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SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN EN EL PROCESO CONSTRUCTIVO
TESINA
QUE PARA OBTENER EL TITULO DE:
INGENIERO ARQUITECTO
PRESENTA:
ANGEL EFREN GUERRERO TEXOCOTITLA
ASESORES:
M. EN C. MARTHA LAURA BAUTISTA GONZALEZ
DR. ARISTIDES DE LA CRUZ GALLEGOS
C. A D. JONATAN NATANAEL MUCIÑO MONTOYA
ASESOR METODOLÓGICO:
DR. HUMBERTO PONCE TALANCON
1
ÍNDICE
PÁGINA
PORTADA.................................................................................................................. 1
ÍNDICE ....................................................................................................................... 2
AGRADECIMIENTOS ................................................................................................ 6
RECONOCIMIENTOS ................................................................................................ 7
FICHA METODOLÓGICA DE LA TESINA ................................................................ 8
GLOSARIO DE TERMINOS..................................................................................... 11
RESUMEN................................................................................................................ 13
INTRODUCCIÓN...................................................................................................... 14
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN.............................................................. 15
ANTECEDENTES HISTORICOS ............................................................................. 23
MARCO LEGAL ....................................................................................................... 25
MARCO GEOGRÁFICO........................................................................................... 26
1 CAPITULO I
ADMINISTRACIÓN .................................................................................................. 28
2 CAPITULO II
CONTROL................................................................................................................ 32
3 CAPITULO III
LA SUPERVISIÓN DE OBRA................................................................................. 36
3.1 DEFINICIÓN................................................................................................ 36
3.2 OBJETIVO................................................................................................... 36
3.3 TIPOS DE SUPERVISIÓN DE OBRA ......................................................... 37
3.3.1 Supervisión Externa ................................................................................... 37
3.3.2 Supervisión interna .................................................................................... 37
3.3.3 Supervisión justificada ............................................................................... 38
3.3.4 Supervisión policial .................................................................................... 38
3.3.5 Supervisión integrada ................................................................................ 38
2
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ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
3.4 SUPERVISOR DE OBRA ............................................................................ 39
3.4.1 Que es el supervisor de obra ..................................................................... 39
3.4.2 Perfil del supervisor de obra ...................................................................... 39
3.5 LEYES Y REGLAMENTOS QUE DEBE CONOCER EL SUPERVISOR DE
OBRA. ................................................................................................................... 40
3.6 ÉTICA Y MORAL DEL SUPERVISOR ........................................................ 41
4 CAPITULO IV
FACULTADES Y ALCANCES DE LA SUPERVISIÓN DE OBRA .......................... 43
4.1 COORDINACIÓN DE PROYECTO ............................................................. 43
4.2 FUNCIONES DE LA SUPERVISIÓN........................................................... 46
4.3 AUTORIDAD ............................................................................................... 48
4.3.1 La supervisión está autorizada para: ......................................................... 49
4.4 RESPONSABILIDAD................................................................................... 50
4.4.1 En lo relativo a su relación de trabajo con la contratante y la contratista,
la supervisión es responsable de: ........................................................................... 50
4.4.2 Con relación a la implementación de sus servicios, la supervisión es
responsable de: ...................................................................................................... 51
4.4.3 Con relación al proyecto, la Supervisión es responsable de:..................... 52
4.4.4 En lo relativo a la ejecución de la obra, la supervisión es responsable
de: 54
4.4.5 Información y comunicación....................................................................... 57
5 CAPÍTULO V
SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA PREVIA AL INICIO DE LA OBRA .................. 59
5.1 ESPECIFICACIONES ................................................................................. 59
5.1.1 Generales .................................................................................................. 59
5.1.2 Particulares ................................................................................................ 59
5.2 REVISIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO EJECUTIVO ...................... 60
5.3 ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR LA SUPERVISIÓN PREVIAS A LA
EJECUCIÓN DE LA OBRA ................................................................................... 61
5.4 CRONOGRAMA DE OBRA ......................................................................... 64
3
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5.5 CARPETAS ADMINISTRATIVA Y DE PROYECTO.................................... 65
5.5.1 Carpeta administrativa ............................................................................... 65
5.5.2 Carpeta de proyecto .................................................................................. 66
6 CAPÍTULO VI
SUPERVISIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA
OBRA ....................................................................................................................... 67
6.1 SUPERVISIÓN TÉCNICA ........................................................................... 67
6.1.1 Actividades generales ................................................................................ 67
6.1.2 Verificación de calidad ............................................................................... 68
6.1.3 Revisión de los procedimientos constructivos ........................................... 71
6.1.3.1 Acciones preventivas ..................................................................... 71
6.1.3.2 Acciones de verificación ................................................................. 73
6.1.3.3 Acciones correctivas ...................................................................... 73
6.1.3.4 Sistemas de apoyo ......................................................................... 74
6.1.4 Revisión física de los trabajos por concepto .............................................. 75
6.1.4.1 Revisión de trazo y nivelación. ....................................................... 75
6.1.4.2 Excavaciones ................................................................................. 75
6.1.4.3 Armado de acero de refuerzo en elementos estructurales. ............ 76
6.1.4.4 Concreto......................................................................................... 77
6.1.4.5 Albañilería ...................................................................................... 81
6.1.4.6 Acabados ....................................................................................... 82
6.1.4.7 Instalaciones .................................................................................. 83
6.1.5 Seguridad en la obra.................................................................................. 84
6.2 SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA ............................................................. 86
6.2.1 Cuantificación del proyecto ........................................................................ 86
6.2.2 Reportes de obra ....................................................................................... 88
6.2.2.1 Diario .............................................................................................. 88
6.2.2.2 Semanal ......................................................................................... 89
6.2.2.3 Minutas de reuniones ..................................................................... 89
6.2.2.4 Correo electrónico .......................................................................... 90
6.2.3 Información y comunicación (juntas semanales) ....................................... 90
6.2.4 Bitácora de obra......................................................................................... 90
6.2.4.1 Que es la bitácora de obra ............................................................. 90
6.2.4.2 Alcance........................................................................................... 90
6.2.4.3 Objetivos ........................................................................................ 91
6.2.4.4 Normatividad .................................................................................. 91
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ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
6.2.4.5 Clasificación de notas ................................................................... 91
6.2.4.6 Anotaciones en la bitácora ............................................................. 92
6.2.4.7 Apertura de bitácora ....................................................................... 93
6.2.4.8 Seguimiento de un libro de bitácora ............................................... 95
6.2.4.9 Bitácora del DRO ........................................................................... 97
6.2.4.10 Cierre de bitácora .......................................................................... 98
6.2.5 Avance físico.............................................................................................. 99
6.2.6 Control presupuestal................................................................................ 100
6.2.6.1 Generadores de obra ................................................................... 101
6.2.6.2 Estimaciones ................................................................................ 103
6.2.6.2.1 Tipos de estimaciones ................................................................................... 103
6.2.6.2.2 Procedimientos a seguir ................................................................................ 104
6.2.6.2.3 Soporte del a estimación ............................................................................... 105
6.2.6.2.4 Periodos de estimación ................................................................................. 106
6.2.6.3 Control de estimaciones ............................................................... 106
6.2.7 Trabajos adicionales ................................................................................ 107
6.2.7.1 Autorización.................................................................................. 107
6.2.7.2 Generadores ................................................................................ 107
6.2.8 Trabajos extraordinarios .......................................................................... 107
6.2.8.1 Autorización.................................................................................. 107
6.2.8.2 Análisis de precios unitarios ......................................................... 108
6.2.8.3 Soportes de análisis de precios unitarios .................................... 108
6.2.8.4 Generadores ................................................................................ 108
6.2.9 Ajustes de costos en los contratos........................................................... 109
6.2.10 Suspensión, recisión administrativa o terminación anticipada de los
contratos ............................................................................................................... 110
6.2.11 Sanciones ................................................................................................ 111
7 CAPÍTULO VII
SUPERVISIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA AL TERMINÓ DE LA OBRA ..... 112
7.1 ACTIVIDADES GENERALES AL TERMINÓ DE LA OBRA ...................... 112
7.2 MODIFICACIÓN DE CONTRATO ............................................................. 113
7.3 ELABORACIÓN DE PLANOS AS BUILD.................................................. 114
7.4 CIERRE ADMINISTRATIVO ..................................................................... 115
7.5 ACTAS DE ENTREGA .............................................................................. 116
7.6 CARPETA FINAL ADMINISTRATIVA DE PROYECTO ............................ 117
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8 CONCLUSIONES ............................................................................................ 119
9 HALLAZGOS................................................................................................... 120
10 RECOMENDACIONES .................................................................................... 121
11 REFERENCIAS CONSULTADAS ................................................................... 123
12 APÉNDICES .................................................................................................... 125
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ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
FICHA METODOLÓGICA DE LA TESINA
Metodología para la correcta supervisión de obra
Supervisión de obra eficaz y eficiente
Área de conocimiento Ciencias Físico Matemático
Disciplina del estudio Construcción y supervisión de obras
Objeto de estudio Es un estudio aplicado en la industria de la construcción
donde se requiere supervisar a empresas constructoras y de
servicios del sector privado, para tener mejores resultados.
Problema Analizar los factores internos y externos los recursos
humanos, los materiales a utilizar, la herramienta, equipo
adecuado, el recurso monetario, que interfieren o influyen
en el retraso de los procesos constructivos de la obra.
Objetivo Determinar mediante una metodología, una supervisión de
obra efectiva y eficiente, así como determinar las medidas
preventivas y correctivas para mitigar en lo más posible el
tiempo perdido en la ejecución ya que esto genera en muchos
de los casos un costo adicional al proyecto en cuestión.
Gerencia de proyecto:
Empresa a la cual la contratante selecciona para ejecutar el proyecto ejecutivo
Departamento jurídico:
Empresa a la cual la contratante selecciona para ejecutar todos y cada uno de los
aspectos legales que el proyecto requiera.
Contratante:
Cliente ya sea una persona física o moral que contrata los servicios de una
empresa para un fin común.
Contratista:
Que por contrata ejecuta una obra material o está encargada de un servicio para el
gobierno, una corporación o un particular.
Proyectista:
Es el agente que, por encargo del contratante y con sujeción a la normativa técnica
y urbanística correspondiente, elabora planos y proyectos de alguna ingeniería en
especial.
Proyecto ejecutivo:
Un Proyecto Ejecutivo es un conjunto de estudios generados por un equipo
multidisciplinario que incluye estudios preliminares (topografía, mecánica de suelos),
un proyecto arquitectónico y estructural, así como su respectiva ingeniería de
instalaciones. Dichos estudios se ven reflejados en planos, memorias de cálculo y
memorias descriptivas que ayudan a crear especificaciones y recomendaciones para
el desarrollo y correcta ejecución de la obra.
Detrimento: Daño moral o material en contra de los intereses de alguien
Residente de obra:
Es una actividad que realiza una persona nombrada por la contratista para dirigir los
trabajos y asumir la responsabilidad de la obra.
Persona física:
Es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos.
Persona moral:
Es una agrupación de personas que se unen con un fin determinado, por ejemplo,
una sociedad mercantil, una asociación civil.
RESUMEN
La presente investigación aborda la metodología de una supervisión de obra
adecuada, en la cual se le indica al supervisor, los pasos a seguir al iniciar una
construcción.
Los resultados que se pretenden tener al final de la construcción con esta metodología
son; la mitigación de tiempos muertos del personal, evitar malgastar los Recursos
materiales y monetarios, lo cual nos llevará a tener una mayor utilidad a la empresa
constructora y un menor costo al cliente.
INTRODUCCIÓN
Para la industria de la construcción es importante la función de la supervisión,
basada en técnicas y especialidad en la materia, que tiene como objetivo los
factores que hacen posible la ejecución de los procesos de trabajo como son; los
recursos humanos, los materiales a utilizar, la herramienta, equipo adecuado, el
recurso monetario y demás elementos que ya sea de forma directa o no, intervienen
en la ejecución de la obra para lograr tener resultados satisfactorios para el cliente,
los cuales día con día son más exigentes y que a través de su utilización contribuye
al éxito de la empresa prestadora de servicios.
Idea de la investigación
Cuáles son las variantes que interfieren en el avance y retroceso de los proyectos de
construcción, comúnmente los proyectos se retrasan por una mala supervisión, así
como dirección y control o falta de personal, material o liquides del proyecto por
parte del contratista, así también por las condiciones del área o inclemencias de mal
tiempo.
Esto nos sirve para minimizar y prever los tiempos de ejecución de los proyectos, así
como generar una estrategia para un mejor control y dirección, poder presentar las
variantes de los trabajos cuando se presenten, darle una solución eficaz y técnica,
así también tener una medida de mitigación para cuando se presenten retrasos por
cuestiones ajenas al proyecto.
Todos y cada uno de los eventos que acontecen durante el proyecto se tienen que
documentar en un formato adecuado para dicho avance, retroceso, seguimiento o
simplemente informativo.
Todos y cada uno de los materiales que se requieren en el proyecto tienen que ser los
adecuados y de la calidad que en su momento se especificó, en caso de que se
requiera un cambio del mismo se tiene que tiene que documentar y especificar lo
que ese cambio conlleva.
El personal operativo tiene que estar calificado con un rendimiento adecuado y así
mismo este personal deberá ser suficiente para dicha actividad o actividades
simultáneas.
Propósito de la investigación
El propósito de la investigación está enfocada a la vigilancia y control de las obras,
que tiene como su principal objetivo es lograr que los proyectos se realicen de
acuerdo a los diseños arquitectónicos, estructurales y de instalaciones con que
fueron concebidos, acordes con la planeación y objetivos de las obras, cuidando que
todas sus partes que la integran en cuanto a calidad de materiales y de mano de
obra cumplan con las especificaciones señaladas, así como también que se realicen
dentro de un programa previamente aceptado de tiempo y costo.
Alcance de la investigación
El alcance de la presente investigación nos ayuda a la industria de la construcción
ya que al ejecutar una obra de acuerdo a lo planeado ayuda a que se tenga una mayor
mejor calidad en la obras terminadas hay una gran variedad de obras y proyectos
los cuales en la mayoría de las veces son planeadas de una manera diferente a la que
son ejecutadas, por todo esto que es necesario revisar en que rubros se falla para
generar obras con calidad y enfocado específicamente a los supervisores ya que
son los responsables directos al desarrollar las construcciones.
EL PROCESO DE LA INVESTIGACIÓN
Dentro De la industria de la construcción se requiere supervisar a empresas constructoras y de servicios, las cuales por factores internos o
externo presentan retrasos en la entrega del proyecto, esto genera en muchos de los casos un costo adicional al proyecto en cuestión.
Analizar los factores internos y externos que interfieren o influyen en el retraso de los procesos constructivo del proyecto y determinar las
medidas correctivas para mitigar en lo más posible el tiempo perdido en la ejecución.
El objetivo principal es desarrollar un método para tener una adecuada supervisión de obra en los procesos constructivos, para la efectiva
supervisión de obra y que las empresas constructoras cumplan con sus especificaciones, normas y controles establecidos y aplicables para
este propósito, asegurando efectos de prevención y no de corrección.
Los objetivos específicos son los siguientes: Detectar para prevenir atrasos en la ejecución de obra. Detectar para prevenir incumplimiento en
las especificaciones de la obra. Detectar para prevenir desviaciones de materiales en la ejecución de obra. Detectar para prevenir desviaciones
de recursos económicos durante la obra. Determinar acciones para elevar la productividad con eficiencia y eficacia. Integrar grupos de trabajo
de acuerdo con las funciones del personal y equipos de trabajo, para elevar los rendimientos en los procesos constructivos, de base técnica,
conceptual y con método.
Investigación-acción: Se basa una forma de investigación para enlazar la parte experimental de la ciencia social con programas de acción social
que respondan a los problemas sociales principales. Dado que los problemas sociales emergen de lo habitual, la investigación-acción inicia el
cuestionamiento del fenómeno desde lo habitual, transitando sistemáticamente, hasta lo filosófico.
Hipótesis
La correcta supervisión de obra influye favorablemente en la reducción de costos del proyecto cuales quiera que sea.
Con más control y organización, menor será el tiempo perdido en la ejecución de trabajos.
Con más organización en la documentación, menor serán las pérdidas económicas
Con más control en la solicitud de materiales, menor será la pérdida de tiempo en la ejecución de los trabajos.
El cuestionario nos servirá para recabar información acerca del conocimiento y operación de la supervisión de obra en las empresas constructoras
de la cd de México para efecto de un estudio de investigación del seminario de administración de obras en los procesos constructivos.
Cuestionario
¿Conoce la existencia de los manuales de SUPERVISION de OBRA?
Sí No
2.- ¿Podría describir sus objetivos y elementos principales?
3.- ¿Cuenta con un manual para la SUPERVISION de sus OBRAS?
Sí No
4. ¿Aplica el manual y método para la SUPERVISIÓN de sus OBRAS?
Sí No
Muchas gracias por su atención v por la información
FIN
DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN
General
Desarrollar un método para tener una adecuada supervisión de obra en los procesos
constructivos, para la efectiva supervisión de obra y que las empresas constructoras
cumplan con sus especificaciones, normas y controles establecidos y aplicables para
este propósito, asegurando efectos de prevención y no de corrección.
Específicos.
a) Detectar para prevenir atrasos en la ejecución de obra.
Central
¿Que se requiere para desarrollar una construcción en tiempo y forma?
De investigación
¿Cuál es la mejor manera de no tener atrasos en tiempos?
Es muy importante tener e implementar un método para que las obras se supervisen
adecuadamente ya que todo trabajo implica un costo y un beneficio para las empresas
constructoras y de servicios, es de gran importancia los indirectos y la utilidad final
y no tener ningún tipo de pérdidas, sino una utilidad adecuada que es por lo que se
trabaja; por otro lado entra también el cliente (si es privada) o la sociedad (si es
público) ya que lo lógico es entregar una obra con las características y en las
condiciones en que se determine previamente y que su obra tenga calidad.
A través del tiempo en México, el supervisor perdió gran parte de su autoridad al iniciar
el movimiento de la administración científica. Esta doctrina fue predicada por el
estudioso de la administración Frederik Taylor; y para el supervisor significaba que las
funcione que desempeñaba iban a tener una separación por especialidades, es decir,
en lugar de un solo supervisor, el trabajador tendría varios, cada uno de los cuales iba
a desempeñar una función diferente, como sería el de, jefe de cuadrilla, jefe de costos,
jefe de seguridad etc.
A este proceso se le denomino “La misión funcional del sobrestante”, pero esta
forma no tuvo gran aceptación ya que existía gran confusión y si algo no salía bien
se culpaban unos a otros, sin embargo, mucho de estos procesos se han
conservado en el sistema de “Staff” moderno.
Para los años treinta, muchas de las actividades de los supervisores habían sido
absorbidas por el sistema staff, como fue entre otras, la del mantenimiento. La
contratación de los empleados ya no era particular del supervisor sino que paso a
ser factor del departamento de personal. Con esto, el supervisor perdió prestigio y falta
de lealtad por parte de los operarios.
Otro factor que afecto mucho al supervisor, fue la aparición de los sindicaos, pues el
operario ya no tenía que seguir su voluntad para no perder su trabajo. En
consecuencia se necesitó, a pesar de ser muy difícil, que cambiara el sistema de
supervisión, sin embargo el cambio beneficio mucho a los trabajadores.
Al cabo del tiempo, la dirección de las empresas se encontró con el problema de
como conservar el control de los obreros si el supervisor ya no tenía la autoridad
necesaria para poder dirigir el trabajo encomendado por ellos. Por lo anterior, el
empresariado se ve obligado a tomar la medida de inducir al sobrestante a sentirse de
nuevo como parte de la dirección.
Es por eso que la Ley federal del Trabajo Mexicano, en su Artículo 11. Establece
que los directores, administradores, gerentes y demás personas que ejerzan
funciones de dirección o administración en la empresa o establecimiento, serán
considerados representantes del patrón y en tal concepto lo obligan en sus
relaciones con los trabajadores.
Leyes locales
• Ley de Obras Públicas del D.F.
Reglamentos y normas
• Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal
• Reglamento de Construcciones del Distrito Federal
• Reglamento de la ley de Desarrollo Urbano del D.F.
• Reglamento de Impacto Ambiental y riesgos
• Normas Técnicas Complementarias
• Normas de construcción de la administración pública del distrito federa
MARCO GEOGRÁFICO
El territorio mexicano tiene una superficie de 1 964 375 km², por lo que es el
decimocuarto país más extenso del mundo y el tercero más grande de América
Latina.1 14 Limita al norte con los Estados Unidos de América a lo largo de una
frontera de 3 118 km, mientras que al sur tiene una frontera de 956 km con Guatemala
y 193 km con Belice; las costas del país limitan al oeste con el océano Pacífico y al
este con el golfo de México y el mar Caribe, sumando 11 593 km, por lo que es el
tercer país americano con mayor longitud de costas.
México es el undécimo país más poblado del mundo, con una población estimada de
119 millones de personas en 2015,3 la mayoría de las cuales tienen como lengua
materna el español, al que el estado reconoce como lengua nacional junto a 67
lenguas indígenas propias de la nación. En el país se hablan alrededor de 287 idiomas;
debido a las características de su población, es el país hispanohablante más
poblado, así como el séptimo país con mayor diversidad lingüística en el mundo.
1 CAPITULO I
ADMINISTRACIÓN
Etimología
La palabra administración proviene del latín ad ‘hacia’, ‘dirección’, ‘tendencia’, y
minister ‘subordinación’, ‘obediencia’, ‘al servicio de’; y significa ‘aquel que realiza
una función bajo el mando de otro’; es decir, ‘aquel que presta un servicio a otro’,
‘estar al servicio de otro’ —de la sociedad, haciéndola más productiva (eficiencia), para
el cumplimiento de sus objetivos (eficacia).
Considerando la definición anterior, puede decirse entonces que:
• Planificar: Es el proceso que comienza con la visión que tiene la persona que
dirige a una organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias
y políticas organizacionales, usando como herramienta el mapa estratégico; todo
esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las
oportunidades/amenazas del contexto (Análisis DAFO). La planificación abarca el
largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto
plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. En la actualidad
los cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos,
económicos, tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la planificación se
dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar
y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente.
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SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
2 CAPITULO II
CONTROL
A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto se
revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:
Elementos de concepto
• Relación con lo planteado: Siempre existe para verificar el logro de los
objetivos que se establecen en la planeación.
• Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
• Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, es
descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
• Establecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir los
errores.
a) Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige
para eliminar errores.
b) Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier
organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece
productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen materiales y
tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La
función del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las
oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que están
afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.
d) Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener
ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administración
japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos
de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente. Ohmae, advierte,
en cambio, que el principal objetivo de una organización debería ser "agregar valor"
a su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo comprarán, prefiriéndolo
sobre la oferta del consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma
de una calidad por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de
control.
Los objetivos son los programas que desea lograr la empresa, los que facilitarán
alcanzar la meta de esta. Lo que hace necesaria la planificación y organización para
fijar qué debe hacerse y cómo.
3.1 DEFINICIÓN
Etimológicamente la supervisión es una palabra compuesta, viene del latín ¨visus¨ qué
significa examinar un instrumento poniéndole el visto bueno; y del latín ¨súper¨ qué
significa preeminencia o en otras palabras: privilegio, ventaja o preferencia por razón
o mérito especial.
3.2 OBJETIVO
El supervisor de obra tiene que tener el carácter y presencia suficientes para hacer
cumplir sus indicaciones a los representantes de las empresas constructoras sin temor
a equivocarse, todo esto apoyado en razones técnicas y / o constructivas.
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SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
3.5 LEYES Y REGLAMENTOS QUE DEBE CONOCER EL SUPERVISOR DE
OBRA.
Dentro del ámbito federal y del local debe tener conocimiento de las Leyes y
Reglamentos con que regirán el proyecto y en general todas las actividades
implícitas en la industria de la construcción.
Leyes federales
• Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas.
• Ley federal de Vivienda
• Ley de vías generales de comunicación
• Ley sobre construcción de cecas en predios no edificados
• Ley Federal del Trabajo
Leyes locales
• Ley de Obras Públicas del D.F.
Reglamentos y normas
• Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal
• Reglamento de Construcciones del Distrito Federal
• Reglamento de la ley de Desarrollo Urbano del D.F.
• Reglamento de Impacto Ambiental y riesgos
• Normas Técnicas Complementarias
• Normas de construcción de la administración pública del distrito federal
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SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
3.6 ÉTICA Y MORAL DEL SUPERVISOR
Ética
Etimológicamente hablando del griego, ethos que significa costumbres, carácter,
habito, forma de ser. Estudia el comportamiento humano desde el punto de vista de
la moral.
Moral
Del latín mos o mores que significa: costumbre o costumbre.
En el sentido de conjunto de normas o reglas adquiridos por habito.
Estudio de las costumbres humanas.
Conjunto de normas aceptadas libre y conscientemente, que regulan la conducta
individual y social de los hombres.
Se suele usar indistintamente "ética" y "moral" como términos sinónimos. Sin embargo,
los filósofos suelen reservar la palabra "ética" para la ciencia o disciplina teórica, y el
término "moral" para contenidos que hacen a la práctica de tales elementos teóricos.
Podemos aceptar que la ética es la disciplina que se ocupa de la moral, de algo que
compete a los actos humanos exclusivamente, y que los califica como buenos o malos,
a condición de que ellos sean libres, voluntarios, conscientes. Asimismo, puede
entenderse como el cumplimiento del deber. Vale decir, relacionarse con lo que uno
debe o no debe hacer.
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SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
Basado en los conceptos anteriores, el supervisor de obra como cualquier
profesionista encargado de una actividad de verificación, autorización y administración
de recursos financieros, debe de tener una personalidad basada en la moral, que
deberá ser imparcial en los conceptos y situaciones en que vea implicado.
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SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
4 CAPITULO IV
FACULTADES Y ALCANCES DE LA SUPERVISIÓN DE OBRA
Una vez designada la empresa o empresas encargada(s) del diseño del proyecto, la
Supervisión debe proceder a coordinar una reunión con la participación de las partes
que intervienen en el desarrollo del proyecto, a fin de establecer lo siguiente:
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SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
Siendo básica esta etapa en el desarrollo el proyecto, se requiere una participación
activa de parte de la gerencia de proyectos, así como de las demás áreas de
involucradas en el desarrollo del mismo, a efecto de tomar en cuenta todos los
aspectos de funcionamiento que se requiera considerar y que se tengan visualizados
por experiencias anteriores.
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SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
Con base en el catálogo de conceptos, la supervisión procederá a una cuantificación
selectiva de aquellos que tengan una incidencia marcada sobre el monto de la
inversión. De observarse desviaciones importantes en la volumetría de los
conceptos, o si el catálogo no contempla todos los trabajos por desarrollar, se
solicitará a la gerencia del proyecto una revisión de la cuantificación de todo el
proyecto, con objeto de evitar en lo posible desviaciones en la inversión planeada.
La supervisión debe coordinarse con el perito y/o director responsable de obra que
se designe, para el cumplimiento de todos los requerimientos que establezcan las
dependencias oficiales, procediendo a la obtención de la información necesaria con
los proyectistas (memorias de cálculo, proyectos), para la tramitación de licencias y
permisos por parte del personal del departamento jurídico que se designe, informando
periódicamente de las gestiones realizadas, así como de los requerimientos que se
soliciten. De preferencia el director responsable de obra o el perito, será personal de
la firma de supervisión y su acreditación deberá ser aprobada por el departamento
jurídico de la contratante, con los mismos alcances descritos arriba.
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4.2 FUNCIONES DE LA SUPERVISIÓN
b) Verificar y controlar que los trabajos, en sus aspectos de calidad, costo, tiempo y
seguridad, se realicen conforme a lo pactado contractualmente y en apego al proyecto
ejecutivo aprobado para construcción por la gerencia de proyectos, sus modificaciones
autorizadas, las normas y especificaciones generales o particulares del proyecto, el
programa y presupuesto respectivos, así como las instrucciones que reciba de la
misma gerencia de proyectos.
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g) Informar a la Gerencia de Proyectos sobre el desarrollo de los trabajos en todos sus
aspectos de orden técnico, económico, administrativo y de seguridad, desde el inicio
hasta la recepción de la obra.
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4.3 AUTORIDAD
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4.3.1 La supervisión está autorizada para:
a) Rechazar los trabajos mal ejecutados, los materiales y productos que no cumplan
con los requisitos de calidad, la maquinaria y equipos de construcción que estén en
mal estado o que no correspondan a las necesidades de los trabajos por ejecutar.
b) Exigir a la Contratista que tome las medidas y emplee los recursos necesarios
para dar cumplimiento a los programas de obra.
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4.4 RESPONSABILIDAD
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j) Alertar a la contratante sobre la incidencia de factores negativos en la ejecución de
la obra, en sus aspectos de calidad, costo y tiempo, elaborando pronósticos que
permitan tomar medidas preventivas.
l) Proporcionar todos los datos y dar las facilidades necesarias para que la contratante
o cualquier otra entidad facultada por la contratante, vigile y revise la ejecución de la
obra, así como el cumplimiento de sus propias funciones.
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c) Contar con personal técnico suficiente y debidamente capacitado para las
funciones de supervisión que se le han asignado, así como con personal
especializado en servicios de asesoría y consultoría a petición de la contratante.
Suspender o remover al personal que no cumpla con sus funciones y
responsabilidades.
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c) La supervisión podría proponer y definir conjuntamente con la gerencia de
proyectos, la división de la ingeniería buscando organizar la información y
documentación para los concursos de obra y asignación de contratos. Deberá
garantizar que el número de contratos sea razonable y en función de optimizaciones
comerciales, así como la facilidad de frentes de trabajo, teniendo cuidado, que este
número no complique la administración del proyecto. La administración debe ser
rápida y sencilla; los recursos, deben estar enfocados a la seguridad, calidad, tiempo
y costo del proyecto.
f) Verificar que se dispone con los planos y especificaciones suficientes para iniciar las
diferentes etapas de construcción. En caso contrario, solicitar con la debida
anticipación la información faltante a la gerencia de proyectos, indicando la fecha
más tardía en que debe recibirla, para poder cumplir con el programa de obra.
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en caso de que no estén consignados en dichos documentos revisar conjuntamente
con la contratista los procedimientos que ésta proponga, para comprobar su
factibilidad de ejecución, presentando a la gerencia de proyectos su opinión al
respecto.
b1) Las curvas de nivel deberán ser realizarse por secciones localizando un eje auxiliar
por lo menos a cada 10 metros de acuerdo a lo accidentado del terreno; si las
pendientes del terreno lo ameritan deberá cerrarse la separación de ejes a cada cinco
metros de separación. El criterio que regirá a las curvas de nivel deberá ser aquél que
permita obtener cuantificaciones volumétricas de movimiento de tierras con mayor
precisión. Se ubicarán los niveles en lugares donde se encuentre material almacenado
el cual puede ser follaje, montículos de material de desperdicios. Éstos deberán estar
debidamente referenciados a las mojoneras o puntos de referencia marcados con
pintura y reflejados en planos.
b2) La separación de las curvas de nivel será de acuerdo a las pendientes del
terreno sin embargo como máximo serán cada 50 cm.
b3) El banco de nivel deberá estar bien ubicado de preferencia fuera del predio,
pintado y especificado en el plano, en objetos o lugares que difícilmente puedan ser
removidos o destruidos, para que puedan ser ubicados a futuro.
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b4) Este banco de nivel, debe de ser el mismo que el de proyecto, con el fin de
trasladarlo y usarlo como la misma referencia para los trabajos de terracerías, así
como las secciones en obra, deberán de tomarse en los mismos cadena-mientos
que se hicieron para el proyecto.
b5) Las secciones serán elaboradas en escala 1/1 para su cuantificación conforme al
proyecto
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g) Verificar que el programa general de obra de la contratista cumpla con las fechas
clave establecidas por la gerencia de proyectos en cuanto a suministros, entregas
parciales, terminación de obra, pruebas y puestas en servicio; asimismo, verificar el
cumplimiento de los programas parciales y general de obra de la contratista,
comparando el avance real de la obra contra el programado y analizando las
desviaciones y las posibles medidas de corrección para respetar las fechas
establecidas.
Así mismo, no incluir en las estimaciones la obra ejecutada con violaciones a los
procedimientos establecidos por el proyecto con carácter de obligatoriedad,
comprometiendo la seguridad de la obra, hasta que quede liberada o sancionada
económicamente a criterio de la contratante.
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l) Informar oportunamente a la contratante sobre los accidentes de trabajo, así como
los casos en los cuales se haya puesto en riesgo la seguridad de los trabajadores o
de la propia obra, la vía pública y colindancias, entregando un reporte escrito.
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Los instrumentos básicos de información son:
Los documentos del proyecto, las juntas de obra y sus minutas, los oficios, los
boletines y memoranda girados por la gerencia de proyectos y los correspondientes
a la contratista y a la supervisión, las bitácoras de dirección y de obra, así como los
reportes de verificación de calidad y de control de obra, todos debidamente firmados
por los responsables directos de su emisión o manejo.
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5 CAPÍTULO V
SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA PREVIA AL INICIO DE LA OBRA
5.1 ESPECIFICACIONES
5.1.1 Generales
Las especificaciones generales en nuestro país se basan principalmente en las
normas oficiales mexicanas, las leyes y reglamentos vigentes, así como las normas
internacionales que puedan aplicarse en cada especialidad del proyecto.
5.1.2 Particulares
Las especificaciones particulares, serán las emitidas particularmente para ese
proyecto por la entidad o dependencia solicitante y en estas se describirán todos y
cada uno de los aspectos que el Proyecto requiera.
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5.2 REVISIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO EJECUTIVO
El supervisor tiene en primera instancia tiene que revisar y tener en la obra un juego
impreso y en electrónico del proyecto ejecutivo, memorias de cálculo, memorias
descriptivas, presupuesto de obra, cronograma, permisos y licencias de
construcción.
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5.3 ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR LA SUPERVISIÓN PREVIAS A LA
EJECUCIÓN DE LA OBRA
b) Asistir a las juntas iniciales convocadas por la contratante, para revisar las
relaciones de trabajo y los canales de comunicación entre los participantes en la
ejecución de la obra.
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h) Revisión, análisis y recomendaciones a los contratos de obra, sus alcances y
anexos.
k) Visitar el sitio de la obra para conocer las características relevantes del mismo y la
infraestructura existente.
l) Verificación topográfica del trazo y nivelación del terreno así como de ejes para inicio
de excavaciones.
m) Verificar el trazo de alineamiento del predio con base en la constancia de uso del
suelo, alineamiento y número oficial, así como la situación del predio en relación con
los colindantes, la cual deberá coincidir con los datos correspondientes de las
escrituras o del título de propiedad en su caso.
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o) Recabar de la contratante la información concerniente al lugar y fecha de apertura
de los diferentes frentes y la ubicación de oficinas, bodegas e instalaciones de
campo y de los bancos de tiro de materiales producto de la excavación o demoliciones.
u) Dar seguimiento a todos los trámites oficiales necesarios durante el desarrollo del
proyecto.
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5.4 CRONOGRAMA DE OBRA
Una vez elaborado este estudio se hará un diagrama de barras, mediante el cual
obtendremos el tiempo de realización de la obra. En el diagrama de barras
(utilizando el programa proyect preferentemente) se tomaran en cuenta los tiempos
flotantes, es decir que producen holgura en la actividad para la ejecución de la obra,
mas sin embargo el contratante da un tiempo determinado por lo que el contratista
tendrá que ajustarse a ese tiempo, ya sea aumentando la mano de obra o mediante
horas extras o dobles turnos, esto dependerá del tipo de obra que se ejecutara y el
tiempo definido por todos los involucrados y un tiempo lógico para la ejecución de la
obra.
Al estar ejecutando el proyecto se tiene que estar revisando constantemente los
tiempos de ejecución real contra lo programado siempre procurando que lo
ejecutado no tenga desviaciones en tiempos a lo programado sino todo lo contrario
terminar en el menos tiempo posible.
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5.5 CARPETAS ADMINISTRATIVA Y DE PROYECTO
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2070 Histórico de estimaciones
2071 Normales
2072 Adicionales
2073 Extraordinarias
2074 Finiquito
2080 Modificaciones de contrato(s)
2090 Bitácora de Obra Foliada (Incluso pueden abrirse otras para lo que es
Ingeniería, Asesores, o bien por contratista, lo importante es que exista y sea llenada
diariamente por la supervisión, o el líder en su caso, ya que es el único documento
legal válido en caso de problemas en la obra).
2100 Emails de entradas
2110 Emails de salidas
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6 CAPÍTULO VI
SUPERVISIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DURANTE LA EJECUCIÓN DE
LA OBRA
6.1 SUPERVISIÓN TÉCNICA
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e) Asistir a las juntas de trabajo programadas por las partes involucradas, participar
en el análisis y resolución de los problemas que interfieran con el avance de la obra,
ya sean de carácter técnico o administrativo; en su caso, elaborar y entregar a los
interesados la minuta respectiva.
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b) Exigir a la contratista la entrega con la debida anticipación del programa de
suministro de materiales especiales, equipos y mobiliario, para su aprobación. Este
debe incluir los siguientes conceptos: en caso de proceder, la elaboración de la
ingeniería básica para su revisión y verificación; la procedencia de los suministros;
su requisición y las fechas de inicio de fabricación, terminación, período de pruebas
del fabricante y recepción en planta. Asimismo, el período de inspección y/o
aprobación final, embalaje, transporte y recepción en los almacenes o en la obra.
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f) Cuando los resultados de las pruebas no sean satisfactorios, informar a la
gerencia de proyectos y a la Contratista que los materiales, equipos, mano de obra o
los trabajos respectivos se rechazan, explicando los motivos de su decisión con el
debido respaldo técnico e indicando si es necesario proceder a su retiro, reemplazo,
demolición o corrección.
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n) Exigir a la Contratista la limpieza de la obra, las protecciones y medidas para
mejorar las condiciones ambientales, minimizando en la medida de lo posible las
molestias que puedan ocasionarse.
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• Tubería para agua potable.
• Materiales para rellenos.
• Materiales para base y sub-base de pavimentos, etc.
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Todos los resultados obtenidos de los diferentes tipos de pruebas indicados, se
reportarán y archivarán, utilizando formas elaboradas que se encuentran fuera de
tolerancia, las medidas que se deban tomar para su corrección.
Una vez definida la solución que se deba tomar para cada problema en particular, se
dará al contratista un plazo para su ejecución que en ningún caso será mayor de tres
días, a partir de la fecha de la comunicación.
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6.1.3.4 Sistemas de apoyo
El sistema de control de calidad está constituido por todas las acciones descritas
anteriormente, además de sus Sistemas de Apoyo, como:
• Sistemas de control para resultados de pruebas de laboratorio.
• Sistemas de control estadístico de muestreos.
• Sistemas para control y seguimiento de detalles.
• Sistemas para evaluación de calidad de ejecución.
El supervisor de obra debe percatarse que el contratista realice todas las etapas de
acuerdo a las especificaciones que se marcaron cuando se presupuestó la obra.
• Pero debe tener un criterio para autorizar los cambios pertinentes que se
requieran durante la ejecución de la misma, como son:
• Especificación de obra obsoleta.
• Procedimiento constructivo presupuestado más costoso que el que pueda
proponer el Supervisor durante la ejecución de la obra.
• Procedimiento constructivo especificado en presupuesto con alto grado de
riesgo, el cual puede realizarse con otro más óptimo.
• Dificultad en el suministro de material presupuestado, el cual puede ser
sustituido por otro con iguales o mejores características.
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6.1.4 Revisión física de los trabajos por concepto
A continuación se indican los procedimientos a seguir, tomando los conceptos de
una obra de infraestructura tipo.
Para que lo anterior sea válido la contratista presentará a la supervisión una solicitud
de los trabajos que será autorizada por la topografía de la supervisión una vez que
se haya hecho la comprobación correspondiente.
6.1.4.2 Excavaciones
Durante este proceso, también la brigada de la topografía debe de verificar los niveles,
de acuerdo al proyecto ejecutivo y basado en las referencias de los bancos de nivel,
haciendo un trazo físico.
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suelos, en donde se indica claramente el procedimiento a seguir, siendo esto lo que
debe de cuidar y hacer respetar el supervisor.
Por lo general no se permite banquear o almacenar el material producto de la
excavación en zonas aledañas a la obra, por lo que el supervisor deberá exigir al
contratista que se tengan los suficientes camiones de volteo para retirar el volumen de
excavación.
Para asegurarse que los camiones vacíen el material en una zona autorizada,
previamente se determina un tiro oficial, por lo que el supervisor se encargará de
entregar a los camiones papeletas que avalen esta disposición.
Existen algunos tipos de “cimbras moduladas”, en este caso se debe de cuidar que
se coloquen todos los accesorios de unión y de soporte.
En todos los casos, para evitar que el concreto pierda la lechada, previo al colado se
colocan tapones que se hacen con papel mojado (de las mismas bolsas del concreto
usado), lo cual se conoce como “calafateo”, y solo se debe usar en ranuras pequeñas.
En donde las ranuras son de más de una pulgada es conveniente la colocación de
tapones o cuñas de madera.
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La cimbra debe permanecer, hasta que el concreto utilizado en el colado del elemento
alcance el 80% de su resistencia. En el caso de losas superiores, se recomienda
mantener puntales hasta que el concreto alcance su resistencia de proyecto y no
cargarlas.
En este sentido el supervisor debe ser muy estricto, ya que en muchas ocasiones el
contratista por dar mayor avance omite estas indicaciones y provoca fallas en los
elementos estructurales.
6.1.4.4 Concreto.
Generalmente en la contratación de los servicios de supervisión técnica, se incluyen
los servicios de un laboratorio de control de calidad, para la supervisión.
Esto con la finalidad de que los resultados obtenidos de las muestras por el laboratorio
de la contratista se cotejen con los resultados obtenidos por el laboratorio de la
supervisión y, para evitar que se actúe con imparcialidad y veracidad en los resultados.
Sin embargo, uno de los puntos más importantes y en el cual el Supervisor debe de
tener amplios conocimientos es en Concreto.
Aunque apoyado por su laboratorio, el supervisor debe conocer el tipo de pruebas que
se efectúan tanto en campo como en gabinete, además de la frecuencia y
características generales del concreto.
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Para la verificación de la calidad del concreto, algunas pruebas o muestreos se
realizan en campo y otros en gabinete.
• En campo las pruebas a verificar son las siguientes:
• Revenimiento
• Peso volumétrico
• Toma de muestras para enviarse a laboratorio a ensayarse. (revisar la
capacidad de carga, módulo de elasticidad).
Estas son algunas de las características más importantes que se deben de verificar:
• Tipo del concreto (resistencia normal o rápida)
• Tipo de cemento a utilizar
• Resistencia a la compresión
• Tamaño máximo de agregado grueso
• Revenimiento
• Adición de aditivos
• Hora de salida de la planta
• Hora de llegada a la obra
• Hora de tiro del concreto
Estos datos los debe obtener el supervisor de obra, en la remisión de la olla que
transporta el concreto de la planta a la obra, en cuanto la olla lega a la obra y antes
de iniciar cualquier vaciado.
Una vez verificados estos datos y previo al vaciado, se deberán de efectuar las
siguientes pruebas:
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• Toma de muestras en cilindros y con la frecuencia especificada en la Norma
oficial mexicana para tal efecto.
• Revenimiento del concreto suministrado. (Esta prueba se debe de realizar a
todas las ollas sin excepción).
• Peso Volumétrico (cuando así sea requerido por el proyecto y con apego a la
norma oficial mexicana que para tal efecto rige).
Uno de los aspectos más importantes en los que debe estar atento el supervisor, es
que al concreto no se le agregue agua en la obra.
Dado que en muchas ocasiones el revenimiento con que llega el concreto a la obra es
muy bajo -(lo que resta que el concreto se pueda trabajar más adecuadamente al
concreto), es común que el contratista quiere agregar aguas en ese momento al
concreto. Pero esto debe ser prohibido por el supervisor, ya que altera la mezcla
totalmente y resta resistencia al concreto.
Por tal motivo, si se llega a presentar una olla que no cumpla con el revenimiento, se
debe regresar a la Planta.
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proyectos de las diferentes especialidades. También verificará que se cuente en el
sitio a efectuar el colado con los recursos humanos y el equipo necesario y suficiente
para llevar a buen término el colado.
Una vez concluido el colado, no se debe descimbrar hasta que el concreto obtenga un
80 % de la resistencia de proyecto. Esto se puede saber con el ensayo de las
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muestras tomadas durante el colado las cuales se ensayan en laboratorio a los 3, 7
y 14 días.
Una vez descimbrado el elemento se le debe de aplicar una membrana para evitar
que el concreto pierda agua y se presenten fisuras., en el caso de las losas el
curado debe ser inmediatamente cuando comience el primer fraguado.
En caso de que los resultados de las muestras ensayadas no cumplan con lo
especificado, se deberá dar aviso al proyectista para que se tomen las medidas
respectivas.
6.1.4.5 Albañilería
Dentro de este rubro cada concepto en particular, se debe de revisar específicamente,
ya que cada trabajo se ejecuta con procedimientos diferentes.
A continuación se mencionan los más significativos en proyectos de Infraestructura y
Edificación y los aspectos más importantes que hay que verificar en cada caso:
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6.1.4.6 Acabados
Aunque para este rubro, en la mayoría de los casos, se tiene personal específico
para esta actividad, el supervisor de obra civil, debe de conocer los procedimientos y
ser apto para llevar a cabo esta revisión.
Durante este proceso, el primer paso que debe seguir el supervisor, es el de revisar
que los materiales que se van a colocar, sean los indicados en el proyecto ejecutivo
y que cumplan con las especificaciones emitidas para cada caso.
Estos trabajos se deben desarrollar con pulcritud, ya que esta etapa final será el reflejo
del proyecto.
Algunos de los aspectos más comunes que se deben de revisar, son los siguientes:
NÙMER CONCEPTO ASPECTOS QUE SE DEBEN DE CUIDAR
O
1 Aplanados finos Espesor del aplanado, plomeo
2 Recubrimientos Adherencia y distribución.
3 Pintura Primeramente que la superficie esté libre de
porosidades, limpia, resanada, y de acuerdo al
acabado del proyecto. Posteriormente cuidar
que la aplicación se haga de manera
adecuada.
4 Pisos Nivelación del firme, aplicación del material
suficiente para asegurar la adherencia al piso,
junto y nivelación del piso durante su colocación.
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5 Jardinería en Cuidar que se coloque en el momento en el
exteriores que la obra prácticamente se ha concluido y ya
no se maltratará.
Cuidar su colocación y que la vegetación
plantada sea regada hasta que haya “pegado”,
esto quiere decir cuando ya no exista la
posibilidad de que se seque.
6 Lambriones Verificar que la colocación o material usado
para la adherencia sea de la calidad y cantidad
necesaria para evita oquedades que provoquen
su desprendimiento.
7 Estructuras de Se debe revisar desde la cimbra y al momento
Concreto Aparente del colado, para evitar oquedades. Una vez
descimbrado no se debe permitir “chulear” el
acabado, ya que origina una pequeña capa
(tecata) que con el tiempo se desprende,
provocando una mala imagen.
6.1.4.7 Instalaciones
Para la supervisión de instalaciones, se tiene contemplado personal con formación y
capacidad de cada especialidad de éstas, sin embargo el supervisor de obra civil debe
de conocer la ubicación y pasos de todas la instalaciones (eléctrica, hidrosanitaria, de
aire acondicionado, especiales).
Para que se cumpla con lo anterior, el supervisor deberá revisar el proyecto civil y
cotejarlo con el proyecto de instalaciones, a fin de detectar lo mencionado en el párrafo
anterior.
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SEMINARIO DE TITULACIÓN
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Una vez identificado lo hará resaltar en el proyecto y ordenará al contratista su
aplicación, verificando que en la obra se encuentre el material necesario para
cumplir con esta actividad.
Previo a los colados o montajes de estructuras, deberá verificar que se haya cumplido,
de lo contrario no dará autorización para que continúen las actividades.
b) Revisar que durante la ejecución de la obra se tomen todas las medidas necesarias
para no alterar el funcionamiento de construcciones e instalaciones en predios
colindantes o en la vía pública, además que no se infrinjan las disposiciones
establecidas por los reglamentos para la protección del ambiente contra la
contaminación originada por la emisión de ruido y para la prevención y control de la
contaminación atmosférica originada por la emisión de humos y polvos.
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SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
e) planear el uso de redes de seguridad donde exista la posibilidad de caída de
trabajadores en la obra, cuando no puedan usarse cinturones de seguridad, líneas
de amarre y andamios. Así mismo verificar que los trabajadores usen los equipos de
protección personal, tales como cascos, botas de hule, botas con punta de acero,
googles, mascarillas, guantes, caretas, lentes, etc.
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6.2 SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA
Para lograr esto se emplean formatos preestablecidos, los cuales sirven de guía y este
proceso consiste en la obtención de áreas, volúmenes (cubicaciones), cantidades de
piezas, o lotes.
En el caso del acero de refuerzo se obtienen los kilogramos por diámetro que se van
a utilizar por elemento y también se puede hacer un resumen.
Esta cuantificación nos sirve para que:
• El supervisor conozca el proyecto y pueda emitir alguna opinión o sugerencia
para la correcta ejecución.
• Conozca las características de los materiales a emplear, así como las
cantidades.
• Lo anterior ayuda a que solicite y verifique en la obra el oportuno y correcto
suministro de los materiales.
• Determinar si en un momento dado y por necesidades técnicas o económicas,
sería conveniente o necesario su reemplazar.
• Tenga las cantidades exactas por concepto para elaborar las estimaciones
correspondientes.
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SEMINARIO DE TITULACIÓN
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• Conozca con que maquinaria y equipo se debe de contar en cada etapa del
proceso de la obra, y poder exigir su inclusión en el momento necesario, así
como evitar que se cuente con equipo ocioso o con mayor capacidad de la
requerida lo que se refleja en costos.
A continuación se muestra una tabla con los conceptos más comunes y las unidades
en que se cuantifican:
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6.2.2 Reportes de obra
6.2.2.1 Diario
Este tipo de reportes tiene mucha utilidad cuando se trata de trabajos que son
realizados como un proyecto, puesto que por lo general existe un plazo en que el
mismo debe de estar terminado, como es el caso de una construcción, o un desarrollo
de software.
El correcto llenado del reporte de actividades diarias es algo que se debe de cuidar,
ya que es la evidencia de que se está cumpliendo con el trabajo diario.
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6.2.2.2 Semanal
El reporte semanal es una herramienta de control que nos permite guardar la historia
de un proyecto, dar seguimiento al mismo, en el cual se muestra el avance físico que
se tuvieron durante la semana, así como de todos los problemas técnicos y
administrativos.
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• Hora.
• Nombre e iniciales de quien preparó la minuta.
• Lista de Asistentes e iniciales de los mismos, tanto participantes por parte de
la contratante, supervisión, contratistas y a quien se le copiará dicha minuta.
• Propósito de la junta.
Ver apéndice
6.2.4.2 Alcance
Este procedimiento interno será utilizado por todo el personal de la obra que tenga
como responsabilidad hacer anotaciones en la bitácora.
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SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
6.2.4.3 Objetivos
El objetivo de este procedimiento interno es definir qué datos y asuntos deberán
anotarse en el libro de bitácora para su apertura y seguimiento durante la ejecución
de una obra o proyecto electromecánico.
6.2.4.4 Normatividad
Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas.
Artículo 46.- “Los contratos de obras públicas y servicios relacionados con las
mismas contendrán, como mínimo, lo siguiente”:
Antepenúltimo párrafo:
“Para los efectos de esta Ley, las bases de licitación, el contrato, sus anexos y la
bitácora de los trabajos son los instrumentos que vinculan a las partes en sus derechos
y obligaciones. Las estipulaciones que se establezcan en el contrato no deberán
modificar las condiciones previstas en las bases de licitación”.
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SEMINARIO DE TITULACIÓN
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Autorización.- Autorizar al superintendente acerca de eventos no relacionados con
las condiciones originales establecidas en el concurso y su proyecto, que se relacionen
principalmente con procedimientos constructivos, materiales y otros eventos que se
presenten durante la ejecución de los trabajos.
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SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
c) Todas las anotaciones deberán abrirse registrando el número de la nota en la
parte superior izquierda y fechándolas en el día en que se efectuó el asiento en la
parte superior derecha (día/mes/año), cerrándolas con las firmas de los
representantes de la contratista, la supervisión y/o la contratante. La persona que
ponga una nota su firma se colocara al final de la nota en la parte izquierda. No deben
dejarse espacios en blanco entre las anotaciones de un día y el subsiguiente.
Se abre esta bitácora en “(nombre del lugar) “con lo cual queda registrado de
manera oficial el inicio de los trabajos, los cuales deberán concluir de acuerdo con el
contrato el día “(indicar día de termino de los trabajos según el contrato
correspondiente) “.
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SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
El registro de firmas estarán los representantes facultados para hacer anotaciones
en la misma incluyendo al responsable de su custodia, las cuales se redactarán
como se indica a continuación:
Datos del proyecto
• Nombre y número del proyecto:
• N° de contrato:
• Ubicación:
• Calle:
• N°. oficial:
• Colonia/municipio/delegación:
• Contratante:
• Supervisión:
• Empresa contratista:
• N°. de bitácora
• Periodo del proyecto que abarca la bitácora:
• Delegación:
• Licencia N°.
• Registro N°.
• Tipo de obra:
• Fecha:
• Alineamiento N°. y fecha:
• Director responsable de obra:
• Grupo:
• Registro de firmas
• Contratantes
• Supervisión
• Contratista
94
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6.2.4.8 Seguimiento de un libro de bitácora
a) La bitácora deberá permanecer siempre en el lugar de la obra.
c) Uso de fotos en la bitácora. En el caso en que una foto permita visualizar con
claridad algún punto a tratar esta podrá incorporarse a la bitácora engrapándose una
copia idéntica en el original y las dos copias. Las fotografías pueden provenir de un
archivo electrónico que haya sido impreso en impresora de inyección de tinta o láser
que produzcan una copia con la suficiente calidad para ilustrar el asunto en cuestión.
(Nota, las fotografías todas no importando el medio en que se hayan hecho deberán
firmarse en el reverso por todos los interesados responsables).
d) Deberá utilizarse una bitácora por cada contratista y se empleará para obras y
proyectos nuevos, adiciones y modificaciones a instalaciones existentes,
remodelaciones, obras de conservación, adaptaciones, adecuaciones, ya sean por
contrato o por administración directa.
e) Si por algún motivo las personas que estuvieren facultadas para hacer
anotaciones en la bitácora cesan en sus funciones, o cambian de adscripción, se
asentará por el superior de la parte involucrada en la fecha en que esto sucediere. Al
designar al sucesor, el superior lo dará de alta mediante una nota de bitácora, la cual
firmarán ambos al calce, cerrándose con la firma del representante de la otra parte
involucrada.
95
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
h) La solicitud se puede completar indicando con qué especificación norma o
requisito del contrato no se está cumpliendo, si este fuera el caso, y una vez
verificado lo que se indica en el primer inciso.
m) Si los datos que arroje el levantamiento del predio exigen un ajuste de las
distancias entre los ejes consignados con los planos arquitectónicos, deberá dejarse
constancia de las diferencias mediante anotaciones en la bitácora o elaborando planos
del proyecto ajustado.
96
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
p) Deberá darse seguimiento a las notas o indicaciones para que no queden
pendientes y finiquitarlas con una nota de cierre para así evitar la responsabilidad de
olvidos que puedan tener consecuencias en el finiquito del contrato.
97
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
d) Cuando ocurra cambio, suspensión, abandono o retiro del DRO o corresponsable,
deberá vigilarse que se levante un acta asentando en detalle los motivos por los que
el DRO o corresponsable suspende o retira su responsiva, así como un avance de
obra hasta ese momento, la cual será suscrita por una persona designada por el
departamento del p.m., por el director o corresponsables según sea el caso y por el
propietario de la obra; una copia de esa acta se anexará a la bitácora de la obra.
e) Los inspectores del departamento del distrito federal al término de una inspección
deberán firmar el libro de bitácora de las obras en proceso de construcción anotando
la fecha de su visita y sus observaciones.
Registro de firmas
Contratante
Supervisión
Contratista
98
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
6.2.5 Avance físico
Es indispensable llevar el control de la obra en cuanto a tiempo y costo, por lo que
se deben de elaborar los programas de tiempo por cada rubro y concepto de
acuerdo a su volumetría.
Una vez contando con los programas anteriores se procede a “cruzar” la información
obteniendo una gráfica con la cual se observa si el avance físico corresponde al
financiero, esto es, que se observa que si de acuerdo a lo hecho en obra realmente
se ha cobrado lo programado, y detectar en que rubro se está retrasado en cuanto a
avance y estimado.
Ejemplo:
99
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
6.2.6 Control presupuestal
El control financiero de una obra se lleva a cabo mediante el llamado control
presupuestal de la obra.
i. VER APENDICE
100
SEMINARIO DE TITULACIÓN
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6.2.6.1 Generadores de obra
Los números generadores son la representación escrita y detallada de las
cantidades de obra ejecutadas, en el lapso que abarca la estimación.
101
SEMINARIO DE TITULACIÓN
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En los números generadores deberán aparecer obligatoriamente los siguientes
datos:
• Número de contrato
• Nombre de la obra
• Localidad de la obra
• Nombre del contratista
• Nombre de la partida (concepto de obra)
• Período de ejecución
• Indicación a que área de la obra pertenece
• Nivel del área
• Nombre y número de plano
• Número progresivo de la hoja generadora
• Indicación de la unidad métrica
• Fecha de elaboración del generador
• Elemento y localización según plano
• Número de piezas
• Medidas y operaciones
• Quien lo elaboró
• Quien lo autorizó
• Firmas de: supervisor, contratistas y cliente
• Observaciones
• Fecha
Estos datos son básicos y cada empresa podrá disponer y acomodarlos en la forma
que mejor les convenga en su propia papelería.
102
SEMINARIO DE TITULACIÓN
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El contratante indicará oportunamente en cuantos tantos se presentaran los
generadores así como las estimaciones; como mínimo los primeros se presentarán
En tres tantos ya que la supervisión se quedara con uno, el contratista con otro y el
que contrata con el que resta.
Al ser revisados y aceptados los números deberán ser firmados por el supervisor de
obra, debiendo el contratista recabar el complemento de firmas que se requieran. No
se aceptarán documentos con enmendaduras ni correcciones, llegando el caso tendrá
que repetirse el trabajo. Con toda la información debidamente presentada se
procederá a elaborar la estimación respectiva.
ii. VER APENDICE
6.2.6.2 Estimaciones
El correcto manejo de estimaciones en una obra es de primordial importancia ya que
así se puede llevar un estricto control presupuestal, igualmente por este medio se
cuenta con un control físico del avance. Para el contratista es de vital importancia la
elaboración y tramite de las estimaciones ya que es su medio para cobrar los
trabajos encomendados.
103
SEMINARIO DE TITULACIÓN
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6.2.6.2.2 Procedimientos a seguir
Las estimaciones, deberán mecanografiarse o elaborarse por medio de equipo de
cómputo, previendo la cantidad de copias solicitadas por el contratante.
Deben contener los siguientes datos como mínimo:
• Número progresivo de la estimación
• Número de hojas contenidas
• Nombre de la obra,
• Área de la obra
• Nivel del área
• Ubicación de la obra
• Número de contrato
• Concepto de obra (totalmente descrito)
• Unidad de medición
• Cantidad (obtenida de los generadores)
• Precio unitario
• Importe
• Columna para acumulados
• Espacio para firmas
• Fecha
104
SEMINARIO DE TITULACIÓN
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A cada estimación se anexara un recibo membretado de la empresa contratista
debidamente requisitado, así como la factura correspondiente. Toda la documentación
llevara la firma autógrafa de las personas indicadas por el contratante, en cada uno de
los tantos.
Las partes involucradas en todo este proceso de trabajo y cuyas firmas aparecen en
la documentación, deberán guardar copia para su resguardo por un lapso de cinco
años. Es importante tener la información debidamente archivada con el fin de tener
fácil acceso a ella en caso necesario.
• Generadores de obra
• Croquis de localización legibles y acotados los cuales tiene que coincidir con
los generadores
• Reporte fotográfico
105
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
6.2.6.2.4 Periodos de estimación
El periodo para hacer estimaciones en las obras es acorde a las condiciones
establecidas por el contrato, debiéndose fijar una fecha de cierre programada.
No debe pasar ningún mes sin estimación durante la ejecución de los trabajos, por lo
tanto no es válido agrupar dos o más en una sola.
106
SEMINARIO DE TITULACIÓN
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6.2.7 Trabajos adicionales
Los trabajos adicionales son todos aquellos rubros que están contratados pero que
sobrepasan el volumen contratado, pero más sin embargo si la necesidad del proyecto
la requiere se tiene que hacer.
6.2.7.1 Autorización
Todos los precios extraordinarios tendrán que estar soportados con una solicitud o
autorización previa de la supervisión, ya sea por bitácora o por correo electrónico.
6.2.7.2 Generadores
Los generadores de los trabajos adicionales se tienen que presentar como lo indica
el punto 6.2.6.1
Los precios unitarios que se utilicen en la elaboración de los adeudos, deberán ser lo
más próximo posible a cómo quedarán aprobados posteriormente, para esto es
conveniente recurrir a la oficina de precios unitarios, o bien usar información que se
disponga de otros contratos con conceptos de obra iguales o muy similares.
6.2.8.1 Autorización
Todos los precios extraordinarios tendrán que estar soportados con una solicitud o
autorización previa de la supervisión, ya sea por bitácora o por correo electrónico.
107
SEMINARIO DE TITULACIÓN
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6.2.8.2 Análisis de precios unitarios
Es la integración de los gastos generados por concepto de: materiales, mano de
obra, equipo y todos aquellos insumos que se utilicen para la realización de un trabajo,
en donde se incluyen la utilidad y los costos indirectos requeridos para quien este a
cargo de su ejecución.
Estos precios unitarios se tienen que basar en los precios unitarios del concurso
original, tomando en cuanto lo siguiente y que no se podrán cambiar:
• Costo de mano de obra
• Costo de materiales
• Costo de equipo
• Rendimientos de mano de obra
• Rendimientos de materiales
• Rendimientos de equipo
• Insumos
• Indirectos y utilidad
v. VER APENDICE
6.2.8.4 Generadores
Los generadores de los trabajos adicionales se tienen que presentar como lo indica
el punto 6.2.6.1
108
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
6.2.9 Ajustes de costos en los contratos
Cuando ocurran circunstancias de orden económico no previstas en el contrato, que
determinen un aumento o reducción de los costos de los trabajos, aun no ejecutados
conforme al programa pactado, estos podrán ser revisados atendiendo a lo acordado
por las partes en el respectivo contrato. El aumento o reducción correspondiente
constara por escrito.
Los precios del contrato permanecerán fijos hasta la terminación de los trabajos
contratados. El ajuste se aplicará a los costos directos, conservando constantes los
porcentajes de indirectos y utilidad en originales durante el ejercicio del contrato, el
costo por financiamiento se sujetara a las variaciones de la tasa de interés propuesta.
109
SEMINARIO DE TITULACIÓN
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6.2.10 Suspensión, recisión administrativa o terminación anticipada de los
contratos
Cualquier causa justificada; en esos casos se observará lo siguiente Las
dependencias podrán suspender temporalmente en todo o en parte la obra contratada,
por:
d) Cuando por caso fortuito o fuerza mayor se imposibilite la terminación de los trabajos
el contratista podrá suspender la obra. En este supuesto, si opta por la terminación
anticipada del contrato, debe presentar su solicitud a la dependencia, quien resolverá
dentro de los veinte días naturales siguientes a la recepción de la misma; en caso de
negativa será necesario que el contratista obtenga de la autoridad judicial la
declaración correspondiente.
110
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
6.2.11 Sanciones
La aplicación de sanciones en un contrato procede en los siguientes casos, cuando
el contratista:
111
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7 CAPÍTULO VII
SUPERVISIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA AL TERMINÓ DE LA OBRA
112
SEMINARIO DE TITULACIÓN
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g) Conciliar hasta su último grado la contabilidad final de la obra, de acuerdo con el
catálogo de cuentas aprobado por el propietario, efectuando la liquidación final de
todos y cada uno de los contratistas que hayan intervenido durante la ejecución de
los trabajos a entera satisfacción de la contratante.
113
SEMINARIO DE TITULACIÓN
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7.3 ELABORACIÓN DE PLANOS AS BUILD
Terminados los trabajos se deberán de entregar los planos definitivos de cómo están
físicamente en una carpeta de proyecto con la información siguiente:
Carpeta de proyecto
114
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7.4 CIERRE ADMINISTRATIVO
A continuación se presenta la estructura básica del cierre administrativo
115
SEMINARIO DE TITULACIÓN
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7.5 ACTAS DE ENTREGA
• Carta garantía
x. VER APENDICE
116
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
7.6 CARPETA FINAL ADMINISTRATIVA DE PROYECTO
La supervisión tiene la obligación de establecer el archivo de obra en sus oficinas
centrales y en campo con la debida clasificación de expedientes, la cual en principio
será (pero no limitada a):
117
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2090 Bitácora de Obra Foliada (Incluso pueden abrirse otras para lo que es Ingeniería,
Asesores, o bien por contratista, lo importante es que exista y sea llenada diariamente
por la supervisión, o el líder en su caso, ya que es el único documento legal válido en
caso de problemas en la obra).
118
SEMINARIO DE TITULACIÓN
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8 CONCLUSIONES
119
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
9 HALLAZGOS
Llevar a cabo una supervisión eficiente no es muy complicado más sin embargo se
han tenido casos en la práctica en que supervisores de obra con una vasta experiencia
se han encontrado con serás dificultades, esto es debido a que dejan de ponerle la
atención necesaria a sus funciones, como se ha estado describiendo en la presente
metodología, podemos percibir la importancia de cada uno de los instrumentos de
control que tiene a sus disposición el supervisor de obra en su carácter de responsable
del control de la obra nos servirán para cumplir con nuestro cometido.
120
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
10 RECOMENDACIONES
Se recomienda no desaprovechar todas las virtudes que nos lleva el utilizar todos
instrumentos de trabajo que se han dispuesto en la presente metodología, lo que
ayudara a cumplir con el objetivo primordial que es entregar un proyecto en tiempo y
con la calidad requerida, siempre actuando con seriedad y profesionalismo.
121
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
• Reporta a sus superiores las partes de obra que no satisfagan los requisitos
el proyecto, dando las recomendaciones procedentes.
122
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11 REFERENCIAS CONSULTADAS
1. Libros y Manuales.
Manual de supervisión de obra civil (2009) Sin nombre de autor. México.
2. Documentación especializada.
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (2005) Diario
Oficial de la Federación 4 de enero de 2000 Última reforma publicada DOF 07-07-
2005.México.
123
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ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
3. Ligas electrónicas.
https://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n#cite_note-2 (2016)
definición de administración.
http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml#ixzz4CompnixR
(2016) definición de control
124
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12 APÉNDICES
i. FORMATO DE CONTROL PRESUPUESTAL
SUPERVISION
CONTROL PRESUPUESTAL
CLIENTE:
CONTRATISTA:
LOGOTIPO
LOGOTIPO $ - CONTRATISTA
PERDIODO DE EJECUCIÓN DD/MM/AA LOGOTIPO MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL
CONTRATANTE
$ -
CONTRATO No.: MONTO DEL CONTRATO FINAL
Estim. No. Por cobrar Esta Estimación Esta Estimación Importe Importe del Amortizado % Amortizado Amortizado Por amortizar
CON
IMPORTE DE LA FACTURA ANTICIPO DE ESTA ESTIM. ACUMULADO
AMORTIZACION
ESTIMACION
1-N $ - $ - $ - $ - $ 1.00 $ - 0.00% $ - $ 1.00
2-N $ - $ - $ - $ - $ 1.00 $ - 0.00% $ - $ 1.00
3-N $ - $ - $ - $ - $ 1.00 $ - 0.00% $ - $ 1.00
1-ADI $ - $ - $ - $ - $ 1.00 $ - 0.00% $ - $ 1.00
FINIQUITO $ - $ - $ - $ - $ 1.00 $ - 0.00% $ - $ 1.00
125
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ii. FORMATO DE GENERADORES DE OBRA
HOJA GENERADORA 1
OBRA: GENERO:
NOMBRE DE LA REVISO:
LOGOTIPO
CONTRATANTE NOMBRE DE LA
LOGOTIPO DIRECCION:
CONTRATISTA
FRENTE A GENERAR
PERIO ESTIMACI
DD/MM/AA AL DD/MM/AA E-# HOJA 1-
DO ON
KG OBSERVACION
LOCALIZACION LARGO ANCHO ALTO N° SUB TOTALES EN ES
No. CONCEPTO UNI ADICIONAL
AREA PIEZ CATALOGO
EJE ENTRE EJES AS TOTALES
FIRMA FIRMA
SUPERVISIÓN CONTRATISTA
126
SEMINARIO DE TITULACIÓN
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SOPORTE DE GENARDORES
OBRA: GENERO:
FOTO CROQUIS
FOTO
FIRMA FIRMA
SUPERVISIÓN CONTRATISTA
127
SEMINARIO DE TITULACIÓN
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iii. FORMATO DE ESTIMACIÓN
ESTADO DE CUENTA
IMPORTE DE LA ESTIMACION $ -
128
SEMINARIO DE TITULACIÓN
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CONTRATISTA: R.F.C. I.M.S.S.
PARTIDA 1 $ - $ - $ - $ -
PARTIDA 2 $ - $ - $ - $ -
PARTIDA 3 $ - $ - $ - $ -
TOTALES $ - $ - $ - $ -
129
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
ESTIMACION DE TRABAJOS EFECTUADOS
CONTRATISTA: R.F.C. I.M.S.S.
CLIENTE: OBRA:
LOGOTIPO LOGOTIPO
CONTRATANTE CONTRATISTA
CONTRATO:
CUENTA DEL PRESUPUESTO: SUB CUENTA DEL PRESUPUESTO PERIODO DE LA ESTIMACION ESTIMACION No. HOJA No. 1
DEL DD/MM/AA AL DD/MM/AA 1-N DE:
PARTIDA 1
$ - $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ -
- - -
TOTAL PARTIDA 1 $ $ $ $ -
- - -
PARTIDA 2
$ - $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ -
- - -
TOTAL PARTIDA 2 $ $ $ $ -
- - -
PARTIDA 3
$ - $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ -
- - -
TOTAL PARTIDA 3 $ $ $ $ -
- - -
$ $ $
TOTAL ESTIMADO EN ESTA HOJA $ -
- - -
130
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
iv. FORMATO DE CONTROL DE ESTIMACIONES
CONTROL DE ESTIMACIONES
OBRA CONTRATISTA No. DE CONTRATO
LOGOTIPO
CLIENTE RFC LOGORIPO
CONTRATANT
CONTRATISTA
A
UBICACIÓN IMSS
VOLUME
N VOLUMEN MONTO MONTO
CONTRATO ORIGINAL ESTIMACIO ESTIMAC DIFERENCIAS
N1 ION 2 GENERADO CONTRATO GENERADO
CONTRA
TO
I PRECIO CANTIDA CANTIDA
CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD IMPORTE CANTIDAD IMPORTE IMPORTE CANTIDAD IMPORTE IMPORTE CANTIDAD IMPORTE
D UNITARIO D D
PARTIDA 1
$ - $ - $ - - $ - $ - - $ -
-
$ - $ - $ - - $ - $ - - $ -
-
$ - $ - $ - - $ - $ - - $ -
-
TOTAL $ - $ - $ - $ - $ - $ -
PARTIDA 1
TPARTIDA 2
$ - $ - $ - - $ - $ - - $ -
-
$ - $ - $ - - $ - $ - - $ -
-
$ - $ - $ - - $ - $ - - $ -
-
TOTAL DE $ - $ - $ - $ - $ - $ -
PARTIDA 2
PARTIDA 3
$ - $ - $ - - $ - $ - - $ -
-
$ - $ - $ - - $ - $ - - $ -
-
$ - $ - $ - - $ - $ - - $ -
-
TOTAL DE $ - $ - $ - $ - $ - $ -
PARTIDA 3
131
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
$ $ $
TOTAL $ - $ - $ -
- - -
ESTIMADOS AUTORIZADOS $ - $ -
AMORTIZADO $ - $ -
FACTURADO SIN $ - $ -
IVA
IVA
0.16 0.16
IVA PAGADO $ - $ -
TOTAL FACTURADO $ - $ -
DIFERENCIAS $ - $ -
132
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
v. FORMATO DE ANALISIS DE PRECIO EXTRAORDINARIO
NOMBRE DE LA CONTRATISTA
CONCEPTO
MATERIALES
$0.00 0.00%
$0.00 0.00%
SUBTOTAL:
MATERIALES $0.00 0.00%
MANO DE OBRA
$0.00 0.00%
$0.00 0.00%
SUBTOTAL:
MANO DE OBRA $0.00 0.00%
133
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
EQUIPO Y HERRAMIENTA
$0.00 0.00%
$0.00 0.00%
SUBTOTAL:
EQUIPO Y HERRAMIENTA $0.00 0.00%
BASICOS
$0.00 0.00%
SUBTOTAL:
BASICOS $0.00 0.00%
100.00%
(CD) Costo directo $0.00
(CI) INDIRECTOS 0.0000% $0.00
SUBTOTAL1 $0.00
(CF) FINANCIAMIENTO 0.0000% $0.00
SUBTOTAL2 $0.00
(CU) UTILIDAD 0.0000% $0.00
PRECIO UNITARIO (CD+CI+CF+CU) $0.00
(Precio con letra 00/100 M.N. *)
134
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
vi. FORMATO DE MODIFICACION DE CONTRATO
CLIENTE:
CONTRATO:
SUPERVISIÓN
LOGOTIPO DE LA LOGOTIPO DE LA LOGOTIPO DE LA
CONTRATANTE CONTRATISTA: SUPERVISIÓN CONTRATISTA
OBRA:
UBICACIÓN
DEDUCTIVA POR
CANCELACIÓN DE ADITIVA POR ADITIVA POR CONCEPTOS
CONTRATO VIGENTE ADICIÓN DE TOTAL TOTAL DIFERENCIAS
CONCEPTOS O EXTRAORDINARIOS
DISMINUCIÓN DE VOL VOLUMENES
135
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
$ $ 0.00 $ 0.00 $ $ 0.00 $ 0.00 $
- - - - - - -
$ $ 0.00 $ 0.00 $ $ 0.00 $ 0.00 $
- - - - - - -
$ $ 0.00 $ 0.00 $ $ 0.00 $ 0.00 $
- - - - - - -
Total de PARTIDA 3 $ $ $ $ $
- - - - -
TOTAL $ $ $ $ $ $
CONTRATADOS - - - - - -
EXTRAORDINARIO
S
$ $ 0.00 0.0 $ 0.00 $ 0.00 $
- - 0 - - -
$ $ 0.00 0.0 $ 0.00 $ 0.00 $
- - 0 - - -
$ $ 0.00 0.0 $ 0.00 $ 0.00 $
- - 0 - - -
SUBTOTAL
EXTRAORDINARIO $ $ $ $
S - - - -
$ $ $ $ $ $
TOTALES
- - - - - -
136
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
$
TOTAL CONTRATO ORIGINAL - CONCEPTO FECHA DIAS
MONTO ACTUALIZADO DE $ $
DIAS DE INCUMPLIMIENTO
CONTRATO - - -
$ TOTAL DE DEDUCTIVAS $
- -
137
SEMINARIO DE TITULACIÓN
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vii. FORMATO DE CONTROL DE DOCUMENTOS PARA INTEGRACION DE CARPETA DE PROYECTO PLANOS
ASBUILT
CONTRATO
PROYECTO
LOGOTIPO DE LA CONTRATANTE LOGOTIPO DE LA CONTRATISTA
CONTRATANTE A Archivado P Por archivar
SUÉRVISIÓN N No aplica S Se desconoce
CONTRATISTA F Falta X Para firmas
UBICACIÓN
REGISTRO DE CONTRATISTAS CARPETA DE PROYECTO FECHA DE CIERRE
138
SEMINARIO DE TITULACIÓN
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viii. FORMATO DE ACTA ENTREGA-RECEPCIÓN DE OBRA
Página 1 de 2
Lugar y fecha
Intervienen
Por parte de (la contratante) el en su
Objeto
Llevar a cabo la inspección y verificación de los trabajos de construcción
de_ _, a fin de
determinar el estado en que se encuentra y de estimarse que se haya realizado de
conformidad con las especificaciones del contrato correspondientes.
Antecedentes
139
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
Página 2 de 2
Procedimientos
Anexo:
Lista de detalles con fechas compromiso de terminación por parte de “la contratista”
una vez concluida la presente diligencia y no habiendo otro asunto que tratar,
quienes en ella intervienen proceden a firmar el acta correspondiente y se
distribuyen las copias necesarias para cada uno de ellos.
Registro de firmas
“La supervisión”
140
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
ix. FORMATO DE ACTA FINIQUITO
Página 1 de 3
Lugar y fecha
En DIRECCIÓN Y LUGAR, siendo las catorce horas del día XX de XXXXXXX del
dos mil XXXX, se reunieron para dar inicio a la presente diligencia los que en ella
intervienen.
Intervienen
Objeto
Antecedentes
141
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
Página 2 de 3
Procedimiento
Una vez realizado el cierre administrativo se acuerda como monto total de obra
ejecutada la cantidad de $ XXXXXX (con letra) distribuidos de la siguiente manera $
XXXXXX (con letra) como estimado normal, $ XXXXXX (con letra) como estimado
en volúmenes excedentes y $ XXXXXX (con letra) en conceptos extraordinarios, como
lo muestra el concentrado de estimaciones y estado de cuenta definitivo (anexos
X ,X, X y X). Con base en los montos anteriores se procede a realizar una modificación
a la alza/baja al monto del contrato ajustando a la cantidad total ejecutada.
142
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
Página 3 de 3
Garantías y fianzas
Una vez concluida la presente acta y no habiendo otro asunto que tratar, quienes en
ella intervienen, proceden a firmarla y se distribuyen las copias necesarias para cada
uno de los participantes.
Registro de firmas
“La supervisión”
143
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
x. CARTA GARANTIA
Logotipo de la empresa y razón social que suministro el equipo material y/o servicios
P R E S E N T E.
Atentamente
REPRESENTANTE LEGAL
144
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
xi. FORMATO DE NO ADEUDO DE PROVEEDORES
Logotipo de la empresa y razón social que suministro el equipo material y/o servicios
Lugar y fecha
CARTA DE NO ADEUDO.
P R E S E N T E.
Atentamente
(Representante legal del proveedor)
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SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS
TA
NTE
DE LA
LOGOTIPO
CONTRATA
CONTRATIS
xiii.
xii.
UBICACIÓN
PROYECTO
CONTRATO
SUÉRVISIÓN
CONTRATISTA
N° CONTRATO
CONTRATANTE
IMPORTE
1000 MANEJO DOCUMENTAL PREVIO A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
1010 Alcances
1030 Contrato
146
2050 Control de estimaciones
2071 Normales
CARPETA DE PROYECTO
2072 Adicionales
2073 Extraordinarias
2074 Finiquito
CONTROL DE DOCUMENTOS PARA INTEGRACION DE CARPETA DE FINIQUITO
Se desconoce
OBSERVACIONES
FECHA DE CIERRE
FIN DE LA TESINA
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