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SEMINARIO
CALIDAD EN EL SERVICIO EL ARTE DE LA SATISFACCIÓN
DEL CLIENTE
TRABAJO FINAL
QUE PARA OBTENER EL TITULO DE:
PRESENTAN:
ÍNDICE
1. Descripción 1
1.1 Introducción 1
1.2 Presentación 3
1.3 Prólogo 5
1.5 Metodología 7
2. Generalidades de la Empresa 10
3.5.3Infraestructura 22
4.1.1.2.2 Suscribir 32
4.1.1.2.4 Inducir 33
4.1.1.2.7 Cancelar 35
6.1 Hallazgos 73
8 Conclusiones y Recomendaciones 96
ANEXOS 100
FIGURAS
FIGURA 1 Organigrama 12
TABLAS
TABLA 4 Resultados 43
TABLA 6 Segmentación 49
TABLA 9 Recuperación 81
GRAFICAS
Bibliografía 102
CALIDAD EN EL SERVICIO: EL ARTE DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
PROPUESTA DE MEJORA DE LA GESTION DE CALIDAD PARA LA EMPRESA ZARA
1. Descripción
1.1 Introducción
En cuanto al PIB de los servicios comunales, sociales y personales, éste fue 3.4%
superior en el trimestre en cuestión respecto al del periodo abril-junio de 2005,
influyendo el desempeño positivo de los servicios profesionales, médicos, de
administración pública y defensa, educativos, de “otros servicio” y de
esparcimiento.
Con estos datos, podemos comprender la importancia que esta tomando el sector
servicios dentro de la vida diaria de México, por lo cual, es necesario preparar a
los futuros estrategas en las empresas con herramientas dirigidas a incrementar la
calidad en dichos servicios.
de los servicios; ésto debido sobre todo a los cambios en el medio ambiente que
obligan a las empresas a modificar sus procesos de producción o prestación del
servicio y la organización de las mismas.
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PROPUESTA DE MEJORA DE LA GESTION DE CALIDAD PARA LA EMPRESA ZARA
1.2 Presentación
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1.3 Prólogo
La calidad está a la orden del día. Cualquier empresa que quiera permanecer con
éxito en el mercado debe ser consciente de la necesidad de producir bienes y
servicios que satisfagan a los clientes, y esto sólo puede lograrse mediante la
calidad.
Por lo tanto, la Dirección General al ver que el entorno cada día es más
competitivo estableció como decisión estratégica la necesidad de identificar el
nivel de satisfacción de sus clientes e implementar un sistema de gestión de la
calidad en su servicio que garantice dicha satisfacción, lograr los objetivos
particulares dirigidos hacia la mejora, asegurar la eficacia de los procesos que
afectan la calidad del servicio e incrementar la eficiencia de la empresa.
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Objetivo General:
Objetivos Específicos:
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1.5 Metodología
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2. Generalidades de la Empresa
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Misión
Visión
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Encargado Encargado
Encargado
Sección
Sección Señoraa Sección Niño
Caballero
2do. Encargado
2da. Encargada 2da. Encargada
Sección
Sección Señora Sección Niño
Caballero
Cajera Central
Cajera
4ta. Cajera Cajera Niño
Caballero
“¿La calidad ha avanzado hasta el punto donde la calidad de cada uno es tan
buena que ya no es un problema? Después de todo, ¿una aerolínea es tan distinta
de otra? Sus aviones pueden ser configurados de modo un poco diferente y
pueden ser abordados de manera un poco distinta, pero todos te llevan del punto
A al punto B por más o menos el mismo precio y el mismo nivel de seguridad.. ¿O
podría ser que la calidad ha empeorado tanto que no es un factor en las
decisiones de compra? De nuevo, hay poco diferencia entre la mayor parte de las
aerolíneas: usted llega hambriento, exhausto y frustrado al final de cualquier vuelo
en cualquier aerolínea en estos días. Así que, ¿importa en realidad qué aerolínea
elige?.. La calidad importa ahora más que nunca porque la calidad es más que
sólo precio. Ésta tiene que ver con servicio, estilo, sustancia, durabilidad, la
comunidad (local, nacional y global), y el indefinible factor “¡CARAMBA!”.
Mientras que la mala calidad puede ser una fuente de irritación y frustración como
consumidor, puede ser costosa para las empresas (e inversionistas) en la forma
de retiro de productos o clientes perdidos. También puede ser letal en sectores
como Laboratorios Farmacéuticos, Hospitales, Líneas Aéreas, entre otras.
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Debido a que los individuos en las distintas áreas de la empresa hablan “idiomas”
diferentes, es necesaria la existencia de distintos puntos de vista acerca de lo que
constituye la calidad en diversos puntos dentro y fuera de una organización para
crear productos de verdadera calidad que satisfagan las necesidades del cliente.
Razón por la cual se realiza un análisis del proceso de calidad dentro de ZARAque
se describe a continuación.
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Los precios que maneja ZARA son accesibles en comparación con otras marcas,
lo cual permite a los consumidores estar a la moda sin gastar tanto dinero.
Con base en la manufactura.
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ZARA cuida la imagen que se ofrece a los clientes de las tiendas en todo
momento, el encargado hace el pedido semanal, escogiendo los artículos que se
quieren vender de acuerdo con la oferta semanal, se toman en cuenta las
sugerencias que hacen los clientes.
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1.- Mirada amable: esto quiere decir que cuando un cliente entre a la tienda o a la
sección, el dependiente deberá mínimo sonreír o saludar al cliente para que éste
se sienta cómodo dentro de la tienda.
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5.- Cajeros: son los responsables de lograr un buen cierre de venta, los cajeros
deben ofrecer factura, ticket de regalo y por supuesto agradecer la compra, son
los últimos que tienen trato con el cliente por esto es muy importante que sean las
personas más amables, desde una apertura hasta un cierre.
Para entender la moda ZARA cuenta con los captadores de moda que observan y
estudian las tendencias en las pasarelas de moda, ferias del sector, universidades
y discotecas en países como Francia, Estados Unidos, Japón, Italia, etc., donde
se produce información acerca de las tendencias de la moda. Si la moda es
global, ZARA también. Este es el lema que guía la expansión multinacional
gallega, definida como multicultural y multinacional.
Para estar seguros de que las prendas que saldrán al mercado serán del completo
agrado de los consumidores son evaluadas por un grupo de expertos (diseñadores
e ingenieros textiles) los cuales eligen el tipo de tela que será más adecuado para
cada diseño, tomando en cuenta que el material elegido para la manufactura de
las prendas cumpla con lo que planteo el diseñador, es necesario comprobar que
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la tela cuenta con la textura, vuelo, durabilidad, peso y apariencia necesarias para
proyectar la imagen deseada.
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Cada encargado de sección realiza su pedido dos veces por semana, basándose
en las ventas de cada producto, las tallas que se vendieron, el color etc. Los
pedidos se hacen por una PDA, aquí solamente se ofertan algunos artículos,
muchas veces hay productos de muy buena venta para ciertas tiendas que ya no
se ofertan, en estos casos los encargados hablan con su departamento de
producto para ver si les pueden reponer las tallas, cuando ya no hay en existencia
en el almacén general, se les pide a las tiendas que no venden dicho artículo que
lo envíen a la tienda que lo está pidiendo. Junto con esta mercancía que se pide
llegan los productos nuevos, un tallaje de cada modelo y color, que posteriormente
se podrá reponer con la oferta de las semanas siguientes.
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En caso de acudir a las tiendas, en cada una existen solicitudes de empleo, las
cuales se pueden llenar en ese momento, la fotografía es indispensable.
Formación:
Cada sección cuenta con su Tutor ellos son encargados de enseñar las tareas
básicas a realizar en la tienda (redoblar, surtir, acomodar, atender.).
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Cada mes se dan cursos en las oficinas para dependientes de nuevo ingreso, aquí
se les habla de la historia de INDITEX®, ZARA y el personal que trabaja dentro de
la empresa.
Una vez que los dependientes conocen las labores básicas y la historia de la
empresa, sólo recibirán cursos para reforzar lo aprendido cada cuatro meses.
Los encargados de tienda tienen cursos al inicio de cada campaña, junto con
dirección de tiendas y coordinación de zona y país, aquí se les habla de las
tendencias de la temporada y colecciones, el objetivo de estas juntas es que el
encargado transmita a su plantilla los conocimientos necesarios para brindar una
atención al cliente de calidad, como ayudarlos a combinar las prendas o como
crear looks para algún evento.
3.5.3Infraestructura
Espacio interior.
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Una vez superados aquellos tiempos en los que ZARA vendía ropa muy barata, y
no del todo bien confeccionada detrás de un escaparate llamativo, y la marca
discretamente impresa, ahora ha conseguido un equilibrio entre el exterior y el
interior de cada establecimiento.
Las tiendas inauguradas en los últimos cinco años son más espaciosas, cómodas,
cuidadas hasta el último detalle, y con una pequeña introducción, en algunas de
ellas, de otras ofertas ajenas al textil.
Cuenta con zonas para mujer como para caballero. En la zona de caballero el
orden es casi absoluto, todo está calculado; primero las piezas de sport, luego las
de vestir. Todas ellas están combinadas por colores a juego y todo junto, porque al
hombre le gusta que se lo den todo hecho. El hombre no remueve, toma solo lo
que le gusta. El espacio de la mujer, más creativa y con necesidad de movimiento,
es diferente. Las prendas están separadas por colores ya que son ellas las que
combinan a su gusto.
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Escaparate y mobiliario:
El escaparate es de uso exclusivo para los escaparatistas. Nadie más lo puede tocar.
Lo mismo ocurre con el decorado de la tienda, que se modifica cada dos años.
Depende la tendencia del momento pueden ser de distintos colores.
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ZARA México otorga a los consumidores una garantía que consiste en aceptar el
cambio o devolución de sus productos en un plazo máximo de 60 días contados a partir
de la fecha de compra sólo si los mismos presentan defectos o vicios ocultos que los
hagan impropios para los usos a los que habitualmente se destinen o disminuyan su
calidad o la posibilidad de uso o no ofrezca la seguridad que dada su naturaleza
normalmente se espera de ella y de su uso razonable.
El importe pagado por los artículos se devolverá en el mismo modo en que haya sido
abonado. Para ello será imprescindible la presentación del ticket de compra y, en su
caso, la tarjeta y el voucher de la operación.
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La forma de entender la moda, creatividad, diseño de calidad y una respuesta ágil a las
demandas de sus clientes, les ha permitido una rápida expansión internacional y una
excelente acogida social de su concepto comercial.
En ZARA intentan que sus clientes entiendan que si ven algo que les gusta lo han de
comprar en el momento, porque en poco tiempo ya no estará allí. Han creado un clima
de escasez y de oportunidad de compra inmediata. Para satisfacer esa oportunidad
inmediata, no sólo ha recurrido a la utilización de mano de obra intensiva a través de
cooperativas y talleres externos, sino que ha hecho una apuesta por la tecnología de
última generación aplicada en todos los niveles: gestión, diseño, confección, logística y
comercialización.
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ZARA marcha al paso de la sociedad, vistiendo aquellas ideas, tendencias y gustos que
la propia sociedad ha ido madurando. De ahí su éxito entre personas, culturas y
generaciones que, a pesar de sus diferencias, comparten una especial sensibilidad por
la moda.
Los inventarios son el recuento pormenorizado de todos los artículos de la tienda. Les
permite llevar un control real de la mercancía que hay en la tienda y es fundamental
para controlar la merma. La merma es la diferencia entre lo que se tiene (lo que hay
actualmente en la tienda) y lo que se debería tener (según el material recibido y
vendido). Cada temporada se realiza un inventario con la tienda cerrada, si el resultado
excede la proyección de merma que se tiene para ese periodo se realiza una segunda
revisión para verificar el resultado antes de pasarlo a la dirección de zona.
Los coordinadores de zona son los encargados de checar que todo el producto este
exhibido en piso y acomodado en el lugar adecuado, se encargan de checar las
combinaciones de las prendas para brindarle una o mas alternativas a los clientes a la
hora de combinar sus prendas, también las colocan de forma que estas sean más
atractivas a la vista y los clientes no compren solo una camiseta o el pantalón sino el
outfit completo incluyendo el calzado.
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No existe un proceso post venta como tal pero se puede manejar para dos situaciones:
Cuando un cliente necesita una prenda y esta no se encuentra en tienda ni en ninguna
cercana se busca en todos los ZARA del país, al encontrarle se le llama al cliente para
informarle que día va a llegar su prenda a la tienda para que pase por ella, no es
necesario apartarla con dinero, ZARA cree en sus clientes.
Cuando algún cliente deja alguna prenda para el sastre y no pasa por ella en el tiempo
que se le dijo, los cajeros llaman al cliente para informarle que su prenda ya está en
tienda y que puede pasar por ella, si al recogerla el cliente no está satisfecho se le
cambia la prenda por otra y se manda al sastre una vez mas o simplemente se le
devuelve su dinero
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Servir: Significa que un subordinado o empleado ejecuta un trabajo para alguien, con un
sentido de inferioridad.
Los clientes cada día son más exigentes y existe un sin número de negocios que
ofrecen el mismo producto o servicio, el factor determinante en el cliente al seleccionar
el producto y el servicio será la calidad.
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3. Instalar y Activar: Es cuando el usuario tiene contacto por primera vez con el
servicio, es en donde la empresa activa el servicio en sí.
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La mejor publicidad que ha tenido ZARA siempre ha sido de boca en boca, bien
sabido es que no utiliza ningún tipo de publicidad en medios masivos, sin
embargo sí hace marketing, ZARA ha sabido apostar por una estrategia (de
marketing) que ha resultado muy acertada.
Plaza: las mejores localizaciones para sus tiendas. Y no sólo eso, el dominio de
sus escaparates, la distribución del espacio, dependientas, etc.
Precio: No son los más baratos en México pero son bastante asequibles.
4.1.1.2.2 Suscribir
4.1.1.2.4 Inducir
Requisitos:
La mayor parte de los clientes que han adquirido una prenda en ZARA regresan
ya que el diseño de las prendas, la atmosfera de la tienda y el status que brinda
contar con artículos de ZARA le permite tener clientes frecuentes.
4.1.1.2.6 Mantener
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4.1.1.2.7 Cancelar
Mala atención por parte de los dependientes ya sea por mostrar poco interés
hacia el cliente al momento de pedir su ayuda, tener una actitud arrogante.
Debido a que las prendas no cubren las expectativas del cliente, por ejemplo
que después de la primera lavada de una prenda ésta se rompa o se deslave
Los defensores de estas teorías, o estilos de conducir los negocios, tienden a enfatizar
la importancia de cumplir especificaciones, mantener el proceso bajo control, satisfacer
los requerimientos, dar a los clientes lo que quieren y manejar sus reclamos
eficazmente. A pesar de la proliferación de libros, artículos, videos, seminarios y
conferencias sobre estos temas, ninguna de estas técnicas es vital para el éxito de un
negocio si no están en conjunta armonía dentro de la organización.
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En las tiendas ZARA hay un problema recurrente que impacta en varios niveles,
las tallas que se manejan en algunas de las prendas (sobre todo en pantalones
de mujer) no son las adecuadas para el mercado mexicano, debido a la estatura
y complexión promedio, hay personas que tienen la disposición y poder
adquisitivo para comprar los productos ZARA y no pueden hacerlo debido a que
no hay tallas adecuadas para ellas. La dirección debe establecer nuevos
estándares en las tallas para que más consumidores tengan acceso a los
productos de ZARA.
ZARA cuenta con políticas enfocas a la atención a cliente las cuales son
manejadas para ser más ágil y eficiente el servicio, estas se emplean para dar
una mayor comodidad a los clientes como; contar con un dependiente que lo
pueda ayudar durante el proceso de la compra, aunque no siempre sea así ya
que los dependientes son pocos y no pueden cubrir cuando se encuentran con
una gran demanda de clientes en la tienda.
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Los encargados de cada departamento no tienen relación entre sí, cada uno se
limita a realizar su trabajo adecuadamente pero no se interrelacionan para
retroalimentarse y saber qué está faltando o en qué pueden mejorar, tanto en la
venta de los productos como en el desempeño de sus subordinados. Cada
encargado hace lo anterior mencionado pero sólo con su departamento y sabrá
lo que sucede en su área pero no en toda la tienda.
Existe en ZARA una política para eficientar el servicio al cliente que suele no
cumplirse en todas las tiendas, dicha política dice que si al momento de pagar
las prendas en caja hay formadas más de seis personas, deberá abrirse otra
caja para atender más rápido a los clientes.
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Se espera que ZARA cuente con una gran variedad de modelos y diseños
únicos, como también encontrar tallas desde la chica hasta las más grandes
(extras) o modelos que se ajusten a las características de los consumidores de
la zona. El servicio deseado debe de ser personalizado contar con dependientes
a la mano, los cuales respondan con una atención eficaz, rápida, que sean
amables, respetuosos, ágiles y agradables.
ZARA es percibido con grandes filas en las cajas de cobro (ya que sólo se
encuentran abiertas una o dos), las cuales no dan a bastado para atender a
todos los clientes, los dependientes son escasos ya que el número asignado
para cada departamento es insuficiente. Los productos no van acorde a las
características de los consumidores, pues en ciertos productos las tallas son
muy pequeñas y las personas que necesitan de tallas más grandes tienen que
buscar en otra parte, por otro lado las personas que si encuentra su talla, tienen
que suscitar otro problema, en el caso de los pantalones el largo que maneja
ZARA es muy extenso por lo que las personas con una estatura baja no
compran el pantalón.
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Los clientes leales generan más utilidad de operación con cada año que sigan con la
empresa. Entre más tiempo, más barato y rentable es hacer negocios con un cliente
recurrente.
Se le llama valor vitalicio del cliente (VVC) o lifetime value (LTV) al valor presente neto
de la utilidad que generaría un cliente promedio en un determinado periodo de tiempo.
El análisis del VVC es una herramienta útil para medir el impacto que tendrían las
estrategias en la rentabilidad de la empresa, ya que considera a los clientes como
activos a largo plazo.
El análisis del Valor Vitalicio del Cliente (VVC) para ZARAse describe a
continuación.
Para obtener el VVC del cliente de las tiendas ZARA es necesario establecer 3
categorías: los clientes que compran hasta $200.00 al mes, los clientes que compran
hasta $500.00 al mes y aquellos que compran $1000.00 o más, de manera mensual.
Aquí se incluyen las tres secciones de la tienda (señora, niño y caballero), este análisis
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Se toman en cuenta una tasa de retención del 90%, una tasa de referencia del 50% y
periodos mensuales para la aplicación de este estudio.
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00 00 0 00 00
VVC POR
$126 $321 $612 $1036 $1649
CLIENTE
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75.00 00 0 0 0
VVC POR CLIENTE $379 $928 $1717 $2841 $4435
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TABLA 4 Resultados
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Los Clientes Satisfechos Compran Más y Más Seguido. Es una verdad muy simple: los
clientes satisfechos hacen negocios con usted con más frecuencia. Compran más cada
vez y más seguido, y lo recomiendan a sus familiares y amigos. La relación que hay
entre ventas, servicio, satisfacción y utilidades es directa. Mientras más satisfecho esté
un cliente más dinero gastará con la compañía.
Si más clientes gastan con ZARA, venderá más y, normalmente, cuando usted vende
más sus utilidades son mayores.
¿Puedes tener los hechos y las cifras del costo que tiene dar un buen servicio y sus
beneficios?
Es importante ver no sólo el cliente de hoy, sino lo que pueden significar en un periodo
largo de tiempo para ese cliente, su familia y sus amigos.
Podemos observar que el valor de los clientes aumenta de manera significativa con el
paso del tiempo, y en consecuencia es de vital importancia para la empresa crear
fidelidad en cada uno de ellos para que sus compras sean recurrentes y puedan
generar mayores utilidades a mediano plazo. Es bien sabido que un comprador
recurrente solo puede convertirse en un cliente asiduo si está plenamente satisfecho
con la empresa.
Es necesario enfocar todos los esfuerzos en la satisfacción del cliente, ya que cada una
de las categorías alcanza un aumento en el valor del cliente de más del 800% a la
vuelta de 5 periodos, retener a cada uno de los clientes se traduce en un crecimiento de
las ventas y desarrollo sostenido de la empresa.
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Los factores más importantes para lograr satisfacción y retención son la calidad y el
servicio. La meta final del negocio no debería ser producir un servicio o producto de
calidad, ni dar un servicio excelente a sus clientes. Su meta principal debería ser
producir clientes leales y satisfechos, que permanezcan con la compañía a través del
tiempo. Por lo tanto, ofrecer productos de alta calidad y servicio superior al cliente son
elementos necesarios cuando se considera su meta final.
Ésta es la razón de por qué son tan importantes las técnicas de medición para poder
mejorar la calidad, y también por qué tantas compañías han empezado a medir los
niveles de satisfacción de sus clientes. Lo que se mide se alcanza. Éste es un axioma
muy cierto. Cuando se mide algo, lo puede hacer, terminar y, seguramente, mejorar.
Cuando se tiene una medida o un número cuantificable para aplicarlo a un
comportamiento, la gente puede ver exactamente el efecto que tiene éste en sí mismo y
en el desempeño de la compañía.
Pedirles a los clientes que califiquen los niveles de calidad y servicio que perciben, y su
nivel de satisfacción, garantiza virtualmente que se trabajará para mejorar sus
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Producto / ZARA
Servicio
Segmento El segmento objetivo de ZARA está constituido por hombres y
Objetivo: mujeres, de los 16 a 40 años cuyos ingresos oscilen entre los $11,
000 y $ 82, 000 mensuales, que se desenvuelvan en un ambiente
social donde el arreglo personal se asocia con la imagen
vanguardista. Estas personas están plenamente identificadas con
esta idea y se esfuerzan todos los días por proyectar esa imagen,
utilizando prendas de las últimas tendencias y realizando compras
de manera constante para dar mayor rotación a su guardarropa
TABLA 6 Segmentación
Tipos de segmentación:
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El concepto de ciclo de servicio ayuda a las personas a ofrecer el servicio a los clientes,
permitiéndoles reorganizar las imágenes mentales de lo que ocurre.
La construcción básica del servicio ya no es tarea del empleado, sino que ahora se
convierte en el momento de la verdad que él mismo controla. El empleado ya no fabrica
el producto, sino que es parte del mismo. La calidad ya no es una ejecución
satisfactoria de la tarea asignada, sino que ahora se la define como el resultado del
momento de la verdad.
Al igual que le concepto de momento de la verdad, el ciclo del servicio es una poderosa
idea para ayudar al personal de servicio a modificar sus puntos de vista y a considerar a
los clientes.
La mayoría de los momentos de verdad son manejados por los empleados y no por el
personal ejecutivo, cada colaborador es responsable por un “conjunto” de momentos de
verdad. El comportamiento desagradable o indiferente produce como consecuencia
momentos de verdad opacos, mientras que las respuestas agradables y amistosas a las
necesidades de un cliente producen momentos de brillo. Cualquiera que sea el caso,
éstos influirán en la evaluación final del cliente sobre la prestación del servicio.
Según Karl Albrecht “cuando los momentos de verdad no son atendidos, la calidad del
servicio se mueve en dirección de la mediocridad; razón por la cual, se realiza un
análisis de los momentos de la verdad para ZARA.
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Fin Inicio
2. Entra a ZARA
6. Pasar a cajas
3. Observar la ropa
5. Entrada a probadores
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2.- Una vez dentro de la plaza el cliente tiene dos opciones para entrar a la tienda, la
primera es entrar por el primer piso o por el segundo piso (la tienda se conecta dentro
del establecimiento por escaleras eléctricas).
Primer piso señora, segundo piso niño y caballero.
3.-Al entrar a la tienda el cliente observa la ropa, como están coordinadas las prendas,
que opciones de look se le ofrece, ya sea para niños, señora o caballero, una vez que
el cliente encontró algo de su agrado puede pasar directamente a probador. Los
dependientes de piso deberán como mínimo sonreírles a los clientes que estén a su
alrededor o saludarlos, esto para que el cliente se sienta bienvenido y con confianza
suficiente para poder pedir ayuda en caso de necesitar algo.
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Los cuales basta con una sonrisa para sentirse bienvenidos, ya que si los
dependientes andan tras ellos pueden sentirse incómodos o vigilados y algunos
incluso abandonan la tienda cuando notan este tipo de conducta.
Los clientes que se acercan con algún dependiente cuando necesitan alguna
talla, le agradecen su atención y siguen viendo.
Los clientes que quieren que el dependiente (a) este al lado de ellos hasta que
realizan el pago de las prendas, por si necesitan alguna talla, asesoría, algún
calzado o accesorios que complementen su atuendo.
En caso de que necesite una talla le pide ayuda a un dependiente, si la prenda que
busca ya no está en la talla que necesita el dependiente deberá “ofrecer alternativas”,
ya sea otro color, un modelo parecido o mostrarle alguna otra prenda al cliente que le
pueda gustar, el dependiente deberá ser amable en todo momento, en caso de ser
necesario cambiar de sección el dependiente deberá acompañar al cliente y pedirle a
alguien más que le ayude.
Por ejemplo: los padres de niñas entre 13 y 15 años les siguen buscando ropa a sus
hijas en el departamento de niñas, el dependiente debe identificar que es lo que el
cliente necesita y si es necesario acompañarlos a señora para que encuentren algo
para sus hijas, ya que las tallas pueden quedarles pero los modelos ya no les agradan.
5.- Entrada a probadores, una vez que el cliente eligió algo pasa a los probadores a
medirse las prendas, en el probador siempre debe haber una persona para checar el
número de prendas que ingresa el cliente máximo son 6 por cliente, se checara cada
una de las prendas para checar que todas estén alarmadas (con esto también se evita
la merma de la tienda), se le entregará una ficha la cual tiene el número de prendas que
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Tratándose del probador de señora, si las clientas llevan bolsa de mano, la chica de
probador deberá pasar la bolsa por el doble checador, esto es para evitar la merma
dentro de probadores. La ropa de Señora y Caballero solo se pueden medir en su
probador correspondiente, la de Niño se puede medir en cualquiera de los tres
departamentos.
El dependiente(a) deberá estar ahí todo el tiempo por si el cliente necesita una talla
más grande o más pequeña, el cambio de color o una opinión, una vez que el cliente
termina de medirse la ropa el dependiente recogerá la ficha, checa que las prendas
sigan alarmadas y pregunta si se lleva algo, de no ser así recoge las prendas, si se
lleva algo deja que el cliente se lleve la ropa.
6.- El cliente pasa al área de cajas, el cliente puede pagar la ropa de la tienda en
cualquier caja de los departamentos de Señora, Caballero o Niño, el cliente se forma
en la fila y espera su turno (en caso de que haya gente), al estar frente a la cajera (o)
este pregunta si necesita factura, el cliente puede pagar en efectivo, tarjeta de crédito o
débito (visa, mastercard, american express, maestro), el cajero empieza a duchar cada
prenda, verificando que el precio marcado en la etiqueta sea el mismo que se visualiza
en el monitor, retira una por una de las alarmas de cada prenda, tratándose de calzado
deberá checar que sea el par, si no es pedirá ayuda a algún dependiente de piso para
que el cliente se lleve el calzado correcto, ya que se checó que están bien se
desactivaran los calzados pasándolos por la plancha. Se debe tener mucho cuidado
con las prendas caras, ya que por lo regular estas llegan a tener más de dos alarmas.
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En temporada alta o rebajas entra una persona extra a la caja la que se encarga de
desalarmar todas las prendas y desactivar el calzado facilitando así el trabajo a los
cajeros y agilizando las filas.
7.- El cliente puede hacer uso de las instalaciones de la plaza, entrar a cualquier otra
tienda, ir al fast food, pasar a los sanitarios ubicados dentro de la plaza, o pasa a
cualquier máquina para pago de estacionamiento (ninguna tienda de la plaza sella el
ticket de estacionamiento), el costo es de $12.00 la primera a partir de la segunda hora
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se cobrara $3.00 por cada 15 minutos, hasta la 5ta hora con un tope de $60.00, a partir
de ahí se dejara de cobrar, por boleto perdido son $120.00.
(3) Los dependientes no saludan siempre a los clientes que llegan a ZARA, esto puede
ocurrir debido a que están ocupados acomodando la ropa, distraídos o platicando con
otro dependiente o debido a que ha sido un día ajetreado.
(4) Cuando no está en piso de venta la talla que busca el cliente, el dependiente debe
verificar si se encuentra en existencia en el almacén, antes de ofrecer otro color o
sugerir alguna prenda parecida.
(5) El dependiente que está asesorando al cliente, debe preguntar si desea que lo
espere en lo que se mide las prendas, para evitar que el cliente se sienta vigilado.
(6) El cajero no siempre retira todas alarmas de las prendas, lo que ocasiona grandes
molestias en los clientes al momento de salir de la tienda, ya que activa los sensores y
genera un malentendido.
(6) El cajero olvida mencionar al cliente que conserve su ticket, ya que es necesario en
caso de requerir algún cambio o devolución.
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(3) Evitar que los dependientes platiquen demasiado en el piso de venta para que
puedan atender bien a los clientes. Por regla, es necesario el saludo para todas las
personas que entran a la tienda, independientemente de que el día haya sido pesado o
se presente gran afluencia de gente.
(4) Establecer como parte del procedimiento de la venta que el dependiente ofrezca su
ayuda a los clientes, en lugar de esperar a que ellos se acerquen a preguntar algo.
(4) Hacer todo lo posible porque el cliente lleve a casa la prenda que quiere y no la que
le podamos ofrecer, es necesario estar completamente seguros de que no está la
prenda que el cliente quiere, antes de ofrecer algo distinto.
(5) El dependiente debe identificar el tipo de cliente que está atendiendo para evitar
que su presencia le resulte incomoda.
(6) Cajero en turno deberá verificar que las alarmas hayan sido retiradas de las prendas
antes de empacarlas, recordando que las prendas costosas llevan más de una alarma.
El personal con menos experiencia no debe estar en caja cuando hay un mayor flujo de
clientes.
(6) Parte del procedimiento del cobro de la mercancía debe ser recordarle al cliente que
conserve su ticket.
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Cada que ocurra un imprevisto que cause molestia al cliente, y que no pueda ser
resuelto por el dependiente será necesario que intervenga el encargado de la tienda
para resolver la situación, él cuenta con mayor libertad en la toma de decisiones.
Posterior a resolver el problema tendrá que dar una retroalimentación a todo su equipo
de trabajo para que sepan como reaccionar ante problemas del mismo tipo.
El personal de ZARA recibirá capacitación cada 6 meses para dar seguimiento a las
políticas de atención al cliente y procedimientos de venta, a estos cursos es necesario
agregar capacitación para que el dependiente aprenda a diferenciar la actitud de los
clientes y atenderlos de manera distinta. De la misma forma es necesario enseñarlos a
detectar las necesidades de los clientes para dar una respuesta eficaz.
Se debe hacer saber a los empleados cada que se tome un nuevo criterio para colocar
alarmas a las prendas o bien cuando las alarmas cambien de modelo, para estar
seguros que todas serán retiradas.
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Se puede medir satisfacción en diferentes etapas del proceso de compra, desde las
expectativas que se establecen previamente, hasta la situación de compra y el uso de
los productos y servicios. De hecho, podría argumentarse que la medición incluya una
comparación entre lo que el cliente esperaba obtener, frente a lo que realmente obtuvo
mediante la relación de intercambio.
Para medir la satisfacción del cliente, primero se debe repetir que el cliente evalúa
varios aspectos (llamados indicadores) respecto del servicio que recibe de una
empresa, por lo que entonces al medir su satisfacción no se puede llevar a cabo solo
con una pregunta.
Por lo tanto, se diseñó un cuestionario como herramienta de medición mismo que tiene
el siguiente objetivo:
Objetivo General
Recolectar información que permita medir el grado de satisfacción que tienen los
clientes acerca del servicio que se ofrece en las tiendas ZARA de la zona centro del
D.F. tomando en consideración los indicadores antes mencionados.
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Metodología
1.-Instalaciones:
3.-Producto:
Determinación de la Muestra
n=460.99230.9604 n =14.88
Dando como resultado 14.88 que será redondeado a 15 este será el número de
encuestas que se aplicarán por tienda dando un total de 135 encuestas.
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Introducción.
Instrucciones.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.1 Acomodo y en exhibición de las
prendas
1.2 Limpieza de las instalaciones
1.3 Orden y limpieza de los probadores
1.4 Facilidad y accesibilidad de las
instalaciones
2.- En una escala del 1 al 10, ¿Cómo califica la entrada y atención del personal?:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.1 Amabilidad del dependiente
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3.- En una escala del 1 al 10, ¿Cómo califica los siguientes atributos de los productos?:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.1 Calidad de las telas
3.2 Variedad de modelos
3.3 Precio
3.4 Disponibilidad de tallas
4.- En la escala del 1 al 10, ¿Con qué calificación recomendaría el servicio, las
instalaciones y los productos de Zara?
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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5.- Para finalizar esta encuesta, ¿le gustaría hacer alguna observación o sugerencia?
¡El 96% de los clientes insatisfechos jamás se molestan en quejarse! En otras palabras,
cada queja de un cliente representa a 24 otras personas que están igualmente
desconformes con ese bien o servicio... pero que simplemente llevan sus negocios a
otra parte.
Las quejas son oportunidades... no problemas. Uno nunca tiene una segunda
oportunidad de dar una primera impresión, pero es posible que sí tenga una segunda
oportunidad de dar una buena impresión. Naturalmente, la estrategia más inteligente es
hacerlo bien con el cliente desde el principio. Sin embargo, por lo general hay una
oportunidad de recuperarse de un error y conservar a un cliente, una vez que identifica
el problema.
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Orienta al encargado y le
Se le autoriza tomar las
agradece Se le comenta la
Si es un observación decisiones que sean
reconocimiento positiva por parte necesarias para que el
del cliente. cliente no se vaya
molesto de la tienda
Escucha
al Las quejas trata de
darle una solución, de Atiende al cliente
cliente
no ser posible lo y ofrece una
canaliza con algún solución rápida y
encargado. satisfactoria
Existe un término técnico para explicar lo sucedido con las quejas y se llama
“Recuperación del Servicio”.
La mayoría de las empresas cree que pedir disculpas es suficiente sin entender que
eso es lo mínimo que espera un cliente; en cambio, las organizaciones que ofrecen un
servicio de excelencia saben que es necesario hacer “algo más” para demostrarle que
realmente lo sienten.
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encargado la situación y
depende de este si la
tarjeta se desliza o no.
El encargado le ofrece al
cliente cambio de talla,
color o en caso de que la
prenda no sea de su
El cliente quiere hacer un agrado un cambio de
Encargado.
cambio sin ticket. modelo, del mismo precio
o mayor a este, sin
excepción alguna no
habrá devoluciones sin
ticket.
El cajero solicita el ticket
de compra del producto,
mientras este no exceda
Prenda defectuosa. los 60 días se realiZARA Cajero y Encargado.
el cambio o la devolución
de la prenda según el
cliente lo desee.
Cuando una prenda llega
a cajas mal etiquetada el
cajero le informa al
Prenda mal etiquetada. Cajero.
cliente que ese precio
está mal, sin embargo le
respetara el precio.
El cajero le ofrece
El cliente se quedó sin
guardar sus prendas por
efectivo y desea regresar Cajero.
más tiempo del permitido,
otro día por las prendas.
siempre y cuando este se
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comprometa a regresar.
El dependiente le pide
sus datos al cliente y la
busca por la TGT
(terminal de gestión de
tiendas) para ver que
tienda tiene en existencia
esa prenda, al
No está la prenda que el
encontrarla llama a la Dependiente.
cliente necesita.
tienda y pide se haga el
movimiento,
posteriormente se
comunica con el cliente
para informarle que día
puede pasar por su
prenda.
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Finalmente, es preciso cuidar que la administración de los procesos llegue incluso a los
procesos post-operativos como empaque, distribución, almacenaje, entrega al cliente,
entre otros; pues es importante no sólo evitar que se deteriore el valor creado por los
procesos operativos, sino también estar consciente de que en ellos se agrega valor.
6.1 Hallazgos
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Cabe mencionar que los resultados muestran una tendencia positiva, ya que los
clientes distinguieron a la tienda con calificaciones altas en su mayoría, lo que a
grandes rasgos nos da una visión de la posición que ha obtenido la cadena de tiendas
en 17 de años de estadía en México proporcionándole cierta ventaja sobre sus
competidores (como Mango y Julio) debido a que la vanguardia, rotación y precio en
sus productos han sido factor clave de su éxito y la han encasillado en un lugar
privilegiado.
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Detractores 3 2.3%
Pasivos 57 42.2%
Promotores 75 55.5%
TABLA 9 Recuperación
55.5%-2.3%=53.2%
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Al preguntar a los clientes que cuál era la calificación general que daba a las tiendas
ZARA de la Zona Centro, en una escala del 1 al 10, encontramos que la percepción del
cliente es bastante favorable, sin embargo aún hay áreas de oportunidad en las que
trabajar.
Series1; Mazarik;
9,33
Series1; Antara;
8,93 Series1; Delta;
8,73Series1; Moliere; Promedio
General
8,53 Series1; Series1;
8.52
Reforma;Patriotismo;
8,4 8,4 Londres;
Series1; Series1;
8,2 Tezontle; 8,2 Madero;
Series1;
8
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Basándonos en los resultados que nos arrojaron las 135 encuestas realizadas en las 9
tiendas que integran la zona centro, se obtuvo la siguiente gráfica:
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Los dependientes son el primer contacto y el más cercano que se tienen con el cliente,
siendo este nuestro mayor problema, ya que la calificación más alta fue de 8.4 asignada
a la disposición para atender del dependiente, esta se encuentra solo un poco más alta
que el promedio que de 8.3. Los siguientes rubros se encuentran por debajo del
promedio, con 7.9 tenemos a la rapidez de atención del dependiente, esto quiere decir,
que los clientes están esperando a que alguien auxilie, en cuanto a las tallas, productos
o ubicación de alguna área y por último tenemos a la asesoría y amabilidad del
dependiente, la cual se encuentra con una calificación de 7.7 respectivamente, esto
quiere decir que los clientes no se sienten cómodos con el servicio que se les ofrece.
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Los cajeros son el cierre de la venta y el último contacto con el cliente, por lo que se
tiene que tomar muy en cuenta como se atiende al cliente en esta última etapa. La
calificación que es arrojada por los clientes en la desactivación de censores es de 9.2,
por lo que los clientes no han tenido experiencia con los dispositivos de seguridad, en
cambio la amabilidad de los cajeros baja hasta 8.7, la cual se percibe un poco hostil y
todavía más abajo esta la efectividad de la solución de problemas con una calificación
de 8.5.
En último lugar con una calificación de 8.3 y dentro del promedio, encontramos a la
rapidez del cobro, siendo ésta percibida por los clientes como poco eficiente y eficaz.
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La mayoría de las personas consideran que ZARA cuenta con Calidad y Variedad de
modelos de sus productos, ya que lo calificó con 9 y 9.2.
La disponibilidad de tallas obtuvo una calificación de 8.7, demostrando que los clientes
tienen problemas para encontrar productos que vayan de acuerdo con su complexión.
En cuanto al precio vemos que es la calificación más baja, ya que obtuvo 8.3 pues
piensan que son tan competitivos, en comparación con otras tiendas.
Analizando cada una de las baterías, observamos que los promedios más bajos se
dieron en la batería de servicio, donde se desglosó la atención de los dependientes,
responsable de probadores y cajeros, siendo el primero con el promedio más bajo de
7.7, por lo que se consideró manejar la mala atención del dependiente hacia el cliente
como el problema primordial que ZARA tiene.
El diagrama Ishikawa nos indica los motivos por los cuales el servicio no alcanza un
promedio más alto, a continuación se muestra el análisis:
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Analizando cada una de las baterías, observamos que los promedios más bajos se
dieron en la batería de servicio, donde se desglosó la atención de los dependientes,
responsable de probadores y cajeros, siendo el primero con el promedio más bajo de
7.7, por lo que se considero manejar la mala atención del dependiente hacia el cliente
como el problema primordial que Zara tiene.
El diagrama Ishikawa nos indica los motivos por los cuales el servicio no alcanza un
promedio más alto, a continuación se muestra el análisis:
Remuneración Carácter
Económica
No le gusta su
trabajo
Sueldos
Bajos
Mala
actitud
Comisión
global
Flojer
a La gente lo estresa
Falta de
incentivos Gana lo mismo por
atender al cliente o no
atenderlo Intoleranci
a
Mala
Dificultades en atención al
Personal casa y en pareja cliente
nuevo
Falta de apoyo
El encargado no toma en cuenta al dependiente
Se siente intimidado
por sus compañeros,
Personal Algún familiar enfermo
prefiere tener su zona
incompetente
levantada que atender
al cliente
Problemas en su casa
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No existe una cultura superior a otra. Así lo han establecido los estudiosos de la
antropología, y el punto clave es que no se puede decir que la cultura de una nación
sea superior a la de otra sólo porque se considera que ha sido la causante del
desarrollo intelectual o económico de esa nación. Salzmann (1977) proporciona un
criterio para evaluar una cultura: La única medida que puede existir para poder evaluar
una cultura es el grado en que ésta ayuda al grupo o al país a responder a los retos que
se le presentan.
Ello significa que una cultura no es superior a otra por su grado de complejidad o por su
desarrollo económico, sino por el grado en que le permite al país responder a sus
necesidades presente y futuras. Al ser las necesidades de una sociedad un término
relativo a sus valores, y por lo tanto sin comparación, las culturas tampoco se pueden
comparar.
Un claro ejemplo de ello es Japón, país citado con frecuencia al hablar de calidad total.
En algunas ocasiones se ha cometido el error de sobreestimar la valía de esta cultura
por encima de la propia y se han copiado sin adaptación (casi siempre con un rotundo
fracaso) diversos esquemas de trabajo de esa nación. Este país sufrió una gran
devastación al término de la Segunda Guerra Mundial, y a la vuelta de 50 años se
convirtió en líder industrial y económico.
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Como se mencionó anteriormente, se puede afirmar que existen tantas culturas como
sociedades distintas hay en el mundo, en donde cada una se caracteriza por una
combinación diferente de factores culturales. Los sociólogos han intentado analizar las
culturas a través de estos factores, creando tipologías que permitan analizar las
culturas en forma comparativa. Una de ellas, muy interesante, por lo amplio de su
aplicación y por la literatura a que ha dado origen, es la de Geert Hofstede (1991).
En su trabajo, Hofstede analiza diversas culturas del mundo con base en 5 dimensiones
que a continuación se describen para ZARA:
Individualismo/Colectivismo:
Distancia de Poder:
Masculinidad/Feminidad:
ZARA los considera como iguales, los dos aportan considerables beneficios para la
empresa, logros de calidad y el compromiso que tienen hacia la empresa es el mismo,
estos hacen una combinación humanista, de retos y de reconocimiento.
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ZARA no cuenta con una orientación a largo plazo, esta se mantiene con las ventas al
día, su producción es rápida ya que cada 15 días tiene que estar produciendo nuevos y
exclusivos modelos para mantenerse a la vanguardia con las tendencias globales que
existen en el mundo.
Orden: el orden en tienda es muy importante, sin embargo es inevitable que las
paredes, las mesas o los muebles estén desalineados, lo único que se puede contralar
es que la ropa no este tirada ni haya perchas en el suelo.
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En cuanto a las cajas, se le da una mayor atención, las cajas deben estar siempre
ordenadas, no puede haber nada en ellas, ni siquiera ropa a menos de que sea de
algún cliente, las bolsas, perchas, vouchers etc. Todo tiene un lugar específico dentro
de cajas y ese es el único lugar en donde se pueden colocar.
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Gusto por el trabajo: es muy importante que una vez contratado el personal, el
encargado identifique si los dependientes están a gusto y si realmente les agrada su
trabajo, ya que de lo contrario no será posible lograr buenos resultados, la empresa le
da mucha importancia a los dependientes nuevos, tratan de que se sientan integrados y
parte de un equipo, porque de lo contrario el trabajo de las tiendas y los resultados de
ventas podrían verse afectados.
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Situación 1:
Situación:
Acción Correctiva / Preventiva:
Descripción del Problema (No Conformidad)
La atención al cliente de los dependientes de las 9 tiendas que integran la zona centro
no es buena, se obtuvo una calificación promedio de 8.3, de los tres atributos calificados
en las encuestas este fue el que arrojo los peores resultados, son muy pocos los
dependientes que se acercan a los clientes cuando estos ingresan a la tienda, muchos
de ellos ni siquiera notan su presencia, no los saludan y mucho menos ofrecen su
ayuda, pocos de ellos se toman la molestia de acercarse a los clientes para saber si
necesitan alguna talla, una opinión o una recomendación.
Los clientes no perciben a los dependientes como vendedores, ya que ninguno de ellos
trata por lo menos de hacer labor de venta. Al contrario perciben una mala actitud por
parte de los chicos, algunos son groseros, indiferentes o simplemente cuando algún
cliente esta cerca en lugar de ofrecer su ayuda solo se van.
Causa (¿Por qué se ha producido?
Por que no se cuenta con una cultura de calidad en atención al cliente, es una política
que se trata de implantar a los dependientes de nuevo ingreso sin poner el ejemplo, ya
que los chicos en tienda se quejan de no ver atención al cliente por parte de sus
encargados, por lo cual para ellos es normal actuar de esa forma. Este problema se
viene arrastrando desde hace muchos años, ya que la atención al cliente para esta
empresa no era importante porque la ropa prácticamente se vendía sola.
También se produce porque los dependientes están inconformes con los sueldos
recibidos, ZARA maneja un sistema de comisión global por tienda esto de cierta manera
afecta a los chicos, porque si alguno de ellos se esmera diariamente en hacer labor de
venta con los clientes recibe el mismo sueldo que los demás que no lo hacen.
Existe solo un incentivo para atención al cliente sin embargo quien decide si se otorga o
no es el encargado de sección, lo cual para alguno de los chicos no es justo, pues
piensan que quien debería decidir esto son los clientes, porque puede suceder que no
exista una buena relación con el encargado y esto afecte en la decisión que el tome
para otorgarlo o no.
Acciones Temporales propuestas Responsa Fecha límite de Revisión
ble implantación
Cada encargado deberá estar atento de Encargado Febrero del 2011. Quincenal.
sus dependientes y observar su manera s de
de actuar cuando tiene clientes a su sección y
alrededor, checar que mínimo les sonrían cajeros.
o les digan un hola.
Los cajeros que son quienes tienen el
ultimo contacto con los clientes deberán
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TABLA 10 Situación 1
Situación 2:
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TABLA 11 Situación 2
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8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Otro aspecto que resaltan los encuestados es el tiempo de espera en el área de cajas,
sobre todo los fines de semana y días festivos, cabe mencionar que la actitud de los
cajeros no presento queja alguna.
Un porcentaje significativo de los clientes se muestra inconforme con las tallas que
maneja ZARA, en ocasiones se les complica encontrar un producto acorde a su
complexión.
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Recomendaciones
Es de nuestro conocimiento que las tiendas ZARA manejan el mismo estándar de tallas
en todas sus tiendas a nivel mundial, sin embargo hay un porcentaje considerable de
clientes que podría adquirir más productos si las tallas estuvieran diseñadas para los
consumidores mexicanos, se aconseja reconsiderar este aspecto y realizar un estudio
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que indique cuales son las tallas que requiere el consumidor en cada país donde ZARA
tiene presencia, con el fin de generar más ventas y ampliar su mercado.
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ANEXOS
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BIBLIOGRAFÍA
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