Análisis de Estrategias DOFA Y Control Estratégico De La I.

E Gimnasio de Educación Media de

Quibdó.

Actividad: 3

Trabajo elaborado por:

Juan C. Castro Arboleda
María Rubiela Carvajal,

Aula Virtual
Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa,
CVUDES.
Este taller es presentado como evidencia de la actividad 3 del módulo de administración y gestión
estratégica, al profesor Juan Bautista Duarte Gamboa, como aspirantes a maestría de la
Universidad de Santander, Campus Virtual. Email: juanky2pac@hotmail.com
Universidad de Santander, Campus Virtual. Email: rukany@hotmail.com

2016
 INTRODUCCIÓN

En la elaboración de esta actividad, vamos a aplicar los conceptos asociados a la administración

teniendo en cuenta los principios fundamentales basados en el pensamiento estratégico, la
planeación, los principios fundamentales para la elaboración de metas y objetivos, las herramientas
para la toma de decisiones y el análisis externo e interno de una organización.
Cuando realizamos los análisis organizacionales, nos abrimos a las preguntas: ¿Qué estamos
haciendo?, ¿Qué hicimos? Y ¿Qué haremos? Con respecto a la planta de personal presente en la
organización y al entorno que rodea a la misma, debido a que en muchas ocasiones se menosprecia
algún tipo de factor que se vuelve relevante en una institución educativa; es por eso que en esta
actividad vamos a seleccionar algunos conceptos organizacionales tomados de los LEM y de algunas
páginas WEB, que nos facilitaría comprensión de la temática a desarrollar.

De igual manera tendremos en cuenta los análisis del MEN, en los que se resume un estudio de la
realidad del país de manera comparativa. Razón por la cual se viene ejecutando un plan macro de
gestión y control estratégico, con el cual el gobierno nacional se propone bajar los índices de
repitencia y deserción escolar apostándole a una educación de calidad. Bajo el objetivo macro de
hacer de Colombia la más educada, que se enmarca dentro 5 líneas: Excelencia docente, Jornada
única, Cero analfabetismo, Colombia bilingüe y, en Educación Superior: Acceso, calidad y
pertinencia. Por consiguiente el MEN ha puesto en marcha diversas estrategias que actualmente están
inmersas en la planeación estratégica de nuestras instituciones, con lo cual se espera cumplir con las
metas propuestas. Es a este reto que nos convoca el Ministerio de Educación Nacional y que
independientemente de los contextos de las instituciones públicas colombianas, nos corresponde
hacer un esfuerzo grande por mejorar las condiciones de nuestras instituciones educativas, desde
diferentes factores favoreciendo los procesos de enseñanza y aprendizaje por una educación de
calidad.
ACTIVIDAD: 3
Análisis de estrategias DOFA y control estratégico de la I.E Gimnasio de Educación Media de
Quibdó.
OBJETIVOS

Objetivo general

Identificar por lo menos 3 estrategias para ser incorporadas dentro del Plan y realice el análisis DOFA
correspondiente, de la Institución Educativa Gimnasio de Educación Media de Quibdó.

Objetivos específicos

 Analizar los resultados obtenidos y argumente cuál sería la mejor alternativa.

 Especificar cuáles serían los principales aspectos a considerar en el control estratégico de la

implementación de la estrategia seleccionada, cuáles serían los indicadores asociados y el
período de medición correspondiente.

 Organizar todos los aspectos abordados: Formulación de estrategias, matrices DOFA y

aspectos de control estratégico
 ANALISIS DE ESTRATEGIAS DOFA
La aplicación de las estrategias DOFA en el contexto educativo significa el método de planificación
de las estrategias, teniendo en cuenta las fortalezas, las oportunidades, las debilidades y las amenazas
a nivel interno y externo de nuestra institución. La claridad sobre los diferentes factores que
intervienen este análisis logra buscar alternativas y soluciones en aspectos que se pueden concretar
en términos de las posibilidades del contexto y los recursos con los que se cuentan.

1. ESTRATEGIAS DE ACCESO Y PERMANENCIA PARA LOS ESTUDIANTES DE

LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA GIMNASIO DE EDUCACIÓN MEDIA DE
QUIBDÓ.

Con base en los estudios que soportan los documentos del Ministerio de Educación Nacional el cual
se resuelven en un marco comparativo de resultados entre colegios privados y públicos entre los
factores de deserción urbana y rural, cifras que por lógica se sustentan sobre variable diferentes, La
institución educativa Gimnasio de Educación media de Quibdó, le apuesta a sostener la calidad
educativa y mejorarla para ser competitivo a nivel nacional. Por lo cual se declaró como estrategia
el “año de la excelencia académica” que consiste en que los padres van a ser parte inamovible del
proceso de aprendizaje de los estudiantes, evitando que los estudiantes en las horas de la tarde ocupen
el tiempo libre en actividades diferentes a las académicas, sino que antes bien ellos den
acompañamiento continuo en el proceso de enseñanza y aprendizaje. De igual manera se vienen
realizando pruebas de simulacro constantemente para que los estudiantes lo tengan como un
entrenamiento, hasta el punto que ellos se familiaricen con las pruebas.

Es allí donde el uso de las TIC surge como una alternativa para integrar las mejoras significativas
en los resultados de las pruebas saber. La estrategia del uso de las TIC en la implementación de una
aplicación para que los estudiantes puedan responder y tener en tiempo real una respuesta del examen
realizado, es una propuesta en la que ya se viene trabajando en equipo con docentes y directivos. De
esta manera el estudiante puede ver su progreso y a su vez ir mejorando en la medida de la practicas
de estos recursos que se ponen a su disposición, que lo desafía a responder a un sistema de
evaluación y también al logro de un buen desempeño de sus actividades académicas.

A continuación se describen las estrategias de ingreso y permanencia de los estudiantes en La

Institución Educativa Gimnasio de Educación media de Quibdó, las cuales se articulan a la política
del gobierno nacional cuyos “esfuerzos son reducir la repitencia y la deserción escolar y lograr que
los niños permanezcan en las instituciones educativas” MEN.

1.1 ESTRATEGIAS DE ACCESO

Debilidades  El número de estudiantes tiende a bajar, debido a que la institución
educativa no cuenta con una sede propia, en la cual no se puede
ampliar su planta física.

Oportunidades  . Participación de la institución en los eventos culturales, deportivos

y sociales programados por Secretaría de Educación u otras
entidades.4
 Reconocimiento por parte de la secretaría de educación
Departamental y municipal a la institución educativa por entrar entre
las 3 mejores, del municipio y departamento.
 Hubo entregas de becas, ser pilo paga, lo cual fue noticia municipal,
ha llenado de motivación a las personas que desean hacer parte de la
institución educativa

Fortalezas  Mejoramiento en la presentación y uso del uniforme semanal.

 Cumplimiento con el sistema de gratuidad de las matrículas.
 La realización de las pruebas de admisión, permiten que ingresen los
mejores estudiantes al plantel educativo.
 Aceptación a estudiantes en el plantel a partir de sus documentos
legales en cualquier fecha del año por cambio de domicilio.

Amenazas  En cualquier momento se puede solicitar la planta física, en la cual

se encuentra ubicada la sede educativa, ya que las instalaciones no
son propias.
1.2 ESTRATEGIAS DE PERMANENCIA

Debilidades  La institución no cuenta con un plan de mejoramiento continuo que

permita a los estudiantes con bajo rendimiento académico y
dificultades disciplinarias tener un acompañamiento y seguimiento
detallado por parte de la institución y los mismos padres. De tal
manera que la permanencia de un estudiante es susceptible ante las
políticas de calidad y excelencia de la institución las cuales no son
flexibles con estudiantes que presenten estas dificultades,
ocasionando la pérdida del cupo académico del estudiante que
infrinja las leyes morales y académicas de la institución.
Oportunidades  Aplicación de un buen sistema de evaluación institucional (Decreto
1290).
 La ley respalda por medio del Decreto 1860 de 1994, en el artículo
17º, prevé que en el Reglamento o Manual de Convivencia, de
obligatoria adopción y parte integrante del Proyecto Educativo
Institucional, se regule la definición de las sanciones disciplinarias
aplicables a los alumnos, incluyendo el derecho a la defensa.
 La ley contempla que la institución puede contar con lo mejor según
las estrategias que se planteen para la permanencia de los estudiantes.

Fortalezas  Buen trato a los estudiantes y padres de familia.

 Responsabilidad de la institución en el manejo de la academia.
 El interés que muestran los docentes, directivos docentes y
administrativos por el bienestar de los estudiantes.
 Garantizar el permanente funcionamiento de restaurante escolar.
 La organización y funcionamiento de la banda de paz.
 El oportuno seguimiento al avance académico de los alumnos y
socialización del mismo.
Amenazas  La indisciplina en los estudiantes cada día sube a nivel nacional,
debido a que la ley protege a los derechos de los niños y es permisiva
ante muchos de los comportamientos que conocemos y consideramos
como inapropiados para la institución educativa.
1.3 ESTRATEGIAS DE CALIDAD EDUCATIVA

Debilidades  . La forma de evaluación y seguimiento de algunos docentes no va de

acorde a la estrategia implementada en la institución educativa
 El uso de las herramientas tecnológicas para el mejoramiento
académico, es bajo.
Oportunidades  Lograr la articulación de la Media Técnica con el SENA o con alguna
otra universidad.
 Implementar programas de carácter no formal e informal a través de
programas establecidos por el Ministerio o por la misma Institución.

Fortalezas  Aumento del puntaje en las Pruebas Saber 11, de Bajo a Alto.
 Aumento de los resultados en el avance académico de las pruebas
internas de los estudiantes, de Básico a Superior.

Amenazas  Existen muchos cambios desde el MEN, los cuales se ejecutan antes de
ver el cumplimiento de la estrategia anterior e impide que los docentes
se apropien de una estrategia a largo plazo.
2. ANALISIS DOFA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA GIMNASIO DE
EDUCACIÓN MEDIA DE QUIBDÓ.

DEBILIDADES  La institución educativa Gimnasio de Educación Media de

Quibdó, cuenta actualmente con una planta docente en donde
el 65% de los docentes no tienen la habilidad de adaptarse al
cambio, ya que son profesores que aplican el método de
aprendizaje tradicional y a su vez no se acostumbran a la
utilización de las herramientas tecnológicas para la innovación
metodológica, lo que impide el aprovechamiento de las TIC en
los procesos de enseñanza – aprendizaje.

OPORTUNIDADES  La estrategia del gobierno nacional y el Ministerio de

Educación TODOS A APRENDER, permite que los
profesores de la institución educativa Gimnasio de Educación
Media de Quibdó actualicen sus métodos de enseñanza, se
apropien de dinámicas y actividades para el enriquecimiento y
la dinamización de sus prácticas educativas.
 La institución contó con la ayuda de la estrategia
COMPUTADORES PARA EDUCAR, lo que le ha permitido
a los docentes contar con esta importante herramienta para
trabajar regularmente las clases con sus estudiantes.
 Gracias a que la institución se encuentra entre las 3 mejores
instituciones educativas del municipio de Quibdó, de acuerdo
al análisis de las pruebas saber, hace que la institución se dé
el gusto de seleccionar a los mejores estudiantes por medio de
pruebas diagnósticas o de admisión, a los estudiantes
interesados, y de paso se hace el aprovechamiento para aplicar
en las estrategias del gobierno, para sostener y aumentar ese
mejoramiento significativo que dio la institución.
 La secretaría de educación de Quibdó se mostró feliz con la
institución por su mejoramiento eficaz y ofreció su apoyo
incondicional ante cualquier requerimiento que desee la
institución.
FORTALEZA  los padres de familia se encuentran a la expectativa, en cuanto
al acompañamiento de los estudiantes en el quehacer
académico de cada uno de los estudiantes.
 La institución cuenta con implementos tecnológicos que
habíamos descrito anteriormente, los cuales ayudan al
mejoramiento continuo de la parte cognitiva de los estudiantes.
 Se realizan de manera constante en convenio con SUPERAT
CON EL SABER, simulacros de las pruebas Saber, para que
los niños mejoren las condiciones de respuesta y así la
institución se sostenga en su nivel o mejore.
 La institución realiza un simulacro de pruebas tipo ICFES, de
manera periódica, cada periodo, para que los estudiantes se
encuentren familiarizados con el estilo de las pruebas.
 La planta docente de la IE, cuenta con profesores muy
experimentados en el proceso académico, estamos hablando
con el 65% de profesores con más de 20 años de experiencia
académica.
 El rector de la institución educativa, tiene mucha experiencia
en la recuperación de sedes que se encontraban en crisis
institucional y se ha visto la mejoría en la IE Gimnasio de
Educación Media de Quibdó.

AMENAZAS  No se cuenta con una sede Educativa propia, en donde en

cualquier momento puede ser requerida por los propietarios, lo
cual puede generar un impacto muy grande en los estudiantes,
profesores y padres de familia que han ayudado a que el
proceso viva en mejoría.
2.1 LA ESTRATEGIA DE CALIDAD EDUCATIVA CON LOS MEJORES RESULTADOS

La Estrategia de Calidad Educativa considerada en la institución Gimnasio de Educación Media de

Quibdó como una estrategia bandera, por los resultados obtenidos en las últimas pruebas saber, cuyos
objetivos son claros y están relacionados con los resultados del estudiante. Nuestra Institución
Educativa es actualmente reconocida entre las 3 mejores del departamento y el municipio, según lo
menciona el MEN, en los periodos del 2013, 2014 y 2015. Nuestra institución ha procurado brindar
una formación consecuente con las necesidades del medio circundante; cuyo énfasis en la
Informática, las Telecomunicaciones y el Bilingüismo es modelo de formación vanguardista y de
calidad para la sociedad chocoana. Esta estrategia de calidad está claramente articulada y asociada
al

“diseño de los Planes de Mejoramiento y al fortalecimiento de las instituciones educativas en los

frentes de gestión de recursos y de tipo pedagógico, para lograr que los estudiantes alcancen mayores
niveles de logro. A partir de los resultados de las evaluaciones, todas las instituciones educativas
deberán proponer y formular Planes de Mejoramiento, lo que les permitirá definir nuevas metas,
corregir sus deficiencias, reforzar sus fortalezas, mejorar sus estrategias pedagógicas y aumentar las
tasas de promoción con buenos niveles de calidad”. MEN

CONTROL ESTRATÉGICO

El control estratégico se fundamenta en el funcionamiento organizacional de una empresa y está

ligado a factores internos y externos. Por lo cual la consecución del control estratégico apunta a los
objetivos y fines de la empresa y en el caso de una institución educativa también se fundamenta en
la misión de la institución. En términos del teórico americano Anthony, R. N. (1988) el control
estratégico se usa para asegurar la puesta en práctica de las estrategias.

Según Urrego, J. (2000) La función básica de un sistema de control estratégico es suministrar a la

alta gerencia información general para controlar las estrategias y su estructura, es decir tomar
decisiones estratégicas que impulsen a la acción.
1.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS A CONSIDERAR EN EL ANALISIS DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GIMNASIO DE EDUCACIÓN MEDIA DE QUIBDÓ.

Con base a los factores antes visto en relación de los análisis internos de la IE Gimnasio de Educación
Media de Quibdó, hay muchas variables que pueden ser acertadas y aplicadas, debido a lo
mencionado con anterioridad sobre la operación de los planteles educativos, como la operación de
una empresa; entre los factores dispuestos para la institución educativa, se consideraron los
siguientes:

1.1.1 según la producción: el número de estudiantes en la institución educativa se encuentra hasta

el tope, y es buena señal del cumplimiento de las metas, pero se hace necesario pensar en la
adquisición de una sede propia, para la adecuada prestación del servicio educativo, ya que la
ampliación en cuanto a la infraestructura permite seguir crecer también en cobertura.
1.1.2 Según el marketing: como se puede observar claramente las políticas gubernamentales
apuntan de manera selectiva a la inversión en las instituciones que alcancen los estándares de
calidad requeridos. Lo que representa en el caso de nuestra institución un sin número de
oportunidades, gracias a que la institución se encuentra entre las 3 mejores instituciones
educativas del departamento y el municipio, según lo menciona el MEN, en los periodos del
2013, 2014 y 2015. Por consiguiente, es esto lo que le permite a los estudiantes tener mejores
opciones académicas, y mayores posibilidades de aplicar a becas para la continuación de sus
estudios.
1.1.3 La financiación: las instituciones educativas deben ser financiadas, es por eso que debido a
la política del MEN, en el decreto 4807 en su artículo 2, establece la gratuidad en las
matriculas en las instituciones educativas como un derecho fundamental; esta gratuidad que
de alguna manera está condicionada y depende del número de estudiantes que hacen parte de
la institución.
1.1.4 La organización general: en las instituciones educativas es de vital importancia que haya
una estructura organizacional, por lo que he mencionado en apartes anteriores, la institución
educativa es una empresa, la cual es dirigida por un rector que actúa como gerente ordenador
de gastos, unos administrativos como son los coordinadores, unos asistentes administrativos
como son las secretarias y pagadores; finalmente unos operarios que son los docentes. Hoy
en día el rector de la institución educativa, aprovechando las estrategias del gobierno
nacional, aprovecha la estrategia PTA todos a aprender, en la cual los docentes se están
actualizando académica y tecnológicamente.
1.2 ASPECTOS DE CONTROL ESTRATÉGICO EN LA ESTRATEGIA SELECCIONADA

El control estratégico es el paso subsiguiente a la planeación estratégica, cuyos factores

dinamizadores de la misma son la Misión, la Visión los Propósitos, los Valores institucionales, los
Objetivos generales (Estratégicos) las Metas y las políticas generales. Para lo cual tomaremos como
referencia un resumen del análisis anteriormente realizado sobre la estrategia de calidad educativa
en la I.E Gimnasio de Educación Media de Quibdó y de uno de los propósitos que subyacen en plan
de acción de la institución respecto de la estrategia de Calidad educativa.

Propósito: Elaboración del Proyecto Pedagógico para el uso racional de las TIC
Estrategia D O F A
de calidad
El uso de las Articulación de la MediaAumento del Cambios desde el MEN que
educativa.
TIC no está Técnica con el SENA o puntaje en las impiden la apropiación de
en un 100% Universidades. Pruebas Saber programas y estrategias a largo
generalizado Programas formales e 11, de Bajo a plazo.
entre informales por parte delAlto, y de
profesores y MEN. básico a
estudiantes. superior.
Actividades Capacitación Convenios con entidades Simulacros e Consolidar el papel de gestión
en jornadas púbicas. implementación escolar en estructuras de apoyo y
pedagógicas. de una participación social en
aplicación estrategias educativas a largo
tecnológica para plazo que respondan a
realizar pruebas. necesidades específicas y
diferenciales.

Tiempo Año escolar Año escolar Bimestral Indefinido

Responsables Equipo De Equipo De Gestión De Equipo De Equipo De Gestión De Las TIC
Gestión De Las TIC Gestión De Las
Las TIC TIC

Resultado 1 Una comunidad culta en el uso de las TIC de manera creativa y racional.
Resultado 2 Procesos educativos significativos haciendo uso de las TIC
Indicadores de Aplicación adecuada de las TIC en aspectos académicos y formativos de los estudiantes;
resultado administrativos y directivos de la Institución
Para garantizar el desarrollo de la estrategia de manera asertiva y por consiguiente, es necesario
desarrollar un sistema que permita visualizar los niveles de mejora en cada uno de los aspectos
considerados. Teniendo en cuenta para esta actividad el modelo de Control estratégico por niveles.
El informe se enfoca en los conceptos que subyacen en las políticas públicas para optimizar la
enseñanza y el aprendizaje, el liderazgo y la gestión escolar las instituciones educativas, con el fin
de mejorar los resultados de los estudiantes. Estos factores claves en la proyección de sistemas
escolares exitosos, deben adaptarse al contexto y la realidad de los estudiantes.

Directivo
Desempeño.
Financiero.
Utilidad.
Gestión.

Administrativo
Estrategia de Eficiencia.
Calidad en La I.E Niveles de Eficacia.
Gimnasio de control Impacto.
Educación Media Estratégico Organización.
De Quibdó Planeación.

Docentes
Desempeño.
Preparación.
Innovación.
Planeación.
Cumplimiento de
los objetivos.

Estudiantes
Desempeño.
Satisfacción de sus
necesidades.
Productividad.
Logro de
resultados.
 CONCLUSIÓNES

 Las políticas educativas están enfocadas sobre las problemáticas de repitencia y deserción
escolar. Sin embargo, las estrategias de mejora en cada una de las instituciones y por supuesto
en la Institución Educativa Gimnasio de Educación Media de Quibdó va estar siempre
supeditada, al diagnóstico de la institución y las necesidades de los estudiantes.

 La implementación de la estrategia DOFA en el análisis del contexto educativo de la

institución permite establecer objetivos claros, medibles, y de alta prioridad para mejorar el
desempeño de los estudiantes, reducir las tasas de deserción, asegurar la permanencia de los
estudiantes, fortalecer los procesos pedagógicos y encaminar la puesta en marcha de
estrategias en pro de la calidad educativa.

 La optimización de la distribución de recursos y el aprovechamiento de los programas

financiados por el gobierno a través de proyectos y propuestas educativas son clave para
reducir en parte las desigualdades dentro del sistema educativo.

 La mejora de la calidad educativa debe ser una prioridad política y social y una condición
indispensable para mejorar las condiciones de vida de los estudiantes. Lo anterior teniendo
en cuenta que el logro de los estándares de calidad a través de los resultados en las pruebas
saber etc. les abre a los estudiantes posibilidades de seguir ascendiendo y progresando en su
proceso de formación.

 El fortalecimiento del uso de las TIC es una forma de innovar las prácticas pedagógicas de
los maestros y generar en los estudiantes nuevas formas de acceder al conocimiento y formar
una cultura de aprendizaje autónomo y el avance hacia la investigación. Por consiguiente el
uso de las TIC en la escuela favorece la calidad educativa y es consecuente con la planeación
estratégica de la institución que tiene como objetivo la excelencia académica.
 REFERENCIAS

BIBLIOGRAFÍA

DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN – MISION SOCIAL (1997), la calidad

de la educación y el logro de los planteles educativos, que aparecen en la revista del departamento.

DEVIS, Gary y otros (1992), Escuelas Eficaces y profesores eficientes, Editorial la Muralla Madrid.
España.

DRUCKER, P. (1994). La sociedad pos capitalista, Editorial Norma

ANTHONY, R. N. (1988). El control de gestión. Bilbao: Ed. Deusto.

CIBERGRAFÍA

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 http://www.oecd.org/edu/school/47101613.pdf Consultado 20FEB. 2016
 http://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/w3-article-353437.html Consultado 21FEB.
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 http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-87969.html Consultado 21FEB. 2016
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 http://diposit.ub.edu/dspace/bitstream/2445/13220/7/Control%20estrat%C3%A9gico
%20(Parte%20quinta).pdf Consultado 21FEB. 2016