Índice

Introducción…………………………………………………………………………….....1

Nomenclatura y Catálogo de Cuentas …………………….....................................2-4

Esquema de nomenclatura de cuentas…………………………...……………………4

División de la nomenclatura………………………………………………………...……5

Activos fijos. …………………………………………………………………………...…..6

Otros Pasivos… …………………………………………………………………………..7

Operaciones Contables …………………………….……………………......................8

Cuentas de Balance ……………………………………………………...................9-11

Conclusiones…………………………………………………………………………….12

Recomendaciones……………….…………………………………………………..... 13

Bibliografía……………………………………………………………………………….14
Introducción

Dentro de este trabajo hablamos sobre la manera en que pueden ser aplicadas las
cuentas en la contabilidad, así como pueden ser clasificados conforme a su
naturaleza y al ámbito de nuestro país, también vemos la manera correcta de
presentarlos conforme a los estados financieros.

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Nomenclatura y Catálogo de Cuentas
Se denomina manual de contabilidad al documento contable que describe
claramente la naturaleza de las cuentas.
Cuando nos referimos a la naturaleza de las cuentas, incluimos los siguientes
componentes:
Código
Título de la cuenta
Concepto de la cuenta,
Movimiento de la cuenta
Saldo que debe presentar
Exposición en estados financieros
Código
Se denomina código a la identificación numérica, alfabética o alfanumérica asignada
a una cuenta para su identificación.
El código de una cuenta lo conocemos como consecuencia de realizar una
adecuada codificación de éstas, consistente en la asignación de números, letras o
alfanumérico a todas y cada una de las partidas que se apropian o posiblemente se
puedan apropiar en una empresa, para que cualquiera de estas partidas pueda ser
fácilmente identificada.
Para tal efecto; las cuentas deben estar codificadas en función a la estructura de los
estados financieros, de acuerdo con lo siguiente:
Grupo al que pertenece la cuenta.
Sub-grupo al que pertenece la cuenta
Cuenta
Sub-cuenta

Por tanto; los códigos de las cuentas Caja moneda nacional y Caja moneda
extranjera son:
Caja moneda nacional
Caja moneda extranjera
Por lo descrito anteriormente, podemos establecer que una codificación de cuentas
tendrá un determinado número de niveles acordes a la complejidad en su
formulación, debiendo estar en directa relación al sistema de contabilidad
implantado en la empresa.

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Es muy importante que la codificación de cuentas sea precisa, particularmente
cuando se está utilizando un sistema de registración computarizado, en razón que
éste en su programación solo y únicamente reconoce información numérica en sus
diferentes niveles.
Título de la cuenta
El título de cuenta representa el nombre específico asignado a una determinada
partida contable.
Concepto de la cuenta
Se denomina concepto de una cuenta, a la descripción de las transacciones u
operaciones comerciales similares que agrupa.
Ejemplo:
Todas las transacciones donde interviene movimiento de dinero en efectivo deben-
ser apropiadas en la cuenta Caja.
Movimiento de la cuenta
Se denomina movimiento de la cuenta, a la descripción de casos cuando ésta podrá
ser debitada o acreditada con sus respectivos valores en términos de unidades
monetarias expresados en cantidades.
Ejemplo:
La cuenta Caja se carga por todo ingreso o recepción de dinero que obtiene una
empresa y se abona por toda salida o erogación de dinero de ésta y/o al finalizar el
año para fines de cierre de registros.
Saldo que debe presentar
Se denomina saldo al sobrante o residuo de una cuenta, determinado por diferencia
entre e' Debe y el Haber, razón por la cual las cuentas tendrán la posibilidad de
presentar saldos deudores o saldos acreedores en términos de unidades
monetarias y expresados en cantidades, según su Clasificación.
Ejemplo:
Para la determinación del saldo de una cuenta utilizaremos la siguiente regla:
Todas las cuentas de activo, regularizadoras de pasivo, regularizadoras de
patrimonio, costo, gasto deben presentar saldo deudor
Todas las cuentas de pasivo, patrimonio, regularizadoras de activo e ingresos
deben presentar saldo acreedor
Exposición en estados financieros
Se denomina exposición en estados financieros, al lugar donde una cuenta con su
respectivo saldo importe en términos de unidades monetarias deba ser presentada.

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Es decir, para esta parte tomaremos en cuenta la clasificación de cuentas y la
estructuración de los estados financieros.
Ejemplo:
La cuenta Caja con su respectivo saldo deudor en términos de unidades monetarias
expresadas en cantidades, debe ser expuesta en el grupo del activo, sub-grupo
disponibilidades.
La nomenclatura de cuentas es un catálogo o lista de cuentas, clasificadas de
acuerdo con una codificación. Este listado se clasifica según las áreas del balance
(activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen también las cuentas de gastos y de
ingresos.

Esquema de nomenclatura de cuentas

CODIGO CUENTA POSICION CONTABLE

1 Activo Area del Balance

11 Circulante División del Area

111 Caja Cuenta de Mayor

General

11101 Caja General Cuenta de Mayor

Auxiliar

1110101 Fondo Fijo Subcuenta de Mayor

1110102 Caja Chica Subcuenta de Mayor

112 Depósitos bancarios Cuenta de Mayor

General

11201 Depósitos monetarios Cuenta de Mayor

Auxiliar

1120101 Banco X Subcuenta de Mayor

1120102 Banco Y Subcuenta de Mayor

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Igual que este esquema, se desarrollan las demás áreas del balance, creando las
cuentas de acuerdo con las necesidades de cada organización, así:

2 = Pasivo
3 = Patrimonio
4 = Gastos
5 = Ingresos
División de la nomenclatura

La división de las nomenclaturas es la división comúnmente conocida y aplicada

en el campo de la contabilidad, reflejada básicamente en el balance general. Las
tres grandes áreas, generalmente utilizadas, son: Activo, pasivo y patrimonio.

Clasificación de los activos

Están constituidos por las cosas de valor que se poseen, como:

 Dinero en efectivo
 Cuentas y documentos por cobrar
 Mercancías
 Enseres de oficina
 Equipos
 Terrenos
 Edificios

Se clasifican en:
 Activo circulante o corrientes
 Activos fijos
 Otros activos

Activos circulantes o corrientes:

Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fácilmente a
efectivo en un plazo no mayor a doce meses. Para efectos de ubicación, en el
balance deben aparecer en orden de liquidez de la siguiente forma:
 Caja
 Bancos
 Cuentas por cobrar, e
 Inventarios

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Activos fijos:

Inmuebles, maquinarias y equipos.

En esta categoría incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes
características:
 Ser propiedad de la ONG
 Ser de naturaleza duradera
 No estar destinados para la compra/venta
 Que sean necesarios para desarrollar los programas o actividades de la
organización.

Dentro de estos activos, se mencionan: mobiliario, vehículos, enseres, equipo,

edificios, etc.
Otros activos:

En contabilidad, otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar, ni como

circulantes ni como fijos, pero que son propiedades que la organización tiene y que
utilizar para llevar a cabo sus programas, por ejemplo: gastos pagados por
adelantado, alquileres, seguros, papelería, etc.

De acuerdo con esta clasificación, los activos totales de una organización son:

Activos totales = Activos circulantes + Fijos + Otros Activos

Clasificación del Pasivo

Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una clasificación
de acuerdo con el orden de prioridad de pago. Los pasivos deben clasificarse como:
Pasivos circulantes o de corto plazo, pasivos a largo plazo y Otros pasivos.
Pasivos circulantes o a corto plazo:

Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un año. En

el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:
 Obligaciones bancarias
 Cuentas por pagar a proveedores
 Otras cuentas por pagar
 Prestaciones sociales por pagar

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 Impuestos por pagar
 Asignaciones a proyectos

Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categoría se ubican las obligaciones que deben
cubrirse en un plazo mayor a un año.
 Documentos por pagar
 Cuentas por pagar
 Asignaciones a proyectos

Otros pasivos

Al igual que los activos, la clasificación: Otros pasivos, se refiere a los pasivos que
no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo, tales como: préstamos sin
interés, ni fecha específica de cancelación; y alquileres o arrendamientos cobrados
por anticipado.

De acuerdo con las categorías de pasivos estudiadas, los pasivos totales de una
organización son:

Pasivos totales = Pasivos corrientes + Fijos + Otros pasivos

Patrimonio o Capital:
Constituye la parte que la organización ha acumulado como propio, a través del
tiempo, constituyéndose en un capital que será de utilidad en el momento que se
presente alguna crisis o falta de financiamiento.

Este fondo se conforma por:

 Resultados positivos o negativos, habidos en un período determinado entre
los ingresos y egresos.
 Donaciones recibidas de otros organismos, sea en efectivo, o en especie y
 Las cuotas que los socios hacen efectivas.
De lo anterior se deriva que, este fondo, resulta de la sumatoria de:

Patrimonio = Resultados + Donaciones + Cuota socios

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 ACLARANDO TERMINOS
RESULTADOS Constituye el resumen de los ingresos
y gastos de una organización por un
período específico.

INGRESOS Todos aquellos fondos de efectivo o de

bienes que recibe la organización para
llevar a cabo su operatividad. Estos
ingresos pueden ser generados por
venta de servicios, donaciones u otros.

GASTOS Son los pagos o desembolsos que la

organización hace por servicios tales
como: Alquiler, energía eléctrica,
salarios, viáticos, teléfono, transporte y
otros más.

Operaciones contables

Podemos explicar los registros contables en "partidas dobles", con los siguientes
ejemplos:
Ejemplos de operaciones contables. (La nominación monetaria está dada en
quetzales, esta varía de acuerdo con cada país de la región, o con activo, pasivo,
ingreso, gasto).
Contablemente las operaciones de activos las podemos conceptuar en dos fases:
 Operaciones a crédito, y
 Operaciones de contado.

Por la actividad de las organizaciones, éstas tienen limitado su ámbito a ingresos

en efectivo, típicamente donaciones, y por ello sólo se menciona el caso de
ingresos en efectivo.
Registro de un gasto

El gasto se concibe en sus tres posibilidades, contado, crédito o una combinación

de ambos.

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Nomenclatura de cuenta base efectivo
Cuentas de balance
Cuentas de activo
Caja
Caja chica
Banco
Banco

Cuentas del personal

Cuentas por cobrar
Letras por cobrar
Documentos por cobrar
Hipotecas por cobrar

Inventario inicial (en balance de apertura)

Inventario final (en balance general)
Inventarios
Inventario de suministros de almacenes

Anticipos al personal
Anticipos a proveedores
Crédito fiscal

Acciones en otras empresas

Certificados de aportación
Depósitos a plazo fijo
Cajas de ahorro
Bonos de empresas

Muebles y enseres de oficina

Equipos de computación
Vehículos automotores
Equipos e instalaciones
Herramientas
Edificios
Terrenos

Gastos de organización
Concesiones

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Patentes de invención
Derecho de llave

Cuentas de pasivo
Débito fiscal
Impuesto a transacciones por pagar
Impuesto sobre utilidades por pagar
Impuestos municipales por pagar

Cuentas por pagar

Letras por pagar
Documentos por pagar
Hipotecas por pagar
Anticipos de clientes
Otras cuentas por pagar
Préstamos por pagar
Previsión para indemnizaciones

Cuentas de patrimonio
Capital
Aportes pendientes de capitalización

Reserva para reinversión de capital

Reserva para reposición de capital
Reserva por revalúos técnicos
Ajuste global del patrimonio
Resultados acumulados

Cuentas de resultados
Cuentas de costo
Costo de ventas
Compras

Cuentas de gasto
Sueldos y salarios
Aguinaldos
Primas
Indemnizaciones
Gastos generales

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Gastas de mantenimiento
Alquileres pagados
Seguros pagados

Impuesto a transacciones
Suministros de almacenes
Gasto de publicidad y propaganda

Intereses pagados
Comisiones pagadas
Cuentas de ingreso
Ventas
Alquileres percibidos
Comisiones percibidas
Intereses percibidos

Otras cuentas de resultados

Pérdidas y ganancias
Ajuste por inflación

Cuentas de orden
Deudoras
Mercaderías recibidas en consignación

Acreedoras
Consignante

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Conclusiones

a) Las nomenclaturas las podemos denominar como los parámetros o reglas

o más conocidas como la división en el ámbito de la contabilidad se
representa generalmente en el balance general estas se encuentran
divididas en tres grandes áreas Activo (derechos), pasivo (obligaciones) y
patrimonio (capital).

b) Los catálogos de cuentas los definimos como los listados de las operaciones
de una empresa, deben estar representas exactamente conforme a sus
actividades y la cantidad de sus operaciones para de esta manera poder
controlar adecuadamente los movimientos generados en una persona
individual o alguna entidad.

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Recomendaciones
a) Para llevar el cumplimiento de las nomenclaturas es importante conocer y
diferenciar las organizaciones de activo pasivo y patrimonio que funcionan
como base y estandarización en la contabilidad, esto es necesario para
entender la información que se presenta o se expone para así poder ser
interpretada de manera correcta para evitar errores y decisiones incorrectas.

b) Para entender la situación financiera de un negocio tiene que ser lo más

apegado a la organización de los catálogos ya que con ellas establecemos y
presentamos como se encuentra la entidad y la manera correcta de presentar
sus cuentas nos ayuda a presentar un control más medible y exacto ya que
determinan el lugar o los cambio que necesita un negocio.

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Bibliografía
Nomenclatura de cuentas base efectivo
https://www.solocontabilidad.com/contenido/nomenclatura-de-cuentas-base-
efectivo
Manual de contabilidad
https://www.solocontabilidad.com/contenido/manual-de-contabilidad
Relación de clasificación de e cuentas
https://www.solocontabilidad.com/contenido/relacion-con-la-clasificacion-de-
cuentas
Nomenclatura de cuentas
http://rosa-beatrizcontabilidadbasica.blogspot.com/2011/08/nomenclatura-de-
cuentas.html
https://opconsultor.wordpress.com/2010/10/19/nomenclatura-de-cuentas-catalogo-
lista-de-cuentas/
Nomenclatura de cuentas base efectivo
https://www.solocontabilidad.com/contenido/nomenclatura-de-cuentas

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