¿Qué se utiliza en la comunicación formal?

Comunicación Formal
La comunicación formal se divide en escrita y oral. Tareas diarias se manejan a
través de la comunicación oral, mientras que las cuestiones de mayor relevancia
requieren la comunicación escrita.
Las relaciones formales
Se adopta esta comunicación entre los empleados, donde las relaciones formales
han sido establecidas por la organización. El emisor y el receptor tienen algún tipo
de relaciones organizacionales. La comunicación tiene que pasar a través de un
canal definido al pasar de una persona a otra.
Mensaje Organizacional
Este canal tiene que ver con sólo los mensajes de organización autorizados y los
mensajes personales están fuera de su jurisdicción.
Esfuerzo deliberado
Este canal de comunicación no se establece de forma automática, pero el esfuerzo
tiene que ser hecho de su creación. Se decide teniendo en cuenta los objetivos de
la organización.

Ventajas
Mantenimiento de la Autoridad
La comunicación formal mantiene fuertes relaciones entre los jefes y sus
subordinados, gracias a ello se mantienen la autoridad de los superiores. Sin
embargo, es recomendable controlar a los subordinados y fijar su responsabilidad la
cual es necesaria para llevar un control eficaz y exitoso.
Clara y eficaz comunicación
En la comunicación formal, hay un contacto directo entre los jefes y los
subordinados. Los superiores deben saber cuándo y en qué momento los
subordinados necesitan información. De esta manera, esta comunicación es capaz
de hacer que la información sea oportuna.
Flujo ordenado de la información
 La información tiene que pasar a través de una ruta definida de una persona
a otra.
 Fácil conocimiento de fuente de la información
 En este tipo de comunicación, la fuente de cada información puede ser
fácilmente localizada.
Desventajas
 Sobrecarga de trabajo
 Se dedica mucho tiempo en la comunicación oficial, y por lo tanto algunas
otras tareas importantes se dejan sin vigilancia.
 La distorsión de la información

Símbolo, Señal, Icono Y Signo

Signo
Es una unidad capaz de trasmitir contenidos representativos, es decir, es un objeto
material, llamado significante, que se percibe gracias a los sentidos y que en
el proceso comunicativo es portador de una información llamada significado.
En el signo, el significado es preciso, por ejemplo el sustantivo "araña’’,en
el sistema de signos que configuran el idioma castellano, representa un animal
concreto, así como los sustantivos "spider’’, "araignée o "ragno’’ designan
respectivamente en inglés, francés e italiano, el animal de ocho patas que todos
conocemos.

Símbolo
Cuando un signo no sólo informa de un significado, sino que además
evoca valores y sentimientos, representando ideas abstractas de una manera
metafórica o alegórica, se conoce como símbolo.
Veamos el ejemplo anterior, la araña, ha sido representada visualmente en casi
todas las culturas, como la mesopotámica, la egipcia y la maya. Simboliza la
creación y la vida, por su capacidad para formar hilos a partir de su propio cuerpo,
pero también ha simbolizado la muerte y la guerra por su aptitud cazadora y lo letal
de su veneno.
En las religiones se utilizan símbolos que evocan en sus seguidores los valores y
creencias propios de cada una de ellas, por ejemplo la luna creciente simboliza al
islamismo; la cruz es el símbolo de los cristianos y la estrella de David representa a
la religión hebraica.
Señal
Es un tipo de signo que tiene por finalidad cambiar u originar una acción y actúa de
manera directa e inmediata sobre el receptor del mensaje. Cuando vemos una
señal, ella nos indica que debemos prestar atención a un hecho en un momento
determinado o modificar una actividad prevista.
Las señales deben ser respetadas ya que son de gran ayuda, nos permiten
orientarnos. Cuando paseamos por un zoológico o un parque y queremos saber
dónde quedan los cafetines, los baños o los animales, observamos señales
pertinentes que nos indican su ubicación.
Entre las señales más utilizadas en todo el mundo tenemos las de tránsito.

Un icono
(del griego εἰκών, eikon: ‘imagen’) es una imagen, cuadro o representación; es un
signo que sustituye al objeto mediante su significación, representación o por
analogía, como en la semiótica.[2]
En el campo de la informática, un icono es un pequeño gráfico en pantalla que
identifica y representa a algún objeto (programa, comando, documento o archivo),
usualmente con algún simbolismo gráfico para establecer una asociación. Por
extensión, el término icono también es utilizado en la cultura popular, con el sentido
general de símbolo; por ejemplo, un nombre, cara, cuadro e inclusive una persona
que es reconocida por tener una significación, representar o encarnar ciertas
cualidades.
 Traducción de lenguaje simbólico a lenguaje escrito, a
lenguaje oral y viceversa.
Cómo traducir a lenguaje algebraico expresiones relacionadas con números
o cantidades
 Un número cualquiera: x
 El doble de un número: 2x
 El doble del primero por el segundo: 2ab (utilizada en las fórmulas de
productos notables)
 El triple de un número: 3x
 La mitad de un número: x/2
 Un número dividido entre 3: x/3
 La quinta parte de un número: x/5
 Un número aumentado en 1 o un número más 1: x+1
 Un número disminuido en 20: x-20
 15 menos que la mitad de un número: x/2-15
 Un número par: 2x
 Un número impar: 2x+1 ó 2x-1
 Dos números consecutivos: x, x+1
 Dos números pares consecutivos: 2x, 2x+2
 Dos números impares consecutivos: 2x+1, 2x+3
 El cuadrado de un número: x²
 El cubo de un número: x³
 El exceso de un número sobre otro: x-y
 El exceso de un número sobre 150: x-150
 El exceso de 200 sobre un número: 200-x
Cómo traducir a lenguaje algebraico expresiones relacionadas con
operaciones con números
 La suma de un número más su mitad: x+x/2
 La suma de dos números consecutivos: x+(x+1)
 La suma de dos números pares consecutivos: 2x+(2x+2)
 La cuarta parte de un número menos la quinta parte de lo que queda: x/4 –
(3x/4)/5
 La cuarta parte de un número: x/4
 Lo que queda: x-x/4=3x/4
 El doble de la suma de dos números: 2(a+b)
Cómo traducir a lenguaje algebraico expresiones relacionadas
con porcentajes
 El 23% de un número: 0,23x
 Un numero reducido un 25%: 0,75x
 Un número aumentado un 30%: 1,30x
 El aumento del 7% de un número: 1,07x (¡cuidado! 1,7 sería un aumento
del 70%)
Cómo traducir a lenguaje algebraico expresiones relacionadas con edad
 La edad de una persona: x
 La edad de una persona hace 4 años: x-4
 La edad de una persona dentro de 5 años: x+5
 El doble de la edad: 2x
 6 años más que el triple de su edad: 3x+6
Cómo traducir a lenguaje algebraico expresiones relacionadas con geometría
 El área de un cuadrado de lado x: x²
 El perímetro de un cuadrado de lado x: 4x
 El área de un rectángulo de base x y altura x+2: x(x+2)
 El perímetro de un rectángulo de base x y altura x+2: 2x + 2(x+2)