República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional experimental de las Fuerzas Armadas
“UNEFA”
Núcleo Sucre - Extensión Carúpano
Ing. Mecánica – 7mo Semestre, sección 1
Materia: Planifacacion y evaluacion de proyectos (Elec. No tecnica

Profesor: Bachilleres:
Ing Angelica Padron Edinson La Rosa
Cl: 24841288
Moisés Pérez
Cl: 26216330
Juan Malave
Cl: 25898384
Carúpano, abri de 2018
Introduccion
Indice
UNIDAD 7 LA ADMINISTRACION DEL PROYECTO

7.1 las actividades administrativas del proyecto.

La administración tiene una gran importancia en la vida cotidiana ya

que se utiliza en todas las actividades que realizamos durante el día; para
realizar de forma ordenada cada una de las actividades que planeamos
realizar sobre nuestros proyectos, es muy importante seguir una serie de
pasos.

Se llama actividades administrativas al conjunto de etapas sucesivas

que se interrelacionan a través de las cuales se llega a la administración y
puede ser aplicado en diferentes actividades diarias, como: tiempo, dine-
ro, recursos, proyectos, personal entre otras cosas.

Toma de de deciones:

la utilización de los llamados “métodos cuantitativos” ayuda al administra-

dor a visualizar los diferentes aspectos de las decisiones, permitiéndole
efectuar el análisis necesario para entrar a ponderar alternativas, hacer
elecciones, identificar costos, determinar resultados, equilibrar probabili-
dades, identificar costos, determinar resultados, equilibrar probabilidades,
etc.
Con una buena organización el trabajo en equipo interdisciplinario con
personas versadas. Requiere:
 Adecuada conformación del grupo

 Correcta asignación de tareas

 Asignación de los medios adecuados para el trabajo

 Aplicación de eficientes procedimientos de trabajo.

 Tipos de acción:
Internas
Preventivas
Contingentes
Adaptivas
Correctivas

Control:

consiste en verificar que los planes se convirtieron en hechos, es decir,

que el objetivo de nuestro proyecto se haya cumplido.
En la medición de resultados se observa detalladamente la terminación
del proceso administrativo para después comparar los planes iniciales con
los resultados y así ver qué cosas salieron fuera de lo previsto y cuales se
cumplieron como se tenían planeadas, de esta forma ayudar a futuros tra-
bajos o proyectos.

El control es una actividad administrativa y, como las demás, se realiza

sobre labase de informaciones, las cuales no solamente deben ser
precisas sino estardisponibles en tiempo hábil. Una información impreci-
sa, en el momento oportuno,es tan útil como una información precisa su-
ministrada cuando ya no se le necesita

Control de calidad y producción:

Control de calidad:

El control de calidad es el conjunto de los mecanismos, acciones y

herramientas realizadas para detectar la presencia de errores.

La función principal del control de calidad es asegurar que los pro-

ductos o servicios cumplan con los requisitos mínimos de calidad. Existe
primordialmente como una organización de servicio, para conocer las es-
pecificaciones establecidas por la ingeniería del producto y proporcionar
asistencia al departamento de fabricación, para que la producción alcance
estas especificaciones. Como tal, la función consiste en la recolección y
análisis de grandes cantidades de datos que después se presentan a dife-
rentes departamentos para iniciar una acción correctiva adecuada.

Todo producto que no cumpla las características mínimas para de-

cir que es correcto, será eliminado, sin poderse corregir los posibles de-
fectos de fabricación que podrían evitar esos costos añadidos y desperdi-
cios de material.

Para controlar la calidad de un producto se realizan inspecciones o prue-

bas de muestreo para verificar que las características del mismo sean óp-
timas]. El único inconveniente de estas pruebas es el gasto que conlleva
el control de cada producto fabricado, ya que se eliminan los defectuosos,
sin posibilidad de reutilizarlo.

Los 10 Mandamientos de la calidad total

 Son tantos los aspectos que se deben tomar en cuenta para definir
exactamente lo que es el control de calidad en un contexto contemporá-
neo, que decidimos utilizar una lista de 10 conceptos presentados por el
reconocido profesor Chiavenato, que resume claramente todas sus carac-
terísticas.

 Satisfacción del Cliente

 Delegación (para aproximarse de la acción y acelerar las solucio-

nes)

 Administración (con liderazgo)

 Mejora continua

 Desarrollo de las personas

 Difusión de Información

 No aceptar errores (en el sentido de la búsqueda de la perfección)

 Constancia de propósitos

 Garantía de calidad

 Gestión de procesos:
Muchos de estos mandamientos están presentes en un buen sistema de
BPM, como HEFLO, que genera una comunicación eficaz, transparencia,
mayor control, supervisión y productividad.
 Control de producción:

Se refiere esencialmente a la cantidad de fabricación de artículos y

vigilar que se haga como se planeó, es decir, el control se refiere a la veri-
ficación para que se cumpla con lo planeado, reduciendo a un mínimo las
diferencias del plan original, por los resultados y práctica obtenidos.

Es hacer que el plan de materiales que llega a la fábrica pase por

ella y salga de ella regulándose de manera que alcance la posición óptima
en el mercado y dejando utilidad razonable para la empresa.

El control de la producción tiene que establecer medios para una

continua evaluación de ciertos factores: la demanda del cliente, la situa-
ción de capital, la capacidad productiva, etc. Esta evaluación deberá to-
mar en cuenta no solo el estado actual de estos factores sino que deberá
también proyectarlo hacia el futuro.

Podemos definir el control de producción, como "la toma de deci-

siones y acciones que son necesarias para corregir el desarrollo de un
proceso, de modo que se apegue al plan trazado" . Una definición más
amplia, según el diccionario de términos para el control de la producción y
el inventario, sería:

"Función de dirigir o regular el movimiento metódico de los materia-

les por todo el ciclo de fabricación, desde la requisición de materias pri-
mas, hasta la entrega del producto terminado, mediante la transmisión sis-
temática de instrucciones a los subordinados, según el plan que se utiliza
en las instalaciones del modo más económico".

Para lograr el objetivo, la gerencia debe estar al tanto del desarrollo

de los trabajos a realizar, el tiempo y la cantidad producida; así como mo-
dificar los planes establecidos, respondiendo a situaciones cambiantes.

Preguntas básicas para el control de la producción:

¿Qué es lo que se va a hacer?

¿Quién ha de hacerlo?
¿Cómo?, ¿Dónde?, y ¿Cuándo se va a cumplir?

El control es algo más que planeación:

"Control", es la aplicación de varias formas y medios, para asegurar la

ejecución del programa de producción deseado.

Manejo y requerimiento del personal en fases del proyecto

Fases de un Proyecto

Para la ejecución de proyectos y sus etapas, identificamos las principales

fases de un proyecto:

1. Fase de inicio de un proyecto

Los cimientos que lo sustenten. En esta fase definiremos el alcan-

za y la descripción del objetivo que perseguimos para transmitir de mane-
ra fácil y directa la información necesaria a todo el equipo para poder em-
pezar a construir.

Seleccionaremos las personas que formarán parte del equipo, así

como sus responsabilidades y roles. Y detallaremos los intereses de cada
uno de los stakeholders.

La comunicación es la clave en esta fase. En ella, convocaremos

una primera reunión de contacto con todo el equipo, en la que informare-
mos de los objetivos del proyecto para aceptar un compromiso entre to-
dos, tanto interesados externos como el propio equipo de trabajo. No sólo
es momento de responder a preguntas y dudas que puedan surgir en esta
etapa tan primaria, sino que anotaremos cada duda que no tenga res-
puesta. E investigaremos sobre su solución más acertada. Esto es un pa-
so fundamental para reducir contratiempos en el futuro que puedan poner
en peligro el proyecto. Así pues, cuantas más dudas sin respuesta, mejor.
Más preparados estaremos.

2. Fase de diseño de un proyecto o planificación

Sabemos el objetivo del proyecto, su alcance y el equipo de trabajo

con el contamos. Es momento de definir las actividades o acciones con
las que podremos llegar a cumplirlo. En esta fase vamos definiendo los
recursos que necesitamos y tenemos disponibles, así como los plazos.

El siguiente paso será encontrar la mejor ruta de trabajo según a

plazos y recursos. Para eso, contamos con aplicaciones de planificación y
gestión de proyectos diseñadas para ordenar las actividades en el calen-
dario de la manera más óptima. ¿Cuándo realizar qué actividad para lle-
gar a tiempo? Sinnaps nos da la respuesta. Añadimos nuestras activida-
des y en unos segundos nos da la ruta de trabajo a seguir, informándonos
de la fecha más temprana para terminar el proyecto. Esto además, es una
ventaja enorme si queremos hacer planificación realistas, que podamos
llevar a cabo según con los recursos que contemos.

La fase de diseño de un proyecto o planificación se puede extender

a lo largo del desarrollo del proyecto. Esto quiere decir, que usando méto-
dos de trabajo ágiles en los que planificar a medida que vamos conocien-
do más datos de nuestro proyecto, podemos re-calcular de nuevo la mejor
ruta de trabajo. Y Sinnaps es capaz de hacerlo, al cambiar o añadir cual-
quier dato de nuestra planificación. Un ejemplo es el desarrollo del softwa-
re, cuya agilidad llega a ser tal que se suele planificar cada semana en un
mismo proyecto. Y es que los requerimientos del clientes pueden variar
muy fácilmente.

3. Fase de ejecución o desarrollo

Esta fase se suele solapar con la fase de diseño de un proyecto, a medi-

da que este avanza.

En la fase de ejecución, se empiezan a desarrollar y validar sub-

tareas y actividades, cumpliendo así con los diferentes objetivos dentro
del proyecto. Por eso, la responsabilidad de Project Manager en esta fase
es triple:

 Controla el cumplimiento de la planificación realista.

 Evalúa y realiza un seguimiento exacto del consumo de los recursos,

tanto económicos, humanos como fechas y plazos, apoyándose de he-
rramientas como Sinnaps y su gráfica de consumos

 Realiza los cambios necesarios y re-calcula la mejor ruta de trabajo,

guardando simulaciones de planificaciones para prevenir contratiem-
 pos indeseados

Estas tres responsabilidades forman parte continua dentro de los pasos

para el desarrollo de un proyecto.

4. Fase de análisis de un proyecto

Esta fase de análisis y seguimiento de manera individual, pero

siempre concibiéndola como parte clave de la etapa de ejecución de un
proyecto. El seguimiento continuo forma parte del desarrollo del proyecto,
y además de la planificación.

En la actualidad, cada vez más proyectos se gestionan de una ma-

nera ágil. Esto hace que estas tres fases se complementen entre ellas.
Partimos de un diseño, de una planificación inicial, para luego ejecutar
esas actividades que a su vez vamos evaluando y que mientras, vamos
detectando los cambios necesarios en la planificación, para ejecutarlas y
seguir evaluando. Así funcionan muchos proyecto hoy día. Y sólo así se
consigue una gestión adaptada a los requerimientos exactos del proyecto
o cliente. Consiguiendo resultados más acertados y minimizando los ries-
gos.

La fase de análisis suele estar incluida en la gestión de herramien-

tas de planificación potentes. Sinnaps, de fácil y rápido uso, aplica técni-
cas basadas en el Valor Ganado (EVM) para realizar un seguimiento con-
tinuo de la planificación. Gracias a su panel de control, el Project Manager
puede detectar en unos segundos y al instante las desviaciones y atascos
o cuellos de botella, que se puedan estar dando en el proyecto.
 Muchas empresas realizan análisis de sus proyectos cada tres me-
ses o incluso cada seis. Sin embargo, el mundo gira mucho más rápido y,
dependiendo el tipo de proyecto, es importante reducir al máximo estos
hitos o momentos claves en los que tomar decisiones de cambio. La ges-
tión ágil y aplicaciones como Sinnaps permiten un seguimiento mucho
más preciso y al instante.

5. Fase de evaluación de un proyecto y lecciones aprendidas

¿Cuándo cerramos un proyecto? En el momento que obtengamos

el objetivo principal, definido en la fase de inicio. O bien, durante una de
nuestras reuniones de hito valoramos que no somos capaces de afrontar
una desviación tan grande en el presupuesto o en los plazos de entrega.
Esto último se puede deber a varios motivos concretos:

Estimación errónea del presupuesto o cambio del mismo

Modificación de la estrategia o del objetivo principal
Por falta de recursos tecnológicos, humanos, etc. En este caso el proyec-
to suele pausarse.
Realizamos así una evaluación final de la gestión de proyecto. Una infor-
mación que podremos encontrar detallada en nuestra herramienta de ges-
tión. Siempre podremos encontrar y volver a los datos del proyecto en
Sinnaps. Además, a veces tendremos que exportar informes de proyecto
a Excel o en PDF. Todo el resumen del proyecto, en un sólo click.

Con esta información podremos anotar las lecciones aprendidas

para seguir con la mejorar continua de la gestión de nuestros proyectos.
Recuerda que si sueles seguir siempre las mismas fases y etapas de un
proyecto concreto, y con actividades similares, puedes guardarlo como
proceso o plantilla en Sinnaps para volver a utilizar y editarlo cuando te
sea necesario. Así, podrás ir mejorando cada una de estas gases de ges-
tión de proyectos.

La productividad

la productividad es una medida económica que calcula cuántos

bienes y servicios se han producido por cada factor utilizado (trabajador,
capital, tiempo, costes, etc) durante un periodo determinado. Por ejemplo,
cuanto produce al mes un trabajador o cuánto produce una maquinaria.

El objetivo de la productividad es medir la eficiencia de producción

por cada factor o recurso utilizado, entendiendo por eficiencia el hecho de
obtener el mejor o máximo rendimiento utilizando un mínimo de recursos.
Es decir, cuantos menos recursos sean necesarios para producir una
misma cantidad, mayor será la productividad y por tanto, mayor será la
eficiencia.

Teniendo esto en cuenta, la fórmula para calcular la productividad

es el cociente entre producción obtenida y recursos utilizados.

Productividad = Producción obtenida / factor utilizado

Por ejemplo, para calcular la productividad de un país podemos di-

vidir el PIB (producto interno bruto) entre el número de horas trabajadas.
El resultado será cuánto se ha producido en el país por cada hora.

¿Por qué es tan importante la productividad?

R: l aumento de productividad es tan importante porque permite

mejorar la calidad de vida de una sociedad, repercutiendo en los sueldos
y la rentabilidad de los proyectos, lo que a su vez permite aumentar la in-
versión y el empleo.

Para una empresa, una industria o un país, la productividad es un

factor determinante en el crecimiento económico. Cuando se estima la
tendencia de crecimiento a largo plazo de un país se descompone en dos
componentes principales: los cambios en el empleo (que dependen a su
vez del crecimiento de la población y de la tasa de empleo) y la producti-
vidad (que depende sobretodo del gasto en bienes de capital y de los fac-
tores productivos que veremos más abajo).

Un análisis de lo más productivo supone:

Ahorro de costes: al permitir deshacerse de aquello que es innece-

sario para la consecución de los objetivos.
Ahorro de tiempo: debido a que permite realizar un mayor número de ta-
reas en menor tiempo y dedicar ese tiempo “ahorrado” a seguir creciendo
a través de otras tareas.
Un buen análisis permite establecer la mejor combinación de maquinaria,
trabajadores y otros recursos para conseguir maximizar la producción total
de bienes y servicios.

Tipos de productividad:

Según los factores que tengamos en cuenta, se puede clasificar en los

siguientes tipos:

 Productividad laboral: Se relaciona la producción obtenida y la canti-

dad de trabajo empleada.
 Productividad total de los factores: Se relaciona la producción obtenida
con la suma de todos los factores que intervienen en la producción
(trabajo, capital, tierra).

 Productividad marginal: Es la producción adicional que se consigue

con la una unidad adicional de un factor de producción, manteniendo
el resto constantes. Aquí entra en escena la ley de rendimientos de-
crecientes, que afirma que en cualquier proceso productivo, añadir
más unidades de un factor productivo, manteniendo el resto constan-
tes, dará progresivamente menores incrementos en la producción por
unidad.

Factores que afectan a la productividad

Una de las formas más comunes de aumentar la productividad es

invertir en bienes de capital (maquinaria o informática por ejemplo) para
hacer el trabajo más eficiente, manteniendo o incluso reduciendo el em-
pleo.

Estos son los principales factores que afectan a la productividad de

una empresa:

Calidad y disposición de recursos naturales; tierra (T): si una em-

presa o país tiene o se encuentra cerca de recursos naturales será más
productiva. Tanto por el valor de esos recursos, por no tener que comprar-
los ni transportarlos desde lejos. Este factor de producción se englobaba
como factor tierra (T).

El capital invertido en la industria (K): la cantidad de capital es un

factor directo de la productividad.
 La cantidad y calidad de los recursos humanos; labor o trabajo (L):
el número de empleados de la industria, su nivel de educación y expe-
riencia.

El nivel tecnológico (A): cuanto mayor sea el conocimiento y nivel

tecnológico mayor será la productividad. Tecnología no solo son productos
mecánicos, sino procesos productivos.

La configuración de la industria: el tipo de industria afectará enor-

memente a la productividad de una empresa. No es lo mismo la produc-
ción de trigo que de naves espaciales. La estructura de una industria vie-
ne determinada por intensidad de la competencia, competidores potencia-
les, barreras de entrada, productos sustitutivos y poder de negociación.
Esta estructura se puede analizar mediante las cinco fuerzas de Porter.

Entorno macroeconómico: la coyuntura económica influirá tanto en

las demanda de productos y servicios como en la necesidad de innova-
ción y mejorar la eficiencia. Son las fuerzas externas que van a tener un
impacto indirecto sobre la organización.

Entorno microeconómico: el microentorno tiene un impacto directo

en su capacidad de servir su producto o servicio al cliente final, como por
ejemplo la regulación de la industria.
La función Cobb-Douglas recoge que los primeros cuatro factores son de
los que depende la productividad de un país.

Ejemplo de productividad( PUEDE IR EN LA DIAPOSITIVA)

Si una empresa puede fabricar 30 pares de zapatos en una hora (produc-

tividad = 30 zapatos/hora) y otra empresa fabrica 40 pares en una hora
(40 zapatos/hora), diremos que la productividad es mayor en la segunda
empresa, ya que la cantidad de bienes producidos en un mismo periodo
de tiempo es mayor.

Que la segunda empresa sea más productiva que la primera, de-

penderá de factores como los siguientes:

 Formación y experiencia de los trabajadores

 Organización empresarial

 Tecnología que se utiliza en el proceso productivo.

 No será lo mismo un aprendiz de zapatero, que una persona que lleva

muchos años realizando la misma actividad. Igual que tampoco produ-
cirá la misma cantidad una empresa que utiliza las mejores innovacio-
nes tecnológicas, que otra que tenga un sistema de producción mucho
más rudimentario.

Como mejorarla

Organización. Establecer un buen método de trabajo es esencial

para cualquier proyecto. Disponer de un equipo de trabajo que sepa orga-
nizar sus tareas y optimice su tiempo permite la eficiencia de los mismos,
y por consiguiente, mejorar la productividad de las empresas. Desde la
empresa tienen que encargarse de que esta organización funcione y ser
parte esencial en ella. Las agendas de trabajo son de gran ayuda en este
proceso. En la actualidad, donde la tecnología es una parte esencial del
día a día se pueden realizar estas agendas de manera virtual, ya sea es-
tableciendo calendarios de trabajo o con hojas de ruta.

Definir tiempos. Este punto viene en correlativo al anterior. Pues

establecer tiempos de trabajo ayuda a la organización de las tareas. Para
esto lo mejor es definir las horas o días con las que cuentan los trabajado-
res para la realización de las tareas encomendadas. De esta forma, ellos
pueden gestionar su tiempo para conseguir la máxima eficiencia.

Priorizar tareas. Hay que poner en marcha las tareas fijadas y fina-
lizarlas. No mandes más de una tarea a la vez y se claro en tu petición.
Disponer de un buen equipo de trabajo. Tanto en el capital humano como
el material la organización tiene que contar con lo necesario para que el
proyecto de mejorar la productividad se pueda llevar a cabo.

El proceso para mejorar la productividad

Una vez tenemos claro las pautas de actuación tanto a nivel de empresa
como de personal es importante el proceso que se realiza en este proyec-
to de mejora.

Implementar los cambios de la mejora de productividad. Una vez

hayamos determinados cuales son los puntos que pueden mejorar su
productividad hemos de poner en marcha los cambios de mejora, ya sea a
nivel técnico, cualitativo o cuantitativo. Una vez se establezca el plan de
proyecto es importante que toda la empresa conozca cuales serán las
pautas a seguir y la forma de trabajo que se desea implantar.

Revisión continua del proceso de cambio. De tal manera que se

puedan tomar soluciones en caso de que algo no esté funcionando según
lo previsto. En este sentido, es bueno contar con programas que te permi-
tan llevar una visión detallada de los resultados como WorkMeter que in-
forma de la actividad realizada y el tiempo empleado. Otro punto impor-
tante es la realización de reuniones para conocer cuál es la visión de los
trabajadores y que estos también estén informados de todos los cambios.

Ser capaces de superar los problemas. Cuando se crea un proyec-

to hay que tener en cuenta que pueden darse problemas y hemos de dis-
poner de un plan de crisis que no ponga en riesgo todo lo conseguido
hasta el momento, y que por supuesto, no afecte al proceso de mejorar la
productividad en el que nos hemos involucrado. Los problemas son un
aliciente muy importante en este proyecto, pues en gran parte de los fallos
de productividad están involucrados problemas imprevistos.

Conclusion
 Bibliografia

http://economipedia.com/definiciones/productividad.html

https://www.entrepreneur.com/article/268309