Como abrir uma empresa

no Espírito Santo?
Guia Prático para Formalização de um Novo Negócio

Foto: Yuri Barichivich

Olá, Empreendedor(a) Capixaba!

Primeiramente, parabéns pela coragem em desenvolver e executar um novo projeto, a fim de tirar a sua
ideia do papel!

Como você sabe, o desafio está só começando! Para te ajudar nesta fase inicial, consultamos os nossos
parceiros do empreendedorismo e elaboramos esse manual com os passos essenciais para a formalização
de sua empresa. Aproveite o material e sempre busque mais informações!

A Fapes e a Fundação Certi desejam muito sucesso em sua jornada empreendedora!

Equipe Sinapse da Inovação

1. Os passos básicos para abertura de sua empresa

2. Informações Complementares sobre abertura da empresa

3. Indicação de artigos e materiais extras

 Os principais passos para você
formalizar sua empresa

Procurar um Enviar
Preencher o Solicitar
contador e documentos à
Pedido de Alvará de
elaborar o Junta
5
Contrato Viabilidade Funcionamento
Comercial
Social STEP

Preencher o
Registrar na
Requerimento Preencher o
Previdência
Eletrônico de DBE
Constituição Social

Solicitar
autorização Ficar de
para emissão olho nos
de Notas
Fiscais
prazos!
Procurar um contador de sua confiança para fazer o levantamento e
validação de toda a documentação necessária para a abertura do negócio,
é primordial. Além de indicar qual será o melhor sistema tributário para
o seu empreendimento, o contador pode auxiliar na estruturação de um
cronograma para sua empresa, com os dias de pagamento de impostos e
a melhor data para a realização de balanços.

O contador também auxiliará a definir a Classificação Nacional de

Atividades Econômicas – CNAE, informação essencial para o registro do
CNPJ. No blog do nosso parceiro ContaAzul, tem um artigo bem
interessante sobre a definição do CNAE e como classificar sua empresa.
Acesse: https://blog.contaazul.com/cnae-o-que-e-confira-tabela/
 Se você tem uma certidão de nascimento, sua empresa deve ter um Contrato Social. Seu
objetivo é formalizar uma sociedade junto ao CNPJ. Com isso, o empreendedor adquire o
direito de abrir uma conta corrente jurídica, obter empréstimos, emitir notas fiscais e mais.
O registro de uma sociedade exige que os sócios elaborem e registrem o Contrato
Social junto à Junta Comercial de seu estado.

Para isso, procure o auxílio de um contador. Uma falha comum do empreendedor é

pegar apenas o modelo disponibilizado pela junta comercial e preenchê-lo, mas é muito
importante entender o que consta o documento e dedicar atenção a ele. Todas as
cláusulas devem estar de acordo com o ordenamento jurídico em vigor e o documento
final deve ser assinado pelo advogado da empresa, ainda que contratado apenas para
aquele fim.

Texto do Artigo Endeavor: Entenda como um contrato social pode trazer mais clareza para o seu negócio
Publicado em 10/02/2015, em: https://endeavor.org.br/como-fazer-contrato-social/
O primeiro passo é a divisão
de quotas entre os sócios,
pois é isso que define a
participação de cada um no
empreendimento. O valor
pago a cada sócio também
deve estar expresso
no contrato da sociedade, seja
em formato de pro labore ou
distribuição dos lucros. Caso
opte por determinar esse valor
em outro momento, esta
informação deve estar
detalhada em contrato para
sua posterior inserção no
documento.
Outro ponto essencial no seu
contrato é determinar
quem participa das
deliberações mais
importantes da empresa,
como entrada de novos
sócios ou empréstimos de
alto valor. Estipule o tipo de
decisão que só pode ser
tomada com o consentimento
de todos e aquelas que
qualquer sócio pode tomar
sozinho, ou que alguém dará
a palavra final.
Além disso, seu contrato
social deve conter as
atividades exercidas
pela empresa e os locais
em que atua. Dessa
forma, você só poderá
emitir notas fiscais
referentes aos produtos ou
serviços descritos. Mas não
é adequado incluir vários
tipos de atividade para
aumentar sua abrangência,
ou você terá que lidar com
mais licenças e regimes
tributários.
Vale complementar que,
enquanto o Contrato Social é
obrigatório, um documento
jurídico complementar e
muito recomendado é
o Acordo de Acionistas.
Nele, estará mais detalhado o
relacionamento entre os
sócios e a empresa, as
questões de governança e
que medidas são tomadas em
certos casos. Se o contrato
social é a certidão de
casamento do negócio, o
acordo de acionistas é o
acordo pré-nupcial.

Texto do Artigo Endeavor: Entenda como um contrato social pode trazer mais clareza para o seu negócio
Publicado em 10/02/2015, em: https://endeavor.org.br/como-fazer-contrato-social/
Preencha o pedido de viabilidade no site da Junta Comercial do Espírito
Santo (https://www.jucees.es.gov.br/ ) para verificar se é possível exercer
as atividades desejadas no local em que se pretende implantar a empresa
(conformidade com o Código de Posturas Municipais), bem como para
obter a descrição oficial do endereço pretendido para a empresa. O Pedido
de Viabilidade é obrigatório e o ajudará no processo de constituição,
verificando e informando a documentação necessária, os gastos e os
possíveis impedimentos.

Para consulta de viabilidade (REGIN), acesse o site da

Junta Comercial do ES.
Dica: Caso não se tenha um imóvel (próprio ou alugado), é possível
registrar o endereço de uma casa ou apartamento. No entanto, é
necessário conferir se no estatuto do condomínio é permitido o uso não
somente residencial, mas também comercial.

Outra possibilidade é utilizar o endereço e o ambiente de um coworking,

espaço de trabalho compartilhado. Muitos coworkings já oferecem o
serviço de endereço fiscal e comercial, que poderá solucionar a
necessidade de um endereço para o preenchimento do pedido. Além disso,
há outras vantagens na utilização de um coworking, como o acesso a uma
comunidade de empreendedores dispostos a se conectarem e gerarem
novos negócios, por exemplo.
O Requerimento Eletrônico tem como objetivo viabilizar, via internet, o
processo de abertura de empresas e os atos de alteração de dados da
empresa na Junta Comercial, capturando e validando as informações e
gerando os documentos: capa de processo, contrato social, ato de alteração
de EIRELI, requerimento de empresário, declaração de enquadramento e
boleto.

Para isso, existe o REGIN – Sistema de Registro Integrado, que é um sistema

informatizado que integra a Junta Comercial com os órgãos públicos
envolvidos no registro empresarial: Receita Federal, Secretaria de Fazenda
Estadual, Prefeitura e demais órgãos.
O DBE é o documento utilizado para a prática de qualquer ato perante o
CNPJ, ou seja, é a solicitação de cadastro de CNPJ junto à Receita Federal.
As solicitações dos atos serão efetuadas com o preenchimento e envio dos
documentos, e é feita através do aplicativo Coleta Web, disponível no sítio
da Receita Federal, menu Orientação - Tributária - Cadastros - CNPJ -
Coleta Online.

Acesse:

• Solicitação de atos perante o CNPJ por meio da

internet

• Inscrição e alteração do CNPJ

A partir do REGIN, o empresário terá, além do seu ato
registrado na Junta Comercial - o CNPJ, a Inscrição
Estadual, o protocolo do Alvará de Funcionamento junto
à Prefeitura Municipal, da vistoria no Corpo de Bombeiros
e do Alvará Sanitário na Vigilância Sanitária.

Constituir uma empresa em um município onde não

existem escritórios regionais da Junta Comercial, da SRF,
da Secretaria Estadual de Fazenda e outros, requerente
terá que se dirigir ao município mais próximo onde haja
escritório de uma das instituições acima relacionadas
para entregar a documentação e iniciar o processo de
abertura da empresa. Uma vez aprovada cada uma das
solicitações, o cidadão deverá dar entrada no pedido do
Alvará de funcionamento nas instituições exigidas pelo
município onde será aberta a empresa.

Mais informações no site da JUCEES

Com a empresa devidamente registrada na Junta e CNPJ, é preciso ir à
prefeitura ou administração regional para receber o alvará de funcionamento.

TODAS as atividades necessitam de alvará de funcionamento, indiferente da

atividade e do município. O Alvará de Funcionamento é o documento hábil
para que os estabelecimentos possam funcionar, respeitadas ainda as normas
relativas a horário de funcionamento, zoneamento, edificação, higiene
sanitária, segurança pública e segurança e higiene do trabalho e meio
ambiente.

Se a empresa exercer atividade de serviços, providencie a inscrição na

Secretaria de Finanças ou de Fazenda da Prefeitura. Em vários municípios
essa solicitação se dá simultaneamente com a solicitação do Alvará de
Funcionamento.

Fonte: Portal do Empreendedor

Após a concessão do alvará de funcionamento, a empresa já está apta a
entrar em operação. Mas antes disso, é fundamental realizar o cadastro
na Previdência Social, independente da empresa possuir funcionários. Vá
até uma agência da Previdência para fazer o registro de sua empresa
sendo o prazo para isso é de 30 dias após o início das atividades.

Para contratar funcionários, é preciso arcar com as obrigações

trabalhistas sobre eles. Ainda que seja um único funcionário, ou apenas
os sócios inicialmente, a empresa precisa estar cadastrada na Previdência
Social e pagar os respectivos tributos.

Fonte: Portal do Empreendedor

Agora resta apenas preparar o aparato fiscal para que seu
empreendimento entre em ação. Será necessário solicitar a autorização
para impressão das notas fiscais. A partir de 2014 muitas empresas
tiveram que se adequar a Nota Fiscal Eletrônica conforme a atividade da
empresa. É muito importante que a empresa tenha um escritório contábil
eficiente onde possa mostrar o melhor caminho para a perfeita sintonia
do seu negócio.

Se a empresa não tiver a obrigatoriedade de ter Nota Fiscal Eletrônica, a

mesma deverá procurar uma gráfica da sua escolha para a Impressão
dos blocos de notas fiscais.

Fonte: Endeavor
Atualmente, o processo de abertura de
empresa é bastante simplificado. Dependendo
da sua região de origem, alguns passos
descritos anteriormente nem precisarão ser
seguidos por conta da automatização e
integração dos sistemas estaduais.

Considere que imprevistos podem acontecer, então,

se você tem prazos, não deixe o processo para a
última hora. Quanto antes você iniciar, mais tempo
hábil você terá para tirar dúvidas, se adequar à
situações inesperadas e garantir que seu negócio
saia do papel.

Conte com o apoio da JUCEES e/ou do seu

contador para isso.
NATUREZA JURÍDICA DA
EMPRESA

A natureza jurídica de uma empresa, corresponde ao

enquadramento do CNPJ de acordo com as características do
negócio. No Brasil, os enquadramentos jurídicos mais comuns são:

- Microempreendedor Individual – MEI

- Empresário Individual
- Sociedade Limitada
- EIRELI

A definição da estrutura jurídica da empresa é um desafio aos

empreendedores e uma importante decisão. Por isso a orientação
de um contador é essencial para analisar os prós e contras de cada
modelo, de acordo com as necessidades do seu negócio.
MICRO EMPREENDEDOR INDIVIDUAL
Considera-se Microeempreendedor Individual -
MEI o empresário que trabalha por conta própria,
exercendo uma das atividades econômicas
previstas na Resolução do Comitê Gestor do
Simples Nacional de nº 94/2011 e não tenha o
faturamento anual maior que R$ 80mil. O MEI não
pode ter filiais ou ser titular, sócio ou
administrador de outra empresa.
EMPRESÁRIO INDIVIDUAL
Empresário é todo aquele profissional que
exerce atividade econômica organizada para a
produção ou circulação de bens ou serviços e
responde com seu patrimônio pelas obrigações da
empresa. O empresário individual pode ter
funcionários e filiais abertas em seu Estado ou em
outra Unidade da Federação.
SOCIEDADE LIMITADA
A sociedade limitada (LTDA) é aquela formada por duas
ou mais pessoas, podendo ser pessoa física ou jurídica,
com capital social dividido em quotas. A responsabilidade
de cada sócio é limitada ao valor de suas quotas, mas
todos os sócios respondem solidariamente pela
integralização do capital social. (Jucees)
EIRELI
Empresa Individual de Responsabilidade Limitada
(EIRELI) é empresa constituída por uma única pessoa,
titular da totalidade do capital. Permite que o titular da
empresa tenha as mesmas proteções da sociedade
limitada, ou seja, a empresa responde por dívidas apenas
com seu patrimônio e não com os bens pessoais de seu
titular, em razão de esta modalidade ser pessoa jurídica.
O capital devidamente integralizado não será inferior a
100 vezes o maior salário mínimo vigente no país.
(Jucees)
3

PORTE DA EMPRESA Micro Empresa (ME)

De 0 a R$ 360 mil

As empresas são caracterizadas também pelo seu porte. A Empresa de Pequeno Porte
definição do porte é baseada na legislação vigente para cada De R$ 360 mil a R$ 3,6 milhões
enquadramento, de acordo com o faturamento anual do
empreendimento. Normal
Acima de R$ 3,6 milhões
4
TIPO DE ATIVIDADE
Identifique se suas atividades de trabalho encontram-se
nas listas de ME, EPP ou Normal.
Para saber qual é o CNAE (Classificação Nacional de
Atividades Econômicas) da sua atividade, verifique em:
• Concla – Comissão Nacional de Classificação
• Busca online do CNAE
Também é importante saber se na cidade,
bairro e rua onde pretende iniciar sua
empresa, é permitida tal atividade. Para isso,
você pode consultar o PDU (Plano Diretor
Urbano) municipal, disponibilizado pela
prefeitura, ou contar com a ajuda de um
contador para isso.
Esta informação será importante para o
preenchimento da consulta de viabilidade,
para que você possa juntar à documentação e
abrir um processo na Junta Comercial.
4
REGIME TRIBUTÁRIO
Para que você possa começar a compreender os
tipos de regimes tributários mais utilizados no
Brasil, trouxemos o artigo escrito em novembro de
2017, pelo Analista do Sebrae no Amapá, Antonio
Emanuel Paiva Rabelo Júnior, intitulado: “Como
saber qual o enquadramento tributário para minha
empresa?”
O artigo trata dos 3 principais regimes: o Simples
Nacional, o Lucro Presumido e Lucro Real. É uma
breve introdução conceitual e as principais
diferenças entre eles. Apenas para fins de
enquadramento neste material, retiramos algumas
partes do texto e resumimos alguns trechos. Para
ler o artigo completo, acesse o Portal Sebrae,
através do link.
ENQUADRAMENTO OU REGIME
TRIBUTÁRIO: COMO ESCOLHER
Por Antônio Emanuel Paiva Rabelo Júnior, 22/11/2017 -
Sebrae
Tal escolha inicia com a definição da atividade
que se deseja trabalhar, após essa etapa é
necessário ter em mão outras informações
como: Previsão de faturamento, Previsão de
despesas operacionais, Previsão da Margem
de Lucro e o Valor que será gasto com
empregados.
De posse dessas informações os
empreendedores poderão escolher o regime
mais adequado neste momento para seu
empreendimento. Existem 03 tipos de
regimes tributários mais utilizados no Brasil,
são eles: SIMPLES NACIONAL, LUCRO
PRESUMIDO E LUCRO REAL.
 SIMPLES NACIONAL
O mais novo entre os regimes, foi instituído pela
Lei Complementar 123 de 14 de dezembro de
2006, criado com o objetivo de simplificar o
pagamento de tributos por Microempresas (ME)
e Empresas de Pequeno Porte (EPP) além de
dar o tratamento diferenciado para essas
empresas, possui alíquotas nominais que variam
de 4,0% a 22,90% distribuídas em 6 anexos
que contemplam os diversos setores e
atividades econômicas.
Para empresas com faturamento até R$ 3,6
milhões (ano), alterado para R$ 4.8 milhões a
partir de 2018. A escolha do Simples Nacional,
normalmente é a solução mais adequada. No
entanto, para todas as outras empresas, a
opção fica entre o modelo de lucro presumido e
de lucro real. A atividade de comércio atacadista
e a indústria normalmente têm prejuízos no
Simples Nacional devido à limitação nas
transferências dos créditos tributários.
Indicado para: empresas com margens de
lucros médias e altas, custos operacionais
baixos, boa participação das despesas com a
folha de pagamento, transações com
mercadorias não beneficiadas pela redução da
base de cálculo do ICMS e não ter mercadorias
no regime de Substituição Tributária; seus
consumidores serem clientes finais.
LUCRO PRESUMIDO
Este regime possui uma forma de
tributação simplificada para determinar a
base de cálculo o IRPJ (Imposto de Renda
Pessoa Jurídica) e a CSLL (Contribuição
Social Sobre o Lucro Líquido das empresas,
para estes dois impostos às alíquotas
podem variar de acordo com a atividade da
empresa, de 8% para atividades voltadas
para a indústria e o comércio e 32% para
prestação de serviços. Geralmente
escolhido nas ações de planejamento
tributário por empresas que faturem até R$
78 milhões por ano, é indicado também
para empresas com lucro elevado e que
não estão obrigadas a adotar o lucro real.
Com relação ao PIS e COFINS eles são
calculados de forma cumulativa, ou seja,
as compras da empresa não geram
abatimentos destes impostos e a alíquota
somada é de 3,65% sobre o faturamento.
O Lucro Presumido pode ser vantajoso
para empresas que possuam Margens de
Lucro superiores as da presunção, que
tenham poucos custos operacionais, e que
tenham uma folha de pagamento baixa,
ainda assim é necessário verificar se o
Simples Nacional não oferece maior
vantagem comparado a este
enquadramento.
LUCRO REAL
É um termo utilizado na legislação fiscal para
definir o regime tributário, que tem a finalidade de
apurar o Imposto de Renda (IRPJ) e a Contribuição
Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) das empresas,
incidem sobre esse regime alíquotas de 15% e 9%
respectivamente e PIS e COFINS que dependendo
do caso podem ser de 0,65% a 7,60%, além das
contribuições e demais impostos comuns as
empresas. É considerado o mais complexo.
Neste regime, o imposto de renda é determinado a
partir do lucro contábil, apurado pela pessoa
jurídica, acrescido de ajustes (positivos e
negativos) requeridos pela legislação fiscal.
Normalmente é vantajoso para empresas com
reduzidas margens de lucro ou com prejuízo, pode
ser o caso das grandes indústrias ou empresas que
possuem muitas despesas como matéria prima,
energia elétrica e alugueis, pois estas recebem
crédito de PIS/COFINS no regime não cumulativo,
além de calcular o IRPJ e CSLL sobre a baixa
margem de lucro.
Indicado para: Empresas com margens de lucro
baixa ou prejuízo, com custos de operação alto
com alugueis, fretes, matéria prima e energia
elétrica, que realizem transações com mercadorias
que possuem redução da base de cálculo
(incentivo fiscal), com mercadorias no regime de
Substituição Tributária, com faturamento acima de
R$ 78 Milhões.
 VALE A PENA LER

Reforma Trabalhista: tudo o que os empreendedores precisam saber

https://endeavor.org.br/reforma-trabalhista-tudo-o-que-os-empreendedores-precisam-saber/

Legislação Tributária: entenda os principais conceitos e tributos:

https://endeavor.org.br/legislacao-tributaria/

5 cláusulas que protegem os sócios em temas espinhosos do negócio

https://endeavor.org.br/acordo-de-acionistas-5-clausulas-que-nao-podem-faltar-ou-5-clausulas-que-nao-podem-
faltar-para-proteger-os-socios/

CNAE: O que é? Aprenda a classificar sua empresa

https://blog.contaazul.com/cnae-o-que-e-confira-tabela/

Burocracia no ciclo de vida das empresas: descongestionar para o país andar

https://endeavor.org.br/tudo-sobre-burocracia/