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CONTROL Y
SUPERVISIÓN
Esta revista ha sido protegida por derecho intelectual del Servicio Nacional de Contratación Pública, queda prohibida su reproducción total o parcial sin autorización. La Revista
Ecuador Compra no se responsabiliza por los artículos y opiniones expresadas en ella, ya que reflejan exclusivamente el punto de vista de sus autores.
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ROCESOS DE
SUPERVISIÓN Y CONTROL,
GARANTÍA DE USO DE LOS
RECURSOS ESTATALES
Por: Dr. Santiago Peña Ayala
A lo largo de los últimos años las guardar los objetivos prioritarios De acuerdo con lo previsto en los
compras públicas han represen- del SNCP y la aplicación de los numerales 1, 2 y 3 del artículo 6
tado un porcentaje sustancial del principios: legalidad, trato justo, del Reglamento General a la Ley
Producto Interno Bruto del país, igualdad, calidad, vigencia tecno- Orgánica del Sistema Nacional de
colocando al Sistema Nacional lógica, oportunidad, concurren- Contratación Pública –RGLOS-
de Contratación Pública –SNCP– cia, transparencia, publicidad y NCP–, en concordancia con lo se-
ante nuevos retos. participación nacional, en cada ñalado en el artículo 14 de la LOS-
adquisición de bienes y servicios NCP, corresponde al SERCOP
Un desafío para el SERCOP sin y/o ejecución de obra que el Esta- ejercer el monitoreo constante de
duda, es la existencia de una plata- do realice. los procedimientos de contrata-
forma electrónica –SOCE–, como ción, emitir de oficio o a petición
único medio para realizar todo el Probablemente no exista forma de de parte observaciones de orden
ciclo transaccional de la contrata- garantizar el éxito de un sistema técnico o legal en la fase precon-
ción pública. de compras, sin embargo hay bas- tractual; supervisar de oficio o pe-
tante consenso sobre algunos fac- dido de parte conductas elusivas
¿Por qué resulta un desafío?, pues tores que ayudan en este proceso, de los principios y objetivos del
a nuestro criterio, el ente rector como por ejemplo, el diseño de un SNCP; así como, generar alertas o
debe procesar de manera inten- claro esquema respecto de los pro- recomendaciones de cumplimien-
siva la información de las herra- cesos de monitoreo y el desarrollo to obligatorio a las respectivas en-
mientas asociándola directamente de herramientas que permitan tidades contratantes.
con la actividad de control, uno de medir el buen funcionamiento del
los objetivos para el uso obligato- sistema de contratación y moni- ¿Cómo el SERCOP efectúa la acti-
rio de la herramienta es específi- torear la performance a distintos vidad de monitoreo? A través de
camente rendir cuentas. niveles, para aquello el SERCOP la Dirección Nacional de Control
tiene la aptitud jurídica para ejer- de Procedimientos de la Contra-
Recordemos que la finalidad bá- cer las atribuciones legales como tación Pública, y de las diferentes
sica de la supervisión en materia organismo público, técnico y re- Coordinaciones Zonales, aten-
de contratación pública, es salva- gulatorio. diendo los siguientes procesos:
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Supervisión
y Monitoreo
De Oficio
* Montos Altos
* Priorizados
* Aleatorios
A petición de parte
* Denuncia
* Veeduría
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Supervisión
y Monitoreo
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ECLAMACIONES Y
RECURSOS, MECANISMO
PARA ESCUCHAR LA VOZ
DE LA CIUDADANÍA
Por: Ab. Alberto Paredes Maldonado
La contratación pública a partir de Para el efecto, el artículo 102 de dades contratantes la revisión de
las reformas a la Ley Orgánica de la Ley Orgánica del Sistema Na- sus propios actos de manera opor-
la materia, ha tenido un cambio cional de Contratación Pública tuna: ¡La ciudadanía tiene más y
sustancial en cuanto a los meca- vigente, hace relación a la facultad mejores mecanismos para hacer
nismos de impugnación. del SERCOP para conocer recla- vales su voz dentro de las adquisi-
mos derivados de personas que se ciones estatales!
Bajo ese marco, el SERCOP no sientan afectadas por las entidades
solamente se constituye como un contratantes dentro de los proce- Al ser la reclamación un procedi-
ente que realiza el monitoreo de dimientos de contratación públi- miento oportuno y amparado en
los procedimientos de contrata- ca. derecho, trae como consecuencia
ción, sino como una entidad con la incorporación de antecedentes
la capacidad de disponer suspen- Es decir, que el SERCOP puede y de fundamentos tanto en el he-
siones de procedimientos a partir recibir reclamos en contra de de- cho como en el derecho para su
de impugnaciones presentadas cisiones adoptadas por las entida- resolución a un expediente que
ante el referido órgano rector de la des contratantes, sin perjuicio de derivada en una decisión admi-
contratación pública. la presentación de impugnaciones nistrativa, la cual puede derivar en
que los oferentes realicen dentro que las observaciones realizadas
Es decir, que la ciudadanía juega de las referidas entidades. en el reclamo sean subsanadas,
un papel mucho más importan- mejorando la transparencia en los
te dentro de la contratación, ya Dicha cuestión deja sobre el tape- procedimientos; y, en caso que las
que todo oferente participante en te una idea sustancial relacionada reclamaciones tengan el asidero
un procedimiento de licitación con la oportunidad que tienen pertinente, el SERCOP, en defensa
se constituye en un agente que los proveedores dentro de dichos de los intereses ciudadanos dis-
permite verificar la transparencia procedimientos no solo para soli- pondrá la suspensión del procedi-
dentro de dichos procedimientos, citar al SERCOP la verificación de miento en forma definitiva.
al amparo de un proceso legal pre- actuaciones acordes a la Ley, sino
sentado ante el SERCOP. también la de solicitar a las enti- El reclamo administrativo es un
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RECLAMACIONES Y RECURSOS
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UENAS PRÁCTICAS,
LINEAMIENTOS PARA UNA
GESTIÓN EFICIENTE EN
CONTRATACIÓN PÚBLICA
¿A qué hacen referencia las bue- En materia de contrataciones y ad- Dado que el Estado moderno ad-
nas prácticas de la contratación quisiciones del Estado, la veeduría ministra los fondos públicos por
pública? ciudadana es un mecanismo de encargo de la ciudadanía para
participación activa de la sociedad brindar los servicios públicos y
Las buenas prácticas de la con- civil en la vigilancia de los pro- que estos fondos provienen de los
tratación pública están enfoca- cedimientos de compras públicas tributos que pagan los ciudada-
das principalmente en la gestión llevados a cabo por las entidades nos en su conjunto, la participa-
eficiente y libre de corrupción de contratantes de la administración ción de la sociedad en el control
los procedimientos en un entor- pública. de las compras públicas constitu-
no sustentable y alineado a las ye el ejercicio de un derecho ciu-
políticas económicas, sociales Las Veedurías Ciudadanas son dadano, que consiste en conocer
y medioambientales del Estado construidas sobre la base de la y tener acceso a información de
ecuatoriano; por lo que, van más voluntad explícita y formal de ¿en qué gasta el dinero el Estado?,
allá de conceptos administrati- instituciones existentes de la so- ¿cuánto gasta?, ¿cómo gasta?, etc.
vos de realización de compras ciedad civil tales como los pro-
per se, sino que se enmarcan en fesionales de las Cámaras de Co- Las veedurías principalmente
un contexto de ética e integridad mercio, Colegio de Ingenieros, aportan al control en:
que debe existir en la interacción Colegio de Abogados, ONG’s,
• Perfeccionar formas de con-
de los sectores público y privado, etc.; con la finalidad de coadyu- trol social sobre el gasto que
evitando la mala utilización de los var al cumplimiento de los ob- realizan las entidades contra-
recursos públicos y la generación jetivos del Sistema Nacional de tantes.
de beneficios particulares. Contratación Pública, con base
en los principios de excelencia • Luchar contra la corrupción
¿Cómo aportan las veedurías técnica, neutralidad política y
• Velar por que las entida-
a los procesos de control del ausencia de intereses particula- des públicas cumplan con los
SERCOP? res. principios constitucionales
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que subyacen en el sistema El Servicio Nacional de Contra- tación se realice sobre la base
legal: economía, trato justo tación Pública -SERCOP-, ha ve- de criterios y calificaciones ob-
e igualitario, imparcialidad, nido contribuyendo a la imple- jetivas, debidamente sustenta-
transparencia y eficiencia. mentación y perfeccionamiento das y documentadas, así como
de esta forma de participación el fácil acceso a los participan-
• Contar con aliados estratégi- ciudadana en el país; a través de tes del procedimiento de selec-
cos en materia de supervisión la suscripción de convenios de ción, logrando de esta manera
de las actividades que se desa- veeduría ciudadana, normados que la población incremente
rrollan en el marco del Siste- en la Resolución N° 029-09 del su confianza en la gestión de
ma Nacional de Contratación 17 de agosto del 2009; con el ob- las entidades contratantes y del
Pública. jetivo principal de promover la ente rector de la contratación
transparencia en la gestión de pública en el Ecuador. Actual-
¿Qué convenios de veeduría se las entidades públicas, a efectos mente, se encuentran vigentes
han firmado? que toda adquisición o contra- los siguientes convenios:
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Cabe señalar que en el marco de transparencia adecuados, gestión contrato, tanto respecto de la ca-
los convenios suscritos, se man- de la información, profesionalis- lidad y oportunidad en el cumpli-
tienen reuniones periódicas con mo y control de sus propias accio- miento de las obligaciones que ha
cada uno de los veedores, en las nes. adquirido, como en las relaciones
cuales se hace una actualización laborales con sus colaboradores;
de los casos que han sido reporta- Entidades contratantes.- dentro la gestión ambiental y criterios de
dos por los mismos, generándose de los aspectos a considerar en calidad exigidos para la ejecución
un reporte del estado actual de los las buenas prácticas de las entida- del objeto contractual y la práctica
procedimientos observados. des contratantes, la gestión inicia efectiva de una gestión enmarcada
desde el dimensionamiento de en criterios socialmente responsa-
En ese sentido durante el año 2014, las necesidades, la definición de bles.
el SERCOP gestionó 80 casos pre- bienes y servicios a contratar, la
sentados por los veedores ciuda- relación calidad precio, la gestión Organizaciones de la sociedad.-
danos, respecto de procedimien- de los contratos, el manejo de los coadyuvan en la vigilancia res-
tos por un presupuesto referencial riesgos, el cumplimiento de los pecto de la aplicación de buenas
sumado de 6 millones 211 mil 655 lineamientos del ente rector de la prácticas a partir de la voluntad
dólares, debiendo indicarse que, Contratación Pública y el alinea- explícita y formal de instituciones
según la naturaleza y gravedad de miento a la políticas sociales, eco- existentes de la sociedad civil ta-
los hallazgos, se llegó en algunos nómicas y medioambientales del les como los profesionales de las
casos a la suspensión temporal Estado ecuatoriano. Cámaras, Colegios Profesionales,
o definitiva de los procedimien- ONG’s, etc. expresada a través
tos de contratación observados. Sector Privado.- visto que el sector del convenio suscrito con el SER-
privado es el responsable de do- COP, con la finalidad de asistir al
¿Qué aspectos se debe conside- tar de bienes y servicios al sector cumplimiento de los objetivos del
rar en las buenas prácticas? público para su adecuado desen- Sistema Nacional de Contratación
volvimiento, en el contexto de las Pública, con base en los principios
Los aspectos a considerar en las buenas prácticas existen dos mo- de excelencia técnica, neutralidad
buenas prácticas inician con la mentos importantes a tomar en y objetividad.
identificación de los agentes rela- cuenta; el primero es la etapa pre-
cionados y su rol en la contrata- contractual y el segundo, cuando SERCOP.- el SERCOP busca dotar
ción pública: Gobierno, entidades el oferente se convierte en contra- al sistema de contratación pública
contratantes, sector privado, orga- tista del Estado. de todos los instrumentos para lo-
nizaciones de la sociedad civil y grar incorporar buenas prácticas
SERCOP. En el primer momento el oferen- en contratación pública que ga-
te debe garantizar a través de su ranticen a todos los agentes pro-
Gobierno.- las compras públicas propuesta, la integridad del bien pender a la calidad y oportunidad.
son un instrumento para la eje- o servicio ofertado en condiciones
cución de las políticas económi- iguales o mejores que las definidas Esta responsabilidad la cumple
cas, sociales y medioambientales, en los requerimientos de la enti- a través de diversas acciones que
las que, para enmarcarse en un dad contratante a través del pliego. van desde el proceso mismo de ca-
contexto de buenas prácticas de- En el segundo, el proveedor –ya pacitación a los actores del Sistema
ben necesariamente considerar y contratista– debe garantizar que el y que se extiende hasta el ejercicio
aplicar normas éticas, niveles de cumplimiento cabal de la ley y el real y exigente de supervisión y
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ENTRO DE MEDIACIÓN EN
CONTRATACIÓN PÚBLICA,
ESPACIO DE SOLUCIÓN DE
CONFLICTOS
Por: Dr.. Patricio Espinosa Iturralde
Los procesos, instrumentos, he- contratantes (al 2014, cer- pancias, interpretaciones,
rramientas y normativa relacio- ca de 7.000), como de pro- criterios que benefician o
nada con la contratación pública, veedores (al 2014, cerca de perjudican a una de las par-
desde siempre, han dado lugar a 160.000), da lugar a una can- tes, preponderando muchas
situaciones cuya complejidad es tidad cada vez más elevada veces la discrecionalidad por
muy diversa y cada vez más cre- de procesos de contratación parte de los administradores
ciente entre sus diversos actores. pública a gestionarse a través de los contratos.
del Portal (al 2014, más de
Más allá de los esfuerzos institu- 180.000 operaciones de com- Estos factores y otros que espo-
cionales desplegados, el Sistema pras públicas por año) ante rádicamente surgen, motivaron
Nacional de Contratación Públi- tal flujo transaccional existe la necesidad de considerar la po-
ca no está exento de dificultades, la posibilidad de diferencias sibilidad de conformar un ente
quejas o reclamos de diversa índo- entre sus actores. mediador y de conciliación que
le, pudiendo a manera de síntesis, promueva el diálogo, el análisis
señalar aquellos factores que inci- c. La existencia de pliegos de imparcial y técnico de los hechos,
den en esta problemática: contratación mal formulados el impulso a los principios consti-
e inclusive ejercicios de eva- tucionales y la correcta aplicación
a. La dinámica propia de luación de ofertas que han de las normas y principios de la
la contratación pública que dado lugar a adjudicaciones contratación pública, facilitando
propende a cambios perma- en favor de proveedores que la resolución pacífica de contro-
nentes en las estrategias ali- no reúnen las condiciones versias en esta materia, mitigando
neadas a la política pública, técnicas y económicas nece- con ello, la posibilidad de que las
en las normativas (reglas de sarias, constituye la fuente de mismas conlleven a su judicializa-
participación y administra- posibles conflictos como re- ción, y en consecuencia, mayores
ción de los procedimientos). sultado de limitaciones o difi- costos para las partes.
cultades asociadas a la ejecu-
b. El número creciente de ción de los contratos. Con este antecedente dentro de la
usuarios del Sistema Oficial nueva estructura Organizacional
de Contratación del Estado d. Asimismo, en la ejecución del SERCOP, la Dirección de Me-
– SOCE, tanto de entidades de contratos surgen discre- diación tiene como misión el dise-
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ño y conformación del Centro de cialidad en los procesos someti- La justificación del proyecto se
Mediación del Servicio Nacional dos a conocimiento y resolución resume en el interés del Servi-
de Contratación Pública a fin de del Centro. cio Nacional de Contratación
aplicar la mediación como méto- Pública de que los contratos
do alternativo de solución de con- ¿Hacia dónde se apunta con el que se suscriben al amparo de
flictos, controversias y la tramita- Centro de Mediación? La atri- la Ley Orgánica del Sistema
ción de los problemas suscitados, Nacional de Contratación Pú-
bución para mediar nace de un
que por su naturaleza deben ser blica –LOSNCP¬– se ejecuten
reconocimiento constitucional
atendidos por el SERCOP, promo- conforme los intereses legíti-
viendo y consolidando la cultura y legal, que faculta a los sec- mos de las partes.
del dialogo, paz y fraternidad, op- tores público y privado para
timizando recursos públicos, tra- que utilicen la mediación como La LOSNCP y su reglamento de
bajando con eficiencia, eficacia y opción para solucionar sus con- aplicación establecen que en caso
transparencia, garantizando a los flictos de forma definitiva sin de controversias en cuanto a la
usuarios agilidad, claridad, flexi- necesidad de acudir a la función ejecución del contrato, las partes
bilidad, economía y la confiden- judicial. podrán evitar acudir a sede judi-
CENTRO DE MEDIACIÓN
EN CONTRATACIÓN PÚBLICA
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ips … conforme la nueva versión de pliegos modelo de
uso obligatorio, no es necesario incorporar el “Pliego
de Condiciones Generales” ni las “Condiciones Gene-
rales del Contrato” pues estos se encuentran disponi-
bles para todos los actores del sistema en el Portal
Institucional además de que, son documentos que no
pueden ser modificados o alterados por las Entidades
Contratantes.
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Si eres
Entidad recuerda que…
Contratante … la evaluación de las ofertas debe cumplirse aplicando
exclusiva y estrictamente las condiciones, criterios y
… previo a la publicación de un procedimiento de metodologías establecidos en el pliego. Las comisiones
contratación en el portal institucional, debes contar técnicas, de apoyo o los funcionarios encargados de la
con toda la documentación de soporte necesaria y evaluación de las ofertas no están facultados a modifi-
sustancial, la misma que debe publicarse conforme carlos.
lo disponen las resoluciones del SERCOP.
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SHUKNIKI KILLKAY | PANCHI 2015 | MAMALLAKTA RANTINAMANTA KAMUK
LLANKAYKUNATA
RIKURAYANA
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Esta revista ha sido protegida por derecho intelectual del Servicio Nacional de Contratación Pública, queda prohibida su reproducción total o parcial sin autorización. La Revista
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Av. de los Shyris 38-28 y El Telégrafo. Edificio SERCOP. Quito – Ecuador. Telf.: (593-2) 2440050 Ext. 1679 www.sercop.gob.ec
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IKURAYANA LLANKAY,
MAMALLAKTAPAK
KULLKIKUNATA ALLI
PAKTACHINKAPAKMI KAN
Killkak:Dr. Santiago Peña Ayala
Rikurayashpa
katina
Sapalla
* Ashka kullkipi
* Uktalla mutsurikpi
* Akllashka kakpi
A petición de parte
* Willay
* Rikurayaykuna
MAÑAYKUNATA CHASKINA
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RIKURAYANA
LLANKAY
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AÑAYKUNATA CHASKINA,
LLAKTAMANTA
RUNAKUNATA UYANAMI
KAN
MAÑAYKUNATA CHASKINA
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AMALLAKTA RANTINA
LLANKAYPI, ALLI TIYAK
UNANCHAKUNAMANTA
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RANTINA LLANKAYPI
ALLICHINA UKU
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SERCOP kamaywasiman ña
shuk minkayta kushkamanta,
Kamachik Kamak wasimanmi
shuk yuyarinakuyta paktachina
kan, kallaripika shuk patsak
sukta chunka mañaykunatami
tukuy wata chaskina munayta
charin, chay yuyayka mirari
ushanmi, wakin pachapi
Kamachik Kamak wasi ña mana
kay makanakuykunata allichi
ushanichu nikpi, kallaripika kay
yanapaytaka: kamaywasikuna
chashnallatak murukunata katuk
runakunami chaskinka.
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ips … imashina pankakunata rikuchina mushuk mañas-
hkata katishpa, mana mutsurichu kan “Tukuyta Riku-
chik pankakunata churana” chashnallatak “Imashina
Yuyarinamanta rikuchik pankatapash”, kay pankaku-
naka ñami SERCOP kamaywasipak Llika Pankapi
churashka kahun, shinallatak chay pankakunataka
mana mayhan kamaywasipash mushukyachi ushan-
chu, chaymantami mana mutsuri kan chay pankaku-
nata rikuchinaka.
Si eres Proveedor recuerda que…
X
X
Si eres
Entidad recuerda que…
Contratante
… chayachishka pankakunata imashina chanichina
… manarak rantina llika pankapi rantina mutsuri- minkaytaka ñami kallari pankakunapi churashka kana
nata churashpami tukuy pankakunata tantachishpa kan, chaypimi rikuchina kan tukuy iñukunata imashina
churana kan, chay pankakunami mañashkata chari- chanichinamanta hawa. Chanichinkapak minkashka
rayay ushanka, imashina SERCOP kamaywasi runakuna, yachak runakunapak yanapaywanmi chani-
mañashkata paktachishpami chay pankakunata chinkapakka minkashkakuna kan, chay runakunaka
llika pankapi churana kan. mana nimata mushukyachina ushaytachu charin.