CRECHE JARDIM INFANTIL

“O CARACOL”

RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS DE

GERÊNCIA DO EXERCÍCIO DE
2017

PARECER DO CONSELHO
FISCAL

INDICE

Relatório e Contas 2016

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Introdução 2
Capítulo I
1. Configuração Organizacional 3
1.1. Lista dos Corpos Sociais 3
1.2. Organigrama 4
Capítulo II
1. Associados 5
Capítulo III
1. Enquadramento Humano 6
2. Formação 6
3. Voluntariado 7
4.Responsabilidade Social e Ambiental 7
Capítulo IV
1. Prestações de Serviços 7
2. Instalações Equipamentos 8
Capítulo V
1.Atividade Pedagógica 9
2.Atividades extra Curriculares 11
3.Componente de Apoio à Família 12
Capítulo VI
Análise da Situação Financeira 14
Capítulo VII
Relatório do TOC 15
Capítulo VIII
1. Demonstração de Resultados 17
2. Balanço 18
3. Balancetes 19
Capítulo IX
Parecer do Conselho Fiscal 21

Relatório e Contas - 2017

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INTRODUÇÃO

O Plano de Atividades a que o presente Relatório respeita foi aprovado em Assembleia Geral,
realizada em 24 de novembro 2016. O conselho fiscal, em conformidade com os Estatutos e a
legislação aplicável, emitiu os competentes pareceres positivos, incidindo sobre as propostas
elaboradas pela Direção, nos prazos legais.

Missão - Receber, apoiar e garantir os direitos e necessidades das crianças, suas famílias e
comunidade envolvente, de forma integral e personalizada. Contribuir para o desenvolvimento
harmonioso das crianças de 18 meses a 5 anos, proporcionando-lhes condições para se
integrarem como cidadãos na sociedade, tendo como pilar primordial trabalhar em parceria com
as respetivas famílias, dando prioridade às mais desfavorecidas.

Decorrente de uma gestão eficiente, constata-se que foi assegurado o equilíbrio e

sustentabilidade da Instituição que constituem as premissas base para o bom funcionamento da
mesma, tendo sempre em vista o cumprimento da sua Missão.

O exercício de 2017 terminou com um resultado líquido positivo de 7.180,19 € o que é

demonstrativo das linhas de orientação preconizadas na gestão do ano anterior. Estes resultados
derivam do esforço na contenção dos custos, nomeadamente no que respeita a
aquisições/fornecimento de terceiros e ainda a várias iniciativas relacionadas com angariação de
fundos (angariação de sócios, sensibilização para a consignação do IRS, etc.) uma vez que,
como é do conhecimento de todos, se perspetiva, a médio/curto prazo, avançar com as obras de
remodelação/ readequação dos espaços face às exigências legislativas em vigor. Este projeto,
aliás, tem obrigado a várias diligências uma vez que, no último trimestre do ano, o Ministério da
Educação levantou questões relacionadas com o edificado colocando em causa as revalidações
de autorização de funcionamento provisório.

Para além da questão específica das condições do edifício e respetiva necessidade de

adequação ao estipulado na legislação em vigor, verifica-se, assim, que o funcionamento da
Creche Jardim Infantil “O Caracol” se mantém em conformidade com os restantes requisitos
legislativos nas várias áreas de funcionamento, para além de seguir as orientações do Manual de
Qualidade, o que, certamente, constitui motivo de orgulho para todos os que colaboram com esta
Instituição.

Relatório e Contas - 2017

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A Direção do Caracol manifesta o seu reconhecimento pela colaboração e apoios recebidos,

designadamente, de:
Instituto de Solidariedade e Segurança Social; Ministério da Educação; Câmara Municipal de
Sintra; Juntas de Freguesia de Queluz-Belas e de Massamá-Monte Abraão, Bombeiros
Voluntários de Queluz, nomeadamente na colaboração dada nas Formações, e ainda de outras
entidades que apoiaram e colaboraram com esta Instituição, merecendo igual destaque o
agradecimento a todos quantos prestam serviço no “O Caracol”, os seus Associados e amigos
que contribuíram para os resultados obtidos no ano de 2017.
A todos, um Bem-Haja e Muito Obrigado!

1.
2. CONFIGURAÇÃO ORGANIZACIONAL

1.1 Lista de Corpos Sociais quadriénio - 2015/2018

ASSEMBLEIA GERAL

PRESIDENTE - José Júlio Santana Henriques

1º SECRETÁRIO - Carlos Cipriano Boaventura Cocho

2º SECRETÁRIO - Marta Vale Anjos

DIREÇÃO

PRESIDENTE - Fernando Manuel de Abreu Cunha

VICE-PRESIDENTE - Maria Isabel dos Santos Oliva

TESOUREIRO - Gustavo Francisco Mendonça Estevens

SECRETÁRIO - Maria Manuela da Conceição Coelho de Araújo Bispo

VOGAL - Sandra Isabel Noura Aires

CONSELHO FISCAL

PRESIDENTE - Maria Manuela Perneco Cunha Vieira

RELATOR - Carlos Alberto do Carmo Joaquim

VOGAL - José Manuel de Matos Santos Domingues

Relatório e Contas - 2017

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REUNIÕES DOS ORGÃOS SOCIAIS

Assembleia Geral 2 Reuniões ordinárias
Direção 10
Conselho Fiscal 3
Em conformidade com os Estatutos, foram lavradas Atas de todas as reuniões efetivadas.

1.2. Organigrama

Relatório e Contas - 2017

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CAPÍTULO II

ASSOCIADOS

No ano de 2017 saíram 11 Sócios e entraram 09 novos Associados.

Acompanhando os avanços tecnológicos e promovendo a aproximação dos

Associados, mantiveram-se as páginas de Facebook (uma de grupo fechado e
outra pública) e o Blog da Instituição.

Dando cumprimento às exigências legais, foi mantido o site da Instituição onde,

para além da divulgação da imagem da mesma, se podem consultar os
documentos que enquadram o seu funcionamento (Estatutos, Relatório e
Contas, Planos de Atividades, Regulamentos Internos, etc.).

Manteve-se a Newsletter da Instituição no sentido de manter os Sócios

informados dos aspetos relevantes do funcionamento da Creche Jardim Infantil
“O Caracol”.

No sentido de proporcionar aos Associados um leque de benefícios e

vantagens, a Creche Jardim Infantil “O Caracol”, manteve os Protocolos de
colaboração com várias entidades/empresas de acordo com o Quadro abaixo.

PROTOCOLOS
ENTIDADE SERVIÇOS PRESTADOS
Grupo “A Farmácia” Aquisição de medicamentos e outros produtos
farmacêuticos
Farmácia Correia Aquisição de medicamentos e outros produtos
farmacêuticos
Farmácia Gil Aquisição de medicamentos e outros produtos
farmacêuticos
ALTAVISÃO Optometria, Contactologia, Audiometria, Ortóptica e
Opticaloja, Lda Consultas de Oftalmologia
Enfermagem 4you Vários serviços de âmbito clínico
Ginásio “+Leve” Ginástica
Ginásio Clube de Ballet e Karaté-Kids
Queluz
TCC Marco Carvalho Transporte de Crianças

Relatório e Contas - 2017

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CAPÍTULO III

1. ENQUADRAMENTO HUMANO

Quadro de efetivos da Creche Jardim Infantil “O Caracol”

PESSOAL DOCENTE - EDUCADORAS Sandra Noura Aires b)

Raquel Bandeiras a)
Vitoria Marques
AUXILIARES DE EDUCAÇÃO Adélia Ferreira
Aurélia Teles
AJUDANTES DE AÇÃO EDUCATIVA Laura Pinheiro
Maria José Rosa
COZINHEIRA Marina Silveira
ADMINISTRATIVA Paula Muge
AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS Manuela Sousa
b) Funções de Diretora Técnica no ano letivo 2017/18
a) Funções de Diretora Técnica no ano letivo 2016/17

Manteve-se o quadro de efetivos que foram alvo de pequenos ajustes salariais,

não só promovidos pela própria Instituição, como também decorrentes de
novas tabelas remuneratórias e do descongelamento da progressão de
carreira, para algumas categorias funcionais inseridas no CCT.

De qualquer forma, cumpre-nos salientar o elevado profissionalismo e espírito

de colaboração de todos os funcionários que, sem dúvida, são merecedores do
reconhecimento e aprovação de todos.

2. FORMAÇÃO

A Direção manteve-se atenta às Ações de Formação pertinentes para o

adequado funcionamento da Instituição e, ao mesmo tempo, a todas as ações
formativas que fossem dirigidas ao restante pessoal.

No ano 2017 apenas um elemento da Direção frequentou uma Ação de

Formação, de acordo com o quadro abaixo indicado.

AÇÃO DE FORMAÇÃO MODULAR – Gestão Imagem Comunicação DATA

FORMAÇÃO Externa 29 /09/2017

Relatório e Contas - 2017

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ENTIDADE Nº
PROMOTORA
Entrajuda HORAS 7H
FORMADOR(A)
QUEM Gustavo Estevens CARGO
Tesoureiro
FREQUENTOU

3. VOLUNTARIADO

No sentido de apoiar as atividades decorrentes do Projeto “Vamos à Praia”, a

Instituição recorreu ao Banco de Voluntariado da Câmara Municipal de Sintra
tendo acolhido duas jovens voluntárias que acompanharam todo o Projeto.

Esta experiência foi muito positiva havendo intenção de repetir no ano letivo
2017/2018 e até, caso seja viável, alargar a colaboração de voluntários para o
período de Verão, nomeadamente após a praia.

4. RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL

Neste âmbito, a Creche Jardim Infantil “O Caracol”, a par de uma educação

para a cidadania e como modelo de referência para todos, associou-se a várias
iniciativas promovidas por instituições e organismos de que podemos destacar:
Recolha de óleos (inserido nas diretivas da HACCP), Recolha de pilhas -
“Pilhão vai à Escola”. Merece também destaque a adesão à Operação “Nariz
Vermelho”. Além destas iniciativas, O Caracol mantém-se protocolada com a
APDJ (Associação para a Promoção do Desenvolvimento Juvenil) para dar
cumprimento à campanha de recolha de bens essenciais, num programa de
cariz social, denominado “Programa Famílias +”

CAPÍTULO IV

1. PRESTADORES DE SERVIÇOS

Algumas prestações de serviços foram alvo de renegociação no sentido de

encontrar as respostas financeiramente mais favoráveis atendendo às
necessidades da Instituição.

COM CONTRATO
Foco Musical Iniciação Musical
EasyTalk Iniciação Língua Inglesa
Ginásio Clube de Ginástica
Queluz
Securilabor Higiene e Segurança Alimentar
Relatório e Contas - 2017
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Segurfogo Manutenção de extintores e Central alarmes

contra incêndios
ACINET Assistência Técnica de Software “O
Escolinha”
Tridigito Assistência Técnica de Software “ SAGE”
Aquapoint/ Fonte Aluguer e manutenção de purificador de
Viva água
Securilabor Segurança e Saúde no Trabalho
EDP Eletricidade
Lisboa Gás Gás Natural
SMAS Rede de água
NOS Rede de telecomunicações
Vigilante Assistência e apoio médico
Brigadas de Desinfestações
Desinfestações
SECRE Corretora de Seguros - Zurick
SEM CONTRATO
GCQ Protocolo para Ginástica
Fortalsis Serviços de Informática
FG Energy Assistência aparelhos de Ar Condicionado
ITG Inspeções de Gás
Electrovila Serviços de Eletricidade
Reboques Afonso Oficina Auto
Papelaria SABI Material Didático e doações de material
Estúdios A.M. Pacote de fotografias (Natal)
OUTROS ACORDOS/ PROTOCOLOS
Ticket Infância Protocolo de Adesão (cheques para
pagamento de mensalidades)
Educainfantil Protocolo de Adesão (cheques para
pagamento de mensalidades)
APDJ Protocolo de Colaboração - Apoio Técnico-
Terapêutico
J F Queluz/Belas Protocolo de Colaboração (Parque Infantil)

Na lista anterior não constam os restantes fornecedores de produtos

alimentares, de higiene, etc. que, no entanto, não deixam de ser alvo de
atenção quanto à relação preço-qualidade e comparação com a prática do
mercado.

2. INSTALAÇÕES/EQUIPAMENTOS

No que respeita a esta área de atividade, damos conta de alguns

melhoramentos que foram realizados nas salas (pequenas pinturas), bem como
pontuais intervenções de manutenção dos diversos espaços/equipamentos.

Relatório e Contas - 2017

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A Direção refere e agradece o contributo do marido da Educadora Raquel que

se prontificou a executar estes trabalhos necessários oferecendo a mão-de-
obra.

Quanto ao projeto de ampliação/renovação das instalações, prosseguiu-se o

desenvolvimento do processo em curso tendo sido realizadas várias reuniões
conjuntas entre os técnicos responsáveis no sentido de promover os
ajustamentos necessários.

Após as necessárias diligências, o projeto foi submetido à apreciação da

Câmara Municipal de Sintra tendo obtido parecer favorável o que encerra a
primeira fase do projeto em causa, seguindo-se a elaboração dos projetos de
especialidade e de execução.

Neste particular, é de destacar o empenho pessoal na elaboração do Projeto

de Arquitetura e assessoria técnica prestada pelo Gabinete de Arquitetura do
Senhor Arqt. Mealha no decurso de todo este processo.
No que respeita aos serviços de refeitório encontra-se em curso a
implementação do HACCP faltando o requisito do Layout das Instalações que
será obtido a partir das novas instalações.

CAPÍTULO V
ATIVIDADE PEDAGÓGICA

Decorreu conforme “O Plano de Atividades e Orçamento” tendo em conta os

objetivos estatutários, a sua operacionalidade, a evolução da Instituição, a
realidade do país e a motivação para o Desenvolvimento da Prática Educativa.
Esta atividade contou com a colaboração de todos os agentes educativos
ligados à instituição (educadoras, auxiliares e pessoal de apoio ).

REUNIÕES DE COORDENAÇÃO TÉCNICA (2017)

ANO LETIVO Nº REUNIÕES

2016/17 Quinzenais e sempre que necessário

2017/18 Quinzenais e sempre que necessário

Com o envolvimento dos vários agentes, trabalharam-se três áreas para que,
em complementaridade e articulação, fossem alcançados os objetivos gerais
Relatório e Contas - 2017
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da resposta social Creche (Portaria n.º 262/2011, de 31/08) e da resposta

social Pré-Escolar (objetivos da educação pré-escolar, expressos na Lei de
Bases do sistema Educativo).

Áreas - chave trabalhadas:

- Criança (enquanto ser individual e dinâmico);

- Família (enquanto parte da dinâmica educativa);

- Comunidade (Instituição e a envolvente local);

Os documentos que nortearam o trabalho pedagógico foram os Projetos

Educativos (creche e pré-escolar) para o Triénio 2016-2019 e o Projeto
Pedagógico da instituição para 2017, subordinado ao tema “O Mundo das
Emoções”.

Todas as crianças com idade regulamentar de entrada no ensino básico,

adquiriram as competências necessárias para a transição de escolaridade o
que é demonstrativo do empenho coletivo para o alcance dos objetivos
desejados.

Foram trabalhados os seguintes objetivos alusivos ao projeto pedagógico

“O Mundo das Emoções”:
 Proporcionar um ambiente favorável, incentivando a exteriorização das
emoções;
 Identificar os próprios sentimentos, emoções e necessidades, bem como
os dos outros, respeitando-os;
 Promover a capacidade de compreender e colocar-se no lugar do outro;
 Saber gerir e controlar os comportamentos provenientes de emoções
negativas;
 Reconhecer as emoções através da comunicação não-verbal (facial,
gestual e corporal);
 Desenvolver a capacidade de nomear as emoções básicas (alegria,
tristeza, raiva e medo)

Actividades/Estratégias desenvolvidas:

No campo de ação da área pedagógica, as atividades propostas para o

respetivo ano foram realizadas, na sua maioria, tal como planeadas. Como por
exemplo:

Relatório e Contas - 2017

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 Exploração e dramatização de histórias/vivências relacionadas com as

emoções;
 Diálogos temáticos com apoio de imagens (livros, computador, etc.);
 Dinamização de jogos alusivos ao tema;
 Estimulação da expressão corporal através de diferentes géneros
musicais;
 Realização de atividades plásticas com temas relacionados com o
corpo, a família, os sentimentos, etc. utilizando vários materiais: pintura,
recorte, colagem, modelagem, etc.
 Atividades/jogos “PrÉ: Guia de Competências” – Nino e Nina
 Sessões de relaxamento;
 Convite a entidades e familiares, cujas profissões estejam relacionadas
com o tema, para a partilha de experiências e saberes;
 Deslocações ao exterior de âmbito pedagógico;
 Comemoração de dias especiais.

Deslocações de Âmbito Cultural Subjacentes ao Projeto Educativo:

Janeiro – Musical: “A incrível fábrica dos oceanos” – Auditório dos Oceanos

(Parque das Nações)
Fevereiro - Carnaval dos Animais Concerto Participado – Orquestra Didáctica
da Foco Musical
Maio – Jardim Zoológico de Lisboa
Dezembro - Visita/Jogo Museu Coleção Berardo

ATIVIDADES EXTRA-CURRICULARES

As atividades extracurriculares complementaram todo o trabalho pedagógico

realizado. Este tipo de atividades proporcionaram experiências variadas,
permitindo à criança a descoberta e desenvolvimento de novas habilidades,
promovendo o gosto por outras linguagens e formas de
comunicação/expressão:

Expressão Musical (1x por semana) – Professora Andreia Rodrigues – Foco

Musical

Expressão Motora (1x por semana) – Professora Viviana – Ginásio Clube de

Queluz

Iniciação à Língua Inglesa (1x por semana) – Professor João – Easytalk

Relatório e Contas - 2017
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Comemoração das Festas Anuais e Outros Eventos

Sempre que possível, foi em comunidade que as crianças, familiares,
colaboradores e elementos dos órgãos sociais da Instituição festejaram e
comemoraram os dias das festas anuais e outros eventos programados, tais
como:
 São Martinho
 Festa de Natal (Colaboração dos pais e funcionárias da instituição)
 Dia dos Reis (Cantar as janeiras junto da comunidade – bairro)
 Celebração do Aniversário da Instituição
 Desfile de Carnaval (Colaboração das famílias nos fatos e durante o
desfile)
 Dia do Pai e Dia da Mãe (Atividades com os filhos)
 Caracolímpicos XV (Jogos de equipa pais/filhos) com um piquenique
participado por todos
 Celebração do Dia Mundial da Criança
 Festa final de Atividades (Atuações das crianças para as famílias)

COMPONENTE DE APOIO À FAMÍLIA

A Lei - Quadro (Lei nº5/97 de 10 de fevereiro) consigna os objetivos da

educação pré-escolar e prevê que, para além dos períodos específicos para o
desenvolvimento das atividades pedagógicas, curriculares ou letivas, existam
atividades de animação e apoio às famílias, de acordo com as necessidades
destas (Art. 12.º). As atividades de apoio à família integram todos os períodos
que estejam para além das 25 horas letivas e que, de acordo com a lei, sejam
definidos com os pais no início do ano letivo.

A criança é sujeito e não objeto do processo educativo, desempenhando um

papel ativo na construção do seu desenvolvimento e aprendizagem. Assim,
parece clara a necessidade de uma relação formativa feita de respeito e
atenção por cada uma e por todas as crianças, como seres únicos e portadores
de saberes vários que só na troca com outros, consolidam a sua própria
individualidade. Assim, as atividades desenvolvidas neste período de tempo
foram de carácter livre com supervisão dos adultos responsáveis.

Relatório e Contas - 2017

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 Foram promovidos, encontros de carácter geral, com as

Famílias/Encarregados de Educação

REUNIÕES DATA OBJETIVOS

 Acolhimento;
Apresentação da Direção e de todos os colaboradores
Pais com da Instituição;
crianças a Julho  Esclarecimentos relativos às rotinas das crianças e
frequentar correspondentes atividades e materiais implicados;
pela 1ª vez Sensibilização para alguns aspetos do desenvolvimento
infantil decorrentes do período de adaptação.

 Acolhimento;
 Apresentação da Direção e de todos os colaboradores
Todos os da Instituição;
Pais Setembro  Sensibilização para o cumprimento de Normas
constantes nos Regulamentos;
 Apresentação do Projeto Educativo para o ano letivo
2017/18;

Para além das Reuniões Gerais de Pais, foram realizadas todas as reuniões
previstas entre as Educadoras e os Encarregados de Educação das crianças
de cada sala, inerentes às atividades pedagógicas e letivas das crianças e o
respetivo impacto no seu desenvolvimento global.

REUNIÕES ENTRE EDUCADORAS E ENCARREGADOS DE EDUCAÇÃO

Ano letivo 2016/2017 (de janeiro a julho)

Educadoras Sala Idade Nº Reuniões
Vitória C 2/3 A 45
Sandra A 4/5 A 69
Raquel B 3/4 A 54

REUNIÕES ENTRE EDUCADORAS E ENCARREGADOS DE EDUCAÇÃO

Ano letivo 2017/2018 (de setembro a dezembro)

Relatório e Contas - 2017

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Educadoras Sala Idade Nº Reuniões

Raquel B 3/4 A 18
Vitória C 2/3 A 14
Sandra A 4/5 A 19

No sentido de aprofundar a situação particular de cada criança e ajudar a

família na definição de estratégias de intervenção adequadas, a pedido de
qualquer das partes, a Drª Manuela Bispo, Psicóloga Clínica e elemento da
Direção da Instituição, realizou atendimentos pontuais e acompanhamentos a
Pais.

Realizaram-se algumas reuniões conjuntas entre a Drª Manuela Bispo e as

Educadoras no sentido de promover o acompanhamento casuístico, de elicitar
estratégias de intervenção adequadas a cada situação analisada, bem como
fomentar o trabalho de equipa contemplando a multidisciplinaridade. Estas
reuniões, no entanto, não obedeceram a agendamento sistemático o que não
invalidou o acompanhamento pontual e regular de algumas das situações.

CAPÍTULO VI

ANÁLISE DA SITUAÇÃO FINANCEIRA

A situação financeira da Instituição continua estável e sustentável como se

pode verificar no resultado do exercício apresentado e pelas reservas
financeiras existentes.

Estes resultados derivam da continuação da política de contenção de custos e

sustentabilidade das nossas necessidades, definidas pela Direção, procurando
sempre manter os parâmetros de qualidade e rigor que sempre defendemos.

Foram feitas as correções salariais impostas pela contratação e continuámos a

trabalhar no sentido de manter as linhas de gestão financeira definidas.

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CAPÍTULO VII

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CAPÍTULO VIII

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS

BALANÇO

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BALANCETES

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