UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA DE MÉXICO

MATERIA: INGENIERIA ECONOMICA

TAREA 1 IMPORTANCIA DE LA EVALUACION ECONOMICA FASE 1

UNIDAD 3 METODOS DE EVALUACION ECONOMICA APLICADOS A LA
INDUSTRIA DEL SOFTWARE
DOCENTE: LUZ DEL CARMEN LLAMAS CASOLUEGO
CARRERA: INGENIERIA EN DESARROLLO DE SOFTWARE

ALUMNO: RODRIGO ORNELAS GUZMAN

 1. Identifica un proyecto informático y especifica de qué tipo es: creación o empresa en
funcionamiento.
2. Ejemplifica el proceso de evaluación de una inversión informática describiendo los pasos de este
proceso.
3. Identifica los elementos del estudio de factibilidad: definición conceptual del proyecto, estudio
económico técnico-económico-financiero, evaluación económica, decisión sobre el proyecto.
4. Identifica los elementos de evaluación económica en un proyecto de software.

Tipo de Proyecto propuesto

El objetivo de este documento es presentar el estudio de factibilidad para la creación de una
empresa de consultoría de procesos, administrativa, financiera y logístico de las Pymes empatada
con el sector de nuevas tecnologías; con el fin de optimizar sus recursos e incrementar su nivel
competitivo.

Evaluación de una inversión

Planteamiento del problema tendente a resolver

La consultoría emplea el uso de nuevas tecnologías para el desarrollo de aplicaciones personalizadas

en el ámbito de las pymes en el fomento de su desarrollo interno en el manejo de procesos.

Definir el objetivo
El objetivo principal de esta empresa es encontrar las soluciones necesarias para llevar a cabo
operaciones de Pymes en su ámbito empresarial proporcionando soluciones eficientes para su
gestión.

Recabar información técnica económica

Estudio técnico

Al tratarse de una empresa de consultoría, los principales elementos técnicos a tener en cuenta son
los productos o servicios a prestar, y los requerimientos del personal que debe ser contratado
(consultores).

Partiendo de la experiencia recogida en la prestación de este tipo de servicios, ya existen

definiciones precisas de algunos de los servicios que prestaría la nueva empresa, pero deben
elaborarse las especificaciones de otros servicios, que de acuerdo con el estudio de mercados
tendrían cierta demanda.

Para los requerimientos del personal a contratar (colaboradores) tendremos en cuenta las
especificaciones de los servicios a prestar.

Se describirán los equipos necesarios para la prestación del servicio de consultoría a las Pymes. Se
resalta que para cada uno de los requerimientos se realizaron varias cotizaciones a fin de definir la
mejor opción para la empresa.

Oficina
Arrendamiento de oficinas:
En principio se tomará mediante la modalidad de arrendamiento de un presupuesto máximo de
$40,000.00, ubicado y de fácil acceso a clientes y aliados estratégicos.

Equipos de cómputo: se requiere de un computador por empleado, para una totalidad de 10

computadores portátiles entre gamma media y alta, con las siguientes especificaciones técnicas: por
lo menos disco duro de 1 TB, procesadores con 4 núcleos físicos o virtuales de 3.2 GHz,
preferiblemente Intel (óptimo para cálculos aritmológicos), memoria RAM de 16 GB, pantalla de
15’6’’.
Se requiere además por lo menos 10 discos duro externo de 1024 GB. Realizando diversas
cotizaciones en el mercado y teniendo en cuenta que los precios de tecnología varían
significativamente, se estima que en promedio cada computador portátil con estas características
tiene un valor de $20, 000.00

Impresoras: se requiere de 5 impresora multifuncional de láser

Realizando diversas cotizaciones en el mercado se estima un promedio de $5,000.00 cada una.

Página web: se requiere del diseño de una página Web que permita estar en contacto con los
clientes, aliados estratégicos, y que a la vez sirva como medio de publicidad. La página Web deberá
permitir la recepción de peticiones, quejas y reclamos (PQR) de los diferentes entes con que se tiene
contacto.

Se estima un promedio de $20,000.00 para el diseño y montaje de la página Web, y por el

mantenimiento de la misma se estima un valor anual.

Servidor: se requiere de un servidor para la página web y el servicio de correo electrónico

corporativo. Se realizaron diferentes cotizaciones, donde ofrecen a las micro-empresas un servicio
de IDC (Internet Data Center) mediante el cual se puede alojar en Internet la información vital para
la empresa, clientes, proveedores y empleados; con la posibilidad de acceder a ella sin importar el
lugar donde se encuentren. Incluye los servicios de MailHosting, que brinda la posibilidad de contar
con cuentas de corres con el nombre de la empresa; WebHosting para tener un sitio en la Web
donde se pueda mostrar y vender los productos de la empresa; Hosting Base de Datos consistente
en espacio para almacenar las bases de datos de forma segura; y Disco Duro Virtual, como su
nombre lo indica brinda espacio virtual para almacenar de manera segura la información de la
compañía.

Dentro de los beneficios se puede mencionar: posicionamiento del nombre de la empresa al contar
con cuentas de correo electrónico con su propio dominio y página web para la divulgación de la
misma; disminución del riesgo de obsolescencia tecnológica pues no requiere de servidores
adicionales para mantener la información almacenada y toda la información esta guardada de forma
segura en un Data Center. Se estima un valor de $4,000.00 semestral por este servicio. Más 30,000
del costo nativo del servidor

Dominio: consultando los requerimientos de dominio .COM.MX en Hosting, el cotizado de éste

porta arroja como resultado un valor anual de $400.00 anuales

Papelería: se requieren elementos de papelería como papel tamaño carta sin membrete, lapiceros,
lápices, borradores, resaltadores, cosedoras, carpetas, sobres. En resumen, se estima un gasto de
suministro de papelería de $3000.000 por mes.

Equipo de oficina: se requiere de separadores de oficina, ya que la oficina en arrendamiento se

encuentra sin esta dotación, 12 escritorios, 12 sillas ergonómicas, 10 sillas de visitantes, 20 teléfonos
fijos. Se estima un valor total de $3.090.000.

Planes de Internet y telefonía fija: se requiere de un plan Internet y telefonía para el

funcionamiento del negocio, constante comunicación con clientes internos y externos. Se estima
plan abierto por valor mensual de $1,000.00

Equipos de comunicación: se requiere un total de 12 dispositivos móviles con planes corporativos

para uso de los auxiliares de procesos, ya que son las personas que se encuentran en las diferentes
Pymes clientes. Se estima un valor de $12,000.00 con IVA para cada uno. Esta erogación se entiende
como costo del servicio, dada la funcionalidad que presenta para el negocio.

Seguros: se requiere asegurar el nivel de activos de la compañía, para lo cual se cotizó con asesores
informando un valor aproximado de $20,000.00 para cada seguro, derivado del nivel de riesgo de
los activos.

Medios de pago: como política empresarial, no se recibe dinero en efectivo, por lo cual se requiere
de la apertura de una cuenta corriente. La cuenta corriente se abre con un valor de $100,000.00
El monto de la inversión inicial debe tener un equilibrio suficiente con la estructura económica para
el desarrollo de la actividad, a continuación un esquema de los recursos necesarios (gastos e
inversiones) para poder emprender el desarrollo de la empresa en cuestión:

Descripción del importe

Cantidad Importe Periodicidad
bien total

Arrendamiento
1 40,000 40,000 Mensual
Oficina

Servicio de
1 400 400 Mensual
Data Center

Servidor 1 30,000 30,000 --------

Papelería 1 3,000 3,000 Mensual
Plan de
Internet y 1 1,000 1,000 Mensual
telefonía
Seguros 12 20,000 240,000 --------

Equipos de
12 12,000 144,000 --------
comunicación

Planes de
12 200 2,400 Mensual
telefonía móvil

Equipos de
12 20,000 240,000 Quinquenio
Computo

Impresoras 5 5,000 25,000 Quinquenio

Diseño y
Montaje 1 20,000 20,000 -----------
página Web

Separadores
12 1,200 14,400 -------------
de Oficina

Escritorios 12 2,000 24,000 ------------

Sillas
12 1,800 21,600 ------------
Ergonómicas

Sillas Visitantes 10 500 5,000 --------------

Cuenta
1 100,000 100,000 --------------
Corriente
total 910,800
Estudio Financiero

Una detallada la inversión necesaria en activos fijos pasemos a ver la inversión en activos circulantes
o corriente.
Para evitar posibles problemas de insolvencia) antes de iniciar cualquier negocio es conveniente
contar con una cantidad inicial de dinero /activo circulante de mayor liquidez con el cual poder ir
afrontando los principales pasos de los primeros meses de actividad

Puesto Sueldo mensual Sueldo anual

Director de Sistemas 50,000.00 600,000.00
Gerente de Desarrollo 40,000.00 480,000.00
Gerente de Base de datos 35,000.00 420,000.00
Analista de sistemas 30,000.00 30,000.00
Programador A 27,000.00 324,000.00
Programador b 25,000.00 300,000.00
Total 207,000.00 284,000.00
PRESUPUESTO EN ACTIVO CIRCULANTE
Concepto Meses de Autonomía Importe Necesario
Stock 2 80,000.00
Gastos Generales 1 284,000.000
Cuotas de prestamos 2 100,000.00
Presupuesto Total 464,000.00
Circulante

Necesitamos contar con liquidez suficiente para poder afrontar gastos corriente de 2 meses,
debemos tener mínimamente $35,500.00, más gastos de notaría, alta en hacienda, registro
mercantil con unos 20,000.00 mas

Financiamiento

Tendríamos hipotéticamente de los dos tipos de recursos (internos y externos) los siguientes
porcentajes:
Tipo de recurso % total del pasivo
Recursos internos 40
Recursos externos 60

De los recursos externos son por lo general préstamos de entidades financieras se ha realizado un
resumen de la composición del pasivo de la empresa mostrando el % de utilización de cada fuente
de financiamiento) su importe y las condiciones que se habrán de negociar con los distintos
proveedores de financiamiento.
Fuentes de Porcentaje del
Importe
financiamiento pasivo
Aportación de
557,920.00 40.00
Asociados
Financiamiento de
prestamos con 836,880.00
entidades de crédito
Interés Nominal 27
Años a pagar del
5 60.00
préstamo
Tipo de pago mensual
% de gastos de
0
formalización
Cuota mensual 25,554.40
Total de fuentes de
1,394,800.00 100.00
financiamiento
 BALANCE GENERAL

DEL 1 A 5 AÑOS
ACTIVOS PASIVO
ACTIVOS CORRIENTES PASIVO LARGO PLAZO
CAJA $ 100,000.00

$ 80,000.00 $ 836,880.00
INVENTARIOS TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES $ 180,00.00

ACTIVOS FIJOS PATRIMONIO

Mobiliario y equipo $ 471,800.00 CAPITAL SOCIAL $ 386,520
Equipo de computo $ 439,000.00 UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 171,400.00
Gastos de organización $ 304,000..00 TOTAL PATRIMONIO $ 557,920.00

$ 1,194,800.00
TOTAL ACTIVO FIJO
TOTAL DE ACTIVOS $ 1,394,800.00 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ 1, ,394,800.00
En los pasos que se han llevado a cabo en la evaluación de inversión se pudo identificar que se hace
un planteamiento relacionado con el proyecto que comprende la creación de una consultoría de
servicios relacionados con el sector de las nuevas tecnologías.

• Se define el objetivo con el planteamiento de una serie de inversiones encaminadas a la correcta

consecución del proyecto
• Se recaba información técnica económica /estudio técnico y estudio económico financiero.
• Se plantean las diferentes alternativas a través de las tablas
• Se selecciona la mejor y se ejecuta el proyecto

Elementos del estudio de factibilidad

Las consultorías se consideran un recurso necesario en tiempos de mayor complejidad con el

desarrollo de las Tecnologías de la información, el sector empresarial contratan de sus servicios con
la finalidad que les brinden conocimientos específicos, técnicas especiales, ayuda y opiniones
expertas objetivas o justificaciones de decisiones directivas, entre otros beneficios que pueden
aportar.
La formulación y evaluación de un proyecto en ese sentido busca determinar la viabilidad de este
como un desarrollo social económicamente rentable y sustentable

Se deben contestar varias interrogantes al respecto:

¿Existe un mercado lo suficientemente abundante sin cubrir?

¿Tenemos la pericia y conocimientos en capacidades necesarios?
¿Existe le posibilidad de crecer con el tiempo
¿Cuál es la competencia y como se desarrolla?

Tenemos el objetivo definido lo cual es crucial para el desempeño de la propuesta de proyecto

Se debe estar familiarizado con la situación actual de mercado, para poder entender las necesidades
reales que como empresa de servicios debemos ofrecer analizando las características financieras
del desarrollo para la atención de cada servicio

Ser optimista para conocer las limitaciones del servicio que se otorga

Asegurar siempre las ventajas propias y procurar que sean genuinas para hacer notar la diferencia
en la competencia.

En el desarrollo de un proyecto es necesario analizar todas las posibles soluciones durante todas las
etapas de este considerando las variables:

El mercado
La tecnología
Tamaño y localización
Condiciones de orden jurídico
Elementos de evaluación económica en un proyecto de software

Se definen en las vertientes de los sectores públicos o privados, en los primeros los beneficios más
que en las ganancias monetarias son sociales y en los segundos es la maximización de utilidades en
función de los costos unitarios de producción, en ambos casos los criterios de tomar decisiones en
invertir o no se derivan en el ámbito público del análisis costo-beneficio y en el sector privado del
análisis de la rentabilidad se ven reflejadas por el Valor Presente Neto y la Tasa de Rendimiento .

Análisis Sector Característica

Costo-Beneficio Publico Calcula cualitativamente si los beneficios netos
equivalentes en el bienestar social(ciudadanos)
exceden los costos usados en la inversión
VPN, TIR Privado Calcula cuantitativamente el beneficio futuro
obtenido por gastar dinero presente en una
inversión de proyecto

De cada una de las diferentes entidades analizadas en condición de preguntar:

¿En que se fundamenta una empresa ya sea privada o de gobierno el costo de inversión en un
determinado proyecto?

Y la respuesta es: Dependiendo de las prioridades de los objetivos a perseguir, claramente se

manifiestan de diferentes maneras en ambos sectores y son distintos en su naturaleza
Bibliografía

Baca, G. (2006). Fundamentos de ingeniería económica, 4 ed. México: McGraw-Hill.

Francisco J. Toro López. (2015). Administración de Proyectos de Informática. México D.F.: ECOE
Ediciones
nes.