una fila o columna:
1. Coloca el cursor dentro de la tabla
2. Haz clic en el botón Seleccionar en el grupo Tabla de la ficha Presentación de Herramientas de

Tabla
153
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.22
3. Puedes elegir alguna de las siguientes opciones (ILUSTRACIÓN 12.23):
• Seleccionar celda
• Seleccionar columna
• Seleccionar fila
• Seleccionar Tabla
Ilustración 12.23
Alternativamente, puedes apuntar hacia el borde superior de una columna o el borde izquierdo de una fila
y, cuando el puntero cambie a una flecha, haz clic para seleccionar la columna o fila.
12.7.2 Aplicar estilos a una tabla

Para que una tabla tenga un mejor aspecto puedes aplicar un estilo de tabla con una combinación de
colores coherente:
1. Selecciona la tabla
2. Haz clic en la ficha Diseño de Herramientas de tabla
3. En el grupo Estilos de tabla (ILUSTRACIÓN 12.24) escoge alguno de los estilos que más se adapte
a tu documento (ILUSTRACIÓN 12.25).
154
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.24
Ilustración 12.25
12.7.3 Cambiar el tamaño de una tabla

Para cambiar todo el tamaño de una tabla realiza lo siguiente:
1. Pasa el mouse encima de la tabla
2. Arrastra el controlador de tamaño (ILUSTRACIÓN 12.26) que aparece en la esquina inferior de-
recha.
155
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.26
TIP: Mantén pulsada la tecla Shift mientras arrastras el controlador de tamaño para mantener la relación de
aspecto original de la tabla.
12.7.4 Cambiar el tamaño de una fila o columna

• Arrastra el borde derecho de una columna a la izquierda o la derecha para ajustar manualmente
la anchura.
• También puedes hacer doble clic en el borde de una columna para que ésta se ajuste a su conte-
nido.
• arrastra el borde inferior de una fila hacia arriba o hacia abajo para ajustar manualmente su altura.
Si deseas ajustar de forma más precisa el tamaño de las filas o las columnas realiza lo siguiente:
1. Selecciona las filas o columnas que desees modificar
2. Haz clic en la ficha Presentación de Herramientas de tabla
3. En el grupo Tamaño de celda, escribe el ancho o el alto que desees (ILUSTRACIÓN 12.27).
Ilustración 12.27
156
Microsoft Word 2013
12.7.5 Combinar celdas

Puedes unir en una sola celda dos o más celdas de tabla situadas en la misma fila o columna. Por ejemplo,
para centrar un título en la primera fila de una tabla, puedes combinar todas las celdas de la fila.
1. Selecciona las celdas que deseas combinar (ILUSTRACIÓN 12.28)
Ilustración 12.28
2. Haz clic derecho con el mouse y elige Combinar celdas (ILUSTRACIÓN 12.29)
Ilustración 12.29
3. Observa el resultado (ILUSTRACIÓN 12.30)
Ilustración 12.30
157
Microsoft Word 2013
Otra forma de hacerlo es la siguiente:
1. Selecciona las celdas que deseas combinar
3. En el grupo Combinar haz clic en Combinar celdas (ILUSTRACIÓN 12.31).
Ilustración 12.31
12.7.6 Dividir celdas

1. Haz clic en una celda o selecciona las celdas que deseas dividir.
3. En el grupo Combinar haz clic en Dividir celdas (ILUSTRACIÓN 12.32)
Ilustración 12.32
4. Escribe el número de columnas o filas (ILUSTRACIÓN 12.33) en las que deseas dividir las celdas
seleccionadas.
Ilustración 12.33
158
Microsoft Word 2013
12.7.7 Insertar una fila o una columna

Una nueva característica en Word 2013 hace que sea más fácil que nunca insertar una sola fila o columna
en una tabla existente.
1. Simplemente coloca el mouse cerca del borde de una fila o columna de la tabla.
2. Un indicador de inserción (ILUSTRACIÓN 12.34) con un signo + aparecerá
Ilustración 12.34
3. Cuando el indicador de inserción se vuelva azul (ILUSTRACIÓN 12.35), haz clic para insertar una
fila o una columna.
Ilustración 12.35
12.7.8 Insertar varias filas o varias columnas

1. Selecciona el mismo número de filas o columnas que desees insertar
2. Coloca el mouse cerca del borde de una de las filas o las columnas que estén seleccionadas
3. Cuando aparezca el indicador de inserción haz clic en el signo + (ILUSTRACIÓN 12.36).
159
Microsoft Word 2013
Ilustración 12.36
Otra forma de realizar el proceso anterior es la siguiente:
1. Selecciona el mismo número de filas o columnas que desees insertar
2. En la minibarra de herramientas que aparece, haz clic en Insertar (ILUSTRACIÓN 12.37)
Ilustración 12.37
3. Selecciona alguna de las siguientes opciones (ILUSTRACIÓN 12.38)
a. Insertar arriba (inserta filas)
b. Insertar abajo (inserta filas)
c. Insertar a la izquierda (inserta columnas)
d. Insertar a la derecha (inserta columnas)
Ilustración 12.38
160
Microsoft Word 2013
Si la minibarra de herramientas no aparece también puedes insertar filas y columnas desde la cinta de
opciones
2. En el grupo Filas y columnas, haz clic en alguna de las opciones (ILUSTRACIÓN 12.39):
a. Insertar arriba,
b. Insertar abajo
c. Insertar a la izquierda o
d. Insertar a la Derecha.
Ilustración 12.39
12.7.9 Insertar celdas

Para insertar una o más celdas en una tabla realiza lo siguiente:
1. Selecciona el número de celdas que deseas insertar
2. Haz clic en la ficha Presentación de Herramientas de Tabla
3. Haz clic en el selector de grupo Filas y Columnas (ILUSTRACIÓN 12.40)
Ilustración 12.40
161
Microsoft Word 2013
a. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar celdas
4. Elige alguna de las siguientes opciones (ILUSTRACIÓN 12.41):
a. Desplazar celdas hacia la derecha
b. Desplazar las celdas hacia abajo
Ilustración 12.41
12.7.10 Eliminar partes de una tabla

Para eliminar partes de una tabla, realiza lo siguiente:
1. Selecciona una o más filas o columnas
2. En la minibarra de herramientas que aparece haz clic en Eliminar
3. A continuación elige alguna de las siguientes opciones (ILUSTRACIÓN 12.42):
a. Eliminar celdas
b. Eliminar Columnas,
c. Eliminar filas o
d. Eliminar la tabla.
Ilustración 12.42
162
Microsoft Word 2013
12.7.11 Ordenar la información de una tabla

Word te ofrece la posibilidad de ordenar la información que hay en una tabla, por ejemplo una tabla
que tenga como rótulos de columnas: nombre, dirección, código postal y número de teléfono, se puede
ordenar por cualquiera de esas columnas para organizar la información en orden alfabético o numérico.
Para ordenar una tabla realiza lo siguiente:
1. Sitúa el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla.
2. Haz clic en el controlador de movimiento de tabla para seleccionar toda la tabla.
4. En el grupo Datos haz clic en Ordenar (ILUSTRACIÓN 12.43).
Ilustración 12.43
5. En el cuadro de diálogo Ordenar (ILUSTRACIÓN 12.44), selecciona las opciones que desees usar.
Ilustración 12.44
163
Microsoft Word 2013
6. Si tu tabla tiene encabezados en la opción La Lista será: activa la opción Con Encabezado (ILUS-
TRACIÓN 12.45)
Ilustración 12.45
12.7.12 Convertir una tabla en texto

De la misma forma en que puedes convertir un texto en una tabla, a la inversa, puedes convertir la tabla
activa en un texto normal:
1. Selecciona las filas o la tabla que deseas convertir en párrafos.
3. En el grupo Datos haz clic en Convertir texto a (ILUSTRACIÓN 12.46)
Ilustración 12.46
4. Se abrirá el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto
164
Microsoft Word 2013
5. En Separar texto en (ILUSTRACIÓN 12.47), haz clic en la opción del carácter separador que de-
sees usar en lugar de los límites de las columnas.
Ilustración 12.47
6. Las filas se separan con marcas de párrafo.
165
13 Trabajar con elementos
gráficos
Objetivo(s):
• Trabajar con elementos visuales como WordArt y Formas
Microsoft Word 2013
13 TRABAJAR CON ELEMENTOS GRÁFICOS
13.1 WordArt
WordArt proporciona un método para aplicar una serie de efectos de texto con sólo un clic. Word 2013
proporciona 15 estilos de WordArt predeterminados que incluyen combinaciones de colores, contornos,
rellenos, sombras, reflejos, efectos de brillo, bordes biselados y la rotación en tres dimensiones para
crear un texto que realmente llame la atención.
Puedes aplicar un estilo de WordArt después modificar los efectos de ese estilo, o construir una combi-
nación de efectos a partir de cero.
Cada WordArt es un objeto que se puede colocar en cualquier lugar de una página y se puede mover de
forma independiente del texto.
13.1.1 Insertar un objeto nuevo de WordArt

Para insertar WordArt:
2. En el grupo Texto haz clic en WordArt (ILUSTRACIÓN 13.1)
Ilustración 13.1
3. Haz clic en el estilo que desees (ILUSTRACIÓN 13.2)
Ilustración 13.2
167
Microsoft Word 2013
4. A continuación escribe el texto en el cuadro de texto que aparece (ILUSTRACIÓN 13.3).
Ilustración 13.3
Puedes editar el texto, ajustar el formato de caracteres de la forma habitual, y cambiar el estilo de Wor-
dArt en cualquier momento.
13.1.2 Convertir texto en WordArt

Para convertir un texto existente a WordArt realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto (ILUSTRACIÓN 13.4)
Ilustración 13.4
3. En el grupo Texto haz clic en WordArt
4. Elige algún estilo de la galería de WordArt (ILUSTRACIÓN 13.5).
Ilustración 13.5
NOTA: Los estilos de texto de WordArt son los mismos que los efectos de texto disponibles en la galería Efec-
tos de texto en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
168
Microsoft Word 2013
13.1.3 Modificar WordArt

Cuando se selecciona un objeto de WordArt, aparece la ficha Formato de Herramientas de dibujo en la
cinta de opciones.
Puedes usar los comandos de esta ficha para personalizar aún más el objeto de WordArt (ILUSTRACIÓN
13.6). Por ejemplo, puedes agregar efectos como sombras y profundidad para crear un aspecto tridimen-
sional, cambiar los colores de relleno y contorno, cambiar la dirección del texto y la alineación.
Ilustración 13.6
13.2 Dibujar y modificar formas

Si deseas agregar algún elemento visual a un documento, pero no necesitas algo tan elaborado como una
imagen se puede hacer uso de las autoformas o formas.
Las formas pueden ser simples, como líneas, círculos o cuadrados, o más complejos, tales como estre-
llas, corazones y flechas.
Para dibujar una forma realiza lo siguiente:
2. En el grupo Ilustraciones haz clic en Formas (ILUSTRACIÓN 13.7)
Ilustración 13.7
3. A continuación, haz clic en la forma (ILUSTRACIÓN 13.8) que desees.
169
Microsoft Word 2013
Ilustración 13.8
4. Haz clic en cualquier lugar del documento y, a continuación, arrastra para colocar la forma.
TIP: Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantén pre-
sionada la tecla SHIFT mientras arrastras el mouse.
5. Cuando terminas de dibujar la forma se selecciona automáticamente (ILUSTRACIÓN 13.9).
Ilustración 13.9
Mientras la forma esté seleccionada se puede mover, cambiar su tamaño, y modificar mediante el uso de
comandos de la ficha Formato de Herramientas de dibujo, puedes:
170
Microsoft Word 2013
13.2.1 Cambiar la forma a una forma diferente.

Si insertaste una forma y quieres cambiarla por otra no es necesario volver a dibujarla, para cambiarla por
otra forma realiza lo siguiente:
1. Selecciona la forma
2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de dibujo
3. En el grupo Insertar formas haz clic en el comando Editar forma (ILUSTRACIÓN 13.10)
Ilustración 13.10
4. Elige Cambiar forma (ILUSTRACIÓN 13.11)
Ilustración 13.11
5. Elige la forma nueva que desees (ILUSTRACIÓN 13.12).
Ilustración 13.12
171
Microsoft Word 2013
13.2.2 Aplicar un estilo a una forma

Si quieres mejorar el aspecto de una autoforma puedes cambiar el color de relleno, contorno y efectos
asignados, la forma más sencilla de realizarlo es aplicando un estilo.
3. En el grupo Estilos de forma (ILUSTRACIÓN 13.13)
Ilustración 13.13
4. Haz clic en alguno de los estilos predefinidos (ILUSTRACIÓN 13.14).
Ilustración 13.14
172
Microsoft Word 2013
13.2.3 Aplicar efectos a la forma

Puedes cambiar la apariencia de la forma aplicando efectos dándole un aspecto tridimensional, o modi-
ficando su perspectiva. Para aplicar un efecto realiza lo siguiente:
3. En el grupo Estilos de forma
4. Haz clic en el comando Efectos de forma (ILUSTRACIÓN 13.15)
Ilustración 13.15
5. Se despliega una lista con las categorías de efectos (ILUSTRACIÓN 13.16) que puedes aplicar:
a. Preestablecidos
b. Sombra
c. Reflexión
d. Iluminado
e. Bordes suaves
f. Bisel
g. Rotación 3D
173
Microsoft Word 2013
Ilustración 13.16
13.2.4 Modificar la forma en que el texto se ajusta alrededor de la forma.

Si deseas que el texto se ajuste de alguna forma específica a la forma por ejemplo que lo rodee, puedes
hacerlo de la siguiente forma
3. En el grupo Organizar haz clic en el comando Ajustar texto (ILUSTRACIÓN 13.17)
Ilustración 13.17
174
Microsoft Word 2013
4. Elige la opción (ILUSTRACIÓN 13.18) que más te convenga.
Ilustración 13.18
13.2.5 Agregar texto a una forma

Los cuadros de texto y la mayoría de las formas (excepto las líneas, los conectores y las formas libres)
pueden incluir texto adjunto a la forma o cuadro de texto.
Para agregar texto a una forma realiza lo siguiente:
1. Selecciona la figura
2. Empieza a escribir el texto que necesites
Otra forma de hacerlo es:
1. Selecciona la figura
2. Haz clic con el botón derecho del mouse
3. Elige Agregar texto (ILUSTRACIÓN 13.19)
175
Microsoft Word 2013
Ilustración 13.19
4. Empieza a escribir el texto que necesites
176
14 Trabajar con diagramas
Objetivo(s):
• Trabajar con gráficos SmartArt
Microsoft Word 2013
14 TRABAJAR CON DIAGRAMAS

Los diagramas son gráficos que ayudan a transmitir información, para aclarar conceptos, describir los
procesos, o mostrar relaciones jerárquicas.
14.1 Insertar gráficos SmartArt

Microsoft Word 2013 ofrece la posibilidad de insertar una gran variedad de diagramas llamados SmartArt
que puedes utilizar para presentar información en tus documentos.
Los SmartArt son plantillas de diagramas que pueden ser personalizados para producir resultados sofis-
ticados que se adapten a tus necesidades.
De manera general los SmartArt representan de forma visual información organizada en una lista con
viñetas, pero también puedes incorporar fotos y otras imágenes para crear diagramas realmente espec-
taculares.
14.1.1 Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt

Cuando trabajas con un SmartArt, debes tener en cuenta:
• Qué tipo de datos tienes para que elijas un diseño adecuado
• ¿Qué deseas transmitir con el SmartArt?
• ¿Deseas que tenga un aspecto específico?
• El gráfico debe ser claro y fácil de entender
• Ten en cuenta la cantidad de texto que tienes porque ésta suele determinar el diseño que se ha de
utilizar y las formas que se necesitan.
178
Microsoft Word 2013
14.1.2 Tipos de SmartArt

Word te ofrece una gran variedad de diagramas SmartArt agrupados en las siguientes categorías:
TIPO DE GRÁFICO PROPÓSITO DEL GRÁFICO
Lista Mostrar información no secuencial, por ejemplo: una lista de tareas

Proceso Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo, por ejemplo: los pasos para
conseguir que un proyecto sea aprobado.
Ciclo Mostrar un proceso continuo, por ejemplo: el proceso para la mejora continua de
un producto basado en la retroalimentación de los clientes
Jerarquía Crear un organigrama, por ejemplo: la estructura organizacional de una empresa.
Relación Mostrar un diagrama con elementos convergentes, divergentes, superpuestos o
elementos que se fusionan, por ejemplo: el uso de métodos similares para organi-
zar el correo electrónico, calendario y contactos.
Matriz Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo
Pirámide Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior
o inferior, por ejemplo: la cantidad de tiempo que, idealmente, deberían tardarse
las distintas fases de un proyecto.
Imagen Estos diagramas se basan en imágenes en lugar de texto para crear alguno de los
otros tipos de diagramas
14.1.3 Insertar SmartArt

Para insertar un gráfico SmartArt realiza lo siguiente:
2. En el grupo Ilustraciones, haz clic en SmartArt (ILUSTRACIÓN 14.1)
Ilustración 14.1
3. Haz clic en alguna de las categorías (ILUSTRACIÓN 14.2)
179
Microsoft Word 2013
Ilustración 14.2
4. A continuación elige alguno de los SmartArt disponibles de esa categoría (ILUSTRACIÓN 14.3)
Ilustración 14.3
Notas:
Las categorías no son mutuamente excluyentes, lo que significa que algunos diagramas aparecen en más de
una categoría.
En general, los SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a
puntos clave.
180
Microsoft Word 2013
Después de elegir un diseño, Word inserta el diagrama básico en el documento y muestra el formato de
lista asociado en el panel de texto (ILUSTRACIÓN 14.4), en el que puedes introducir información.
Ilustración 14.4
La mayoría de los diagramas acepta más entradas de las que aparecen por defecto, asimismo también
puedes eliminar algunas entradas (existen algunos SmartArt que sólo admiten un número determinado
de entradas).
Puedes insertar y modificar el texto, ya sea directamente en las formas del SmartArt o en el panel de texto
asociado. Dependiendo del tipo de diagrama, el texto aparece en o al lado de sus formas.
14.2 Modificar un SmartArt

Después de insertar un SmartArt y añadir el texto que deseas mostrar en el mismo, puede ser que el di-
seño del diagrama que seleccionaste no cumple exactamente tus necesidades, para esto puedes cambiar
fácilmente a un diseño de SmartArt diferente sin perder la información que has introducido en el anterior.
Si un diseño en particular, no soporta la cantidad de información que necesitas, el texto adicional se ocul-
ta pero no se borra y estará disponible cuando elijas otro diseño que admita esa cantidad de texto.
También puedes agregar y quitar formas, editar el texto desde el panel de texto y personalizar el SmartArt
mediante el uso de las opciones de las fichas de Herramientas de SmartArt.
181
Microsoft Word 2013
14.2.1 Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt

Para que el SmartArt se ajuste a tus necesidades puedes agregar o quitar formas.
Para agregar una forma realiza lo siguiente:
1. Haz clic en el SmartArt al que deseas agregar una nueva forma.
2. Haz clic en la forma (ILUSTRACIÓN 14.5) existente situada más cerca del lugar donde desees
agregar una nueva forma.
Ilustración 14.5
3. Haz clic en la ficha Diseño de Herramientas de SmartArt
4. En el grupo Crear gráfico, haz clic en la flecha del botón Agregar forma (ILUSTRACIÓN 14.6)
Ilustración 14.6
5. Elige alguna de las opciones (ILUSTRACIÓN 14.7)
Ilustración 14.7
NOTA: Pueden aparecer diferentes opciones dependiendo del SmartArt que hayas elegido.
182
Microsoft Word 2013
También puedes agregar una forma desde el panel de texto, realiza lo siguiente:
1. Haz clic en una forma existente
2. Mueve el cursor delante o detrás del texto donde deseas agregar la forma (ILUSTRACIÓN 14.8)
3. A continuación presiona ENTER.
Ilustración 14.8
Eliminar una forma de un SmartArt es muy sencillo:
1. Haz clic en la forma que desees eliminar
2. Y luego presiona SUPRIMIR.
Para eliminar todo el SmartArt, haz clic en el borde del SmartArt (ILUSTRACIÓN 14.9) y luego presiona
SUPRIMIR.
183
Microsoft Word 2013
Ilustración 14.9
14.2.2 Cambiar los colores de un gráfico SmartArt

Puedes aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del diseño del SmartArt
para mejorar su apariencia:
1. Haz clic en el SmartArt.
3. En el grupo Estilos SmartArt, haz clic en Cambiar colores (ILUSTRACIÓN 14.10).
Ilustración 14.10
4. Elige alguno de los esquemas de color (ILUSTRACIÓN 14.11)
184
Microsoft Word 2013
Ilustración 14.11
14.2.3 Aplicar un estilo SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede
aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesio-
nal.
1. Haz clic en el gráfico SmartArt.
3. En el grupo Estilos SmartArt, haz clic en el estilo SmartArt que desees.
4. Para ver más estilos SmartArt, haz clic en el botón Más (ILUSTRACIÓN 14.12).
Ilustración 14.12
185
15 Insertar y modificar gráfi-
cos
Objetivos:
• Conocer los tipos de gráficos que ofrece Word 2013
• Trabajar con gráficos
• Conocer las herramientas para modificar gráficos
Microsoft Word 2013
15 INSERTAR Y MODIFICAR GRÁFICOS

A menudo es útil reforzar el argumento de un documento con cifras y datos. Cuando es más importante
para tu público comprender las tendencias que identificar los valores precisos, puedes utilizar gráficos
simples o elaborados a partir de datos que se almacenan en un libro de Microsoft Excel 2013
Después de insertar un gráfico en Microsoft Word 2013 puedes modificar los datos existentes, modificar
su aspecto cambiando su tipo de gráfico, el estilo y el diseño, así como el color de algunos elementos.
Word cuenta con un gran número de tipos de gráficos y diagramas de datos, como gráficos de columnas,
gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, etc.
15.1 Tipos de gráficos

Tipo de Gráfico Descripción
Columnas Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o
para ilustrar comparaciones entre elementos.En los gráficos de columnas, las cate-
gorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Líneas Los gráficos de líneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos
frente a una escala común y, por tanto, son idóneos para mostrar tendencias en da-
tos a intervalos iguales.
Circular En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una
fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los ele-
mentos de una serie de datos en proporción a la suma de los elementos. Los puntos
de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico
circular.
Barras En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas
de una hoja de cálculo. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre ele-
mentos individuales.
Área En un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de
una hoja de cálculo. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiem-
po y se pueden utilizar para enfocar la atención en el valor total en una tendencia.
XY (Dispersión) En un gráfico de tipo XY (dispersión) se pueden trazar datos organizados en colum-

nas y filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de dispersión muestran la relación
entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números
como una serie de coordenadas XY.
Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores
numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería.
187
Microsoft Word 2013
15.2 Insertar un gráfico

Cuando insertas un gráfico en un documento, Word y Excel trabajan juntos para proporcionar una funcio-
nalidad muy potente.
Para insertar un gráfico realiza lo siguiente:
2. En el grupo Ilustraciones haz clic en Gráfico (ILUSTRACIÓN 15.1)
Ilustración 15.1
3. Se abrirá una ventana con los gráficos disponibles (ILUSTRACIÓN 15.2)
Ilustración 15.2
188
Microsoft Word 2013
4. Selecciona alguna de las categorías y luego elige algunos de los modelos disponibles (ILUSTRA-
CIÓN 15.3)
Ilustración 15.3
5. Una vez que hayas elegido alguno, un Gráfico aparece en el documento, y una hoja de cálculo que
contiene los datos de muestra se abre en Excel (ILUSTRACIÓN 15.4)
Ilustración 15.4
6. A continuación, puedes editar los datos de ejemplo para crear el gráfico que desees.
189
Microsoft Word 2013
Notas: No tienes que guardar el archivo de Excel, Word mantiene tus datos con el documento y está disponi-
ble siempre que lo desees para actualizarlo.
Debido a que la hoja de cálculo de Excel está vinculada a Word, al cambiar los valores de la hoja de cálculo,
el gráfico cambia también.
15.3 Modificar un gráfico

Si el gráfico que acabas de insertar no representa adecuadamente tus datos, puedes cambiar fácilmente
el tipo de gráfico.
15.3.1 Cambiar tipo de gráfico

Para cambiar un gráfico realiza lo siguiente:
1. Selecciona el gráfico
2. En la ficha Diseño de Herramientas de Gráficos, en el grupo Tipo haz clic en el comando Cambiar
tipo de gráfico (ILUSTRACIÓN 15.5).
Ilustración 15.5
3. Elige un gráfico diferente
15.3.2 Modificar el estilo de gráfico

Puedes cambiar los colores del gráfico, los rótulos, etc. aplicando un estilo predeterminado de gráfico:
1. Selecciona el gráfico
2. Haz clic en la ficha Diseño de Herramientas de Gráficos, en el grupo Estilos de Diseño (ILUSTRA-
190
Microsoft Word 2013
CIÓN 15.6)
Ilustración 15.6
3. Elige un Estilo (ILUSTRACIÓN 15.7) que se adapte a tus necesidades.
Ilustración 15.7
191
16 Vincular información y
contenido
Objetivo(s):
• Instertar hipervínculos y marcadores
Microsoft Word 2013
16 VINCULAR INFORMACION Y CONTENIDO

Si deseas mostrar información en un documento externa al documento o en otro lugar dentro del mismo,
en lugar de repetir la información o simplemente decirle al lector dónde encontrarla, puedes insertar un
vínculo o enlace a la ubicación original de la información para que al hacer clic en él se redirija automáti-
camente para ir a ese lugar o para tener acceso al recurso externo.
Si el recurso externo es una fotografía, diapositiva o imagen que puede ser actualizada con frecuencia,
puedes incrustar una versión actualizable de la imagen que esté vinculada a la ubicación de almacena-
miento.
Luego, cada vez que abras el documento, Word puede comprobar si hay una versión actualizada de la
imagen.
Microsoft Word 2013 dispone de varias herramientas que te ayudarán a enlazar o mostrar información,
dos de estas son las siguientes:
• Hipervínculos: Ayudan a que un lector vaya a un lugar dentro del mismo archivo, a otro archivo o
a una página web, puedes insertar hipervínculos de texto o gráficos para la ubicación de destino.
• Marcadores: Puedes volver rápidamente a una ubicación específica de un documento mediante

la inserción de un marcador. Puedes saltar a una ubicación marcada seleccionándolo de una lista
o referencias cruzadas a favoritos.
16.1 Insertar un hipervínculo

En un documento, los hipervínculos aparecen subrayados y en el color especificado para hipervínculos
por el tema del documento. Para ir al destino del hipervínculo, mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic
en el enlace. Después de hacer clic en el hipervínculo, su color cambia.
De forma predeterminada Word crea un hipervínculo al presionar ENTER o la BARRA ESPACIADORA

después de escribir la dirección de una página Web existente, como, por ejemplo, www.contoso.com.
193
Microsoft Word 2013
16.1.1 Crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo o una página Web

Para insertar un hipervínculo, realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto o la imagen que servirá como hipervínculo.
3. Dentro del grupo Vínculos, haz clic en Hipervínculo (ILUSTRACIÓN 16.1).
Ilustración 16.1
TIP: También puedes hacer clic con el botón secundario del mouse en el texto o en la imagen y, a continuación,
hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.
4. Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente:
a. Haz clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a (ILUSTRACIÓN 16.2)
Ilustración 16.2
194
Microsoft Word 2013
b. A continuación, escribe la dirección a la que deseas vincular en el cuadro Dirección (ILUS-

TRACIÓN 16.3).
Ilustración 16.3
c. Si no conoces la dirección de un archivo, haz clic en la flecha de la lista Buscar en (ILUS-

TRACIÓN 16.4) y, a continuación, localiza el archivo que deseas.
Ilustración 16.4
5. Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún:
a. Haz clic en Crear nuevo documento en Vincular a (ILUSTRACIÓN 16.5)
195
Microsoft Word 2013
Ilustración 16.5
b. Escribe el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento (ILUSTRACIÓN
16.6)
Ilustración 16.6
c. A continuación, en Cuándo modificar, haz clic en Modificar documento nuevo más ade-
lante o Modificar documento nuevo ahora (ILUSTRACIÓN 16.7).
196
Microsoft Word 2013
Ilustración 16.7
NOTA: Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervínculo,
haz clic en Información en pantalla y escribe el texto que desees. Si no especificas una sugerencia, Word utili-
za la ruta de acceso o la dirección del archivo como sugerencia.
16.1.2 Crear un hipervínculo a un mensaje de correo electrónico vacío

1. Selecciona el texto o la imagen que desees mostrar como hipervínculo.
3. Dentro del grupo Vínculos, haz clic en Hipervínculo
4. Bajo Vincular a, haz clic en Dirección de correo electrónico (ILUSTRACIÓN 16.8).
197
Microsoft Word 2013
Ilustración 16.8
5. Escribe la dirección de correo electrónico que desees en el cuadro Dirección de correo electrónico
o selecciona una dirección de correo electrónico en el cuadro Direcciones de correo utilizadas
recientemente.
6. En el cuadro Asunto, escribe el asunto del mensaje de correo electrónico.
16.2 Insertar y vincular a marcadores

Puedes insertar marcadores para marcar la información a la que es posible volver más tarde. Un marca-
dor de Word marca un lugar con un nombre específico en el documento.
Después de insertar un marcador, puedes navegar rápidamente a él.
16.2.1 Insertar un marcador

En el documento realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto o el elemento al que desees asignar un marcador o haz clic en el lugar donde
desees insertar un marcador.
3. En el grupo Vínculos haz clic en Marcador (ILUSTRACIÓN 16.9).
198
Microsoft Word 2013
Ilustración 16.9
4. En Nombre del marcador (ILUSTRACIÓN 16.10), escribe un nombre.
Ilustración 16.10
NOTA: Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se pueden
incluir espacios en el nombre de un marcador. Puedes utilizar guion bajo para separar palabras, por ejemplo,
Primer_título.
5. Haz clic en Agregar (ILUSTRACIÓN 16.11).
199
Microsoft Word 2013
Ilustración 16.11
16.2.2 Agregar el vínculo

Selecciona el texto o el objeto que desees mostrar como hipervínculo.
2. En el grupo Vínculos haz clic en Hipervínculo.
3. Bajo Vincular a, haz clic en Lugar de este documento (ILUSTRACIÓN 16.12).
Ilustración 16.12
200
Microsoft Word 2013
4. En la lista, selecciona el título o el marcador (ILUSTRACIÓN 16.13) al que desees vincular.
Ilustración 16.13
201
17 Tablas de contenido y
otras referencias
Objetivos:
• Crear tablas de contenido
• Insertar notas al pie o notas al final
Microsoft Word 2013
17 TABLAS DE CONTENIDO Y OTRAS REFERENCIAS

Al crear un documento extenso como un informe anual o un catálogo que cuenta con varias secciones
que incluyen títulos, es útil agregar una Tabla de contenido para dar a los lectores una visión general del
contenido del documento y ayudar a navegar a secciones específicas.
En un documento que se va a imprimir, se puede indicar el número de página donde se encuentra cada
título o subtítulo.
Si el documento se distribuirá electrónicamente, puedes vincular cada entrada en la Tabla de contenido

para el título correspondiente en el documento, de modo que los lectores pueden ir directamente a esta
parte con sólo un clic del mouse.
De forma predeterminada, Word crea una Tabla de contenido basada en los textos dentro del documento
que has formateado con los estilos de título estándar: Título 1, Título 2, y así sucesivamente (Word tam-
bién puede crear una tabla de contenido basada en los niveles de esquema).
Cuando creas una Tabla de contenido, Word identifica las entradas de la tabla de contenido y la inserta
donde se encuentre el cursor como un solo campo.
Puedes modificar los textos en los que se basa Word para realizar la tabla de contenido y actualizarla con
un solo clic para reflejar los cambios.
17.1 Insertar y Modificar tablas de contenido

Para insertar una Tabla de contenido realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Referencias
2. En el grupo Tabla de Contenido haz clic en el comando Tabla de contenido (ILUSTRACIÓN 17.1)
Ilustración 17.1
3. Aparecerá la galería de Tablas de Contenido (ILUSTRACIÓN 17.2), selecciona alguna de las op-
ciones:
203
Microsoft Word 2013
a. Tabla automática 1: Esta opción inserta una tabla de contenido que tiene como título
Contenido e incluye todos los textos que tengan aplicados los estilos Título 1, Título 2, o
Título 3.
b. Tabla automática 2: Esta opción inserta una tabla de contenido que tiene como título
Tabla de contenido e incluye todos los textos que tengan aplicados los estilos Título 1,
Título 2, o Título 3.
c. Tabla Manual: Esta opción inserta una tabla de contenido que tiene como título Tabla de
contenido e incluye marcadores de posición que no estén relacionados con el contenido
del documento.
Ilustración 17.2
Nota: Para insertar una tabla de contenido automática en primer lugar deberás aplicar los estilos de título
(por ejemplo, Título 1 y Título 2) al texto que deseas incluir en dicha tabla.
Después de crear una tabla de contenido, puedes darle formato seleccionando el texto y luego aplicando es-
tilos o formatos de carácter y de párrafo.
204
Microsoft Word 2013
17.1.1 Actualizar una Tabla de contenido

Si editas un encabezado o título en el documento, o si los saltos de página cambian, puedes actualizar de
forma muy fácil la Tabla de contenido, Word ofrece la opción de actualizar sólo los números de página, o
si has cambiado, añadido o eliminado las entradas, se puede actualizar (re-crear) toda la tabla.
Para actualizar una Tabla de contenido que has creado automáticamente a partir de estilos de encabeza-
do realiza lo siguiente:
2. En el grupo Tabla de contenido, haz clic en el comando Actualizar tabla (ILUSTRACIÓN 17.3).
Ilustración 17.3
3. Puedes elegir entre las opciones:
a. Actualizar sólo los números de página o
b. Actualizar toda la tabla, si deseas actualizar los números de página y también el texto.
También puedes actualizar la Tabla de contenido de la siguiente forma:

4. Haz clic en algún lugar de la Tabla de contenido
5. Haz clic en el comando Actualizar tabla que parece en el borde superior (ILUSTRACIÓN 17.4)
de la tabla de contenido
205
Microsoft Word 2013
Ilustración 17.4
17.2 Insertar y modificar las notas al pie y notas al final

Cuando deseas hacer un comentario acerca de una frase en un documento -por ejemplo, para explicar un
supuesto o citar la fuente para una opinión diferente- puedes introducir el comentario como una nota al
pie o una nota al final.
17.2.1 Notas al pie y notas al final

Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el
texto correspondiente a la nota (ILUSTRACIÓN 17.5).
Ilustración 17.5
206
Microsoft Word 2013
1 Marcas de referencia de notas al pie y notas al final
2 Línea de separación
3 Texto de nota al pie
4 Texto de nota al final
17.2.2 Insertar una nota al pie o una nota al final

Microsoft Word numera automáticamente las notas al pie y las notas al final. Se puede utilizar un sólo
esquema de numeración en todo un documento, o bien distintos esquemas de numeración para las diver-
sas secciones de un documento.
Los comandos para insertar y editar notas al pie y notas al final se pueden encontrar en la ficha Refe-
rencias, en el grupo Notas al pie.
Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas de
referencia de las notas al pie y al final.
1. Haz clic en el lugar donde desees insertar la marca de referencia de nota.
3. En el grupo Notas al pie, haz clic en Insertar nota al pie o en Insertar nota al final.
Ilustración 17.6
4. Word inserta la marca de referencia de nota y coloca el punto de inserción en el área de texto de
la nueva nota al pie o nota al final.
De forma predeterminada, Word coloca las notas al pie al final de cada página y las notas al final al tér-
mino del documento.
5. Escribe el texto de la nota.
NOTA: Si deseas volver a la marca de referencia en el documento, haz doble clic en la marca de referencia de
nota al pie o nota a final.
207
Microsoft Word 2013
17.2.3 Cambiar la ubicación o aplicar formato a las notas al pie o las notas al final
2. Haz clic en el Selector de cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final (ILUSTRACIÓN 17.7) y
sigue uno de estos procedimientos:
Ilustración 17.7
Para convertir las notas al pie en notas al final o viceversa:
1. En Ubicación, elige Notas al pie o Notas al final
2. A continuación, haz clic en Convertir (ILUSTRACIÓN 17.8).
Ilustración 17.8
3. En el cuadro de diálogo Convertir notas (ILUSTRACIÓN 17.9), elige algunas de las opciones y haz
clic en Aceptar.
208
Microsoft Word 2013
Ilustración 17.9
17.2.4 Cambiar el formato de numeración de las notas al pie o al final

Para cambiar el formato de numeración realiza lo siguiente:
1. Haz clic en el formato deseado en el cuadro Formato de número (ILUSTRACIÓN 17.10)
Ilustración 17.10
2. Haz clic en Aplicar.
209
Microsoft Word 2013
Para utilizar una marca personalizada en vez de un formato tradicional de número:
1. Haz clic en Símbolo junto a Marca personal (ILUSTRACIÓN 17.11)
Ilustración 17.11
2. A continuación, elige una marca entre los símbolos disponibles (ILUSTRACIÓN 17.12).
Ilustración 17.12
3. No se cambiarán las marcas de referencia de nota existentes. Sólo se agregarán las nuevas.
210
Microsoft Word 2013
17.2.5 Cambiar el valor inicial de las notas al pie o notas al final

Word numera automáticamente las notas al pie comenzando por “1” y las notas al final comenzando por
“i”; también puedes elegir un valor inicial diferente.
2. En el grupo Notas al pie, haz clic en el Selector de cuadro de diálogo Notas al pie.
3. En el cuadro Iniciar en (ILUSTRACIÓN 17.13), elige el valor inicial deseado.
Ilustración 17.13
4. Haz clic en Aplicar.
17.2.6 Eliminar una nota al pie o una nota al final

Para eliminar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota en la ventana del documento, no
con el texto de la nota.
Si eliminas una marca de referencia de nota numerada automáticamente, Word volverá a numerar las
notas con el nuevo orden.
211
18 Colaborar en documentos
Objetivo(s):
• Colaborar en documentos con la ayuda de comentarios
Microsoft Word 2013
18 COLABORAR EN DOCUMENTOS
Hoy muchos documentos se han desarrollado en colaboración por un equipo de personas, o se someten
a un proceso de revisión de algún tipo.
Puedes ser el autor principal de algunos documentos que son revisados por tus colegas, compañeros,
superiores o podrías ser el revisor de otros documentos.
Con Microsoft Word 2013, puedes colaborar fácilmente en la elaboración de documentos y editarlos en
pantalla sin perder de vista el texto original, y es fácil aceptar o rechazar cambios.
Puedes hacer comentarios, hacer preguntas, y responder a los comentarios de los demás. Si envías un do-
cumento para su revisión y luego recibes varias copias con cambios y sugerencias de diferentes personas,
puedes combinar las distintas versiones en un solo archivo para simplificar el proceso de revisar y aceptar
o rechazar los cambios.
Algunas veces se requiere que otras personas revisen un documento, pero que no lo puedan editar, esto
es fácil de lograr con Word mediante la asignación de una contraseña para el documento. También puedes
especificar qué personas puedan hacer cambios y qué formatos pueden aplicar.
18.1 Agregar y revisar comentarios

Al revisar un documento, puedes insertar notas llamadas comentarios para hacer preguntas, hacer suge-
rencias, o explicar las ediciones.
Para insertar un comentario realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto al que desees agregar un comentario
3. En el grupo Comentarios haz clic en el botón Nuevo comentario (ILUSTRACIÓN 18.1)
Ilustración 18.1
213
Microsoft Word 2013
4. Escribe lo que quieres en el globo de comentarios (ILUSTRACIÓN 18.2) que aparece.
Ilustración 18.2
Los comentarios se muestran de manera diferente en función de la opción de revisión seleccionada.
Word 2013 tiene tres formas para revisión:
• Revisiones simples (ajuste por defecto)
• Todas las revisiones, y
• Ninguna revisión
Cuando se muestran Todas las revisiones, Word muestra un globo en el área de marcas fuera del margen
derecho junto a la línea de texto que tiene el comentario.
214
19 Seguimiento y gestión de
cambios en un documento
Objetivos:
• Conocer las herramientas que ofrece Word 2013 para dar
seguimiento a los cambios en un documento
Microsoft Word 2013
19 SEGUIMIENTO Y GESTIÓN DE CAMBIOS EN DOCUMENTOS

Cuando dos o más personas colaboran en un documento, una persona por lo general crea y es “propieta-
rio” del documento y los demás lo revisan, añadiendo o revisando el contenido para que sea más preciso,
lógico, o legible.
En Word, los revisores pueden activar la función Control de cambios a fin de que las revisiones que hacen
al documento se graben sin que el texto original se pierda.
19.1 Activar el Control de cambios

Para activar el Control de cambios en un documento de Word realiza lo siguiente:
2. En el grupo Seguimiento haz clic en el botón Control de cambios (ILUSTRACIÓN 19.1).
Ilustración 19.1
A continuación, edita el texto de forma normal.
De forma predeterminada, las revisiones aparecen en un color diferente del texto original, de la siguiente
manera:
• Las inserciones aparecen con un color asignado y subrayadas; las eliminaciones aparecen tacha-
das.
• Los cambios de formato aparecen en globos en el área de revisiones.
• Todos los cambios están enlistados en el margen izquierdo por una línea vertical (ILUSTRACIÓN
19.2).
Ilustración 19.2
216
Microsoft Word 2013
Word muestra un pequeño globo de comentarios (ILUSTRACIÓN 19. 3) donde alguien ha realizado un
comentario.
Ilustración 19.3
Para ver los cambios y los comentarios, haz clic en la línea o en el globo de comentarios. Eso hace que
Word pase a la vista Todas las revisiones (ILUSTRACIÓN 19.4).
Ilustración 19.4
Si prefieres ver todos los comentarios, pero no todos los cambios, haz clic en Mostrar comentarios (ILUS-
TRACIÓN 19.5).
Ilustración 19.5
19.2 Mantener activado el control de cambios

Ahora puedes evitar que alguien desactive el control de cambios bloqueándolos con una contraseña.
(Asegúrate de recordar la contraseña para que puedas desactivarlos cuando estés listo para aceptar o
rechazar los cambios).
1. Haz clic en la ficha Revisar.
2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto a Control de cambios y haz clic en Bloquear segui-
miento (ILUSTRACIÓN 19.6).
217
Microsoft Word 2013
Ilustración 19.6
3. Escribe una contraseña, a continuación, escríbela de nuevo en el cuadro Repetir para confirmar
Ilustración 19.7
4. Haz clic en Aceptar.
Mientras las marcas de revisión están bloqueadas, no puedes desactivar el control de cambios, y no pue-
des aceptar ni rechazar los cambios.
Para detener el bloqueo:
1. Haz clic en la flecha que se encuentra junto a Control de cambios
2. Haz clic en Bloquear seguimiento de nuevo
3. Word te solicita que escribas la contraseña.
Tras escribir tu contraseña y hacer clic en Aceptar, Control de cambios todavía está activado pero puede
aceptar y rechazar cambios.
218
Microsoft Word 2013
19.3 Quitar marcas de revisión

La única manera de quitar las marcas de revisión de un documento es aceptarlas o rechazarlas. Si eliges
Ninguna revisión (ILUSTRACIÓN 19.8) en el cuadro Mostrar para revisión, te será más fácil comprobar el
aspecto final del documento (pero las marcas de revisión sólo se ocultarán temporalmente).
Ilustración 19.8
Los cambios no se eliminan y aparecerán de nuevo la próxima vez que alguien abra el documento. Para
eliminar las marcas de revisión de manera permanente, acéptalas o recházalas.
Para aceptar o rechazar cambios realiza lo siguiente:
2. En el grupo Cambios
3. Haz clic en Aceptar o Rechazar (ILUSTRACIÓN 19.9)
Ilustración 19.9
4. Word acepta el cambio o lo elimina y, a continuación, pasa al siguiente cambio.
219
20
Documentos protegidos con contra-
señas, permisos y otras restricciones
Objetivo(s):
• Conocer las herramientas que porporciona Word 2013
para proteger documentos.
Microsoft Word 2013
20 DOCUMENTOS PROTEGIDOS CON CONTRASEÑAS, PERMISOS Y

OTRAS RESTRICCIONES
A veces, es posible que desees que sólo ciertas personas puedan abrir y modificar un documento. La
forma más fácil de ejercer este control es el de asignar una contraseña para proteger el documento. Así
Word requiere que la contraseña sea introducida correctamente antes de permitir que el documento se
abra y se cambie. Aunque éste es el método más seguro no es el único a continuación veremos las posibi-
lidades que proporciona Word para proteger un documento
Para proteger un documento realiza lo siguiente:
2. En la pestaña Información de la vista Backstage
3. Haz clic en Proteger documento (ILUSTRACIÓN 19.9)
Ilustración 20.1
4. Verás las siguientes opciones:
a. Marcar como final
b. Cifrar con contraseña
c. Restringir Edición
d. Restringir el acceso
e. Agregar una forma digital
221
Microsoft Word 2013
20.1 Marcar como final

Hace que el documento sea de sólo lectura.
Cuando un documento está marcado como final, los comandos de edición y escritura y las marcas de
revisión están deshabilitados o desactivados, y el documento es de sólo lectura.
El comando Marcar como final ayuda a transmitir que estás compartiendo una versión finalizada de un
documento. También impide que los lectores o revisores modifiquen el documento sin darse cuenta.
NOTAS
El comando Marcar como final no es una función de seguridad. Toda persona que reciba una copia electrónica
de un documento marcado como final puede modificar el archivo al quitar el estado Marcar como final del
archivo.
Para marcar un archivo como final realiza lo siguiente:
1. Abre el documento que desees marcar como final.
2. Haz clic en Archivo y después haz clic en Información.
3. Haz clic en Proteger documento
4. Después haz clic en Marcar como final (ILUSTRACIÓN 20.2).
Ilustración 20.2
222
Microsoft Word 2013
20.2 Cifrar con contraseña

Establece una contraseña para el documento.
Nota: Word no puede recuperar contraseñas olvidadas o perdidas.
1. Haz clic en Archivo y después haz clic en Información.
2. Haz clic en Proteger documento
3. Después haz clic en Cifrar con contraseña (ILUSTRACIÓN 20.3).
Ilustración 20.3
4. Aparece el cuadro diálogo Cifrar documento.
5. En el cuadro Contraseña (ILUSTRACIÓN 20.4), escribe una contraseña y haz clic en Aceptar.
Ilustración 20.4
223
Microsoft Word 2013
6. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, en el cuadro Repetir contraseña, escribe la con-

traseña nuevamente y, a continuación, haz clic en Aceptar.
7. Para guardar la contraseña, guarda el archivo.
20.3 Restringir edición

Algunas veces es necesario que la gente sea capaz de abrir y ver un documento, pero no de realizar cam-
bios en él, en otras ocasiones querrás permitir cambios, pero sólo de cierto tipo.
Se puede proteger un documento contra cambios no autorizados mediante la especificación de las res-
tricciones de formato y edición en el panel Restringir edición.
Hay dos formas de mostrar este panel:
• En la pestaña Información de la vista Backstage, haz clic en el botón Proteger documento y, a

continuación, haz clic en Restringir edición (ILUSTRACIÓN 20.5).
Ilustración 20.5
• En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haz clic en el botón Restringir edición (ILUSTRACIÓN
20.6)
Ilustración 20.6
224
Microsoft Word 2013
En el panel Restringir edición (ILUSTRACIÓN 20.7), verás las siguientes opciones.
Ilustración 20.7
Restricciones de formato: Permite reducir las opciones de formato, mantener una apariencia.
Haz clic en Configuración para seleccionar los estilos que se permiten.
Restricciones de edición: El usuario controla el modo en que puede editarse el archivo o bien
puede deshabilitar la edición.
Haz clic en Excepciones o Más usuarios para controlar quiénes pueden realizar la edición.
Comenzar a aplicar: Haz clic en Sí, aplicar la protección para seleccionar la protección con contra-
seña o autenticación del usuario.
También puedes hacer clic en Restringir permiso para agregar o quitar los editores que tendrán
permisos restringidos.
225
21 Combinación de corres-
pondencia
Objetivo(s):
• Realizar una combinación de correspondencia con ayuda
del asistente.
Microsoft Word 2013
21 COMBINACIÓN Y CORRESPONDENCIA
Muchas organizaciones se comunican con sus clientes o miembros a través de cartas, boletines y piezas
promocionales que se envían a todo el mundo de una lista de correo.
La forma más sencilla de generar un conjunto de documentos que sean idénticos a excepción de cierta
información -como el nombre, la dirección y el saludo de una carta- es utilizar un proceso llamado “Com-
binación de correspondencia”.
Si tienes una lista de destinatarios potenciales almacenados en un formato coherente, puedes utilizar
el proceso de Combinación de correspondencia para producir fácilmente un conjunto de documentos,
mensajes de correo electrónico, o etiquetas de correo.
El proceso de Combinación de correspondencia combina la información estática almacenada en un docu-

mento con información variable almacenada en otro documento
El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:
Configurar el Documento principal.- Este documento contiene el texto estático que aparecerá en todos
los documentos combinados. También contiene marcadores de posición -llamados campos de combina-
ción- que mostrarán la información variable.
Conectar el documento a un Origen de datos.- Se trata de un documento estructurado, como una tabla
de Word, una hoja de cálculo de Excel, una tabla de datos de Access, o la lista de contactos de Outlook,
que contienen conjuntos de información -llamada registros- en un formato predefinido. Puedes utilizar
un origen de datos existente, o bien crear uno nuevo como parte del proceso de combinación de corres-
pondencia.
Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Word genera una copia del documento principal por
cada elemento, o registro, de tu archivo de datos. Si tu archivo de datos es una lista de correo, es probable
que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si deseas generar copias sólo para determi-
nados elementos del archivo de datos, puedes elegir qué elementos (registros) incluir.
Agregar marcadores de posición.-Llamados campos de combinación de correspondencia, se rellenan

con información contenida en el archivo de datos.
Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla. Puedes obtener una vista
previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.
227
Microsoft Word 2013
21.1 Realizar una combinación de correspondencia usando el Asistente para com-

binar correspondencia.
La forma más sencilla de realizar una combinación de correspondencia es a través del Asistente para
combinar correspondencia.
1. Haz clic en la ficha Correspondencia
2. En el grupo Iniciar combinación de correspondencia (ILUSTRACIÓN 21.1)haz clic en Iniciar com-

binación de correspondencia
Ilustración 21.1
3. Haz clic en Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia (ILUSTRACIÓN 21.2)
Ilustración 21.2
4. Aparecerá el Panel Combinar correspondencia (ILUSTRACIÓN 21.3)
228
Microsoft Word 2013
Ilustración 21.3
5. Selecciona el tipo de documento que deseas crear, que pueden ser Cartas, Mensajes de correo
electrónico, Sobres, Etiquetas, o una Lista de direcciones. El tipo que selecciones determinará
los pasos siguientes.
229
Microsoft Word 2013
01 800 808 6240

www.grupoeduit.com
230

Word 2013 PDF

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Microsoft Word 2013

Grupo Eduit ha establecido un programa integrado capaz de identificar y perso-

3 ENTORNO DE WORD 2013 21

3.6 Dividir la ventana 28

4.9 Compatibilidad con versiones anteriores 41

4.10 Imprimir un documento 44

5 AGREGAR TEXTO A UN DOCUMENTO 46

5.2 Eliminar texto 50

6 CAMBIAR LA APARIENCIA DEL TEXTO 52

6.2 Estilos de texto 54

7 CORREGIR ERRORES ORTOGRÁFICOS Y GRAMATICALES 60

8 CAMBIAR LA APARIENCIA DE LOS PÁRRAFOS 63

9 BUSCAR Y REEMPLAZAR CONTENIDO 78

9.5 Buscar y reemplazar un formato determinado 83

10 TRABAJO CON IMÁGENES 87

11 DAR FORMATO A LOS DOCUMENTOS 109

11.6.1 Iniciar la numeración en la segunda página 116

11.7 Insertar encabezados y pies de página 119

11.8 Cambiar los temas del documento 124

11.9 Cambiar el fondo de la página 128

11.10 Añadir Marcas de Agua 130

11.11 Insertar Saltos de página 133

11.13 Insertar un salto de sección 138

12 ORGANIZAR INFORMACIÓN EN UNA TABLA 142

13 TRABAJAR CON ELEMENTOS GRÁFICOS 167

13.1.3 Modificar WordArt 169

13.2 Dibujar y modificar formas 169

14 TRABAJAR CON DIAGRAMAS 178

14.2 Modificar un SmartArt 181

15 INSERTAR Y MODIFICAR GRÁFICOS 187

16 VINCULAR INFORMACION Y CONTENIDO 193

16.1 Insertar un hipervínculo 193

16.2 Insertar y vincular a marcadores 198

17 TABLAS DE CONTENIDO Y OTRAS REFERENCIAS 203

17.2 Insertar y modificar las notas al pie y notas al final 206

18 COLABORAR EN DOCUMENTOS 213

20 DOCUMENTOS PROTEGIDOS CON CONTRASEÑAS, PERMISOS Y

21 COMBINACIÓN Y CORRESPONDENCIA 227

El nuevo modo de lectura es claro y sencillo, y funciona perfectamente en tabletas.

2.1 Pantalla de inicio

2.2 Acceso a la Nube

2.3 Marcadores de localización previa

2.4 Guías inteligentes

2.5 Modo de lectura

2.6 Responder Comentarios

2.7 Presentación Online

2.8 Diseño dinámico

2.9 Edición de PDF

2.10 Zoom de objetos

2.11 Video en línea

2.12 Expandir o contraer secciones

3 ENTORNO DE WORD 2013

3.1 Iniciar Word

1. Haz clic en el botón de Inicio

2. Haz clic en Todos los programas

3. Haz clic en Microsoft Office

4. Elige Word 2013 (ILUSTRACIÓN 3.2)

3.2 Ventana de Word

A continuación se muestra la ventana de Word 2013 y sus componentes (ILUSTRACIÓN 3.3)

3.3 Cambiar las vistas del documento

Puedes cambiar la vista haciendo lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

3.4 Mostrar las Reglas y Líneas de la cuadricula

3 ENTORNO DE WORD 2013 21

3.6 Dividir la ventana 28

4.9 Compatibilidad con versiones anteriores 41

4.10 Imprimir un documento 44

5 AGREGAR TEXTO A UN DOCUMENTO 46

5.2 Eliminar texto 50

6 CAMBIAR LA APARIENCIA DEL TEXTO 52

6.2 Estilos de texto 54

7 CORREGIR ERRORES ORTOGRÁFICOS Y GRAMATICALES 60

8 CAMBIAR LA APARIENCIA DE LOS PÁRRAFOS 63

9 BUSCAR Y REEMPLAZAR CONTENIDO 78

9.5 Buscar y reemplazar un formato determinado 83

10 TRABAJO CON IMÁGENES 87

11 DAR FORMATO A LOS DOCUMENTOS 109

11.6.1 Iniciar la numeración en la segunda página 116

11.7 Insertar encabezados y pies de página 119

11.8 Cambiar los temas del documento 124

11.9 Cambiar el fondo de la página 128

11.10 Añadir Marcas de Agua 130

11.11 Insertar Saltos de página 133

11.13 Insertar un salto de sección 138

12 ORGANIZAR INFORMACIÓN EN UNA TABLA 142

13.1.3 Modificar WordArt 169

13.2 Dibujar y modificar formas 169

14.2 Modificar un SmartArt 181

15 INSERTAR Y MODIFICAR GRÁFICOS 187

16 VINCULAR INFORMACION Y CONTENIDO 193

16.1 Insertar un hipervínculo 193

16.2 Insertar y vincular a marcadores 198

17 TABLAS DE CONTENIDO Y OTRAS REFERENCIAS 203

17.2 Insertar y modificar las notas al pie y notas al final 206

18 COLABORAR EN DOCUMENTOS 213

21 COMBINACIÓN Y CORRESPONDENCIA 227