SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: DAC-P-1110-F-06

Fecha Aprobación:
FORMATO: 28 DE AGOSTO 2012

GOBERNACIÓN ACTA DE JUSTIFICACIÓN DE CONTRATO Versión: 1

DEL HUILA Página 1 de 5

ACTA DE JUSTIFICACIÓN N° 1 DE ADICIÓN DE RECURSOS Y PLAZO DE

EJECUCION AL CONTRATO DE INTERVENTORÍA N° 1182 DE 2014

CONTRATO DE: INTERVENTORÍA N°: 1182 AÑO: 2014

CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DEL HUILA - SECRETARIA DE VÍAS E
INFRAESTRUCTURA Y EL CONSORCIO SAN AGUSTIN

NOMBRE O
CONSORCIO SAN AGUSTIN
RAZON SOCIAL:
NIT O CC: 900794803-9
8719632
DIRECCIÓN: Calle 12 # 2-10 OFC 301 Centro TEL:
321 -2043858
CONTRATISTA:
CIUDAD: NEIVA

REPRESENTAN
ARGELIO CERQUERA ARAUJO
TE LEGAL:

CC: No. 83.238.102 de Yaguara Huila.

1NTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y

AMBIENTAL AL CONTRATO DE OBRA CUYO OBJETO ES EL
"MEJORAMIENTO DE LAS VIAS DEL CASCO URBANO Y VIA LA
ESTRELLA QUE COMUNICA CON EL PARQUE ARQUEOLOGICO DE
SAN ANGUSTIN DEL MUNICIPIO DE SAN AGUSTIN; MEJORAMIENTO
DE LA VIA TERCIARIA QUE COMUNICA EL CASCO URBANO CON EL
CENTRO TURISTICO CAJA DE AGUA, VEREDA SANTA INES, DEL
OBJETO:
MUNICIPIO DE PAICOL; MEJORAMIENTO DE LAS VIAS TERCIARIAS
QUE COMUNICAN PUENTE ARENOSO — AGUA BLANCA — EL TRIUNFO
— NORMANDIA, CORREGIMIENTO EL CAGUAN DEL MUNICIPIO DE
NEIVA Y MEJORAMIENTO DE LA VIA TERCIARIA QUE COMUNICA EL
CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE RIVERA CON LA VEREDA EL VISO
Y LA VEREDA EL BEJUCAL DEL MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE -
DEPARTAMENTO DEL HUILA".

$ 578.248.409
VALOR DE
CONTRATO: Valor en Letras: QUINIENTOS SETENTA Y OCHO MILLONES DOSCIENTOS
CUARENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS NUEVE.

N.A
VALOR ADICIONAL N°1
Valor en letras: N.A
$ 578.248.409
VALOR TOTAL DEL
CONTRATO Valor en letras: QUINIENTOS SETENTA Y OCHO MILLONES DOSCIENTOS
CUARENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS NUEVE.

"Huila Competitivo"
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1300; FAX EXT 1302
Neiva - Huila erwmil:%00
9,11.
Certificado
 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: DAC-P-1110-F-06

Fecha Aprobación:
FORMATO: 28 DE AGOSTO 2012
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-
SEIS (6) MESES EN TODO CASO HASTA LIQUIDAR LA OBRA OBJETO DE LA
PLAZO INICIAL:
INTERVENTORIA .

PLAZO ADICIONAL: N°1 N.A

SEIS (6) MESES EN TODO CASO HASTA LIQUIDAR LA OBRA OBJETO DE LA

PLAZO TOTAL
INTERVENTORIA.

FECHA DE INICIO: 04/12/2014

SUSPENSIÓN 06/12/2014
N°1
FECHA DE REINICIACIÓN 13/01/2015
SUSPENSIÓN Y
REINICIACIÓN: SUSPENSIÓN 25/05/2015
N°2
REINICIACIÓN 25/06/2015
FECHA DE ACTA
JUSTIFICACIÓN 25/06/2015
N° 1 :
NOMBRE: JULIO CÉSAR FIERRO CEDIEL
EN CALIDAD DE: SECRETARIO DE VIAS E INFRAESTRUCTURA
ARGELIO CERQUERA ARAUJO
PRESENTES HOY: NOMBRE:
R.L. CONSORCIO SAN AGUSTIN
EN CALIDAD DE: CONTRATISTA
NOMBRE: HERMAN CASAGUA ALBARRACIN
EN CALIDAD DE: SUPERVISOR DEL CONTRATO DE INTERVENTORIA

En la ciudad de Neiva en el despacho de la Secretaría de vías e Infraestructura del

Departamento del Huila, siendo las 10.00 am. de hoy 25 de junio de 2015, se reunieron el
Ingeniero JULIO CÉSAR FIERRO CEDIEL, Secretario de Vías e Infraestructura, el
Ingeniero ARGELIO CERQUERA ARAUJO Representante Legal del CONSORCIO SAN
AGUSTIN, contratista y el Ingeniero HERMAN CASAGUA ALBARRACÍN, Supervisor del
contrato de Interventoría con el fin de suscribir la presente Acta de Justificación N° 1 de
adición de recursos y plazo al contrato de interventoría N° 1182 de 2014, teniendo en
cuenta los siguientes considerandos:

1. Mediante acuerdo N° 003 de 2014 del 19 de Junio de 2014 el OCAD Regional

aprobó los Proyectos con códigos BPIN 2014-004-41-004, BPIN 2014-004-41-002,
BPIN 2014-004-41-003 y BPIN 2014-004-41-006; posteriormente, atendiendo a los
requerimientos soportados en las Actas de Justificación Técnica, Financiera y
Jurídica del 6 de mayo de 2015 suscritas por la Interventoría y que hacen parte
integral de este documento, el OCAD Regional a través del Acuerdo N° 7 del 24 de
junio de 2015 aprueba los ajustes técnicos y financieros a los proyectos quedando
de la siguiente manera:

"Huila Competitivo"
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1300; FAX EXT 1302
Neiva - Huila
Certificado
 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: DAC-P-1110-F-06

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‘tk, - FORMATO: 28 DE AGOSTO 2012

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BALANCE FINANCIERO DE LOS PROYECTOS APROBADOS POR EL OCAD

VALOR VALOR VALOR
CODIGO BRIN NOMBRE DEL PROYECTO INICIAL AJUSTES FINAL
PROYECTOS REALIZADOS PROYECTOS

Mejoramiento de la via Terciaria que comunica

Puente Arenoso - Agua Blanca - El Triunfo -
2014-004-41-0004 4.986.232.788 1.484.455.400 6.470.688.188
Normandia del Municipio de Neiva - Departamento
del Huila.

Mejoramiento de la via Terciaria que comunica el

casco urbano del Municipio de Rivera con la vereda
2014-004-41-0002 2.374.798.064 1.175.689.802 3.550.487.866
El Viso y la Vereda El Bejucal del Municipio de
Campoalegre - Departamento del Huila.

Mejoramiento de la via Terciaria que comunica el

casco urbano con el Centro Turistico Caja de Agua
2014-004-41-0003 2.350.496.370 554.874.033 2.905.370.403
Vereda Santa Irles del Municipio de Paicol -
Departamento del Huila.

Mejoramiento de las vias del casco urbano y via La

Estrella que comunica con el Parque Arqueologico
2014-004-41-0006 464.386.726 198.895.643 663.282.369
de San Agustin del Municipio de San Agustin -
Departamento del Huila.

2. Los ajustes realizados a los proyectos corresponden a modificaciones de tipo

técnico propuestos por la Interventoría a los diseños de las obras a ejecutar,
generando mayores y menores cantidades de obra, creación de nuevos ítems y
adición de recursos y plazo de ejecución; las modificaciones y ajustes realizados a
los Proyectos deben ser realizados igualmente a los contratos derivados de obra
N° 1161 de 2014 y de Interventoría N° 1182 de 2014 respectivamente.

3. Con los ajustes realizados y aprobados por el OCAD, el Contrato de Interventoría

N° 1182 de 2014 queda de la siguiente manera:

PRESUPUESTO INTERVENTORIA CON AJUSTE

TIEMPO DE "»-
% DE
Cantidad CONCEPTO Costo Mensual EJECUCION Valor Total
PARTICIPACION
(MESES)
COSTOS DE PERSONAL
PERSONAL PROFESIONAL
1 Director 4.500.000 40,0% 9,0 16.200.000
2 Ingniero Residente de interventoria 3.500.000 100,0% 6,0 42.000.000
1 lngniero Residente de interventoria 3.500.000 100,0% 7,5 26.250.000
1 Ingniero Residente de interventoria 3.500.000 100,0% 9,0 31.500.000
1 Ingeniero Socio Ambiental Residente 3.500.000 40,0% 9,0 12.600.000
1 Especialista en vias y diseño geornetrico 3.500.000 40,0% 9,0 12.600.000
1 Especialista en Pavimentos 3.500.000 40,0% 9,0 12.600.000
1 Profesional de Aseguramiento de calidad 3.500.000 40,0% 9,0 12.600.000
PERSONAL TECNICO
1 Comision de Topografia 3.000.000 100,0% 9,0 27.000.000

"Huila Competitivo"
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1300; FAX EXT 1302
Neiva - Huila CFRTIFIC400
—Iser;47o7
 0¿/

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SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: DAC-P-1110-F-06
A •

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PERSONAL ADMINISTRATIVO
1 Secretada 800.000 100,0% 9,0 7.200.000
SUBTOTAL COSTO DE PERSONAL 200.550.000
FACTOR MULTIPLICADOR 2,30
TOTAL COSTOS DE PERSONAL 461.265.000,00
COSTOS DIRECTOS

CONCEPTO
Ve, DE
Costos Tiempo Total Valor Total
PARTICIPACION

COSTOS DE ALQUILER DE EQUIPOS

1 Equipo completo de topografía mes 3.750.000 9,0 33.750.000
1 Equipo de laboratorio mes 3.712.000 9,0 33.408.000
1 Informes ( reproducción de documentos, mes 3.650.000 9,0 32.850.000
COSTOS DE VEHICULO
Vehiculo (incluye costo de operación y
2 mantenimiento. Se incluye salario del mes 3.502.417,00 6,32 44.280.449
conductor)
Vehiculo (incluye costo de operación y
1 mantenimiento. Se incluye salario del mes 3.502.417,00 7,50 26.268.128
conductor)
Vehiculo (incluye costo de operación y
1 mantenimiento. Se incluye salario del mes 3.502.417,00 9,0 31.521.753
conductor)
SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS 202.078.329
VALOR TOTAL BASICO 663.343.329
IVA 106.134.933
VALOR TOTAL INTERVENTORIA 769.478.262

4. En resumen, los valores iníciales, finales y la adición requerida para cada uno de
los Proyectos que hacen parte del Contrato de Interventoría N° 1182 de 2014
queda de la siguiente manera:

VALORES A ADICIONAR POR PROYECTO EN DESARROLLO DEL CONTRATO

DE INTERVENTORIA N° 1182 DE 2014
MUNICIPIO VALOR INICIAL VALOR FINAL ADICION REQUERIDA
SAN AGUSTI N 30.380.440 43.398.884 13.018.444
PAICOL 110.822.437 136.995.468 26.173.031
NE1VA 326.202.145 423.351.063 97.148.918
RIVERA — CAMPOALEGRE 110.843.408 165.732.847 54.889.439
TOTALES 578.248.430 769.478.262 191.229.832

5. De acuerdo a lo anterior se requiere adicionar recurso al Contrato de Interventoría

N° 1182 de 2014 por la suma de CIENTO NOVENTA Y UN MILLONES
DOSCIENTOS VEINTINUEVE MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y DOS PESOS
($191.229.832) M/CTE.

6. Igualmente se hace necesario adicionar TRES (3) MESES al plazo de ejecución del
Contrato de interventoría N° 1182 de 2014, para garantizar la ejecución de los

icoyhre c
NQ
"Huila Competitivo"
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1300; FAX EXT 1302
Neiva - Huila C.I R "ADO
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Grefficaido
 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: DAC-P-1110-F-06
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Fecha Aprobación:
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GOBERNACIÓN ACTA DE JUSTIFICACIÓN DE CONTRATO Versión: 1
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trabajos, el recibo definitivo de obra y la liquidación del contrato.

Teniendo en cuenta el principio de responsabilidad de que trata en artículo 26 de la ley 80

de 1.993, que obliga a los servidores públicos a buscar el cumplimiento de los fines de la
contratación, a vigilar la correcta ejecución del objeto contratado y a proteger los derechos
de la entidad, del contratista y de los terceros que puedan verse afectados por la ejecución
del contrato y al encontrar justificado todo lo anteriormente expuesto las partes

ACUERDAN:

1. Adicionar la suma de CIENTO NOVENTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS

VEINTINUEVE MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y DOS PESOS ($191.229.832)
M/CTE al Contrato de interventoría N° 1182 de 2014, para obtener un valor total de
SETECIENTOS SESENTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA Y
OCHO MIL DOSCIENTOS SESENTA Y DOS PESOS ($769.478.262) M/CTE.

2. Adicionar el plazo de ejecución del Contrato de interventoría N° 1182 de 2014 en

TRES (3) MESES, para obtener un plazo total de ejecución de NUEVE (9) MESES
contados a partir de la suscripción del acta de inicio y en todo caso hasta liquidar la
obra objeto de la Interventoría, para garantizar la ejecución de los trabajos, el
recibo definitivo de obra y la liquidación del contrato.

Por lo anteriormente mencionado el Departamento y el Contratista se comprometen a

firmar la modificación al contrato principal que se derive del presente documento, a
legalizarlo y a cumplirlo en los términos de ley.

Para constancia se firma en Neiva por quien en ella intervinieron, hoy veinticinco (25) de
junio de 2015.

CIUDAD: iNeiva
I
FECHA: 25 de junio de 2015

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:ecr: -no de Vjas e Infraestructura OR SAN AGUSTIN
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J on
aja/

HERMAN CASAG LBARRACÍN

Supervisor de la Interventoría

"Huila Competitivo"
CARRERA 4 CALLE 8 PISO 3; PBX 8671300 ext. 1300; FAX EXT 1302
Neiva - Huila CEI,IT,CAPO
Cerhficado o sao.